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關于企業(yè)管理方案模板1
摘要:本文針對某客車裝配企業(yè)生產(chǎn)管理存在的問題,進行系統(tǒng)需求分析,提出了系統(tǒng)功能要求。得到了一種通過對基礎數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
關鍵詞:客車裝配;生產(chǎn)管理;基礎數(shù)據(jù)
某客車股份有限公司產(chǎn)品覆蓋公務及商務用、公路、旅游、城市公交、專用車、校車等各個市場,產(chǎn)品以中、高端客車為主,制造能力達到國內(nèi)領先水平。但該企業(yè)的生產(chǎn)管理缺乏對制造數(shù)據(jù)的管理,生產(chǎn)計劃管理連續(xù)性差,生產(chǎn)訂單無系統(tǒng)統(tǒng)一管理。這樣的管理模式使生產(chǎn)各流程數(shù)據(jù)不完整,造成企業(yè)資源循環(huán)困難,進而引起工期延長等問題,對生產(chǎn)造成極大影響。因此將信息化技術引入企業(yè)的生產(chǎn)管理迫在眉睫[1-3]。本文以某汽車裝配企業(yè)的生產(chǎn)管理為背景進行闡述,根據(jù)企業(yè)需求構建一個信息化生產(chǎn)管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)生產(chǎn)流程的動態(tài)管理。
一、需求和功能要求
本客車裝配企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務環(huán)節(jié)缺乏信息化管理控制,各流程數(shù)據(jù)不完整對管理造成極大困難。如何管理好企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務,使整個企業(yè)協(xié)調(diào)一致,高效率地運轉,是企業(yè)急待解決的問題。該企業(yè)目前生產(chǎn)業(yè)務的需求和功能要求如下。
?。ㄒ唬┲圃熘鲾?shù)據(jù)維護
生產(chǎn)中物料編號由采購員根據(jù)需要編寫,與技術部圖紙編號不一致。研發(fā)中心數(shù)據(jù)不完整,無法看到一個完整的制造結構。產(chǎn)品加工過程無系統(tǒng)性文件,工位投料不明確,車間根據(jù)經(jīng)驗進行倉庫領料生產(chǎn),成本對料、工、費核算困難。工程變更管理缺乏有效的管理工具工藝變更較隨意。
?。ǘ┥a(chǎn)計劃管理
不同配置的銷售訂單生產(chǎn)時投料清單依現(xiàn)場生產(chǎn)需求領料,無準確用料清單指導。制造部計劃科目前負責所有車間生產(chǎn)計劃制定,前后車間之間計劃聯(lián)動性差。生產(chǎn)需求沒有統(tǒng)一計劃,各部門按照銷售訂單執(zhí)行,無生產(chǎn)任務單,完全延用銷售訂單指導生產(chǎn)。材料需求與庫存數(shù)據(jù)通過采購人員手工計算為采購依據(jù)。
?。ㄈ┥a(chǎn)訂單執(zhí)行
目前沒有系統(tǒng)的集中管理物料需求、工藝路線、發(fā)料、收料及成本歸集。
二、系統(tǒng)解決方案
生產(chǎn)管理實際上是在對數(shù)據(jù)進行管理的基礎上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的維護、生產(chǎn)計劃的管理和生產(chǎn)訂單的執(zhí)行等工作。
(一)基礎數(shù)據(jù)管理
基礎數(shù)據(jù)的管理主要包括物料主數(shù)據(jù)、可配置物料清單、工作中心、工藝路線四部分數(shù)據(jù)的管理。其中,物料主數(shù)據(jù)包括控制者、批量策略、反沖、收貨處理時間內(nèi)容相關數(shù)據(jù)。控制者,生產(chǎn)管理系統(tǒng)中控制者是定義物料需求的負責人,后續(xù)工作中根據(jù)控制者查詢物料需求,同時由控制者將計劃訂單轉換成生產(chǎn)訂單和采購申請,控制者是后續(xù)物料查詢的關鍵條件。根據(jù)生產(chǎn)計劃管理需要,設置成品、半成品控制者,分別用于成品、半成品虛擬件控制者。批量策略,定義了物料的生產(chǎn)批量和采購批量,在系統(tǒng)標準批量基礎上增加批量設置。在周期批量過程中,將一個或幾個周期的需求數(shù)量集中在一起形成一個批量。設置成品批量,按批定量,按訂單生產(chǎn)及庫存管理,半成品設置通用批量值。外購件的批量根據(jù)實際業(yè)務中的經(jīng)濟采購批量進行設置,可以根據(jù)實際業(yè)務需要設置類別。反沖,對于部分物料在發(fā)料時無法精確到訂單進行發(fā)料,物料設置的沖。由車間直接按需求開具領料單據(jù),庫存轉儲到生產(chǎn)線上的倉庫,按物料清單用量上報消耗
。月底生產(chǎn)線對反沖物料進行實物盤點,賬與實物差異按月進行處理。收貨處理時間,給每個外購件和自制件設定收貨處理時間,設定的原則為每批原材料的質檢時間及成品交檢完成后的收貨時間,盡量保證物資需求計劃運行所得到的需求的準確性??膳渲梦锪瞎芾砬鍐螖?shù)據(jù)的管理。生產(chǎn)管理系統(tǒng)用物料清單應用程序存儲物料單或產(chǎn)品結構,物料清單用物料號作為所描述對象的參考代號,同時記錄父子件之間的'用量關系。系統(tǒng)物料清單采用可配置方式實現(xiàn),在銷售訂單創(chuàng)建時選擇配置,確定訂單的物料清單結構。按車型創(chuàng)建可配置物料清單結構,將此車型所有配置用料都包括在物料清單內(nèi),通過車型特征、分類及相關性定義確定物料的選配情況。銷售人員創(chuàng)建銷售訂單時輸入車型物料號,對此車型的可選特征進行定義,并將車型的特殊改變信息以文本方式輸入,系統(tǒng)為此訂單映射出相應的訂單物料清單。在銷售訂單創(chuàng)建后,映射物料清單中不包含特殊改變用料信息,研發(fā)中心需根據(jù)銷售訂單中的特殊改變文本描述進行訂單物料清單的維護。
