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資料管理員工作職責(zé)職能13篇(資料管理員的工作職責(zé))

時(shí)間:2023-02-11 20:14:09 綜合范文

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資料管理員工作職責(zé)職能13篇(資料管理員的工作職責(zé))

資料管理員工作職責(zé)職能1

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料及圖紙等檔案的收集、管理;

  2、負(fù)責(zé)對施工、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息;

  5、負(fù)責(zé)獲取土地出讓合同后的關(guān)于工程方面的報(bào)建等。

資料管理員工作職責(zé)職能2

  1、參與安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全管理制度的指定工作。

  2、及時(shí)準(zhǔn)確完整的記錄、收集、整理、編制、保管安全資料。

  2、協(xié)助進(jìn)行安全培訓(xùn)、檢查培訓(xùn)、工作組織等。

資料管理員工作職責(zé)職能3

  1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的試制驗(yàn)證,核對常規(guī)產(chǎn)品相應(yīng)的技術(shù)文件;

  2、協(xié)助研發(fā)工程師產(chǎn)品開發(fā),出具產(chǎn)品工藝文件;

  3、根據(jù)新工藝,新結(jié)構(gòu),新材料撰寫專利文檔;

  4、開展現(xiàn)場員工產(chǎn)品工藝及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)及培訓(xùn);

  5、對生產(chǎn)現(xiàn)場常規(guī)產(chǎn)品落實(shí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行核查;

  6、制定產(chǎn)品工藝改進(jìn)工作計(jì)劃及產(chǎn)品升級改進(jìn)計(jì)劃,并組織各部門落實(shí)執(zhí)行;

  7、稽核產(chǎn)品車間標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;

資料管理員工作職責(zé)職能4

  1、貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;

  3、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

  4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

  6、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

  7、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

資料管理員工作職責(zé)職能5

  1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理單位及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔,列請目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔;

  3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;

  4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;

  5、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);

  6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

  7、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

  8、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度;

  9、按實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料管理員工作職責(zé)職能6

  1、負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品庫的建設(shè),包括信息搜集、編輯、審校等工作;

  2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品內(nèi)容的日常更新、分類、發(fā)布及日常維護(hù);

  3、對產(chǎn)品圖片的簡單處理;熟悉一些網(wǎng)站編輯,網(wǎng)站的運(yùn)營與制作維護(hù)。

資料管理員工作職責(zé)職能7

  1.負(fù)責(zé)收集公司各項(xiàng)目資料,經(jīng)過整理、統(tǒng)一立卷、當(dāng)檔保存; 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  2.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

  4.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程, 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)檔案借閱管理制度,同時(shí)配合其他部門借調(diào)相關(guān)文檔;

  5. 參與科技項(xiàng)目申報(bào)及保管資質(zhì)申報(bào);

  6.臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

資料管理員工作職責(zé)職能8

  1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用,對國家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

  2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

  3、根據(jù)高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

  4、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。

  5、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

  6、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

  8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。

  9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)交流。

資料管理員工作職責(zé)職能9

  .負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的管理、接收及發(fā)放

  2.負(fù)責(zé)接收來自客戶的技術(shù)資料并按照要求進(jìn)行分類管理

  3.生產(chǎn)資料的復(fù)印及發(fā)放

  4.公司文件的管理、接受各個(gè)廠家郵件,按需發(fā)放到各部門

資料管理員工作職責(zé)職能10

  1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目圖紙、文件等資料登記造冊、保管;

  2、負(fù)責(zé)工程各類圖紙變更、工程合同及其他項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管工作;

  3、負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料的歸檔保管和借閱工作;

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工程進(jìn)度和質(zhì)量把控;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

資料管理員工作職責(zé)職能11

  1、統(tǒng)籌合同管理:負(fù)責(zé)各類型合同模板的制定、更新及統(tǒng)籌合同評審流程的執(zhí)行及合同條款的審核;負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況審計(jì)及統(tǒng)籌合同結(jié)算工作;

  2、履約保證金管理:負(fù)責(zé)公司履約保證金的申請及協(xié)調(diào)繳納及保證金憑證管理工作;

  3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

資料管理員工作職責(zé)職能12

  1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料整理、建檔管理;

  2.負(fù)責(zé)工程資料收發(fā)存管理;

  3.負(fù)責(zé)工程部相關(guān)有關(guān)文件收發(fā)登記和傳達(dá),信息傳遞;

  4.參與企業(yè)體系認(rèn)證、貫標(biāo)及內(nèi)審工作;

  5.負(fù)責(zé)部門辦公用品申請、發(fā)放與回收;

  6.部門會(huì)議組織、記錄和紀(jì)要撰寫。

  7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作事項(xiàng)。

資料管理員工作職責(zé)職能13

  1.負(fù)責(zé)到政府相關(guān)部門辦理項(xiàng)目報(bào)規(guī)報(bào)建手續(xù)。

  2.負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

  3.負(fù)參對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

  4.掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

  5.遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交

  清楚。

  6。熟悉項(xiàng)目竣工驗(yàn)收相關(guān)手續(xù)辦理、資料準(zhǔn)備。

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