下面是范文網(wǎng)小編收集的財務(wù)各崗位職責(zé)與考核精細(xì)化管理共7篇 財務(wù)部各崗位考核細(xì)則,供大家參閱。
財務(wù)各崗位職責(zé)與考核精細(xì)化管理共1
倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法
政經(jīng)文集 2009-05-03 21:16 閱讀369 評論
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廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司文件
美冷商字[2001]036號 簽發(fā)人:何少明
倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法
第一章 總 則
第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé),提升倉庫的管理服務(wù)水平和
倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉。
第二章 倉庫管理的基本任務(wù) 第三條 倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記
錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料
采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)
部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品
的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定
期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。 5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作; 6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第三章 倉庫管理崗位職責(zé) 第四條 倉庫組長的崗位職責(zé):
倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;
一、對內(nèi)的職責(zé)
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊建設(shè),
提高倉管員的團(tuán)隊意識;
2.嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào); 4.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
5.負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進(jìn)行日常考核,具體考核內(nèi)容為:
(1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;
?。?)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
?。?)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位; (5)組織各倉管員進(jìn)行月度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因; (6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進(jìn)行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作;
(7)負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作; (8)負(fù)責(zé)其他考核項目。
7.每周一上午打印跟蹤負(fù)庫存報表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計等報表,查看倉管員是否按時、按量發(fā)料,對負(fù)庫存項目產(chǎn)生
原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施;
8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時通知退貨;
9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對帳,便于財務(wù)部按時結(jié)帳。
二、對外的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表(具體報送部門見該報表的流程);
3.每月定期或不定期向財務(wù)部成本組匯報當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況; 4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務(wù)部成本組,具體報送的有: (1)庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月27日);
?。?)呆滯物料統(tǒng)計表(每月27日); (3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天); (4)每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計表(每月最后一天); (5)每月與外協(xié)廠對帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關(guān)閉;到
期訂單是否打開等)。 5.其他相關(guān)職責(zé)。 第五條 倉管員的崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫存;對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識,降低錯發(fā)物料風(fēng)險,為系統(tǒng)正常運作提供強(qiáng)有力的支持; 2.對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動態(tài)跟蹤,按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合
格品情況,并積極處理上述物料;
3.嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制;
4.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
5.完整、及時傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)部統(tǒng)一管理.6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識,把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映;
7.積極協(xié)助倉庫組長工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。 第四章 考核辦法
第六條 財務(wù)部(成本管理組)負(fù)責(zé)對倉庫管理工作進(jìn)行考核,具體
由物流管理員負(fù)責(zé)實施。
第七條 考核方式采用扣分方法,各相關(guān)崗位考核基準(zhǔn)分、合格分與及格分見下表所列:
崗位名稱 基準(zhǔn)分 合格分 及格分
倉庫組長 100 85 80 倉管員 100 95 90
第八條 工資調(diào)配方式為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 獎罰方式: 1.如全部倉管員全月得分都在合格分(含合格分) 以上,則當(dāng)月月無獎無罰;