工作中心是用于制造的基本組織單元,系統(tǒng)可以將工作中心分解為單個機器設備或單個工人,也可以粗略到一條流水線,或一個車間,工作中心必須指定到成本中心,而成本中心又制訂標準的作業(yè)成本價格。如:人工作業(yè)成本價格、機器作業(yè)成本價格。工作中心規(guī)定了可以在該工作中心進行的生產(chǎn)作業(yè)活動,一個工作中心可以執(zhí)行多種有不同費率的不同生產(chǎn)作業(yè)活動。系統(tǒng)自動將工作中心執(zhí)行的確認生產(chǎn)工序記入相應的成本中心貸方,而后將工作中心數(shù)據(jù)整合到基本數(shù)據(jù)、能力數(shù)據(jù)、作業(yè)計劃數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)四個功能范圍。基本數(shù)據(jù)是對作業(yè)活動的描述及條件以及計量單位、工序的缺省值、分配到成本中心的標準值等。能力數(shù)據(jù)指可用能力、機器和工人數(shù)、每班時數(shù)、每日工作時數(shù)、人工或機器時間效率、能力計算公式等,可以對一個工作中心指定不同的能力。作業(yè)計劃數(shù)據(jù)指工序間時間、操作時間、移動時間,按提前期編制作業(yè)計劃的公式、工序時間和操作時間的公式。成本數(shù)據(jù)指成本中心、作業(yè)活動類型、成本計算公式、有效期等。
工藝路線主要用來體現(xiàn)工序的物料分配、成本收集,以及人工成本、制造費用核算的基礎。工藝路線是由系列工序組成,是說明生產(chǎn)產(chǎn)品或加工零件的工藝過程文件。工藝路線指定每個工序的工作中心,對作業(yè)計劃、能力計劃生成車間文件,為產(chǎn)品成本提供重要信息。
?。ǘ┥a(chǎn)計劃管理
由于客車產(chǎn)品按訂單配置生產(chǎn)業(yè)務,銷售訂單運行物資需求計劃生成成品、半成品需求,需求材料清單來自于選配的訂單物料清單,各生產(chǎn)訂單帶著銷售訂單號生產(chǎn),成品庫存作為特殊庫存。按訂單生產(chǎn)具有以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購、按生產(chǎn)訂單核算的特點。生產(chǎn)根據(jù)銷售的交貨期進行,由銷售訂單安排生產(chǎn)。根據(jù)具體的訂單要求,采購具體的原料,采購的主要原材料大多有明確的訂單去向,需要滿足該單產(chǎn)品的特定要求。訂單信息需要貫穿從采購、領退料、車間生產(chǎn)、外協(xié)到完工入庫、銷售發(fā)貨的全過程,每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生和分攤,都要以訂單為線索。事前的銷售訂單估價和事后的生產(chǎn)訂單核算,都以訂單為單位。銷售公司在系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售訂單并傳遞訂單需求,如有特殊改變信息,研發(fā)中心進行訂單物料清單創(chuàng)建及修改,計劃人員運行物資計劃,生成自制件計劃訂單和外采購申請。
成品計劃訂單形成的需求向半成品及原材料傳遞,根據(jù)計劃訂單的數(shù)量和需求時間創(chuàng)建生產(chǎn)訂單。外購件采購申請直接轉換為采購訂單,采購部門按照采購訂單進行采購。對于到貨周期較長的采購件,采購部門設定安全庫存或根據(jù)銷售計劃手工制定采購計劃,在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建采購訂單進行采購。系統(tǒng)中物料需求計劃的主要功能是監(jiān)控庫存,并自動建立相應的計劃訂單,以確定所需要的物料的數(shù)量及需用的時間。系統(tǒng)用在凈需求計算中得出的采購或生產(chǎn)計劃需求量,對比可用的倉庫庫存或計劃接受量。
如果出現(xiàn)短缺,即可用的庫存量小于需要的數(shù)量,系統(tǒng)將提出訂單建議。工廠根據(jù)銷售訂單來運行物料需求計劃,設置每天后臺自動運行,物料需求計劃計算從產(chǎn)成品、半成品到原料,計算每個物料的供給平衡。如供給小于需求,那么就產(chǎn)生一個計劃訂單或采購申請來平衡。系統(tǒng)以銷售訂單作為需求的源頭,運行物料需求計劃后,根據(jù)工廠庫存情況進行運算,得出外購件的采購申請和自制件的計劃訂單。
?。ㄈ┥a(chǎn)控制
生產(chǎn)訂單是車間控制和制造執(zhí)行系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)對象,它是復雜的數(shù)據(jù)結構,包括有關生產(chǎn)工序、材料零部件、所需資源和成本的全部信息。生產(chǎn)訂單將生產(chǎn)任務傳遞給生產(chǎn)車間時,需要將計劃數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、排程數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)信息傳遞給生產(chǎn)車間。計劃數(shù)據(jù),包括要生產(chǎn)的成品的物料與數(shù)量、所需材料的物料與數(shù)量和生產(chǎn)所需的生產(chǎn)能力值。生產(chǎn)數(shù)據(jù),包括實際生產(chǎn)工序和經(jīng)過確認的數(shù)量和日期。排程數(shù)據(jù),包括訂單起始、結束日期及各工序日期和時間。核算數(shù)據(jù),包括生產(chǎn)成本信息。
生產(chǎn)訂單的處理過程,體現(xiàn)了制造執(zhí)行的整體過程。根據(jù)銷售訂單創(chuàng)建的生產(chǎn)訂單,每張生產(chǎn)訂單對應一張銷售訂單。對正常選配外的訂單需求,需對銷售訂單做特殊改變處理,研發(fā)部門根據(jù)描述進行訂單物料清單處理。訂單的物料清單處理完成,計劃運行物料需求計劃,將計劃訂單轉換生產(chǎn)訂單。完工確認管理。生產(chǎn)訂單確認用于記錄訂單執(zhí)行的內(nèi)部作業(yè)。按照此信息,可以進行生產(chǎn)訂單的后續(xù)程序,所有訂單都必須在系統(tǒng)內(nèi)進行完工確認。確認需收集工序的生產(chǎn)數(shù)量、完工時間和日期、作業(yè)時間:準備、折舊、人工的相應數(shù)據(jù)。同時需確認工序的生產(chǎn)數(shù)量、執(zhí)行工序的工作中心、完工時間和日期、反沖物料的消耗、更新訂單實際成本信息用于記錄。
