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商務(wù)計(jì)劃專員崗位職責(zé)3篇(商務(wù)專員崗位職責(zé)描述)

時(shí)間:2023-01-30 03:34:17 綜合范文

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商務(wù)計(jì)劃專員崗位職責(zé)3篇(商務(wù)專員崗位職責(zé)描述)

商務(wù)計(jì)劃專員崗位職責(zé)1

  崗位說明書系列

  編號(hào):FS-ZD-04017

  商務(wù)專員-崗位職責(zé)

  Commercial Specialist-Job Duties

  說明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,提高工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫。

  商務(wù)專員崗位,平時(shí)的工作以協(xié)助商務(wù)經(jīng)理處理好商務(wù)部門的相關(guān)工作為主,具體的崗位職責(zé)有哪些呢以下整理了商務(wù)專員崗位職責(zé)范文,僅供參考。

  1、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理處理商務(wù)部門日常工作;

  2、以電話銷售為主,通過電話溝通讓客戶了解我們的產(chǎn)品,從而近一步拜訪客戶;

  3、了解客戶需求,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,提高客戶滿意度;

  4、開發(fā)新客戶,拓展與老客戶的業(yè)務(wù),建立和維護(hù)客戶檔案;

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商務(wù)計(jì)劃專員崗位職責(zé)2

  商務(wù)專員的崗位職責(zé)

  商務(wù)專員需要收集潛在客戶和新客戶的資料,開拓新市場(chǎng),推廣冷鏈物流的趨勢(shì)及優(yōu)勢(shì)。下面是小編為您精心整理的商務(wù)專員的崗位職責(zé)。

  商務(wù)專員的崗位職責(zé)1

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息搜索、尋找意向客戶、業(yè)務(wù)咨詢來電的接聽、訪客的接待及售后服務(wù)電話的接聽、傳達(dá)工作。

  2、協(xié)助部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,在銷售代表缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

  3、負(fù)責(zé)部門標(biāo)書的基本資料制作和標(biāo)書打印制作工作。

  4、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)文件基礎(chǔ)資料的管理、更新、優(yōu)化(如相關(guān)證件的更新、購銷合同的更新)。

  5、負(fù)責(zé)客戶信息的收集,銷售合同的管理、歸類、整理、建檔及保管

  6、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

  任職要求:

  1、年齡在21-35歲,中?;蛞陨蠈W(xué)歷,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備較強(qiáng)的語言表達(dá)能力;

  2、性格熱情、開朗,善于主動(dòng)與人溝通及自我激勵(lì);

  3、會(huì)制作標(biāo)書,有招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

  4、熟悉電腦操作,對(duì)網(wǎng)絡(luò)及OFFICE軟件有一定的了解;

  5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

  商務(wù)專員的崗位職責(zé)2

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)初步的售前技術(shù)咨詢,搜集客戶需求;

  2、負(fù)責(zé)客戶信息管理、產(chǎn)品價(jià)格體系管理和產(chǎn)品規(guī)格書管理;

  3、負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品技術(shù)說明書和報(bào)價(jià),項(xiàng)目跟蹤,簽訂合同;

  4、下生產(chǎn)任務(wù)單或請(qǐng)購單,生產(chǎn)跟蹤,物流跟蹤,貨物***及回款等商務(wù)事宜;

  5、完成經(jīng)理指派的其他相關(guān)事宜;

  技能和學(xué)歷要求:

  1、本科或以上學(xué)歷,充滿對(duì)生活的熱情,能承受工作壓力;

  年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

  3、精通辦公軟件工具;

  4、英語CET4或以上。

  5、熟悉ERP系統(tǒng)。

  商務(wù)專員的崗位職責(zé)3

  職責(zé):

  1、客戶訂單的跟進(jìn),與客戶的溝通和協(xié)調(diào);

  2、公司業(yè)務(wù)回款的監(jiān)控與催促;

  3、公司客戶資料的管理和客戶資源的拓展及挖掘;

  4、維護(hù)公司客戶關(guān)系及相應(yīng)的流程與規(guī)范。

  應(yīng)聘條件:

  1、本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類專業(yè);

  2、1年以上進(jìn)出口貿(mào)易相關(guān)領(lǐng)域商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、良好的語言表達(dá)及溝通能力,工作認(rèn)真細(xì)致,積極進(jìn)取,善于學(xué)習(xí)與創(chuàng)新;

  4、相關(guān)專業(yè)優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,有志于進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)的亦可應(yīng)聘。

  商務(wù)專員的崗位職責(zé)4

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程的跟進(jìn),招標(biāo)文件修訂和完善。

  2、綜合協(xié)調(diào)技術(shù)、研發(fā)、銷售、采購等部門,為招標(biāo)提供資料和方案。

  3、投標(biāo)全過程的跟進(jìn)以及每個(gè)節(jié)點(diǎn)的把控;

  任職要求:

  1、本科或以上學(xué)歷,理工科、營銷、工商管理相關(guān)專業(yè),有電力、能源行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、思路清晰、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和組織管理能力及商務(wù)溝通能力;

  3、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、職業(yè)素養(yǎng);判斷、決策能力;

  4、具有較強(qiáng)的計(jì)劃性及條理性,優(yōu)秀的應(yīng)變能力,有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,為人誠實(shí)可靠;

  5、具備短期的商務(wù)出差和應(yīng)酬能力;

  6、具備美工、策劃的能力和經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  商務(wù)專員的崗位職責(zé)5

  職責(zé):

