第1篇:工廠各崗位職責
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1車間主任職責
1.在生產(chǎn)技術(shù)部的領(lǐng)導下全面負責釀造車間之生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、設備、安全等各項工作,努力提高管理水平,提高生產(chǎn)效益,全面保質(zhì)保量完成上級下達的各項指標和任務。
2.根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達生產(chǎn)計劃,組織車間生產(chǎn),協(xié)調(diào)各生產(chǎn)工序,掌握生產(chǎn)進度,保證均衡生產(chǎn)和生產(chǎn)任務之完成。熟練掌握本車間的操作規(guī)程和安全防護措施;處理車間突發(fā)性事故
3.嚴格執(zhí)行安全、文明生產(chǎn)管理,教育工人遵守勞動、工藝紀律和操作規(guī)程,按工藝、按標準要求認真操作。
4.根據(jù)企業(yè)對設備管理之要求,切實抓好設備維護保養(yǎng)工作,定期組織保養(yǎng)檢查。
5.督促工人自覺保管工具,正確的使用工具,做到文明生產(chǎn)。 6.認真協(xié)同有關(guān)部門做好質(zhì)量控制點之管理工作,經(jīng)常檢查質(zhì)量控制點實施情況。
7.積極協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部做好員工質(zhì)量教育和技術(shù)培訓,不斷提高職工之素質(zhì)。負責貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度;組織車間成員學習,提高操作技能;及時參加、召開車間各會議,認真?zhèn)鬟_、通報公司各項政策和決定。
8.支持質(zhì)量檢驗工作,及時組織分析解決質(zhì)量問題,出現(xiàn)重大的設備、技術(shù)、質(zhì)量等問題要及時上報。
9.對員工出勤、紀律、工作效率、責任心等負責;并負責檢查工藝紀律執(zhí)行情況;做好車間工作日記。
10.在本車間現(xiàn)有條件下,充分科學合理地規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場,保持良好的生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生狀況,使生產(chǎn)現(xiàn)場井然有序、人流物流暢通、安全文明生產(chǎn)。
11.提前做好上班準備工作,下班后監(jiān)督值日員工搞好車間環(huán)境衛(wèi)生、設備保養(yǎng)、安全等檢查工作。
12.積極完成領(lǐng)導交辦的其他任務
2車間班長崗位職責
1.模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,及時完成日常任務聽從領(lǐng)導安排。 2.對本班組人員嚴格管理,進行任務分配,承上啟下,及時完成上級領(lǐng)導下達的各項工作任務。
3.工作中要以身做責,技術(shù)上要精益求精,嚴格要求,并及時解決技術(shù)上疑難問題。
4.協(xié)助上級領(lǐng)導作好班組成員管理和思想教育,設備技術(shù)指導及培訓工作。
5.對所轄區(qū)域要嚴格做到,設備干凈、工作環(huán)境干凈、工作服干凈、設備運行性能良好、安全性能良好,操作性能良好的“三干凈,三良好”。
6.搞好班級建設,合理安排日常工作,維修做到迅速及時,保證質(zhì)量,不出問題,使工作工展的有條不紊。
7.布置、檢查、落實工作任務和安全措施,消滅事故隱患,及時排除故障,確保安全生產(chǎn),保證所出產(chǎn)品合格率達到100%,做好各項凈化工作,設備嚴懲故障時應立即向上級領(lǐng)導匯報,并及時查找原因,排除故障、減短因故障而無法正常生產(chǎn)的時間。
8.負責整理和存放有關(guān)設備的技術(shù)資料,并制定本班組設備的年、月、日檢修保養(yǎng)和所需設備、備品計劃。
9.做好各設備日常工作記錄,及時對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,以最短的時間進行維護、保養(yǎng),做到不影響正常生產(chǎn) 10.能及時發(fā)現(xiàn)和收集設備的缺陷,并提出合理化建議,上報組織處理。
3空氣壓縮機組崗位職責
注意事項:
1.在機器開啟前先排掉空氣干燥機上五個閥門里的污水和污氣,同時排掉儲氣罐里的污水。
2.接通電源后,先打開空氣干燥機再按順序開氣空壓機1和空壓機2的開關(guān)。
3.空壓機運行之中看空壓表的數(shù)值是否和設定的數(shù)值相吻合。 4.工作結(jié)束之后排掉儲氣罐和空氣干燥機里的污水和氣。 保養(yǎng)方法:
5.當空壓機工作500個小時后給其更換合成油。
6.三個月更換一次消聲器,把上面的兩個消聲器更換到下面,然后把兩個新的消聲器安裝到上面。
4吹瓶機崗位職責
注意事項: 1.保持吹瓶機的清潔,尤其是與瓶胚和瓶身接觸的部分。
2.吹瓶機要正常工作必須滿足水、氣、電三個條件,同時低壓氣在7公斤以上,高壓氣在25公斤以上。
3.模冷機的水溫必須調(diào)節(jié)到吹出的瓶身沒有冷凝水為止。 4.模冷機的水位過低時,要及時加水。
5.吹瓶機的加熱燈管開啟15分鐘左右后方可吹瓶。 6.切勿靠近吹瓶機里的加熱燈管。
7.在吹瓶結(jié)束時要先關(guān)閉供給,再關(guān)閉吹塑以防止里面有正在加熱的瓶胚不能完成吹塑。
8.每天工作要打開低壓氣缸和高壓氣缸的閥門,以防止有污水停留氣缸。 保養(yǎng)方法:
9.每周給吹瓶機的運轉(zhuǎn)軸和鏈條上機油。
10.每次在吹瓶機工作以前查看是否有松動的螺絲。
5.工藝員的崗位職責
1.遵守公司的各項管理規(guī)章制度。 2.負責公司質(zhì)量體系的建立和有效運行。
3.根據(jù)體系要求負責體系的控制和執(zhí)行,促進體系的持續(xù)改進。 4.根據(jù)產(chǎn)品性能和工藝要求協(xié)助工藝主管編制工藝手冊、作業(yè)指導書等技術(shù)文件。
5.負責建立車間關(guān)鍵工藝控制點,并嚴格檢查執(zhí)行情況,使產(chǎn)品生產(chǎn)處于受控狀態(tài)。
6.參加制訂(或修訂)半成品、成品及原材料質(zhì)量標準、檢驗標準和成品等級標準,并貫徹執(zhí)行。
7.負責車間各種工藝記錄的管理和修訂工作,檢查工藝記錄的填寫和保存情況。
8.參與新產(chǎn)品的設計開發(fā),協(xié)助車間制定新產(chǎn)品的試制工作計劃。 9.完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。
6化驗室崗位職責
為更好的完成本職工作,不斷加強工作能力,不斷提高工作效率,更好的服務于企業(yè),特制訂化驗員崗位職責: 一、化驗室儀器、設備使用管理
1.各類玻璃器皿使用前必須進行檢查,注意是否有損壞、污漬等,確保不影響實驗結(jié)果。
2.各類玻璃器皿使用過程中要輕拿輕放,嚴禁交叉污染。
3.各類玻璃器皿使用完畢后必須及時進行清洗(一般拿自流水清洗三到五遍,拿蒸餾水涮洗兩遍),根據(jù)用途、大小分類存放于器皿柜或移液管架。
4.嚴格按照實驗要求對使用過的玻璃器皿進行高壓滅菌。
5.各類儀器、設備的放置必須整齊有序,便于操作管理。根據(jù)各類儀器、設備的特點,注意防震,防潮,防塵,按期檢查,確保性能完好。 6.使用各類儀器、設備時必須進行檢查、調(diào)試,合格后方可使用。 7.各類儀器、設備必須嚴格按照使用說明書進行正確操作,嚴禁自作主張,盲目使用。
8.及時,詳盡的填好各類儀器、設備的使用、借用、維護、保養(yǎng)記錄。 9.各類儀器、設備的使用說明書、合格證等原始證件需交由綜合車間文員妥善存檔保管?;瀱T需借閱、復印時需登記,一般情況下兩天內(nèi)歸還。
以上是對《化驗室儀器、設備使用管理辦法》的補充和完善。化驗員必須熟知、領(lǐng)悟、貫徹執(zhí)行。
二、化驗員必須嚴格遵照執(zhí)行《化驗室安全操作規(guī)程》、《化驗室藥 三、1.切實執(zhí)行公司、部門的各項規(guī)章制度,遵守紀律,嚴格自律。 2.日常實驗過程中嚴格遵照相關(guān)國家標準操作執(zhí)行,尊重科學,實事求是。
3.根據(jù)季節(jié)變化,生產(chǎn)需要,領(lǐng)導要求認真做好半成品,成品的檢驗計劃,結(jié)合現(xiàn)實情況,逐一落實。
4.認真負責原輔材料、半成品、成品的檢驗,出具客觀、真實、有效的檢驗報告單。及時向上級反饋相關(guān)檢驗信息,反應檢驗過程中出現(xiàn)的問題,提供可行的建議或意見。
5.做好化驗室日常工作記錄,詳盡、有序、整潔,具有可追溯性。 6.隨時維持化驗室良好的衛(wèi)生狀況,窗明幾凈,平臺無雜物、灰塵,辦公桌椅擺放有序,各類文件整齊明了。
7.尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同事,關(guān)愛同事,互相幫助,共同進步。 8.不斷學習,不斷增長新知識,新技能。要以積極飽滿的熱情投入到日常工作去。養(yǎng)成良好的閱讀習慣,善于思考,勇于創(chuàng)新。 9.安全生產(chǎn),崇尚節(jié)約。
10.對化驗結(jié)果負責,對未完成或正確履行本科室日常工作負責。 11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第2篇:工廠各崗位職責
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工廠各崗位職責匯編
一部分 廠長及其直屬 一、廠長崗位職責
1、職務:廠長履行以下職務
廠長在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真執(zhí)行國家的方針、政策、法令,和公司的各項方針政策和決議。
向總經(jīng)理提出各個時期工廠的奮斗目標、中心工作及重大措施方案的建議案,使企業(yè)不斷增強活力,開拓前進。
全面負責公司與生產(chǎn)相關(guān)的各項工作。全面負責并處理本公司與倩影公司之間產(chǎn)品方面的相關(guān)工作。
全面負責生產(chǎn)資料的供應和質(zhì)量。
全面負責生產(chǎn)的計劃安排,控制生產(chǎn)成本,督導生產(chǎn)任務的完成。 主持生產(chǎn)會議,協(xié)調(diào)各部門之間的配合。 監(jiān)控技術(shù)部日常運作和工程師上班工作情況。
監(jiān)控質(zhì)檢和制程品質(zhì)管理各項工作,促使品管水平和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定與提高。 審核生產(chǎn)設備添置申購和生產(chǎn)設備的技術(shù)改造、大修方案。 審批各崗位的崗位職責,監(jiān)控人力資源配置情況。 督導全廠安全生產(chǎn)及后勤保障工作。 負責公司與生產(chǎn)相關(guān)文件的審批。
審閱生產(chǎn)、庫存報表,監(jiān)控各倉庫運作,合理控制庫存。解決生產(chǎn)、倉庫運作中的問題。 協(xié)助總經(jīng)理制定公司方針政策、制度。
充分發(fā)揮各級各部門的積極作用。協(xié)助總經(jīng)理考核評估各部門主管工作績效。
領(lǐng)導全廠進行技術(shù)革新,搞好企業(yè)的挖潛、革新、改造和新品開發(fā),不斷提高企業(yè)的技術(shù)素質(zhì)。
實行全面質(zhì)量管理,堅持\"質(zhì)量第一,用戶滿意;不斷創(chuàng)新,精益求精”的質(zhì)量方針,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高,滿足用戶需求,不斷爭創(chuàng)名牌。
切實做好環(huán)境保護和勞動保護工作,不斷改善勞動條件,保證安全文明生產(chǎn)。 加強職工文化技術(shù)教育,促進知識更新,不斷提高工廠人才素質(zhì)。 堅持\"用人唯賢\"的方針,正確培養(yǎng)、選拔和使用干部。 保證企業(yè)財產(chǎn)不受侵犯。
2、職權(quán): 廠長依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
對工廠整個生產(chǎn)經(jīng)營工作有決策指揮權(quán),對緊急重大問題,有臨機處置權(quán)。 有對廠級副職人選的提名報審和中層干部的任免權(quán)。 員工聘用、獎懲、調(diào)動、任免、解雇的審核/審批權(quán)。 在規(guī)定的范圍內(nèi),有權(quán)自主使用企業(yè)的各種人員和物資。
有權(quán)簽發(fā)廠內(nèi)有關(guān)文件和工作報告,簽訂各種技術(shù)、經(jīng)濟合同或協(xié)議。 根據(jù)上級精神,有權(quán)修訂工廠規(guī)章制度,調(diào)整組織機構(gòu),制訂具體政策。 行使總經(jīng)理、副總經(jīng)理所授予的其他權(quán)力。 二、原料倉倉管員崗位職責
1、職務:原料倉各倉管員應認真、全面地履行以下各項職務
在計劃部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。
組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部.
.屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責。
負責原料倉安全生產(chǎn)。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。 負責本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。 原料倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。
收到原料檢查各外包裝的完好性并及時通知質(zhì)檢員檢驗,對不合格需要退貨的原料,應有明確標識。如有問題及時向有關(guān)部門反映。
做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
原料進倉后,及時在每一獨立包裝物上貼上標識,并保證發(fā)出時標識的完整性。 發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)。 及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向上級反映。 監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。 在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。 每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。
服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。 2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
有權(quán)對搬運工下達工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正搬運工不當作業(yè)、行為。
搬運工工作安排權(quán)、績效考核、獎懲報批權(quán)。
提出原料儲存條件、方法的改進建議權(quán)。提出原料收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權(quán)。 對原料收發(fā)及管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事后應及時向上級匯報。 對不符合規(guī)章制度規(guī)定的領(lǐng)取原料有權(quán)且必須予以拒絕。
對發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進出倉管理、損壞貨物、保密制度、5S推行等規(guī)章制度的單位與個人必須制止并有處罰權(quán)或處罰建議權(quán)。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 對搬運工下達不當或錯誤管理命令。
倉庫進出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。
因過失造成收發(fā)原料不及時而影響生產(chǎn),或造成原料損失及浪費。 出現(xiàn)收發(fā)原料品種、數(shù)量的錯誤。 原料編號標識錯誤。
搬運工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
因組織、監(jiān)督、實施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。 因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 三、包材檢驗組長(質(zhì)檢員)崗位職責
1、職務:認真、全面地履行以下各項職務(組長負全責,各倉管員負連帶之責)
在計劃部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(組長的直接指揮)下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。 包裝材料檢驗作業(yè)規(guī)程、包裝材料檢驗組管理制度的編制或提出修訂完善意見。 嚴格按照公司的質(zhì)量標準抽檢每一品種的每批包裝材料的質(zhì)量。 認真填寫檢驗記錄及進貨檢驗報表,并于當日或次日將報表上報。 加強與跟班質(zhì)檢及倉管員溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時反映及上報。
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. 掌握包裝材料的配套、通用情況,努力學習鉆研,不斷提高專業(yè)水平。 總結(jié)各供應商的供貨質(zhì)量水平,向供應部提供評估資料。 組長負責部屬員工的工作安排、培訓教育、考勤考核工作。 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。 2、職權(quán):質(zhì)檢組長(質(zhì)檢員)依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
根據(jù)相關(guān)規(guī)章規(guī)范和標準,對所檢驗的每一品種每一批次來貨作出合格與否的判定。 各品種包裝材料質(zhì)量改進、配套優(yōu)化的建議權(quán)。 提出完善檢驗規(guī)則、改進檢驗方式方法的建議權(quán)。 有權(quán)要求包裝倉搬運工給予搬運方面的配合。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 未按相應規(guī)章規(guī)范或標準進行檢驗而出現(xiàn)誤判。 未檢出明顯(大比例)的不良。 發(fā)生漏檢。
在生產(chǎn)急用情況下接到包裝倉倉管員通知而未及時對相應材料進行檢驗而造成對生產(chǎn)的影響。
組長對部屬工作質(zhì)量和效率低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度負責。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 四、包裝倉組長(倉管員)崗位職責
1、職務:認真、全面地履行以下各項職務(組長負全責,各倉管員負連帶之責)
在計劃部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(倉庫組長的直接指揮)下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。 包裝倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。
組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。組長負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責。
負責本倉庫安全生產(chǎn)。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。 負責本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。
接收貨物時,檢查各外包裝的完好性,抽查貨物數(shù)量、規(guī)格,并及時通知質(zhì)檢員檢驗,對不合格需要退貨的,應有明確標識。如有問題及時向上級反映。 掌握本倉庫內(nèi)物品的特性、貯存要求,合理安排擺放區(qū)域。
掌握新品種的配套包裝,保證發(fā)貨的速度和質(zhì)量。保證發(fā)出物品的標識正確、清楚,提示領(lǐng)用人正確區(qū)分包裝材料。
加強與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn),對車間急用的包裝材料到貨后,立即通知車間主任。根據(jù)車間需要,及時報出有關(guān)庫存數(shù)量。
發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)。
及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量,如有問題及時向上級反映。 監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的材料,做到及時、準確。 在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
每日做好交接班工作。每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
組長負責協(xié)調(diào)本倉庫與其它部門之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。 2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
有權(quán)對搬運工下達工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正搬.
.運工不當作業(yè)、行為。
組長行使本倉庫全體員工的工作安排權(quán)、績效考核、獎懲報批權(quán)。倉管員有對搬運工的工作安排權(quán)、績效考核、獎懲建議權(quán)。
提出包裝材料儲存方法的改進建議權(quán)。提出包裝材料收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權(quán)。 對包裝材料收發(fā)及管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事后應及時向上級匯報。 對不符合規(guī)章制度規(guī)定的領(lǐng)取包裝材料有權(quán)且必須予以拒絕。
對發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進出倉管理、損壞貨物、保密制度、5S推行等規(guī)章制度的單位與個人必須制止并有處罰權(quán)或處罰建議權(quán)。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 對倉管員(搬運工)下達不當或錯誤管理命令。 倉庫進出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。 發(fā)生收發(fā)材料品種、配套、規(guī)格、數(shù)量的錯誤。
違反5S規(guī)范、定置定位管理、標識管理(含標識錯誤)。 因過失造成收發(fā)原料不及時而影響生產(chǎn),或造成原料損失及浪費。 倉管員(搬運工)的失職、工作效率和質(zhì)量低下及其他違反企業(yè)規(guī)章。 因組織、監(jiān)督、實施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。 因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 五、成品倉組長(倉管員)崗位職責
1、職務:認真、全面地履行以下各項職務(組長負全責,各倉管員負連帶之責)
在計劃部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(倉庫組長的直接指揮)下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。 成品倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。
組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。組長負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作,對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責。
負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。 負責本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。
負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。 每天早上將庫存數(shù)上報廠長。
組長對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負總責,倉管員對此負相應連帶責任(凡其經(jīng)手的)。 成品進倉時,檢查各包裝的完好性。
加強與各有關(guān)部門的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)、保證收發(fā)貨的及時。 及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。 監(jiān)控成品庫存數(shù)量,及時通知生產(chǎn)部門。 隨時留意成品質(zhì)量,如有問題及時向上級反映。 在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。 每日做好交接班工作。每月定期盤點成品倉。
組長負責協(xié)調(diào)本倉庫與其它部門之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。 2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
有權(quán)對倉管員(搬運工)下達工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正倉管員(搬運工)不當作業(yè)、行為。
組長行使本倉庫全體員工的工作安排權(quán)、績效考核、獎懲報批權(quán)。倉管員有對搬運工的工作安排權(quán)、績效考核、獎懲建議權(quán)。
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.提出產(chǎn)品儲存方法的改進建議權(quán)。提出產(chǎn)品收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權(quán)。 對產(chǎn)品管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事后應及時向上級匯報。 對不符合規(guī)章制度規(guī)定的領(lǐng)取產(chǎn)品有權(quán)且必須予以拒絕。
對發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進出倉管理、損壞貨物、保密制度、5S推行等規(guī)章制度的單位與個人必須制止并有處罰權(quán)或處罰建議權(quán)。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 對倉管員(搬運工)下達不當或錯誤管理命令。
因過失造成收發(fā)產(chǎn)品不及時而影響生產(chǎn)、銷售發(fā)運,或造成產(chǎn)品損失。 倉庫進出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。 發(fā)生收發(fā)產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量錯誤。
倉管員(搬運工)的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。 盤點出現(xiàn)賬實不符。
因組織、監(jiān)督、實施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。 因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 六、退貨倉倉管員崗位職責
1、職務:認真、全面地履行以下各項職務
在廠長的直接領(lǐng)導和生產(chǎn)部主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。 組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。
分工負責本倉庫員工的考勤,共同負責搬運工績效考核并對搬運工的工作效率和工作質(zhì)量負責。
負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。 負責本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。
負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。 嚴格執(zhí)行退貨處理規(guī)定,做好退貨成品的進出倉記錄,對本倉庫的物品數(shù)量負總的責任。 及時將收到的退貨成品數(shù)量報有關(guān)部門、人員。
及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
負責通知質(zhì)檢部對來貨進行檢驗,需執(zhí)行報廢的產(chǎn)品,來一單處理一單,經(jīng)計帳員確認,主管批準后處理。
監(jiān)控合格的退貨成品數(shù)量,及時通知計劃部門安排換包裝,加速倉庫產(chǎn)品周轉(zhuǎn)出倉。 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
協(xié)調(diào)本倉庫與其它部門之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。 2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
有權(quán)對搬運工下達工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正搬運工不當作業(yè)、行為。
行使本倉庫全體員工的工作安排權(quán)、績效考核、獎懲報批權(quán)。
提出產(chǎn)品儲存方法的改進建議權(quán)。提出產(chǎn)品收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權(quán)。 對產(chǎn)品管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事后應及時向上級匯報。 對不符合規(guī)章制度規(guī)定的領(lǐng)取產(chǎn)品有權(quán)且必須予以拒絕。
對發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進出倉管理、損壞貨物、保密制度、5S推行等規(guī)章制度的單位與個人必須制止并有處罰權(quán)或處罰建議權(quán)。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 對搬運工下達不當或錯誤管理命令。
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. 因過失造成收發(fā)產(chǎn)品不及時而影響生產(chǎn)、銷售發(fā)運,或造成產(chǎn)品損失。 倉庫進出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。
搬運工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。 盤點出現(xiàn)賬實不符。
因組織、監(jiān)督、實施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。 因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 七、倉庫搬運工崗位職責
1、職務:倉庫搬運工須認真、全面地履行以下各項職務
在倉庫組長的直接領(lǐng)導(倉管員的直接指揮)下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。 有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
積極參與公司及倉庫5S推行各項工作,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。 負責倉庫物品的進、出倉的搬運工作。
掌握物品的特性,文明裝卸。按照搬運規(guī)定及定置管理辦法搬運及堆放物品。 配合倉管員定期或不定期的盤點工作。
服從倉庫組長或倉管員的調(diào)配,完成上級臨時交辦的任務。 2、職權(quán):
倉庫安全作業(yè)、貨物搬運、貨物儲存、5S推行等各項工作的完善、優(yōu)化建議權(quán)。
有權(quán)且必須制止發(fā)生在倉庫的各種違反消防及安全、貨物進出倉管理、損壞貨物、保密制度、5S推行等的行為。 3、責任:
違反規(guī)定作業(yè)造成安全事件,損傷貨物、工具等。 未按時按要求完成進出貨物搬運、裝卸作業(yè)。 在執(zhí)行作業(yè)任務過程中出現(xiàn)品種、數(shù)量出錯。
執(zhí)行其他任務時,質(zhì)量未達到指定(規(guī)定)標準、要求。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 第二部分 行政人事部 一、行政人事部主管崗位職責
1、職務:行政人事部主管在廠長領(lǐng)導下開展工作。應認真、全面地履行以下各項職務 嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
根據(jù)公司實際及各部門人力資源需求的變動申請,編制公司人力資源變動(發(fā)展)計劃,提交上級領(lǐng)導批準后實施。
組織人力招募、到職準備,職前及在職培訓工作。
為各部門提供良好的行政人事服務,以協(xié)助提高各部門工作效率。 建立與發(fā)展對外良好的公共關(guān)系。
負責行政人事管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。
督導公司各項行政、人事制度的執(zhí)行,以及各項行政人事工作的進展情況,并采取必要的措施。
根據(jù)公司實際,提出或?qū)徍烁鲘徫宦氊?,批準或上報有關(guān)領(lǐng)導批準,監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責。
負責員工招聘、解雇、辭職的各項相關(guān)工作,員工檔案管理。
負責辦理勞動用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù)。組織每年的員工體檢。
審核或批準各部門的人事變動、調(diào)動申請。落實公司人事調(diào)動、獎勵、處分決定、決議。
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. 擔任企業(yè)消防、安全生產(chǎn)總具體責任人,組織、監(jiān)督、指導全廠的安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作。
負責審核各部門提出的員工獎懲事項。
收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報,并進行研究,不斷完善企業(yè)人力資源儲備、薪酬福利政策和員工激勵政策。
組織、督導部屬員工工作,負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責。
擔任本部門5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責任人。
組織新(入職或調(diào)動)員工的入職培訓,組織或協(xié)調(diào)配合各級各類培訓及考試、考核。 組織、督察各部門的員工考勤、考核工作,控制加班工時,審核、復核或計算員工工時。 申報、協(xié)助確認工傷事故,辦理經(jīng)濟賠償;安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。 保管公司公章,確保其合法、正確使用,登記每次使用的具體情況。 保管員工宿舍的后備鑰匙,確保后備、應急之用。 每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報廠長。 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。 2、職權(quán):行政人事部主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
有權(quán)對行政人事部各員工下達其責任內(nèi)的工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正部屬不當?shù)淖鳂I(yè)計劃。
在保證企業(yè)人力資源需求的前提下,有權(quán)根據(jù)企業(yè)及各部門的實際情況提出調(diào)整用人計劃的建議。
有權(quán)檢查公司級會議中關(guān)于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責任,并向廠長報告。
有權(quán)審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。 根據(jù)工作需要,有權(quán)召開行政人事部門的各類會議。
對行政人事管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事后應及時向廠長匯報。
行使對本部門職員績效的考核權(quán)和本部門一線員工績效考核的審核/審批權(quán)。對行政人事部所屬全體人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉(降)級有參與審定權(quán)。
對違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權(quán)。 3、責任:無論本人或部屬有下列過失,主管均應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 下達不當或錯誤管理命令。
因組織不及時、執(zhí)行不力造成人力資源需求未得到保障。 本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。 員工資料、檔案泄密、丟失。
本部門各級管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
未按時完成新員工招聘計劃,或招聘有素質(zhì)低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。
員工培訓工作未按時、依計劃落實而影響相關(guān)工作的進行或品質(zhì)。
因組織、監(jiān)督、指導安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。 加班工時失控,員工工時、工資計算的失誤。 公司公章違法及違反規(guī)定使用。
因管理不善,造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。 處理工傷事故各項工作時出現(xiàn)失誤。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 二、行政人事部副主管崗位職責
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.1、職務:行政人事部副主管應認真、全面地履行以下各項職務
在廠長的領(lǐng)導和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
保管“三證”復印件,必要時提供給客戶或業(yè)務員。
具體落實全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓教育的各項工作(包括全員安全教育、消防檢查,督導各部門消防安全自查、教育和安全制度、措施的落實等項工作);負責跟進生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜亩ㄆ谀隀z。
具體負責辦公樓、員工宿舍的安全、防火工作,監(jiān)督餐廳、廢品倉的安全、防火工作。 負責保安人員的具體培訓、管理和考勤、考核工作。處理保安隊伍的日常工作。
監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生,收集員工對餐廳工作、伙食質(zhì)量的建議和意見,反映給餐廳主管,并向主管匯報;督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(詳見《XX公司公司飯?zhí)贸邪鼌f(xié)議》)。
安排員工食宿及員工宿舍的管理。
負責公司清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作的安排、監(jiān)督、檢查;做好清潔工、綠化工的管理、考核。
負責外來員工的暫住管理、申報、辦證工作。 負責辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)管理。 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
每周檢查辦公樓、宿舍、公區(qū)的消防設施,每天檢查全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍。
每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報廠長。 2、職權(quán):主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
有權(quán)拒絕不在規(guī)定使用范圍內(nèi)或未經(jīng)批準的“三證”復印件提供要求并上報廠長。 有權(quán)對全廠安全進行檢查、監(jiān)督、培訓教育等各項工作。
有權(quán)對安全保衛(wèi)、消防、清潔衛(wèi)生、綠化等工作中發(fā)生的異常作臨機處理,并及時向上級匯報。
有權(quán)監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生,有權(quán)督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應。
有權(quán)合理調(diào)配員工食宿。
有權(quán)對損壞公司資產(chǎn)的任何人、事進行制止,并對行為人提出處理建議。對違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權(quán)。 主管外出時行使其所授權(quán)利,代行所授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)事務。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 “三證”復印件保管不當而丟失或未在必要時提供給客戶或業(yè)務員。
全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓教育的各項工作落實不力而造成較大安全事故;生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜奈炊ㄆ谀隀z而發(fā)生意外事故。
公司安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作出現(xiàn)失誤。部屬違反企業(yè)其他規(guī)章制度。 餐廳發(fā)生飲食衛(wèi)生事故;廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應未落實。 員工食宿安排不當、不及時及員工宿舍發(fā)生較大安全及違規(guī)事件。 外來員工的暫住管理、申報、辦證工作出現(xiàn)過失。 辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)發(fā)生異常損壞、損失。
未按規(guī)定進行全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍的檢查,或檢查無記錄。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 四、人事文員崗位職責
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.1、職務:前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務
在行政人事部主管的領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。 員工檔案(包括各種證件及其復印件)建立、分類整理、歸檔與保管。 員工考勤卡(紙卡與電子卡)的辦理與發(fā)放、收回、管理。 稽查考勤,對打卡異常進行跟蹤處理。 員工請假、調(diào)休、簽卡的登錄。
考勤資料、請假申請單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計、分析和歸檔保管。 考勤、工資、獎懲匯總及制表。
服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。 2、職權(quán):前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán) 考勤及打卡情況的稽查權(quán)。
要求所有員工及時提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。 要求各部門及時提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。 本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權(quán)。
3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 員工檔案建立不完整或有錯誤。
員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。
考勤稽查不嚴而出現(xiàn)疏漏或錯誤,甚至幫助員工在考勤方面做假。
