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12-印章管理規(guī)定(印章管理內(nèi)容)

時(shí)間:2022-06-05 18:48:37 綜合范文

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12-印章管理規(guī)定(印章管理內(nèi)容)

   0 目的 為加強(qiáng)廣州分公司印章管理,維護(hù)公司印章的法定權(quán)威及使用效用,特制訂本規(guī)定。

   0 范圍 本規(guī)定適用于廣州分公司本部各部室及各物業(yè)公司(管理處)。

   0 職責(zé) 廣州分公司行政人事部是印章管理的職能部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的實(shí)施。

   0 工作內(nèi)容 本規(guī)定所指的印章,指廣州分公司的法人印章以及業(yè)務(wù)印章。

   廣州分公司的法人印章指公司在經(jīng)營過程中使用的一種具有法律效力的印信憑 證,包括“金碧物業(yè)有限公司廣州分公司”印章,簡稱“廣州分公司印章”;“廣州市金碧華府物業(yè)有限公司”、“廣州市金碧世家物業(yè)服務(wù)有限公司”、“廣州市金碧恒盈物業(yè)服務(wù)有限公司”印章,簡稱“物業(yè)公司印章”。

   廣州分公司的業(yè)務(wù)印章指公司在經(jīng)營管理中使用的一種不具法律效力的內(nèi)部業(yè)務(wù) 印信憑證,包括廣州分公司行政人事部、培訓(xùn)中心、管理監(jiān)察中心印章;以及金碧花園管理處、金碧灣管理處、金碧雅苑管理處印章等,簡稱公司業(yè)務(wù)印章。

   印章的啟用與停用、銷毀 印章啟用(包括舊印章?lián)Q用新印章)。由擬啟用印章部門提出書面申請,行政部 審核,呈廣州分公司董事長/總經(jīng)理審批后方能向政府有關(guān)部門申報(bào)、刻制。印 章刻制后,由廣州分公司擬發(fā)印章啟用的文件知會各相關(guān)部門后啟用。

   印章停用。由擬停用印章單位提出書面申請,行政部審核,呈廣州分公司董事 長/總經(jīng)理審批,并由廣州分公司擬發(fā)印章停用的文件知會各相關(guān)部門后停用。

   印章銷毀。印章停用后,統(tǒng)一交回行政部銷毀或封存,由專人填寫《廣州分公 司系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表》,并在廣州分公司管理監(jiān)察中心監(jiān)督下銷毀。

   印章使用及適用范圍 廣州分公司印章適用范圍:廣州分公司所有對內(nèi)、對外發(fā)文;以廣州分公司名 義與業(yè)主簽署的《物業(yè)管理服務(wù)公約》、協(xié)議等有關(guān)法律性文件;廣州分公司對外 規(guī)范性的法律文件。

   物業(yè)公司印章適用范圍:物業(yè)公司對內(nèi)、對外發(fā)文;經(jīng)集團(tuán)公司或廣州分公司 領(lǐng)導(dǎo)同意簽署的有關(guān)法律性文件;物業(yè)公司各種業(yè)務(wù)信函等。

   廣州分公司本部各部門、物業(yè)管理處等業(yè)務(wù)印章適用范圍:該部門在廣州分公 司系統(tǒng)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的行文,如:上報(bào)廣州分公司的花名冊、計(jì)劃總結(jié)、請示報(bào) 金碧物業(yè)有限公司廣州分公司·作業(yè)文件 文件編號 版 本 號 B 印章管理規(guī)定 修訂狀態(tài)號 2 頁 碼 1/3

  告、內(nèi)部業(yè)務(wù)函件;以及向業(yè)主或有關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)性文件等。

   印章審批管理 廣州分公司印章的使用由廣州分公司董事長/總經(jīng)理審批;物業(yè)公司(管理處)印章由物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理審批;廣州分公司本部部門印章由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。

   使用印章須先到印章管理部門填寫《用印申請登記表》,呈報(bào)負(fù)責(zé)審批的領(lǐng)導(dǎo)簽 字同意后,方可加蓋印章。

   如負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)外出,緊急文件需用印時(shí),用印人員應(yīng)先詳細(xì)填寫好《用印申 請登記表》,由印章管理人員電話請示負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)同意后可先用印,但必須在負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)返回后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

   印章的使用 一切需加蓋印章的文書必須登記備案。本單位發(fā)放所有用印文件,印章管理員 都必須留原件存檔備查。

   印章管理人員接到需加蓋印章的文書后,必須認(rèn)真檢查該文書是否經(jīng)過了審批 手續(xù)。確認(rèn)無誤后方可按標(biāo)準(zhǔn)公文格式,在規(guī)定的位置加蓋印章。

   凡因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時(shí),必須經(jīng)負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn),由印章管理員登記后發(fā)出,未使用或未用完的上述空白單據(jù)應(yīng)如數(shù)交回印章管理員,適時(shí)核銷。

   使用印章須在印章管理員辦公室內(nèi)實(shí)施,未經(jīng)負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人員不 準(zhǔn)將印章攜帶出公司以外的地方使用,如確因工作所需,需將印章帶出印章管理員辦公室使用的,必須經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)印。

   需加蓋印章的文書數(shù)量較多時(shí),印章管理人員無法及時(shí)完成的,在印章管理人 員監(jiān)督下,用印申請人可協(xié)助加蓋印章。加蓋印章時(shí),印章管理員必須在場,且必須有二人或二人以上,印章管理員負(fù)責(zé)監(jiān)印。

   加蓋印章后,印章使用人必須現(xiàn)場登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印申請人、 用印批準(zhǔn)人、用印份數(shù)、用印文書的標(biāo)題或內(nèi)容摘要。

   如有存根的介紹信、法人代表證明書、一般性事務(wù)的授權(quán)委托書和有發(fā)文稿紙 的文書加蓋印章后可以不登記。其它文書用印后則必須登記。

   印章管理人員嚴(yán)禁違規(guī)使用印章。凡違規(guī)使用印章的,公司一律視作個(gè)人行為, 由此而引起的法律責(zé)任以及其它形式的任何糾紛,均由違規(guī)使用印章的人員承 擔(dān)全部法律責(zé)任。同時(shí)公司將視其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰,觸 廣州市金碧物業(yè)集團(tuán)有限公司·作業(yè)文件 文件編號 版 本 號 B 印章管理規(guī)定 修訂狀態(tài)號 2 頁 碼 2/3

  犯法律的移送司法機(jī)關(guān)處理。

   印章的保管 印章由對應(yīng)單位的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。

   印章應(yīng)存放于安全牢固并加鎖的專門的桌、箱、柜中,使用后應(yīng)及時(shí)收存鎖好。

   印章管理人員離職或工作調(diào)動時(shí),必須與繼任者履行印章書面交接手續(xù)存檔備 查。

  5. 0 相關(guān)文件 無 6. 0 表格及 記錄 《用印申請登記表》 (-02-01) 《廣州分公司系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表》 (-02-02) 廣州市金碧物業(yè)集團(tuán)有限公司·作業(yè)文件 文件編號 版 本 號 B 印章管理規(guī)定 修訂狀態(tài)號 2 頁 碼 3/3

  檢驗(yàn)印章管理規(guī)定

  分公司印章管理規(guī)定

  公司印章使用管理規(guī)定

  印刷廠車間生產(chǎn)管理規(guī)定規(guī)章制度

  規(guī)章制度管理規(guī)定

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