2.如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上,則在當(dāng)月一次扣罰倉庫組長20元,其他倉管員照罰不獎; 3.如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上,則按低于合格分的以下分值,以每分5元進(jìn)行扣罰;
4.如得分在及格分(含及格分)以下實行分級扣罰,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3條扣罰,低于及格分部分
以每分10元進(jìn)行扣發(fā),得分為及格分的按一分扣罰; 5.全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔(dān)重大管理責(zé)任;
6.因發(fā)物料不及時錯發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的,則該倉管員的基準(zhǔn)分降為及格分,然后再
按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分;
7.扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員,具體分配方法采用所扣罰總金額雙倍余額遞減法。最后剩余部
分獎給得分高于合格分的最后一名倉管員。
第十條 財務(wù)部不定期對倉庫進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有不符合項目,對責(zé)任人按標(biāo)準(zhǔn)扣分,同時給倉庫組長按當(dāng)次所扣總分的雙
倍扣分。
第十一條 考核管理的辦法:每月由倉庫組長對倉管人員進(jìn)行日常 考核,結(jié)合財務(wù)部不定期對倉庫管理工作的檢查并考核,每月初(10日前)將考核結(jié)果予以公布,考核結(jié)果作為倉管人員工作業(yè)績評價、崗位調(diào)整、工資調(diào)配的主要依據(jù)。
第十二條 倉管員如果連續(xù)3個月得分為最后一名,且有一次得分在
及格分以下的,將作為每年的崗位調(diào)整、裁員的對象。倉庫組長連續(xù)3個月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下
則不能再擔(dān)任組長職務(wù)。
財務(wù)各崗位職責(zé)與考核精細(xì)化管理共2
財務(wù)室崗位職責(zé)及考核管理辦法
一、崗位職責(zé)
科室全體人員需嚴(yán)格執(zhí)行廠部規(guī)定的相關(guān)制度及規(guī)范辦法,熟練掌握國家財經(jīng)法規(guī)制度,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,按照會計制度辦理會計業(yè)務(wù),進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督。
(一)財務(wù)室科長(主辦會計)職責(zé)
1、健全完善各項財務(wù)管理制度,使會計工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。
2、負(fù)責(zé)財務(wù)計劃和管理,制定財務(wù)紀(jì)律,定期進(jìn)行財務(wù)結(jié)算和檢查。
3、認(rèn)真審核原始憑證、報銷憑證,保證會計資料的合法性、真實性、準(zhǔn)確性。
4、按照會計制度規(guī)定進(jìn)行財務(wù)處理,認(rèn)真編制記帳憑證,及時準(zhǔn)確進(jìn)行帳薄登記,做到內(nèi)容完整、關(guān)系對應(yīng)、數(shù)字準(zhǔn)確,帳帳相符。
5、負(fù)責(zé)各種稅務(wù)統(tǒng)計匯繳工作,做到按章納稅。
6、負(fù)責(zé)財務(wù)報表。根據(jù)會計帳薄記錄和其它資料報表,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、及時向領(lǐng)導(dǎo)提供真實可靠的會計數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)的發(fā)票管理工作。
9、經(jīng)常與上級財務(wù)、審計部門聯(lián)系,接受指導(dǎo)和監(jiān)督。
10、加強(qiáng)稅務(wù)知識的學(xué)習(xí),為合理避稅提供可操作性方案。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。
(二)會計職責(zé)
1、負(fù)責(zé)記好財務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負(fù)責(zé)會計檔案的裝訂存檔工作。月末做好會計憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作,分月編號,整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。
3、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)掌管財務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
5、按期填報審計報表,認(rèn)真自查,按時報送會計資料。
6、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。
(三)出納職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2、嚴(yán)格按照財務(wù)制度和廠部制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、無誤。
4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5、辦理與其他企業(yè)、單位匯款業(yè)務(wù)時要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯。
7、對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
8、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達(dá)帳項。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。
二、考核管理規(guī)則
1、嚴(yán)格執(zhí)行廠部制定的勞動紀(jì)律,每違規(guī)一次,扣考核分2分。違紀(jì)嚴(yán)重者,按單項否決執(zhí)行。
2、不服從科室負(fù)責(zé)人或廠部領(lǐng)導(dǎo)安排的,按單項否決執(zhí)行。
3、每月15日前發(fā)放工資,如遇15日在周末或節(jié)假日期間,可延期發(fā)放,但必須在放假后第一個工作日內(nèi)發(fā)放工資。每延時一天扣考核分10分。
4、財務(wù)審批單據(jù)合法率100%,每降1%,扣考核分5分。
5、辦理相關(guān)手續(xù)的及時性(包括報賬、辦證等),每延遲一天,扣考核分3分。
6、現(xiàn)金日結(jié)月清,報銷及時準(zhǔn)確,每出現(xiàn)一次措施,扣考核分3分。
三、其他管理規(guī)定
1、財務(wù)賬面保持與資金實際運營情況一致,如有差池,由入賬人員承擔(dān)所有法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失,因個人因素使財務(wù)賬面和實際資金差額超過2000元者,報主管局,作停職停崗處理,永不錄用。
2、財務(wù)審批單據(jù)合法率降至96%(含)時,該崗位人員作停崗?fù)P皆倥嘤?xùn)處理,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,方可歸崗。
3、若因操作失誤,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者,該崗位人員負(fù)有賠償全額經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任,并按財務(wù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。