每個訂單完工后,由車間統(tǒng)計每日生產(chǎn)訂單執(zhí)行狀況,填寫報工單交由生產(chǎn)計劃科調(diào)度員確認,調(diào)度確認完成后由車間統(tǒng)計員對該生產(chǎn)訂單進行完工確認,確認工序完工數(shù)量和作業(yè)時間,系統(tǒng)根據(jù)確認數(shù)據(jù)更新生產(chǎn)訂單實際成本。三、結論對本文所研究的客車裝配企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)而言,獲取基礎數(shù)據(jù)是系統(tǒng)管理活動的起點,本文提出了一種設計方案與實現(xiàn)方法,可解決該企業(yè)生產(chǎn)管理問題。一是通過系統(tǒng)實現(xiàn)產(chǎn)品制造流程的完整結構化管理。制造主數(shù)據(jù)統(tǒng)一窗口管理,將零件生產(chǎn)中的投料體現(xiàn)到工序上。二是數(shù)據(jù)信息通過研發(fā)部門創(chuàng)建和修改,從而實現(xiàn)需求計劃的快速響應,提高生產(chǎn)計劃協(xié)同能力,加強生產(chǎn)過程管理。三是通過系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單管理功能,集成管理物料需求、工藝路線、發(fā)料、收料及成本信息。
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關于企業(yè)管理方案模板2
隨著市場經(jīng)濟競爭日益加劇,一批實力與規(guī)模足以和國際跨國集團相抗衡的集團企業(yè)在我國相繼誕生,但企業(yè)集團管理仍然存在很多問題。在多級法人單位的模式下,組織機構較為復雜,巨額的存貸款并存與集團內(nèi)部各級單位資金沉淀現(xiàn)象屢見不鮮。目前,企業(yè)集團資金集中管理已經(jīng)得到各級管理層的認可。
一、國內(nèi)企業(yè)集團資金集中管理現(xiàn)狀
?。ㄒ唬┒鄻踊馁Y金管理模式。近幾年來,國內(nèi)部分大型企業(yè)集團充分借鑒現(xiàn)代化的資金管理理念和成功的企業(yè)集團資金管理案例,充分利用集團各項優(yōu)勢,形成了一批集團公司資金管理模式。其中,包括了收支兩條線的管理模式、內(nèi)部資金管理中心模式、成立集團公司財務公司模式以及零余額賬戶管理模式等。這些管理模式都為企業(yè)集團風險管理、資金調(diào)度、成本降低等方面做出了貢獻。
?。ǘ┏浞质褂矛F(xiàn)代化技術和手段。很多具有遠見的大型企業(yè)集團,投入了大量的資金,開發(fā)并使用了現(xiàn)代化的技術,對集團內(nèi)部資金進行了高效的管控,并取得了明顯的成效。他們都使用了現(xiàn)代化的信息手段,其中包括ERP系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)對接的技術支持,可以將集團內(nèi)部各級單位的資金進行匯集和管控,大大提升了資金管理的效率。同時像用友軟件、國強軟件、金蝶軟件等一批國內(nèi)知名的財務軟件公司、預算軟件等均已開發(fā)了資金管理模塊,可以對資金進行有目的的管控。這些軟件的開發(fā)與使用,為集團公司資金集中管理帶來了必要的技術支持。
?。ㄈ┫蚝M獍l(fā)展已經(jīng)成為部分大型企業(yè)集團資金集中管理的必由之路。以中石油為代表的大型企業(yè)集團,在國內(nèi)資金管理的過程中,吸取了經(jīng)驗教訓,積累了資金管理經(jīng)驗,開始積極向海外資金集中管理跨越。建立一整套海外資金管理體系,通過必要的技術支持,專業(yè)的人才,了解世界各國對外匯管控的法律法規(guī),更好地為集團公司資金管理提供幫助。
二、我國企業(yè)集團資金集中管理中存在的問題
隨著企業(yè)集團在資金集中管理過程中不斷取得的成效,引起大型企業(yè)集團高層管理者的重視,進而也促進了企業(yè)集團資金集中管理,但與國外完善的管理制度與成熟的管理經(jīng)驗相比,我國企業(yè)集團資金集中管理仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
?。ㄒ唬┵Y金管理模式落后。目前,傳統(tǒng)的內(nèi)部銀行、統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、報資金計劃等方式已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)集團對資金管理的需要。集團內(nèi)部銀行不是法人機構,集團內(nèi)部各級子公司與外部公司的結算很不方便,更是存在對外付款的法律風險以及稅收風險。目前,大部分有實力的企業(yè)集團采用財務公司的模式對資金進行管理,盡管這一模式受到了學者以及現(xiàn)實使用者的高度認可,但仍有很多需要解決的問題:一是財務公司作為法人單位,受到集團公司控制較大,不能獨立的完成對集團內(nèi)部單位借款的風險評估,存在很大的壞賬風險;二是資金有限,財務公司的資金來源主要是依靠集團內(nèi)部單位的沉淀資金,因此其生存空間較小;三是對人員素質要求較高,財務公司作為非銀行類的金融機構,對從業(yè)人員的要求較高,很多集團公司僅僅是通過內(nèi)部財務人員來完成這項工作,缺乏專業(yè)從事金融機構的人員來管理財務公司;四是成立財務公司的基本要求較高,成立財務公司對于集團公司規(guī)模、收入、利潤等方面均提出了具體的要求,很多省一級的集團公司尚未達到這一要求。