員工考勤、調(diào)休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發(fā)放。 未按時對考勤各情況進行統(tǒng)計分析。 員工檔案資料丟失或泄露。
未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 五、前臺接待員崗位職責
1、職務:前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務
在行政人事部主管的領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
接聽總機電話;對需接駁給公司上層領(lǐng)導的來電,須有禮貌地了解來電者的意圖,對無關(guān)緊要或可疑的來電,應予巧妙的拒絕。
有客人來訪,須及時起身招呼,并端上茶水。
對拜訪公司上層領(lǐng)導的客人,如果沒有預約且非急事、要事,要有禮貌地拒絕;拜訪中層領(lǐng)導的客人,須有預約或領(lǐng)導的同意,方可放行。
有必要時,將核準會見的客人帶至相應領(lǐng)導的辦公室、或會客室。
維護公司形象,委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓;委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。
負責辦公樓的報紙整理、保管,要求分類、按時間順序裝夾上架,并存放在閱覽室。 辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。 編輯、打印、復印文件資料。收發(fā)傳真。
保管接待處所有辦公設施,做好其日常維護、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良,須及時報修。 負責公司桶裝飲水的供應,并定期聯(lián)系對飲水機進行消毒。 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。 2、職權(quán):前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
有權(quán)拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領(lǐng)導同意的來訪者進入辦公大樓。 前臺區(qū)域報刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報權(quán)。
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.有權(quán)制止和拒絕非公司工作、業(yè)務所涉及的復印、傳真行為。 有權(quán)拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。但特急事件除外。 本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進事項建議權(quán)。
3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 接待禮儀失當而被投訴。 所有應予轉(zhuǎn)接電話未及時轉(zhuǎn)接。 應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。 應予制止的復印、傳真行為未予制止。
所負責的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時,甚至丟失。 前臺區(qū)域發(fā)生違反《5S推行手冊》相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。 桶裝水供應及飲水機消毒不及時。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 六、物資倉倉管員崗位職責
1、職務:物資倉倉管員應認真、全面地履行以下各項職務
在行政人事部主管的領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。 物資倉作業(yè)規(guī)程、管理規(guī)章的制訂或提出修訂完善意見。
負責物資倉所有物資的驗收,發(fā)放并如實登記,建立物資倉驗收的固定資產(chǎn)臺帳。
負責物資質(zhì)量監(jiān)督,必要時征詢使用部門的意見,對質(zhì)量有問題或不符合要求的物品及時反饋回采購人員,視情況而定是否需要更換或退貨。
保證物資賬目和實物相符,每月尾進行物資盤點,列出清單,并交于有關(guān)部門。 監(jiān)控物品的庫存數(shù)量,及時通知采購人員采購,并說明所要時間。
負責物資價格監(jiān)督,建立采購物資客戶聯(lián)絡電話,必要時到市場了解價格行情,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反映。
養(yǎng)成“見臟就擦、見亂就理”的習慣,隨時3S(清理、整理、清潔),確保倉庫整潔有序。 負責物資倉的安全防火工作,保持物資倉環(huán)境衛(wèi)生。 依上級安排辦理“員工證”。
服從工作安排,完成上級臨時交辦的任務。
2、職權(quán):物資倉倉管員依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán) 所有進倉物資的品質(zhì)驗收權(quán)或驗收協(xié)助權(quán)。 經(jīng)驗收為不合格的物資的接受、進倉拒絕權(quán)。 拒發(fā)不符合規(guī)定及手續(xù)不完整的領(lǐng)用物資的權(quán)利。
對發(fā)生在倉庫的違反安全管理、5S規(guī)范的行為的制止和處罰報批權(quán)。 本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進事項建議權(quán)。
3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 不按標準進行驗收,甚至與采購人員串通使不合格物資進倉。 對不符合規(guī)定及手續(xù)不完整的領(lǐng)用物資未予拒絕而發(fā)放。 倉庫物資出現(xiàn)賬實不符。
因保管不善而造成倉庫物資受損。 因管理不當造成倉庫安全事故。
倉庫出現(xiàn)違反《5S推行手冊》中相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。 未及時辦理“員工證”。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 七、保安班長崗位職責
1、職務:保安班長應認真、全面地履行以下各項職務
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.在行政總監(jiān)督的領(lǐng)導和人事部主管、副主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
保安隊伍管理規(guī)章、保安工作作業(yè)規(guī)程的制訂或提出修訂完善意見。
堅持原則,秉公辦事,以身作則,嚴于律己,對本班事務大膽管理,積極工作,認真履行班長和保安員職務。
帶領(lǐng)全班人員(包括內(nèi)保,下同)認真執(zhí)行《保安隊管理制度》和保安員崗位職務,對違反者要及時進行批評教育,并作詳細登記,同時向行政人事部領(lǐng)導匯報。
教育全班人員愛護執(zhí)勤裝備、設施和宿舍內(nèi)的財物,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,要及時報告直屬上級。 處理或協(xié)助上級處理突發(fā)事件(火災、偷盜、打架等)及與治安、消防單位的聯(lián)系。 帶頭站崗執(zhí)勤,并協(xié)助行政人事部合理安排隊員每天的上崗執(zhí)勤和加班等事務性工作。 如實登記隊員查扣的物品,及時移交行政人事部,如發(fā)現(xiàn)隊員私藏或售賣查扣物品,要嚴加制止并及時向行政人事部報告,嚴禁包庇,縱容或參與,否則將嚴肅懲處。 督促隊員搞好個人及宿舍的內(nèi)務衛(wèi)生,協(xié)助部門搞好內(nèi)務檢查和評比。 教育、督促隊員文明執(zhí)勤、禮貌執(zhí)勤。負責值班室電話管制。
組織全班人員每月進行一次政治、風紀、業(yè)務學習,每周一次軍訓和消防訓練。 服從工作安排,完成上級臨時交辦任務。 2、職權(quán):保安班長依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán) 全體保安人員的指揮權(quán),工作命令下達權(quán)。
全體保安人員教育培訓和工作檢查督導權(quán),外??己藱?quán)(可參與內(nèi)保考核)。 行使外保各項權(quán)利。 主管授予的其他權(quán)利。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 工作安排失誤,造成不良后果。
保安員有任一違反《保安隊管理制度》和保安員崗位職務的行為。 保安隊伍出現(xiàn)執(zhí)紀不嚴甚至與員工串通而做出任一損害公司利益的行為。 所屬工作區(qū)域和宿舍有違反《5S推行手冊》中相關(guān)規(guī)定的行為、現(xiàn)象。 在值勤中違反文明值勤違規(guī)、禮儀欠缺而被投訴者。 未按時按規(guī)定組織學習、訓練,或?qū)W習、訓練降低要求。 本人或部屬有其他過失、失職及違規(guī)違紀。 八、保安員(外保)崗位職責
1、職務:保安員應認真、全面地履行以下各項職務
在人事部主管、副主管的領(lǐng)導和保安班長的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
按出入廠制度對進出公司的人員及車輛進行管理并登記,謝絕無關(guān)人員進入。對違反公司制度的人員有權(quán)指正或拒絕進入。
密切注意大門周圍情況,指揮進入公司的車輛有秩序地停放,保持大門內(nèi)外及廠內(nèi)通道的暢順。 對進入廠區(qū)無佩戴員工卡的員工進行登記。 收發(fā)報紙及來往信函,轉(zhuǎn)達私人留言。
對攜帶物品出廠的人員及車輛進行檢查,核對出廠證明,對可疑人員、可疑物品應詳細登記,對可疑物品有權(quán)扣留及移交有關(guān)部門鑒別、處理。
負責廠區(qū)范圍的閉路監(jiān)控,做好防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)隱患、險情及時處理、報告。每班檢查生產(chǎn)區(qū)(即以鍋爐房門前過道為界,其外面的所有區(qū)域,包括該過道。下同)公共區(qū)域的消防設備、消防器材(消防設備專管員每周檢查一次)并作記錄,對遺失或損壞的消防設備、消防器材及時上報。
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.生產(chǎn)區(qū)共用照明、車間消毒燈的按時開關(guān)。
處理或協(xié)助上級處理突發(fā)事件(火災、偷盜、打架等)及與治安、消防單位的聯(lián)系。 對在公共場所違反公司消防、安全、5S等制度的人員進行執(zhí)罰。 與各區(qū)域的當值保安員保持聯(lián)絡,共同維護廠區(qū)秩序。 著裝整潔、儀態(tài)端莊,禮貌待人,文明執(zhí)勤。 做好當班及交接班記錄。
搞好門崗的衛(wèi)生,保持門崗內(nèi)外的整潔。
每月進行一次政治、風紀、業(yè)務學習,每周一次軍訓和消防訓練。 服從工作安排,完成上級臨時交辦的任務。 2、職權(quán):保安員依授權(quán)行使下列各項職權(quán)
要求進出公司的外來人員及(公司內(nèi)外)車輛進行登記的權(quán)利。對無佩戴員工卡的員工進行登記的權(quán)利。
謝絕無關(guān)人員進入的權(quán)利。對違反公司制度的人員有指正、拒絕進入的權(quán)利。
有權(quán)檢查進出人員攜帶的物品,有權(quán)檢查進出車輛,有權(quán)扣留可疑物品并移交有關(guān)部門鑒別、處理。
對廠區(qū)任一違反消防管理、安全保衛(wèi)、廠區(qū)公共場所秩序,和亂停亂放、亂吐亂扔、亂寫亂畫及亂張貼的行為、現(xiàn)象有權(quán)制止、給予處罰。
3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 未按規(guī)定對進出公司的人員、車輛進行如實登記。 未制止無關(guān)人員進入廠區(qū)。
未制止亂停亂放或未將該類不良上報。
因檢查、督導不到位而造成安全事故、公司財物失竊。
有私扣查處物品、放行違規(guī)物品甚至與員工串通致使公司財物受損的現(xiàn)象、行為。 未按規(guī)定開關(guān)廠區(qū)照明、車間消毒燈。
值勤區(qū)和外保宿舍有違反《5S推行手冊》中相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 九、保安員(內(nèi)保)崗位職責
1、職務:保安員應認真、全面地履行以下各項職務
在人事部主管、副主管的領(lǐng)導和保安班長的指導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
按宿舍管理制度對住宿人員及來訪人員進行管理。
負責宿舍區(qū)域的巡邏,做好防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)隱患、險情及時處理、報告。對可疑人物應詳細查問,對可疑物品有權(quán)扣留或移交上級部門處理。每班檢查宿舍區(qū)域的消防設備、消防器材并作記錄,對遺失或損壞的消防設備、消防器材及時上報。
密切注意生活區(qū)(以鍋爐房過道為界,其里面的所有區(qū)域為生活區(qū),不含該過道。下同)情況,指揮進入生活區(qū)的車輛有秩序地停放,保持通道的暢通。 監(jiān)管宿舍的公共衛(wèi)生、公共設施。
做好生產(chǎn)用水(去離子水除外)、生活用水的抽取供應工作。 生活區(qū)公用照明的開關(guān)及管理。
對在宿舍及公共場所違反公司制度的人員進行執(zhí)罰。
處理或協(xié)助上級處理突發(fā)事件(火災、偷盜、打架等)及與治安、消防單位的聯(lián)系。 與各區(qū)域的當值保安員保持聯(lián)絡,共同維護廠區(qū)秩序。 著裝整潔、儀態(tài)端莊、禮貌待人,文明執(zhí)勤。 做好當班及交接班記錄。
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.每月進行一次政治、風紀、業(yè)務學習,每周一次軍訓和消防訓練。 服從工作安排,完成上級臨時交辦的任務。 2、職權(quán):保安員依授權(quán)行使下列各項職權(quán) 對違反宿舍制度的人員有權(quán)指正或拒絕進入。
對生活區(qū)任一違反消防管理、安全保衛(wèi)、公共場所秩序,和亂停亂放、亂吐亂扔、亂寫亂畫及亂張貼,以及水、電、糧食浪費的行為、現(xiàn)象有權(quán)制止和處罰。
對違反《5S推行手冊》、《員工宿舍管理制度》相關(guān)規(guī)定的行為有權(quán)制止和處罰。 3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 未按規(guī)定對住宿人員、外來干涉訪問及留宿人員進行管理或如實登記。
未制止違反消防管理、安全、保衛(wèi)、公共場所秩序,和亂停亂放、亂吐亂扔、亂寫亂畫及亂張貼,以及水、電、糧食浪費的行為、現(xiàn)象或未將該類不良上報。 因檢查、督導不到位而造成安全事故、公私財物失竊。
有私扣查處物品、放行違規(guī)物品甚至與員工串通致使公司財物受損的現(xiàn)象、行為。 未按規(guī)定開關(guān)、管理生活區(qū)公用照明。
生產(chǎn)用水(去離子水除外)、生活用水的抽取供應不及時而影響正常生產(chǎn)、生活,或未將抽取供應過程中出現(xiàn)的異常及時向上級報告并通知維修部處理。
因監(jiān)管不嚴造成值班室、球場、飯?zhí)谩⑺奚嶙呃燃皹翘萦羞`反《5S推行手冊》中相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。
其他過失、失職及違規(guī)違紀。 十、保安員(車間門衛(wèi))崗位職責
1、職務:車間門衛(wèi)應認真、全面地履行以下各項職務
在人事部主管、副主管的領(lǐng)導和保安班長的指導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。 監(jiān)督員工上下班打卡情況。
負責車間、包裝倉庫區(qū)域的防火、防盜等保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)隱患、險情及時處理、報告。每班檢查本區(qū)域的消防設備、消防器材并作記錄,對遺失或損壞的消防設備、消防器材及時上報。 負責對車間、倉庫出入人員的監(jiān)管,制止無關(guān)人員進入,對可疑人員和攜帶物品出車間、倉庫的人員應認真檢查。
對在公共場所違反公司制度的人員進行執(zhí)罰。
與各區(qū)域的當值保安員保持聯(lián)絡,共同維護廠區(qū)秩序。 著裝整潔、儀態(tài)端莊、禮貌待人,文明執(zhí)勤。
每月進行一次政治、風紀、業(yè)務學習,每周一次軍訓和消防訓練。 服從工作安排,完成上級臨時交辦的任務。 2、職權(quán):保安員依授權(quán)行使下列各項職權(quán) 有權(quán)制止代打卡現(xiàn)象并將違規(guī)者上報人事部。 發(fā)現(xiàn)可疑物品有權(quán)扣留或移交有關(guān)部門處理。
對生產(chǎn)公區(qū)任一違反消防管理、安全保衛(wèi)、公共場所秩序,和亂停亂放、亂吐亂扔、亂寫亂畫及亂張貼,以及水、電浪費的行為、現(xiàn)象有權(quán)制止,并有權(quán)處罰或有責任上報。 3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 對違規(guī)打卡行為未予制止,或故意包庇。
責任區(qū)域內(nèi)的消防器材、安全狀況未按時進行檢查或?qū)Υ嬖诘膯栴}或隱患未檢查出來、檢查出而未及時上報。
未制止無關(guān)人員進入到生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)。
未按規(guī)定對進出車間公區(qū)的人員攜帶的物品進行檢查,甚至故意放行可疑物品。
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.未對發(fā)生在生產(chǎn)公區(qū)的違規(guī)違紀行為進行制止、上報。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 十一、清潔工崗位職責 職務
各責任區(qū)域劃分:
辦公大樓清潔工責任區(qū)域:辦公大樓樓內(nèi)全部及樓側(cè)樓梯。 科技樓清潔工責任區(qū)域:科技樓樓內(nèi)全部和球場邊的公廁。
員工宿舍樓清潔工責任區(qū)域:員工宿舍樓陽臺、窗臺、走廊、樓梯、扶手、公共洗手間、樓梯間通道。
車間清潔工的責任區(qū)域為:三個車間內(nèi)全部(不含配料車間的稱料間)、車間樓梯(一樓上二樓的)。
車間公區(qū)清潔工的責任區(qū)域為:車間通道、車間洗手間、車間二三樓欄桿、車間二樓上三樓的樓梯、倉庫樓外停車場及過道、倉庫樓洗手間。 公區(qū)清潔工責任區(qū)域:除上述外的各公共場所、區(qū)域。 在直屬上級的領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。 負責所屬責任區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
責任區(qū)域內(nèi)各辦公室的花卉、盆景的管理、保養(yǎng)。 負責責任區(qū)域每周滅蚊一次(暫定星期六下午)。 服從工作安排,完成上級領(lǐng)導交給的各項臨時任務。 職權(quán)
有提出更新清潔衛(wèi)生工具或采用新式高效工具的建議權(quán)。
對發(fā)生在本責任區(qū)域的違反安全管理、5S規(guī)范的行為有權(quán)制止,并有向直屬主管提出給予違規(guī)者處罰的建議權(quán)。
責任:履行職務必須達到如下標準,否則應按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度接受處理 共同要求:凡有具體要求的,在執(zhí)行下述要求的同時須按其具體要求執(zhí)行。
遵守保密制度;對有疑問的紙張、資料、物品、事情,必須及時向有關(guān)人員、直屬上級或其他領(lǐng)導匯報,得到具體指示后方可處理,不得自作主張。
所負責區(qū)域的地面必須每日打掃,墻壁、門窗、欄桿及扶手、櫥窗、玻璃、辦公桌椅柜、設備(飲水機、電腦、空調(diào)、碎紙機等,在有關(guān)人員的指導下用干毛巾擦)、自動熱水機、茶盅柜、打卡機等必須每日擦洗,確保清潔無雜物、無塵、無污臟、無蜘蛛網(wǎng)。
清潔辦公室、會議室、培訓室、儲存室、展覽室等場所,和辦公設備的時間安排須妥當,不能影響使用。
打掃衛(wèi)生時不能亂動各種開關(guān)、按鈕。打掃有關(guān)電器、設備時,須在有關(guān)人員的指導下進行。 各處的垃圾筐、垃圾桶必須每日倒掉。洗手間每日至少沖洗2次,保持洗手間清潔無異味。 清理負責區(qū)域內(nèi)各種擺放不規(guī)范的物品。對所有不應擺放在該區(qū)域的物品,請示直屬上級具體處理辦法并立即執(zhí)行。對公區(qū)違規(guī)擺放的車輛報告直屬上級處理。
各責任區(qū)域的清潔衛(wèi)生、清理、整理作業(yè),以及倒垃圾、沖洗洗手間的上述規(guī)定不能滿足《5S推行手冊》中相關(guān)規(guī)定時,應減少間隔,隨時作業(yè)。
車間清潔工:愛護產(chǎn)品、物料,在打掃衛(wèi)生過程中,發(fā)現(xiàn)有產(chǎn)品、支盒、管、瓶掉在地上,均有責任撿起并擦凈、放到流水線上或相關(guān)操作工告知的地方。進出后勤、灌裝間、配料間,必須嚴格遵守、《衛(wèi)生管理制度》的相關(guān)規(guī)定。每日上班首先打掃區(qū)域外圍。
員工宿舍清潔工:窗臺、扶手每周抹1次,走廊、樓梯每天拖1次。愛護公物和員工物品,如在清潔、整理中拾到不能確定物主的東西,均交給宿舍保安。
辦公大樓、科技樓清潔工:每日上班即打掃各獨立辦公室、接待室衛(wèi)生。
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.其他過失、失職及違規(guī)違紀。 十二、洗衣工崗位職責
1、職務:洗衣工應認真、全面地履行以下各項職務
在人事部主管的領(lǐng)導和副主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
負責衣物的洗滌、烘干、整理、收發(fā)等項工作,和上級交給的其他任務。
嚴格按照洗滌、烘干機械操作規(guī)程作業(yè),隨時注意設備運行情況,發(fā)現(xiàn)異?;螂U情立即關(guān)機并馬上通知維修部,同時向主管匯報。
衣物洗滌前應先檢查,清除包裹在里面的雜物。在檢查時如清理出個人物品,應交給主管處理,不得據(jù)為己有。如有較重污漬應先作處理方可投入洗滌。
嚴格按照《洗衣房作業(yè)方法指導》的規(guī)定進行作業(yè),保證洗滌、消毒質(zhì)量符合規(guī)定(衣物消毒時間不得少于30分鐘)。衣物進行烘干經(jīng)檢查符合要求后,分類折疊、存放。 衣物回收、發(fā)送必須按規(guī)定進行,確保生產(chǎn)所需。
潔凈的工衣須分規(guī)格、毛巾分花色整理折疊、存放和發(fā)送,不可混淆。
認真填寫《洗衣房作業(yè)日記》、《衣物收發(fā)確認卡》各項內(nèi)容并簽名(后者要求車間簽名)確認,于次月3日前上交直屬上級處。
出現(xiàn)洗滌、烘干事故,須及時向主管如實報告,不得隱瞞事實或擅自處理。 搞好洗衣房所屬區(qū)域的衛(wèi)生,隨時保持設備、設施、工具的整潔。 自覺接受培訓,主動鉆研技術(shù),不斷提高工作技能。 2、職權(quán)
要求車間按時并按要求將應清洗的衣物整理準備妥當。 要求車間對收到衣物的名稱、數(shù)量等進行簽名確認。
對損壞(損壞、在上面寫畫等)工衣、工鞋的情況進行如實登記并上報。 改進本職工作相關(guān)的管理、作業(yè)規(guī)程的建議權(quán)。 有權(quán)制止無關(guān)人員進入洗衣房。
3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 違規(guī)操作機器設備。
未按時完成洗滌、整理和送達任務而影響生產(chǎn)使用。
洗滌不徹底,衣物上有明顯可以清洗掉的污臟。干燥消毒不嚴格,檢測不合格或有潮濕現(xiàn)象。 未按要求對衣物、工具等進行分類、存放、發(fā)放、折疊、堆放。 洗衣房區(qū)域有違反安全、5S及其他規(guī)章制度的行為及現(xiàn)象。 未按要求填寫、上報相關(guān)表單。 出現(xiàn)事故上報不及時甚至隱瞞不報。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 第三部分 ISO辦 一、ISO辦主管崗位職責
1、職務:應認真、全面地履行以下各項職務
在廠長的領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。 負責質(zhì)量手冊的匯編,負責所有受控文件的發(fā)放和原件保管。 負責本部門管理規(guī)章、作業(yè)規(guī)程的編制或?qū)徍恕?/p>
負責對各部門質(zhì)量管理工作的巡檢,發(fā)現(xiàn)不合格情況及時提出并跟蹤解決。 負責對有需要的人員進行質(zhì)量管理方面的培訓。 監(jiān)督對外購原材料的抽檢(包裝材料除外)。
監(jiān)督檢驗、測量和試驗設備的初檢和壓力容器、鍋爐、特種設備的年檢工作。
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.負責提前安排每年一次的產(chǎn)品送檢及新產(chǎn)品送檢計劃(一般質(zhì)檢8個,衛(wèi)檢8個,小包裝需咨詢檢驗部門),并保管檢驗報告原件。
負責ISO質(zhì)量體系的內(nèi)審、外審的籌劃,并跟蹤不合格項的整改及反饋。 負責特殊化妝品證的辦理。
負責條形碼的管理及編寫產(chǎn)品的企業(yè)標準。 負責對行業(yè)各項新規(guī)定的匯編。 負責對新產(chǎn)品的審版工作。
每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報廠長。
對本部門的工作效率、工作質(zhì)量負總責,擔任本部門消防、安全生產(chǎn)、5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責任人。負責部屬員工的工作安排、培訓、考勤考核。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營、品質(zhì)、5S等方針目標要求,負責本部門內(nèi)方針目標展開和檢查、診斷、落實。 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。 2、職權(quán):主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
對本部門人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉(降)級有參與審定權(quán)。
有權(quán)檢查公司會議中有關(guān)于品質(zhì)方面決議的執(zhí)行、落實情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責任,并向廠長報告。
對違反品質(zhì)管理、衛(wèi)生管理、5S規(guī)章制度的單位與個人有制止、要求整改和處罰權(quán)。 在有需要時有權(quán)對企業(yè)相關(guān)干部、員工提出質(zhì)量管理培訓的要求并經(jīng)批準后實施。 有權(quán)監(jiān)督對外購原材料的抽檢(包裝材料除外),監(jiān)督檢驗、測量和試驗設備的初檢。 有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)實際安排壓力容器、鍋爐、特種設備的年檢工作。
有權(quán)根據(jù)ISO質(zhì)量體系的內(nèi)審、外審的結(jié)果,對其中不合格項(如有)要求相干部門進行整改并給予反饋。
有權(quán)要求相關(guān)工程師提供特殊化妝品證辦理所需的資料、樣板。
3、責任:無論本人或部屬若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 受控文件發(fā)放和保管不善。
對各部門質(zhì)量管理工作未履行巡檢責任而造成本應避免的較大質(zhì)量事故發(fā)生。對發(fā)現(xiàn)的不合格情況未及時提出或未徹底跟蹤至解決。
對有需要的人員未及時進行質(zhì)量管理方面的培訓。
對ISO體系、計量體系運行及5S推行中出現(xiàn)的問題未及時提出解決措施或未及時向上級匯報。 特證辦理、條形碼管理、企業(yè)執(zhí)行標準編制、行業(yè)新規(guī)定收集不及時或出現(xiàn)失誤而使產(chǎn)品投產(chǎn)上市受到影響。
新產(chǎn)品審版出現(xiàn)失誤。
因管理不善,造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。
因用人不當、管理不嚴、培訓欠妥、督導不力而造成部屬員工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 二、ISO辦副主管崗位職責
1、職務:應認真、全面地履行以下各項職務
在廠長的領(lǐng)導和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司各項方針政策和規(guī)章制度。
負責監(jiān)督管理車間跟班質(zhì)檢員的工作。負責對部屬人員的考勤及考核工作。
負責對新產(chǎn)品樣板的發(fā)放,并根據(jù)廠長指令負責培訓、指導車間員工新產(chǎn)品包裝作業(yè)。 負責制程品管文件的及時編制、修訂工作。
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.負責制程品質(zhì)(不含產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量,下同)監(jiān)控、稽查分析與報告。 負責收集制程品質(zhì)資料,進行匯總、分析、報告與跟蹤。 制程品質(zhì)技術(shù)的研究、推廣、執(zhí)行。
現(xiàn)場巡檢。跟蹤制程品質(zhì)不良處理及不合格問題的跟蹤與協(xié)調(diào)。 制程品質(zhì)相關(guān)培訓計劃、教材、講義的編制、執(zhí)行或督導實施。 負責新員工品質(zhì)、衛(wèi)生、5S推行的培訓。
負責收集、審閱跟班質(zhì)檢員的相關(guān)報表、記錄,按規(guī)定定期匯總、上報。 擔任公司5S推行具體執(zhí)行人,負責全廠5S推行的日常工作。 部屬使用資產(chǎn)的管理。
公司相關(guān)會議的記錄及紀要整理、發(fā)放。
公司對內(nèi)宣傳工作的策劃、統(tǒng)籌、組織實施及督導。 每月3號前做好工作總結(jié)上交至廠辦。 服從工作安排,完成上級交辦的其他工作。 2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
對部屬人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉(降)級有參與審定權(quán)。
有權(quán)檢查公司會議中有關(guān)于品質(zhì)方面決議的執(zhí)行、落實情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)提出追究責任的建議,并向上級報告。
有權(quán)對各車間、倉庫的品質(zhì)、衛(wèi)生,和全廠5S推行所涉及事項進行監(jiān)督檢查,對違反品質(zhì)管理、衛(wèi)生管理、5S規(guī)章制度的單位與個人有權(quán)制止并要求進行整改,及進行處罰的報審權(quán)。 在有需要時對相干干部、員工提出質(zhì)量管理培訓的建議。 主管外出時行使其所授權(quán)利,代行所授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)事務。
3、責任:無論本人或部屬若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 因管理不善,造成部屬使用的資產(chǎn)受到異常損壞、損失。
因用人不當、管理不嚴、培訓欠妥、督導不力而造成部屬員工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
5S推行工作的展開、檢查不到位。
新產(chǎn)品樣板的發(fā)放、對車間員工新產(chǎn)品包裝培訓出現(xiàn)失誤而造成不當返工或不及時而影響正常生產(chǎn)。
制程品質(zhì)不良及不合格問題的處理跟蹤不徹底至解決。
對各車間發(fā)生的品質(zhì)、生產(chǎn)運作、5S推行等方面出現(xiàn)的異常及事故隱瞞不報。 部屬使用資產(chǎn)受到異常損壞。
公司相關(guān)會議的記錄及紀要整理、發(fā)放出現(xiàn)錯誤、不及時、不到位。 公司對內(nèi)宣傳工作出現(xiàn)較大失誤。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 三、ISO辦文員崗位職責
1、職務:應認真、全面地履行以下各項職務
在部門主管的領(lǐng)導和副主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司各項方針政策和規(guī)章制度。
協(xié)助上級搞好企業(yè)文化創(chuàng)建及宣傳工作。根據(jù)上級安排負責對各櫥窗的每月內(nèi)容更新,確保內(nèi)容健康、有益。
協(xié)助上級搞好全廠5S推行及現(xiàn)場衛(wèi)生、定置定位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。 根據(jù)上級要求,具體負責所有產(chǎn)品每年一次的送檢(質(zhì)檢、衛(wèi)檢)及跟進,協(xié)助上級搞好檢驗報告原件、復印件的歸檔管理與發(fā)放。
參與公司對外接待、文化娛樂活動的籌備與實施。
.
.服從工作安排,完成上級交辦其他工作。 2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán) 本職工作作業(yè)規(guī)程完善建議權(quán)。
5S推行及現(xiàn)場衛(wèi)生、定置定位的監(jiān)督檢查權(quán)、處罰建議權(quán)。 上級授予的其他權(quán)利。
3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 產(chǎn)品送檢工作未按時落實造成不良影響、后果。
櫥窗內(nèi)容未及時更新,或自選內(nèi)容與企業(yè)理念、方針政策有沖突。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 四、跟班質(zhì)檢員崗位職責
1、職務:跟班質(zhì)檢員應認真、全面地履行以下各項職務
在主管的領(lǐng)導和副主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司各項方針政策和規(guī)章制度,模范帶頭執(zhí)行各項品質(zhì)規(guī)章制度、標準、工藝。
依照制程相關(guān)品質(zhì)規(guī)章制度、標準、規(guī)范對產(chǎn)品包裝過程的各項質(zhì)量,及與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的工藝、作業(yè)進行檢驗、檢查,并作出合格與否的判定。在檢驗過程中應嚴格按規(guī)程執(zhí)行,務求檢驗結(jié)果的準確。
負責提出并監(jiān)督實施現(xiàn)場不合格品、不合格批返工,違反工藝的作業(yè)停工整改,要求現(xiàn)場追查出產(chǎn)生批不合格的原因和擬定整改措施。
強化預防為主的品管意識,力求將不良消滅在萌芽狀態(tài)。注意總結(jié)經(jīng)驗,積極協(xié)助現(xiàn)場采取預防措施。
如實記錄一切制程品質(zhì)檢驗結(jié)果,和品質(zhì)相關(guān)標準、工藝落實情況,并向上級匯報。有責任和權(quán)力要求現(xiàn)場簽名確認所做記錄。
多與現(xiàn)場溝通。該說的話一定要說,而且要說清楚。發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良必須糾正。 對提出的問題,和不合格品的處理須全程跟進,直到問題解決、落實。
在工作中遇到把握不準的事情,或有不了解的情況,或遇到的困難,須及時向上級反映,以便在第一時間內(nèi)解決問題。 2、職權(quán):依公司授權(quán)行使以下權(quán)利
有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)程、標準、制度對受檢產(chǎn)品、在制品作出合格與否的判定,并作如實記錄和上報。
有權(quán)要求現(xiàn)場返工不合格品。
有權(quán)要求批不合格或違反工藝要求的作業(yè)停工整改。
有權(quán)要求現(xiàn)場追查出產(chǎn)生批不合格的原因和擬定整改措施,并監(jiān)督實施。
有權(quán)對現(xiàn)場貫徹落實《衛(wèi)生管理制度》、《5S推行手冊》及其他品質(zhì)相關(guān)規(guī)章的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,并如實記錄和上報。
3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 未按規(guī)定、標準對產(chǎn)品及其制程品質(zhì)進行檢驗而造成誤判。 對不合格情況未按規(guī)定進行處理,或?qū)Σ缓细袂闆r的跟蹤不徹底。 未檢驗出抽檢風險范圍內(nèi)的品質(zhì)不良。
上報報表、資料、信息等有不實之處,或上報不及時。
未按規(guī)定、規(guī)范要求對現(xiàn)場《衛(wèi)生管理制度》、《5S推行手冊》及其他品質(zhì)相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查
其他過失、失職及違規(guī)違紀。 第四部分 技術(shù)部
一、技術(shù)部主管崗位職責(待定)
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.二、產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)工程師崗位職責
1、職務:應認真、全面地履行以下各項職務
在總經(jīng)理的領(lǐng)導和廠長的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司各項方針政策和規(guī)章制度。
負責按國家、行業(yè)規(guī)范要求開發(fā)新產(chǎn)品。 負責按公司交給的開發(fā)任務安排工作進度。
負責按規(guī)定要求編制計劃投產(chǎn)的配方及生產(chǎn)工藝,生產(chǎn)工藝編寫控制點明確,表述清楚,符合大生產(chǎn)條件。
負責由自己開發(fā)配方的試生產(chǎn),直到穩(wěn)定正常生產(chǎn)。協(xié)助完成成品生產(chǎn)工藝文件編制。 負責處理生產(chǎn)中有關(guān)產(chǎn)品的異常情況。
負責與自己配方有關(guān)的原料檢驗中出現(xiàn)不合格的最終確認。
負責及時提供配方相關(guān)的采購技術(shù)資料、原料檢驗標準、檢驗方法、產(chǎn)品內(nèi)控標準。 負責在試生產(chǎn)過程中對配料工人的技術(shù)培訓。 于每月3號前做好工作總結(jié)上交廠辦。 服從工作安排,完成上級臨時交給的各項任務。 2、職權(quán):主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán) 有權(quán)提出按進度要求完成開發(fā)任務所需條件。
有權(quán)對自己負責的配方相關(guān)原料檢驗中出現(xiàn)的不合格作最終確認。
有權(quán)依規(guī)定對自己所提供配方相關(guān)的采購技術(shù)資料、原料檢驗標準、檢驗方法、產(chǎn)品內(nèi)控標準進行完善修訂。
有權(quán)要求安排對配料工人的技術(shù)培訓。
3、責任:無論本人或部屬若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 未按上級進度要求完成開發(fā)任務。
因所提供的配方、生產(chǎn)工藝控制點不明確、表述不清楚、不完善而造成品質(zhì)問題或影響正常生產(chǎn)。 對生產(chǎn)中出現(xiàn)的產(chǎn)品(自己負責的配方)異常情況未及時處理或處理不當而造成不良后果。 對自己負責的配方相關(guān)原料檢驗中出現(xiàn)的不合格最終確認失誤。
提供配方相關(guān)的采購技術(shù)資料、原料檢驗標準、檢驗方法、產(chǎn)品內(nèi)控標準,不及時或出現(xiàn)失誤而造成損失或影響正常生產(chǎn)。
在試生產(chǎn)過程中對配料工人的技術(shù)培訓不及時或不到位而影響正常生產(chǎn)或損失。 對自己負責的產(chǎn)品的配方、工藝等方面存在的缺陷及潛在隱患隱瞞不報。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 三、技術(shù)部試驗員崗位職責(待定) 第五部分 質(zhì)檢部 一、質(zhì)檢部主管崗位職責
1、職務:應認真、全面地履行以下各項職務
在廠長的領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。 對本部門的工作效率、工作質(zhì)量負總責,擔任本部門消防、安全生產(chǎn)、5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責任人。負責質(zhì)檢部內(nèi)部日常運作的管理及部屬員工的工作安排、培訓、考勤考核。 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營、品質(zhì)、5S等方針目標要求,負責本部門內(nèi)方針目標展開和檢查、診斷、落實。 負責對科技樓(質(zhì)檢部所屬區(qū)域)衛(wèi)生、各車間環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、所使用包裝材料、生產(chǎn)用水的監(jiān)督抽查工作。
負責對成品、半成品檢驗、退貨產(chǎn)品檢驗的監(jiān)督管理。
負責編制新產(chǎn)品投產(chǎn)衛(wèi)生方面、消毒工藝的程序。負責質(zhì)檢檢驗規(guī)程、規(guī)則和部門管理規(guī)章的制訂或修訂、審核。
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.負責對產(chǎn)品留樣的觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。 負責產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量不合格的跟蹤與協(xié)調(diào)。 負責完善制訂本部門文件及文件及時修訂工作。 負責收集本部門的記錄每周上交廠辦。
于每月3號前做好本部門工作總結(jié)上交至廠辦。 對部門的安全生產(chǎn)、消防安全和5S推行負總責。 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。 2、職權(quán):主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
對本部門人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉(降)級有參與審定權(quán)。
有權(quán)檢查公司會議中有關(guān)于原料、半成品、成品、退貨產(chǎn)品、車間環(huán)境及設備設施衛(wèi)生、生產(chǎn)用水品質(zhì)方面決議的執(zhí)行、落實情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責任,并向廠長報告。 對違反品質(zhì)管理、衛(wèi)生管理、5S規(guī)章制度的單位與個人有制止、要求整改和處罰建議權(quán)。 在有需要時有權(quán)對企業(yè)相關(guān)干部、員工提出質(zhì)量、衛(wèi)生管理培訓的要求并經(jīng)批準后實施。 對原料、生產(chǎn)用水、半成品、成品、退貨產(chǎn)品、車間環(huán)境衛(wèi)生、車間人員及設備設施衛(wèi)生檢測結(jié)果有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度、標準規(guī)范作出合格與否的最終核定(審批)。 3、責任:無論本人或部屬若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
對原料、生產(chǎn)用水、半成品、成品、退貨產(chǎn)品、車間環(huán)境衛(wèi)生、車間人員及設備設施衛(wèi)生的檢驗檢測不及時,或漏檢,或監(jiān)控不力,造成影響生產(chǎn)、品質(zhì)的不良后果。
對原料、生產(chǎn)用水、半成品、成品、退貨產(chǎn)品、車間環(huán)境人員及設備設施衛(wèi)生檢驗檢測結(jié)果作出錯誤的判定。
對發(fā)現(xiàn)的不合格情況未及時提出或未徹底跟蹤至解決。 對有需要的人員未及時進行質(zhì)量、衛(wèi)生方面的培訓。 因管理不善,造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。
因用人不當、管理不嚴、培訓欠妥、督導不力而造成部屬員工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 二、質(zhì)檢部質(zhì)檢員崗位職責
1、職務:質(zhì)檢員應認真、全面地履行以下各項職務
在質(zhì)檢部主管的領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和品質(zhì)管理、衛(wèi)生管理等各項規(guī)章制度。 原料質(zhì)檢員負責:
負責按《原料檢驗標準》,對原料進行抽樣檢驗,核對外包裝及數(shù)量,對于新到原料要留樣板。
負責當原料出現(xiàn)不合格時,及時通知倉庫禁止發(fā)貨,找相關(guān)工程師確認不合格。 負責對鍋爐用水的檢測。
負責做好相關(guān)記錄,數(shù)據(jù)真實可靠,及時將報表一份交原料倉庫,一份留底。 負責對成品中有效物或其它項目的檢測。 半成品質(zhì)檢員負責:
負責及時按《產(chǎn)品內(nèi)控標準》對配料所送半成品料進行檢驗,并作出合格與否的判定,并做好相關(guān)記錄和表單填寫。
經(jīng)檢驗為合格的半成品料,立即書面通知配料出料。若有檢驗不合格的,在通知配料的同時,向相應的工程師報告并根據(jù)工程師的處理意見通知配料進行處理。
負責配料用純水的檢測并做好相關(guān)記錄,保證配料用水符合工藝質(zhì)量要求。出現(xiàn)異常及時.
