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會議統(tǒng)籌崗位職責(zé)5篇 會議統(tǒng)籌崗位職責(zé)內(nèi)容

時間:2023-02-20 03:56:41 綜合范文

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會議統(tǒng)籌崗位職責(zé)5篇 會議統(tǒng)籌崗位職責(zé)內(nèi)容

會議統(tǒng)籌崗位職責(zé)1

  統(tǒng)籌中心部門規(guī)章制度

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  二、熱愛本職工作,認(rèn)真落實(shí)工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn),不弄虛作假,不欺上瞞下;

  三、及時做好收集、整理、匯總和管理工作,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為部門提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

  四、負(fù)責(zé)資料檔案的整體規(guī)劃、制定各階段工作計(jì)劃,將計(jì)劃分解到各工作小組;

  五、會同本公司上級部門做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,配合專業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)工作;

  六、培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,對工作有一個總體的認(rèn)識,合理分配好每個環(huán)節(jié)

  七、嚴(yán)禁利用職權(quán)徇私舞弊,堅(jiān)決杜絕對客戶的“吃”,“拿”“要”

  八、嚴(yán)禁泄露公司的業(yè)務(wù)資料及客戶信息。

  九、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)上班時間酗酒、賭博等與工作無關(guān)的事情 ; 十、各崗位人員必須團(tuán)結(jié)互助、積極配合,通力合作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

  十一、嚴(yán)禁有損害公司信譽(yù)、形象、利益的言論和行為。

會議統(tǒng)籌崗位職責(zé)2

  崗位說明書系列

  編號:FS-ZD-04017

  建設(shè)統(tǒng)籌專員崗位職責(zé)

  Construction Coordinator Post Duties

  說明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,提高工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫。

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)土建圖紙的審核,工地現(xiàn)場考察,進(jìn)行土建工作概預(yù)算。

  2、督促設(shè)計(jì)單位按照要求對圖紙進(jìn)行修改和完善。

  3、負(fù)責(zé)施工過程質(zhì)量、進(jìn)度已經(jīng)成本的控制。解決技術(shù)上的問題。

  任職要求:

  1、建筑行業(yè)現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)1年以上,土木工程相關(guān)專業(yè)。

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  Fonshion Design Co., Ltd

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會議統(tǒng)籌崗位職責(zé)3

  綜合部崗位職責(zé)

  一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)

  職位名稱:行政總監(jiān)

  工作部門:

  直接上級:分管副總

  業(yè)務(wù)上級: 直接下級:綜合部經(jīng)理

  職能:

  職位概述:全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司行政事務(wù)。

◆主工作職責(zé):

  1、全面負(fù)責(zé)公司行政各項(xiàng)管理工作,承擔(dān)綜合部全部責(zé)任。

  2、參與公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核、審批各級部門上報(bào)的年度辦公用品及固定資產(chǎn)預(yù)算,并參加公司年度預(yù)算分析。(戰(zhàn)略角度)

  3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督綜合部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量,做好本部門人員的績效考核和獎勵懲罰工作。(創(chuàng)新改革)

  4、根據(jù)公司年度工作計(jì)劃,安排綜合部工作和內(nèi)部接待工作。(接待)

  5、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,根據(jù)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。(費(fèi)用、固資)

  6、定期組織做好本部辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。(改革創(chuàng)新方面)

  7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  8、負(fù)責(zé)審核綜合部相關(guān)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)對制度的執(zhí)行與監(jiān)督。

  9、指導(dǎo)、監(jiān)督it服務(wù)工作,確保網(wǎng)絡(luò)、通信、設(shè)備運(yùn)行通暢安全。

  10、指導(dǎo)、監(jiān)督后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作、生活環(huán)境。(后勤)

  11、指導(dǎo)、監(jiān)督食堂做好餐飲服務(wù)工作,營造和保持良好的就餐和衛(wèi)生環(huán)境。

  12、指導(dǎo)、監(jiān)督文檔管理工作,規(guī)范和提升公司重要文檔管理水平。

  13、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作,并定期組織檢查,保證公司安全。

  14、及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

◆輔工作職責(zé):

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

  二、綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)

  職位名稱:綜合部經(jīng)理

  工作部門:綜合部

  直接上級:行政總監(jiān)

  業(yè)務(wù)上級:行政總監(jiān)

  直接下級: 綜合部主管

  職能:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部活動、公司檔案、接待、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品,軟件、網(wǎng)絡(luò)、通訊、監(jiān)控,網(wǎng)站、oa平臺,車輛、食堂、宿舍、招待所、安全、門衛(wèi)、經(jīng)營場所督導(dǎo)工作

