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公司管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)(總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū))

時(shí)間:2022-06-05 09:46:53 綜合范文

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公司管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)(總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū))

  公司管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 撰寫(xiě): 審核:

  批準(zhǔn):

  一、崗位信息 崗位名稱 綜合管理部經(jīng)理 所屬部門(mén)名稱 綜合管理部 編制日期 工作時(shí)段 白班 任職者 簽字 直接上級(jí)崗位 分管副總經(jīng)理 直接上級(jí)姓名 簽字 二、崗位目的 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下,制定并實(shí)施人力資源規(guī)劃、行政保障體系和采購(gòu)管理制度流程,建立有效的人才吸引、保留和激勵(lì)機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)公司的人力資源效益最大化。

  三、基本任職資格要求 知識(shí) 學(xué)歷與專業(yè) 本科學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)。

  專業(yè)知識(shí) 人力資源管理、行政管理基本理論知識(shí) 資格證書(shū) 無(wú) 經(jīng)驗(yàn) 工作經(jīng)驗(yàn) 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

  技能要求 專業(yè)技能 1、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作。

  2、熟悉國(guó)家、地區(qū)關(guān)于合同管理、勞動(dòng)用工、保險(xiǎn)福利等方面的法律法規(guī)。3、有較強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行能力。4、具有很強(qiáng)的溝通、激勵(lì)、協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,有很強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)意識(shí)。5、能承受較大的工作壓力 管理技能 具備較高的理解能力和溝通能力;

  具備領(lǐng)導(dǎo)才能和決策力 通用技能 計(jì)算機(jī)操作(Office辦公軟件的應(yīng)用);

  公文寫(xiě)作與處理 較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和判斷力,及具有良好的寫(xiě)作能力;

  四、職責(zé)范圍 序號(hào) 職責(zé)范圍 職責(zé)權(quán)限 績(jī)效衡量/ 考核標(biāo)準(zhǔn) 1 人力資源管理 綜合管理 l 實(shí)施公司各項(xiàng)制度 l 制訂并推廣項(xiàng)目公司人力資源、行政制度的實(shí)施細(xì)則 ;

  l 檢查用人部門(mén)人力資源、行政制度的執(zhí)行情況,收集改進(jìn)的意見(jiàn)及建議。

  1、實(shí)施 2、制定 3、督導(dǎo) 及時(shí)性合理性 可行性前瞻性 2 人力資源、行政預(yù)算 l 根據(jù)總部人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)編制公司人力資源、行政預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

  組織/協(xié)調(diào) 規(guī)范性 計(jì)劃性 合理性 3 招聘配置 l 根據(jù)公司的組織架構(gòu)及公司定崗定編制度,制訂公司定崗定編計(jì)劃;

  l 嚴(yán)格按審定的定崗定編計(jì)劃控制公司人員編制;

  l 負(fù)責(zé)公司人事權(quán)限范圍內(nèi)人員招聘、選拔、調(diào)配等。

  1、審核 2、督導(dǎo) 3、組織/協(xié)調(diào) 規(guī)范性、計(jì)劃性 合理性、及時(shí)性、可行性、科學(xué)性、人員到位率 4 培訓(xùn)管理 l 組織制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃,并檢查實(shí)施情況;

  l 控制培訓(xùn)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi);

  l 根據(jù)培訓(xùn)情況,評(píng)估培訓(xùn)效果;

  l 組織建立并優(yōu)化公司內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,開(kāi)發(fā)內(nèi)訓(xùn)課程,落實(shí)領(lǐng)崗人制度;

  l 與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持順暢溝通渠道。

  1、督導(dǎo) 2、組織/協(xié)調(diào) 合理性、有效性 可控性、可行性 5 績(jī)效管理 l 公司各部門(mén)及骨干人員績(jī)效實(shí)施細(xì)則的修訂及完善;

  l 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)月度績(jī)效考評(píng)匯總報(bào)批,公告及與薪酬掛鉤,接受部門(mén)及員工對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果申訴;

  l 分析及反饋績(jī)效考核結(jié)果,提出改進(jìn)建議;