.處理并向上級匯報。
定期或不定期對生產(chǎn)設備、車間空氣、作業(yè)員工的衛(wèi)生情況進行抽檢檢測,并如實做好相關(guān)記錄。有出現(xiàn)細菌超標時,要求車間采取相應措施,并通知成品質(zhì)檢員對所涉及的產(chǎn)品進行抽檢復查。
成品質(zhì)檢員負責:
負責按《產(chǎn)品內(nèi)控標準》,及時對所送檢成品進行檢驗。 負責按《抽檢規(guī)定》對所需抽檢的項目進行抽檢。
當產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時,及時通知主管及倉庫,并對產(chǎn)品進行復檢。
負責根據(jù)半成品質(zhì)檢員關(guān)于生產(chǎn)設備、作業(yè)員工衛(wèi)生檢測出現(xiàn)細菌超標的通知,對所涉及產(chǎn)品進行抽檢復查。
負責對新產(chǎn)品樣板的觀察與記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時報告主管。 負責做好相關(guān)記錄,數(shù)據(jù)真實可靠,及時將報表交到有關(guān)部門。 愛護所用儀器,并按操作規(guī)程操作和保養(yǎng)設備。 搞好辦公和作業(yè)區(qū)域的5S推行工作。 努力學習鉆研,不斷提高專業(yè)水平。 服從工作安排,完成上級交辦的其他工作。 2、職權(quán):質(zhì)檢員依公司授權(quán)行使以下職權(quán) 依相關(guān)標準對受檢對象作出合格與否的判定。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定對不合格受檢對象發(fā)出相應的處理通知,并跟蹤處理結(jié)果。 對檢驗作業(yè)規(guī)程、本職所使用的表單、質(zhì)檢管理制度提出修訂完善的建議。 制止無關(guān)人員進入質(zhì)檢相關(guān)場所的權(quán)利。
3、責任:質(zhì)檢員本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
未按規(guī)定對受檢對象進行檢驗、檢測,或檢驗、檢測延遲而造成生產(chǎn)受到影響。 未按標準對受檢對象進行檢驗、檢測而作出誤判,造成不良后果。 違反《衛(wèi)生管理制度》、5S規(guī)范及其他規(guī)章制度。 違規(guī)操作,或未按規(guī)定對儀器、設備進行維護保養(yǎng)。
未按規(guī)定做好相關(guān)表單、記錄的填寫、上報,或填報不及時、有錯漏。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 第六部分 生產(chǎn)部 一、生產(chǎn)部主管崗位職責
1、職務:主管應認真、全面地履行以下各項職務
在廠長的領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。 根據(jù)企業(yè)各個時期的生產(chǎn)計劃和廠內(nèi)各項任務的要求,負責編制生產(chǎn)作業(yè)計劃和輔助生產(chǎn)作業(yè)計劃,并組織檢查、落實和考核。
根據(jù)新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術(shù)準備綜合計劃,負責編制本部門生產(chǎn)技術(shù)準備計劃,并組織檢查落實。
對各車間的生產(chǎn)效率、品質(zhì)負總責,擔任生產(chǎn)部門消防、安全生產(chǎn)、5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責任人。
加強統(tǒng)一指揮,組織并領(lǐng)導各車間生產(chǎn)調(diào)度工作,定期召開生產(chǎn)作業(yè)會,嚴格按生產(chǎn)作業(yè)計劃進行督促、檢查,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)平衡,搞好均衡生產(chǎn)。 負責生產(chǎn)管理制度的起草和修訂工作,并督促貫徹執(zhí)行。
加強生產(chǎn)用設備、設施、工具、模具,在制品、在用材料等的管理,定期組織抽查、盤點。 根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)需要,向技術(shù)、設備、供應等有關(guān)部門,提出需要解決的關(guān)鍵問題,并跟進其完成情況。
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. 組織安排生產(chǎn)部各級管理人員的業(yè)務學習,提高業(yè)務管理水平。負責各車間主任的日常考勤和績效考核。
不斷總結(jié)生產(chǎn)中的經(jīng)驗,不斷改進生產(chǎn)流程和品質(zhì)控制手法,提高勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量。厲行節(jié)約,嚴格控制用工,努力降低生產(chǎn)成本。 督導生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計及生產(chǎn)報表填報工作。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營、品質(zhì)、5S等方針目標要求,負責本部門內(nèi)方針目標展開和檢查、診斷、落實。
每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報廠長。 服從工作安排,完成上級臨時布置的各項任務。 2、職權(quán):主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
有權(quán)對車間和生產(chǎn)服務單位(退貨倉)下達完成或配合完成生產(chǎn)計劃方面的命令,并對各單位執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。
在保證完成生產(chǎn)計劃的前提下,有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)的實際情況提出調(diào)整月度生產(chǎn)計劃的建議。有權(quán)調(diào)整車間不當?shù)淖鳂I(yè)計劃。
有權(quán)提出生產(chǎn)流程、工藝的修改修訂建議,并向廠長匯報。
有權(quán)檢查生產(chǎn)會議決議執(zhí)行情況和生產(chǎn)計劃完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責任,并向廠長報告。
根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場實際,有權(quán)召開生產(chǎn)部門的各級各類會議。 對生產(chǎn)用的設備、設施、工具、模具有指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)配權(quán)。 對生產(chǎn)中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事后應及時向廠長匯報。
行使對各車間主任的績效考核權(quán)和生產(chǎn)部門其他管理人員的績效考核審核/審批權(quán)。對生產(chǎn)部所屬全體人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉(降)級有參與審定權(quán)。
對本部門及發(fā)生在本部門所屬區(qū)域的違反品質(zhì)管理、衛(wèi)生管理、5S規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權(quán)。
3、責任:無論本人或部屬若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
由于計劃不周,調(diào)度工作不力,影響全廠產(chǎn)量、品種計劃的完成或達不到均衡生產(chǎn)的要求。 對各車間生產(chǎn)流程、作業(yè)工藝、操作規(guī)程明顯存在的問題,未及時提出修改建議。 下達各車間生產(chǎn)命令的不當或錯誤。
因管理不善,造成設備、設施、器具、工模具和半成品、在制品受到異常損壞、損失。 因指揮不當或管理不力,造成本部門品質(zhì)、生產(chǎn)運作、安全等方面出現(xiàn)的異常及事故。 本部門各級管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。 本部門發(fā)生異常人員工時、物料、能源的浪費。 本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 二、車間主任崗位職責
1、職務:車間主任應認真、全面地履行以下各項職務
在廠長的領(lǐng)導和生產(chǎn)部主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
對本車間的生產(chǎn)效率、品質(zhì)負總責,擔任本車間消防、安全生產(chǎn)、5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責任人。
根據(jù)新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術(shù)準備綜合計劃,負責提出本車間生產(chǎn)技術(shù)準備計劃,并組織檢查落實。
加強統(tǒng)一指揮,組織并領(lǐng)導本車間各工序生產(chǎn)工作,定期召開生產(chǎn)作業(yè)會,嚴格按生產(chǎn)作業(yè)計劃進行督促、檢查,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)平衡,搞好均衡生產(chǎn)。
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.負責本車間生產(chǎn)及品質(zhì)管理制度的起草和修訂工作,并督促貫徹執(zhí)行。
加強車間設備、設施、工具、模具,在制品、在用材料等的管理,定期組織抽查、盤點。 根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)需要,向上級提出需要解決的關(guān)鍵問題,并跟進其完成情況。
組織安排本車間各級管理人員的業(yè)務學習,提高業(yè)務管理水平。負責本車間各組長\\車間統(tǒng)計員的日??记诤涂冃Э己?。
不斷總結(jié)生產(chǎn)中的經(jīng)驗,不斷改進生產(chǎn)流程和品質(zhì)控制手法,提高勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量。厲行節(jié)約,嚴格控制用工,努力降低生產(chǎn)成本。
督導本車間生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計及生產(chǎn)報表等各項資料、表格的填報工作。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營、品質(zhì)、5S等方針目標要求,負責本車間內(nèi)方針目標展開和檢查、診斷、落實。 每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報廠長。 服從工作安排,完成上級臨時布置的各項任務。 2、職權(quán):車間主任依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)
有權(quán)對車間各工序下達完成或配合完成生產(chǎn)計劃方面的命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。
在保證完成生產(chǎn)計劃的前提下,有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)的實際情況提出調(diào)整每周生產(chǎn)計劃的建議。有權(quán)調(diào)整各工序不當?shù)淖鳂I(yè)計劃。
有責任和權(quán)力提出生產(chǎn)流程、工藝的修改修訂建議,并向廠長匯報。 根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場實際,有權(quán)召開本車間各類會議。
對生產(chǎn)用的設備、設施、工具、模具有指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)配權(quán)。
對本車間生產(chǎn)中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事后應及時向廠長匯報。
行使對本車間各級管理人員、車間統(tǒng)計員的績效考核或績效考核審核/審批權(quán)。對本車間所屬全體人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉(降)級有參與審定權(quán)。
對本車間及發(fā)生在本車間的違反品質(zhì)管理、衛(wèi)生管理、5S規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權(quán)。
3、責任:無論本人或部屬若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
由于計劃不周,調(diào)度工作不力,影響上級下達給本車間的產(chǎn)量、品種計劃的完成或達不到均衡生產(chǎn)的要求。
下達各工序的生產(chǎn)命令不當或錯誤。
本車間生產(chǎn)流程、作業(yè)工藝、操作規(guī)程明顯存在的問題,未及時提出修改建議。
因管理不善,造成本車間所使用的設備、設施、器具、工模具和半成品、在制品受到異常損壞、損失。
因指揮不當或管理不力,造成本車間發(fā)生的品質(zhì)、生產(chǎn)運作、安全等方面出現(xiàn)的異常及事故。 本車間各級管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。 本車間發(fā)生異常人員工時、物料、能源的浪費。 本車間方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 三、車間組長(領(lǐng)班)崗位職責
1、職務:車間組長(領(lǐng)班)應認真、全面地履行以下各項職務
在車間主任的領(lǐng)導(和車間組長的直接指揮)下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司各項方針政策和規(guī)章制度。
對本工序(所帶班組)的生產(chǎn)效率、品質(zhì)負總責,擔任本工序(所帶班組)消防、安全生產(chǎn)、5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責任人。根據(jù)企業(yè)品質(zhì)、5S等方針目標要求,負責本工序(所帶班組)生產(chǎn)運作、品質(zhì)控制、5S推行的自查、診斷、改善。
負責轄內(nèi)員工的管理、培訓、教育、考核、指揮。根據(jù)實際提出臨時培訓申請,經(jīng)批準后予以實.
.施或協(xié)助上級實施;按時完成車間員工的相關(guān)考核。負責組內(nèi)員工的考勤統(tǒng)計,
嚴格監(jiān)督所帶員工認真遵守企業(yè)安全生產(chǎn)相關(guān)規(guī)章制度,確保每日生產(chǎn)安全進行。定期檢查車間消防設施狀況,確保其各種性能達標,符合管理要求。
督導轄內(nèi)員工嚴格遵守各項品質(zhì)管理規(guī)程、工藝、作業(yè)標準,制止、糾正員工不當作業(yè)或其他違規(guī)違紀行為,確保當班生產(chǎn)產(chǎn)品/作業(yè)質(zhì)量符合標準。
加強本工序(所帶班組)設備、設施、工具、模具,半成品料、在制品、在用材料等的管理,定期進行盤點。監(jiān)督轄內(nèi)員工對車間工具、機器、設備、固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),并每日巡查其使用、運轉(zhuǎn)、控制(開、關(guān)、維護、保養(yǎng))狀況,確保正常、符合規(guī)程、規(guī)范及管理要求。監(jiān)督維修工對機器、設備的維護、保養(yǎng)、檢修。
督導轄內(nèi)員工做好現(xiàn)場3S(清理、整理、清潔)的各項工作,確保作業(yè)區(qū)域秩序井然、整潔,監(jiān)控員工嚴格遵守《衛(wèi)生管理制度》等各項規(guī)章制度。
檢查、監(jiān)督原材料、成品的進、出倉情況,統(tǒng)計當天不合格包裝材料的數(shù)量,通知統(tǒng)計員辦理退倉手續(xù)。完成本工序(所帶班組)當班生產(chǎn)記錄及工作報表等的填報、整理工作。
負責下班開啟、上班時關(guān)閉本區(qū)域內(nèi)的紫外線燈;下班時檢查本區(qū)域的有關(guān)電源是否關(guān)閉。每日做好交接班工作。
根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)需要,向上級提出需要解決的關(guān)鍵問題,并跟進其完成情況。
不斷總結(jié)生產(chǎn)中的經(jīng)驗,不斷改進生產(chǎn)流程和品質(zhì)控制手法,提高勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量。厲行節(jié)約,嚴格控制用工,努力降低生產(chǎn)成本。
負責本工序(所帶班組)與其他工序(班組)之間的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)。領(lǐng)班協(xié)助組長處理現(xiàn)場安全、品質(zhì)、效率、5S等方面工作。
服從工作安排,完成上級臨時布置的各項任務。
2、職權(quán):車間組長依公司和上級主管授權(quán)行使下列各項職權(quán)
有權(quán)對各領(lǐng)班(作業(yè)員工)下達完成或配合完成生產(chǎn)計劃方面的命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。
在保證完成生產(chǎn)計劃的前提下,有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)的實際情況提出調(diào)整工序生產(chǎn)計劃的建議。有權(quán)調(diào)整各領(lǐng)班(作業(yè)員工)不當?shù)淖鳂I(yè)計劃(操作)。
有責任和權(quán)力提出生產(chǎn)流程、工藝的修改修訂建議,并向上級匯報。 有權(quán)根據(jù)本工序生產(chǎn)現(xiàn)場實際召開本工序各類會議。
對本工序(班組)所用設備、設施、工具、模具有指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)配權(quán)。
對本工序生產(chǎn)中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),并及時向有車間主任匯報。領(lǐng)班對其所帶班組生產(chǎn)中出現(xiàn)的異常應及時向組長報告。
組長行使對本工序領(lǐng)班作業(yè)員工的績效考核或績效考核報批權(quán),對本工序所屬全體人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉(降)級有建議權(quán)。領(lǐng)班行使所帶班組作業(yè)員工績效考核、配備、調(diào)整、獎懲的建議權(quán)。
對本工序(所帶班組)及發(fā)生在本工序(所帶班組)的違反品質(zhì)管理、衛(wèi)生管理、5S規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰報批權(quán)。
3、責任:無論本人或部屬若有下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
由于計劃不周,調(diào)度工作不力,影響上級下達給本工序的產(chǎn)量、品種計劃的完成或達不到均衡生產(chǎn)的要求。此處所指影響包括對本工序和后工序的不良影響。 下達各工序(所帶班組作業(yè)員工)的生產(chǎn)命令不當或錯誤。
本工序(所帶班組)生產(chǎn)流程、作業(yè)工藝、操作規(guī)程明顯存在的問題,未及時提出修改建議。 因管理不善,造成本工序(所帶班組)所使用的設備、設施、器具、工模具和半成品、在制品受到異常損壞、損失。
因指揮不當或管理不力,造成本工序(所帶班組)品質(zhì)、生產(chǎn)運作、安全等方面出現(xiàn)的異常及事.
.故。
本工序(所帶班組)員工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。 本工序(所帶班組)發(fā)生異常人員工時、物料、能源的浪費。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。 四、車間統(tǒng)計員崗位職責
1、職務:車間統(tǒng)計員應認真、全面地履行以下各項職務
在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導和車間主任的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司各項方針政策和規(guī)章制度。
根據(jù)生產(chǎn)計劃及車間庫存量,及時計算生產(chǎn)所需包裝材料的數(shù)量并填寫領(lǐng)料單。 核對領(lǐng)回包裝材料,如倉庫數(shù)量不足及時通知相關(guān)組長。 加強與各組長及倉庫的溝通,保證生產(chǎn)用料的及時和準確。 核對成品的進倉數(shù)量并填寫收料單。
每日核對車間內(nèi)的不合格包裝材料數(shù)量,及時辦理退倉手續(xù)。 對貯存在車間、短時間內(nèi)不再生產(chǎn)的包裝材料及時辦理退倉手續(xù)。 負責每日的生產(chǎn)統(tǒng)計工作,填寫各種生產(chǎn)報表。
監(jiān)督所填寫單據(jù)的真實性、完好性并妥善保管,及時上交。
依時遞交各種報表(日報、月報、年報),并保證各種數(shù)據(jù)的準確。 每月定期對車間內(nèi)的材料、半成品進行盤點。 完成上級臨時交辦的任務。
2、職權(quán):車間組長依公司和上級主管授權(quán)行使下列各項職權(quán)
有權(quán)要求相關(guān)工序組長、領(lǐng)班提供準確的生產(chǎn)品種及其進度情況。
有權(quán)要求各工序組長、領(lǐng)班提供準確的半成品料、材料、在制品、成品、用工工時的消耗、損失、產(chǎn)出及其他相關(guān)數(shù)據(jù)。
有權(quán)要求倉庫及時提供當前生產(chǎn)作業(yè)所需材料、產(chǎn)品的品種、配套情況及儲量數(shù)據(jù)。 在保證完成生產(chǎn)計劃的前提下,有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)的實際情況提出調(diào)整生產(chǎn)計劃的建議。 有責任和權(quán)力提出物料領(lǐng)用、產(chǎn)品進倉方面作業(yè)流程、手續(xù)的修改修訂建議,并向上級匯報。 對本職工作中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),并及時向有車間主任匯報。 3、責任:因本人過失造成下列過失,應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
由于計劃不周,調(diào)度工作不力,制單不及時而影響車間生產(chǎn)或達不到均衡生產(chǎn)的要求,或發(fā)生異常人員工時、物料、能源的浪費。
盤點、核對、制單、報表錯漏,或遞交上報超過規(guī)定時限。
現(xiàn)場出現(xiàn)違反《5S推行手冊》有關(guān)于物料清理的規(guī)定,如出現(xiàn)超期不用材料未清理退庫等。 其他過失、失職及違規(guī)違紀。
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第3篇:工廠各崗位職責
制造部崗位職掌
生管:
1.收到工程部發(fā)出的物料清單,于48小時內(nèi)訂定物料需求計劃,報請經(jīng)理審批后,送交采購辦理。
2.收到業(yè)務部發(fā)出的制造通知單,于48小時內(nèi)訂定生產(chǎn)排程,報請經(jīng)理審批后,對各課(組)發(fā)出生產(chǎn)指令單。
3.每日跟進各課(組)的生產(chǎn)進度,核對需求數(shù)量及生產(chǎn)數(shù)量,對于進度落后的,進行稽催。
4.每日填寫生產(chǎn)日報表,并于次日9時前報請經(jīng)理審批。
5.每周五下班前訂定下周的周工作計劃,報請經(jīng)理審批后,發(fā)交各課(組)執(zhí)行。
6.每月填寫生產(chǎn)月報表,并于次月5日前報請經(jīng)理審批。
7.負責訂定各工件及工序的標準工時。
8.其它臨時交辦的事項。
物控:
1.收到工程部發(fā)出的物料清單,于24小時內(nèi)與倉庫核對庫存,并將庫存情形反饋給生管。
2.依據(jù)采購的訂購單及供應商的送貨單,跟進各供應商的交貨情形,如供應商無法如期交貨,應立刻將相應的信息反饋給采購。
3.依據(jù)生管的生產(chǎn)排程,適時填寫領(lǐng)料單,向倉庫領(lǐng)取料件,并發(fā)交第一道工序加工。
4.監(jiān)督各組物料員將各工序所產(chǎn)生的余料,填寫退料單辦理繳庫。
5.監(jiān)督各組物料員將各工序所產(chǎn)生的已無返修價值的不良品,填寫報廢申請單,送交品管鑒定后,辦理繳庫。
6.依照加工工序,監(jiān)督各組物料員進行料件交接,并核對收發(fā)數(shù)量,如有差異,應立追查。
7.對于需要外加工的料件,于內(nèi)部加工完成后,監(jiān)導相應的物料員,辦理半成品入庫,并連絡外協(xié)收發(fā)料件。
8.負責辦理成品入庫。
9.每月底前統(tǒng)計次月各課組耗材 (如打磨片、拋光輪、焊絲等) 的需求數(shù),送請經(jīng)理審批后,送交采購備庫存。
10.其它臨時交辦的事項。
外協(xié):
1.依據(jù)經(jīng)審批的生產(chǎn)排程,于每月底前,以外部連絡單的方式,將次月需外協(xié)加工的品種、數(shù)量及交貨日期,預先告知相應的外協(xié)廠商。
2.在外發(fā)加工前的48小時,連絡外協(xié)廠商,按時派車到廠載貨。
3.在外協(xié)廠商貨車到廠前12小時,協(xié)調(diào)相應的課、組長,指派員工協(xié)助將工件妥善包裝,并放置適當?shù)奈恢?,以便裝車。
4.在外協(xié)廠商的貨車到廠時,會同倉管點貨上車,并注意工件裝車的穏固性,避免在運輸過程中發(fā)生損壞。
5.外協(xié)廠商的貨車完成裝貨離廠前30分鐘,通知品保部門指派檢驗員跟車前往外協(xié)廠蹲點檢驗;首件加工時,外協(xié)人員應共同前往外協(xié)廠駐廠監(jiān)督。
6.每日跟進外協(xié)加工的進度,如有落后的情形,應立即稽催,并督導外協(xié)廠商按時交貨。
7.負責周轉(zhuǎn)箱的保管、使用與回收。
8.其它臨時交辦的事項。
行政文員:
1.每日核算前一日各組的加班時數(shù),并于次日9時前,報請經(jīng)理審批。
2.每月統(tǒng)計制造部的加班總時數(shù),于次月五日前,報請經(jīng)理審批。
3.每月更新各組的點到簿,分發(fā)各組組長使用。
4.召開生管會議時,擔任記錄,于會后將會議記錄報請經(jīng)理審批后分發(fā)各課組辦理。
5.負責制造部公告、內(nèi)部連絡單、辭職申請單、離職單、解雇通知單、工資調(diào)整建議表、崗位調(diào)整建議表等文件及表單的管理。
6.每日統(tǒng)計夜班用餐人數(shù)(或加班夜宵人數(shù)),于下午17時前送交總務。
7.負責匯整各課組請購單及文具申請單,送請經(jīng)理審批后,送交采購或總務辦理。
8.每月底前統(tǒng)計次月各課組辦公用品的需求數(shù),送請經(jīng)理審批后,送交采購或總務備庫存。
9.協(xié)助管理部人事員辦理員工社會保險的加?;蛲吮?。
10.協(xié)助管理部人事員處理員工的工傷事件。
11.其它臨時交辦的事項。
課長:
1.依據(jù)我公司的工資管理制度及經(jīng)理的授權(quán),核定或建議調(diào)整班長、物料員、技術(shù)員的工資。
2.依據(jù)我公司的人事管理制度及經(jīng)理的授權(quán),核準員工八個小時以內(nèi)的事、病假。
3.依據(jù)我公司的考勤管理制度及經(jīng)理的授權(quán),核準各組(班)每天四個小時以內(nèi)的加班申請。
4.依據(jù)經(jīng)審批的生產(chǎn)排程,每日跟進本課的生產(chǎn)進度。
5.督導各組(各工序)按照料件移交單所記載的事項進行料件交接。
6.負責本課機器設備的保管,并督導各組按照周工作計劃進行機器設備的定期保養(yǎng)。
7.負責控制料件在本課加工過程中的損耗。
8.負責員工的工業(yè)安全及勞動保護。
9.負責訂定新進員工的培訓計劃及在職員工的第二專長培訓。
10.負責本課生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理。
11.負責設定主題,規(guī)劃品管圈活動。
12.訂定本課每月的工作目標,分發(fā)各組,并進行目標管理。
13.其它臨時的交辦事項。
組長:
1.依據(jù)我公司的工資管理制度及經(jīng)理的授權(quán),核定或建議調(diào)整作業(yè)員的工資。
2.依據(jù)我公司的人事管理制度及經(jīng)理的授權(quán),核準員工四個小時以內(nèi)的事、病假。
3.依據(jù)經(jīng)審批的生產(chǎn)排程及課長的指示,每日跟進本組的生產(chǎn)進度。
4.依按照周工作計劃,督導本組員工進行機器設備的保養(yǎng)及5S的管理。
5.在料件加工完成時,督導本組物料員與下一工序物料員進行交接。
6.與前一道工序交接時,要求本組制程檢驗員到場對料件進行檢驗。
7.督導技術(shù)員及作業(yè)員依照相應的圖紙及工藝操作機臺或進行加工及自檢。
8.督導員工在工作時遵守工作紀律、安全守則及勞動保護的規(guī)定,預防工傷事件的發(fā)生。
9.依據(jù)課長的指示,進行新進員工的培訓及在職員工的第二專長培訓。
10.負責本組生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理。
11.依據(jù)課長設定主題或自行訂定主題,執(zhí)行品管圈活動,并擔任圈長。
12.依據(jù)課長的規(guī)劃,進行本組的目標管理。
13.其它臨時的交辦事項
班長:
1.依據(jù)我公司的工資管理制度,建議調(diào)整作業(yè)員及技術(shù)員的工資。
2.依據(jù)經(jīng)審批的生產(chǎn)排程及課、組長的指示,每日跟進本班的生產(chǎn)進度。
3.依按照周工作計劃,督導本班員工進行機器設備的保養(yǎng)及5S的管理。
4.督導員工在工作時遵守工作紀律、安全守則及勞動保護的規(guī)定,預防工傷事件的發(fā)生。
5.負責對教導技術(shù)員及作業(yè)員相應的技術(shù)及工藝。
6.監(jiān)督技術(shù)員及作業(yè)員依照相應的圖紙及工藝操作機臺或進行加工及自檢。
7.負責員工的工作安全及勞動保護,預防工傷事件的發(fā)生。
8.依據(jù)組長的指示,進行新進員工的培訓及在職員工的第二專長培訓。
9.負責本班生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理。
10.依據(jù)課、組長設定主題或自行訂定主題,執(zhí)行品管圈活動,并擔任圈長。
11.依據(jù)課、組長的指示,進行本班的目標管理。
物料員:
1.在工序交接時,照實填寫料件交接單,并提前通知組(班)長或物控到場監(jiān)交。
2.每日統(tǒng)計員工個人生產(chǎn)的品種及數(shù)量,并于次日9時前將個人產(chǎn)能日報表送交課、組長及生管。
3.每日統(tǒng)計在制程中所產(chǎn)生的邊、角料的材質(zhì)及數(shù)量,并于次日9時前將日報表送交物控,并辦理繳庫。
4.每日統(tǒng)計在制程中所剩余的料件,并于次日9時前將日報表送交物控,并辦理繳庫。
5.在制程中若產(chǎn)生不良品,經(jīng)組、班長及品保主管檢驗后,如確認無返修價值,應填寫報廢申請單,辦理報廢及繳庫。
第4篇:工廠各部門崗位職責
工廠各部門崗位職責
【篇1:工廠各部門工作崗位職責】
深圳眾弘光電有限公司
工廠各部門工作崗位職責
為保證本工廠生產(chǎn)有序開展進行規(guī)范化管理,提高人員的工作責任心和積極性,提高人員的協(xié)作精神從而提高生產(chǎn)效率,特此規(guī)范工廠各崗位人員的工作職責。
基本原則:以工廠的整體利益為出發(fā)點,圍繞生產(chǎn)開展各項工作。認真負責地完成本職工作同時積極配合其他部門的工作,服從領(lǐng)導的工作安排。
一、副總經(jīng)理:
1、依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)和指示,安排和落實各項管理工作。 2、為總經(jīng)理提供各項計劃、管理等決策的方案和建議。
3、協(xié)助完善工廠的組織架構(gòu),制訂崗位職責和各部門管理制度,實行規(guī)范化管理。
4、人事工作的建議、規(guī)劃和落實,工廠內(nèi)外人際關(guān)系的管理和維護。在總經(jīng)理的指示下負責廠內(nèi)人事總體 安排和調(diào)度,進行日常管理監(jiān)督,完善薪酬制度和獎懲制度。做好人才發(fā)展和儲備計劃管理工作,樹立 先進集體和個人,樹立榜樣文化。規(guī)劃、開展各項思想觀念教育溝通工作,改善工作風氣。計劃、組織 人員技能等學習和培訓工作。建立、健全工廠員工人事檔案管理機制。
5、協(xié)助各部門、各環(huán)節(jié)負責人計劃、安排好各項工作,協(xié)助制訂具體工作辦法和規(guī)定,并對工作開展的進 程及效果進行評估、監(jiān)控管理。
6、規(guī)劃工廠生產(chǎn)質(zhì)量管理和成本控制的規(guī)范工作。制訂相關(guān)標準和規(guī)定,協(xié)助生產(chǎn)部門落實相關(guān)政策,負 責監(jiān)控實施效果。
7、部門及辦公室日常管理,保證合理、有效地滿足生產(chǎn)的協(xié)作需要,給全體員工提供有序、安全整潔的工 作生活保障。
8、建立和規(guī)范信息溝通、上下通報機制。組織、主持好日常各項工作會議,建立非正式會談溝通機制,促 進及時溝通解決問題的工作方式。構(gòu)建一個全員參與工廠革新,發(fā)揮全廠員工潛能的平臺系統(tǒng),如何減 少生產(chǎn)過程中的浪費現(xiàn)象。
9、協(xié)調(diào)和管理各部門之間的工作關(guān)系。 10、協(xié)助總經(jīng)理處理好外部關(guān)系。 11、建立各部門尤其是生產(chǎn)部門的檔案管理體系,各項工作報表系統(tǒng)。
12、對任何不符合規(guī)章制度的生產(chǎn)活動和行為有權(quán)制止,督促。
二、生產(chǎn)經(jīng)理:
1、工廠生產(chǎn)管理的負責人,有計劃地組織實施生產(chǎn)管理工作,負責貫徹執(zhí)行工廠相關(guān)生產(chǎn)管理制度并進行 監(jiān)控。 負責對工廠所有車間班組的生產(chǎn)管理,設備管理,督促各生產(chǎn)班組執(zhí)行工廠相關(guān)管理 制度、要 求。
2、對生產(chǎn)計劃的落實、開展情況進行監(jiān)控,對生產(chǎn)進程進行監(jiān)控。保證生產(chǎn)按計劃按要求進行。保持和生
產(chǎn)計劃部門的日常溝通協(xié)商,信息互通,確保及時落實、處理各項計劃和突發(fā)工作。
3、負責實施標準化質(zhì)量管理和成本監(jiān)控管理。確保合理有效的投入,保證生產(chǎn)效益,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合要 求。
4、負責生產(chǎn)現(xiàn)場重要問題的協(xié)調(diào)、溝通和處理,分機組做好日常工作問題的記錄,及時處理匯報。對車間 衛(wèi)生環(huán)境的督促管理,維持正常的生產(chǎn)秩序。
5、負責生產(chǎn)流程的管控,工作調(diào)度和人員安排,生產(chǎn)過程中人、機器設備和物資的合理調(diào)配和管理。協(xié)助 優(yōu)化生產(chǎn)次序和生產(chǎn)方式從而有效提高生產(chǎn)效率。物料的臨時調(diào)度需要與生產(chǎn)計劃處協(xié)商報備;人員調(diào) 度做好日常報備到副總經(jīng)理處。
6、現(xiàn)場車間各機組工作正常開展管理。對各班組班長的溝通管理,對生產(chǎn)工人的管理指導確保良好工作狀 態(tài),監(jiān)督人員到崗狀況。協(xié)調(diào)好各生產(chǎn)班組的工作關(guān)系。
7、保證生產(chǎn)各項工作按量,按質(zhì),按時進行和完成。對不合規(guī)定的生產(chǎn)活動有權(quán)加以制止并督促整改。
8、生產(chǎn)各方面信息及時記錄、通報,定期匯總工作報告。協(xié)助上級完善生產(chǎn)管理相關(guān)制度和具體標準、措 施,協(xié)助監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行狀況以及生產(chǎn)人員的人事管理。
9、管理維護好生產(chǎn)部門的人際關(guān)系。協(xié)作處理好工廠內(nèi)部工作、人際關(guān)系和工廠外部關(guān)系。
10、監(jiān)督各班組生產(chǎn)設備的日常維護管理工作,督促各班組對生產(chǎn)工具、生產(chǎn)主副材料等的保管工作。
11、協(xié)助制訂各規(guī)格產(chǎn)品工序工時標準。
12、安全生產(chǎn)的管理和要求,教育和培訓。預防各種危險事故的發(fā)生。 三、生產(chǎn)主管:
1、負責對生產(chǎn)進度進行督促和控制,做好日常進度檢查工作。協(xié)調(diào)處理緊急訂單和異常情況,保證生產(chǎn)按 計劃進行。保證批量生產(chǎn)按要求按時完成,保證訂單生產(chǎn)能準時交貨。
2、第一時間掌握各班組生產(chǎn)計劃的具體落實情況,協(xié)助各班組長合理安排好具體生產(chǎn)分配計劃(生產(chǎn)排程)。 協(xié)調(diào)好與各生產(chǎn)班組的工作關(guān)系。
3、負責檢查、統(tǒng)計每日產(chǎn)量,物料使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4、部門物料進出計劃和管理。
5、分析、報告生產(chǎn)計劃的執(zhí)行結(jié)果,不斷提高生產(chǎn)計劃的合理性和準確性。日常工作中的問題進行記錄, 及時匯報。
6、跟蹤生產(chǎn)計劃所需的物料、能源、設備、人員和場地的準備情況,分析負荷能力,預測產(chǎn)能
7、協(xié)調(diào)好和生產(chǎn)部門的工作、人際關(guān)系。
8、隨時了解各車間班組的生產(chǎn)狀況,人員、機器到位狀況,及時按照實際情況安排和調(diào)度緊急訂單,并和
生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)商相關(guān)落實事宜。 9、根據(jù)實際進度和產(chǎn)品需求計劃的變更情況,經(jīng)與生產(chǎn)經(jīng)理和副總經(jīng)理協(xié)商確認后,對生產(chǎn)計劃及時進行 調(diào)整。
10、依據(jù)生產(chǎn)訂單情況,全盤掌握主副材料情況,合理提出申購,做好管控,利益最大化。
四、班組長:
1、配合、協(xié)同好生產(chǎn)經(jīng)理的日常管理工作。服從工廠領(lǐng)導的工作安排和管理,認真負責地執(zhí)行工廠有關(guān)管 理制度和要求。全面負責車間之生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、設備和安全等各項工作,提高管理水平和生產(chǎn)效益, 保質(zhì)保量完成上級下達的各項指標和任務。
2、嚴格按照工廠生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品質(zhì)量控制標準進行生產(chǎn)。 3、根據(jù)下達的生產(chǎn)計劃,做好本班生產(chǎn)計劃,人員安排。對本班組生產(chǎn)流程的全面管理,組織車間生產(chǎn), 協(xié)調(diào)各生產(chǎn)工序,掌握生產(chǎn)進度,保證均衡生產(chǎn)和生產(chǎn)任務的完成。
4、嚴格執(zhí)行安全、文明生產(chǎn)管理,教育工人遵守勞動、工藝紀律和操作規(guī)程,按規(guī)范,按工藝要求認真操 作。
5、按工廠相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量規(guī)范要求生產(chǎn),做好生產(chǎn)質(zhì)量管理工作。認真協(xié)同相關(guān)部門做好質(zhì)量控制點的管 控工作,按工廠有關(guān)質(zhì)量控制規(guī)范執(zhí)行。做好機臺調(diào)校,人員到位,材料、成品檢驗等生產(chǎn)自檢工作。 配合生產(chǎn)經(jīng)理做好質(zhì)量控制工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理解決,問題嚴重的要有時上報,協(xié)助處理。
6、按工廠成本控制要求做好生產(chǎn)投入控制和生產(chǎn)過程損耗控制,減少浪費和使用隨意性,減少停機頻率, 各工序操作合理化,分工合作明確,優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高生產(chǎn)效率。