  職位概述: 統(tǒng)籌管理公司綜合務(wù)事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)工作。

◆主工作職責(zé):

  1.全面負(fù)責(zé)公司綜合部各項(xiàng)工作的調(diào)配、監(jiān)督和落實(shí),承擔(dān)綜合部全部責(zé)任。 2.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃及預(yù)算方案; 3.指導(dǎo)和做好行政類物料采購、保管發(fā)放、確保采購物料質(zhì)量和管理使用規(guī)范,帳物相符、無丟失。

  4.分析各部綜合物料的消耗量,嚴(yán)格控制日常用品的損耗,做好綜合費(fèi)用管控。 5.指導(dǎo)和督促本部員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),及時完成績效考核各項(xiàng)工作。6.負(fù)責(zé)綜合制度草擬和修改工作,制定獎罰制度并監(jiān)督實(shí)施,保證各部門工作

  正常高效運(yùn)作。

  7.負(fù)責(zé)公司消防安全和保衛(wèi)管理工作,定期組織開展消防演練和安全教育工作。

  8、指導(dǎo)部門做好公司檔案管理工作,監(jiān)督分公司、各部門存檔和文檔安全工作。

  9、監(jiān)管部門做好車輛管理、門衛(wèi)、安保工作,并提出改進(jìn)方案。

  10、指導(dǎo)和組織公司內(nèi)部大型會議和員工活動。(轉(zhuǎn)載于:統(tǒng)籌崗位職責(zé))

  12、監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)營和管理工作,確保it(監(jiān)控、設(shè)備等)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

  11、組織貫徹實(shí)施公司質(zhì)量管理體系工作,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求落實(shí)及改進(jìn)相關(guān)體系工作。

  12、13、指導(dǎo)和監(jiān)督食堂主管做好日常食堂餐飲、小餐廳接待和招待所服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司保潔和各部做好服務(wù)場所、辦公場所衛(wèi)生和綠植工作,保持和維護(hù)公司經(jīng)營場所整潔、環(huán)保。

  14、負(fù)責(zé)及時上報(bào)和處置各類突發(fā)事件。

◆輔工作職責(zé):

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

  三、綜合部行政主管崗位職責(zé)

  職位名稱:行政主管

  工作部門:綜合部

  直接上級:綜合部經(jīng)理

  業(yè)務(wù)上級:--綜合部經(jīng)理

  直接下級:--綜合部助理

  職能:公司內(nèi)部活動組織實(shí)施、公司檔案、固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品 職位概述: 全面負(fù)責(zé)落實(shí)綜合部行政方面工作

◆主要工作職責(zé):

  1、全面負(fù)責(zé)行政組管理、監(jiān)督、指導(dǎo)工作,承擔(dān)本組全部責(zé)任。

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布工作。

  3、組織本組人員做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理。(檔案)

  4、負(fù)責(zé)落實(shí)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品等采買、發(fā)放及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的務(wù)實(shí)工作。(固資、辦公、勞保)

  5、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理制度,進(jìn)行固資管理,定期按照要求進(jìn)行盤點(diǎn)及抽查。

  6、負(fù)責(zé)落實(shí)oa平臺操作流程的監(jiān)督管理工作,保證oa流程正常運(yùn)行。(oa)

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司活動策劃的開展,并落實(shí)活動內(nèi)宣和組織等工作。(公司活動)

  8、保證公司的前臺工作的正常進(jìn)行,接受公司領(lǐng)導(dǎo)層的指導(dǎo)及各部門的監(jiān)督。(前臺)

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)管綠植維護(hù)、就餐登記表統(tǒng)計(jì)、飯卡辦理、飯卡系統(tǒng)操作等管理工作。

  10、及時上報(bào)和組織、處置各類突發(fā)事件。

◆輔工作職責(zé)

  1、協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行會議室的管理。

  2、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

  四、綜合部后勤主管崗位職責(zé)

  職位名稱:后勤主管 工作部門:綜合部

  直接上級:綜合部經(jīng)理

  業(yè)務(wù)上級: 直接下級:綜合部助理

  職位概述: 全面負(fù)責(zé)落實(shí)綜合部后勤各項(xiàng)工作

◆主工作職責(zé):

