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文秘如何做好會(huì)場(chǎng)布置2篇 如何做好會(huì)場(chǎng)的布置工作

時(shí)間:2023-02-13 08:21:10 綜合范文

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文秘如何做好會(huì)場(chǎng)布置2篇 如何做好會(huì)場(chǎng)的布置工作

文秘如何做好會(huì)場(chǎng)布置1

  秘書是辦公室的重要組成人員,辦公室工作的好壞,秘書人員起著關(guān)鍵的作用。在許多人眼里,秘書仍是一種即讓人熟悉又不被人了解的職業(yè)。秘書的輔助和參謀作用在該職業(yè)特征中最具代表性,他們是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,是領(lǐng)導(dǎo)與公司上下保持溝通的橋梁,為此,他們必須全心全意并準(zhǔn)確無(wú)誤地提供支持與服務(wù),從而體現(xiàn)出其自身價(jià)值。優(yōu)秀的秘書會(huì)使人想到干練、精明的處事作風(fēng),聯(lián)想到待人接物時(shí)彬彬有禮的儀態(tài);聯(lián)想到在他們臉上那一慣展現(xiàn)胸有成竹的樣子„„無(wú)論如何,秘書這個(gè)詞會(huì)讓許多正準(zhǔn)備從事這個(gè)職業(yè)的人們有著太多的想像 。然而,秘書的工作到包括哪些,在秘書的工作背后還有些什么,這是被很多人忽略的。筆者根據(jù)近年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和技巧與大家一起探討,也希望能利用這樣一個(gè)機(jī)會(huì)使我們的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和專家的指點(diǎn),以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,補(bǔ)已之短。

  一、秘書應(yīng)具備的職業(yè)道德和素質(zhì)

  秘書人員是秘書工作的主體,能否做好秘書工作,在很大程度上取決于秘書人員所應(yīng)具備較高層次的素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。這些素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)是秘書工作的性質(zhì),任務(wù)和特點(diǎn)所要求的,素質(zhì)修養(yǎng)是指秘書人員在政治、思想、作風(fēng)、道德品質(zhì)、知識(shí)、解力、心理諸方面的綜合素質(zhì)。職業(yè)道德修養(yǎng),主要指職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)情感、職業(yè)能力、職業(yè)形象、職業(yè)言行等方面的修養(yǎng)。這些是可以通過(guò)修煉和積累達(dá)到的。修養(yǎng)是目的,修煉是過(guò)程,古語(yǔ)說(shuō):“書中自有顏如玉”、“學(xué)然后知不足”。所以說(shuō),秘書人員是可以通過(guò)長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和實(shí)踐以及生活磨練豐富自己的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德。

  職業(yè)道德是個(gè)大眾化名詞,與人們的職業(yè)活動(dòng)緊密相聯(lián),是人們?cè)诼男新氊?zé)范圍內(nèi)所遵守的道德原則和行為規(guī)范的總和。各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德。做人要講人品做職業(yè)則要講職業(yè)道德。秘書相對(duì)于其他職業(yè)而言,職業(yè)道德尤其重要,其原因主要就在于這個(gè)職業(yè)最接近決策層、領(lǐng)導(dǎo)層、甚至直接參與其中,知密多,知密早,知密深。職業(yè)道德要求主要有:忠于職守,自覺履行各項(xiàng)職責(zé);服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀;兢兢業(yè)業(yè),甘當(dāng)無(wú)名英雄;謙虛謹(jǐn)慎,辦事公道,熱情服務(wù);遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私;恪守信用,嚴(yán)守機(jī)密;實(shí)事求是,勇于創(chuàng)新;刻苦學(xué)習(xí),努力提高思想,科學(xué)文化素質(zhì);鉆研業(yè)務(wù),掌握秘書工作各項(xiàng)技能。