7、設備維護管理,根據(jù)工廠對設備管理的要求,切實抓好設備維護保養(yǎng)工作,定期組織保養(yǎng)檢查。生產(chǎn)過 程中設備故障問題能自行安排解決的及時處理,重大問題及時上報。
8、督促工人做好日常生產(chǎn)工具和設備的保管維護,正確使用,分類統(tǒng)一存放保管,責任到人,定期檢查
9、對工人出勤、紀律、工作效率、責任心等負責,同時檢查工人是否按規(guī)范要求開展工作。
10、組織、帶領(lǐng)班組成員學習工廠相關(guān)制度文件,統(tǒng)一班組人員工作思想,積極參與工廠組織的相關(guān)生產(chǎn)會議。
11、協(xié)同工廠人事管理領(lǐng)導做好工人的技能培訓教育,利用現(xiàn)場指導等方式不斷提高工人技能水平。
12、在本車間現(xiàn)有條件下,合理地規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場,維護良好的生產(chǎn)秩序,按工廠統(tǒng)一規(guī)劃要求執(zhí)行。安排好班組衛(wèi)生值日工作,進行監(jiān)督,保持整潔的工作環(huán)境。
13、協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,處理好與其他部門的工作關(guān)系。
14、提前做好上班準備工作,安排好當天工作內(nèi)容和次序,定期做好衛(wèi)生安排工作、安全檢查等工作
15、做好生產(chǎn)工作記錄,安排好生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理工作,監(jiān)督執(zhí)行狀況,配合好相關(guān)管理人員做好數(shù)據(jù)核對工作。保管好各類記錄文件。隨時提供生產(chǎn)工作信息。
16、積極參與和配合工廠生產(chǎn)質(zhì)量標準規(guī)范工作,提供生產(chǎn)環(huán)節(jié)各工序操作標準、成品質(zhì)量標準等方面的數(shù)據(jù)和建議。
17、積極主動參與技術(shù)交流、培訓等活動,利用一切機會學習先進生產(chǎn)技術(shù),提高自身素質(zhì),不斷提高工作質(zhì)量和效率。
五、操作員
1、服從分配、聽從指揮,嚴格遵守各項操作規(guī)程和各項規(guī)章制度,使生產(chǎn)規(guī)范化。
2、隨時檢查設備的運行狀態(tài),做好日保工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理,保證生產(chǎn)安全操作。 3、在生產(chǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量有問題時,應及時通報班組長。
4、節(jié)約能源、愛惜材料,對落地的材料、產(chǎn)品廢棄物及時撿起,杜絕浪費因素;按統(tǒng)一規(guī)劃要求分類擺放物品,禁止隨處堆砌混雜擺放。
5、對產(chǎn)品的操作,員工應提高創(chuàng)新能力、提高工作質(zhì)量和工作效率,人人都應具有提高工廠形象的意識。
6、每天下班時,清理工作臺面和機器設備清潔,臺面衛(wèi)生,做好衛(wèi)生值日工作,日常負責打掃車間清潔衛(wèi)生。
7、對生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量及不認真作業(yè),造成浪費或完不成指定生產(chǎn)任務負責。
8、對因工作不認真或不按照規(guī)格操作,造成身體傷害負責。
9、明確自身工序崗位職責,認真完成任務同時積極協(xié)作本班組的其他工作,團結(jié)合作確保各工序正常有效地進行。
10、經(jīng)常思考自己的工作方式和工作質(zhì)量。積極向他人學習,向師傅學習,積極參與工廠的培訓,努力提 高自身的工作效率和能力。積極參與工廠的革新活動,積極提供生產(chǎn)工作合理化建議。
11、認真負責填寫好《生產(chǎn)報表》,確保數(shù)據(jù)準確無誤,沒有疏漏。 12、按時上下班,堅守工作崗位。
13、各工序人員按要求自行維護保管好本工序日常生產(chǎn)工具和設備。
六、倉庫保管員
1、負責工廠配件倉庫物品的進出管理,做好核對驗收、登記和發(fā)放工作,做好庫存物品的保管。
2、要熟悉倉庫大小物品的品種名稱,規(guī)格型號,性能用途等等基本知識。
3、隨時掌握庫存狀況,缺貨及時提供相關(guān)信息給采購,并提供采購需要建議:臨時的應急的,集中批量的。有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,尤其廢品及時上報處理。
4、物品分區(qū)域、分類存放好,做好標簽填寫、貼示工作,方便查找。成品、廢品和待處理品分類記錄、存放。
5、做好入庫和出庫入賬登記、開單據(jù)工作,杜絕遺漏。出入單據(jù)都要求相關(guān)責任人及時簽字確認,監(jiān)督簽字人按要求填寫內(nèi)容,單據(jù)要分類妥善保管好。
6、隨時在崗,工作認真負責。 7、隨時查看物品、標簽和記錄,做到帳卡物相符。對于計劃采購的物品要做好庫存核對工作,避免重復購買造成浪費。 8、定期協(xié)同財務相關(guān)人員做好盤庫工作。
9、注意倉庫的安全檢查工作和衛(wèi)生工作,確保物品防水、防潮、防火、防盜及防損等。
10、上下班前應做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
11、協(xié)助領(lǐng)導完善有關(guān)倉庫管理制度,積極提供建議提高工作效率和質(zhì)量。
12、每月定期按要求提供相關(guān)倉庫報表。 13、建立各類特種物品臺帳,進出臺帳。
14、明確以舊換新物品,筆,螺絲,手套,磨頭,筆記本等,做好登記管理。
七、業(yè)務員崗位職責
1、樹立以客戶為中心實現(xiàn)工廠利益最大化的銷售工作思想,按工廠相關(guān)銷售管理制度執(zhí)行工作。
2、負責開發(fā)客戶和維護客戶關(guān)系,做好客戶服務工作,注意處理好客戶投訴和異議,對客戶負責到底。
3、做好客戶檔案的建立,記錄和保管等管理工作。 4、負責催繳客戶欠款。
5、隨時收集市場客戶對產(chǎn)品的反應等客戶信息并做好記錄,為公司組織生產(chǎn)做好資料收集和信息傳遞工作。
6、做好客戶退貨處理工作(退貨確認單傳真,要有理由)。 7、做好簽單,組織發(fā)貨工作。 8、協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。
9、保持良好的業(yè)務形象,管理好客戶關(guān)系,為工廠營造良好的企業(yè)形象。
10、隨時了解工廠生產(chǎn)各方面情況,對生產(chǎn)進度和庫存狀況要清楚,做好報價系統(tǒng),協(xié)助計劃人員做好生 產(chǎn)下單工作。
11、做好客戶簽單確認,收獲驗收確認工作,防止手續(xù)不全和工作疏漏,避免給工廠和個人造成不必要的 損失。
12、不斷學習和交流,努力提高個人銷售能力和素質(zhì)。 13、定期做好銷售工作報告和客戶信息報告。
八、qc的崗位職責:
1、認真貫徹執(zhí)行質(zhì)量檢驗標準(規(guī)程)正確判決,對檢驗結(jié)果的正確性負責。 2、及時完成檢驗任務,防止漏檢、少檢和錯檢,確保生產(chǎn)順利進行。 3、認真填寫質(zhì)量檢驗記錄,做好數(shù)字準確、字跡清晰。
4、貫徹執(zhí)行檢驗狀態(tài)標識的規(guī)定,防止不同狀態(tài)的物料、產(chǎn)品混淆。檢查、監(jiān)督生產(chǎn)過程中的狀態(tài)標識執(zhí) 行情況,對不符合要求的予以糾正。
5、負責進料、過程和成品的質(zhì)量狀況進行有效監(jiān)控。
6、搞好首檢,加強巡檢,特別要加強質(zhì)控點的巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于將不合格品混入下道工序的 行為有權(quán)制止。
7、發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題立即向生產(chǎn)部門反映,以便及時采取措施,減少損失。
8、有權(quán)制止不合格品的繼續(xù)生產(chǎn)。
9、有權(quán)對個別的、一般性的不合格品作出處置。
10、認真參加培訓學習,掌握各項品質(zhì)標準,減少誤差,努力提高自身的綜合素質(zhì)和工作能力,質(zhì)量辨別 水準。 11、服從上級領(lǐng)導安排的臨時工作。
九、采購員崗位職責:
1、收集信息,詢價、比價、議價評估、索樣、試樣跟進,供應商的評審綜合評詁。建立《合格供應商一 覽表》。
1、掌握市場價格波動情況,降低采購成本申購單評詁,制定采購計劃,上報批準后,了解物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標訂購單的下達。
2、物料交期的控制,確保生產(chǎn)順利進行。 4、查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。
5、進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6、與供應商有關(guān)交期、交量、質(zhì)量、等方面的溝通協(xié)調(diào)。 7、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。
8、切實做到庫存利用,對于訂單取消物料數(shù)量、實際庫存數(shù)量、在途材料等數(shù)據(jù)在下新單時,一定要減單采購,切實做到先進先出,充分利用庫存。
9、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,切實做到服務公司、服務生產(chǎn)、的思想,確保采購管理工作正常有序運轉(zhuǎn),幫助生產(chǎn)部解決停工待料、短料、緊急生產(chǎn)需求物料和品質(zhì)異常等突發(fā)事件,確保出貨不受影響。
10、采購訂單的打印、簽發(fā)、傳真及管理,保證所有的訂單手續(xù)齊全符合公司規(guī)定,并及時傳達至供應商。 【篇2:公司各部門工作職責(全套)】
公司各部門工作職責(全套)
綜合管理部:
辦公室工作職責
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議; 2、負責協(xié)調(diào)各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項 和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映; 4、負責為行領(lǐng)導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理; 6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪; 7、負貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作; 9;負責起草市行重要會議報告和文件;
10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務 11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作: 12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;
13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流活動; 14、負責行領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致; 2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率;
4、負責協(xié)助行領(lǐng)導做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作; 6、負貴農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流工作;
7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作; 8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作; 10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責 i、負責對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲; 2、負責對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批; 3、負責對全行員工的管理、調(diào)配、使用;
4、負責全行各類機構(gòu)的名稱、職能、級別、設立、撤并等事項的管理;
5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘; 6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓工作; 7、負責全行老干部管理、服務工作; 8、負責全行各類社會保險工作; 9、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
人力資源管理部經(jīng)理工作職責
i、負責組織、安排、制定本部門的年度工作和學習計劃; 2、負貴檢查本部門職責范圍內(nèi)各項工作的落實情況;
3、負責組織本部門的政治理論學習和業(yè)務學習,抓好本部門人員的政治思想工作及作風建設;
4、負責組織落實上級行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定,按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險等工作;
5、承辦市行機關(guān)各部室及直屬機構(gòu)的業(yè)績考評工作; 6、負責協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級行的工作; 7、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
監(jiān)察室工作職責
1負責在市行黨委和紀委的領(lǐng)導下,貫徹落實國家的方針、政策、法律法規(guī),制定并組織實施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計劃、工作措施;
2、負責檢查指導全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實施情況;檢查指導全行監(jiān)察工作;
3、負責按照干部管理權(quán)限,組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)案件和其他部門移送的案件; 4、負責個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查;
5、負資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項、組織實施、管理、統(tǒng)計和上報;
6、負責按照干部管理權(quán)限,受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴;
7、負責在權(quán)限范圍內(nèi),審定或擬定監(jiān)察對象的政紀處分意見或建議;
8、負責對全行干部職工進行清政廉潔教育,深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風工作; 9、負責調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況;
10、負責做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務培訓,不斷提高隊伍素質(zhì); 11、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
監(jiān)察室主任工作職責
1、負責在黨委和紀委的領(lǐng)導下,主持監(jiān)察室全面工作。
2、負責組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關(guān)制度、辦法,并組織實施;
3、負責指導和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內(nèi)部各項規(guī)章制定的情況;
4、負責召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務會議、監(jiān)察室全體人員會議等,研究議定重要事項;
5、負責全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理; 6、負責簽署和批閱上級來文及信訪件,負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;
7、負責審查執(zhí)法監(jiān)察的立項,經(jīng)批準后組織實施;
8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關(guān)責任人員的政紀處分意見,經(jīng)批準后負貴落實;
9、負責及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務學習,提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務素質(zhì);
10、負責搞好部門協(xié)調(diào),及時向上級監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導報告工作; 11、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
審計部工作職責
1、負責市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項管理辦法的制加實施; 2、負責監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對各業(yè)務主管部門的自律監(jiān)管進行再監(jiān)督;
3、負責對各支行內(nèi)部控制狀況進行內(nèi)部控制綜合評價工作; 4、負責對全行經(jīng)營活動真實性進行審計監(jiān)督; 5、負責組織開展行長任期責任審計和離任審計;
6、負責組織非現(xiàn)場審計和實施全行性信貸、資產(chǎn)負債管理、財務會計、銀行卡、國際業(yè)務以及計算機等專項審計活動;
7、負責對直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作和對各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作;
8、負責對全行違規(guī)經(jīng)營行為進行經(jīng)濟處罰和審計復議; 9、負責內(nèi)部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作; 10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
審計部經(jīng)理工作職責
1、負責組織全體審計人員認真學習黨和國家的各項金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項規(guī)章制度,加強審計人員政治思想教育,不斷提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì);
2、負責制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細則和不同崗位工作職責,認真進行考核,不斷強化審計人員貴任愈識,增強全行審計人員工作動力和壓力;
3、負責根據(jù)上級行審計工作要求和我行工作重點,制定全市農(nóng)行審計工作目標和年度工作計劃,安排布置各項審計工作;
4、負貴合理設g審計架構(gòu),明確業(yè)務分工,將各項審計工作落實到組、落實到人;
5、負貴圍繞全行工作中心,組織審計人員適時開展常規(guī)現(xiàn)場審計、專項審計和非現(xiàn)場審計;
6、負貴組織審計方案、審計報告、審計結(jié)論、處罰意見的撰寫和審核,報主管行領(lǐng)導批準后實施;
7、負責加強調(diào)查研究,總結(jié)交流審計工作經(jīng)驗,及時解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷提高審計工作水平; 8、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
工會辦公室工作職責
1、負責在市行黨委的領(lǐng)導下,按照《工會法》積極開展工作,代表并維護職工的權(quán)益;
2、負責組織職工積極參政議政,對市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策;
3、負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作;
4、負責圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務,組織職工開展各種
形式的勞動競賽活動;
5、負責組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務競賽活動,并定期組織位查、指導和評比;
6、負貴搞好職工福利,并積極爭得市行黨政領(lǐng)導的支持,不斷提高和改進職工工作和生活條件;
7、負資與上級行、市總工會等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡,做好匯報、協(xié)調(diào)工作;
8、負責機關(guān)黨委日常工作,組織指導全行精神文明建設; 9、負貴市行機關(guān)計劃生育日常管理工作; 10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
工會辦公室主任工作職責
1、負責制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃,經(jīng)批準后積極組織實施;
2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施,認真檢查執(zhí)行效果;
3、負責指導下級行工會組織開展工作,積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件;
4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題,制定改進措施;
5、負責各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;
6、負責工會財務開支的預算、決算工作,認真執(zhí)行“工會經(jīng)費審查委員會”的決議,按程序組織好工會經(jīng)費的開支和運用;
7、負責工會辦人員的思想政治教育,組織開展好群眾的思想政治工作,關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活;
8、負責工會干部的教育培養(yǎng)工作,對工會干部的職務、職稱、獎勵、晉級等提出建議,積極向行領(lǐng)導和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部; 9、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務中心工作職責
1、負責市行機關(guān)日常事務管理,充分發(fā)揮后勤保障,綜合服務,多方協(xié)調(diào)等職能作用,確保機關(guān)安全、高效運轉(zhuǎn);
2、負責市行機關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等;
3、負責市行機關(guān)、培訓中心和家屬院的保潔、美化、服務及有關(guān)物業(yè)的管理;
4、負責市行機關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理; 5、負責基建管理工作;
6、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務中心經(jīng)理工作職責
1、負責物業(yè)中心的全面工作,并根據(jù)行黨委的工作部署,以及機關(guān)高效、正常運轉(zhuǎn)的需要,結(jié)合財務管理規(guī)定和部門職責實際,制定切實可行的后勤管理、服務計劃,做好各個時期的工作總結(jié);
2、負責組織和領(lǐng)導后勤管理人員進行政治、業(yè)務學習,合理組織人力,恰當?shù)匕才?、分配、協(xié)調(diào)各個崗位工作; 3、負責全面掌握機關(guān)財產(chǎn)及各項設備的種類、規(guī)格等,并及時做好設備的處置和購置等管理工作;
4、負責改善機關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境,特別要努力辦好機關(guān)食堂,保證飲食質(zhì)量和安全;
5、負責各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作,嚴格執(zhí)行“政府采購制度,’;
6、負責行內(nèi)基礎(chǔ)設施和物業(yè)管理工作。做好機關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查,確保機關(guān)大樓和家屬院的設施安全運轉(zhuǎn),消除各類隱患;
7、負責組織和領(lǐng)導后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭主動,及時解決問題,全面提高工作效率和服務質(zhì)量;
8、負貴加強與各個部門之間的協(xié)調(diào)配合,相互支持,使后勤管理服務工作精細化,規(guī)范化;
9、負責與地方領(lǐng)導和有關(guān)單位的交往與合作,爭取各有關(guān)單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助;
10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務計劃部:
財務會計部工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項財會制度; 2、負貴全行財務收支計劃的編制,日常財務收支的組織,國有資產(chǎn)的核算與管理,審查資金和財產(chǎn)多缺的處理,參與業(yè)務經(jīng)營和管理,實施財務檢查和監(jiān)督;
3、負責管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用,負責全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理;
4、負責組織開展全轄財會監(jiān)管工作;負貴全轄委派會計制度的制訂和實施;負責全行會計出納人員的業(yè)務培訓;
5、負責對全行的財務、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導; 6、負責采集、加工全行會計荃礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制會計報表,撰寫財務分析報告;
7、負責市行機關(guān)費用管理及基層行費用的審核和報賬; 8、負責庫存現(xiàn)金、有價單證和會計重要空白憑證的管理;
9、負責全轄abis操作管理及輔導;負責全行業(yè)務印章及結(jié)算、出納機具的管理;
10、負責呆賬準備金的計提和管理; 11、負責所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價值評估和產(chǎn)權(quán)登記;
12、負責組織開展財務管理委員會、集中采購辦公室的日常工作; 13、負責全轄的納稅審報工作;
14、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。對全行的財務、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導; 財務會計部經(jīng)理工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律;
2、負責根據(jù)省行的年度計劃,擬定全行年度固定資產(chǎn)計劃和成本、利潤計劃,經(jīng)市行行務會審定后監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責擬定全行財務會計工作的有關(guān)規(guī)章制度,并負責組織檢查、考核執(zhí)行情況,完善內(nèi)控管理體制;
4、負責全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作;
5、負責組織本部門做好財務分析工作和各種報表上報工作; 6、負責組織指導基層財務會計核算和管理工作;
7、負責組織財務管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展; 8、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
現(xiàn)金調(diào)運中心工作職責
1、負責中心金庫現(xiàn)金業(yè)務管理工作;
2、負責金庫、監(jiān)控、押運的安全管理工作; 3、負責運鈔車輛的使用及安全管理工作;
4、負責守庫、押運槍支使用及安全管理工作;
5、負責城區(qū)支行及營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)金計劃的收集工作; 6、負責到市人民銀行的現(xiàn)金繳、取及押運工作; 7 負責現(xiàn)金供應和回籠工作;
8、負責城區(qū)營業(yè)網(wǎng)點的現(xiàn)金調(diào)運工作; 9、負責城區(qū)營業(yè)網(wǎng)點的款箱接送工作; 10、負責各支行上繳現(xiàn)金的清點工作;
11、負責城區(qū)行到鄭州上繳外幣的長途押運工作; 12、負責城區(qū)支行上門收款的武裝押運工作; 13、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
現(xiàn)金調(diào)運中心主任工作職責
1、負責現(xiàn)金調(diào)運中心的全面工作,具體負貴市區(qū)現(xiàn)金調(diào)運、車輛管理工作;
2、負責抓好本部門政治思想、法律法規(guī)和業(yè)務培訓學習,努力提高員工的政治覺悟和業(yè)務素質(zhì); 3、負責完善各項規(guī)章制度,落實各項安全防范措施,擬定防暴預案,管好武器彈藥和車輛,建立各崗位工作職責;
4、負責協(xié)調(diào)各基層行的業(yè)務關(guān)系,搞好現(xiàn)金調(diào)撥供應和網(wǎng)點服務工作,加快現(xiàn)金流通速度,提高資金效益;
5、負責本部門員工的思想和防治工作,做好經(jīng)常性的思想政治工作,努力發(fā)揮員工的工作織積性;
6、負責經(jīng)常檢查本部門執(zhí)行紀律、遵守制度和庫款情況,檢查槍支彈藥及車輛的管理、保養(yǎng)情況,制止和糾正違章違紀行為,認真搞好安全防范、庫款憑證無案件、無差錯工作; 7、負責組織開展業(yè)務竟賽和爭先創(chuàng)優(yōu)活動。 8、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
票據(jù)中心工作職責
l、負責全行票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務管理工作;
2、負責票貼現(xiàn)業(yè)務的市場營銷、客戶服務、業(yè)務辦理;
3、負責票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務市場調(diào)研、發(fā)展規(guī)劃制定;
4、負責票據(jù)貼現(xiàn)資金、規(guī)模的調(diào)劑;
5、負責票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務的培訓;
6、負責全行票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務經(jīng)營指標的分配和執(zhí)行; 7、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。
票據(jù)中心經(jīng)理工作職責
1、負責票據(jù)中心管理工作;
2、負責重點客戶的營銷和維護;
3、負責編制票據(jù)中心業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,落實和完成票據(jù)業(yè)務經(jīng)營指標; 4、負責貼現(xiàn)資金、規(guī)模的合理調(diào)劑;
【篇3:工廠各部門工作職責】
跟單員工作職責
一、目 的:為明確跟單員工作職責和權(quán)限,并與其他部門得到有效溝通,特制定此部門職責說明書。
二、適用范圍: 跟單部跟單員。
三、定義:
跟單:跟單英文walkthroug的直譯,意思是從業(yè)務的起始一直到業(yè)務的結(jié)束---一般都是到財務做帳結(jié)束-整套業(yè)務流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務所留下的證據(jù)-各種證據(jù)、單據(jù)、報表等---對業(yè)務流程進行重復模擬。 3.2 跟單員:跟單員是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人都是跟單員。
四、日常工作安排: 1、版單
收到客人資料或樣版,對照原版或圖片,用最快的時間整理出一份完整的工藝版單, 版單上必須有:客戶名稱、客戶級別、客戶款號、上海跟單姓名和東莞跟單姓名。
查詢紗線來源,在版單上注明紗線的成份、支數(shù)、缸號、色號、針種、組織架構(gòu)紗
線來源和效版日期。
在通常情況下尺寸度法均需按照《度尺表》為標準進行度尺。若客人有特別指明的度法,則需在版單上進行特別注明。
版單上要注明是什么版:如初版、復版,或者是銷售版。整理好的版單跟單員需仔
細確認,原則上經(jīng)跟單員整理確認后的資料需再電郵/傳真給客人或上海營業(yè)部再次
確認,以防資料有誤。客人初次確認ok的資料再交跟單主管進行審核,審核后的資
料再予發(fā)放。
初版、復版資料需發(fā)放鄭經(jīng)理、李經(jīng)理、版房、采購各一份;銷售版單資料需發(fā)放
鄭經(jīng)理、李經(jīng)理、版房、生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)主管及品管主管各一份。發(fā)放時接單人
員需作簽收記錄,交版房版單時同時需附客人的版單原稿復印一份。 跟單員根據(jù)打版所需的輔料,提前填寫《采購申請單》經(jīng)經(jīng)理簽字審批后交采購員進行采購,采購回的物料(含大貨輔料)需對其驗收。
紗線到東莞后,跟單員需第一時間通知生產(chǎn)廠長和嚇數(shù)師傅。如果紗線有重大質(zhì)量問題,需立即通知相關(guān)人員和上海營業(yè)部同事,并提出書面建議或更換紗線。
如果客人要求打布片等需填寫《打布版通知單》交于版房,由版房織版師傅到貨倉領(lǐng)取紗線并于3小時內(nèi)將織好的布片(不洗水)交于跟單部。 寄版前,跟單要做詳細記錄,根據(jù)度尺示意圖度尺、看質(zhì)量、磅重量,記錄紗線在打版中出現(xiàn)的情況,寄版前對版要拍照(含吊牌)留底,整理資料并保存。
寄版后要進行跟蹤,直到確認所有版都到達客人手中。同時跟進客人對復版的修改意見。
收齊打版的所有資料:輔料的來源、價格、特殊工藝的做法、所需工時等進行報價。如果打版過程中客人有改動,要及時通知相關(guān)人員,對已經(jīng)報價的款項進行更改。 2、報價
初辦報價:當初版寄出之前應作好報價,但一定要注明此為初辦價。若尺寸加大,
手工加復雜等需重新報價。
銷售版報價:下銷售版時應及時地報出銷售版價格。
大貨報價:根據(jù)銷售版和初版之前的尺寸、手工偏差所帶來的價格偏差重新來作整。報價時應注意外機市場行情、毛料價格是否穩(wěn)定、尺寸變化(如客人有幾個尺碼)以及衣服輔料誰來提供等等。 2.4所有報價均需根據(jù)《報價公式表》進行報價,《報價單》必需由鄭經(jīng)理或李經(jīng)理審批后才可報客人或上海營業(yè)部。 3、下單時擬兩份合同
3.1 與上海營業(yè)部或客戶簽訂“訂購/加工合同”。
3.2 若外發(fā)加工時,需與外加工商簽“委外加工合同”。 4、大貨生產(chǎn)
資料匯總表:將每款的小圖、訂單數(shù)量、顏色、交貨日期和每一款相對應的輔料注明清楚,并寄一份給上海確認。
整理/日期 批準/日期
工藝尺寸單:內(nèi)容一定要詳細,客戶名、級別、款號、廠批號、紗線成份、支數(shù)、顏色和訂單數(shù)量等。若某些部位名稱在尺寸表中無法書面詳細表達,則需配小圖作參考,務必讓人看得很明白。如果在生產(chǎn)過程中客人對某些地方進行了修改或變動,跟單員要對這些做特別聲明,在備注欄內(nèi)注明清楚日期及更改項目,且用醒目的熒光筆涂上以提示,同時收回以前的資料并作廢。
跟單員負責所有本廠采購員所請購回來的毛料、輔料的驗收工作,并在相關(guān)單據(jù)上
整理/日期 批準/日期 簽名確認(大批量毛料時需貨倉的《驗收入庫單》)。如有短缺及時向客人反應。
跟單員在紗線、輔料到位后第一時間通知版房織版師傅。紗線到時要收齊紗線色卡,并用同色的4至5毛筒織在一塊布上(布片約25*100cm)看是否有色差、粗細毛等,若有則需立即通知生產(chǎn)部門。紗線無異常則需提供一份紗線清單給發(fā)單人員,否則發(fā)單人員不能控制訂單的準確性。
大貨投產(chǎn)前,跟單部需整理一份完整的輔料通知書,注明輔料用在哪個位置、數(shù)量及做法、裝箱件數(shù)及紙箱規(guī)格、箱嘜內(nèi)容要詳細。 正式生產(chǎn)前,需做一件大貨產(chǎn)前版,所有的包裝都需配齊、尺寸做工ok,掛上吊牌并簽名。此版以供生產(chǎn)部門和品管部門參考、驗貨。樣版由跟單員統(tǒng)一保管,其他部門借用需做好登記。
在大貨投產(chǎn)期間,跟單員每天要到車間對其每道工序進行半成品、成品檢驗,如有問題需立即反映生產(chǎn)部門或經(jīng)理室經(jīng)理,并監(jiān)督、落實整改。
如需商檢或測試的毛衫需提前做好準備,于大貨出貨前1周左右時間向生產(chǎn)部門上抽齊。
跟單員每天必需將當天的工作事項記錄于《工作備忘記錄本》上,記錄當天的生產(chǎn)進度、產(chǎn)品情況。如生產(chǎn)進度與貨期不吻合時要向生產(chǎn)廠長、李經(jīng)理(或鄭經(jīng)理)匯報。次日必需完成的或需跟進的也要記錄,以防次日遺忘。已完成的工作事項可以后面?zhèn)渥ⅰ? 跟單員每天都需養(yǎng)成良好的工作習慣:文件分類歸檔、做好目錄索引、文件夾標識清楚、桌面辦公用品擺放整齊、待處理文件及已處理文件分層擺放、樣版輔料等標識好并用文件袋包裝好并疊放整齊。下班前需關(guān)好電腦、電燈,最后離職人員需檢查空調(diào)及門窗有無關(guān)好才可離開。 5、出貨準備情況
驗收報告要明確提出此訂單出現(xiàn)的問題(大問題不能出貨),需要工廠負責人簽名才能發(fā)貨。
裝箱單明細如數(shù)量、顏色、箱號、凈重毛重等要書面正確(因為包裝上出現(xiàn)的問題而遭到客戶的索賠現(xiàn)象很普通)。 出貨后馬上把裝箱單交到財務部。 6、工作日報表
每天需整理一份《日報表》,記錄當天的樣版安排及完成情況。
五、每周工作安排 1、每周六跟單員準備好本周工作中存在的問題,于周六跟單部的周會上提出,由跟單部部主管負責解決跟單部所發(fā)生的問題。
2、每周一整理一次出貨單據(jù),并交財務部,做好簽收記錄工作。 整理/日期 批準/日期
3、每周六整理一份《下周工作計劃》,并交跟單主管審核。
4、每周六整理出自己所負責客戶的所有訂單的生產(chǎn)進度表,將最新的資料提供給客人。
5、每周六整理一份自己所負責的客戶未出樣版的具體原因,并交跟單主管。
6、每周六整理一份《上周速遞月結(jié)清單》交財務部并簽名。
六、每月工作安排
1、每月5號之前整理一份自己所負責客戶《上月訂單完成統(tǒng)計分析表》交跟單主管審核。
2、每月8號之前整理一份自己所負責客戶《上月版單完成情況統(tǒng)計分析表》交跟單部主管審核。
3、每月8號之前整理一份自己所負責客戶《上月版單品質(zhì)狀況及客戶抱怨、投訴匯總表》交跟單部主管審核。
4、每月28號之前整理一份《下月工作計劃》,并交跟單主管審核。 財務部工作職責
一、目 的:為明確財部的職責和權(quán)限,并與其他部門得到有效溝通,特制定此部門職責說明 書。
一、適用范圍: 財務部。
二、定義: 無
四、內(nèi)容:
管理制度負責建立、健全財務管理體系,并跟進各項制度的落實、執(zhí)行情況,對財
務部門的日常管理、資金運作等進行總體控制。
內(nèi)部制度 健全財務部內(nèi)部管理制度,制訂、落實財務管理工作規(guī)范,負責部門工作人員的管理、工作考核及工作指導,加強工作指導和監(jiān)督,提高工作人員的服務、工作素質(zhì)。
核算制度 負責健全會計核算制度,積極開展會計核算,提高會計工作質(zhì)量;嚴格控制各項開支,堵塞漏洞,減少浪費。對每一部門實行成本管理,降低工廠運作成本,提高資金的使用效益。
費用預算 根據(jù)公司短期發(fā)展目標,制定公司季度、半年度費用全面預算,建立、改善各部門費用預算管理體系,建立相應的執(zhí)行、控制規(guī)章制度。組織開展公司經(jīng)營預算,每月匯總、綜合分析各部門的簡要預算執(zhí)行差異分析報告,并定期更新已編制的預算,使公司的預算更趨準確。
