下面是范文網(wǎng)小編分享的機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)崗位職責(zé)分工共3篇 單位財(cái)務(wù)科工作職責(zé),供大家賞析。
機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)崗位職責(zé)分工共1
第一部分
崗位職責(zé)管理分工
一、基本原則
1.堅(jiān)持質(zhì)量至上、安全第一的管理理念 2.以品質(zhì)管控為軸心構(gòu)建公司核心體系
3.適度授權(quán),調(diào)動(dòng)管理者的積極性和創(chuàng)造性,建立有效的控制體系
4.組織架構(gòu)簡潔、高效、靈活 5.職責(zé)分工明確,責(zé)任落實(shí)清晰 二、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置
1.經(jīng)理: 2.副經(jīng)理: 3.工程管理部 主任: 工程技術(shù)管理: 3.安全質(zhì)量部 主任: 安全質(zhì)量管理: 3.綜合業(yè)務(wù)部 主任: 綜合業(yè)務(wù)管理:
三、崗位分工
(一)經(jīng)理 1.本工程總負(fù)責(zé)人。
2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理全方位工作,推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行。
3.領(lǐng)導(dǎo)公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。 4.保證公司能夠按期完成房產(chǎn)開發(fā)。 5.代表公司對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)。
6.建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。 7.決定公司工作人員的獎(jiǎng)懲。 8.負(fù)責(zé)督導(dǎo)業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)工作和事務(wù)。 9.親臨現(xiàn)場(chǎng)處理公司緊急事件,確保正常運(yùn)作。 10.支持、協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各類沖突事件。 11.發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患。 12.抓好公司文化建設(shè)。 (二)工程管理部主任
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.協(xié)助經(jīng)理開展工作,總體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理,進(jìn)行基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等分項(xiàng)工程及管道、道路、園林等專業(yè)技術(shù)管理工作,協(xié)調(diào)組織各專業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度控制、投資控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作。
3.負(fù)責(zé)組織開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底;施工隱蔽驗(yàn)收、軸線和標(biāo)高的復(fù)核、設(shè)計(jì)變更等問題處理;施工組織協(xié)調(diào)工作;基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收、保修期內(nèi)的保修工作。
4.協(xié)同監(jiān)理公司、施工單位根據(jù)合同規(guī)定及公司總體要求編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,審查工程施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)控制土建工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,確保土建工程項(xiàng)目在規(guī)定計(jì)劃進(jìn)度內(nèi)完成。
5.根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,對(duì)工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,明確責(zé)任人,現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)整改意見;組織參加工程檢查驗(yàn)收;組織工程材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收。對(duì)工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。
6.根據(jù)“XX公司資金管理辦法”,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項(xiàng)目施工進(jìn)度款的撥付,參加土建、采暖、給排水、電、各網(wǎng)絡(luò)工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7.負(fù)責(zé)工程合同管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行工程合同規(guī)定,確保工程合同履約完成,協(xié)助處理工程合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;擬訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分。
8.參加現(xiàn)場(chǎng)施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院和公司之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
9.解決工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場(chǎng)的工程涉外關(guān)系;
10.組織實(shí)施工程項(xiàng)目的內(nèi)部竣工驗(yàn)收,參加竣工交付,負(fù)責(zé)竣工工程內(nèi)業(yè)資料建檔。
11.組織項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、施工單位參加每周的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,形成例會(huì)制度,協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問題,并審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。
12.組織項(xiàng)目部做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (三)綜合業(yè)務(wù)部主管
1.協(xié)助經(jīng)理開展工作,熟悉房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,總體負(fù)責(zé)公司辦公、財(cái)務(wù)工作;
2.遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。 3.抓好各類款項(xiàng)核算工作,督促經(jīng)辦人員限期清理。 4.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審議。
5.按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作。 6.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用。 7.負(fù)責(zé)公司各類文件起草、下發(fā)、歸檔。