  1、全面負(fù)責(zé)后勤組管理、監(jiān)督、指導(dǎo)工作,承擔(dān)本組全部責(zé)任。

  2、負(fù)責(zé)督導(dǎo)和做好公司內(nèi)部會議、餐飲和招待所住宿等接待工作。

  3、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部和來訪客人的票務(wù)、禮品準(zhǔn)備等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司車輛管理和調(diào)配工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗和保養(yǎng)、維護(hù)和年檢,確保車輛整潔與正常使用。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查,積極協(xié)助總經(jīng)辦做好衛(wèi)生考核工作。

  6、負(fù)責(zé)食堂、保潔、保安制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)落實(shí)食堂、后勤、消防安全等監(jiān)督工作。

  8、及時上報(bào)和組織、處置各類突發(fā)事件。

◆輔工作職責(zé)

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

  五、綜合部it組主管崗位職責(zé)

  職位名稱:信息主管

  工作部門:綜合部(信息組)

  直接上級:綜合部主管

  業(yè)務(wù)上級:--直接下級:--it維護(hù)員

  職能:網(wǎng)絡(luò)、軟件、硬件、通訊、監(jiān)控

  職位概述:全面負(fù)責(zé)it組的“設(shè)備、軟件、通訊、網(wǎng)絡(luò)、安全、維護(hù)”等六項(xiàng)主要工作內(nèi)容,承擔(dān)it組所負(fù)責(zé)的全部工作責(zé)任,以下將從‘信息主管’及‘網(wǎng)絡(luò)管理員’的主要工作職責(zé)中體現(xiàn)出來。

◆信息主管主工作職責(zé):(重點(diǎn)涵蓋設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、安全和其它方面的統(tǒng)籌安排)

  1、以公司it設(shè)備合理規(guī)劃發(fā)展為原則,統(tǒng)籌it設(shè)備分配(含it辦公設(shè)備等配置的初審)及定期保養(yǎng)登記工作;

  2、負(fù)責(zé)對公司計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、路由器等設(shè)備故障的處理。(設(shè)備方面職責(zé))

  3、負(fù)責(zé)全面了解掌握公司整體網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、拓?fù)錁?gòu)建關(guān)系,根據(jù)公司的網(wǎng)絡(luò)使用成本及運(yùn)行需求,結(jié)合現(xiàn)行主流網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升公司整體網(wǎng)絡(luò)性能。(網(wǎng)絡(luò)方面職責(zé))

  4、負(fù)責(zé)公司主干網(wǎng)路的正常運(yùn)行、通過對服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等主干網(wǎng)路設(shè)備的故障檢修、定期重啟等輔助手段提升整體網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行性能。(網(wǎng)絡(luò)方面職責(zé))

  5、負(fù)責(zé)公司oa辦公系統(tǒng)后臺的運(yùn)維工作,公司網(wǎng)絡(luò)后臺的維護(hù)工作。(安全方面職責(zé))

  6、負(fù)責(zé)對公司各服務(wù)器的管理密碼、后臺緩存清理、遠(yuǎn)程訪問登陸、郵件密碼重置、郵件注銷凍結(jié)等進(jìn)行管理操作。(安全方面職責(zé))

  7、負(fù)責(zé)信息組整體工作的監(jiān)督、管理工作。(統(tǒng)籌安排職責(zé))

  8、對it組網(wǎng)絡(luò)管理員的監(jiān)管工作。

會議統(tǒng)籌崗位職責(zé)4

  客服工作要求

  會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),基本包括下面幾個方面。

★根據(jù)人數(shù)和要求,確定會議的臺形,也可根據(jù)要求擺放。

★根據(jù)要求先將所需的各種用具和設(shè)備準(zhǔn)備好(會議桌、椅、臺布、臺裙、蓋杯、開水、茶葉、煙缸、小毛巾、火柴、紙、筆、橫幅、鮮花等綠色植樹、會議牌)。

★按要求將所需用設(shè)備擺放就位,并調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如麥克風(fēng)、幻燈機(jī)、電視機(jī)、錄像機(jī)、投影儀等。

★會議開始前半小時,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位(小小毛巾,備好充足開水、調(diào)試音響,開啟燈、空調(diào)

★檢查臺形是否符合要求,臺面要整潔,各種用具干凈、齊全,擺放符合標(biāo)準(zhǔn)。★根據(jù)要求,將指示牌放在特定位置?!镩_會前十五分鐘,在門口等候。

★重要會議客服人員于會前30分到崗,精神飽滿地在門口迎候。會議中服務(wù)