財務(wù)各崗位職責(zé)與考核精細(xì)化管理共3
倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法
2016-09-12 第一章 總則
第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé),提升倉庫的管理服務(wù)水平和 倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于開捷材料有限公司部品倉。
第二章 倉庫管理的基本任務(wù)
第三條 倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第三章 倉庫管理崗位職責(zé)
第四條 倉庫主管的崗位職責(zé):
倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;
一、對內(nèi)的職責(zé)
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊建設(shè),提高倉管員的團(tuán)隊意識;
2.嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);
4.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
5.負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進(jìn)行日??己?,具體考核內(nèi)容為:
(1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
?。?)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生; (4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;
(5)組織倉管員進(jìn)行月度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因;
?。?)要求倉管員按時完成對所管物料進(jìn)行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作;
(7)負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作;
(8)負(fù)責(zé)其他考核項目。
7.每周發(fā)送庫存報表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計等報表,查看倉管員是否按時、按量發(fā)料,對負(fù)庫存項目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施;
8.定期對倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時通知退貨;
9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對帳,便于財務(wù)部按時結(jié)帳。
二、對外的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間·銷售部等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
2.每天及時匯總并報告物料短缺情況,并通知銷售部,采購部門;
3.每月定期或不定期向財務(wù)部成本組匯報當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況; 4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務(wù)部成本組,具體報送的有:
?。?)庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月27日);
?。?)呆滯物料統(tǒng)計表(每月27日);
?。?)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天); (4)每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計表(每月最后一天); (5)每月與銷售部對帳的情況(每月初3日之前);
?。?)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關(guān)閉;到期訂單是否打開等)。
5.其他相關(guān)職責(zé)。
第五條 倉管員的崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫存;對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識,降低錯發(fā)物料風(fēng)險,為系統(tǒng)正常運作提供強(qiáng)有力的支持;
2.對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動態(tài)跟蹤,按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;
3.嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制;
4.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
5.完整、及時傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)部統(tǒng)一管理.
6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識,把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映;
7.積極協(xié)助倉庫組長工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。
第四章 考核辦法
第六條 財務(wù)部(成本管理組)負(fù)責(zé)對倉庫管理工作進(jìn)行考核,具體 由物流管理員負(fù)責(zé)實施。
倉庫管理工作職責(zé)
1.編制公司物資最低庫存量的申購計劃,做到合理庫存,不積壓資金。
2.對公司物資的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,加強(qiáng)控制、審查各部門領(lǐng)用物資審批手續(xù)、數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),合理使用物料,降低消耗。
3.嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉驗收手續(xù)。
4.切實貫徹物資管理制度,加強(qiáng)對庫存的管理,檢查、落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損,物資存放有條理,美觀大方。
5.經(jīng)常了解各種物資使用情況,及時提出意見,供公司領(lǐng)導(dǎo)和各使用部門參考。
6.定期抽查物品與登記是否物卡相符,賬卡相符,賬賬相符。
7.管理好公司的財產(chǎn)物資,屬于家具、用具或固定資產(chǎn)的物品要專賬登記,做好物資的收、發(fā)、存、報損等手續(xù),定期進(jìn)行盤查。
8.按制度要求及時做出收、發(fā)、存月報表。
財務(wù)各崗位職責(zé)與考核精細(xì)化管理共4
愛戀珠寶零售門店各崗位財務(wù)管理職責(zé)
一、店長:
1、嚴(yán)格遵守和貫徹落實公司下發(fā)的門店各項財務(wù)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)門店經(jīng)營性支出在授權(quán)范圍內(nèi)的單據(jù)簽字審批,履行超權(quán)限支出在向上級申報(或申請撥款)前的簽字復(fù)核。
3、負(fù)責(zé)門店銷售商品優(yōu)惠價格在授權(quán)范圍內(nèi)的簽字審批,履行超權(quán)限優(yōu)惠銷售價的向上級申報復(fù)核,對經(jīng)批準(zhǔn)銷售價格應(yīng)在單據(jù)上的批注說明并簽字。