8.負(fù)責(zé)公司各類材料領(lǐng)取、發(fā)放,建立物品驗(yàn)收、使用登記臺(tái)賬。 9.協(xié)助經(jīng)理辦理對(duì)外業(yè)務(wù)。 10.建立健全公司內(nèi)部業(yè)務(wù)資料。 11.負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。
12.負(fù)責(zé)公司印章管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)定。 13.負(fù)責(zé) 《》編寫工作。 14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (四)土建工程
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范,施工工藝流程。 3.協(xié)助完成施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。
4.參與審查工程施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、隱蔽工程、軸線和標(biāo)高的復(fù)核、設(shè)計(jì)變更等事宜,提出合理化建議,控制工程成本,并檢查實(shí)施情況。
5.負(fù)責(zé)工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等分項(xiàng)工程的技術(shù)管理工作,對(duì)本專業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作,確保土建工程項(xiàng)目在進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)完成。
6.參與工程造價(jià)管理工作,按照國家工程造價(jià)有關(guān)文件要求、工程合同規(guī)定及“XX公司資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付工程進(jìn)度款提供準(zhǔn)確依據(jù)。負(fù)責(zé)涉及本專業(yè)工程項(xiàng)目施工中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體工作,如材料置換差價(jià)、圖紙變更增減量、影響工程質(zhì)量、進(jìn)度罰款等。
7.根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行各部位的隱蔽驗(yàn)收,并拍照留存,做好相關(guān)隱蔽驗(yàn)收資料簽證,特別是鋼筋隱蔽工程的事前檢查,數(shù)量核對(duì)、事中驗(yàn)收,以及事后控制工作。
8.按照規(guī)范及工程質(zhì)量要求,嚴(yán)格控制砂石質(zhì)量,砼配合比、攪拌時(shí)間、振搗質(zhì)量以及鋼筋偏位糾正問題、并抽取砼試塊,見證送檢。
9.控制圍護(hù)墻體的砌筑質(zhì)量,檢查控制砌筑時(shí)的砂漿配合比、灰縫飽滿程、墻體平整度,垂直度等。
10.負(fù)責(zé)做好主體驗(yàn)收前期工作,如:測(cè)量結(jié)構(gòu)柱的垂直度、截面尺寸、墻體砌筑的垂直度,梁柱等砼構(gòu)件的回彈、墻體批擋的平整度等,并以書面形式記錄,作為管理資料歸檔。
11.根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,負(fù)責(zé)對(duì)所管理工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并將問題處理結(jié)果通報(bào)公司工程技術(shù)主管及施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
12.抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員核查進(jìn)場(chǎng)材料是否符合設(shè)計(jì)、合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場(chǎng),如每一批鋼材、水泥等材料進(jìn)場(chǎng)都必須抽樣送檢,并做好檢測(cè)記錄。
13.參加土建工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。
14.與其它專業(yè)技術(shù)主管及時(shí)溝通,做好各專業(yè)之間的配合。 15.參加現(xiàn)場(chǎng)施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、和公司之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
16.負(fù)責(zé)土建工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作; 17.參加工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問題,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。
18.參與實(shí)施工程項(xiàng)目的內(nèi)部竣工驗(yàn)收,參加竣工交付,對(duì)竣工工程資料負(fù)責(zé)任。
19.做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。
(四)水暖工程
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范、施工工藝流程。 3.協(xié)助完成施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。
4.參與審查工程施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更等事宜,并提出合理化建議,控制工程成本,檢查實(shí)施情況。。
5.參與工程造價(jià)管理工作,按照國家工程造價(jià)有關(guān)文件要求、工程合同規(guī)定及“XX公司資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付工程進(jìn)度款提供準(zhǔn)確依據(jù)。負(fù)責(zé)涉及本專業(yè)工程項(xiàng)目施工中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體工作,如材料置換差價(jià)、圖紙變更增減量、影響工程質(zhì)量、進(jìn)度罰款等。
6.基礎(chǔ)部位施工時(shí),檢查埋地部分管線是否同圖紙和其他施工文件要求相符合。核驗(yàn)給水管道和排水管道材料的規(guī)格、型號(hào)的質(zhì)量是否符合要求。檢查管道支撐固定是否可靠。管道穿過基礎(chǔ)、地梁部位的預(yù)留洞尺寸是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求;管道穿過地下室的地下構(gòu)筑物外墻時(shí),防水套管的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量是否符合要求。檢查管道標(biāo)高、坡度是否滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求,布置和連接配件是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。埋地給水管道隱蔽前根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行壓力試驗(yàn)。埋地排水管道隱蔽前根據(jù)規(guī)范進(jìn)行灌水試驗(yàn)。試驗(yàn)結(jié)果是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,并做好相關(guān)記錄。 7.根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行各部位的隱蔽驗(yàn)收,并拍照留存,做好相關(guān)隱蔽驗(yàn)收資料簽證。
8.處理現(xiàn)場(chǎng)水暖工程施工過程中各種施工問題及突發(fā)事件。 9.負(fù)責(zé)收集水暖工程的技術(shù)檔案資料,督導(dǎo)監(jiān)理、施工單位完善水暖專業(yè)工程資料