  l 指導(dǎo)和督促各部門(mén)主管與其下屬開(kāi)展績(jī)效輔導(dǎo)工作。

  1、審核 2、督導(dǎo) 公正性 合理性 規(guī)范性 6 薪酬福利 l 根據(jù)公司薪酬福利制度,落實(shí)各項(xiàng)薪酬福利措施,將人工成本控制在年度預(yù)算范圍內(nèi);

  l 審核本部門(mén)向總部報(bào)送各類人事臺(tái)帳及報(bào)表。

  審核 公平性 及時(shí)性 合理性 7 員工關(guān)系 l 公司權(quán)限范圍內(nèi)人員勞動(dòng)關(guān)系管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;

  l 公司企業(yè)文化推廣;

  l 員工思想動(dòng)態(tài)了解及員工面談溝通開(kāi)展;

  l 本部門(mén)綜合管理及團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。

  1、組織/協(xié)調(diào) 2、組織/實(shí)施 協(xié)調(diào)性 統(tǒng)籌性 合理性 8 行政管理 綜合管理 l 負(fù)責(zé)公司各類證照的登記、批文、年審等工作,保障公司正常運(yùn)作;

  l 負(fù)責(zé)檔案管理,公司內(nèi)部文件和外來(lái)文件的傳遞和存檔工作;

  l 負(fù)責(zé)每月工作簡(jiǎn)報(bào)、管理例會(huì)紀(jì)要等文件上報(bào);

  l 負(fù)責(zé)審核公司采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司零配件、辦公用品等采購(gòu)工作的監(jiān)督;

  l 負(fù)責(zé)公司各類招待事務(wù);

  l 負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳與企業(yè)形象維護(hù)工作;

  l 負(fù)責(zé)職工文體、健康方面的事務(wù)管理;

  l 監(jiān)督公司各項(xiàng)督辦事項(xiàng)的完成情況;

  l 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系。

  督導(dǎo)、審核、組織、協(xié)調(diào) 規(guī)范性 及時(shí)性 有效性 9 固定資產(chǎn)管理 l 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥及管理工作落實(shí)。

  督導(dǎo) 規(guī)范性 10 印章管理 l 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章管理制度的落實(shí);

  l 負(fù)責(zé)公司印章的保管與監(jiān)督使用。

  1、執(zhí)行 2、督導(dǎo) 規(guī)范性 11 食堂管理 l 負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂管理制度的實(shí)施,保障食品衛(wèi)生及質(zhì)量。

  督導(dǎo) 規(guī)范性 12 員工宿舍管理 l 負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)宿舍管理制度。

  督導(dǎo) 規(guī)范性 13 保安管理 l 負(fù)責(zé)監(jiān)督廠區(qū)安全工作、公司門(mén)衛(wèi)管理制度的執(zhí)行。

  督導(dǎo) 及時(shí)性 合法性 規(guī)范性 14 辦公用車(chē)管理 l 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司行政用車(chē)制度的落實(shí)及辦公用車(chē)的調(diào)度。

  督導(dǎo)、審核 規(guī)范性 15 服務(wù)、清潔衛(wèi)生管理 l 負(fù)責(zé)監(jiān)督綜合樓清潔及綠化維護(hù)管理。

  督導(dǎo) 規(guī)范性 16 部門(mén)工作 部門(mén)工作 l 經(jīng)本部門(mén)的文件資料擬辦及審核、審批;

  l 審核本部門(mén)向總部報(bào)送的各類人事臺(tái)帳及報(bào)表、公文等文件資料;

  l 組織部門(mén)每周例會(huì),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示并組織部門(mén)員工學(xué)習(xí);

  l 協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)部關(guān)系,合理安排本部門(mén)各項(xiàng)工作。

  工作環(huán)境與勞動(dòng)保護(hù)說(shuō)明:例:有粉塵、噪音污染和傷亡風(fēng)險(xiǎn),需配備安全頭盔、防護(hù)眼罩、耳塞、袖套、手套、勞保鞋上崗

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