4、負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的門店高價回購(回收)商品的簽字審批,履行超權(quán)限高價回購的向上級申報復(fù)核,對經(jīng)批準(zhǔn)的超權(quán)限高價回購應(yīng)在單據(jù)上的批注說明并簽字。
5、負(fù)責(zé)門店商品外部出、入單據(jù)的簽字審核(不含門店內(nèi)部轉(zhuǎn)倉)。
6、負(fù)責(zé)門店資金日報表、庫存日報表(銷售倉/售后倉)、經(jīng)營日報表的審核并簽字。
7、負(fù)責(zé)門店商品庫存周轉(zhuǎn)率的管理和商品采購量的審核。
二、出納員:
1、負(fù)責(zé)嚴(yán)格遵守公司資金收支兩條線管理政策,對超過最高限額的營業(yè)現(xiàn)金款項逐日繳交公司指定收款賬戶,逐日編制門店資金日報表經(jīng)店長簽字后報送指定人員。
2、按日復(fù)核收銀收款單據(jù)無誤后與收銀員辦理營業(yè)款繳交手續(xù),
3、負(fù)責(zé)審核由經(jīng)辦人填寫、店長審批的報銷單和原始憑證無誤后辦理款項的支付,對超店長審批權(quán)限的支付業(yè)務(wù)應(yīng)填寫《付款明細(xì)申報單》經(jīng)店長簽字報上級審批回傳后再辦理付款。
4、負(fù)責(zé)撥(付)款申請單的填制,經(jīng)店長簽字后上傳公司,需提供附件(如廣告合同、租賃合同)應(yīng)同時上傳相關(guān)附件。
5、定期將付款單整理后寄回公司指定人員
三、售后維修員
1、負(fù)責(zé)在回購(收)價格授權(quán)范圍內(nèi)(超權(quán)限回購價需經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)方可入庫),根據(jù)查驗無誤,并由其保管的回購/回收商品開具入庫單,確保開具數(shù)據(jù)與實物一致。
2、負(fù)責(zé)對除上述第1條外的入庫實物查驗無誤后開具入庫單,并確保實物與單據(jù)數(shù)據(jù)一致;對出庫的實物開具出庫單并由有權(quán)收貨人簽收人本人保管的(售后商品)舊料,在辦理入庫、出庫時開具出入庫單據(jù)并由相關(guān)人員簽字確認(rèn),然后根據(jù)入庫、出庫單據(jù)按日編制售后倉日報表,交店長簽字后并按日報送指定人員。
四、負(fù)責(zé)根據(jù)
五、收銀員
1、負(fù)責(zé)復(fù)核營業(yè)單據(jù)的商品銷售(或回購)價格,在確保銷售(或回購)價格經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)的前提下,辦理營業(yè)款項的收取和抵減,并在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn)。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)每日營業(yè)單據(jù)(包括但不限于銷售單、入庫單(回購或回收)、刷卡收款單(pos)等)整理、編制營業(yè)流水統(tǒng)計表(電子版)、營業(yè)日報表(電子及紙質(zhì)版)然后報送公司財務(wù)部。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)門店出、入庫單據(jù)復(fù)核無誤后編制庫存日報表,經(jīng)店長和售后維修員簽字后報公司財務(wù)部。
4、負(fù)責(zé)做好交班營業(yè)單據(jù)、報表和款項的復(fù)核移交簽收,每日營業(yè)款及單據(jù)、報表在下班前移交后勤人員,并做好交接手續(xù)。
六、采購員(兼)
1、負(fù)責(zé)憑有權(quán)人審核、審批的采購計劃單辦理門店商品的采購業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)從供應(yīng)商辦理實物提貨,并確保收取的實物與供應(yīng)商開具并由其簽收的采購單據(jù)數(shù)據(jù)一致,對發(fā)生的采購業(yè)務(wù)應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日向公司財務(wù)部指定人員提供簽收的相關(guān)單據(jù)。
3、負(fù)責(zé)及時將采購實物移交門店店長(或門店指定收貨人)查驗并由其開具入庫單,并確保入庫單數(shù)據(jù)與移交實物一致。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)售后維修人員開具的出庫單數(shù)據(jù)與實物核對一致后在出庫單收貨人欄簽字確認(rèn),對前述出庫但未送達(dá)供應(yīng)商簽收并由其出具有效收貨憑證的采購換售料(貨)實物承擔(dān)安全和保管責(zé)任。
財務(wù)各崗位職責(zé)與考核精細(xì)化管理共5
****公司
倉庫崗位職責(zé)與考核辦法
編號:
第一章 總則
為明確倉庫管理各崗位的職責(zé),提升倉庫的管理服務(wù)水平和倉管員工作的積極性,建立合理壓力機(jī)制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二章 倉庫管理的基本任務(wù)
1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,往來記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收、發(fā)、存的管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,協(xié)助生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.建立合理的庫存量,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資,不缺貨斷檔,并使在庫物資,采購成本總額資金最小化,避免獎金呆滯或供貨不足;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對物料實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向相關(guān)的部門報告在庫物料的質(zhì)量情況及呆滯積壓的物料,按要求定期提交呆滯、報廢物料的處理申請表; 5.做好倉庫各種單據(jù)的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第三章 倉庫管理崗位職責(zé) 第一條 倉庫主管的崗位職責(zé):
倉庫主管作為倉庫管理工作的直接領(lǐng)導(dǎo)人,對內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下:
一、對內(nèi)的職責(zé)
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊建設(shè),提高倉管員的團(tuán)隊意識;
2.嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào); 4.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案; 5.負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進(jìn)行日常考核,具體考核內(nèi)容為: (1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按收料通知單來接收物料; (2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
****公司
倉庫崗位職責(zé)與考核辦法
編號:
5.完整、及時傳遞各種單據(jù),并按要求提交,倉庫做帳的管理員負(fù)責(zé)歸檔管理原始單據(jù);倉庫做帳管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢;
6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識,保證生產(chǎn)不缺貨斷檔,不影響生產(chǎn)進(jìn)度;