10.抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員核查進(jìn)場(chǎng)材料是否符合設(shè)計(jì)、合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場(chǎng)。
11.參加水暖工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。
12.與其它專業(yè)技術(shù)主管及時(shí)溝通,做好各專業(yè)之間的配合。 13.參加現(xiàn)場(chǎng)施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、和公司之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
14.負(fù)責(zé)水暖工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。
15..參加工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問題,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。
16.參加工程竣工驗(yàn)收,認(rèn)真審核給排水、消防管道竣工圖,確保地下管道埋設(shè)與竣工圖描述一至,為以后物業(yè)管理提供準(zhǔn)確維修依據(jù)。
17.做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。
(五)電氣工程
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范、施工工藝流程。 3.協(xié)助完成施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。 4.參與審查工程施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更等事宜,并提出合理化建議,控制工程成本,檢查實(shí)施情況。
5.參與工程造價(jià)管理工作,按照國家工程造價(jià)有關(guān)文件要求、工程合同規(guī)定及“XX資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付工程進(jìn)度款提供準(zhǔn)確依據(jù)。負(fù)責(zé)涉及本專業(yè)工程項(xiàng)目施工中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體工作,如材料置換差價(jià)、圖紙變更增減量、影響工程質(zhì)量、進(jìn)度罰款等。
6.管理施工過程中,應(yīng)檢查各部位管線,接地裝置等是否同圖紙和其他施工文件要求相符合,特別注意地下室預(yù)埋管道,預(yù)留孔洞,預(yù)留接地極等是否符合人防,弱電機(jī)房配電房等重要設(shè)備的特殊要求,橋架、封閉式母線等與風(fēng)管、水管標(biāo)高,部位是否沖突,隱蔽后的管道是否有嚴(yán)格的防堵塞保護(hù)措施。對(duì)不符合要求的要及時(shí)通知施工單位整改。
7.主體施工階段,檢查預(yù)留孔洞是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。預(yù)埋結(jié)構(gòu)體內(nèi)的管道,核查其規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量、質(zhì)量是否與圖紙和其他施工文件要求相符合。
8.根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行各部位的隱蔽驗(yàn)收,并拍照留存,做好相關(guān)隱蔽驗(yàn)收資料簽證。
9.處理現(xiàn)場(chǎng)電氣工程施工過程中各種施工問題及突發(fā)事件。 10.負(fù)責(zé)收集電氣工程的技術(shù)檔案資料,督導(dǎo)監(jiān)理、施工單位完善電氣專業(yè)工程資料
11.抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員核查進(jìn)場(chǎng)材料是否符合設(shè)計(jì)、合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場(chǎng)。
12.參加電氣工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。
13.與其它專業(yè)技術(shù)主管及時(shí)溝通,做好各專業(yè)之間的配合。 14.參加現(xiàn)場(chǎng)施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、和公司之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
15.負(fù)責(zé)電氣工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。
16.參加工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問題,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。
17.參加工程竣工驗(yàn)收,參加工程竣工驗(yàn)收,認(rèn)真審核給強(qiáng)、弱電竣工圖,確保各隱蔽管道埋設(shè)與竣工圖描述一至,為以后物業(yè)管理提供準(zhǔn)確維修依據(jù)
18.做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。
(六)工程資料
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
2.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。 3.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)表格等書面資料的編制打印。
5.完成工程項(xiàng)目部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) (七)安全文明施工
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.負(fù)責(zé)工程施工中的安全管理和文明施工工地管理,本著\"安全第一,預(yù)防為主\"的原則,宣傳安全操作知識(shí),督促本工地人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行登高作業(yè)規(guī)定和各工種安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。
3.辦理開工前安全監(jiān)審和安全開工審批,編制項(xiàng)目工程安全監(jiān)督計(jì)劃,上報(bào)安全措施和分項(xiàng)工程安全施工要點(diǎn)。
4.制定項(xiàng)目工程文明施工達(dá)標(biāo)方案。整理匯總填寫安全內(nèi)業(yè)技術(shù)資料,總結(jié)安全生產(chǎn)狀況并上報(bào)項(xiàng)目部。
5.檢查施工單位各工種施工人員相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書、操作許可證等是否齊全規(guī)范。檢查評(píng)定安全用品和勞動(dòng)保護(hù)用品是否達(dá)標(biāo),處罰現(xiàn)場(chǎng)違章行為,組織機(jī)械設(shè)備安全評(píng)定,提出安全整改意見和處理辦法。
6.做好交通、機(jī)械安全宣傳教育,配合保衛(wèi)人員共同做好四防工作。
7.制訂好各工種的安全生產(chǎn)制度,定期和不定期的進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)排除整改,限期轉(zhuǎn)變不安全狀況。對(duì)安全事故嚴(yán)格按“四不放過”原則進(jìn)行處理,整理事故統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)上報(bào)。
8.抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員核查進(jìn)場(chǎng)材料是否符合設(shè)計(jì)、合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場(chǎng)。
