下面是范文網(wǎng)小編整理的資料管理員工作職責(zé)有哪些15篇(資料管理員的職責(zé)),供大家品鑒。
資料管理員工作職責(zé)有哪些1
1.協(xié)助項目經(jīng)理的日常工作
2.施工資料管理、歸檔、上傳
3.體系文件管理,記錄審核
3.采購材料、物料、財務(wù)報銷記錄管理
4..協(xié)辦項目中各種商務(wù)流程
5.其他事務(wù)
資料管理員工作職責(zé)有哪些2
1)在施工單位進(jìn)場時,按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前,負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設(shè)工程檔案驗收自檢報告》,邀請當(dāng)?shù)爻墙n案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3) 督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進(jìn)行檢查。
4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負(fù)責(zé)做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。
5) 負(fù)責(zé)項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
6) 負(fù)責(zé)項目部各類會議紀(jì)要的及時整理、打印和發(fā)放。
7) 負(fù)責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。
8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料管理員工作職責(zé)有哪些3
1.整理檔案資料,進(jìn)行信息核對
2定期檢查舊檔案,及時與客戶聯(lián)系
3完成經(jīng)理安排的任務(wù)
4.做好資料、文件的保密及保管工作
5負(fù)責(zé)老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要求
資料管理員工作職責(zé)有哪些4
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)文件、電子文檔、項目資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;
2、協(xié)助上級建立健全檔案管理規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)范;
3、監(jiān)督公司各部門檔案管理規(guī)范,嚴(yán)格按照公司要求落實檔案管理工作;
4、對檔案進(jìn)行有效管理,防止檔案丟失、損壞、泄密,對銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷;
資料管理員工作職責(zé)有哪些5
1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;
2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協(xié)調(diào)業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報驗蓋章手續(xù);
3、充分了解工程施工進(jìn)度,做好并統(tǒng)一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關(guān)資料;
4、有實驗檢測相關(guān)專業(yè)知識,了解相關(guān)施工及驗收規(guī)范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;
5、及時協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;
6、做好各項目相關(guān)技術(shù)資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、結(jié)算資料、往來函、竣工資料等);
7、負(fù)責(zé)收集、整理工程交竣工資料、竣工結(jié)算資料等工作,以及工程項目依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓(xùn)計劃并組織實施,建立人才培養(yǎng)機(jī)制,提高資料員整體素質(zhì)。9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時性工作。
資料管理員工作職責(zé)有哪些6
1、負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及辦公室管理工作;
2、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
5、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料管理員工作職責(zé)有哪些7
負(fù)責(zé)工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;
負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理;
負(fù)責(zé)向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。
資料管理員工作職責(zé)有哪些8
在項目總工程師的指導(dǎo)下,編制《資料管理計劃》。
對接地方檔案館、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站及公司技術(shù)部、公司檔案館,理清資料編制、歸檔要求。
負(fù)責(zé)管理項目所有設(shè)計圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案。
負(fù)責(zé)所有資料及文件的收發(fā)及保管,符合檔案保管要求。
資料管理員工作職責(zé)有哪些9
1、負(fù)責(zé)工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;
2、負(fù)責(zé)對施工、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
3、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;
4、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息;
5、負(fù)責(zé)獲取土地出讓合同后的關(guān)于工程方面的報建等。
資料管理員工作職責(zé)有哪些10
1、執(zhí)行推動工程的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求;
2、根據(jù)工程施工情況,做好預(yù)算和決算,做好費(fèi)用控制;
3、項目現(xiàn)場的資料支持;
4、單據(jù)檔案管理。
資料管理員工作職責(zé)有哪些11
1、負(fù)責(zé)資料的整理、編目、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作;
2、負(fù)責(zé)資料的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等;
3、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)部整理,編目檢索、存貯及調(diào)用檔案,做到科學(xué)有序;
4、有較強(qiáng)的保密觀念,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
資料管理員工作職責(zé)有哪些12
1.負(fù)責(zé)收集、整理、審核工程項目資料;
2.根據(jù)草圖繪制竣工圖紙,編制竣工結(jié)算文件資料,進(jìn)行送審;
3.歸檔管理工程竣工驗收結(jié)算資料。
4.負(fù)責(zé)按各運(yùn)營商的要求把資料信息錄入相應(yīng)系統(tǒng);
5.負(fù)責(zé)運(yùn)營商日常工作的聯(lián)絡(luò)、對接;
資料管理員工作職責(zé)有哪些13
1.負(fù)責(zé)項目工程資料整理、建檔管理;
2.負(fù)責(zé)工程資料收發(fā)存管理;
3.負(fù)責(zé)工程部相關(guān)有關(guān)文件收發(fā)登記和傳達(dá),信息傳遞;
4.參與企業(yè)體系認(rèn)證、貫標(biāo)及內(nèi)審工作;
5.負(fù)責(zé)部門辦公用品申請、發(fā)放與回收;
6.部門會議組織、記錄和紀(jì)要撰寫。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作事項。
資料管理員工作職責(zé)有哪些14
1、負(fù)責(zé)施工資料臺帳的管理、維護(hù);
2、負(fù)責(zé)施工過程中資料的收集、審查、歸檔,及借閱管理;
3、負(fù)責(zé)各項目工程數(shù)據(jù)資料的收集、整理;
4、負(fù)責(zé)將工程管理部信息傳達(dá)到各項目部,并收集、匯報反饋信息;
5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統(tǒng));
6、負(fù)責(zé)施工資料的驗收與移交等。
資料管理員工作職責(zé)有哪些15
1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案管理規(guī)劃和檔案管理制度;
2. 負(fù)責(zé)按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;
3. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)同各業(yè)務(wù)板塊的檔案管理等相關(guān)工作;
4. 負(fù)責(zé)落實公司檔案室的建設(shè)和管理,維護(hù)公司檔案的完整與安全;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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