費用預算監(jiān)控 根據(jù)經(jīng)鄭經(jīng)理審核的各部門費用預算,財務部負責監(jiān)控各部門每月度資金流動情況及日常支出,及時反映預算基礎(chǔ)的變化,根據(jù)制度進行預算調(diào)整。對于超出正常預算的各項支出需以報告的形式向鄭經(jīng)理匯報,以求使公司的資金使用效益達到最佳狀態(tài)。
費用開支監(jiān)控 嚴格執(zhí)行財務制度,規(guī)范公司內(nèi)經(jīng)濟秩序,監(jiān)督公司所有部門費用支出的合理性,會同行政經(jīng)理對公司內(nèi)每一筆異常支出的稽查。
成本核算 負責公司產(chǎn)品成本的核算工作。與行政經(jīng)理共同制定適合毛織廠特點和管理要求的核算計劃、控制與分析,督促公司各部門降低消耗,指導各部門正確進行成本費用獨立核算工作,以求為公司節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
績效考核數(shù)據(jù)提供 配合行政經(jīng)理對生產(chǎn)部每一部門生產(chǎn)產(chǎn)值進行獨立核算,為各部門及主要管理人員的績效考核提供有效依據(jù)。 固定資產(chǎn) 負責公司資產(chǎn)的財務帳目管理,做到帳實相符,配合行政部對財產(chǎn)進行定期或不定期的盤點清理工作,以防止公司資產(chǎn)的流失、閑置或重復購買,提高資產(chǎn)使用效益。
易耗品
負責對公司低值易耗品盤點核對。會同行政部、跟單部、物控采購、貨倉以及使用部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費。
、憑證、支票等資料保管 管理銀行帳戶、轉(zhuǎn)帳支票與發(fā)票,辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等資料,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票。
.稅務 及時了解掌握國家、東莞的財稅政策,掌握為公司合理避稅的專業(yè)知識,對公司的稅務實際問題提出建議和可行性方案。 、報 表負責編制各類財務報表和財務分析報告并上報鄭經(jīng)理,加強對財務報表數(shù)據(jù)的分析工作,定期向鄭經(jīng)理報告公司的經(jīng)營成果、財務收支及計劃的具體情況,為公司作出決策提供有益的信息。 、財務分析報告 負責編寫財務分析報告,會同鄭經(jīng)理、李經(jīng)理等公司高層管理人員共同參與的公司運營狀分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經(jīng)濟報警和風險控制措施,預測公司經(jīng)營發(fā)展方向。
、流動資金 負責流動資金的管理。會同跟單、物控部貨倉等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,層層分解資金占用額,并以報表形式呈鄭經(jīng)理,以便公司合理地有計劃地調(diào)度占用資金。
、應收應付 審核應收帳目清單,調(diào)整應收帳目清單。對于超期應收款提出具體處理建議與應收帳目。定期對帳,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)帳時有關(guān)的帳務的調(diào)整事宜。
、及時核算、報批和發(fā)放公司職員工以及離職人員的工資。 、提供各項財務報表,以便鄭經(jīng)理、林董及時了解公司的資金預算、籌集、流動計劃。 財務主管工作職責
一、目 的:為明確財主管的職責和權(quán)限,并與其他部門得到有效溝通,特制定此部門職責說 明書。
一、適用范圍: 財務主管。
二、定義: 無
四、日常工作:
、建立、健全財務預算、預支/借支、報銷、工資審核,以及發(fā)票、印章、空白支票保管等制度,并跟進各項制度的實施。
負責對下屬人員(會計、出納)的培訓、指導及考核工作,提升財務部的整體實力。
對每一項費用支出都需嚴格把關(guān),減少和控制公司不必要和不合理支出,降低工廠運作成本,提高資金的使用效益。
協(xié)助鄭經(jīng)理建立和推行各部門費用預算管理體系,并設計相應的表單和審批流程,使公司的每月預算更趨準確。
不定時對公司各項異常支出作出詳細調(diào)查,并以報告的形式向鄭經(jīng)理匯報。
與行政經(jīng)理逐步建立各部門獨立核算體系,通過獨立核算分析各部門業(yè)績狀況,并將核算數(shù)據(jù)呈鄭經(jīng)理審閱。
主導公司每月倉庫盤點核查工作,對不合理庫存由行政部追查原因,避免重復或超標準購買,提高資金利用率。
、監(jiān)督出納的庫存現(xiàn)金、空白支票、發(fā)票以及財務憑證、帳簿的安全管理。 、負責稅收管理,按稅務部門規(guī)定的時間申報納稅,在每月稅務申報前需將申報資料呈鄭經(jīng)理審批。
、審核應收帳目清單,對于超期應收款提出具體處理建議并呈報鄭經(jīng)理。不定期審查對帳單,發(fā)現(xiàn)
差異需查明原因,對于不明帳目需做調(diào)查并將調(diào)查結(jié)果及處理建議匯報鄭經(jīng)理,經(jīng)鄭經(jīng)理同意后才可作出調(diào)整。 、審核離職員工薪資。
、測算公司盈虧臨界點銷售額測算,進行保經(jīng)營分析。
、負責審核各項財務收支,嚴把財務關(guān),做到按計劃列支,控制費用開支,杜絕非正常開支。
五、每月工作
、每月10號之前要做出本月的應付帳款預算,經(jīng)鄭經(jīng)理審核后報上海歐挺。
、每月10號之前統(tǒng)計出上月公司管理費用、銷售費用,并與前幾月公司費用支出的增減變化以報表形式呈鄭經(jīng)理審閱。
、每月13號之前需將上月公司利潤情況及產(chǎn)生利潤的主要部門或工序呈報鄭經(jīng)理。沒有利潤的說明虧損原因及造成虧損部門。 、每月13號之前對上月公司產(chǎn)品的成本構(gòu)成進行分析,提供各項具體數(shù)據(jù),組織由生產(chǎn)廠長、版房主管、跟單主管以及經(jīng)理共同解析結(jié)構(gòu)特點及異常情況,并共同討論降低成本的合理化建議,由行政經(jīng)理跟蹤改善進度及實施情況。所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)及分析結(jié)果作為對各管理人員上月工作業(yè)績表現(xiàn)的參考。
、負責提交相關(guān)財務報表,保證準確及時,報表包括:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。
、根據(jù)公司前兩月費用支出情況作參考,協(xié)助鄭經(jīng)理制訂出下月各項費用支出控制計劃,由行政經(jīng)理轉(zhuǎn)化成內(nèi)部業(yè)績指標。
、測算當期現(xiàn)金收入及各項支出,計算出現(xiàn)金凈流量,據(jù)此分析公司投入現(xiàn)金總量可能出現(xiàn)的增減變化。
、預計本月或下月收入、支出及本月或下月現(xiàn)金收支總體趨勢,下月需求資金概算。
、每月對各部門費用預算與實際支出作出匯總,并在每月15號舉行的上月目標檢討會議中提出,由相關(guān)責任部門進行解釋,使公司的預算更趨準確。
、及時核算、報批和發(fā)放公司職員工以及離職人員的工資。 六、其它 、負責公司年檢資料審核工作。 前整主管工作職責
一、目 的:為了明確前整主管的職責和權(quán)限,并與其他部門得有效的溝通,特制定此部門職責說明書。
二、適用范圍: 前整主管。
三、定義:
四、每日工作
各部門之產(chǎn)能:負責制定、修訂各項毛衫不同工序正常情況下每位熟手員工、每個小組(織、查、縫、挑)每日之平均標準產(chǎn)能及最大生產(chǎn)產(chǎn)能,以便公司作出接單、確認交期、是否外發(fā)等生產(chǎn)安排。
人員需求增補:依跟單部所接生產(chǎn)訂單,每月28號前前整主管作出本部門下月的《人員需求計劃表》,經(jīng)生產(chǎn)廠長審核后由行政部進行審批。臨時性人員需求或超編人員補充,必需先填寫《人員增補申請表》,經(jīng)生廠長審核后再由行政經(jīng)理審批(職員級需經(jīng)李經(jīng)理或鄭經(jīng)理審批)。經(jīng)審批后行政部才予以招聘。
生產(chǎn)計劃:根據(jù)跟單部所下的“大貨生產(chǎn)單”及“銷售版單”,以及現(xiàn)有的人力,協(xié)助生產(chǎn)廠長制定織機、查片、縫盤、挑撞生產(chǎn)計劃排期表,下達生產(chǎn)命令,明確規(guī)定織機、查片、縫盤、挑撞每日的生產(chǎn)任務,
第5篇:工廠各崗位及職責
工廠各崗位及職責
一、董事會(董事長,總經(jīng)理,副總經(jīng)理)
(1)董事長職責:
1、主持和召開股東大會,并負責會議決議的貫徹落實。
2、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和投資方案。
3、組織討論和決定公司的年度經(jīng)營目標和利潤指標。
4、組織討論和簽訂公司年度財務收支預算與年度利潤分配方案。
5、組織討論和制定公司增加或者減少注冊資本的方案及發(fā)行公司債券的方案。6、組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、組織討論通過公司的章程的修改。
8、定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況。9、提名公司總經(jīng)理和其它高級管理人員的聘用和解職,報股東會批準和備案。10、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報股東會備案。
11、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。
12、處理其他由股東會授權(quán)的重大事項。
(2)總經(jīng)理職責:
1、領(lǐng)導執(zhí)行、實施董事長的各項決議 :全面領(lǐng)會董事長的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組
織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決
議的貫徹執(zhí)行。
2、實施公司的總體戰(zhàn)略 :組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導創(chuàng)新與變
革。
3、根據(jù)董事長下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃。
4、建立良好的溝通渠道 :負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。
5、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀。
6、主持集團公司日常經(jīng)營工作 :負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報、負責辦
理由董事長授權(quán)的其它重要事項。
7、領(lǐng)導財務部、人力資源部等分管部門開展工作 :領(lǐng)導建立健全公司財務管理制度,組織
制定財務政策,審批重大財務支出;領(lǐng)導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力
資源政策,審批重大人事決策。
(3)副總經(jīng)理職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;
2、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
3、負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
4、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃;
5、有權(quán)向總經(jīng)理提出營業(yè)部的店經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理、副經(jīng)理人選;
6、負責協(xié)調(diào)營業(yè)部門、財會、行政及客戶、供應商等工作的協(xié)作關(guān)系;
7、對各營業(yè)部的工作負領(lǐng)導責任,協(xié)調(diào)各營業(yè)部的內(nèi)部業(yè)務;
8、負責對企業(yè)文化的建設工作
9、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務。
10、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作
11、負責各營業(yè)部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)
二、產(chǎn)品研發(fā)中心
(1)產(chǎn)品開發(fā)部(工程師及研發(fā)人員)
職責:
1.收集和分析產(chǎn)品設計資料,研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢,跟進行業(yè)動態(tài)、政策導向、新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,開展各類產(chǎn)品的研究,在集團內(nèi)部進行推廣;
2.組織相關(guān)部門總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設計缺陷和問題 ,擬制、修訂集團開發(fā)項目的產(chǎn)
品標準;
3.編制概念及方案設計任務書,組織集團相關(guān)部門評審后提交設計單位,與相關(guān)部門編制初步設計、施工圖設計任務書,并與設計單位溝通聯(lián)系,監(jiān)控設計單位的設計質(zhì)量和進度;
4.組織相關(guān)部門對概念及方案設計、深化或初步設計、施工圖設計成果的評審,并落實
設計單位進行修改完善;
5.聯(lián)系確定策劃公司,協(xié)助相關(guān) 部門落實; 6.集團閑置資產(chǎn)的盤活。
( 2)品控部 成品質(zhì)管組職責:
1.負責質(zhì)量信息采集、分析、傳遞工作,按時報出月、季、年報;監(jiān)控質(zhì)量體系運行狀
況,按月統(tǒng)計、上報質(zhì)量分析報告。
2.組織領(lǐng)導質(zhì)量檢驗員按檢驗規(guī)程對成品進行抽檢,保證出廠產(chǎn)品質(zhì)量合格率 100% 。
3.組織領(lǐng)導材料檢驗員對進廠原輔材料進行檢驗,保證不合格原輔材料不投入生產(chǎn);按檢 驗規(guī)程對工序產(chǎn)品進行首檢和監(jiān)督抽檢,保證不合格品不混入下道工序。
4.對生產(chǎn)部工序檢驗員、包裝成品檢驗員的工作進行檢查監(jiān)督,進行技術(shù)指導、培訓、考
核;對生產(chǎn)部設備管理員的計量器具檢定、工裝器具檢驗工作進行監(jiān)督管理。 5.保證檢驗數(shù)據(jù)準確、質(zhì)量記錄齊全、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)報表完整。 6.完成部門負責人交辦工作。
7.負責檢驗規(guī)程的制修訂草案編寫。
工藝流程品控組職責:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,建立有效的質(zhì)量管理模式,全面負責生產(chǎn)中心質(zhì)量體系運行; 2、制定監(jiān)督、檢查、服務的程序和計劃并安排實施,全面負責生產(chǎn)過程工藝執(zhí)行的監(jiān)控
及糾正預防措施的驗證;
3、完成在計劃規(guī)定內(nèi)工藝準備工作,確保新產(chǎn)品的投產(chǎn)和生產(chǎn)任務的完成; 4、根據(jù)公司需要,及時對產(chǎn)品工藝進行調(diào)整和改進,保證公司資源合理使用; 5、審查簽署工藝技術(shù)文件,工藝標準、工藝規(guī)程等工藝資料,確保正確性、安全性、合 理性、完整性;
6、質(zhì)量管理觀念的培訓,質(zhì)量認證( ISO,HACCP )、質(zhì)量分析會、巡查評估、質(zhì)量體系內(nèi)
審、質(zhì)量管理人員培訓、提供咨詢、監(jiān)督考核質(zhì)量標準執(zhí)行,指導并督促解決生產(chǎn)中出 現(xiàn)的質(zhì)量問題
7、定期總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量,并對在線檢驗、成品檢驗等方面的工作進行匯總分析,提高產(chǎn)品 質(zhì)量的穩(wěn)定性。
8、當產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,與生產(chǎn)、銷售部門合作,分析出現(xiàn)問題的原因,共同解決質(zhì)
量問題。
9、按照技術(shù)部提供的質(zhì)量標準制定檢測流程,控制檢驗成本。 10、品控部費用申報、工作計劃的安排。
11、監(jiān)督檢查員工工作完成情況,并進行考核。
三、供應中心
( 1)倉庫(倉管員)倉管員職責 :
1 .準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。 2 .嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。 3 .不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。 4 .認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。 5 .認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。 6 .認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7 .認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送 至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。 8 .認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;
工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9 .認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。 10 .認真做好手動工具和機具的借收登記工作。 11 .有責任提出倉庫管理的合理建議。
12 .認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作
(2)采購部(采購經(jīng)理)
采購經(jīng)理職責:
1、擬訂采購部門工作方針與目標;
2、負責主要原料或物料的采購;
3、編制年度采購計劃與預算;
4、簽核訂購單與合約; 5、建立與改善采購制度;
6、撰寫部門周報或月報;
7、主持采購人員的教育訓練;
8、建立與供應商的良好關(guān)系;
9、督導采購部門全盤業(yè)務及人員考核;
10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務的會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
三、生產(chǎn)中心(成品生產(chǎn)車間)
( 1)質(zhì)檢部(質(zhì)檢員)質(zhì)檢員職責:
1 .服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;2 .負責公司產(chǎn)品出售前的質(zhì)量檢查工作;
3 .負責對公司產(chǎn)品合格數(shù)的統(tǒng)計工作;
4 .負責產(chǎn)品率的分析工作;
5 .協(xié)助做好產(chǎn)品質(zhì)量保證體系的標準;
6 .協(xié)助做好公司 iso9000 質(zhì)量管理標準;
7 .對所承擔的工作全面負責。
(2)生產(chǎn)部(生產(chǎn)部經(jīng)理,車間主任,生產(chǎn)統(tǒng)計員,收貨組長,發(fā)
貨組長,裝卸組長,鍋爐工)
生產(chǎn)部經(jīng)理職責:
1、根據(jù)銷售計劃,科學地編制、調(diào)整生產(chǎn)計劃,滿足銷售的需要,保證市場供給。
2、加強與部下的溝通、交流,力所能及地解除部下的后顧之憂,激勵部下努力向上 聽取員工合理化建議,并應積極采納。
3、組織生產(chǎn)部員工學習領(lǐng)會集團及公司的各項規(guī)章制度,確保各項規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行。
4、深入現(xiàn)場指導工作,定期對員工進行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓。定期對員工進行技能考核,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)精神,提高操作技能,提高勞動生產(chǎn)率。
5、建立健全設備維修保養(yǎng)制度,鼓勵并組織機電工對生產(chǎn)工藝及設備進行科學、合理的改進 ;督促機電人員確保公司全部設備正常運行,保持公司水、電、汽路暢通。提高生產(chǎn)效率。
6、準確測算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本,向先進公司看齊,抓好節(jié)能降耗,嚴格控制生產(chǎn)成本。
7、鼓勵節(jié)約,杜絕跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核辦法,層層分解落實。
8、加強本部所屬收發(fā)貨及其它保管人員的職業(yè)道德教育,嚴把成品、原料、包裝物等的
進出庫關(guān),維護集團和公司的利益。
悉心
;
9、努力將集團規(guī)范化工作細則和其它管理要求落到實處,不斷深化、提高,并將改進建議及時報告總部。
10、積極在本部門培養(yǎng)、選拔后備班干部,并定期將其業(yè)務能力、工作表現(xiàn)考核材料報總部主管部門。
11、關(guān)注報表數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)、解決問題 ;審核由生產(chǎn)部填報的各種報表并簽字,確保其準確、及時地報出。
12、加強員工管理,根據(jù)工作表現(xiàn)做出公平、公正的獎懲決定或建議。有權(quán)調(diào)整、任免本
部門班組長的工作、職務
;有權(quán)向總經(jīng)理建議調(diào)動或任免車間主任的工作、職務 ;有權(quán)向總經(jīng)理建議本部門人員的辭退、晉升
;有權(quán)對本部門的開支費用進行初審 ;有權(quán)對本部門員工處以
五十元以內(nèi)的罰款或三天以內(nèi)的停工處罰,并對本部門產(chǎn)生的各類罰款情況詳細記錄,備
案待查 (罰款一律交財務部 )。
13、加強與其它部門的協(xié)調(diào)關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
14、向公司領(lǐng)導提出工作改進建議。
車間主任職責:
1、每日主持召開班前會,按照生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)計劃,合理安排、配置生產(chǎn)人員,嚴密組織,保證生產(chǎn)計劃的有效實施,滿足銷售需要。
2、嚴格按照各項規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)程要求部下,并帶頭遵照執(zhí)行。
3、加強與部下溝通,及時將部下的思想工作狀況報告經(jīng)理,并協(xié)助經(jīng)理解除部下的后顧之憂,及時將部下的合理化建議報告生產(chǎn)部經(jīng)理。
4、按照現(xiàn)場管理要求,做好生產(chǎn)現(xiàn)場安全、操作、質(zhì)量、衛(wèi)生、定置管理等的監(jiān)督、檢查,及時、靈活、有效地糾正、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題,減少停機時間,保證產(chǎn)品質(zhì)量,做到不合格產(chǎn)品不出車間。
5、掌握生產(chǎn)工藝流程和所有生產(chǎn)設備的性能,指導生產(chǎn)員工合理使用設備。
6、努力鉆研生產(chǎn)技術(shù),提高自身素質(zhì),利用各種機會對生產(chǎn)員工進行培訓和交流,強化員工的效率和節(jié)約意識,提高工作技能和生產(chǎn)效率,確保生產(chǎn)部分解到車間的各項指標得以完成。
7、每天核定車間各項消耗情況,根據(jù)有關(guān)規(guī)定將消耗和崗位計件工資掛鉤考核,并將考核結(jié)果報生產(chǎn)部經(jīng)理,在當月工資計算中兌現(xiàn)。
8、配合生產(chǎn)部經(jīng)理,定期對生產(chǎn)員工進行理論和操作技能考核,根據(jù)考核結(jié)果按有關(guān)考核方案核定崗位工資,并將考核結(jié)果報生產(chǎn)部經(jīng)理,在當月工資計算中兌現(xiàn)。
9、審核本車間每天出庫的原料種類及數(shù)量并簽字,審核生產(chǎn)記錄并簽字。
10、定期組織車間班組長、鍋爐工、機修工、電工對生產(chǎn)現(xiàn)嘗鍋爐房、機修車間、配電室進行安全檢查 ;對安全隱患及時組織整改,并做好相關(guān)記錄。
11、有權(quán)調(diào)整本車間員工工作崗位 ;有權(quán)制定車間管理制度并報生產(chǎn)部經(jīng)理批準后實施 ;有
權(quán)向生產(chǎn)部經(jīng)理建議調(diào)整、任免生產(chǎn)班組長
;有權(quán)對本車間員工處以三十元以下罰款或停工
一天的處罰 (罰款一律交財務部 ),事后要報告生產(chǎn)部經(jīng)理并在生產(chǎn)部備案。
12、向公司領(lǐng)導和生產(chǎn)部經(jīng)理提出工作改進建議。
13、完成上級交給的其它任務。
生產(chǎn)統(tǒng)計員職責:
1、根據(jù)生產(chǎn)班組上報的生產(chǎn)記錄和成品交接單,逐日核算工人工資,月終匯總報生產(chǎn)部經(jīng)理審批 ;核算每日生產(chǎn)耗用的原料、藥品、包裝、標簽、說明書等,月終匯總,算出損耗率,報生產(chǎn)部經(jīng)理審批。
2、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理生產(chǎn)部內(nèi)部事宜和監(jiān)督各崗位工作效率和工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題隨時向生產(chǎn)部經(jīng)理匯報,以便得到及時處理。
3、負責整理生產(chǎn)部需要歸檔的文件、報表、資料,根據(jù)生產(chǎn)、銷售計劃制定原料、編織袋等的采購計劃。
4、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理好各部門之間的關(guān)系,熱情接待來電、來訪,回答有關(guān)問題,圓
滿地處理好外部環(huán)境關(guān)系。
5、隨時同財務部保持聯(lián)系,匯報生產(chǎn)中出現(xiàn)的與財務部有關(guān)的問題,以便得到財務部的指導和幫助,提高自己的工作水平。
6、努力學習與自己工作有關(guān)的知識理論,不斷提高自己的思想素質(zhì)和專業(yè)知識 ;學習管理
技巧,當好生產(chǎn)部經(jīng)理的助手,爭做多面手。
7、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
8、完成上級交給的其它任務。
收貨組長職責:
1、嚴格執(zhí)行集團規(guī)章制度,保守公司秘密,維護公司利益和聲譽,不收受賄賂。
2、熱情接待原料客戶,詳細解答客戶提出的問題,想客戶之所想,樹立公司形象 戶在庫房和廠區(qū)內(nèi)抽煙。
3、合理安排本組人員的工作,勇挑重擔,帶領(lǐng)組員嚴格按《收貨員作業(yè)規(guī)程》工作 戶之所急,及時辦理入庫和客戶結(jié)賬手續(xù),提高工作效率。
4、配合品管部嚴格執(zhí)行總部原料收貨標準,認真做好原料的驗質(zhì)、抽樣、計量和進庫的
堆碼、保管等工作 ;防止霉爛、變質(zhì)的原料入庫 (倉 )。
禁止客
;急客
; 5、對進庫原料,根據(jù)收進的時間、品種按照生產(chǎn)部的定置要求堆碼整齊、規(guī)范,并掛牌
標識,標明時間、品名、庫區(qū)和保管員等 (具有商業(yè)秘密的指標如貨源、化驗結(jié)果等可用代號表示 ),搞好現(xiàn)場衛(wèi)生。
6、經(jīng)常檢查、督促組員做好日記賬、分類賬 ;督促保管人員每日核對原料賬實情況,做到日清月結(jié),賬實相符,數(shù)字清楚無誤。
7、做好庫房的管理工作,注意通風,經(jīng)常檢查庫內(nèi)原料,防止原料在保管期間霉爛、變質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級。禁止易燃、易爆物品進入庫房。
8、經(jīng)常組織班組員工認真學習原料收貨標準和原料質(zhì)量標準,不斷提高收貨水平和辨別原料質(zhì)量的能力 ;不斷提高自身及組員的思想素質(zhì),拒腐蝕,永不沾。
9、加強同生產(chǎn)車間的聯(lián)系,保證庫房原料的先進先用、推陳儲新 ;月底會同財務人員對庫
存原料進行仔細盤點,做到賬清、物清、手續(xù)清。
10、監(jiān)督裝卸工按《裝卸工作業(yè)規(guī)程》卸車,防止發(fā)生安全事故。
11、有權(quán)向生產(chǎn)部經(jīng)理建議對本組員工的工作進行調(diào)整,有權(quán)對本組員工處以 20 元以內(nèi)的罰款,事后報告車間主任或生產(chǎn)部經(jīng)理并在生產(chǎn)部備案。
12、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
13、完成上級交給的其它任務。
發(fā)貨組長職責:
1、嚴格執(zhí)行集團規(guī)章制度,維護公司和顧客的利益,不收受賄賂,接受顧客監(jiān)督,保守公司秘密,提高公司聲譽。
2、堅持“顧客滿意”的原則,熱情接待客戶,詳細解答客戶提出的問題 ;想客戶之所想,
急客戶之所急,幫助客戶解決一些力所能及的問題
;樹立公司形象,不與顧客發(fā)生爭吵。
3、合理安排本組員工工作,嚴格按《發(fā)貨員作業(yè)規(guī)程》進行發(fā)貨。
4、督促成品保管員每天堅持成品交接盤點,核對數(shù)量,隨時做到賬實相符。
5、監(jiān)督裝卸工按照《裝卸工作業(yè)規(guī)程》裝車,防止發(fā)生安全事故。
6、嚴格制止站、坐、臥、靠飼料的行為,禁止客戶在庫房和廠區(qū)內(nèi)抽煙。
7、做好成品庫房的防火防盜工作,禁止易燃、易爆物品進入庫房 ;經(jīng)常保持庫房整潔、品
種分明、堆碼整齊,消除安全隱患,保管好成品
;根據(jù)需要安排好夜間值班人員,保證客戶
隨時提貨。
8、加強同生產(chǎn)車間的聯(lián)系,保證成品庫房先進先出,推陳儲新 ;月底會同財務人員對成品
庫房進行仔細盤點,做到賬清、物清、手續(xù)清。
9、班組長有權(quán)向生產(chǎn)部經(jīng)理建議對本組員工的工作進行調(diào)整,有權(quán)對本組員工進行 20 元
以內(nèi)的罰款,事后報告車間主任或生產(chǎn)部經(jīng)理并在生產(chǎn)部備案。 10、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
11、完成上級交給的其它任務。
裝卸組長職責:
1、對裝卸工合理分工,勞逸結(jié)合,積極配合收、發(fā)貨人員,共同搞好原料和成品的收發(fā)、儲存、保管工作。
2、堅持“顧客滿意”的原則,熱情為顧客服務,接受顧客監(jiān)督,維護公司利益 ;保守公司秘密,不收受賄賂 ;禁止客戶在庫房和廠區(qū)內(nèi)抽煙。
3、監(jiān)督部下并帶頭遵守集團和公司的規(guī)章制度,堅持“班前不飲酒,飲酒不上班”的規(guī)定。
4、嚴格按《裝卸工作業(yè)規(guī)程》和各項安全規(guī)定進行作業(yè),制止部下違規(guī)操作。
5、裝卸車時,聽從收、發(fā)貨人員的指揮 ;積極為收發(fā)貨工作的安全、順利進行提出合理意見和建議 ;幫助檢查數(shù)量、質(zhì)量情況。
6、帶領(lǐng)部下隨時保持庫房清潔、整齊、安全 ;維護、保管好裝卸車所用設備、工具。
7、班長有權(quán)調(diào)整本班組的員工工作,有權(quán)對本班組員工處以 20 元以內(nèi)的罰款,事后報告
車間主任或生產(chǎn)部經(jīng)理并在生產(chǎn)部備案。
8、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
9、完成上級交給的其它任務。
鍋爐工職責:
1、必須在規(guī)定上班時間前 30 分鐘了解和掌握當班生產(chǎn)品種、數(shù)量,以及各品種生產(chǎn)安排的先后順序。
2、認真檢查鍋爐各有關(guān)閥門、水位計、人孔、手孔等的密封情況是否完好。
3、隨時與車間微機室或制粒工保持聯(lián)系,掌握當班生產(chǎn)的進度,以確定何時開始供汽或停止供汽。
4、鍋爐運行當中不得離開鍋爐房。確需離開時,應作好離崗的準備工作而不得找無司爐證的人員替崗。
5、隨時檢查壓力表、水位計等的工作情況,保證鍋爐在安全壓力及安全水位下運行,同時要確保供汽壓力和蒸汽的飽和度。
6、隨時注意風機、水泵等附屬設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時、合理地采用相關(guān)措施進
行處理。
7、煤炭燃燒應盡可能充分,要基本做到爐渣中煤渣含量不超過 2%; 并用水潤濕爐渣,倒
在指定地點,周圍不能有易燃易爆物品。
8、每班檢查一次高低水位和汽壓自動報警器靈敏度 ;每班沖洗水位計 1-2 次 ;鍋爐正常水位
應在水位計的最高位和最低位中間
;兩只水位計的水位高度應基本一致 ;
9、每班檢查一次壓力表,每三天對壓力表彎管進行內(nèi)部沖洗一次,確保管路內(nèi)部暢通。每周手動操作兩只安全閥排汽一次,每月升壓一次操作兩只安全閥自動排汽,防止閥座粘連引發(fā)安全事故 ;保持爐內(nèi)壓力穩(wěn)定,最高壓力不得超過安全閥允許工作壓力。
10、做好水處理及水質(zhì)檢驗工作,并做好相關(guān)記錄。
11、嚴格按《鍋爐安全操作規(guī)程》進行操作,認真做好鍋爐運行記錄。
12、下班前按安全操作規(guī)程對鍋爐進行相關(guān)檢查,清理工作現(xiàn)場,保持鍋爐房清潔、整齊。
13、下班前做相應的交接工作,如有設備故障,必須處理完后方可 *** ,確保 *** 基本無遺
留問題。
14、正確對待獎罰。對嚴格執(zhí)行本規(guī)程成績突出者公司可酌情獎勵 ;對執(zhí)行本規(guī)程不嚴,給
公司造成損失或不良影響者,公司將酌情處罰。無論被獎被罰,作為員工都應正確對待,
把工作做得更好。
15、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
16、完成上級交給的其它任務。
( 3)設備部(機電組長,機修工,電工,五金保管員,機電組長職責:
1、堅持以維護、保養(yǎng)為主,制訂設備維護、保養(yǎng)、檢修計劃,落實責任人利用生產(chǎn)空余時間對設備進行維護、檢修,并嚴格督促、檢查執(zhí)行情況,減少生產(chǎn)中設備出現(xiàn)故障的可能性。
2、根據(jù)維修、改造、安裝的輕、重、緩、急情況,安排班組的工作,保證維修、安裝質(zhì)量和生產(chǎn)的正常進行 ;安排機修、電工每天跟班作業(yè),及時解決生產(chǎn)過程中的機械、電器的故障,保證設備處于良好的運行狀態(tài)。
3、安排機修、電工每天巡視全廠的線路及設備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、加強各種工具和設備、器材的管理工作,盡力修復工具、設備、電器,修舊利廢,以舊換新。認真做好各工種安全工作。
5、定期進行設備的調(diào)校、維修、保養(yǎng)工作,消除設備的安全及質(zhì)量隱患,消除跑、冒、
滴、漏現(xiàn)象。
6、努力鉆研技術(shù),不斷提高和創(chuàng)新,經(jīng)常對機修工、電工進行崗位技術(shù)培訓,不斷提高其工作效率和技能 ;配合生產(chǎn)部經(jīng)理或車間主任對生產(chǎn)工人進行設備維護、保養(yǎng)和安全操作方面的培訓,提高設備的完好率和正常運轉(zhuǎn)率。
7、制定配電室的管理制度,嚴格配電室值班制度,確保公司正常、安全用電 ;帶頭嚴格按安全操作規(guī)程使用各種設備和工具。
8、堅持:無《動火許可證》,不在重點防火部位動火 ;重點防火部位消防器材、監(jiān)護人員
不到位,防護措施不落實不動火。
9、制定設備維護保養(yǎng)、潤滑計劃,建立設備檔案。
10、搞好作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,維修換下的零件及時送到指定地點。
11、配合五金庫保管人員對入庫材料進行驗收,把好材料入庫關(guān)。
12、有權(quán)安排本組員工的工作,有權(quán)對本組員工處以 20 元以下的處罰,事后報告車間主
任或生產(chǎn)部經(jīng)理并在生產(chǎn)部備案。
13、向公司和生產(chǎn)部提出工作改進建議。
14、完成上級交給的其它任務。
機修工職責:
1、日常工作:
1 )根據(jù)設備的潤滑保養(yǎng)要求,定期對所有設備循環(huán)進行潤滑保養(yǎng)。
2 )至少每小時對車間各工序的設備運轉(zhuǎn)和使用情況進行一次巡查,對運轉(zhuǎn)異常的設備,
應立即酌情確定:①立即停機修理
;②減負荷運行,完成當班生產(chǎn)任務后修理 ;③照常使用,對巡查中發(fā)現(xiàn)操作工的不當操作行為,及時予以糾正。
3 )根據(jù)巡查和設備運轉(zhuǎn)的現(xiàn)狀及年限,制訂設備的維修計劃,并報上級領(lǐng)導審批后逐項落實。如遇生產(chǎn)較緊,應酌情順延。
4 )必須能夠正確、熟練地操作電焊、氣割、氣焊、砂輪機、切割機、臺鉆等常用設備。
5 )日常工作嚴格按照相關(guān)的安全操作規(guī)程進行操作。
2、現(xiàn)場操作:
1 )嚴格做到“生產(chǎn)不動火,動火不生產(chǎn)”。
2 )凡需在重點防火部位動火,必須自覺提交《臨時動火申請》,并要取得由辦公室開具
的《動火許可證》,在《動火許可證》上明確的人員、器材全部到位后方可動火。
3 )動火前必須將需動火部位及操作場地的易燃物品全部清除,并在其它人員的監(jiān)護下開始動火。
4 )登高作業(yè)時必須要求生產(chǎn)部派員監(jiān)護,必要的防護用品必須配戴齊全。需拆卸重物時必須有 2 人以上參與協(xié)助。
5 )各類工作器具不得亂扔亂放,嚴防傷人或落入機器內(nèi)部。
6 )在接到生產(chǎn)設備故障通知后,必須在 5 分鐘內(nèi)帶常用工具趕到現(xiàn)常
7 )檢修后的設備必須先試機,確認無異常后方可交付操作者使用。
8 )檢修結(jié)束必須擦凈設備上的油污,拆下的零配件必須統(tǒng)一交五金庫。
3、正確對待獎罰。對嚴格執(zhí)行本規(guī)程成績突出者公司可酌情獎勵 ;對執(zhí)行本規(guī)程不嚴,給公司造成損失或不良影響者,公司將酌情處罰。無論被獎被罰,作為員工都應正確對待,
把工作做得更好。
4、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
5、完成上級交給的其它任務。
電工職責:
1、日常工作:
1 )每天對公司內(nèi)電器線路、開關(guān)、用電情況進行巡檢和日常維護,根據(jù)有關(guān)要求,定期給電機軸承加油。
2 )每周至少一次清掃配電柜 (箱 )內(nèi)電器上的積塵,確保電器,尤其是接頭、觸點部分的干燥、清潔。
3 )至少每小時對車間各工序的設備運轉(zhuǎn)和使用情況進行一次巡查,對運轉(zhuǎn)異常的設備,
應立即酌情確定:①立即停機修理
;②減負荷運行,完成當班生產(chǎn)任務后修理 ;③照常使用,對巡查中發(fā)現(xiàn)操作工的不當操作行為,及時予以糾正。
4 )嚴格按照安全操作規(guī)程進行操作。
2、現(xiàn)場操作:
1 )巡視高壓設備時,人體與帶電導體應大于最小安全距離,高壓帶電設備的絕緣部分禁止觸摸,巡視時禁止越過遮欄,尋找高壓設備接地點時應穿絕緣靴。
2 )檢修電氣設備時必須切斷電源,排除設備電氣故障時,必須穿戴好防護用品,且應有專人監(jiān)護。
3 )高處作業(yè)時必須配戴好防護用品,且有專人監(jiān)護。
3、正確對待獎罰。對嚴格執(zhí)行本規(guī)程成績突出者公司可酌情獎勵 ;對執(zhí)行本規(guī)程不嚴,給
公司造成損失或不良影響者,公司將酌情處罰。無論被獎被罰,作為員工都應正確對待,
把工作做得更好。
4、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
5、完成上級交給的其它任務。
五金保管員職責:
1、驗收、入庫
1 )新購材料,票據(jù)齊全。對新購回的器材、物資,在查驗請購單、發(fā)票齊全的情況下,根據(jù)發(fā)票和請購單所列品種及數(shù)量進行清點。
2 )同等質(zhì)量,注意價差。保管員必須將新購材料價格與以往所購價格進行比較,對價格差異較大的材料,有權(quán)要求采購人員做出合理解釋,否則不得辦理入庫,對此類異常情況要及時報告生產(chǎn)部經(jīng)理。