  1、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行客戶開發(fā)、招標(biāo)及商務(wù)談判;

  2、執(zhí)行與落實(shí)公司日常的銷售活動(dòng);

  3、積極維護(hù)客戶,跟進(jìn)客戶異常處理,保障客戶應(yīng)收款按期收回;

  4、推廣合伙人業(yè)務(wù),開發(fā)合伙人,跟進(jìn)并協(xié)助合伙人進(jìn)行客戶開發(fā)及后續(xù)維護(hù)收款問題;

  5、關(guān)注行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極反饋公司并進(jìn)行針對(duì)性響應(yīng)。

  任職要求:

  1、有一年以上的行業(yè)大客戶開發(fā)及維護(hù)的銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2、性格積極樂觀,抗壓性強(qiáng),熱衷銷售,有意愿在銷售領(lǐng)域長期發(fā)展;

  3、??埔陨蠈W(xué)歷;

  4、能適應(yīng)不定期的出差,執(zhí)行力強(qiáng),有較強(qiáng)的上進(jìn)心; 商務(wù)專員的崗位職責(zé)

商務(wù)計(jì)劃專員崗位職責(zé)3

  商務(wù)專員崗位職責(zé)

  一、投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名及招標(biāo)文件購買 :

  1、投標(biāo)人選定:依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件要求,選定我司或它司1-3名為投標(biāo)人

  2、招標(biāo)文件購買:詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用,注意報(bào)名截止日期。

  3、報(bào)名方式分為:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。

  現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名:需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。報(bào)完名后,向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。

  傳真報(bào)名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳 真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼,傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。

  4、報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于:

  法人代表授權(quán)委托書、投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函 5、報(bào)名時(shí)間:在招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名。二、報(bào)名費(fèi)用和保證金的繳納 :

  1、報(bào)名費(fèi)用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。

現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。

銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),并打電話確認(rèn)。2、投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)

保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過時(shí)間廢標(biāo)。

匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。

保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,并按招標(biāo)文件要求密封。三、閱讀標(biāo)書:

  認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,最好建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo));

  思考以下問題:

  1 1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位? 2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)? 3.報(bào)價(jià)有哪些要求? 4.哪些材料需要及時(shí)處理? 5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的?

  6.是否需要尋求合作伙伴? 7.我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些? 8.是否需要廠家授權(quán)? 9.哪些要求我司達(dá)不到? 10.裝訂密封、份數(shù)要求

  11.業(yè)績要求(合同)、財(cái)務(wù)報(bào)表? 12.是否參與此次投標(biāo)?

………… 四、制作標(biāo)書: 標(biāo)書結(jié)構(gòu)

  一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu):

(1)技術(shù)商務(wù)部分

(2)報(bào)價(jià)部分

(招標(biāo)文件特殊要求格式除外)

  標(biāo)書整體結(jié)構(gòu)的考慮 :

  首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求,一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容,以充分說明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。

  a 對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求,例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求;

  b對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求,我方有那些產(chǎn)品不能滿足,應(yīng)及時(shí)提出來,以便研究如何投標(biāo)。技術(shù)商務(wù)部分:

  一般包括投標(biāo)人說明、業(yè)績、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

  2 抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。

  對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象。

  審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求

  審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無遺漏或者多余的審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理,審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充

  報(bào)價(jià)部分:

  1.一定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表

  2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。 3.大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符

  4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求。5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣 五、其他注意事項(xiàng):

  1.日期:一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行。

  2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體 4.無犯罪原件一定要放到技術(shù)商務(wù)正本中

  5.對(duì)于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣 6.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章 7.在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了 六、標(biāo)書打印、裝訂:

  1.打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。

  2.需檢查排版是否有錯(cuò)亂,確認(rèn)后才可打印 3.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理 4.圖片需彩打,其他文本黑白即可

  5.認(rèn)真核對(duì)有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。 6.打印后需及時(shí)徹底刪除文檔

  3 7.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。七、標(biāo)書簽字蓋章:

  1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字

  2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處 注意:

  1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章

  2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上 八、標(biāo)書最后審查:

  1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處 2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全 3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中 4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤 九、文件的密封 :

  1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。 2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。

  3.如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。 4.封口應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封 十、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作 :

  1.查詢登記:開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間

  2.整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料 3.資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等

  十一、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng) :

  1.記錄開標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等

  2.可與其他投標(biāo)單位交流,但不透入對(duì)公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價(jià)格

  4 3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人 十二、開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作:

  1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。

  2.如果中標(biāo),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),感謝評(píng)標(biāo)專家,跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。 3.如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。

  4.中標(biāo)公告公示后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。

第3篇:商務(wù)主管、商務(wù)專員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)起草、審核各類合同、備忘錄、協(xié)議。2.負(fù)責(zé)獨(dú)立或協(xié)助進(jìn)行商務(wù)談判,提交談判紀(jì)要,參與引進(jìn)產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判。3.負(fù)責(zé)提供合同各階段執(zhí)行信息。4.負(fù)責(zé)合作伙伴的日常溝通和協(xié)調(diào)。5.負(fù)責(zé)了解并跟蹤相關(guān)產(chǎn)品系統(tǒng)配置、成本構(gòu)成及變化、相應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格情況。6.負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品定價(jià)和報(bào)價(jià)策略,為產(chǎn)品銷售及時(shí)提供報(bào)價(jià)支持和服務(wù)。7.協(xié)助進(jìn)行事業(yè)本部采購管理工作。

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