9.參加工程例會(huì),提出工地項(xiàng)目,獎(jiǎng)罰意見,協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問題,實(shí)行安全終止權(quán),有權(quán)制止任何人的違章行為,承擔(dān)項(xiàng)目安全、文明施工管理責(zé)任。
10.及時(shí)掌握與施工有關(guān)的環(huán)境情況,包括天氣、溫度、停水、停電等,保證施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境安全。 11、制定現(xiàn)場(chǎng)安全處罰條例,按照條例內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和處罰。 (八)會(huì)計(jì)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的有關(guān)方針、政策、法令、制度,刻苦鉆研業(yè)務(wù),貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,全力做好本職工作。
2.按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真、及時(shí)掌握預(yù)算、計(jì)劃的執(zhí)行情況,控制預(yù)算外、計(jì)劃外開支,合理使用資金。
3.認(rèn)真做好各項(xiàng)資金的記帳、算帳、對(duì)帳、報(bào)帳等日常會(huì)計(jì)核算工作,做到憑證合法、手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚。
4.認(rèn)真編制、保管各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。
5.各種會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,認(rèn)真負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的審核,工程結(jié)算工作。
6.及時(shí)完成工程款的簽字、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷的簽字工作,并登記相關(guān)臺(tái)帳。
7.定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,清理往來賬務(wù)。 8.負(fù)責(zé)成本核算、利潤核算。 9.經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (九)出納員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和內(nèi)部銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收支,進(jìn)出款項(xiàng)不出差錯(cuò);填寫支票符合規(guī)定要求;庫存現(xiàn)金不超過定額,不得以“白條”充抵現(xiàn)金;不得任意挪用現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。
2.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。內(nèi)部銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單相核對(duì)。對(duì)未到賬款要及時(shí)查詢。
3.負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。 4.負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。支票簽發(fā)須執(zhí)行有關(guān)手續(xù),方可生效。印章必須要妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。對(duì)空白收據(jù)和空白支票,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
5.積極配合會(huì)計(jì)做好對(duì)賬、報(bào)賬以及各種賬務(wù)處理工作。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.根據(jù)工程管理需要,項(xiàng)目部會(huì)計(jì)一并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的收款和后勤保障及食堂管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的登記查驗(yàn),核對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料與公司要求品牌是否一致,并建立檔案資料。負(fù)責(zé)門衛(wèi)日志的審核、整理歸檔。
(十)預(yù)算員
1.能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
2.按照國家工程造價(jià)有關(guān)文本和工程合同及“XX公司資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付進(jìn)度款提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
3.負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
4.工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
5.參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
6.全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。
7.參加土建、采暖給排水、電、各網(wǎng)絡(luò)工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 8.完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。 9.參加各分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作和竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)崗位職責(zé)分工共2
財(cái)務(wù)部部門職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,建立完整的賬簿管理體制和財(cái)務(wù)核算體系 2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)及本部門相關(guān)制度、業(yè)務(wù)流程的制定 3、負(fù)責(zé)納稅申報(bào)及稅收籌劃工作
4、負(fù)責(zé)編制公司會(huì)計(jì)月、季、年報(bào),正確反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況,提供可靠的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)信息,當(dāng)好決策參謀 5、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化工作
6、負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理體系建設(shè),組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況、分析產(chǎn)生差異的原因、提出改進(jìn)意見 7、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)決算工作
8、負(fù)責(zé)公司的核算與分析,控制成本費(fèi)用,增加公司效益 9、負(fù)責(zé)公司籌融資工作,籌措公司業(yè)務(wù)所需資金
10、負(fù)責(zé)公司資金的集中調(diào)度與安全監(jiān)管,監(jiān)督資金去向,防止資金使用失控。提高資金使用效率
