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檔案管理工作自查報告12篇(年檔案管理自檢自查報告)

時間:2023-02-21 12:40:00 綜合范文

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檔案管理工作自查報告12篇(年檔案管理自檢自查報告)

檔案管理工作自查報告1

  根據(jù)興檔函[20xx]5號文件精神,我單位嚴(yán)格按照相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了省三級規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、機構(gòu)與組織管理

  長期以來,我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程,在年度目標(biāo)考核中作為一項重要內(nèi)容予以考核。建立了相應(yīng)的管理體制,明確了黨委副書記為組長和各股室負(fù)責(zé)人為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,同時明確了各部門及人員的檔案管理職責(zé),檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收集、整理、登記、歸檔、借閱,配備有業(yè)務(wù)能力強且相對穩(wěn)定的兼職檔案工作人員,并積極參加縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所需人員、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等基本能按時予以解決,做到了制度健全、管理規(guī)范,確保了檔案工作渠道暢通,能夠適應(yīng)本單位檔案工作的需要。

  經(jīng)自查,我單位機構(gòu)組織與管理項目自查得分:18分。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施

  我單位配備了專門庫房、計算機、復(fù)印機對檔案資料進行管理,配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案,檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購買。

  經(jīng)自查,我單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施項目自查得分:11.5分。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)

  我單位文件資料嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范要求歸檔,各類檔案齊全完整,參照縣檔案局相關(guān)文件要求編制了我單位《機關(guān)文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》,保管期限劃分明確,檔案案卷質(zhì)量符合國家規(guī)定,檔案保存完好,檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設(shè)規(guī)劃,與辦公自動化工作同步進行。

  經(jīng)自查,我單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)項目自查得分:43分。

  四、開發(fā)利用

  我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料匯編,以及基本檢索工具,實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務(wù),發(fā)揮了檔案利用的積極作用。

檔案管理工作自查報告2

  我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神,進一步健全機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、管理機制與工作條件

  進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

  在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。

  根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

  三、檔案信息化建設(shè)情況

  我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

  四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

  按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

  五、下一步工作計劃及打算

  1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

  4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

  5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

  6、加強指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

  總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

檔案管理工作自查報告3

  一、提高認(rèn)識,切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

  領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動,我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長任組長,其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

  二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

  三、加強學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識

  認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

  四、存在的問題

  一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設(shè)施方面無法達到檢查標(biāo)準(zhǔn)。

  二是因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

  總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn),我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。

檔案管理工作自查報告4

市檔案局:

  按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝XX) 號)文件要求,現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

 ?。ㄒ唬┘皶r調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。

 ?。ǘn案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

 ?。ㄈ┻M一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于XX年 2月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。

  二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量

 ?。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。

 ?。ǘ﹪?yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

 ?。ㄈ﹪@抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。

  三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔

 ?。ㄒ唬┒綄?dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出XX年XX年照片檔案,制作出XX年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。

 ?。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久 0盒、30年xx年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

 ?。ǘ榭拐鹁葹?zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。

 ?。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

  通過自查,我局XX年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案管理工作自查報告5

  為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

  在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

  五、強化職責(zé),認(rèn)真歸檔

  通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

  六、存在的問題

 ?、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

 ?、婊A(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

 ?、鐧n案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案管理工作自查報告6

  我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設(shè)。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》,逐項自查評分,獲得83。5分,達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下:

  一、檔案基本情況

 ?。ㄒ唬┙M織管理情況

  一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo),為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。

 ?。ǘ┰O(shè)施設(shè)備情況

  我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達到“八防”要求。

 ?。ㄈI(yè)務(wù)建設(shè)情況

  一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。

 ?。ㄋ模n案信息化建設(shè)情況

  我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。

 ?。ㄎ澹n案開發(fā)利用情況

  一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

  二、存在的問題

  按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

  三、改進措施

  一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設(shè),充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實體檔案安全。

檔案管理工作自查報告7

  為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果,今年以來,在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實,健全了檔案管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近,我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查,自查得分90.5分,認(rèn)為我單位檔案工作已達到省二級標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將情況報告于后,請予驗收檢查。