★當(dāng)客人來到會議室時,禮貌熱情地向客人問好,請客人進(jìn)入會議室入座?!锵鹊竭_(dá)的客人入座以后,提供茶水服務(wù),禮貌用語一定要跟上。

★通常每15分鐘為客人更換煙缸,添加茶水等,特殊情況可按客人要求服務(wù)。★會議期間客服人員站于會議室門口直至?xí)h結(jié)束?!飼h中間休息,要盡快整理會場,補(bǔ)充和更換各種用品。會場結(jié)束

★會議結(jié)束,客服人員應(yīng)站在門口,微笑著向客人道別.★會議結(jié)束,仔細(xì)地檢查一遍會場,看是否有遺忘的東西和文件等,設(shè)備設(shè)施是否有損壞,做好記錄。

★將會議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗、鎖好會議室門?!飼h室負(fù)責(zé)人每季度一輪換 ★會議室一日四檢

  會議服務(wù)員崗位職責(zé)(一)

  1、在會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類會議的接待、服務(wù)工作; 2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)定規(guī)范自己的行為;

  3、根據(jù)會議接待相關(guān)內(nèi)容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);

  5、工作中儀容整潔,工牌頭花佩戴整齊,按會議要求認(rèn)真做好各類會議的接待、服務(wù)工作;

  6、負(fù)責(zé)會議室及接待室的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境干凈整潔,空氣清新;

  7、負(fù)責(zé)會議室及接待室的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護(hù);

  8、參加部門組織的專業(yè)培訓(xùn);

  9、服從管理,隨時聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

  會議服務(wù)員崗位職責(zé)(二)

  1、負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備茶水、會議用品等工作。

  2、負(fù)責(zé)會議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報(bào)修。

  3、負(fù)責(zé)保持會議室及接待室的干凈整潔。

  4、負(fù)責(zé)會后的會場整理。

  5、負(fù)責(zé)會議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。

  6、負(fù)責(zé)杯具的清理及消毒。

  7、負(fù)責(zé)本崗位綠色植物的養(yǎng)護(hù)工作。

  8、負(fù)責(zé)家具的定期保養(yǎng)工作。

  9、負(fù)責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時上報(bào)。

  10、負(fù)責(zé)會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。 11、完成上級交待的其它工作。

  12、負(fù)責(zé)好會議用水、用茶、抽紙、濕巾和筆等領(lǐng)用登記及保管工作。

  13、對領(lǐng)用的保潔用品保管好并擺放指定區(qū)域。

  會議服務(wù)員崗位職責(zé)(三)

  1、打掃會議室衛(wèi)生(包括門,窗,地面,地角線,柜子,衣架,臺面,綠植等)使門,窗,地面,柜子,臺面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。

  2、若有客人看會場要盡量陪同,記錄好客人要求及標(biāo)準(zhǔn)并向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。

  3、有會時按照會議通知擺好臺形,檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,檢查臺面衛(wèi)生,會場衛(wèi)生,為會議做充分準(zhǔn)備。

  4、會中按照會議服務(wù)流程做好接待工作。 5、會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。6、關(guān)閉設(shè)施設(shè)備,將會場收拾到無會標(biāo)準(zhǔn)。

  7、負(fù)責(zé)打掃指定領(lǐng)導(dǎo)辦公室區(qū)域衛(wèi)生,保持環(huán)境干凈、空氣清新,嚴(yán)禁翻動室內(nèi)文件及物品。 8、客服人員休息室保持地面、桌面干凈整潔,空氣清新無異味,不得在室內(nèi)吃東西。

會議統(tǒng)籌崗位職責(zé)5

  WORD格式

  會議部領(lǐng)班崗位職責(zé)

  一、崗位職責(zé)和內(nèi)容:

  1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作;

  2、每天檢查上崗員工考勤、儀容儀表、工作效率、工作質(zhì)量

  3、檢查所管轄會議區(qū)域、的衛(wèi)生、員工服務(wù)規(guī)范、操作程序以及設(shè) 備的使用情況

  4、每日召開部門班前、班后會議,傳達(dá)部門的各項(xiàng)工作安排,總結(jié) 當(dāng)日工作的情況;

  5、合理安排員工的工作,定期進(jìn)行衛(wèi)生的布置并做好監(jiān)督檢查工作;

  6、隨時調(diào)配人力、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)員工完成各項(xiàng)會議工作;;

  7、做好會議接待安全防范工作的檢查,發(fā)現(xiàn)可疑問題及時上報(bào);

  8、收取賓客對服務(wù)工作的要求和建議,并及時向上級匯報(bào);