11、負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目投資中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、效益分析的技術(shù)支持 12、負(fù)責(zé)辦理對(duì)外擔(dān)保手續(xù),審查重大資金使用情況
13、負(fù)責(zé)對(duì)各實(shí)業(yè)部的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。協(xié)助各實(shí)業(yè)部抓好財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營管理工作
14、負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)等與公司財(cái)務(wù)相關(guān)外部單位的協(xié)調(diào)和聯(lián)系
15、負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的審核和報(bào)銷,進(jìn)行成本費(fèi)用控制管理,厲行節(jié)約 16、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,做好對(duì)各實(shí)業(yè)部財(cái)務(wù)檢查工作 17、負(fù)責(zé)編制各種計(jì)劃報(bào)表,完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)部部長工作崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的管理工作。協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織制訂公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制管理和考核辦法
2、進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用支出 3、負(fù)責(zé)組織全公司的會(huì)計(jì)核算工作,組織編制和審核會(huì)計(jì)報(bào)表,審核OA流程各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 4、負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料
5、組織編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及資金計(jì)劃,落實(shí)和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,定期將計(jì)劃 的執(zhí)行情況進(jìn)行分析并上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理。
6、依據(jù)公司對(duì)日常資金的需求量,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)尋找和疏通融資渠道 7、負(fù)責(zé)對(duì)外事項(xiàng)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,搞好銀企合作關(guān)系,協(xié)調(diào)納稅申報(bào)工作 8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)、培養(yǎng)和選拔工作
二、財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、在部長助理的指導(dǎo)下,健全材料核算的二、三級(jí)科目,參與編制與材料管理相關(guān)制度并提出建議
2、審核材料采購、領(lǐng)用、消耗的相關(guān)原始憑證,并在OA流程審核簽字,提交部長助理復(fù)核,根據(jù)復(fù)核會(huì)計(jì)復(fù)核無誤的憑證及時(shí)登記材料核算明細(xì)賬
3、負(fù)責(zé)原輔料結(jié)算審核。 4、月末根據(jù)庫房報(bào)來的各類材料出庫憑證開展材料消耗的核算工作,按時(shí)編制成本會(huì)計(jì)核算所需的材料消耗匯總表,并編制會(huì)計(jì)憑證
5、月末對(duì)材料明細(xì)賬和總賬進(jìn)行核對(duì),對(duì)材料明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),對(duì)發(fā)票未到的材料進(jìn)行估價(jià)入賬
6、月末將各類材料出入庫情況與倉庫保管員進(jìn)行核對(duì),并對(duì)倉庫自查實(shí)物情況進(jìn)行詢問,對(duì)倉庫庫存實(shí)物進(jìn)行不定期抽查,對(duì)倉庫盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督
7、負(fù)責(zé)應(yīng)收、預(yù)收、預(yù)付、應(yīng)付往來的核算及報(bào)表工作,匯總阜康能源各項(xiàng)報(bào)表工作 8、負(fù)責(zé)復(fù)核納稅申報(bào),檢查發(fā)票開具工作
三、總賬報(bào)表資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)
總賬報(bào)表資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)工作職責(zé)
1、按照會(huì)計(jì)法、公司財(cái)務(wù)管理制度負(fù)責(zé)公司對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總和編制。
2、負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目建設(shè)、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)、長期股權(quán)投資的日常核算。 3、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用日常核算,對(duì)三項(xiàng)費(fèi)用的合理性、合法性進(jìn)行審核,編制費(fèi)用記賬憑證,對(duì)三項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),控制費(fèi)用支出為公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制費(fèi)用管控提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
4、協(xié)助部長對(duì)協(xié)助部長對(duì)公司全面預(yù)、決算報(bào)表進(jìn)行編制、上報(bào)并對(duì)預(yù)、決算管理工作中出現(xiàn)的問題提建議和意見,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。
5、管理工作中出現(xiàn)的問題提建議和意見,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。 6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及本部門部長交辦的其他事項(xiàng)。
四、財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制公司產(chǎn)品成本核算方案,進(jìn)行產(chǎn)品成本核算工作
2、匯集產(chǎn)品當(dāng)月成本,編制當(dāng)月產(chǎn)品的實(shí)際成本核算表 3、根據(jù)產(chǎn)品的成本核算表登記成本明細(xì)賬。
4、月末根據(jù)車間產(chǎn)成品轉(zhuǎn)移單和成品庫的驗(yàn)收入庫單及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品,保證成本明細(xì)賬余額與總賬月末賬面余額保持一致
5、負(fù)責(zé)期間費(fèi)用的核算統(tǒng)計(jì)工作,按部室統(tǒng)計(jì)明細(xì)賬,做好費(fèi)用的匯總
6、根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際成本和目標(biāo)成本編制產(chǎn)品成本分析表,為分析產(chǎn)品成本升降的原因提供參考依據(jù)
7、負(fù)責(zé)編制公司成本報(bào)表、費(fèi)用報(bào)表