  素質(zhì)是成事之基,是立身之要。在新的歷史條件下,領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書人員的政治素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、綜合能力、心理素質(zhì)、人際關(guān)系、思想觀念等方面,都提出了新的更高的要求。 秘書應(yīng)具備的政治素養(yǎng)。堅(jiān)定正確的政治方向,思想敏銳;強(qiáng)烈的事業(yè)心;較高的理論政策水平;實(shí)事求是的思想作風(fēng);淡泊明志,樂(lè)于奉獻(xiàn);踏實(shí)細(xì)致,一絲不茍。 秘書應(yīng)具備的知識(shí)素養(yǎng)。作為一個(gè)秘書主要應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的知識(shí):文化基礎(chǔ)知識(shí)(包括外語(yǔ),計(jì)算機(jī),人文知識(shí)等);相關(guān)專業(yè)知識(shí)(政治、經(jīng)濟(jì)、法律、財(cái)會(huì)管理等知識(shí));專業(yè)知識(shí)(文書、檔案、會(huì)議、信訪、公文寫作、機(jī)關(guān)事務(wù)工作等知識(shí))。

  二、日常事務(wù)的處理

  辦公室是承上啟下的樞紐、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀、推動(dòng)工作的助手、服務(wù)部門的后勤,首先辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是一個(gè)單位的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個(gè)單位的工作帶來(lái)被動(dòng)或造成損失,也就是說(shuō),辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開展和各項(xiàng)任務(wù)的完成。

  一般說(shuō)來(lái),辦公室文秘的日常事務(wù)可以分為:

  1、文字工作。通常的文字工作包括起草、撰寫正式文件、報(bào)告、總結(jié)、講話稿、各類信息報(bào)道、一般信件、感謝信、邀請(qǐng)函和制作PPT等。在做好文字工作前,首先應(yīng)了解行文目的、收文對(duì)象、主要內(nèi)容,在與領(lǐng)導(dǎo)相互溝通中,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,并據(jù)此進(jìn)行寫作。其次確定主題。主題一般是說(shuō)明事物、匯報(bào)工作、闡明政策中所表述的基本觀點(diǎn)和主張。然后選擇正確的文種。如向上級(jí)請(qǐng)示批示或批準(zhǔn)宜用“請(qǐng)示”而不用“報(bào)告”,因?yàn)?ldquo;報(bào)告”不要求批復(fù)而只適用于向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息、提供參考。接著進(jìn)行材料收集,就寫作主題進(jìn)行深入的調(diào)查研究,收集標(biāo)志性材料。再次合理安排正文的表述次序,可使文檔內(nèi)容緊湊有序,綱目清楚,前后銜接緊密,方便收文人閱讀與正確理解。文檔擬好后,應(yīng)認(rèn)真、嚴(yán)肅地反復(fù)進(jìn)行審核與修正。最后提交領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)、印發(fā)。

  2、會(huì)務(wù)工作。會(huì)議是一種集體議事的行為過(guò)程,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定方針、政策,決定重要事項(xiàng),貫徹上級(jí)指示、檢查部署工作的一種工作方法。有關(guān)會(huì)議的組織、安排以及各種事務(wù)性服務(wù)工作稱為會(huì)務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作是貫穿會(huì)議全過(guò)程的一項(xiàng)服務(wù)性工作,會(huì)議能否達(dá)到預(yù)期效果、成功與否都與會(huì)議服務(wù)工作有及其重要的關(guān)系。要想做好會(huì)議服務(wù)應(yīng)注意完善以下幾項(xiàng)工作:一、會(huì)前準(zhǔn)備工作。組織會(huì)務(wù)班子,明確工作職責(zé);制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。根據(jù)要求發(fā)出會(huì)議通知,包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。如果是大型會(huì)議則要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、請(qǐng)柬等。提前做好會(huì)場(chǎng)的布置工作。懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒,并保證音響效果;確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。妥善安排好后勤服務(wù),大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。二、會(huì)間組織與服務(wù)工作。要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。做好會(huì)議簽到、材料分發(fā)工作。按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。會(huì)議期間做好會(huì)議記錄。

  三、會(huì)議善后工作。會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等。組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。同時(shí)根據(jù)會(huì)議記錄整理好會(huì)議紀(jì)要。