7.積極協(xié)助倉庫主管的工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核; 8.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四章 考核辦法
第一條 倉庫主管負(fù)責(zé)對倉管人員進(jìn)行考核,考核方式采用扣分方法,具體就帳實的準(zhǔn)確性;物料的管理;所轄區(qū)域的衛(wèi)生;工作質(zhì)量,業(yè)績;工作態(tài)度,共五大塊,滿分100分,每一塊20分;附《考核細(xì)則表》。
第二條 考核的分?jǐn)?shù)與工資直接掛鉤,分為合格分(90分以上),及格分(80分以上); 第三條 獎罰方式:
1.如倉管員全月得分都在合格分(含合格分) 以上,則當(dāng)月月無獎無罰; 2.如倉管員得分都在合格分以下及格分以上,則按低于合格分的以下分值,以每分5元進(jìn)行扣罰;
3.如得分低于及格分部分以每分10元進(jìn)行扣發(fā),得分為及格分的按一分扣罰; 4.如倉管員有一半的人員得分都在及格分以下,則倉庫主管承擔(dān)管理責(zé)任,處罰當(dāng)月工資的20%,如連續(xù)3個月沒有改進(jìn)的,則降級處理;如全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫主管承擔(dān)重大管理責(zé)任,處罰當(dāng)月工資的50%,如次月沒有改進(jìn),則降級處理;
5.因申購物料不及時或產(chǎn)品錯發(fā),漏發(fā)等,造成公司經(jīng)濟(jì)損失時,則該倉管員的基準(zhǔn)分降為及格分,然后再按基準(zhǔn)分進(jìn)行扣分; 6.扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員;
第四條 財務(wù)部不定期對倉庫進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有帳實不符的,對責(zé)任人按標(biāo)準(zhǔn)扣分; 第五條 考核管理的辦法:每月由倉庫主管對倉管人員進(jìn)行日常考核,每月初(10日前)將考核結(jié)果予以公布,考核結(jié)果作為倉管人員工作業(yè)績評價、崗位調(diào)整、工資調(diào)配的主要依據(jù)。
第六條 倉管員如果連續(xù)3個月得分為最后一名,且有一次得分在及格分以下的,將作為每年的崗位調(diào)整、裁員的對象。
編制:
審核:
批準(zhǔn):
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財務(wù)各崗位職責(zé)與考核精細(xì)化管理共6
倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法
倉庫管理也叫倉儲管理,指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。下面是小編收集的關(guān)于倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法,希望大家認(rèn)真閱讀!
第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé),提升倉庫的管理服務(wù)水平和 倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉。
第三條 倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品 的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第四條 倉庫組長的崗位職責(zé):
倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;
一、對內(nèi)的職責(zé)
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊建設(shè),提高倉管員的團(tuán)隊意識;
2.嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);
4.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
5.負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進(jìn)行日常考核,具體考核內(nèi)容為:
(1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;
(5)組織各倉管員進(jìn)行月度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因;
(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進(jìn)行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作;
(7)負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作;
(8)負(fù)責(zé)其他考核項目。
7.每周一上午打印跟蹤負(fù)庫存報表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計等報表,查看倉管員是否按時、按量發(fā)料,對負(fù)庫存項目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施;
8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時通知退貨;
9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對帳,便于財務(wù)部按時結(jié)帳。
二、對外的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表(具體報送部門見該報表的流程);
3.每月定期或不定期向財務(wù)部成本組匯報當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況;
4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務(wù)部成本組,具體報送的有:
(1)庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統(tǒng)計表(每月27日);
(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);
(4)每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計表(每月最后一天);
(5)每月與外協(xié)廠對帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關(guān)閉;到期訂單是否打開等)。
5.其他相關(guān)職責(zé)。
第五條 倉管員的崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫存;對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識,降低錯發(fā)物料風(fēng)險,為系統(tǒng)正常運作提供強(qiáng)有力的支持;
2.對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動態(tài)跟蹤,按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;
3.嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制;
4.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
5.完整、及時傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)部統(tǒng)一管理.