8、負(fù)責(zé)編制公司輔助成本核算方案,進(jìn)行輔助成本核算工作
9、歸集輔助生產(chǎn)當(dāng)月成本,編制當(dāng)月輔助成本核算表,合理分?jǐn)傒o助生產(chǎn)費(fèi)用。 10、根據(jù)輔助生產(chǎn)成本核算表登記成本明細(xì)賬。
11、負(fù)責(zé)核實(shí)其他應(yīng)收、其他應(yīng)付科目的核算,編制報(bào)表 12、定期核對(duì)水費(fèi)、電費(fèi)收繳情況,建立外來單位水電費(fèi)臺(tái)賬 13、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,建立日常借閱登記工作
14、完成食堂每月的核算工作,公布資金平衡表、伙食結(jié)算表
五、財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1、按照國家有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行公司現(xiàn)金、銀行存款管理制度
2、嚴(yán)格審核現(xiàn)金銀行收付款的原始憑證的完整性、真實(shí)性與準(zhǔn)確性,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)
3、執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不用白條抵押現(xiàn)金 4、與向公司提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)
5、與銀行信貸工作人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款、放款業(yè)務(wù) 6、審核需開具支票業(yè)務(wù)申請(qǐng)的合規(guī)性,并據(jù)以開具支票,交副部長復(fù)核蓋章 7、做好公司支票、銀承、商承等有價(jià)證券的收發(fā)、登記、保管工作 8、協(xié)助部長做好貸款資料的準(zhǔn)備工作
六、財(cái)務(wù)部銷售會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、及時(shí)計(jì)算并確認(rèn)應(yīng)收賬款、銷售收入,負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)票的錄入,編制記賬憑證
2、按稅收政策規(guī)定正確計(jì)算、申報(bào)、繳納、管理各稅,負(fù)責(zé)相關(guān)稅務(wù)變更、登記、注銷的管理工作,負(fù)責(zé)一般納稅人申報(bào)、認(rèn)定及年審,負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票抵扣信息錄入、認(rèn)證工作。
3、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)處理,做好與銷售人員的對(duì)賬工作
4、按建立銷售合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和應(yīng)收賬款臺(tái)賬,編制應(yīng)收賬款賬齡分析表。
5、領(lǐng)用和保管好發(fā)票,登記發(fā)票領(lǐng)用情況,根據(jù)有關(guān)要求和開票申請(qǐng)開具發(fā)票。 6、負(fù)責(zé)按時(shí)填制納稅申報(bào)表并及時(shí)到稅務(wù)部門辦理報(bào)稅。 7、負(fù)責(zé)稅控系統(tǒng)的使用、維護(hù)、管理及數(shù)據(jù)的備份工作
8、配合接受稅務(wù)稽查工作,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所的稅務(wù)審計(jì)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部長與稅務(wù)、財(cái)政等部門的協(xié)調(diào)。
9、負(fù)責(zé)房產(chǎn)的核算工作,編制阜康房產(chǎn)的各項(xiàng)報(bào)表。
10、負(fù)責(zé)產(chǎn)品庫登記產(chǎn)成品明細(xì)賬,月末與成品庫核對(duì),保證賬實(shí)一致。
機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)科崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)崗位職責(zé)制度
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)
農(nóng)機(jī)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)分工
局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)科崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)崗位職責(zé)分工共3
財(cái)務(wù)崗位分工及崗位職責(zé)財(cái)務(wù)崗位分工及崗位職責(zé) (一)、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公
司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定; 2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審
計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。 3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度
預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
4、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理和董事長匯報(bào)
工作情況。
5、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大
經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。 6、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,負(fù)責(zé)銀行提款、存款業(yè)務(wù)的審批工作,
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的開導(dǎo)工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 7、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,代表公司與外界有關(guān)部門
和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
8、組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作和保密工作。 9、提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交
給總經(jīng)理確認(rèn); 10、進(jìn)行直接下級(jí)的崗位出試、復(fù)試工作,提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,
提交總經(jīng)理確認(rèn); 11、定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。 (二)財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)制訂并完成公司此阿武會(huì)計(jì)制度、規(guī)定和辦法。
3、解釋、解答與公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的法規(guī)和制度。 4、分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況。
5、審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