  一、檔案規(guī)范管理情況

 ?。ㄒ唬┙M織保障。為加強對檔案工作的管理,我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。

 ?。ǘ┲贫冉∪?。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅實基礎(chǔ)。

 ?。ㄈ┮?guī)范整理。在檔案整理過程中,我局抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標(biāo)準(zhǔn),20xx年經(jīng)復(fù)查驗收合格。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購置檔案柜4個,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會計檔案139卷。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我局實現(xiàn)了計算機管理檔案,并全部進行了著錄,使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存,文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

  四、檔案開發(fā)利用情況

  檔案管理的最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達95%和98%以上。

  雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績,但由于歷史和客觀條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求,改進不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理工作自查報告8

市檔案局:

  按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

  (一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。

 ?。ǘn案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

 ?。ㄈ┻M一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于20xx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。

  二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量

 ?。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。

 ?。ǘ﹪?yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

 ?。ㄈ﹪@抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。

  三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔

 ?。ㄒ唬┒綄?dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20xx年照片檔案,制作出20xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了20xx年全部檔案歸檔工作。

 ?。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

  四、轉(zhuǎn)化成果,促進工作

  (一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

 ?。ǘ榭拐鹁葹?zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。

 ?。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

  通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案管理工作自查報告9

  xxxx年,在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認(rèn)真落實縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項任務(wù)。

  按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn),對我局的檔案任務(wù)進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、指導(dǎo)重視,目標(biāo)明白

  檔案任務(wù)列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施,按照目標(biāo)方案,我們采取有力措施,細(xì)心策劃,保證了檔案任務(wù)各項建立獲得新的成績。

  二、機構(gòu)健全,管理有序。

  一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機構(gòu),成立了以副局長xx為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。

  二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎懲掛鉤。

  三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。

  三、設(shè)備完全,標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。

  (一)近年來局里先后投資萬元,配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。

 ?。ǘn案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任,能夠及時的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,xx年37件。

  四、加強培訓(xùn),進步素質(zhì)。

 ?。ㄒ唬┙M織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以進步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。

 ?。ǘ┻x派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務(wù)。

  五、具有的不足。

  一是個別股室人員對檔案任務(wù)認(rèn)識不夠到位,依法履職的盲目性不強,檔案歸檔上報不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂?;二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務(wù)中認(rèn)真加以處理。

檔案管理工作自查報告10

  行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執(zhí)法案卷管理,提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平,按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、自查結(jié)果基本情況

  根據(jù)上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點,主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性進行自查,認(rèn)真組織實施,嚴(yán)格按照相關(guān)文件的要求,對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查,逐一對照,修改完善。

  通過自查,行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面,我局制定了《XX縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷XX件,均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn),均已納入本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集,無違法收集材料的情況;行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范;不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀(jì)行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況。

  二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問題

  從案卷自查情況上看,我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強,依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據(jù)準(zhǔn)確,程序合法。但同時也存在一些不足:主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強,部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范。

  三、改進措施

  針對存在問題,我們將采取以下措施切實加以整改。 一是加強培訓(xùn),提高能力。加強對執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力,對行政執(zhí)法文書的制作運用能力,把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān),進一步嚴(yán)格依法行政,把行政執(zhí)法工作推向新的高度。

  二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學(xué)科理論培訓(xùn),提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì),使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高檔案管理質(zhì)量。

  三是落實案卷歸檔專人負(fù)責(zé)制。加強檔案工作隊伍建設(shè),選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進步。

  規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項長期工作,對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將認(rèn)真分析研究,不斷完善內(nèi)部運行機制,規(guī)范工作流程,認(rèn)真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn),切實提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。

檔案管理工作自查報告11

  我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

  一、高度重視,落實責(zé)任,確定責(zé)任制

  我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認(rèn)真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

  二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

  在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進程。

  一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

  三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

  三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。

  依照相關(guān)法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

檔案管理工作自查報告12

  xxx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下,按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化?,F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下:

  一、嚴(yán)格落實管理職責(zé),建立健全管理制度

  我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

  我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。

  為規(guī)范檔案的管理工作,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

  二、科學(xué)分類集中整理,合理安排規(guī)范使用

  為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

  在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。

  我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學(xué)檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)?;顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。

  對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。

  隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

  在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴(yán)格做好保密工作。

  在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  三、存在的不足與改進措施

  得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo),我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:

  1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到對檔案精細(xì)管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

  3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。

  針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。

  一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。

  通過此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認(rèn)真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。

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