?。ǘ╋L險管控能力弱。企業(yè)集團在進行資金集中管理的同時,也將集團各級法人單位的經(jīng)營風險與資金風險集中在集團總部。資金需求壓力、資金周轉壓力與資金風險、經(jīng)營風險等均高度集中于企業(yè)集團,使得集團公司風險管控需求增強。一方面資金進行集中管理后,內(nèi)部資金得以高效利用,沉淀資金的使用,減少了集團公司的貸款總量,成本必然隨之下降,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,集團公司擁有較強的融資能力,在與銀行進行談判時,必然有更多的話語權,顯然既可以減少集團成員單位的人力成本,也可以降低成員單位貸款利率;但另一方面由于集團公司成員單位較多,對于成員單位的資金需求、用途等很難做出正確評估,可能存在資金需求不匹配、使用效率不高甚至是挪用資金等行為,一旦發(fā)生成員單位資金無法償還的局面,只能由總部負責買單。
(三)資金集中管理后利用率仍需提高。提高資金使用效率無疑是降低貸款、節(jié)約成本的有效途徑,也是企業(yè)集團進行資金集中管理的最高目標。但現(xiàn)實中,仍然存在資金使用效率不高的現(xiàn)象。一部分企業(yè)集團在對資金進行管理時,將主要精力放在了融資與調(diào)配資金方面,忽視了集團公司資金使用計劃、未來還款能力以及所面臨的經(jīng)營環(huán)境等,結果是融資總額遠遠高出公司承受能力,還款壓力巨大,資金運作困難;另一方面由于集團公司管控能力的缺乏,使得部分成員單位隱瞞了財務情況,款項無法按期歸還,更存在資金使用計劃與實際情況嚴重不匹配的情況,貸款不能按其使用,造成資金浪費。
?。ㄋ模┵Y金集中管理人員素質有待提升。在企業(yè)集團進行資金集中管理的同時,不僅需要好的資金管理模式和配套的信息系統(tǒng),更重要的是需要專業(yè)性強的復合型人才。目前,企業(yè)集團中從事資金管理的人員主要是企業(yè)本身的財務人員,這些人員對集團公司的環(huán)境比較了解,財務水平以及管理經(jīng)驗較為豐富,但是對金融、投資、理財、法律知識等方面較為欠缺,而企業(yè)集團進行資金管理的重點恰恰是投資管理、法律管理和風險管控。因此,對企業(yè)集團資金集中管理的人員素質應進行必要的培訓,提高綜合管理能力,必要時可通過招聘外部人員充實到資金管理崗位上。
三、加強我國企業(yè)集團資金集中管理的方案
(一)構建我國企業(yè)集團資金集中管理新模式。完善財務公司職能部室的設立,加強財務公司業(yè)務創(chuàng)新。首先,在部室設立方面應包括資金管理部門、資金支付部門、信貸融資部門、風險防控部門以及市場運作部門,將銀行的管理體系引入到財務公司內(nèi)部;其次,在業(yè)務方面應摒棄傳統(tǒng)的內(nèi)部融資模式,注重發(fā)展銀行委托貸款、代理咨詢、集團統(tǒng)一授信分散貸款以及融資咨詢等業(yè)務,在間接融資的基礎上,發(fā)展直接融資,在債權融資的基礎上發(fā)展股權融資等,多元化的業(yè)務發(fā)展,更能體現(xiàn)出財務公司的金融結構功能。
(二)建立風險控制體系。財務公司作為非銀行類金融機構,其經(jīng)營風險必然較高,但又不可能像銀行一樣聘請大量的法律專業(yè)人才,因此財務公司建立風險評估機制,對業(yè)務進行事前、事中以及事后的風險評估顯得尤為重要。一方面對客戶提供資料要進行定量分析,通過客戶貸款新增率、獲利能力、發(fā)展?jié)摿?、資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)規(guī)模等指標找出客戶可能存在的風險;另一方面也要為客戶建立信用評價體系,通過劃分不同的風險等級,對客戶進行分類,進而提高財務公司的風險防范能力。
?。ㄈ┩晟瀑Y金預算管理制度。預算管理是提高資金使用效率的有效途徑,有效的預算管理,應將資金管理融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。通過對預算體系的建立、調(diào)整、考核,達到對資金需求計劃、償還計劃的正確預測,進而提高資金使用效率,節(jié)約融資成本。
?。ㄋ模┘涌烊肆Y源體系建設。財務公司涉及的業(yè)務比較復雜,需要綜合性的人才較多,因此加強財務公司人才體系建設,對于發(fā)揮企業(yè)集團資金管理優(yōu)勢具有重要意義。一方面要加強對職業(yè)人員任職資格的管理,包括財務人員、法律人員、銀行證券等金融機構人員、預算編制人員、風險管控人員等均應規(guī)劃好任職資格,提升財務公司綜合業(yè)務能力;另一方面也要加強對現(xiàn)有人員的培訓,細分員工的職位和業(yè)務水平,對高管要提升風險防控能力培訓,中層人員則應偏重于業(yè)務的創(chuàng)新,普通員工需要不斷提升業(yè)務水平和職業(yè)道德等。通過培訓幫助企業(yè)人員樹立正確的工作心態(tài)和工作原則,增強企業(yè)凝聚力。
綜上,我國企業(yè)集團在資金管理方面已經(jīng)取得了顯著的成績,但仍需要進一步加強管理理念、提升管理經(jīng)驗,進而推動企業(yè)集團資金集中管理的發(fā)展。
關于企業(yè)管理方案模板3
為響應集團公司號召,全面推行精細化管理,提升工程質量和管理水平,根據(jù)我公司工作流程,特制定本實施方案。
一、指導思想
以20xx年“精細管理年”活動為契機,以“嚴格控制,精細管理”為原則,將“精細化管理”理念貫穿工程管理和整個公司運營中,從項目內(nèi)外招投標、工程質量、材料控制、工程施工、現(xiàn)場管理、驗收結算等方面入手,深入實施精細化管理,建立科學、嚴謹、高效的工程管理運行流程。
二、重點工作措施
?。ㄒ唬﹥?nèi)部管理方面
1、精細化管理是一種新的管理模式,會增加員工的工作量,所以會有抵觸情緒,所以要加強宣傳教育和培訓,充分利用會議、宣傳欄等方式進行有效的宣傳教育,讓員工認識到精細化管理給企業(yè)帶來的好處,激發(fā)和調(diào)動員工工作積極性,進一步提高工作效率;
2、根據(jù)公司目前的組織架構,細分職能和崗位,并制定出具體的工作流程,責權利明確、到位,細化分解每一個目標、任務、計劃、指令,使之落實到人;
3、與員工簽訂目標責任書,并月月考核,做到事事有人管,人人都管事,事事有標準,事事有考核;
4、每兩個月組織設計師到材料市場或經(jīng)典裝修現(xiàn)場進行參觀,讓設計師能夠緊跟流行趨勢,有效提高設計師設計水平,使設計作品保持先進性;