6、編制公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,在每月10日前報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。 7、審核每月工資、福利、工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提及發(fā)放明細(xì)。
8、定期檢查公司庫存現(xiàn)金和銀行存款是否賬實(shí)相符。
9、每月針對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行中的數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出處理意見。 10、參與公司主要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他融資方面的工作。 11、聯(lián)合其他部門、定期對(duì)公司資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。 12、承辦總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。
(三)材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、燃料等日常核算 2、認(rèn)真遵守國家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、制度;按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,做到數(shù)字準(zhǔn)
確、上報(bào)及時(shí)。
3、負(fù)責(zé)材料成本預(yù)算制訂和執(zhí)行情況監(jiān)督審查工作
4、針對(duì)各部門報(bào)上來的材料出入庫單仔細(xì)核對(duì),并及時(shí)錄入到金蝶財(cái)務(wù)軟件中。 5、每月末將材料總賬與各明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),分析、篩選、整理。 6、負(fù)責(zé)工程材料物資的入庫、調(diào)撥及工程現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用的財(cái)務(wù)核算工作, 7、月末進(jìn)行材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)、分?jǐn)偛牧铣杀静町惒⑦M(jìn)行材料臺(tái)賬的歸檔工作。 8、月末會(huì)同采購部門、倉儲(chǔ)部門人員,對(duì)庫存材料物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)、監(jiān)督存貨
的日常管理工作并建立定期盤點(diǎn)制度。 (四)資產(chǎn)崗位會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的核算。 2、負(fù)責(zé)在建工程的核算。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提和結(jié)轉(zhuǎn)。
4、建立固定資產(chǎn)、在建工程、累計(jì)折舊明細(xì)賬。 5、負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的核算。 6、定期將各資產(chǎn)明細(xì)賬與總分類賬相核對(duì)。
7、季末會(huì)同相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)和工程物資進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì); 8、負(fù)責(zé)管理各類資產(chǎn),定期清理報(bào)廢資產(chǎn)和閑置不用的資產(chǎn)。 (五)工資崗位會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)匯總各車間、部門上報(bào)的工時(shí)、產(chǎn)量等資料的記錄、整理工作 2、編制工資計(jì)提匯總表以及工資分配發(fā)放表并組織發(fā)放
3、負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金及有關(guān)帳務(wù)處理; 4、清理與工資有關(guān)的往來科目并匯總裝訂成工資冊(cè); 5、按規(guī)定比例提取各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),并進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理; 6、每月按稅務(wù)部門要求編制公司個(gè)人所得稅表并代扣代繳; 7、配合生產(chǎn)部門制定工資分配定額并提供有關(guān)可靠依據(jù); 8、完成主管交辦的其他臨時(shí)性工作 (六)往來結(jié)算崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)與各方面的往來結(jié)算業(yè)務(wù)
2、會(huì)同有關(guān)部門制定應(yīng)收、應(yīng)付及預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)的核算和管理辦法 3、辦理應(yīng)收、應(yīng)付及預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算 4、定期進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付及預(yù)收預(yù)付款項(xiàng)的對(duì)賬 5、分析應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及對(duì)每個(gè)客戶建立臺(tái)帳管理,做好銷售合同的管理。 6、認(rèn)真核對(duì)并確認(rèn)客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,編制收款
會(huì)計(jì)憑證并登記應(yīng)收帳款明細(xì)臺(tái)帳。
7、做好應(yīng)收、應(yīng)付帳款日常核對(duì)工作,及時(shí)將對(duì)帳資料歸集存檔 8、每月10日前向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表并對(duì)帳齡較長的客
戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,查明原因并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作
(七)出納崗位職責(zé)
1、在月初與銀行溝通并制定本月遼田提款和取款預(yù)算交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核 2、認(rèn)真執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度,建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收
付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)相關(guān)審批人 員簽字后,方可生效。
3、每日提款和存款時(shí)需2名以上人員同行方可辦理。 4、同一卡號(hào)、存單的密碼和賬號(hào)、網(wǎng)銀盾、復(fù)核依據(jù)等信息和資料不能交由一
人保管和掌握
5、支付報(bào)銷和借款時(shí)要嚴(yán)格審查,沒有主管及直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,嚴(yán)謹(jǐn)私自借款及
填開支付票據(jù)。
6、1000元以下付款由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后即可直接辦理,大額及特殊事項(xiàng)付款,
要直接請(qǐng)董事長審批,如董事長不在要電聯(lián)請(qǐng)示(包括電話、短信、傳真、郵件等)并要有確認(rèn)依據(jù)請(qǐng)示直接領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可辦理付款事宜。 7、每日工作結(jié)束后要清點(diǎn)現(xiàn)金并與賬面進(jìn)行核對(duì),5天要有一個(gè)現(xiàn)金清點(diǎn)表, 有本人和盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人簽字確認(rèn)并留存。