6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識,把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映;
7.積極協(xié)助倉庫組長工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。
第四章 考核辦法
第六條 財務(wù)部(成本管理組)負(fù)責(zé)對倉庫管理工作進(jìn)行考核,具體 由物流管理員負(fù)責(zé)實施。
倉庫管理工作職責(zé)
1.編制公司物資最低庫存量的申購計劃,做到合理庫存,不積壓資金。
2.對公司物資的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,加強(qiáng)控制、審查各部門領(lǐng)用物資審批手續(xù)、數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),合理使用物料,降低消耗。
3.嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉驗收手續(xù)。
4.切實貫徹物資管理制度,加強(qiáng)對庫存的管理,檢查、落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損,物資存放有條理,美觀大方。
5.經(jīng)常了解各種物資使用情況,及時提出意見,供公司領(lǐng)導(dǎo)和各使用部門參考。
6.定期抽查物品與登記是否物卡相符,賬卡相符,賬賬相符。
7.管理好公司的財產(chǎn)物資,屬于家具、用具或固定資產(chǎn)的物品要專賬登記,做好物資的收、發(fā)、存、報損等手續(xù),定期進(jìn)行盤查。
8.按制度要求及時做出收、發(fā)、存月報表。
財務(wù)各崗位職責(zé)與考核精細(xì)化管理共7
財務(wù)管理部部門職能
? 負(fù)責(zé)組織修訂、完善公司內(nèi)部有關(guān)財務(wù)管理制度和辦法,落實國家的財務(wù)會計政策;
? 負(fù)責(zé)公司會計核算與財務(wù)管理工作; ? 負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算工作; ? 負(fù)責(zé)公司資金籌集及運營管理; ? 負(fù)責(zé)參與公司重大財務(wù)決策; ? 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)賬務(wù)管理工作;
? 負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)保險辦理及理賠工作; ? 負(fù)責(zé)公司涉稅事項工作的辦理; ? 負(fù)責(zé)會計檔案整理、歸檔;
? 負(fù)責(zé)做好公司財務(wù)人員職業(yè)道德教育工作,并協(xié)助公司人力資源部門開展財務(wù)人員培訓(xùn)工作;
? 負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、審計等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作; ? 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作、配合完成公司其它部門的相關(guān)工作。
財務(wù)管理部主任崗位工作職責(zé)
崗位名稱:財務(wù)管理部主任 直接上級:總經(jīng)理
直接下級:財務(wù)管理部副主任、資產(chǎn)會計、成本會計、出納 本職工作:會計核算和財務(wù)管理 直接責(zé)任:
1、全面主持部門相關(guān)工作;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財經(jīng)方針、政策和法規(guī),確保公司的各項財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性和有效性;
3、負(fù)責(zé)組織制、修訂公司相關(guān)財務(wù)文件,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行,并對制定、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核;
4、按照公司整體工作要求,編制本部門的發(fā)展規(guī)劃和年度、月度工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;
5、負(fù)責(zé)部門人員崗位職責(zé)界定及培訓(xùn)、檢查、考核等工作;
9、部門安全第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)部門安全管理工作;
10、組織公司財務(wù)管理、會計核算、會計監(jiān)督工作;
11、負(fù)責(zé)組織籌集資本金、項目建設(shè)資金工作;
12、負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算的審核工作;
13、負(fù)責(zé)參與公司重大財務(wù)問題的決策;
14、負(fù)責(zé)與公司各股東方的業(yè)務(wù)聯(lián)系和協(xié)調(diào);
15、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、審計等的業(yè)務(wù)聯(lián)系和協(xié)調(diào);
16、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級員工及控股(子)公司制定階段性工作計劃并督促執(zhí)行;
17、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況;
18、制訂直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評價;
19、組織召開專業(yè)性工作會議,并參加其它相關(guān)會議; 20、在職權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外聯(lián)系;
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合完成其它部門的相關(guān)工作。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對資金的安全性負(fù)責(zé);
2、對會計報表的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、對本部門的費用控制負(fù)責(zé);
4、對本部門工作目標(biāo)和工作計劃負(fù)責(zé);
5、對本部門各項考核指標(biāo)負(fù)責(zé);
6、對本部門標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件的制、修訂負(fù)責(zé);
7、對涉及公司及本部門的秘密負(fù)責(zé);
8、對本部門管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé);
9、對本部門給公司造成的不良影響負(fù)責(zé);
10、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。 主要權(quán)力:
1、對公司的經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督權(quán);
2、對違反國家經(jīng)濟(jì)法規(guī)的要求有拒絕權(quán);
3、責(zé)任范圍內(nèi)事項的決定權(quán);
4、權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán);
5、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán);
6、對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán);
7、對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎懲建議權(quán);
8、對本部門所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 管轄范圍:
1、所屬員工;
2、所屬辦公場所及設(shè)備設(shè)施。
財務(wù)管理部副主任崗位工作職責(zé)
崗位名稱:財務(wù)管理部副主任 直接上級:財務(wù)管理部主任 直接下級:預(yù)算報表會計 本職工作:財務(wù)稽核、財務(wù)管理 直接責(zé)任:
1、對分管員工的思想、工作、行為全面負(fù)責(zé);
2、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),做好本職工作;
3、配合主任組織制、修訂本部門標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行,并對制定、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核;
4、服從上級指揮,并及時匯報;
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財經(jīng)方針、政策和法規(guī),確保公司的各項財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性和有效性;
6、按照授權(quán)代行主任職責(zé);
7、分管公司財務(wù)稽核管理、預(yù)算與考核管理、稅務(wù)與報表管理、成本費用管理、銷售款的回收工作;
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部財務(wù)稽核,復(fù)核公司會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告;
9、負(fù)責(zé)公司會計核算體系的設(shè)計、監(jiān)督、執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制制度體系設(shè)計,制定內(nèi)控控制制度,負(fù)責(zé)對下屬單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查和監(jiān)督;
11、負(fù)責(zé)公司財務(wù)信息管理工作,負(fù)責(zé)對外提供信息的審核和把關(guān);
12、參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的談判、簽訂、對外經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行事前審核;
13、負(fù)責(zé)部門主任安排工作的督辦工作;
14、協(xié)助主任做好財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算的審核工作;
15、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)財務(wù)人員培訓(xùn)計劃的編制和實施工作;
16、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)資金收支的監(jiān)管工作;
17、協(xié)助主任指導(dǎo)下級員工及控股(子)公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)并對其工作定期檢查;
18、負(fù)責(zé)參與公司重大財務(wù)問題的決策;
19、協(xié)助主任負(fù)責(zé)與各控股(子)公司股東方的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通;
20、協(xié)助主任做好與公司其他部門之間的協(xié)調(diào)和配合工作;
21、協(xié)助主任做好財務(wù)管理部門具體的各項管理工作;
22、定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)述職;
23、接受上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查;
24、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況;
25、制訂直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評價;
26、組織召開專業(yè)性工作會議,并參加其它相關(guān)會議;
27、在職權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外聯(lián)系;
28、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合完成其它部門的相關(guān)工作。
預(yù)算報表會計崗位工作職責(zé)
崗位名稱:預(yù)算報表會計 直接上級:財務(wù)管理部副主任 本職工作:預(yù)算、報表管理 崗位職責(zé):
1、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),做好本職工作;
2、負(fù)責(zé)起草相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件,并在執(zhí)行中提出修改建議;
3、執(zhí)行國家政策、法律法規(guī);
4、服從上級指揮,并及時匯報;
5、接受有關(guān)人員的監(jiān)督檢查;
6、負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制、匯總、修訂及預(yù)算指標(biāo)下達(dá)和分解工作;
7、負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督執(zhí)行和考核工作;
8、負(fù)責(zé)公司財務(wù)報表的編制、上報以及財務(wù)狀況分析工作;
9、負(fù)責(zé)各類審計配合工作;
10、負(fù)責(zé)相關(guān)財務(wù)檔案的管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司工資表的審核工作;
12、負(fù)責(zé)分管范圍的文件擬定工作;
13、負(fù)責(zé)財務(wù)核算軟件的維護(hù)管理工作;
14、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的財務(wù)信息安全管理工作;
15、按要求參加培訓(xùn)和述職活動;