?。ǘ┕こ糖捌趦?nèi)部成本控制
1、對于投標工程,首先由預算員根據(jù)圖紙詳細計算,完成后由成本控制部和工程委員會集體會審,將成本控制落實到每一種材料和工種,切實提高工程中標率;
2、對于內(nèi)部分包工程招標,要確保每項分包工程不少于3家競標者,并且要定期更換,邀標會由工程委員會主持并進行評標,確定最終中標者;
3、對于大宗材料的采購招標,要確保同種材料不少于3家供應商,邀標會由工程委員會主持并進行評標,確定最終中標者。
?。ㄈ┕こ藤Y金使用方面隨著工程項目的增多,工程墊資和工程款拖欠額度也隨之越大、資金緊張的壓力也就越大,從而使公司逐步陷入資金緊張的窘境,為此在資金使用方面要:
1、自下而上逐級編制資金預算計劃,各職能部門對所屬單位的預算計劃,通過收集整理,確定下月財務資金預算,項目經(jīng)理必須根據(jù)工程進度和實際需要,分次提出工程款撥付申請,改以往的“先用后算”為“先算后用”;
2、本著輕重緩急的原則,將營運資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營資金和非生產(chǎn)經(jīng)營資金。生產(chǎn)經(jīng)營資金包括承攬業(yè)務、項目施工和正常管理費所需資金,是保證生產(chǎn)經(jīng)營的必需資金,按照內(nèi)部年度、月度計劃,統(tǒng)籌調(diào)配,保證這部分資金供應,不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營這部分資金須本著“節(jié)儉、必須、適度”的原則,力求壓縮總額開支。
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1、提高采購人員的政治素質和思想覺悟,杜絕徇私舞弊、吃拿卡要現(xiàn)象出現(xiàn);
2、提高采購人員的材料質量鑒別水平,使其能夠充分、準確、真實的掌握材料信息;
3、為準確的掌握市場材料動態(tài),工程委員會每三個月組織一次對材料的綜合考察,并提供材料商的聯(lián)系方式,包括姓名、地址、電話等信息;
4、對于申請采購的材料,采購員要親自到施工現(xiàn)場查看材料樣品,保證所購材料與樣品相符,材料質量達到工程需要,降低退貨風險;
5、對所購材料應進行分析、檢測、鑒定,凡發(fā)現(xiàn)材料有質量問題的不得使用,而且應追蹤到底。力保“低劣產(chǎn)品”不入庫,不合格材料不進入施工現(xiàn)場,保證工程質量;
6、對于較大工程設立材料倉庫并配置保管員,嚴格材料發(fā)放管理,材料使用過程中妥善保管進場的物資,嚴格且合理地使用各種材料,降低消耗;
7、工程收尾時,加強材料的清理、退貨、回收、結算等工作。
(五)工程管理方面
1、工程項目在開工前公開招標,選定與工程施工任務相適應的分包商,并簽訂工程承包合同。項目經(jīng)理依據(jù)工程承包合同,對工程施工進行全面監(jiān)控,使承包商的工程質量活動完全處在項目經(jīng)理的控制之中,并通過工程委員會的不定期巡檢,有效地開展質量控制;
2、對施工現(xiàn)場的作業(yè)人員進行崗前安全教育培訓,并由施工隊發(fā)放安全用品,工程委員會組織不定期巡查,對施工現(xiàn)場物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為要及時采取措施,予以糾正;
3、施工過程中發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的必須責令施工隊立即進行整改。3日內(nèi)整改不合格或未整改的,對施工隊處以1000元罰款;
4、對隱蔽工程、重要結構、重要部位、易發(fā)生質量通病的工序和部位、安全保障措施等,采取攝像、拍照等方式進行全方位監(jiān)控,并在工程竣工驗收后,同文字、圖紙資料等一并移交甲方一份;
5、工程施工現(xiàn)場必須設置施工標志牌、現(xiàn)場平面布置圖和施工制度牌,施工現(xiàn)場臨時設施應報有關部門審批后,按照現(xiàn)場平面布置圖進行布置,做到布局合理、整齊有序。施工現(xiàn)場周邊必須進行封閉圍擋,圍擋墻的設置應符合行政主管部門的規(guī)定;
6、施工項目凡已按合同所約定的內(nèi)容竣工并具備驗收條件的,項目經(jīng)理及時向公司和甲方提出驗收申請,公司先組織工程委員會成員會同成本控制部、財務初步對工程進行工程量的核實和驗收。
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一、當前企業(yè)檔案管理存在的問題
1.檔案信息收集不全面,保存不完整
在檔案管理中,信息收集不全面、不及時是企業(yè)檔案管理中最根本的問題。從檔案信息收集到信息入庫、保存,應當由檔案管理人員全方位負責。然而,目前大多數(shù)企業(yè)管理人員尚未做好檔案信息的收集工作,收集過程中仍存在很多問題:部分企業(yè)選擇紙質和電子版相融合的檔案信息記錄方式,導致檔案信息記錄混亂;企業(yè)人員和外來人員隨意調(diào)取檔案信息,甚至在已有的紙質檔案信息中亂涂亂改、隨意開窗;或只采用文字和數(shù)字的集合,沒有采用多媒體的收集方式等,均不能保證檔案信息的真實性和完整性。
2.檔案管理體系不完善
一個完善、專業(yè)的檔案管理體系是企業(yè)面對外界競爭的有力保障,而目前多數(shù)企業(yè)的檔案管理體系仍存在一些紕漏。如大多數(shù)企業(yè)仍在利用紙質檔案;檔案室設置比較簡陋,更有部分企業(yè)根本就沒有設立相應的檔案庫房;缺少專業(yè)的檔案管理人員,個別企業(yè)的檔案管理人員變動頻繁,更有甚者管理人員身兼數(shù)職,沒有嚴格按照企業(yè)相關制度確保檔案信息的安全性和準確性,檔案和文件材料的利用沒有頭緒或有些重要的檔案文件材料根本沒有歸檔等等,使企業(yè)于無形中受到嚴重損失,同時也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3.缺乏完善、專業(yè)的管理制度