3 )專人驗質(zhì),合格入庫。請生產(chǎn)部經(jīng)理指定的人員對所購配件、物資進行驗收,驗質(zhì)不合格的不得入庫。驗收合格后,要及時填制好《材料入庫單》,并將驗質(zhì)情況一并填入,相關(guān)人員要簽字齊備 ;已入庫物品要立即上賬。
2、保管
1 )入庫物資,“五五擺放”。所有入庫物資要整齊擺放于貨架上或其它固定地點 ;貨架上
物品基本實行“五五擺放”。
2 )入庫上賬,“四號定位”。庫房、貨架、貨架層及貨位必須分別編號 ;賬上各物品統(tǒng)一
按其實物所在庫房、貨架、貨架層及貨位的編號進行編號,實行“四號定位”管理。
3 )掌握耗用,及時請購。隨時掌握庫存情況,根據(jù)各種物資、材料實際使用情況,確定大致庫存周期,及時編制請購計劃,報生產(chǎn)部經(jīng)理。
4 )審查把關(guān),合理請購。嚴格審查其它各崗位的涉及五金庫保管物資范圍的各類請購單,本著安全、節(jié)約、盡量減少庫存的原則,征求有關(guān)請購人員的意見,能替代則替代,并在請購單上寫明是否購進的書面建議,交生產(chǎn)部經(jīng)理。
5 )保持庫房整潔、安全。經(jīng)常清掃庫房,保持整潔 ;隨時檢查庫房的安全狀況,及時消除安全隱患。
3、五金庫發(fā)料程序
1 )由保管員詳實填寫《材料領(lǐng)料單》,務必寫明用途。
2 )由領(lǐng)料人將領(lǐng)料單交給領(lǐng)料人所在部門負責人簽字 ( 生產(chǎn)專用材料必須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理簽字) 后方可發(fā)料。
3 )發(fā)料后及時下賬。
4、定期盤點,月終報表。定期盤點,核對賬目,做到賬實相符 ;月終根據(jù)當月入庫及領(lǐng)料
情況,填報《五金材料進用存月報表》,報生產(chǎn)部、財務部、總經(jīng)理
5、正確對待獎罰。對嚴格執(zhí)行本規(guī)程成績突出者公司可酌情獎勵 ;對執(zhí)行本規(guī)程不嚴,給
公司造成損失或不良影響者,公司將酌情處罰。無論被獎被罰,作為員工都應正確對待,
把工作做得更好。
6、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
7、完成上級交給的其它任務。
五、行政中心
( 1)人力資源部 (人力資源部主管,招聘主管,培訓主管,績效主管及人事主管)
人力資源部主要職責:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃
2、擬定公司組織及其職能,主持確定各部門機構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責
3、建立公司績效考核體系,并組織實施
4、建立公司合理的薪酬體系
5、編制公司年度、月度培訓計劃,并督導實施
6、制定公司人力資源招聘計劃,并組織實施
7、建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系,協(xié)調(diào)處理勞動爭議,建立和諧的勞資關(guān)系
8、主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退
9、建立公司人才庫,做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃
10、負責人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總,及時報提相關(guān)部門
11、監(jiān)督與指導各分公司進行規(guī)范人力資源管理
12、負責公司養(yǎng)老保險的規(guī)范管理
13、負責公司勞動合同的規(guī)范管理
14、負責組織員工參加職稱申報及考試工作
15、負責辦理外來人才調(diào)動手續(xù)及應屆大學畢業(yè)生的檔案和戶籍落實工作
16、建立健全公司各項人力資源管理制度,并推動執(zhí)行
17、及時完成上級主管交辦的其他工作事項
人力資源部主管職責:
人力資源部主管工作職責:
1、主持人力資源部日常管理工作
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃
3、組織建立外部溝通渠道和公共關(guān)系,掌握信息,改善管理,運用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)
調(diào)管理技能,支持服務于職能部門的員工管理,處理勞動爭議,建立和諧的勞資關(guān)系
4、掌握公司人員需求情況,對用人部門提出的招聘要求進行審核,有針對性地組織參加 招聘,為滿足公司經(jīng)營需求吸納優(yōu)秀人才
5、依據(jù)外部市場競爭趨勢,建立具有競爭力,公平性的薪酬管理體系,激勵員工的潛力
和積極性,增強公司凝聚力
6、設定公司培訓體系,實施培訓目標,開發(fā)人才,提高素質(zhì),增加公司發(fā)展動力 7、建立公司人事績效考核體系,提高管理者素質(zhì),加速提升公司管理水平 展實際狀況,敏銳捕捉各種信息,及時整合、完善各種管理制度
8、根據(jù)企業(yè)發(fā)
9、監(jiān)督與指導各分公司
進行規(guī)范人力資源管理
10、依據(jù)人力資源政策,組織部門內(nèi)職位設置,人員聘用,實施培訓,考核,晉升,激勵,提高員工素質(zhì),完成部門的職責目標
招聘主管職責:
1 .根據(jù)公司職能部門招聘計劃,準備宣傳資料,選擇合適招聘渠道,收集應聘資料,合
理開展招聘活動,及時提供甄試人選;
2 .組織安排管理人員測評、筆試、面試等測試活動,提出人員選拔錄用的意見; 3 .建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統(tǒng),建立健全人才信息數(shù)據(jù)庫; 4 .做好公司招聘服務、用工規(guī)范、錄用審批及監(jiān)督管理工作; 5 .做好季度、半年度、年度招聘分析報告; 6 .做好人力資源狀況統(tǒng)計分析報告。
培訓主管職責:
1 .建立健全公司的培訓體系,制訂培訓課程;
2 .選購、審校和組織編寫培訓教材,建設及管理內(nèi)部培訓師隊伍; 3 .安排實施內(nèi)部培訓,管理外派培訓,評估培訓的效果;
4 .做好年、季、月度培訓分
析報告;
5 .了解各部門人力資源管理的狀況,與各部門相配合,員工的職業(yè)生涯管理工作。
績效主管職責:
1 .負責擬定績效管理制度;
2 .及時發(fā)放和回收公司績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,做好各部門績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作; 3 .指導各部門實施績效考核工作,核對考核結(jié)果,組織處理考核中出現(xiàn)的問題和異議; 4 .及時反饋績效管理過程中出現(xiàn)的新情況,做好績效分析報告。
人事主管職責:
1 .負責總公司員工各類社會保險的辦理及各子公司員工各類社會保險辦理的指導工作; 2 .負責總公司員工勞動合同的簽訂工作及各子公司員工勞動合同簽訂的指導工作; 3 .負責建立并管理員工檔案,即時掌握人員增減變化;
4 .負責結(jié)合實際情況,執(zhí)行國家和地方相關(guān)法律法規(guī),完善公司勞資管理相關(guān)制度、避免出現(xiàn)勞動爭議;
5 .參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,根據(jù)國家和公司相關(guān)規(guī)定,提出處理意見;
( 2)公關(guān)部 (公關(guān)員)職責:
1、負責本公司大型活動的公關(guān)接待工作;
2、增加與其他企業(yè)之間的聯(lián)系,為本公司創(chuàng)建良好的發(fā)展機會; 3、促進公司與外界的學術(shù)、文化、理論、實踐等方面交流;
4、密切聯(lián)系其他企業(yè)、以及相關(guān)協(xié)會、社團,借鑒并引進其成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動,為其他各職能部門提供信息支持;
( 3)法律事物部 (律師)職責:
1、參與決策,為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分
析,為公司的集團化發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專業(yè)角度的決策支持;
2、確保公司在涉及的法律
事務糾紛中占據(jù)有利的地位,維護公司經(jīng)濟利益及業(yè)務名譽不受損害;
3、協(xié)助集團企業(yè)及各下屬企業(yè)建立、完善各項規(guī)章制度;
4、參與企業(yè)重大經(jīng)濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見;
5、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議,協(xié)助和督促企業(yè)對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行; 6、處理或委托律師事務所的專業(yè)律師對集團企業(yè)及各下屬企業(yè)的訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案
件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務;
7、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理有關(guān)的法律事務并審查相關(guān)法律文件; 8、負責集團企業(yè)及各下屬企業(yè)進行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓; 9、及時完成上級交辦的其他工作事項
( 4)行政部
網(wǎng)絡組(網(wǎng)站工作人員)職責:
1、負責網(wǎng)站的新聞、信息、資訊等類別頻道的更新。 2、負責網(wǎng)站的文字性廣告撰寫。
3、網(wǎng)站運營推廣工作任務。
4、打造本站原創(chuàng)文章,獨立策劃專題。
5、起草網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容文案。
6、完成網(wǎng)站編輯的工作任務。
7、負責網(wǎng)站整體的業(yè)務廣告的美工與
FLASH 動畫設計。
8、建立專題頁靜態(tài)頁面,完成待開發(fā)項目的演示效果圖制作。 9、完成一部分網(wǎng)站運營推廣人員的工作任務。
10、負責公司的名片、宣傳品,各種印刷品與圖案設計。 11、完 成公司接納的網(wǎng)站建設效果圖設計與制作。 12、
按照客戶要求對頁面進行售后服務的簡單修改。
文控組(文控文員)職責:
1.負責公司的行政文件、iso 系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工 作。
2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導 檢 查。
3.負責起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標準范文,制訂和組織實施公司關(guān)于文件資
料 的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。 4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。
5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。
6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。 7.定期對文件進行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。 8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。
9.嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項
工作和員工服務。
11.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用 12.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
( 5)財務部 (財務總監(jiān),會計,出納員)財務總監(jiān)職責:
1、在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管公司會計、報表、預算工作。
2、建立和完善財務部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控
體系,進行有效的內(nèi)部控制。
3、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決議。在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責分管部門的日常工作。 4、組織領(lǐng)導公司財務管理,成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計、存貨控 制等方面工作,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
5、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律,法規(guī)、方針、政策,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律 以及董事會決議,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益。
6、利用財務核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。
7、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作
,參與重大經(jīng)濟合同或
協(xié)議的研究、審查 ,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。
8、負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。 9、對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的酬資方式。 10、籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向 11、制定和管理稅收政策方案及程序,協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關(guān)系,
;
維護公司利益。
12、負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計
決算報表,會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。 13、掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,并及時向總經(jīng)理報告工作。 14、主持制定公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計、庫管工作的規(guī)章 制度及工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。
15、負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準;制
定財務系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
16、加強財務人員的培訓和考核工作,提高財務系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。 17、做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。 18、審核財務報表,提交財務管理工作報告。 19、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
會計職責:
1、認真做好會計核算和監(jiān)督
, 保證會計帳務處理及時 , 會計科目運用準確 , 會計核算信息
真實完整。
2、對原始憑證的合法性、金額的正確性和手續(xù)的完備性等進行審核
, 對銀行結(jié)算票據(jù)
的印鑒、日期和背書內(nèi)容是否正確進行審核。
3、錄入 ( 編制 ) 記帳憑證 , 負責會計憑證匯總、帳簿登記
, 打印輸出記帳憑證和帳
簿。
4、正確、及時編制單位會計報表 , 并根據(jù)學院工作需要
, 適時提供有關(guān)會計信息。
5、對會計憑證、帳簿、報表、磁盤和有關(guān)文件制度等會計資料善保管 , 按規(guī)定移交檔案室。
,定期分類裝訂立卷 , 妥
6、會同人勞處嚴格按照規(guī)定執(zhí)行工資、津貼、獎金的發(fā)放。 7、協(xié)助學院編制預算
, 做好財務分析 , 增強服務意識 , 處理好服務與監(jiān)督的關(guān)系。
8、完成計財處領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納員職責:
1、根據(jù)審核簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務。 2、及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結(jié),帳實相符。
3、嚴格支票使用管理,辦理對外結(jié)算業(yè)務,不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不外借帳戶,
不坐收現(xiàn)金。
4、及時與總帳、銀行對帳單對帳,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。 5、負責與所內(nèi)部各單位往來款項的劃轉(zhuǎn)、核算。做到每筆往來款項數(shù)據(jù)準確,依據(jù)充
分。
6、負責與所財務處的業(yè)務聯(lián)系,及時接受其業(yè)務指導。 7、定期向中心主任和公司經(jīng)理匯報公司貨幣資金結(jié)存情況。
( 6)后勤部 (分為基建工程部部和保衛(wèi)部)基建工程部(經(jīng)理)職責:
1、2、3、4、5、6、7、8、
配合技術(shù)部、生產(chǎn)部等部門進行項目前期運作及施工過程中對外的協(xié)調(diào)與配合。 基建工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。 負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。
協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。 負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。
負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。 負責工程竣工驗收及移交工作。
對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
保衛(wèi)部(部長)職責:
1、負責本部門日常管理、組織安排工作、培訓學習、勤務和其他各項工作任務。
2、負責對隊員的考勤記錄,上報本部門人員獎懲情況,主持本部門各類會議,總結(jié)和布
置工作。表揚先進,批評落后。
3、帶領(lǐng)本部門門紀守法,嚴格執(zhí)行商場各項規(guī)章制度,培養(yǎng)高度的紀委性和良好的工作
作風。
4、熟悉各崗位特點,執(zhí)勤區(qū)及主要職責,檢查督促崗位執(zhí)勤情況,及時進行調(diào)整、糾正。
5、負責檢查保安人員著裝及儀容儀表,具體負責落實本部門的規(guī)章制度,認真檢查、及
時處理,負責安排和調(diào)動保安員工作。
6、遇到重大活動,協(xié)助各部門做好安全保衛(wèi)工作,管理保安人員日常生活,督促搞好內(nèi)
務工作。
7、做好隊員思想工作,掌握隊員工情情緒,關(guān)心隊員工作及生活,保持旺盛的團隊斗
志,隨時掌握及向上級匯報隊員思想狀態(tài)。
8、不定時地巡視商場的執(zhí)勤崗位,防止出現(xiàn)治安、消防隱患。 9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
六、營銷中心
( 1)銷售部 (銷售主管,業(yè)務員)銷售主管職責:
1.根據(jù)公司銷售政策,進行區(qū)域市場拓展和客戶管理。 2.負責市場規(guī)劃與渠道布局,建立并優(yōu)化市場拓展業(yè)務體系。
3.負責市場信息收集,調(diào)查分析同類競爭品牌數(shù)量、形象,價格、產(chǎn)品款式、產(chǎn)品質(zhì)量和
網(wǎng)點布局情況;
4.根據(jù)公司市場戰(zhàn)略,制訂行之有效的促銷活動計劃,并監(jiān)督代理商的實施;
5.協(xié)助經(jīng)銷商銷售,做好日常的客戶維護工作,并持續(xù)關(guān)注客戶的營運狀況,及時發(fā)現(xiàn)、分析和解決客戶營運方面存在的問題;
6.保持區(qū)域內(nèi)生意穩(wěn)健的增長,維護管理現(xiàn)有渠道,同時增加網(wǎng)點覆蓋率
業(yè)務員職責:
1、負責產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。 2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴大產(chǎn)品在所負責區(qū)域的銷售, 積極完成銷售量指標,擴大產(chǎn)品市場占有率。
3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服 務。
4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂
等事宜。在執(zhí)行合同過程中,協(xié)調(diào)并監(jiān)督公司各職能部門操作。
5、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作周報。
6、維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發(fā)及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。 7、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。 8、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。 9、積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標,并配合銷售主管的工作。
10、辦理各項業(yè)務工作 ,要做到 :積極聯(lián)系、事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。 11、負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。 12、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位 妥善解決。
13、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產(chǎn)品改進新產(chǎn)品
開發(fā)等提出參考意見。
14、填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報告。
15、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,在外收回的外欠款,要在三 個月內(nèi)上交公司,逾期未交,構(gòu)成犯罪,按挪用公款罪追究法律責任。
16、對各項業(yè)務負責到底 ,對應收的款項和商品 ,按照合同的規(guī)定追蹤和催收 ,出現(xiàn)問題及時匯報、
請示并處理。
17、積極發(fā)展新客戶 ,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道。
18、出差時應節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務請客等各種費用 ,不得奢侈浪費。完成營銷部長臨時交辦的其他任務
( 2) 策劃部(策劃總監(jiān),策劃經(jīng)理,策劃文案,策劃執(zhí)行員)策劃總監(jiān)職責:
1、全面負責、組織開展策劃部的各項工作; 2、全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作; 3、全面負責項目的推廣定位和主題創(chuàng)意; 4、全面組織宣傳推廣計劃,掌控實施過程; 5、全面負責整個團隊的業(yè)績考核工作;
6、負責重要的接待和外聯(lián),塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象;
7、及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報公司,并將公司有關(guān)決議傳達給下級人員;
8、加強與上級領(lǐng)導,相關(guān)部門其他部門的協(xié)作、配合; 9、定期提報季度,年度項目綜合分析及工作總結(jié)。
策劃經(jīng)理職責:
1、協(xié)助策劃總監(jiān)負責企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌;
2、負責企劃文案的指導、審核與方向性方案的撰寫工作; 3、負責重要項目提案的撰寫和提報; 4、針對策劃工作與公司其他部門溝通; 5、圍繞方案撰寫組織項目的市場調(diào)研; 6、負責策劃部的市場研究和指導工作;
7、指導策劃人員整體水平的提高,并培訓策劃人員;
8、協(xié)助策劃總監(jiān),倡導策劃部團結(jié)協(xié)作,團結(jié)進取的良好氛圍。策劃文案職責:
1、協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成項目的策劃文案工作;
2、負責企劃方案的撰寫和加工工作; 3、負責資料的搜集和整理分析工作;
4、負責前期的市場調(diào)研與分析報告的撰寫工作; 5、負責公司隨機性的文案稿件的撰寫工作; 6、負責公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護和更新工作; 7、根據(jù)項目需要,配合完成相關(guān)工作。
策劃執(zhí)行員職責:
1、協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成項目的市場調(diào)研工作
2、負責與銷售部、市場部、廣告公司的溝通工作,反饋不同意見。 3、負責策劃方案的落實和執(zhí)行細則,與合作方溝通。 4、負責銷售信息與廣告效果的反饋與整理 5、負責部門事務性工作。
( 3)廣告部(經(jīng)理)職責:
1.負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)的廣告業(yè)務開拓與客戶服務工作,根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標,結(jié)合市場 的實際情況,制訂廣告部門的發(fā)展規(guī)劃和目標。
2.對所屬市場進行調(diào)查與反饋,并進行管理,安排、監(jiān)督和指導廣告業(yè)務、設計、制作等 工作的開展。
3.調(diào)查、摸清廣告客戶的信用資料,負責廣告業(yè)務合同在簽訂后的和執(zhí)行過程的跟蹤;對 其合同進行檢核、保存,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運用、管理好。 4.負責抓好廣告部門生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制,及時到制作、安裝現(xiàn)場監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn)。
5.負責做好廣告制作的調(diào)度管理工作,合理安排廣告作業(yè)時間;及時指導、處理、協(xié)調(diào)和
解決廣告產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)工作的正常進行。 6.負責廣告組制作加班和請假事宜的審批。
7.針對市場的變化,積極有效地做好廣告新市場與新客戶開發(fā)和攻關(guān)的工作。 8.對所屬市場占有率進行調(diào)查與分析,以便及時掌握和調(diào)控。 9.做好收款和賬款異常的處理工作,防止呆賬和壞賬的發(fā)生。 10.做好廣告產(chǎn)品交期、進度、發(fā)運、安裝、驗收等事項的管理。
11.做好廣告業(yè)務合同在總經(jīng)理授權(quán)下的簽訂工作,對巳簽合同項目,應迅速安排設計與
作制。
12.認真負責地做好客戶投訴的接待與處理,積極的做好售后服務工作。
( 4)物流運輸部物流運輸部長職責:
1、物料管理。
1) 做好與生產(chǎn)計劃部、技術(shù)開發(fā)部等部門的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈
暢通。 2) 處理退貨。
3) 制定并實施標準存量,實施存量控制。 4) 調(diào)查、分析、研究、報告現(xiàn)場物料消耗。 5) 調(diào)查材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存。 6) 編制呆料、滯料、廢料報表,并經(jīng)批準后處理。 7) 負責物料出庫退貨的記賬核算。
8) 負責物料入庫、檢查,并進行入庫記賬核算。 9) 編制物料出入庫日報、周報、月報、季報。
10) 編制物料補充計劃,并向采供部傳遞。
11) 負責物料盤存、盤存報表及核算。 12) 其他相關(guān)職責。 2、運輸管理。
1) 編制與實施運輸計劃。 2) 管理運輸作業(yè)與運送。 3) 管理包裝作業(yè)與包裝物料。
4) 聯(lián)系外運機構(gòu)及洽談、簽訂合同,結(jié)算費用。 5) 處理運輸保險與運輸事故。 6) 管理運輸車輛,負責車輛油耗管理。 7) 編制與報送作業(yè)報表。
8) 與營銷部門、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整。 9) 其他相關(guān)職責。 3、異地成品庫存管理。
1) 做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。 2) 處理成品退庫。 3) 調(diào)查成品庫存。 4) 控制成品存量。
5) 編制滯銷品、次品、廢品報表,并經(jīng)批準后處理。 6) 編制成品存量表,并交給物流管理部處理。
7) 負責成品出入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日報、周報、月報、季報。
8) 負責退庫成品的記賬核算。
( 5)客服部客服人員職責:
1、遵守公司各項管理制度,服從上級領(lǐng)導安排,及時完成領(lǐng)導下達的工作任務; 2、接待客戶來訪,提供客戶咨詢及禮儀服務;
3、配合設計部、市場部做好客戶回訪、溝通工作,與客戶建立良好工作關(guān)系,為公司進
一步開展業(yè)務奠定良好基礎(chǔ);
4、接聽客戶咨詢、投訴電話,做好記錄工作;
5、建立完整的客戶信息庫,做好客戶檔案登記工作; 6、與市場部、設計部、工程部協(xié)調(diào)相互開展工作; 7、對公司服務工作負責任; 8、不斷完善客服內(nèi)部管理制度;
9、深入學習和認識公司的企業(yè)文化,向客戶宣揚企業(yè)精神。
( 6 ) 商務部(翻譯員)
翻譯員職責:
1.公司日??蛻粲⒄Z資料的翻譯,對相關(guān)中英文資料進行整理并歸檔保存; 2.各種生產(chǎn)資料的中外文互譯,協(xié)助其他部門完成所需的中英文互譯工作;
3.短期訪問外國專家的申請審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導期間的
溝通翻譯、生活管理、機場接送等工作;
4.國外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作,跟蹤國外客戶定單;
5.海外專家來華對員工指導培訓內(nèi)容的翻譯,公司各種會議的會務工作,做好記錄并整理存檔;
6.督促員工的英語普及學習工作;
7.各類文件的打印、復印、分發(fā)、登記和歸檔工作,做好印鑒及辦公用品的管理工作; 8.上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作;
第6篇:工廠各崗位及職責
工廠各崗位及職責
一、董事會(董事長,總經(jīng)理,副總經(jīng)理)
(1) 董事長職責:
1、主持和召開股東大會,并負責會議決議的貫徹落實。
2、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和投資方案。
3、組織討論和決定公司的年度經(jīng)營目標和利潤指標。
4、組織討論和簽訂公司年度財務收支預算與年度利潤分配方案。
5、組織討論和制定公司增加或者減少注冊資本的方案及發(fā)行公司債券的方案。
6、組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、組織討論通過公司的章程的修改。
8、定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況。
9、提名公司總經(jīng)理和其它高級管理人員的聘用和解職,報股東會批準和備案。
10、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報股東會備案。
11、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。
12、處理其他由股東會授權(quán)的重大事項。
(2)總經(jīng)理職責:
1、領(lǐng)導執(zhí)行、實施董事長的各項決議:全面領(lǐng)會董事長的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導創(chuàng)新與變革。
3、根據(jù)董事長下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃。
4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。
5、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀。
6、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項。
7、領(lǐng)導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領(lǐng)導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
(3)副總經(jīng)理職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;
2、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
3、負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
4、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃;
5、有權(quán)向總經(jīng)理提出營業(yè)部的店經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理、副經(jīng)理人選;
6、負責協(xié)調(diào)營業(yè)部門、財會、行政及客戶、供應商等工作的協(xié)作關(guān)系;
7、對各營業(yè)部的工作負領(lǐng)導責任,協(xié)調(diào)各營業(yè)部的內(nèi)部業(yè)務;
8、負責對企業(yè)文化的建設工作
9、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務。
10、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作
11、負責各營業(yè)部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)
二、產(chǎn)品研發(fā)中心
(1)產(chǎn)品開發(fā)部(工程師及研發(fā)人員) 職責:
1.收集和分析產(chǎn)品設計資料,研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢,跟進行業(yè)動態(tài)、政策導向、新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,開展各類產(chǎn)品的研究,在集團內(nèi)部進行推廣;
2.組織相關(guān)部門總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設計缺陷和問題,擬制、修訂集團開發(fā)項目的產(chǎn)品標準;
3.編制概念及方案設計任務書,組織集團相關(guān)部門評審后提交設計單位,與相關(guān)部門編制初步設計、施工圖設計任務書,并與設計單位溝通聯(lián)系,監(jiān)控設計單位的設計質(zhì)量和進度;
4.組織相關(guān)部門對概念及方案設計、深化或初步設計、施工圖設計成果的評審,并落實設計單位進行修改完善;
5.聯(lián)系確定策劃公司,協(xié)助相關(guān)部門落實; 6.集團閑置資產(chǎn)的盤活。
(2) 品控部 成品質(zhì)管組職責:
1.負責質(zhì)量信息采集、分析、傳遞工作,按時報出月、季、年報;監(jiān)控質(zhì)量體系運行狀況,按月統(tǒng)計、上報質(zhì)量分析報告。 2.組織領(lǐng)導質(zhì)量檢驗員按檢驗規(guī)程對成品進行抽檢,保證出廠產(chǎn)品質(zhì)量合格率100%。 3.組織領(lǐng)導材料檢驗員對進廠原輔材料進行檢驗,保證不合格原輔材料不投入生產(chǎn);按檢驗規(guī)程對工序產(chǎn)品進行首檢和監(jiān)督抽檢,保證不合格品不混入下道工序。
4.對生產(chǎn)部工序檢驗員、包裝成品檢驗員的工作進行檢查監(jiān)督,進行技術(shù)指導、培訓、考核;對生產(chǎn)部設備管理員的計量器具檢定、工裝器具檢驗工作進行監(jiān)督管理。 5.保證檢驗數(shù)據(jù)準確、質(zhì)量記錄齊全、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)報表完整。 6.完成部門負責人交辦工作。 7.負責檢驗規(guī)程的制修訂草案編寫。
工藝流程品控組職責:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,建立有效的質(zhì)量管理模式,全面負責生產(chǎn)中心質(zhì)量體系運行;
2、制定監(jiān)督、檢查、服務的程序和計劃并安排實施,全面負責生產(chǎn)過程工藝執(zhí)行的監(jiān)控及糾正預防措施的驗證;
3、完成在計劃規(guī)定內(nèi)工藝準備工作,確保新產(chǎn)品的投產(chǎn)和生產(chǎn)任務的完成;
4、根據(jù)公司需要,及時對產(chǎn)品工藝進行調(diào)整和改進,保證公司資源合理使用;
5、審查簽署工藝技術(shù)文件,工藝標準、工藝規(guī)程等工藝資料,確保正確性、安全性、合理性、完整性;
6、質(zhì)量管理觀念的培訓,質(zhì)量認證(ISO,HACCP)、質(zhì)量分析會、巡查評估、質(zhì)量體系內(nèi)審、質(zhì)量管理人員培訓、提供咨詢、監(jiān)督考核質(zhì)量標準執(zhí)行,指導并督促解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題
7、定期總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量,并對在線檢驗、成品檢驗等方面的工作進行匯總分析,提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。
8、當產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,與生產(chǎn)、銷售部門合作,分析出現(xiàn)問題的原因,共同解決質(zhì)量問題。
9、按照技術(shù)部提供的質(zhì)量標準制定檢測流程,控制檢驗成本。
10、品控部費用申報、工作計劃的安排。
11、監(jiān)督檢查員工工作完成情況,并進行考核。
三、供應中心