16、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)所涉及的保密工作;
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
成本會計崗位工作職責(zé)
崗位名稱:成本會計 直接上級:財務(wù)管理部主任 本職工作:成本核算 崗位職責(zé):
1、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),做好本職工作;
2、負(fù)責(zé)起草相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件,并在執(zhí)行中提出修改建議;
3、執(zhí)行國家政策、法律法規(guī);
4、服從上級指揮,并及時匯報;
5、接受有關(guān)人員的監(jiān)督檢查;
6、負(fù)責(zé)公司基建項目、經(jīng)營項目的會計核算工作;
7、負(fù)責(zé)核算項目的財務(wù)會計報告編制工作;
8、負(fù)責(zé)核算項目銀行存款對賬、銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制工作;
9、負(fù)責(zé)核算項目預(yù)算管理工作;
10、負(fù)責(zé)核算項目稅務(wù)管理工作;
11、負(fù)責(zé)核算項目會計憑證及會計資料的檔案管理工作;
12、負(fù)責(zé)核算項目的工程物資、存貨核算、其他實物資產(chǎn)的稽核和盤點工作;
13、負(fù)責(zé)核算項目債權(quán)債務(wù)的管理工作;
14、負(fù)責(zé)核算項目各項合同會簽、合同管理、合同臺帳的登記工作;
15、負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程財務(wù)竣工決算的編制、審計配合及工程竣工決算資料的收集整理等工作;
16、負(fù)責(zé)核算項目董事會材料的收集整理工作;
17、負(fù)責(zé)核算項目的文件擬定工作; 18.負(fù)責(zé)核算項目的財務(wù)信息安全管理;
19、按要求參加培訓(xùn)和述職活動; 20、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)所涉及的保密工作;
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資產(chǎn)會計崗位工作職責(zé)
崗位名稱:資產(chǎn)會計 直接上級:財務(wù)管理部主任
本職工作:資產(chǎn)、資金、稅務(wù)管理和本部財務(wù)核算 崗位職責(zé):
1、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),做好本職工作;
2、負(fù)責(zé)起草相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件,并在執(zhí)行中提出修改建議;
3、執(zhí)行國家政策、法律法規(guī);
4、服從上級指揮,并及時匯報;
5、接受有關(guān)人員的監(jiān)督檢查;
6、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)資產(chǎn)管理體系及流程的設(shè)計、監(jiān)督、執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、資產(chǎn)報損處置管理、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)清查、無形資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用狀態(tài)分析評估、資產(chǎn)評估管理、資產(chǎn)盤點管理;
8、負(fù)責(zé)公司對外股權(quán)投資管理工作、產(chǎn)權(quán)分析、產(chǎn)權(quán)報告、產(chǎn)權(quán)變更管理、投資收益收繳核算、各類資產(chǎn)清理處置、各類應(yīng)收賬款催收管理等;
9、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)的安全管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)保險投保、索賠等管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)稅務(wù)管理、稅務(wù)政策研究工作;
12、負(fù)責(zé)公司本部納稅申報及稅款繳納工作,負(fù)責(zé)公司稅務(wù)檢查、稽查協(xié)調(diào)接待工作;
13、負(fù)責(zé)資金的籌集和使用、管理、委托貸款的發(fā)放、利息清算及清收;
14、負(fù)責(zé)資本性收支預(yù)算編制及執(zhí)行分析;
15、負(fù)責(zé)銷售款回收的具體聯(lián)系工作;
16、負(fù)責(zé)與銀行的業(yè)務(wù)聯(lián)系及資料提供工作;
17、負(fù)責(zé)公司債權(quán)債務(wù)、預(yù)算、檔案、實物資產(chǎn)、文件、合同等管理工作;
18、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的財務(wù)信息安全管理;
19、完成其他與本職有關(guān)的其他工作和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
20、按要求參加培訓(xùn)和述職活動;
21、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)所涉及的保密工作;
22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位工作職責(zé)
崗位名稱:出納
直接上級:財務(wù)管理部主任
本職工作:銀行存款和庫存現(xiàn)金管理,辦理款項收支業(yè)務(wù) 崗位職責(zé):
1、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),做好本職工作;
2、負(fù)責(zé)起草相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件,并在執(zhí)行中提出修改建議;
3、執(zhí)行國家政策、法律法規(guī);
4、服從上級指揮,并及時匯報;
5、接受有關(guān)人員的監(jiān)督檢查;
6、負(fù)責(zé)公司本部財務(wù)日常出納業(yè)務(wù);
7、負(fù)責(zé)各項目賬戶的出納業(yè)務(wù);
8、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)財務(wù)信息安全管理;
9、負(fù)責(zé)配合銀行存款、現(xiàn)金的審計工作;
10、負(fù)責(zé)銀行開戶許可證、貸款證的保管工作;
11、負(fù)責(zé)與各銀行的聯(lián)系工作;
12、按要求參加培訓(xùn)和述職;
13、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)所涉及的保密工作;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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