企業(yè)對檔案管理不夠重視,是制約企業(yè)檔案管理工作科學化、創(chuàng)新化發(fā)展的根本原因。一些企業(yè)的管理者更多地注重企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,而忽視了檔案管理在提高企業(yè)經(jīng)濟效益中的作用,使得檔案管理工作多流于形式。同時,一些企業(yè)的檔案管理人員自身也對檔案管理不夠重視,在具體工作中缺乏責任感和職業(yè)道德,使得檔案管理工作的失位現(xiàn)象日益嚴重,檔案“無用論”不斷蔓延至整個企業(yè),導致企業(yè)發(fā)展邊緣化危機加重。
4.企業(yè)檔案管理信息化程度不足
雖然當前企業(yè)內(nèi)部信息處理網(wǎng)絡較過去已經(jīng)有了較大程度的進步,但是文件和信息傳輸信息化程度還不夠,這在很大程度上限制了企業(yè)檔案管理工作效率和質量的提高。企業(yè)檔案管理信息化不足的一個重要原因是企業(yè)還沒有建立起完善的檔案管理信息系統(tǒng),缺乏系統(tǒng)和技術支撐,即便一些企業(yè)建立了信息系統(tǒng),但沒能根據(jù)檔案管理工作的實際情況及時完善,這也同樣會降低企業(yè)檔案管理效率,制約企業(yè)檔案管理科學化、創(chuàng)新化發(fā)展。
二、優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作的科技建設和創(chuàng)新發(fā)展的策略
1.提高檔案管理人員的素質及領導的重視程度
無論是企業(yè)管理者還是檔案管理人員,都要轉變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理理念,將提高檔案管理工作的科技建設和創(chuàng)新發(fā)展納入企業(yè)的工作重點之中,充分認識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義。作為企業(yè)的管理者,各級領導要發(fā)揮引導作用,與時俱進,利用現(xiàn)代化的管理手段和科學技術來調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部檔案管理體系,同時也要加大對檔案管理重要性的宣傳和教育,增加對檔案管理工作的資金投入,加強對檔案管理的基礎設施建設,完善管理設備,建立科學化、創(chuàng)新化、信息化、現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理體系。同時,檔案管理人員要不斷提高自身的專業(yè)素質,加強與其他行業(yè)和領域的交流和溝通,學習先進的管理經(jīng)驗,增強自身的工作責任感和創(chuàng)新觀念。
2.強化管理體系,完善管理制度
健全的企業(yè)檔案管理制度是提高企業(yè)檔案管理工作質量,促進企業(yè)檔案管理科學化和創(chuàng)新化發(fā)展的制度保障。在新的時代背景下,企業(yè)應與時俱進,積極構建新的檔案管理體系,明確檔案信息收集流程和注意事項,要遵循《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī),確保企業(yè)所制定的檔案管理規(guī)章制度符合國家的制度要求,達到國家標準,做到有法可依。同時,應強化檔案管理人員的法律意識,在人員更替時做好交接工作,并且保證不泄漏公司內(nèi)部的檔案信息,做好檔案信息安全工作,保證檔案信息的嚴密性。
3.提升檔案的信息化水平,全面收集檔案信息
網(wǎng)絡化和數(shù)字化的普及發(fā)展,促進了企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新,檔案管理模式也從傳統(tǒng)實物保管方式向電子化模式轉變,即由傳統(tǒng)的可視記錄識別向以機器識別代碼型發(fā)展,機器識別代碼型即所謂的電子檔案。利用計算機技術和輔助工具設計的電子圖紙,不僅易于存儲和查詢,還更加形象具體。此外,傳統(tǒng)的文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案等分類被取代,逐漸形成了以企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個流程和管理模塊的設置和發(fā)展。利用電子文件管理,能將分散在各個管理系統(tǒng)中的檔案信息通過計算機規(guī)定的指令來隨機調(diào)整和設置分類方案。因此,新形勢下的檔案管理科技建設和創(chuàng)新工作,必須加強電子檔案和電子文件管理,實現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化、科技化、信息化、創(chuàng)新化發(fā)展。
三、結語
信息時代的快速發(fā)展,要求企業(yè)檔案管理必須與時俱進,實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化和創(chuàng)新化;必須轉變傳統(tǒng)觀念,提高企業(yè)對檔案管理的重視程度;必須強化制度保障,建立健全檔案管理制度;必須重視電子文件管理,實現(xiàn)檔案管理的電子化。只有這樣,才能發(fā)揮企業(yè)檔案管理的最大效能,實現(xiàn)價值最大化,才能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,才能為社會進步和經(jīng)濟發(fā)展做出最大貢獻。
參考文獻:
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[3]葛雪峰.簡論網(wǎng)絡環(huán)境下提高檔案管理工作的方法及策略[J].才智,20119(30):23-24
作者:杜克 單位:中國第一汽車集團公司
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1. 進行籌資風險管理
籌措資金是企業(yè)融資和發(fā)展的必要途徑,為了保障企業(yè)經(jīng)營活動的有序進行,降低企業(yè)財務管理的風險,財務管理者首先應當從籌資風險管理出發(fā),以此作為風險財務管理的首要活動。