  9、定期檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域類物品的存儲量和消耗情況,做好月底各項(xiàng) 物品的盤點(diǎn)工作,確保所有財(cái)產(chǎn)不丟失;

  10、參加部門各類會議,及時傳達(dá)落實(shí)會議精神,確保部門信息暢通;

  11、重視與員工的溝通,掌握員工的思想動態(tài)并及時向上級反饋;

  專業(yè)資料整理

  WORD格式

  準(zhǔn)備用具

  確定臺型

  臺型。準(zhǔn)備好。

  根據(jù)會議預(yù)定單上的人數(shù)和要求,確定出會議的 一、會議室擺臺準(zhǔn)備 會議部的崗位職責(zé) 1、2、負(fù)責(zé)燈光,音響,影視設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)

  增強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握各項(xiàng)技術(shù),為賓客提供

  優(yōu) 12、完成上級按排的臨時性任務(wù)。

  會議部崗位職責(zé)

  美的音箱和燈光表演,并按時開啟和關(guān)閉燈光和音響設(shè)備 3、4、5、負(fù)責(zé)高音室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作

  嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,控制室內(nèi)禁止吸煙 愛護(hù)設(shè)備,按規(guī)章操作

  6、交接班時認(rèn)真檢查設(shè)備和其他物品并填寫交班日志,一已設(shè)定的參數(shù)和接線不得善動。7、8、負(fù)責(zé)每間會議室音響器材的技術(shù)調(diào)節(jié)與維護(hù)工作 遵守企業(yè)一切規(guī)章制度,做好本職工作

  會議服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn)

  對與設(shè)備

  程 序 標(biāo)

  根據(jù)會議預(yù)定單要求將所需的各種用品和設(shè)備

  準(zhǔn)

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  1.首先擺好桌椅,距離相等對稱,前看側(cè)看都在一條直線上;

  擺

  臺

  3.放好墊碟或杯墊,茶杯放在墊碟(杯墊)上,杯把向右成 45 度角(如果擺放紙筆,要求將紙擺放在距下桌沿 1 厘米正對椅背處,筆尖朝上成檢

  準(zhǔn)備工作

  24 度 冬季: 18-24 度);

  3.調(diào)試好為會議提供的設(shè)備,包括燈光,音響 及電教設(shè)備。二、會議主會場服務(wù)

  程

  序 查

  具是否干凈、齊全,擺放符合要求。

  備

  45 度角。店徽朝上位于紙上。

  擺放其它設(shè)

  按客人要求將所需設(shè)備擺放就位,并調(diào)試好,掛

  2.鋪好臺呢,臺呢要干凈,平整,凸縫向上并 位于桌面中線上,包好桌角;

  好橫幅,橫幅要求提前一天到位。檢查臺型是否符合要求;

  臺面是否整潔; 各種用

  標(biāo)

  準(zhǔn)

  1.會議開始前半小時,根據(jù)會議預(yù)定單要求備 好相關(guān)飲品和開水;

  2.將會議室門打開,調(diào)節(jié)好室溫(夏季:

  22-

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  4.根據(jù)客人要求將指示牌放在指定位置。

  1.客人就緒前 15 分鐘和散會后,服務(wù)員站立于會議室門口或指定位置迎送。冬季主動為客人拉椅掛衣服;

  2.

  協(xié)助主辦方提醒客人隨時保管好自己的物品,以防丟失;

  3.客人入座前將茶沏好,并注意倒水順序 : 先賓后主 , 先女后男,從左至右。每隔 20 分鐘續(xù)水一次,主席臺 15 分鐘續(xù)水一次并指定專人服務(wù);大型會議從第一排開始倒水,一人負(fù)責(zé)一行或

  會議服務(wù)

  一區(qū),避免從主席臺前反復(fù)穿過;

  4.拿暖瓶倒水時,須左手拿壺,右手托壺于胸 前,走路要穩(wěn),步子要輕,動作協(xié)調(diào);從桌后 倒水時,側(cè)身用右手中指無名指夾住杯蓋,大 拇指,食指拿起杯把并后退一步,與賓客保持 尺外距離,倒水以七八成滿為宜,斟完后,上 前一步將茶放回原處,蓋好杯蓋,面帶微笑,伸手示意,或說:“請用茶”,然后進(jìn)行下一 位;

  5.從會議桌前倒水時左右手的動作相反。

  6.會議正式開始前 5 分鐘一切工作就緒(具體情況可靈活掌握);

