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建筑單位標書員崗位職責共4篇 標書專員崗位要求

時間:2022-06-05 14:21:21 綜合范文

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建筑單位標書員崗位職責共4篇 標書專員崗位要求

建筑單位標書員崗位職責共1

  施工單位資料員崗位職責

  1.崗位職責

  1)負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

  2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  6)處理好各種公共關(guān)系。 2.收集工程資料的原則

  1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

  2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

  3)認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。 3.文件資料的管理工作

  1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。

 ?。?)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。 (2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

  (3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

 ?。?)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

  (5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。

  2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

  3)嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當簽字認可,到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。 4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。 4.處理好各種公共關(guān)系

  1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關(guān)系。

  2)處理好與技術(shù)負責人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。

  3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。

  4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。

  5)處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。

  6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

  7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導與被監(jiān)督、指導的關(guān)系

建筑單位標書員崗位職責共2

  標書制作員崗位職責

  1、負責工程項目的報名、資格預(yù)審及投標文件的編寫、制作、匯總等工作;

  2、核實業(yè)務(wù)部門人員的投標價格工作,完成商務(wù)標書的制作; 3、配合與招標公司的聯(lián)絡(luò),投標項目執(zhí)行過程中與業(yè)主的溝通,協(xié)助投標項目的有效執(zhí)行;

  4、對標書、合同技術(shù)規(guī)范進行審核、確認;

  5、按時裝訂、保存、投交標書,確保標書保密性、完整性、正確性、規(guī)范、美觀并及時遞交客戶;

  6、對于招標文件的澄清文件,及時的進行匯總、運用等工作; 7、負責投標文件和客戶信息資料進行整理,確保文件的準確性、完整性和保密性;

  8、配合協(xié)助其他部門完成領(lǐng)導交辦的其他工作; 9、按規(guī)章制度做好投標文件的保密工作。

  .

建筑單位標書員崗位職責共3

  標書部的工作職責

  一、標書的制作

  1、認真閱讀招標文件要求,根據(jù)招標文件要求,收集制作招標文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;

  2、按招標文件要求,辦理報名及保證金交納等手續(xù);

  3、按時完成投標文件的制作;

  4、按時完成投標文件的密封;

  5、提供投標現(xiàn)場需要的資料。

  二、信息的收集和處理

  1、對信息進行初步處理,根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標,根據(jù)技術(shù)要求進行簡單處理(如是否指定品牌采購);

  3、將收集到的信息填制表格交部門負責人處理,提交信息時應(yīng)提供初步處理情況;

  4、信息結(jié)果查詢,當值信息員應(yīng)對當天開標的信息結(jié)果進行查詢,確定信息中標單位及中標金額等重要信息;

  5、信息歸檔,每天對查詢到的信息應(yīng)歸檔到標書部共享磁盤內(nèi),供日后查詢。

  三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔

  1、投標文件制作完成后,對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標書部的共享磁盤內(nèi),供日后查詢和使用;

  2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時效性,對超過有效期的資料和文件應(yīng)及時刪除,并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔;

  3、及時將制作后的投標文件副本進行歸檔,供查詢。

  四、資料信息提供

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料,供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作;

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員;

  3、根據(jù)業(yè)務(wù)要求,制作報價文件;

建筑單位標書員崗位職責共4

  招聘職位描述

  一、崗位:標書制作員

  職責:

  認真閱讀招標文件要求,根據(jù)招標文件要求,收集制作招標文件需要的技術(shù)和商務(wù)資 1. 料;

  按招標文件要求,辦理報名及保證金交納等手續(xù); 2. 按時完成投標文件的制作與密封; 3. 提供投標現(xiàn)場需要的資料; 4. 按時完成投標文件的商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔。 5. 收集相應(yīng)的資料并定時對業(yè)務(wù)員提供信息。 6. 任職資格:

  歲,性別不限;45~20身體健康,形象佳,年齡 1. ??埔陨蠈W歷; 2. 二年以上相關(guān)標書制作工作經(jīng)歷,有招標公司工作經(jīng)驗或或物業(yè)公司營銷經(jīng)驗者優(yōu)先; 3. 良好的文字組織能力,精通投標各項工作的具體內(nèi)容、標準、程序; 4.

  石景山二、工作地點: 三、

  +話補+績效獎+面議(基礎(chǔ)工資工資: 交通補)

  按國家規(guī)定繳納社保(半年后繳納)四、福利待遇:

  標書制作員的工作職責

  一、標書的制作

  認真閱讀招標文件要求,根據(jù)招標文件要求,收集制作招標文件需要的技術(shù)和商務(wù)資 1. 料;

  按招標文件要求,辦理報名及保證金交納等手續(xù); 2. 按時完成投標文件的制作; 3. 按時完成投標文件的密封; 4. 提供投標現(xiàn)場需要的資料。 5.二、信息的收集和處理

  根據(jù)技術(shù)要求進行簡根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標,對信息進行初步處理, 1. ;單處理(如是否指定品牌采購)

  將收集到的信息填制表格交部門負責人處理,提交信息時應(yīng)提供初步處理情況; 2. 當值信息員應(yīng)對當天開標的信息結(jié)果進行查詢,信息結(jié)果查詢, 3.確定信息中標單位及中

  標金額等重要信息;

  信息歸檔,每天對查詢到的信息應(yīng)歸檔到標書部共享磁盤內(nèi),供日后查詢。 4. 三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔

  對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標書部的共享投標文件制作完成后, 1.

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