當企業(yè)無法按照原要求使資金使用效益滿足資金供給方預期結果時,便會產(chǎn)生籌資風險,它既會影響企業(yè)財務管理活動,也會阻礙企業(yè)的發(fā)展進程。因此,為了規(guī)避風險,企業(yè)管理者在進行籌資風險管理之前,應對風險產(chǎn)生的原因進行分析,并開拓有效途徑,搜集相關資料,借此判定企業(yè)籌資方面將要面臨的風險,并制定解決風險的方案。當企業(yè)無法估計籌措的資金所獲得的使用效益時,需要采用比率分析法,用該法估算企業(yè)將面臨的風險,以及籌資風險系數(shù)。當企業(yè)在調(diào)配資金上出現(xiàn)問題,不能合理地進行資源配置時,企業(yè)需要重新理清思路,通過科學計算和考察來規(guī)避風險。當然,在進行籌資風險管理的過程中,財務管理人員以及相關負責人一方面需要牢固樹立風險意識,通過制定相關的制度,用制度為財務管理工作提供良好的保障;另一方面還應該從自身出發(fā),通過提高自身的專業(yè)素質掌握企業(yè)發(fā)展動態(tài)以及實施籌資風險的具體管理措施來提高籌資風險管理的質量和水平。企業(yè)在進行籌資決策時需要考慮不同的情況,根據(jù)籌資成本、籌資風險的不同情況進行管理。例如,當籌資成本相同時,企業(yè)財務管理部門需要籌資風險最小的方案。
2. 進行投資風險管理
企業(yè)的投資分為內(nèi)部投資和外部投資,企業(yè)在進行內(nèi)部投資時會因內(nèi)部環(huán)境和外部經(jīng)濟狀況等原因遭受內(nèi)部投資風險。當企業(yè)在內(nèi)部環(huán)境和外部經(jīng)濟狀況的綜合影響下,經(jīng)濟收益波動越大時,遭受的經(jīng)營風險也會越高。反過來講,當經(jīng)濟波動較小時,遭受的經(jīng)營風險也就越低。對企業(yè)來講,企業(yè)財務管理并不單單局限在管理內(nèi)部財務上,還體現(xiàn)在對外投資上。由于企業(yè)的規(guī)模不同,資金支持力度也不同,所以企業(yè)在對外部進行投資時會遭受到風險。因此,進行投資風險管理是企業(yè)風險財務管理的重要內(nèi)容,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展和投資的需要,對投資資金進行合理的分配,并定期召開會議,明確投資方向,從制訂的方案中找到投資風險相對小的投資方案。
企業(yè)可以采取以下幾種投資措施,竭力做到把投資風險降到最小:首先,企業(yè)需要在投資之前,先對可能獲得的投資效益進行合理的估計,并在此基礎上加強投資方案的可行性研究,為之后的投資活動打下良好的基礎,以期用最少的投資資金獲得最大的投資效益。其次,在分析可能遇到的風險以及進行投資活動時運用杠桿原理,在分析具體投資環(huán)境的過程中控制企業(yè)的總風險。除此以外,企業(yè)還應該避免一個籃子里裝雞蛋的投資理念,在投資組合理論的指引下,進行組合投資,發(fā)揮一加一大于二的投資效益。在風險財務管理中,投資風險是不得不提的一部分,只有做好風險投資管理,才能避免企業(yè)資金的浪費,為企業(yè)節(jié)省投資資金,并獲取較大的經(jīng)濟效益。當然,為了保障這一活動的有序進行,企業(yè)需要挖掘投資人才,管理人才等,為企業(yè)增添動力。
3. 明確未來財務管理方向
人是企業(yè)風險財務管理的基礎,只有充分發(fā)揮員工的作用,才能提高企業(yè)風險財務管理的效率。企業(yè)在未來發(fā)展的道路中需要明確風險財務管理的方向,并制定具體的措施,結合社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律和市場對企業(yè)的要求,制定以實踐風險領先為核心的財務管理模式,以此迎合社會對企業(yè)風險財務管理的需要。當然,在進行風險財務管理時,企業(yè)需要加大科技投入和資金投入,鼓勵員工創(chuàng)新,提高風險財務管理的技術含量,促使相關人員具備科學的、與時俱進的管理技術,使企業(yè)風險財務管理的理念、方針、政策等迎合企業(yè)發(fā)展的需要。
總而言之,在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)財務管理的風險無處不在,企業(yè)除了要進行籌資風險、投資風險的管理之外,還需要明確企業(yè)未來財務管理方向,規(guī)避風險,提高效益。
關于企業(yè)管理方案模板6
第一條 工程技術人員在方案設計時應充分考慮方案合理性、節(jié)約性、可行性和規(guī)范性。
第二條 方案設計應完全按照有關規(guī)定、規(guī)范設計。
第三條 工程技術人員在設計方案前應詳細了解工地情況、甲方需求、建筑物的檔次定位,作出合理方案。
第四條 工程技術人員在設計方案時應合理規(guī)劃路由,選用性價比高的產(chǎn)品,合理、節(jié)約地配置材料,力爭把系統(tǒng)成本控制到最低。
第五條 工程技術人員在設計方案時應作出相應系統(tǒng)拓撲圖、平面點位分布圖。
第六條 工程技術部在接到公司通知和相關資料后,應在一周內(nèi)提交初步方案及報價書。
施工管理細則
第一條 施工前
?。ㄒ唬?項目負責人和技術人員應作好施工前現(xiàn)場勘驗工作,作好設計并報相關負責人確認。
?。ǘ?項目負責人和技術人員在施工前應作好施工圖紙并報相關負責人及甲方確認。
(三) 項目負責人和技術人員在施工前應作好施工材料預算報相關負責人,并作好采購協(xié)調(diào)工作。
(四)項目負責人和技術人員在施工前應準備好相應的施工工具。項目負責人和技術人員在施工前應作好施工人員配置安排,并作好施工人員相關技術培訓。
?。ㄎ澹?項目負責人和技術人員在施工前應做好工期預算和工期計劃表報相關負責人審核。
?。╉椖控撠熑撕图夹g人員在施工前應落實好材料和值班人負責人。
?。ㄆ撸╉椖控撠熑撕图夹g人員在做完準備工作后,應立即做好開工報告送交相關負責人和甲方。
第二條 施工管理
?。ㄒ唬?項目負責人應每天在工地負責技術指導,根據(jù)實際情況作出施工方案調(diào)整并報部門主管處理。