(1)倉庫(倉管員) 倉管員職責: 1.準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2.嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3.不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4.認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5.認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6.認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7.認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。 8.認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9.認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10.認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11.有責任提出倉庫管理的合理建議。
12.認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作
(2)采購部(采購經(jīng)理)
采購經(jīng)理職責:
1、擬訂采購部門工作方針與目標;
2、負責主要原料或物料的采購;
3、編制年度采購計劃與預算;
4、簽核訂購單與合約;
5、建立與改善采購制度;
6、撰寫部門周報或月報;
7、主持采購人員的教育訓練;
8、建立與供應商的良好關(guān)系;
9、督導采購部門全盤業(yè)務及人員考核;
10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務的會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
三、生產(chǎn)中心(成品生產(chǎn)車間)
(1)質(zhì)檢部(質(zhì)檢員) 質(zhì)檢員職責:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負責公司產(chǎn)品出售前的質(zhì)量檢查工作; 3.負責對公司產(chǎn)品合格數(shù)的統(tǒng)計工作; 4.負責產(chǎn)品率的分析工作;
5.協(xié)助做好產(chǎn)品質(zhì)量保證體系的標準; 6.協(xié)助做好公司iso9000質(zhì)量管理標準; 7.對所承擔的工作全面負責。
(2)生產(chǎn)部(生產(chǎn)部經(jīng)理,車間主任,生產(chǎn)統(tǒng)計員,收貨組長,發(fā)貨組長,裝卸組長,鍋爐工) 生產(chǎn)部經(jīng)理職責:
1、根據(jù)銷售計劃,科學地編制、調(diào)整生產(chǎn)計劃,滿足銷售的需要,保證市場供給。
2、加強與部下的溝通、交流,力所能及地解除部下的后顧之憂,激勵部下努力向上;悉心聽取員工合理化建議,并應積極采納。
3、組織生產(chǎn)部員工學習領(lǐng)會集團及公司的各項規(guī)章制度,確保各項規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行。
4、深入現(xiàn)場指導工作,定期對員工進行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓。定期對員工進行技能考核,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)精神,提高操作技能,提高勞動生產(chǎn)率。
5、建立健全設備維修保養(yǎng)制度,鼓勵并組織機電工對生產(chǎn)工藝及設備進行科學、合理的改進;督促機電人員確保公司全部設備正常運行,保持公司水、電、汽路暢通。提高生產(chǎn)效率。
6、準確測算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本,向先進公司看齊,抓好節(jié)能降耗,嚴格控制生產(chǎn)成本。
7、鼓勵節(jié)約,杜絕跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核辦法,層層分解落實。
8、加強本部所屬收發(fā)貨及其它保管人員的職業(yè)道德教育,嚴把成品、原料、包裝物等的進出庫關(guān),維護集團和公司的利益。
9、努力將集團規(guī)范化工作細則和其它管理要求落到實處,不斷深化、提高,并將改進建議及時報告總部。
10、積極在本部門培養(yǎng)、選拔后備班干部,并定期將其業(yè)務能力、工作表現(xiàn)考核材料報總部主管部門。
11、關(guān)注報表數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)、解決問題;審核由生產(chǎn)部填報的各種報表并簽字,確保其準確、及時地報出。
12、加強員工管理,根據(jù)工作表現(xiàn)做出公平、公正的獎懲決定或建議。有權(quán)調(diào)整、任免本部門班組長的工作、職務;有權(quán)向總經(jīng)理建議調(diào)動或任免車間主任的工作、職務;有權(quán)向總經(jīng)理建議本部門人員的辭退、晉升;有權(quán)對本部門的開支費用進行初審;有權(quán)對本部門員工處以五十元以內(nèi)的罰款或三天以內(nèi)的停工處罰,并對本部門產(chǎn)生的各類罰款情況詳細記錄,備案待查(罰款一律交財務部)。
13、加強與其它部門的協(xié)調(diào)關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
14、向公司領(lǐng)導提出工作改進建議。
車間主任職責:
1、每日主持召開班前會,按照生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)計劃,合理安排、配置生產(chǎn)人員,嚴密組織,保證生產(chǎn)計劃的有效實施,滿足銷售需要。
2、嚴格按照各項規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)程要求部下,并帶頭遵照執(zhí)行。
3、加強與部下溝通,及時將部下的思想工作狀況報告經(jīng)理,并協(xié)助經(jīng)理解除部下的后顧之憂,及時將部下的合理化建議報告生產(chǎn)部經(jīng)理。
4、按照現(xiàn)場管理要求,做好生產(chǎn)現(xiàn)場安全、操作、質(zhì)量、衛(wèi)生、定置管理等的監(jiān)督、檢查,及時、靈活、有效地糾正、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題,減少停機時間,保證產(chǎn)品質(zhì)量,做到不合格產(chǎn)品不出車間。
5、掌握生產(chǎn)工藝流程和所有生產(chǎn)設備的性能,指導生產(chǎn)員工合理使用設備。
6、努力鉆研生產(chǎn)技術(shù),提高自身素質(zhì),利用各種機會對生產(chǎn)員工進行培訓和交流,強化員工的效率和節(jié)約意識,提高工作技能和生產(chǎn)效率,確保生產(chǎn)部分解到車間的各項指標得以完成。
7、每天核定車間各項消耗情況,根據(jù)有關(guān)規(guī)定將消耗和崗位計件工資掛鉤考核,并將考核結(jié)果報生產(chǎn)部經(jīng)理,在當月工資計算中兌現(xiàn)。
8、配合生產(chǎn)部經(jīng)理,定期對生產(chǎn)員工進行理論和操作技能考核,根據(jù)考核結(jié)果按有關(guān)考核方案核定崗位工資,并將考核結(jié)果報生產(chǎn)部經(jīng)理,在當月工資計算中兌現(xiàn)。
9、審核本車間每天出庫的原料種類及數(shù)量并簽字,審核生產(chǎn)記錄并簽字。
10、定期組織車間班組長、鍋爐工、機修工、電工對生產(chǎn)現(xiàn)嘗鍋爐房、機修車間、配電室進行安全檢查;對安全隱患及時組織整改,并做好相關(guān)記錄。
11、有權(quán)調(diào)整本車間員工工作崗位;有權(quán)制定車間管理制度并報生產(chǎn)部經(jīng)理批準后實施;有權(quán)向生產(chǎn)部經(jīng)理建議調(diào)整、任免生產(chǎn)班組長;有權(quán)對本車間員工處以三十元以下罰款或停工一天的處罰(罰款一律交財務部),事后要報告生產(chǎn)部經(jīng)理并在生產(chǎn)部備案。
12、向公司領(lǐng)導和生產(chǎn)部經(jīng)理提出工作改進建議。
13、完成上級交給的其它任務。
生產(chǎn)統(tǒng)計員職責:
1、根據(jù)生產(chǎn)班組上報的生產(chǎn)記錄和成品交接單,逐日核算工人工資,月終匯總報生產(chǎn)部經(jīng)理審批;核算每日生產(chǎn)耗用的原料、藥品、包裝、標簽、說明書等,月終匯總,算出損耗率,報生產(chǎn)部經(jīng)理審批。
2、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理生產(chǎn)部內(nèi)部事宜和監(jiān)督各崗位工作效率和工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題隨時向生產(chǎn)部經(jīng)理匯報,以便得到及時處理。
3、負責整理生產(chǎn)部需要歸檔的文件、報表、資料,根據(jù)生產(chǎn)、銷售計劃制定原料、編織袋等的采購計劃。
4、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理好各部門之間的關(guān)系,熱情接待來電、來訪,回答有關(guān)問題,圓滿地處理好外部環(huán)境關(guān)系。
5、隨時同財務部保持聯(lián)系,匯報生產(chǎn)中出現(xiàn)的與財務部有關(guān)的問題,以便得到財務部的指導和幫助,提高自己的工作水平。
6、努力學習與自己工作有關(guān)的知識理論,不斷提高自己的思想素質(zhì)和專業(yè)知識;學習管理技巧,當好生產(chǎn)部經(jīng)理的助手,爭做多面手。
7、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
8、完成上級交給的其它任務。
收貨組長職責:
1、嚴格執(zhí)行集團規(guī)章制度,保守公司秘密,維護公司利益和聲譽,不收受賄賂。
2、熱情接待原料客戶,詳細解答客戶提出的問題,想客戶之所想,樹立公司形象;禁止客戶在庫房和廠區(qū)內(nèi)抽煙。
3、合理安排本組人員的工作,勇挑重擔,帶領(lǐng)組員嚴格按《收貨員作業(yè)規(guī)程》工作;急客戶之所急,及時辦理入庫和客戶結(jié)賬手續(xù),提高工作效率。
4、配合品管部嚴格執(zhí)行總部原料收貨標準,認真做好原料的驗質(zhì)、抽樣、計量和進庫的堆碼、保管等工作;防止霉爛、變質(zhì)的原料入庫(倉)。
5、對進庫原料,根據(jù)收進的時間、品種按照生產(chǎn)部的定置要求堆碼整齊、規(guī)范,并掛牌標識,標明時間、品名、庫區(qū)和保管員等(具有商業(yè)秘密的指標如貨源、化驗結(jié)果等可用代號表示),搞好現(xiàn)場衛(wèi)生。
6、經(jīng)常檢查、督促組員做好日記賬、分類賬;督促保管人員每日核對原料賬實情況,做到日清月結(jié),賬實相符,數(shù)字清楚無誤。
7、做好庫房的管理工作,注意通風,經(jīng)常檢查庫內(nèi)原料,防止原料在保管期間霉爛、變質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級。禁止易燃、易爆物品進入庫房。
8、經(jīng)常組織班組員工認真學習原料收貨標準和原料質(zhì)量標準,不斷提高收貨水平和辨別原料質(zhì)量的能力;不斷提高自身及組員的思想素質(zhì),拒腐蝕,永不沾。
9、加強同生產(chǎn)車間的聯(lián)系,保證庫房原料的先進先用、推陳儲新;月底會同財務人員對庫存原料進行仔細盤點,做到賬清、物清、手續(xù)清。
10、監(jiān)督裝卸工按《裝卸工作業(yè)規(guī)程》卸車,防止發(fā)生安全事故。
11、有權(quán)向生產(chǎn)部經(jīng)理建議對本組員工的工作進行調(diào)整,有權(quán)對本組員工處以20元以內(nèi)的罰款,事后報告車間主任或生產(chǎn)部經(jīng)理并在生產(chǎn)部備案。
12、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
13、完成上級交給的其它任務。 發(fā)貨組長職責:
1、嚴格執(zhí)行集團規(guī)章制度,維護公司和顧客的利益,不收受賄賂,接受顧客監(jiān)督,保守公司秘密,提高公司聲譽。
2、堅持“顧客滿意”的原則,熱情接待客戶,詳細解答客戶提出的問題;想客戶之所想,急客戶之所急,幫助客戶解決一些力所能及的問題;樹立公司形象,不與顧客發(fā)生爭吵。
3、合理安排本組員工工作,嚴格按《發(fā)貨員作業(yè)規(guī)程》進行發(fā)貨。
4、督促成品保管員每天堅持成品交接盤點,核對數(shù)量,隨時做到賬實相符。
5、監(jiān)督裝卸工按照《裝卸工作業(yè)規(guī)程》裝車,防止發(fā)生安全事故。
6、嚴格制止站、坐、臥、靠飼料的行為,禁止客戶在庫房和廠區(qū)內(nèi)抽煙。
7、做好成品庫房的防火防盜工作,禁止易燃、易爆物品進入庫房;經(jīng)常保持庫房整潔、品種分明、堆碼整齊,消除安全隱患,保管好成品;根據(jù)需要安排好夜間值班人員,保證客戶隨時提貨。
8、加強同生產(chǎn)車間的聯(lián)系,保證成品庫房先進先出,推陳儲新;月底會同財務人員對成品庫房進行仔細盤點,做到賬清、物清、手續(xù)清。
9、班組長有權(quán)向生產(chǎn)部經(jīng)理建議對本組員工的工作進行調(diào)整,有權(quán)對本組員工進行20元以內(nèi)的罰款,事后報告車間主任或生產(chǎn)部經(jīng)理并在生產(chǎn)部備案。
10、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
11、完成上級交給的其它任務。
裝卸組長職責:
1、對裝卸工合理分工,勞逸結(jié)合,積極配合收、發(fā)貨人員,共同搞好原料和成品的收發(fā)、儲存、保管工作。
2、堅持“顧客滿意”的原則,熱情為顧客服務,接受顧客監(jiān)督,維護公司利益;保守公司秘密,不收受賄賂;禁止客戶在庫房和廠區(qū)內(nèi)抽煙。
3、監(jiān)督部下并帶頭遵守集團和公司的規(guī)章制度,堅持“班前不飲酒,飲酒不上班”的規(guī)定。
4、嚴格按《裝卸工作業(yè)規(guī)程》和各項安全規(guī)定進行作業(yè),制止部下違規(guī)操作。
5、裝卸車時,聽從收、發(fā)貨人員的指揮;積極為收發(fā)貨工作的安全、順利進行提出合理意見和建議;幫助檢查數(shù)量、質(zhì)量情況。
6、帶領(lǐng)部下隨時保持庫房清潔、整齊、安全;維護、保管好裝卸車所用設備、工具。
7、班長有權(quán)調(diào)整本班組的員工工作,有權(quán)對本班組員工處以20元以內(nèi)的罰款,事后報告車間主任或生產(chǎn)部經(jīng)理并在生產(chǎn)部備案。
8、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
9、完成上級交給的其它任務。
鍋爐工職責:
1、必須在規(guī)定上班時間前30分鐘了解和掌握當班生產(chǎn)品種、數(shù)量,以及各品種生產(chǎn)安排的先后順序。
2、認真檢查鍋爐各有關(guān)閥門、水位計、人孔、手孔等的密封情況是否完好。
3、隨時與車間微機室或制粒工保持聯(lián)系,掌握當班生產(chǎn)的進度,以確定何時開始供汽或停止供汽。
4、鍋爐運行當中不得離開鍋爐房。確需離開時,應作好離崗的準備工作而不得找無司爐證的人員替崗。
5、隨時檢查壓力表、水位計等的工作情況,保證鍋爐在安全壓力及安全水位下運行,同時要確保供汽壓力和蒸汽的飽和度。
6、隨時注意風機、水泵等附屬設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時、合理地采用相關(guān)措施進行處理。
7、煤炭燃燒應盡可能充分,要基本做到爐渣中煤渣含量不超過2%;并用水潤濕爐渣,倒在指定地點,周圍不能有易燃易爆物品。
8、每班檢查一次高低水位和汽壓自動報警器靈敏度;每班沖洗水位計1-2次;鍋爐正常水位應在水位計的最高位和最低位中間;兩只水位計的水位高度應基本一致;
9、每班檢查一次壓力表,每三天對壓力表彎管進行內(nèi)部沖洗一次,確保管路內(nèi)部暢通。每周手動操作兩只安全閥排汽一次,每月升壓一次操作兩只安全閥自動排汽,防止閥座粘連引發(fā)安全事故;保持爐內(nèi)壓力穩(wěn)定,最高壓力不得超過安全閥允許工作壓力。
10、做好水處理及水質(zhì)檢驗工作,并做好相關(guān)記錄。
11、嚴格按《鍋爐安全操作規(guī)程》進行操作,認真做好鍋爐運行記錄。
12、下班前按安全操作規(guī)程對鍋爐進行相關(guān)檢查,清理工作現(xiàn)場,保持鍋爐房清潔、整齊。
13、下班前做相應的交接工作,如有設備故障,必須處理完后方可***,確保***基本無遺留問題。
14、正確對待獎罰。對嚴格執(zhí)行本規(guī)程成績突出者公司可酌情獎勵;對執(zhí)行本規(guī)程不嚴,給公司造成損失或不良影響者,公司將酌情處罰。無論被獎被罰,作為員工都應正確對待,把工作做得更好。
15、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
16、完成上級交給的其它任務。
(3) 設備部(機電組長,機修工,電工,五金保管員, 機電組長職責:
1、堅持以維護、保養(yǎng)為主,制訂設備維護、保養(yǎng)、檢修計劃,落實責任人利用生產(chǎn)空余時間對設備進行維護、檢修,并嚴格督促、檢查執(zhí)行情況,減少生產(chǎn)中設備出現(xiàn)故障的可能性。
2、根據(jù)維修、改造、安裝的輕、重、緩、急情況,安排班組的工作,保證維修、安裝質(zhì)量和生產(chǎn)的正常進行;安排機修、電工每天跟班作業(yè),及時解決生產(chǎn)過程中的機械、電器的故障,保證設備處于良好的運行狀態(tài)。
3、安排機修、電工每天巡視全廠的線路及設備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、加強各種工具和設備、器材的管理工作,盡力修復工具、設備、電器,修舊利廢,以舊換新。認真做好各工種安全工作。
5、定期進行設備的調(diào)校、維修、保養(yǎng)工作,消除設備的安全及質(zhì)量隱患,消除跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
6、努力鉆研技術(shù),不斷提高和創(chuàng)新,經(jīng)常對機修工、電工進行崗位技術(shù)培訓,不斷提高其工作效率和技能;配合生產(chǎn)部經(jīng)理或車間主任對生產(chǎn)工人進行設備維護、保養(yǎng)和安全操作方面的培訓,提高設備的完好率和正常運轉(zhuǎn)率。
7、制定配電室的管理制度,嚴格配電室值班制度,確保公司正常、安全用電;帶頭嚴格按安全操作規(guī)程使用各種設備和工具。
8、堅持:無《動火許可證》,不在重點防火部位動火;重點防火部位消防器材、監(jiān)護人員不到位,防護措施不落實不動火。
9、制定設備維護保養(yǎng)、潤滑計劃,建立設備檔案。
10、搞好作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,維修換下的零件及時送到指定地點。
11、配合五金庫保管人員對入庫材料進行驗收,把好材料入庫關(guān)。
12、有權(quán)安排本組員工的工作,有權(quán)對本組員工處以20元以下的處罰,事后報告車間主任或生產(chǎn)部經(jīng)理并在生產(chǎn)部備案。
13、向公司和生產(chǎn)部提出工作改進建議。
14、完成上級交給的其它任務。
機修工職責:
1、日常工作:
1)根據(jù)設備的潤滑保養(yǎng)要求,定期對所有設備循環(huán)進行潤滑保養(yǎng)。
2)至少每小時對車間各工序的設備運轉(zhuǎn)和使用情況進行一次巡查,對運轉(zhuǎn)異常的設備,應立即酌情確定:①立即停機修理;②減負荷運行,完成當班生產(chǎn)任務后修理;③照常使用,對巡查中發(fā)現(xiàn)操作工的不當操作行為,及時予以糾正。
3)根據(jù)巡查和設備運轉(zhuǎn)的現(xiàn)狀及年限,制訂設備的維修計劃,并報上級領(lǐng)導審批后逐項落實。如遇生產(chǎn)較緊,應酌情順延。
4)必須能夠正確、熟練地操作電焊、氣割、氣焊、砂輪機、切割機、臺鉆等常用設備。
5)日常工作嚴格按照相關(guān)的安全操作規(guī)程進行操作。
2、現(xiàn)場操作:
1)嚴格做到“生產(chǎn)不動火,動火不生產(chǎn)”。
2)凡需在重點防火部位動火,必須自覺提交《臨時動火申請》,并要取得由辦公室開具的《動火許可證》,在《動火許可證》上明確的人員、器材全部到位后方可動火。 3)動火前必須將需動火部位及操作場地的易燃物品全部清除,并在其它人員的監(jiān)護下開始動火。
4)登高作業(yè)時必須要求生產(chǎn)部派員監(jiān)護,必要的防護用品必須配戴齊全。需拆卸重物時必須有2人以上參與協(xié)助。
5)各類工作器具不得亂扔亂放,嚴防傷人或落入機器內(nèi)部。
6)在接到生產(chǎn)設備故障通知后,必須在5分鐘內(nèi)帶常用工具趕到現(xiàn)常
7)檢修后的設備必須先試機,確認無異常后方可交付操作者使用。
8)檢修結(jié)束必須擦凈設備上的油污,拆下的零配件必須統(tǒng)一交五金庫。
3、正確對待獎罰。對嚴格執(zhí)行本規(guī)程成績突出者公司可酌情獎勵;對執(zhí)行本規(guī)程不嚴,給公司造成損失或不良影響者,公司將酌情處罰。無論被獎被罰,作為員工都應正確對待,把工作做得更好。
4、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
5、完成上級交給的其它任務。
電工職責:
1、日常工作:
1)每天對公司內(nèi)電器線路、開關(guān)、用電情況進行巡檢和日常維護,根據(jù)有關(guān)要求,定期給電機軸承加油。
2)每周至少一次清掃配電柜(箱)內(nèi)電器上的積塵,確保電器,尤其是接頭、觸點部分的干燥、清潔。
3)至少每小時對車間各工序的設備運轉(zhuǎn)和使用情況進行一次巡查,對運轉(zhuǎn)異常的設備,應立即酌情確定:①立即停機修理;②減負荷運行,完成當班生產(chǎn)任務后修理;③照常使用,對巡查中發(fā)現(xiàn)操作工的不當操作行為,及時予以糾正。
4)嚴格按照安全操作規(guī)程進行操作。
2、現(xiàn)場操作:
1)巡視高壓設備時,人體與帶電導體應大于最小安全距離,高壓帶電設備的絕緣部分禁止觸摸,巡視時禁止越過遮欄,尋找高壓設備接地點時應穿絕緣靴。
2)檢修電氣設備時必須切斷電源,排除設備電氣故障時,必須穿戴好防護用品,且應有專人監(jiān)護。
3)高處作業(yè)時必須配戴好防護用品,且有專人監(jiān)護。
3、正確對待獎罰。對嚴格執(zhí)行本規(guī)程成績突出者公司可酌情獎勵;對執(zhí)行本規(guī)程不嚴,給公司造成損失或不良影響者,公司將酌情處罰。無論被獎被罰,作為員工都應正確對待,把工作做得更好。
4、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
5、完成上級交給的其它任務。
五金保管員職責:
1、驗收、入庫
1)新購材料,票據(jù)齊全。對新購回的器材、物資,在查驗請購單、發(fā)票齊全的情況下,根據(jù)發(fā)票和請購單所列品種及數(shù)量進行清點。
2)同等質(zhì)量,注意價差。保管員必須將新購材料價格與以往所購價格進行比較,對價格差異較大的材料,有權(quán)要求采購人員做出合理解釋,否則不得辦理入庫,對此類異常情況要及時報告生產(chǎn)部經(jīng)理。
3)專人驗質(zhì),合格入庫。請生產(chǎn)部經(jīng)理指定的人員對所購配件、物資進行驗收,驗質(zhì)不合格的不得入庫。驗收合格后,要及時填制好《材料入庫單》,并將驗質(zhì)情況一并填入,相關(guān)人員要簽字齊備;已入庫物品要立即上賬。
2、保管 1)入庫物資,“五五擺放”。所有入庫物資要整齊擺放于貨架上或其它固定地點;貨架上物品基本實行“五五擺放”。
2)入庫上賬,“四號定位”。庫房、貨架、貨架層及貨位必須分別編號;賬上各物品統(tǒng)一按其實物所在庫房、貨架、貨架層及貨位的編號進行編號,實行“四號定位”管理。
3)掌握耗用,及時請購。隨時掌握庫存情況,根據(jù)各種物資、材料實際使用情況,確定大致庫存周期,及時編制請購計劃,報生產(chǎn)部經(jīng)理。
4)審查把關(guān),合理請購。嚴格審查其它各崗位的涉及五金庫保管物資范圍的各類請購單,本著安全、節(jié)約、盡量減少庫存的原則,征求有關(guān)請購人員的意見,能替代則替代,并在請購單上寫明是否購進的書面建議,交生產(chǎn)部經(jīng)理。
5)保持庫房整潔、安全。經(jīng)常清掃庫房,保持整潔;隨時檢查庫房的安全狀況,及時消除安全隱患。
3、五金庫發(fā)料程序
1)由保管員詳實填寫《材料領(lǐng)料單》,務必寫明用途。
2)由領(lǐng)料人將領(lǐng)料單交給領(lǐng)料人所在部門負責人簽字(生產(chǎn)專用材料必須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理簽字)后方可發(fā)料。
3)發(fā)料后及時下賬。
4、定期盤點,月終報表。定期盤點,核對賬目,做到賬實相符;月終根據(jù)當月入庫及領(lǐng)料情況,填報《五金材料進用存月報表》,報生產(chǎn)部、財務部、總經(jīng)理
5、正確對待獎罰。對嚴格執(zhí)行本規(guī)程成績突出者公司可酌情獎勵;對執(zhí)行本規(guī)程不嚴,給公司造成損失或不良影響者,公司將酌情處罰。無論被獎被罰,作為員工都應正確對待,把工作做得更好。
6、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導提出工作改進建議。
7、完成上級交給的其它任務。
五、行政中心
(1)人力資源部 (人力資源部主管,招聘主管,培訓主管,績效主管及人事主管) 人力資源部主要職責:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃
2、擬定公司組織及其職能,主持確定各部門機構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責
3、建立公司績效考核體系,并組織實施
4、建立公司合理的薪酬體系
5、編制公司年度、月度培訓計劃,并督導實施
6、制定公司人力資源招聘計劃,并組織實施
7、建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系,協(xié)調(diào)處理勞動爭議,建立和諧的勞資關(guān)系
8、主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退
9、建立公司人才庫,做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃
10、負責人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總,及時報提相關(guān)部門
11、監(jiān)督與指導各分公司進行規(guī)范人力資源管理
12、負責公司養(yǎng)老保險的規(guī)范管理
13、負責公司勞動合同的規(guī)范管理
14、負責組織員工參加職稱申報及考試工作
15、負責辦理外來人才調(diào)動手續(xù)及應屆大學畢業(yè)生的檔案和戶籍落實工作
16、建立健全公司各項人力資源管理制度,并推動執(zhí)行
17、及時完成上級主管交辦的其他工作事項
人力資源部主管職責:
人力資源部主管工作職責:
1、主持人力資源部日常管理工作
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃
3、組織建立外部溝通渠道和公共關(guān)系,掌握信息,改善管理,運用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調(diào)管理技能,支持服務于職能部門的員工管理,處理勞動爭議,建立和諧的勞資關(guān)系
4、掌握公司人員需求情況,對用人部門提出的招聘要求進行審核,有針對性地組織參加招聘,為滿足公司經(jīng)營需求吸納優(yōu)秀人才
5、依據(jù)外部市場競爭趨勢,建立具有競爭力,公平性的薪酬管理體系,激勵員工的潛力和積極性,增強公司凝聚力
6、設定公司培訓體系,實施培訓目標,開發(fā)人才,提高素質(zhì),增加公司發(fā)展動力
7、建立公司人事績效考核體系,提高管理者素質(zhì),加速提升公司管理水平
8、根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際狀況,敏銳捕捉各種信息,及時整合、完善各種管理制度
9、監(jiān)督與指導各分公司進行規(guī)范人力資源管理
10、依據(jù)人力資源政策,組織部門內(nèi)職位設置,人員聘用,實施培訓,考核,晉升,激勵,提高員工素質(zhì),完成部門的職責目標
招聘主管職責:
1.根據(jù)公司職能部門招聘計劃,準備宣傳資料,選擇合適招聘渠道,收集應聘資料,合理開展招聘活動,及時提供甄試人選;
2.組織安排管理人員測評、筆試、面試等測試活動,提出人員選拔錄用的意見; 3.建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統(tǒng),建立健全人才信息數(shù)據(jù)庫; 4.做好公司招聘服務、用工規(guī)范、錄用審批及監(jiān)督管理工作; 5.做好季度、半年度、年度招聘分析報告; 6.做好人力資源狀況統(tǒng)計分析報告。
培訓主管職責:
1.建立健全公司的培訓體系,制訂培訓課程;
2.選購、審校和組織編寫培訓教材,建設及管理內(nèi)部培訓師隊伍;
3.安排實施內(nèi)部培訓,管理外派培訓,評估培訓的效果; 4.做好年、季、月度培訓分析報告;
5.了解各部門人力資源管理的狀況,與各部門相配合,員工的職業(yè)生涯管理工作。 績效主管職責:
1.負責擬定績效管理制度;
2.及時發(fā)放和回收公司績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,做好各部門績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作; 3.指導各部門實施績效考核工作,核對考核結(jié)果,組織處理考核中出現(xiàn)的問題和異議; 4.及時反饋績效管理過程中出現(xiàn)的新情況,做好績效分析報告。
人事主管職責:
1.負責總公司員工各類社會保險的辦理及各子公司員工各類社會保險辦理的指導工作; 2.負責總公司員工勞動合同的簽訂工作及各子公司員工勞動合同簽訂的指導工作; 3.負責建立并管理員工檔案,即時掌握人員增減變化;
4.負責結(jié)合實際情況,執(zhí)行國家和地方相關(guān)法律法規(guī),完善公司勞資管理相關(guān)制度、避免出現(xiàn)勞動爭議;
5.參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,根據(jù)國家和公司相關(guān)規(guī)定,提出處理意見;
(2)公關(guān)部 (公關(guān)員) 職責:
1、負責本公司大型活動的公關(guān)接待工作;
2、增加與其他企業(yè)之間的聯(lián)系,為本公司創(chuàng)建良好的發(fā)展機會;
3、促進公司與外界的學術(shù)、文化、理論、實踐等方面交流;
4、密切聯(lián)系其他企業(yè)、以及相關(guān)協(xié)會、社團,借鑒并引進其成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動,為其他各職能部門提供信息支持;
(3)法律事物部 (律師) 職責:
1、參與決策,為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析,為公司的集團化發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專業(yè)角度的決策支持;
2、確保公司在涉及的法律事務糾紛中占據(jù)有利的地位,維護公司經(jīng)濟利益及業(yè)務名譽不受損害;
3、協(xié)助集團企業(yè)及各下屬企業(yè)建立、完善各項規(guī)章制度;
4、參與企業(yè)重大經(jīng)濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見;
5、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議,協(xié)助和督促企業(yè)對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行;
6、處理或委托律師事務所的專業(yè)律師對集團企業(yè)及各下屬企業(yè)的訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務;
7、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理有關(guān)的法律事務并審查相關(guān)法律文件;
8、負責集團企業(yè)及各下屬企業(yè)進行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓;
9、及時完成上級交辦的其他工作事項
(4) 行政部
網(wǎng)絡組(網(wǎng)站工作人員)職責:
1、負責網(wǎng)站的新聞、信息、資訊等類別頻道的更新。
2、負責網(wǎng)站的文字性廣告撰寫。
3、網(wǎng)站運營推廣工作任務。
4、打造本站原創(chuàng)文章,獨立策劃專題。
5、起草網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容文案。
6、完成網(wǎng)站編輯的工作任務。
7、負責網(wǎng)站整體的業(yè)務廣告的美工與FLASH動畫設計。
8、建立專題頁靜態(tài)頁面,完成待開發(fā)項目的演示效果圖制作。
9、完成一部分網(wǎng)站運營推廣人員的工作任務。
10、負責公司的名片、宣傳品,各種印刷品與圖案設計。
11、完 成公司接納的網(wǎng)站建設效果圖設計與制作。
12、按照客戶要求對頁面進行售后服務的簡單修改。
文控組(文控文員)職責:
1.負責公司的行政文件、iso系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。 2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導檢 查。
3.負責起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標準范本,制訂和組織實施公司關(guān)于文件資料 的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。 5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。 7.定期對文件進行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。 8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 9.嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
11.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用 12.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
(5)財務部 (財務總監(jiān),會計,出納員) 財務總監(jiān)職責:
1、在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管公司會計、報表、預算工作。
2、建立和完善財務部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制。
3、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決議。在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責分管部門的日常工作。
4、組織領(lǐng)導公司財務管理,成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計、存貨控制等方面工作,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
5、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律,法規(guī)、方針、政策,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律以及董事會決議,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益。
6、利用財務核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。
7、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。
8、負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。
9、對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的酬資方式。
10、籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;
11、制定和管理稅收政策方案及程序,協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關(guān)系,維護公司利益。
12、負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。
13、掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,并及時向總經(jīng)理報告工作。
14、主持制定公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計、庫管工作的規(guī)章制度及工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。
15、負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準;制定財務系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
16、加強財務人員的培訓和考核工作,提高財務系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。
17、做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
18、審核財務報表,提交財務管理工作報告。
19、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
會計職責:
1、認真做好會計核算和監(jiān)督 , 保證會計帳務處理及時 , 會計科目運用準確 , 會計核算信息真實完整。
2、對原始憑證的合法性、金額的正確性和手續(xù)的完備性等進行審核 , 對銀行結(jié)算票據(jù)的印鑒、日期和背書內(nèi)容是否正確進行審核。
3、錄入 ( 編制 ) 記帳憑證 , 負責會計憑證匯總、帳簿登記 , 打印輸出記帳憑證和帳簿。
4、正確、及時編制單位會計報表 , 并根據(jù)學院工作需要 , 適時提供有關(guān)會計信息。 5、對會計憑證、帳簿、報表、磁盤和有關(guān)文件制度等會計資料 ,定期分類裝訂立卷 , 妥善保管 , 按規(guī)定移交檔案室。 6、會同人勞處嚴格按照規(guī)定執(zhí)行工資、津貼、獎金的發(fā)放。
7、協(xié)助學院編制預算 , 做好財務分析 , 增強服務意識 , 處理好服務與監(jiān)督的關(guān)系。 8、完成計財處領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納員職責:
1、根據(jù)審核簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務。
2、及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結(jié),帳實相符。
3、嚴格支票使用管理,辦理對外結(jié)算業(yè)務,不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不外借帳戶,不坐收現(xiàn)金。
4、及時與總帳、銀行對帳單對帳,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。
5、負責與所內(nèi)部各單位往來款項的劃轉(zhuǎn)、核算。做到每筆往來款項數(shù)據(jù)準確,依據(jù)充分。
6、負責與所財務處的業(yè)務聯(lián)系,及時接受其業(yè)務指導。
7、定期向中心主任和公司經(jīng)理匯報公司貨幣資金結(jié)存情況。
(6)后勤部 (分為基建工程部部和保衛(wèi)部) 基建工程部(經(jīng)理)職責:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、配合技術(shù)部、生產(chǎn)部等部門進行項目前期運作及施工過程中對外的協(xié)調(diào)與配合。 基建工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。 負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。