8、月底要有銀行存款余額調(diào)節(jié)表和索要銀行對(duì)賬單并與賬上貨幣資金余額核對(duì)
后歸檔留存。
9、日常憑證的制單、錄入、排序、裝訂、保管、歸檔工作并承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨
時(shí)性工作。
(八)成本核算崗位職責(zé)
1、統(tǒng)計(jì)原材料,低值易耗品和其他物料出庫憑證并進(jìn)行匯總; 2、進(jìn)行制造費(fèi)用分?jǐn)偧敖Y(jié)轉(zhuǎn)以及相關(guān)憑證的編制; 3、計(jì)算產(chǎn)品成本并編制產(chǎn)成品憑證; 4、進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,尋找產(chǎn)品成本節(jié)約空間; 5、編制成本報(bào)表,為管理層提出成本改進(jìn)建議; 6、參與車間生產(chǎn)管理和產(chǎn)品定額或其他成本核算的編制和監(jiān)督執(zhí)行; 7、每月末編制直接材料、直接人工、制造費(fèi)用計(jì)算表并編制半成品和產(chǎn)成品計(jì)
算單和領(lǐng)用分配表,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行分口、分類管理; 8、月末負(fù)責(zé)核對(duì)半成品、產(chǎn)成品總賬和明細(xì)賬的核對(duì)工作; 9、認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)原料、物料、成品、在制品收付事項(xiàng),負(fù)責(zé)編制工廠成本 10、保管好各種憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)成本計(jì)算資料,防止丟失或損壞,按月
裝訂并定期歸檔; 11、參與存貨的清查盤點(diǎn)工作,企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤盈、盤虧的資產(chǎn),要分別情
況進(jìn)行不同的處理; (九)銷售崗位會(huì)計(jì)工作職責(zé) 1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)
督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。
2、每日接到出納員到款通知后及時(shí)更新并上傳財(cái)務(wù)到款通知。(如遇網(wǎng)絡(luò)不暢,
可用電話通知相關(guān)人員及時(shí)發(fā)貨) 3、每天根據(jù)出納提供的收款收據(jù)金額準(zhǔn)確登記銷售明細(xì)表。 4、負(fù)責(zé)金蝶軟件中應(yīng)收單據(jù)的審核、制單及登記賬薄;收款單據(jù)的錄入、審核、
制單及登記賬薄。
5、每日下班前統(tǒng)計(jì)當(dāng)日銷售訂單執(zhí)行及回款情況統(tǒng)計(jì)表。具體項(xiàng)目包括:本日
訂單筆數(shù)、已發(fā)貨定單筆數(shù)、本日回款金額筆數(shù)及總額。 6、認(rèn)真復(fù)核銷售發(fā)票及紅字發(fā)票、并及時(shí)制單及登記賬薄。
7、認(rèn)真編制記帳憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,要做到原始憑證齊全有效,記帳憑
證與原始憑證事項(xiàng)一致準(zhǔn)確無誤。
8、月末完了匯總并裝訂會(huì)計(jì)憑證;每月定期及時(shí)匯總、編報(bào)商品銷售情況統(tǒng)計(jì)
報(bào)表,并對(duì)報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
9、每月定期和不定期與相關(guān)單位、部門、人員核對(duì)往來明細(xì)帳、總帳,保證帳
帳相符、帳證相符、帳表相符。
10、及時(shí)主動(dòng)督促相關(guān)單位、個(gè)人清還應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款,做好銷貨呆帳、死帳的清理工作并向會(huì)計(jì)主管及時(shí)匯報(bào)工作情況。
11、做好業(yè)務(wù)內(nèi)會(huì)計(jì)資料的保管,配合會(huì)計(jì)主管做好整理與定期歸檔工作 (十)、費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位職
1、按照財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)格掌握費(fèi)用開
支標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,節(jié)約費(fèi)用,不該支付的費(fèi)用不予報(bào)銷; 2、認(rèn)真審核各種費(fèi)用單據(jù),復(fù)核人和報(bào)銷人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)
務(wù)情況反映真實(shí)明確; 3、收到費(fèi)用單據(jù)及時(shí)填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和
各項(xiàng)費(fèi)用的核算項(xiàng)目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全; 4、每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用當(dāng)月立賬; 6、維護(hù)總賬與明細(xì)賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符; 5、和往來及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳;及時(shí)與出納核對(duì)現(xiàn)金賬與銀行存款; 8、月末編制部門費(fèi)用匯總表,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)每月的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警,
對(duì)超當(dāng)月預(yù)算的費(fèi)用,提請(qǐng)各部門關(guān)注; 9、月末及時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)表; 10、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作 (十一)稅務(wù)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)
1、做好普通發(fā)票的領(lǐng)用、保管與使用登記,依照稅務(wù)部門的發(fā)票管理及填寫規(guī)
定,根據(jù)客戶以及進(jìn)項(xiàng)稅的實(shí)際情況開具發(fā)票。 2、建立各用戶開票信息檔案,開具增值稅普通發(fā)票。 3、每月及時(shí)抄稅,及時(shí)報(bào)稅。 4、按需購買發(fā)票,并嚴(yán)格按發(fā)票管理制度管理發(fā)票的領(lǐng)、用、存。 5、準(zhǔn)確計(jì)算增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅及個(gè)
人所得稅等各項(xiàng)稅金
6、按時(shí)進(jìn)行申報(bào)(國稅、地稅)并及時(shí)繳納稅款。
7、建立應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入臺(tái)賬,并及時(shí)與明細(xì)帳、總賬
核對(duì)。
8、按月整理裝訂各類納稅申報(bào)表,所得稅申報(bào)表電子版資料和紙質(zhì)資料 9、整理稅務(wù)局各類資料及稅收文件和相關(guān)稅收政策。
10、保管和整理財(cái)物檔案和相關(guān)稅務(wù)資料進(jìn)行歸檔。
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