  3、日程安排。“日程安排”是指以時(shí)間排定的領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃,是領(lǐng)導(dǎo)工作量、工作效率、工作成果的一種反映,是時(shí)間管理藝術(shù)的集中體現(xiàn)。秘書的職責(zé)是當(dāng)好“管家”按日程安排為領(lǐng)導(dǎo)做好各種必要的準(zhǔn)備,并提醒領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。這項(xiàng)工作看似簡(jiǎn)單,但卻十分重要,它是秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的基礎(chǔ),安排好領(lǐng)導(dǎo)的日程,意味著秘書將和領(lǐng)導(dǎo)一起進(jìn)行有序的工作。作為秘書一定要細(xì)心觀察領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣和做事風(fēng)格,調(diào)整自己的工作方法,主動(dòng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)拍。在沒有達(dá)成默契的情況下,最好在合作之初與領(lǐng)導(dǎo)做一次深入溝通,準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的要求、需求,并對(duì)可能會(huì)遇到的一些情況的處理原則達(dá)成共識(shí),為日后工作的順利開展做鋪墊。此外,勤于思考,多做總結(jié)對(duì)于秘書日常工作效率的提高是十分必要的,把看得出的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、小技巧等做一備忘錄,時(shí)常翻看,補(bǔ)己之短,揚(yáng)己所長(zhǎng)這不僅提高了自己的工作水準(zhǔn),同時(shí)也對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作效率起到了間接地促進(jìn)作用。在安排日程時(shí)要將計(jì)劃內(nèi)事情預(yù)先寫入日程;及時(shí)整理日程表,以免安排沖突;另一方面明確事情的優(yōu)先級(jí),在處理事務(wù)時(shí)注意理順和排序,分清輕重緩急,酌情安排處理。

  4、文件處理。文件的處理一般包括收文、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、督辦、歸檔等。因此首先要嚴(yán)把文件登記關(guān)。文件登記是對(duì)文件的來(lái)源、去向、標(biāo)題、編號(hào)等主要項(xiàng)目及運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理情況的記錄。搞好文件的登記,不僅有助于管理與保管文件,而且也便于文件的查找、統(tǒng)計(jì)、催辦工作,同時(shí)也是核對(duì)與交接文件的重要憑據(jù)。文件登記必須及時(shí),做到隨到隨登記、隨交辦,登記手續(xù)要簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密,字跡要工整,禁止濫用簡(jiǎn)稱。其次要嚴(yán)把文件傳閱關(guān)。文件傳閱是使一份文件在最短時(shí)間內(nèi)滿足各方面閱讀需要、發(fā)揮文件效用的工作。要做好文件傳閱工作,必須合理調(diào)度、嚴(yán)格管理,切實(shí)保證閱文的方便與工作的及時(shí)處理,嚴(yán)禁丟失與混亂現(xiàn)象發(fā)生。在文件傳閱過(guò)程中必須分清傳閱對(duì)象的主次;堅(jiān)持按閱文范圍傳閱文件,不亂傳或擴(kuò)大閱文范圍;為了防止發(fā)生漏閱和責(zé)任不清的現(xiàn)象發(fā)生,閱文人閱讀文件后必須在文書處理箋上簽注時(shí)間和本人全名。做好要嚴(yán)把文件借閱關(guān)。有些文件在歸檔之前需要經(jīng)常查閱,一些領(lǐng)導(dǎo)或工作人員為了方便使用,往往希望將文件借出,為了保證文件在外借過(guò)程中不致丟失、短缺或失密、泄密,必須建立規(guī)范的借閱制度,嚴(yán)格把握文件借閱關(guān),堅(jiān)持密級(jí)文件不外借,普通文件必須在規(guī)定閱文范圍內(nèi)借閱,并采取登記借閱手續(xù),閱后按規(guī)定的時(shí)間及時(shí)收回。

  5、對(duì)外聯(lián)系。對(duì)外聯(lián)系工作主要體現(xiàn)在電話的接聽和撥打方面。在接聽電話時(shí)要準(zhǔn)備好電話記錄本和筆,把對(duì)方說(shuō)明的事情、內(nèi)容的順序簡(jiǎn)單列在記事本上,并逐一核對(duì)無(wú)遺漏。若通話內(nèi)容較復(fù)雜,或有不清楚的地方,最后應(yīng)當(dāng)將要點(diǎn)重復(fù)一便,以免遺漏或有偏差。在撥打電話前要準(zhǔn)備好通話時(shí)需要的文件資料。把要與對(duì)方說(shuō)明的事情、內(nèi)容的順序簡(jiǎn)單列在記事本上。通話過(guò)程中要注意做到簡(jiǎn)單明了,盡量將語(yǔ)意表達(dá)清楚。說(shuō)話時(shí)含含糊糊、口齒不清楚,很容易讓通話對(duì)象感到不耐煩。尤其需要注意的是,不要在通話的同時(shí),嘴里含著食物或其他東西。