?。ǘ?項目負責人應隨時到工地跟蹤、監(jiān)督施工進度,根據(jù)實際情況及時調(diào)整工期和施工人員,并及時向部門主管匯報。
(三)在施工中,項目負責人應根據(jù)施工進展情況,及時作好材料調(diào)配和供應工作,以保證施工順利進行。
(四)施工材料進場,項目負責人和技術人員應做好驗收工作,嚴禁不合格材料進場,以免影響工程質量。
?。ㄎ澹?項目負責人應嚴格規(guī)范管理施工隊伍,杜絕違法亂紀之事發(fā)生,樹立良好的公司形象。
?。╉椖控撠熑撕图夹g人員應嚴格要求施工人員按管理規(guī)范操作施工,禁止違章操作、偷工減料,強調(diào)安全施工管理,杜絕施工事故發(fā)
生。
?。ㄆ撸╉椖控撠熑藨e極主動地配合技術人員和施工人員,做好與甲方以及其他各方的協(xié)調(diào)工作。
(八)項目負責人應詳細做好施工文檔工作。
工程驗收管理細則
第一條 工程完工后,項目負責人應立即安排驗收計劃并通知公司相關負責人。
第二條 工程完工后,工程部應嚴格按驗收計劃安排驗收,首先應通過本公司內(nèi)部自檢,合格后才能安排客戶以及其他方的驗收。
第三條 公司內(nèi)部自檢必須嚴格按照國家或有關行業(yè)標準規(guī)范檢驗,如發(fā)現(xiàn)有不合格的地方,應在短期內(nèi)整改,整改后再由公司相關人員再行驗收,合格后再通知客戶以及其他方驗收。
第四條 公司內(nèi)部驗收應注意檢查在施工中是否存在錯用、亂用和浪費材料,是否有偷工減料等現(xiàn)象,考核施工人員在施工中與客戶及其他方的關系狀況。
第五條 公司自檢后,詳細準確的核算出工程的材料清單和成本,整理各種自檢數(shù)據(jù)。
工程售后服務管理細則
第一條 工程完工驗收后,工程技術部應做好對使用方的系統(tǒng)操作以及簡單維護等技術培訓工作。
第二條 工程完工交付驗收后,工程技術人員應定期回訪用戶,跟蹤用戶系統(tǒng)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
第三條 工程技術部接到客戶投訴電話后如無特殊情況,應派技術人員在4小時內(nèi)趕到現(xiàn)場。
第四條 工程技術部應設立節(jié)假日值班電話,接到投訴后,最遲不超過12小時趕到現(xiàn)場。
第五條 技術維護維修人員不得私自收取客戶維護、維修費用。
第六條 技術維修人員每次維護維修都應作好記錄,填好信息反饋表,維修維護完后由甲方簽字返回工程技術部存檔。
安全生產(chǎn)管理制度
總則
第一條 為加強公司生產(chǎn)工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進公司事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關勞動保護的法令、法規(guī)等有關規(guī)定,結合公司的實際情況制訂本規(guī)定。
第二條 公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預防為主”的方針,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理(法定代表人)負責制,各級領導要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三條 對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責任者,要給予嚴肅處理,觸及刑律的,交由司法機關論處。
機構與職責
第四條 公司安全生產(chǎn)管理辦公室(以下簡稱安全辦會)是公司安全生產(chǎn)的組織領導機構,由公司領導和有關部門的主要負責人組成。其主要職責是:全面負責公司安全生產(chǎn)管理工作,研究制訂安全生產(chǎn)技術
措施和勞動保護計劃,實施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查處理事故等工作。
第五條 公司下屬生產(chǎn)單位必須成立安全生產(chǎn)領導小組,負責對本單位的職工進行安全生產(chǎn)教育,制訂安全生產(chǎn)實施細則和操作規(guī)程。實施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,貫徹執(zhí)行安委會的各項安全指令,確保生產(chǎn)安全。安全生產(chǎn)小組組長由各單位的領導提任,并按規(guī)定配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員。各生產(chǎn)班組要選配一名不脫產(chǎn)的安全員。
第六條 安全生產(chǎn)主要責任人的劃分:單位行政第一把手是本單位安全生產(chǎn)的第一責任人,分管生產(chǎn)的領導和專(兼)職安全生產(chǎn)管理員是本單位安全生產(chǎn)的主要責任人。
第七條 各職能部門必須在本職業(yè)務范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項工作。
第八條 公司安全生產(chǎn)專職管理干部職責:
1.協(xié)助領導貫徹執(zhí)行勞動保護法令、制度,綜合管理日常安全生產(chǎn)工作。
2.匯總和審查安全生產(chǎn)措施計劃,并督促有關部門切實按期執(zhí)行。
3.制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度,并對這些制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
4.組織開展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場指導生產(chǎn)中的勞動保護工作。遇有特別緊急的不安全情況時,有權指令停止生產(chǎn),并立即報告領導研究處理。
5.總結和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗,協(xié)助有關部門搞好安全生產(chǎn)的宣
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