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  7.會議中間休息時,服務(wù)員必須及時清理臺面;

  8.會議進(jìn)行期間,不得離崗,發(fā)現(xiàn)問題,要及時采取補(bǔ)救措施; 9.無論給客人上茶,換煙缸還是上水果等,服 務(wù)時必須要有手勢示意。

  1.散會后,服務(wù)員要先對會場進(jìn)行仔細(xì)查巡,發(fā)現(xiàn)客人是否有遺忘物品和文件,會議室設(shè)備有無破損,丟失,并能及時將所拾 物品交還給客人或上交,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào);

  確定臺型

  擺

  臺

  人; 3.按客人要求擺好相應(yīng)人數(shù)的桌 大小和位置,簽字臺后側(cè)留出相應(yīng)的空間。簽字臺用干凈,平整的臺呢鋪好;

  將鮮花擺放在簽字臺中間,最佳位置面向客 務(wù)關(guān)系。

  好門窗并填寫好當(dāng)班服務(wù)日記表;

  5.主動與主辦單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系,征求意見,保持良好的服 清理會場

  2.待客人走完后方可撤臺,并將桌椅恢復(fù)原型,擺放整齊; 3.將會議用設(shè)備歸位鎖好,電腦歸還相關(guān)部門;

  4.徹底檢查會議場所內(nèi)外有無煙頭等隱患,拉斷電源、鎖

  三、簽字儀式 (談判式)的擺臺

  程

  序

  標(biāo)

  根據(jù)會議預(yù)定單的要求和人數(shù),準(zhǔn)

  來確定簽字臺的專業(yè)資料整理

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  1.

  四、講座會場的服務(wù) 服務(wù)程序

  水送到所有客人面前,主要客人由專人服務(wù)酒水; 3.待客人干杯后,要立即用托盤將空酒杯撤走。椅;

  4.在簽字臺側(cè)前方擺放一個吧臺;

  5.將其它設(shè)備按要求擺放好(麥克,橫幅等)。

  根據(jù)會議預(yù)定單上的人數(shù)和要求將酒水,酒杯,口紙,托盤

  等在酒吧臺上擺好。2.待客人簽字完畢,服務(wù)員要立即用托盤將酒

  服務(wù)程序除擺放桌椅型式為一行桌子,一行椅子外,其它服務(wù)程序同會場服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)相

  同。

  五、貴賓室的服務(wù) 程

  序

  標(biāo)

  準(zhǔn)

  會場布

  置

  1.根據(jù)定單人數(shù)將沙發(fā),茶幾擺放好,茶幾要位于 沙發(fā)中間側(cè)看在一條直線上;

  2.將鮮花或綠色植物擺放在茶幾中間,將最佳角度 面向客人;

  3.茶杯的擺放同主會場;

  4.將煙缸擺放在茶幾中間,火柴位于煙缸下方,正

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  會場服

  務(wù)

  中距其 1 厘米,館徽向上;

  5.將干凈無異味濕度適宜的小毛巾疊好放在毛巾托 上,毛巾托擺放在茶杯左側(cè)。1.準(zhǔn)備工作同會場;

  2.貴賓室提前 30 分鐘服務(wù)人員就位;

  3.貴賓須設(shè)專人引領(lǐng)、專人負(fù)責(zé)開電梯、專人服務(wù);

  4.貴賓室須提前 15 分鐘將茶杯中的茶葉沖開,以開水倒至漠過茶葉為宜;

  5.服務(wù)人員站在貴賓室門口迎接貴賓,待貴賓入座后,提供茶水、飲料和小毛巾服務(wù)。小毛巾溫度要適宜,不得有燙手的感覺;

  6.注意更換煙缸,煙缸內(nèi)不得超過兩個煙蒂;

  7.貴賓起身時,應(yīng)禮貌地將其引至主會場,行動不便的貴賓要主動攙

  8.為貴賓引領(lǐng)入位時,應(yīng)走在其右前方,與貴賓保持 米之間的距離,如遇拐彎處,應(yīng)停下腳步,伸手示意貴賓前進(jìn)的方向。

  清理會

  場

  1.立即清理貴賓室,準(zhǔn)備提供第二次使用; 2.鎖好門,以保證貴賓室的安全; 扶;

  如果貴賓室有客人存放的物品,應(yīng)提示客人,暫時予以保存; 其它同會場清理程序。

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  會議部班次時間

  會議 A 班 7:30– 17:00

  C 班 14:00–22:00

  B 班 16:00– 24:00

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