  三、做好文秘工作的注意事項(xiàng)

  一要保守秘密。嚴(yán)守秘密,不傳播謠言和小道消息,不搬弄、議論是非;外出隨時(shí)鎖門,重要文件和資料要放入抽屜中鎖好,平時(shí)閑聊不談及具體人和事。

  二要講團(tuán)結(jié)。一是工作中以誠(chéng)待人不虛偽,寬以待人不苛求;互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。二是工作出現(xiàn)差錯(cuò)和產(chǎn)生矛盾,應(yīng)多從自己身上找原因,不埋怨他人;三是對(duì)待同志出現(xiàn)的差錯(cuò)和失誤,應(yīng)當(dāng)面善意指出,不要背后議論和指責(zé);四是多看人優(yōu)點(diǎn),多學(xué)他人長(zhǎng)處;五是顧全大局,互相補(bǔ)臺(tái),話往攏說(shuō),事往攏辦。

  三要有責(zé)任心。工作要講求效率和質(zhì)量,凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),都要盡最大努力在規(guī)定時(shí)間和期限內(nèi)完成;工作要力求細(xì)致,養(yǎng)成一種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),要有上進(jìn)心,力求在本職崗位上多出成績(jī),多出亮點(diǎn)。無(wú)論什么工作,事前都要做充分的考慮,辦事時(shí)力求精益求精。特別是文字校對(duì)要仔細(xì)。最大限度的減少文字差錯(cuò)。

  四要有章法。做到熟悉崗位職責(zé)和責(zé)任要求,知曉自己在一個(gè)階段和年度工作任務(wù),注意培養(yǎng)工作有目標(biāo)、有計(jì)劃的良好習(xí)慣。注意養(yǎng)成每天花幾分鐘時(shí)間一小結(jié)、每周一總結(jié)的思維習(xí)慣,通過(guò)總結(jié)和交流工作中和為人處事方面的得失,不斷提高個(gè)人能力和修養(yǎng)。

  五要經(jīng)常“充電”。養(yǎng)成勤做筆記,勤寫心得,勤思考的習(xí)慣。在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)素質(zhì)的全面性,做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能,盡可能多學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),盡可能多熟悉交通行業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)層面的情況,盡可能多儲(chǔ)備同工作有關(guān)的信息。特別是要熟悉掌握網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的知識(shí),充分利用好電子郵件。

文秘如何做好會(huì)場(chǎng)布置2

  (一)

  1、會(huì)議籌備總負(fù)責(zé)人:

  2、工作人員:*8

  3、將全班分成八個(gè)小組,每組六到七個(gè)人,具體分組如下:

  

  

  

  

  

  

  (二)

  1、會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意:

  會(huì)場(chǎng)布置遵從“課程設(shè)計(jì)總結(jié)匯報(bào)”這一主題,這一主題主要由黑板設(shè)計(jì)、橫幅設(shè)計(jì)體現(xiàn),主要營(yíng)造嚴(yán)肅、認(rèn)真的氛圍。

  2、會(huì)場(chǎng)布置主色系——黃色、黑色、白色

  課程總結(jié)匯報(bào)會(huì)是一個(gè)嚴(yán)肅而認(rèn)真的會(huì)議,意在讓同學(xué)們交流經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),以冷色調(diào)為主色系,凸顯了認(rèn)真而嚴(yán)肅的氛圍,紅色又調(diào)和了氣氛,不至于使會(huì)場(chǎng)過(guò)于死板。

  3、會(huì)場(chǎng)布置分區(qū):

  (1)發(fā)言區(qū) (2)主席臺(tái) (3)同學(xué)區(qū)

  4、會(huì)場(chǎng)分區(qū)地圖:

  5、按小組進(jìn)行劃分工作,具體分工如下:

  (1)主席臺(tái)布置:第一小組。

  會(huì)場(chǎng)布置:第二小組

  主要職責(zé)是服務(wù)于開會(huì)之前會(huì)場(chǎng)的相關(guān)事宜。會(huì)場(chǎng)大小要適中,以四五十名與會(huì)人員來(lái)說(shuō)小型教室比較適合;會(huì)場(chǎng)溫度要適中,如果會(huì)場(chǎng)過(guò)熱或過(guò)冷可以向相關(guān)部門借空調(diào)、風(fēng)扇等制冷制熱設(shè)備;會(huì)場(chǎng)要求干凈、明亮,適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng),保持室內(nèi)空氣流通良好;向管理系辦公室借桌布,安排足夠數(shù)量的桌椅,按照會(huì)場(chǎng)布置方案的要求對(duì)桌椅進(jìn)行擺放,并在椅背處貼上到會(huì)老師的名字,避免發(fā)生混亂。

  (2)會(huì)議名稱的制作和懸掛:第三小組。

  主要職責(zé)是制作、懸掛有會(huì)議名稱的橫幅、會(huì)徽、會(huì)標(biāo)、旗幟。其制作要求名稱簡(jiǎn)潔、標(biāo)識(shí)清晰明確、如有必要可設(shè)計(jì)相應(yīng)的會(huì)議標(biāo)志已達(dá)到突出主題的作用。(在制作橫幅時(shí)已采取盡量節(jié)約的觀念,可向?qū)W生會(huì)借事宜的橫幅加以改造)

  (3)會(huì)簽制作:第四小組。

  會(huì)前接待與會(huì)間服務(wù):第五小組

  主要職責(zé)是會(huì)前的解答以及會(huì)中的服務(wù)工作。會(huì)間服務(wù),是文秘人員最活躍的階段。其中本次會(huì)議的會(huì)間服務(wù)主要是由第三組成員來(lái)準(zhǔn)備的。應(yīng)做到以下幾點(diǎn):第一、邀請(qǐng)有關(guān)老師以及嘉賓參加會(huì)議,明確與會(huì)人員名單,做好會(huì)議簽到工作;第二、會(huì)前十五分鐘第三組全體組員應(yīng)全部在會(huì)場(chǎng)門口組織接待工作,注意接待禮儀,準(zhǔn)確了解出席、列席和缺席的人數(shù)及人員資料,并報(bào)告給大會(huì)主持人;第三、按會(huì)場(chǎng)安排安排與會(huì)人員入座,座次安排要提前制定,若怕出錯(cuò)應(yīng)制定小卡片標(biāo)識(shí)各與會(huì)人員名單——對(duì)號(hào)入座(座次安排應(yīng)以職位、聲望高低居中依次向左右側(cè)排列);第四、準(zhǔn)備好會(huì)議材料、熱水、紙杯以確保會(huì)議順利進(jìn)行;第五、制定應(yīng)急方案,以防止突發(fā)事件的發(fā)生。

  (4)拍攝工作:第六小組。

  宣傳板的制作:第七小組

  會(huì)后的宣傳:第八小組

  主要負(fù)責(zé)拍攝工作和宣傳工作,使本次會(huì)議得以宣傳,成果可以存檔必要時(shí)可以作為新聞宣傳的有利素材。會(huì)前要準(zhǔn)備好拍攝工具,向系里借數(shù)碼相機(jī)或數(shù)碼攝像機(jī),并學(xué)習(xí)如何使用,要求該小組所有成員能夠熟練的操作數(shù)碼相機(jī)和數(shù)碼攝像機(jī);會(huì)議期間,要求對(duì)會(huì)議的過(guò)程做詳細(xì)的拍攝,包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境、老師的發(fā)言、同學(xué)的發(fā)言;在拍攝期間,要遵守會(huì)場(chǎng)秩序,避免影響會(huì)議的進(jìn)程;會(huì)后要將照片沖洗出來(lái)以作宣傳之用;將會(huì)議的情況寫成文章發(fā)表到系網(wǎng)站,以作宣傳之用;對(duì)于照片與底片應(yīng)及時(shí)存檔,以確保以后文件材料的保存和查閱工作

  5、組長(zhǎng)的具體職責(zé)是:

  (1)負(fù)責(zé)與指導(dǎo)老師的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。

  (2)負(fù)責(zé)紀(jì)律的檢查與登記,每天及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告指導(dǎo)老師;

  (3)負(fù)責(zé)本小組日常管理組織和考勤工作。

  6、班級(jí)負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:

  (1)會(huì)前通知同學(xué)

  (2)統(tǒng)籌安排會(huì)議工作、進(jìn)程,總攬全局

  (3)負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)后的宣傳工作

  7、會(huì)議結(jié)束后,宣傳委員負(fù)責(zé)寫作消息,并發(fā)布到系網(wǎng)站。

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