協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。 負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。
負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。 負責工程竣工驗收及移交工作。
對工程管理過程中的文件、資料進行管理。 保衛(wèi)部(部長)職責:
1、負責本部門日常管理、組織安排工作、培訓學習、勤務和其他各項工作任務。
2、負責對隊員的考勤記錄,上報本部門人員獎懲情況,主持本部門各類會議,總結(jié)和布置工作。表揚先進,批評落后。
3、帶領(lǐng)本部門門紀守法,嚴格執(zhí)行商場各項規(guī)章制度,培養(yǎng)高度的紀委性和良好的工作作風。
4、熟悉各崗位特點,執(zhí)勤區(qū)及主要職責,檢查督促崗位執(zhí)勤情況,及時進行調(diào)整、糾正。
5、負責檢查保安人員著裝及儀容儀表,具體負責落實本部門的規(guī)章制度,認真檢查、及時處理,負責安排和調(diào)動保安員工作。
6、遇到重大活動,協(xié)助各部門做好安全保衛(wèi)工作,管理保安人員日常生活,督促搞好內(nèi)務工作。
7、做好隊員思想工作,掌握隊員工情情緒,關(guān)心隊員工作及生活,保持旺盛的團隊斗志,隨時掌握及向上級匯報隊員思想狀態(tài)。
8、 不定時地巡視商場的執(zhí)勤崗位,防止出現(xiàn)治安、消防隱患。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
六、營銷中心
(1)銷售部 (銷售主管,業(yè)務員) 銷售主管職責:
1.根據(jù)公司銷售政策,進行區(qū)域市場拓展和客戶管理。 2.負責市場規(guī)劃與渠道布局,建立并優(yōu)化市場拓展業(yè)務體系。
3.負責市場信息收集,調(diào)查分析同類競爭品牌數(shù)量、形象,價格、產(chǎn)品款式、產(chǎn)品質(zhì)量和網(wǎng)點布局情況;
4.根據(jù)公司市場戰(zhàn)略,制訂行之有效的促銷活動計劃,并監(jiān)督代理商的實施; 5.協(xié)助經(jīng)銷商銷售,做好日常的客戶維護工作,并持續(xù)關(guān)注客戶的營運狀況,及時發(fā)現(xiàn)、分析和解決客戶營運方面存在的問題; 6.保持區(qū)域內(nèi)生意穩(wěn)健的增長,維護管理現(xiàn)有渠道,同時增加網(wǎng)點覆蓋率
業(yè)務員職責:
1、負責產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。
2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴大產(chǎn)品在所負責區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產(chǎn)品市場占有率。
3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。在執(zhí)行合同過程中,協(xié)調(diào)并監(jiān)督公司各職能部門操作。
5、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作周報。
6、維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發(fā)及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。
7、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。
8、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。
9、積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標,并配合銷售主管的工作。
10、辦理各項業(yè)務工作,要做到:積極聯(lián)系、事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。
11、負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。
12、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。
13、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產(chǎn)品改進新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
14、填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報告。
15、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,在外收回的外欠款,要在三個月內(nèi)上交公司,逾期未交,構(gòu)成犯罪,按挪用公款罪追究法律責任。
16、對各項業(yè)務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理。
17、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道。
18、出差時應節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務請客等各種費用,不得奢侈浪費。完成營銷部長臨時交辦的其他任務
(2) 策劃部(策劃總監(jiān),策劃經(jīng)理,策劃文案,策劃執(zhí)行員) 策劃總監(jiān)職責:
1、全面負責、組織開展策劃部的各項工作;
2、全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作;
3、全面負責項目的推廣定位和主題創(chuàng)意;
4、全面組織宣傳推廣計劃,掌控實施過程;
5、全面負責整個團隊的業(yè)績考核工作;
6、負責重要的接待和外聯(lián),塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象;
7、及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報公司,并將公司有關(guān)決議傳達給下級人員;
8、加強與上級領(lǐng)導,相關(guān)部門其他部門的協(xié)作、配合;
9、定期提報季度,年度項目綜合分析及工作總結(jié)。
策劃經(jīng)理職責:
1、協(xié)助策劃總監(jiān)負責企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌;
2、負責企劃文案的指導、審核與方向性方案的撰寫工作;
3、負責重要項目提案的撰寫和提報;
4、針對策劃工作與公司其他部門溝通;
5、圍繞方案撰寫組織項目的市場調(diào)研;
6、負責策劃部的市場研究和指導工作;
7、指導策劃人員整體水平的提高,并培訓策劃人員;
8、協(xié)助策劃總監(jiān),倡導策劃部團結(jié)協(xié)作,團結(jié)進取的良好氛圍。
策劃文案職責:
1、協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成項目的策劃文案工作;
2、負責企劃方案的撰寫和加工工作;
3、負責資料的搜集和整理分析工作;
4、負責前期的市場調(diào)研與分析報告的撰寫工作;
5、負責公司隨機性的文案稿件的撰寫工作;
6、負責公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護和更新工作;
7、根據(jù)項目需要,配合完成相關(guān)工作。
策劃執(zhí)行員職責:
1、協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成項目的市場調(diào)研工作
2、負責與銷售部、市場部、廣告公司的溝通工作,反饋不同意見。
3、負責策劃方案的落實和執(zhí)行細則,與合作方溝通。
4、負責銷售信息與廣告效果的反饋與整理
5、負責部門事務性工作。
(3)廣告部(經(jīng)理) 職責:
1.負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)的廣告業(yè)務開拓與客戶服務工作,根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標,結(jié)合市場的實際情況,制訂廣告部門的發(fā)展規(guī)劃和目標。
2.對所屬市場進行調(diào)查與反饋,并進行管理,安排、監(jiān)督和指導廣告業(yè)務、設計、制作等工作的開展。
3.調(diào)查、摸清廣告客戶的信用資料,負責廣告業(yè)務合同在簽訂后的和執(zhí)行過程的跟蹤;對其合同進行檢核、保存,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運用、管理好。 4.負責抓好廣告部門生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制,及時到制作、安裝現(xiàn)場監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn)。 5.負責做好廣告制作的調(diào)度管理工作,合理安排廣告作業(yè)時間;及時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決廣告產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)工作的正常進行。 6.負責廣告組制作加班和請假事宜的審批。
7.針對市場的變化,積極有效地做好廣告新市場與新客戶開發(fā)和攻關(guān)的工作。 8.對所屬市場占有率進行調(diào)查與分析,以便及時掌握和調(diào)控。 9.做好收款和賬款異常的處理工作,防止呆賬和壞賬的發(fā)生。 10.做好廣告產(chǎn)品交期、進度、發(fā)運、安裝、驗收等事項的管理。
11.做好廣告業(yè)務合同在總經(jīng)理授權(quán)下的簽訂工作,對巳簽合同項目,應迅速安排設計與作制。
12.認真負責地做好客戶投訴的接待與處理,積極的做好售后服務工作。
(4)物流運輸部 物流運輸部長職責:
1、物料管理。
1) 做好與生產(chǎn)計劃部、技術(shù)開發(fā)部等部門的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈 暢通。 2) 處理退貨。
3) 制定并實施標準存量,實施存量控制。 4) 調(diào)查、分析、研究、報告現(xiàn)場物料消耗。 5) 調(diào)查材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存。 6) 編制呆料、滯料、廢料報表,并經(jīng)批準后處理。 7) 負責物料出庫退貨的記賬核算。
8) 負責物料入庫、檢查,并進行入庫記賬核算。 9) 編制物料出入庫日報、周報、月報、季報。 10) 編制物料補充計劃,并向采供部傳遞。 11) 負責物料盤存、盤存報表及核算。 12) 其他相關(guān)職責。
2、運輸管理。
1) 編制與實施運輸計劃。 2) 管理運輸作業(yè)與運送。 3) 管理包裝作業(yè)與包裝物料。
4) 聯(lián)系外運機構(gòu)及洽談、簽訂合同,結(jié)算費用。 5) 處理運輸保險與運輸事故。 6) 管理運輸車輛,負責車輛油耗管理。 7) 編制與報送作業(yè)報表。
8) 與營銷部門、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整。 9) 其他相關(guān)職責。
3、異地成品庫存管理。
1) 做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。 2) 處理成品退庫。 3) 調(diào)查成品庫存。 4) 控制成品存量。
5) 編制滯銷品、次品、廢品報表,并經(jīng)批準后處理。 6) 編制成品存量表,并交給物流管理部處理。
7) 負責成品出入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日報、周報、月報、季報。 8) 負責退庫成品的記賬核算。
(5)客服部 客服人員職責:
1、遵守公司各項管理制度,服從上級領(lǐng)導安排,及時完成領(lǐng)導下達的工作任務;
2、接待客戶來訪,提供客戶咨詢及禮儀服務;
3、配合設計部、市場部做好客戶回訪、溝通工作,與客戶建立良好工作關(guān)系,為公司進一步開展業(yè)務奠定良好基礎(chǔ);
4、接聽客戶咨詢、投訴電話,做好記錄工作;
5、建立完整的客戶信息庫,做好客戶檔案登記工作;
6、與市場部、設計部、工程部協(xié)調(diào)相互開展工作;
7、對公司服務工作負責任;
8、不斷完善客服內(nèi)部管理制度;
9、深入學習和認識公司的企業(yè)文化,向客戶宣揚企業(yè)精神。
( 6 )商務部(翻譯員) 翻譯員職責:
1.公司日常客戶英語資料的翻譯,對相關(guān)中英文資料進行整理并歸檔保存; 2.各種生產(chǎn)資料的中外文互譯,協(xié)助其他部門完成所需的中英文互譯工作;
3.短期訪問外國專家的申請審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導期間的 溝通翻譯、生活管理、機場接送等工作;
4.國外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作,跟蹤國外客戶定單; 5.海外專家來華對員工指導培訓內(nèi)容的翻譯,公司各種會議的會務工作,做好記錄并整理 存檔;
6.督促員工的英語普及學習工作;
7.各類文件的打印、復印、分發(fā)、登記和歸檔工作,做好印鑒及辦公用品的管理工作; 8.上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作;
第7篇:工廠各部門工作崗位職責
深圳眾弘光電有限公司
工廠各部門工作崗位職責
為保證本工廠生產(chǎn)有序開展進行規(guī)范化管理,提高人員的工作責任心和積極性,提高人員的協(xié)作精神從而提高生產(chǎn)效率,特此規(guī)范工廠各崗位人員的工作職責。
基本原則:以工廠的整體利益為出發(fā)點,圍繞生產(chǎn)開展各項工作。認真負責地完成本職工作同時積極配合其他部門的工作,服從領(lǐng)導的工作安排。
一、副總經(jīng)理:
1、依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)和指示,安排和落實各項管理工作。
2、為總經(jīng)理提供各項計劃、管理等決策的方案和建議。
3、協(xié)助完善工廠的組織架構(gòu),制訂崗位職責和各部門管理制度,實行規(guī)范化管理。
4、人事工作的建議、規(guī)劃和落實,工廠內(nèi)外人際關(guān)系的管理和維護。在總經(jīng)理的指示下負責廠內(nèi)人事總體安排和調(diào)度,進行日常管理監(jiān)督,完善薪酬制度和獎懲制度。做好人才發(fā)展和儲備計劃管理工作,樹立先進集體和個人,樹立榜樣文化。規(guī)劃、開展各項思想觀念教育溝通工作,改善工作風氣。計劃、組織人員技能等學習和培訓工作。建立、健全工廠員工人事檔案管理機制。
5、協(xié)助各部門、各環(huán)節(jié)負責人計劃、安排好各項工作,協(xié)助制訂具體工作辦法和規(guī)定,并對工作開展的進程及效果進行評估、監(jiān)控管理。
6、規(guī)劃工廠生產(chǎn)質(zhì)量管理和成本控制的規(guī)范工作。制訂相關(guān)標準和規(guī)定,協(xié)助生產(chǎn)部門落實相關(guān)政策,負責監(jiān)控實施效果。
7、部門及辦公室日常管理,保證合理、有效地滿足生產(chǎn)的協(xié)作需要,給全體員工提供有序、安全整潔的工作生活保障。
8、建立和規(guī)范信息溝通、上下通報機制。組織、主持好日常各項工作會議,建立非正式會談溝通機制,促進及時溝通解決問題的工作方式。構(gòu)建一個全員參與工廠革新,發(fā)揮全廠員工潛能的平臺系統(tǒng),如何減少生產(chǎn)過程中的浪費現(xiàn)象。
9、協(xié)調(diào)和管理各部門之間的工作關(guān)系。
10、協(xié)助總經(jīng)理處理好外部關(guān)系。
11、建立各部門尤其是生產(chǎn)部門的檔案管理體系,各項工作報表系統(tǒng)。
12、對任何不符合規(guī)章制度的生產(chǎn)活動和行為有權(quán)制止,督促。
二、生產(chǎn)經(jīng)理:
1、工廠生產(chǎn)管理的負責人,有計劃地組織實施生產(chǎn)管理工作,負責貫徹執(zhí)行工廠相關(guān)生產(chǎn)管理制度并進行監(jiān)控。 負責對工廠所有車間班組的生產(chǎn)管理,設備管理,督促各生產(chǎn)班組執(zhí)行工廠相關(guān)管理 制度、要求。
2、對生產(chǎn)計劃的落實、開展情況進行監(jiān)控,對生產(chǎn)進程進行監(jiān)控。保證生產(chǎn)按計劃按要求進行。保持和生產(chǎn)計劃部門的日常溝通協(xié)商,信息互通,確保及時落實、處理各項計劃和突發(fā)工作。
3、負責實施標準化質(zhì)量管理和成本監(jiān)控管理。確保合理有效的投入,保證生產(chǎn)效益,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
4、負責生產(chǎn)現(xiàn)場重要問題的協(xié)調(diào)、溝通和處理,分機組做好日常工作問題的記錄,及時處理匯報。對車間衛(wèi)生環(huán)境的督促管理,維持正常的生產(chǎn)秩序。
5、負責生產(chǎn)流程的管控,工作調(diào)度和人員安排,生產(chǎn)過程中人、機器設備和物資的合理調(diào)配和管理。協(xié)助優(yōu)化生產(chǎn)次序和生產(chǎn)方式從而有效提高生產(chǎn)效率。物料的臨時調(diào)度需要與生產(chǎn)計劃處協(xié)商報備;人員調(diào)度做好日常報備到副總經(jīng)理處。
6、現(xiàn)場車間各機組工作正常開展管理。對各班組班長的溝通管理,對生產(chǎn)工人的管理指導確保良好工作狀態(tài),監(jiān)督人員到崗狀況。協(xié)調(diào)好各生產(chǎn)班組的工作關(guān)系。
7、保證生產(chǎn)各項工作按量,按質(zhì),按時進行和完成。對不合規(guī)定的生產(chǎn)活動有權(quán)加以制止并督促整改。
8、生產(chǎn)各方面信息及時記錄、通報,定期匯總工作報告。協(xié)助上級完善生產(chǎn)管理相關(guān)制度和具體標準、措施,協(xié)助監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行狀況以及生產(chǎn)人員的人事管理。
9、管理維護好生產(chǎn)部門的人際關(guān)系。協(xié)作處理好工廠內(nèi)部工作、人際關(guān)系和工廠外部關(guān)系。
10、監(jiān)督各班組生產(chǎn)設備的日常維護管理工作,督促各班組對生產(chǎn)工具、生產(chǎn)主副材料等的保管工作。
11、協(xié)助制訂各規(guī)格產(chǎn)品工序工時標準。
12、安全生產(chǎn)的管理和要求,教育和培訓。預防各種危險事故的發(fā)生。
三、生產(chǎn)主管:
1、負責對生產(chǎn)進度進行督促和控制,做好日常進度檢查工作。協(xié)調(diào)處理緊急訂單和異常情況,保證生產(chǎn)按計劃進行。保證批量生產(chǎn)按要求按時完成,保證訂單生產(chǎn)能準時交貨。
2、第一時間掌握各班組生產(chǎn)計劃的具體落實情況,協(xié)助各班組長合理安排好具體生產(chǎn)分配計劃(生產(chǎn)排程)。協(xié)調(diào)好與各生產(chǎn)班組的工作關(guān)系。
3、負責檢查、統(tǒng)計每日產(chǎn)量,物料使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、部門物料進出計劃和管理。
5、分析、報告生產(chǎn)計劃的執(zhí)行結(jié)果,不斷提高生產(chǎn)計劃的合理性和準確性。日常工作中的問題進行記錄,及時匯報。
6、跟蹤生產(chǎn)計劃所需的物料、能源、設備、人員和場地的準備情況,分析負荷能力,預測產(chǎn)能
7、協(xié)調(diào)好和生產(chǎn)部門的工作、人際關(guān)系。
8、隨時了解各車間班組的生產(chǎn)狀況,人員、機器到位狀況,及時按照實際情況安排和調(diào)度緊急訂單,并和生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)商相關(guān)落實事宜。
9、根據(jù)實際進度和產(chǎn)品需求計劃的變更情況,經(jīng)與生產(chǎn)經(jīng)理和副總經(jīng)理協(xié)商確認后,對生產(chǎn)計劃及時進行調(diào)整。
10、依據(jù)生產(chǎn)訂單情況,全盤掌握主副材料情況,合理提出申購,做好管控,利益最大化。
四、班組長:
1、配合、協(xié)同好生產(chǎn)經(jīng)理的日常管理工作。服從工廠領(lǐng)導的工作安排和管理,認真負責地執(zhí)行工廠有關(guān)管理制度和要求。全面負責車間之生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、設備和安全等各項工作,提高管理水平和生產(chǎn)效益,保質(zhì)保量完成上級下達的各項指標和任務。
2、嚴格按照工廠生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品質(zhì)量控制標準進行生產(chǎn)。
3、根據(jù)下達的生產(chǎn)計劃,做好本班生產(chǎn)計劃,人員安排。對本班組生產(chǎn)流程的全面管理,組織車間生產(chǎn),協(xié)調(diào)各生產(chǎn)工序,掌握生產(chǎn)進度,保證均衡生產(chǎn)和生產(chǎn)任務的完成。
4、嚴格執(zhí)行安全、文明生產(chǎn)管理,教育工人遵守勞動、工藝紀律和操作規(guī)程,按規(guī)范,按工藝要求認真操作。
5、按工廠相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量規(guī)范要求生產(chǎn),做好生產(chǎn)質(zhì)量管理工作。認真協(xié)同相關(guān)部門做好質(zhì)量控制點的管控工作,按工廠有關(guān)質(zhì)量控制規(guī)范執(zhí)行。做好機臺調(diào)校,人員到位,材料、成品檢驗等生產(chǎn)自檢工作。配合生產(chǎn)經(jīng)理做好質(zhì)量控制工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理解決,問題嚴重的要有時上報,協(xié)助處理。
6、按工廠成本控制要求做好生產(chǎn)投入控制和生產(chǎn)過程損耗控制,減少浪費和使用隨意性,減少停機頻率,各工序操作合理化,分工合作明確,優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高生產(chǎn)效率。
7、設備維護管理,根據(jù)工廠對設備管理的要求,切實抓好設備維護保養(yǎng)工作,定期組織保養(yǎng)檢查。生產(chǎn)過程中設備故障問題能自行安排解決的及時處理,重大問題及時上報。
8、督促工人做好日常生產(chǎn)工具和設備的保管維護,正確使用,分類統(tǒng)一存放保管,責任到人,定期檢查
9、對工人出勤、紀律、工作效率、責任心等負責,同時檢查工人是否按規(guī)范要求開展工作。
10、組織、帶領(lǐng)班組成員學習工廠相關(guān)制度文件,統(tǒng)一班組人員工作思想,積極參與工廠組織的相關(guān)生產(chǎn)會議。
11、協(xié)同工廠人事管理領(lǐng)導做好工人的技能培訓教育,利用現(xiàn)場指導等方式不斷提高工人技能水平。
12、在本車間現(xiàn)有條件下,合理地規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場,維護良好的生產(chǎn)秩序,按工廠統(tǒng)一規(guī)劃要求執(zhí)行。安排好班組衛(wèi)生值日工作,進行監(jiān)督,保持整潔的工作環(huán)境。
13、協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,處理好與其他部門的工作關(guān)系。
14、提前做好上班準備工作,安排好當天工作內(nèi)容和次序,定期做好衛(wèi)生安排工作、安全檢查等工作
15、做好生產(chǎn)工作記錄,安排好生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理工作,監(jiān)督執(zhí)行狀況,配合好相關(guān)管理人員做好數(shù)據(jù)核對工作。保管好各類記錄文件。隨時提供生產(chǎn)工作信息。
16、積極參與和配合工廠生產(chǎn)質(zhì)量標準規(guī)范工作,提供生產(chǎn)環(huán)節(jié)各工序操作標準、成品質(zhì)量標準等方面的數(shù)據(jù)和建議。
17、積極主動參與技術(shù)交流、培訓等活動,利用一切機會學習先進生產(chǎn)技術(shù),提高自身素質(zhì),不斷提高工作質(zhì)量和效率。
五、操作員
1、服從分配、聽從指揮,嚴格遵守各項操作規(guī)程和各項規(guī)章制度,使生產(chǎn)規(guī)范化。
2、隨時檢查設備的運行狀態(tài),做好日保工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理,保證生產(chǎn)安全操作。
3、在生產(chǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量有問題時,應及時通報班組長。
4、節(jié)約能源、愛惜材料,對落地的材料、產(chǎn)品廢棄物及時撿起,杜絕浪費因素;按統(tǒng)一規(guī)劃要求分類擺放物品,禁止隨處堆砌混雜擺放。
5、對產(chǎn)品的操作,員工應提高創(chuàng)新能力、提高工作質(zhì)量和工作效率,人人都應具有提高工廠形象的意識。
6、每天下班時,清理工作臺面和機器設備清潔,臺面衛(wèi)生,做好衛(wèi)生值日工作,日常負責打掃車間清潔衛(wèi)生。
7、對生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量及不認真作業(yè),造成浪費或完不成指定生產(chǎn)任務負責。
8、對因工作不認真或不按照規(guī)格操作,造成身體傷害負責。
9、明確自身工序崗位職責,認真完成任務同時積極協(xié)作本班組的其他工作,團結(jié)合作確保各工序正常有效地進行。
10、經(jīng)常思考自己的工作方式和工作質(zhì)量。積極向他人學習,向師傅學習,積極參與工廠的培訓,努力提高自身的工作效率和能力。積極參與工廠的革新活動,積極提供生產(chǎn)工作合理化建議。
11、認真負責填寫好《生產(chǎn)報表》,確保數(shù)據(jù)準確無誤,沒有疏漏。
12、按時上下班,堅守工作崗位。
13、各工序人員按要求自行維護保管好本工序日常生產(chǎn)工具和設備。
六、倉庫保管員
1、負責工廠配件倉庫物品的進出管理,做好核對驗收、登記和發(fā)放工作,做好庫存物品的保管。
2、要熟悉倉庫大小物品的品種名稱,規(guī)格型號,性能用途等等基本知識。
3、隨時掌握庫存狀況,缺貨及時提供相關(guān)信息給采購,并提供采購需要建議:臨時的應急的,集中批量的。有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,尤其廢品及時上報處理。
4、物品分區(qū)域、分類存放好,做好標簽填寫、貼示工作,方便查找。成品、廢品和待處理品分類記錄、存放。
5、做好入庫和出庫入賬登記、開單據(jù)工作,杜絕遺漏。出入單據(jù)都要求相關(guān)責任人及時簽字確認,監(jiān)督簽字人按要求填寫內(nèi)容,單據(jù)要分類妥善保管好。
6、隨時在崗,工作認真負責。
7、隨時查看物品、標簽和記錄,做到帳卡物相符。對于計劃采購的物品要做好庫存核對工作,避免重復購買造成浪費。
8、定期協(xié)同財務相關(guān)人員做好盤庫工作。
9、注意倉庫的安全檢查工作和衛(wèi)生工作,確保物品防水、防潮、防火、防盜及防損等。
10、上下班前應做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
11、協(xié)助領(lǐng)導完善有關(guān)倉庫管理制度,積極提供建議提高工作效率和質(zhì)量。
12、每月定期按要求提供相關(guān)倉庫報表。
13、建立各類特種物品臺帳,進出臺帳。
14、明確以舊換新物品,筆,螺絲,手套,磨頭,筆記本等,做好登記管理。
七、業(yè)務員崗位職責
1、樹立以客戶為中心實現(xiàn)工廠利益最大化的銷售工作思想,按工廠相關(guān)銷售管理制度執(zhí)行工作。
2、負責開發(fā)客戶和維護客戶關(guān)系,做好客戶服務工作,注意處理好客戶投訴和異議,對客戶負責到底。
3、做好客戶檔案的建立,記錄和保管等管理工作。
4、負責催繳客戶欠款。
5、隨時收集市場客戶對產(chǎn)品的反應等客戶信息并做好記錄,為公司組織生產(chǎn)做好資料收集和信息傳遞工作。
6、做好客戶退貨處理工作(退貨確認單傳真,要有理由)。
7、做好簽單,組織發(fā)貨工作。
8、協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。
9、保持良好的業(yè)務形象,管理好客戶關(guān)系,為工廠營造良好的企業(yè)形象。
10、隨時了解工廠生產(chǎn)各方面情況,對生產(chǎn)進度和庫存狀況要清楚,做好報價系統(tǒng),協(xié)助計劃人員做好生產(chǎn)下單工作。
11、做好客戶簽單確認,收獲驗收確認工作,防止手續(xù)不全和工作疏漏,避免給工廠和個人造成不必要的損失。
12、不斷學習和交流,努力提高個人銷售能力和素質(zhì)。
13、定期做好銷售工作報告和客戶信息報告。
八、QC的崗位職責:
1、認真貫徹執(zhí)行質(zhì)量檢驗標準(規(guī)程)正確判決,對檢驗結(jié)果的正確性負責。
2、及時完成檢驗任務,防止漏檢、少檢和錯檢,確保生產(chǎn)順利進行。
3、認真填寫質(zhì)量檢驗記錄,做好數(shù)字準確、字跡清晰。
4、貫徹執(zhí)行檢驗狀態(tài)標識的規(guī)定,防止不同狀態(tài)的物料、產(chǎn)品混淆。檢查、監(jiān)督生產(chǎn)過程中的狀態(tài)標識執(zhí)行情況,對不符合要求的予以糾正。
5、負責進料、過程和成品的質(zhì)量狀況進行有效監(jiān)控。
6、搞好首檢,加強巡檢,特別要加強質(zhì)控點的巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于將不合格品混入下道工序的行為有權(quán)制止。
7、發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題立即向生產(chǎn)部門反映,以便及時采取措施,減少損失。
8、有權(quán)制止不合格品的繼續(xù)生產(chǎn)。
9、有權(quán)對個別的、一般性的不合格品作出處置。
10、認真參加培訓學習,掌握各項品質(zhì)標準,減少誤差,努力提高自身的綜合素質(zhì)和工作能力,質(zhì)量辨別水準。
11、服從上級領(lǐng)導安排的臨時工作。
九、采購員崗位職責:
1、收集信息,詢價、比價、議價評估、索樣、試樣跟進,供應商的評審綜合評詁。建立《合格供應商一覽表》。
1、掌握市場價格波動情況,降低采購成本申購單評詁,制定采購計劃,上報批準后,了解物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標訂購單的下達。
2、物料交期的控制,確保生產(chǎn)順利進行。
3、材料市場行情的調(diào)查。
4、查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。
5、進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6、與供應商有關(guān)交期、交量、質(zhì)量、等方面的溝通協(xié)調(diào)。
7、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。
8、切實做到庫存利用,對于訂單取消物料數(shù)量、實際庫存數(shù)量、在途材料等數(shù)據(jù)在下新單時,一定要減單采購,切實做到先進先出,充分利用庫存。
9、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,切實做到服務公司、服務生產(chǎn)、的思想,確保采購管理工作正常有序運轉(zhuǎn),幫助生產(chǎn)部解決停工待料、短料、緊急生產(chǎn)需求物料和品質(zhì)異常等突發(fā)事件,確保出貨不受影響。
10、采購訂單的打印、簽發(fā)、傳真及管理,保證所有的訂單手續(xù)齊全符合公司規(guī)定,并及時傳達至供應商。
第8篇:工廠各崗位人員及職責
廠長:
職責:
1.全面管理工廠生產(chǎn)和技術(shù)開發(fā)工作,組織工廠按照企業(yè)制定的工藝流程進行生產(chǎn),并在總經(jīng)理批準下組織技術(shù)開發(fā)部門對工藝流程進行改進。
2.負責組織擬訂生產(chǎn)、技術(shù)、供應、設備、質(zhì)量各部門內(nèi)部機構(gòu)設置和內(nèi)部管理方案,提高管理效率。
3.負責組織設備增減計劃的制定、設備的維護保養(yǎng),努力提高設備的使用效率和完好率。
4.負責組織制定生產(chǎn)、供應、技術(shù)開發(fā)等工作計劃,協(xié)調(diào)生產(chǎn)系列各部門的關(guān)系,以及生產(chǎn)系列各部門與企業(yè)其他部門的關(guān)系。
5.負責生產(chǎn)隊伍的建設與考核工作。
6.參與工廠生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度、月份計劃的制定。 7.及時處理工廠生產(chǎn)運作過程中出現(xiàn)的其他問題。
辦公室文員兼人事:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;做好會議記錄;負責廠長辦公室的清潔衛(wèi)生。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;負責傳真件的收發(fā)工作。
4.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 5.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
6.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。 7.接受其他臨時工作。
成本會計兼生產(chǎn)統(tǒng)計:
1.工廠的生產(chǎn)、庫存的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理 2.庫存成品的數(shù)據(jù)及時更新,與各展廳共享 3.各單工序的生產(chǎn)產(chǎn)量統(tǒng)計上報
4.工廠產(chǎn)值及產(chǎn)量、成品入庫的統(tǒng)計、核算 5.原材料、輔材采購費用的登記和核對
6.每月按時將各類報表填寫清楚明白,交上級領(lǐng)導審核
生產(chǎn)部經(jīng)理:
木油主管:
1.根據(jù)生產(chǎn)計劃及送貨計劃,做好本部門的生產(chǎn)調(diào)度 2.對即將生產(chǎn)的產(chǎn)品,要及時核實,審單清楚,并檢查是否有噴錯、漏噴、多噴、少噴現(xiàn)象 3.做好現(xiàn)場生產(chǎn)的監(jiān)督.指導工作 4.安排好生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境整理及清掃工作 5.對新員工的培訓及指導
6.對當天所生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì),要及時跟蹤,發(fā)生重大品質(zhì)事故時并及時上報
7.配合各部門安排好成品的交接及返修工作
8.嚴格按照工廠的規(guī)章制度做好本部門人員的考勤考核 9.做好與其他部門的協(xié)調(diào)、溝通、協(xié)助工作,及本部門的數(shù)據(jù)控制,保障生產(chǎn)
10.做好安全生產(chǎn)以及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作
11.及時了解本組員工的思想狀態(tài),做好預防工作,保障安全生產(chǎn)
12.每天工作結(jié)束后,做好總結(jié)工作及第二天的工作安排準備
技術(shù)部經(jīng)理:
設計:
1.協(xié)助產(chǎn)品開發(fā)工程師,完成產(chǎn)品研發(fā)項目。
2.按進度完成工作計劃,及時記錄各種工作要素,編制齊全的產(chǎn)品文件。
3.嚴格遵循新產(chǎn)品開發(fā)流程,保質(zhì)保量完成試樣。 4.會同產(chǎn)品工藝工程師完成試生產(chǎn),處理試生產(chǎn)中的設計問題。
5.指導樣品的制作,并對性能指標進行驗證。
6.協(xié)助質(zhì)量、市場部門解決客戶技術(shù)問題,協(xié)助銷售部搞好客戶服務。
7.完成廠長交辦的其他任務。 工藝:
1.制定并組織執(zhí)行本部門的年度工作計劃。 2.制定并推進相關(guān)業(yè)務的技術(shù)與項目管理體系。
3.編制和審批工廠相關(guān)項目的施工計劃,定期總結(jié)分析項目施工任務完成情況,及時解決項目施工活動中遇到的問題。 4.負責所有在施項目的安全管理。
5.貫徹落實國家技術(shù)法規(guī)、標準,組織工程項目的報驗。 6.負責本部門的成本費用核算與控制工作。
7.負責本部門內(nèi)部員工的招聘、考核、培訓、管理工作。 8.支持與協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的工作,配合相關(guān)部門完成工廠相關(guān)技術(shù)資質(zhì)的認證。 9.完成廠長交辦的其他任務。
物控部經(jīng)理:
1.依據(jù)工廠生產(chǎn)作業(yè)計劃、產(chǎn)品訂單及交貨期要求,組織編制物料需求計劃。
2.組織本部門協(xié)同質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、采購部制定物料采購及驗收標準。
3.根據(jù)物料質(zhì)量要求,組織物控人員清查庫存,做好倉儲準備工作。
4.組織制定原輔料、低值易耗品、模具、用具等的最高存儲上限和安全存儲下限,避免出現(xiàn)停工待料和物料積壓現(xiàn)象。 5.指導、監(jiān)督倉庫接收人員按標準進行物料入庫檢驗。 6.加強倉庫物料的堆放、裝卸、搬運和“防火、防盜、防潮”工作,確保倉庫安全。
7.組織制定物料定額標準,對物料使用過程進行監(jiān)控。 8.指導和監(jiān)督物料發(fā)放人員按照按照物料供應計劃和領(lǐng)料手續(xù)發(fā)放物料,保證生產(chǎn)正常進行,堅持“無計劃不發(fā),無手續(xù)不發(fā),超計劃未補單不發(fā)”。
9.組織物料跟蹤人員進行物料使用狀況的跟蹤,并及時向采購部反饋。
10.定期組織人員進行倉庫盤點工作,確保倉庫“單、卡、賬、表、物”均相符。
11.定期召開部門工作總結(jié)會議,解決物控問題,進行物料控制工作技巧的討論。
12.負責本部門人員的培訓與考核工作,提高部門的整體工作水平。 物流:
1.在物控部經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責物流工作,確保物流工作的順暢運行。
2.檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運營成本。
3.及時了解市場運價、運力行情及走向,制定物流中長期規(guī)劃,運費預算,成本降低目標,運營成本降低計劃,并實施總結(jié)。
4.提供重大物流規(guī)劃及年度、月度運作計劃方案與財務經(jīng)理核準后實施。
5.每月提供物流成本分析報表上交財務經(jīng)理及相關(guān)人員。 6.不斷尋找物流供應商,保障公司物流運力飽滿,創(chuàng)造合理的競爭機制以降低成本。
7.審核月度運輸費用,對數(shù)據(jù)準確性負責,并及時提交費用結(jié)算依據(jù)至財務。
8.對物流供應商做月度評審。
9.制定并更新物流ISO文件,促進HSE物流相關(guān)工作。 10.處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時重大問題,并及時匯報至各相關(guān)部門領(lǐng)導。
11.做好領(lǐng)導交代的其他臨時工作。 倉儲:
1.根據(jù)采購訂單,及時做好物料的接收準備工作,包括儲位劃分、裝卸及搬運工具準備、人員通知等。
2.與采購人員、質(zhì)檢人員一起進行物料驗收工作,在各種單據(jù)相符、相關(guān)人員簽字齊全的情況下,辦理物料入庫手續(xù)。 3.根據(jù)物料的性質(zhì),做好庫存物料的分類存放和保管工作,登記貨位編號。
4.定時檢查倉庫的溫度、濕度及安全情況,做好相關(guān)記錄。 5.負責倉庫物料的清潔、整理工作,保證物料擺放整齊有序、合理規(guī)范。
6.根據(jù)生產(chǎn)任務安排,做好物料發(fā)放工作,保證質(zhì)量和生產(chǎn)需要。
7.對生產(chǎn)車間及班組退回的物料,嚴格執(zhí)行入庫驗收手續(xù),在物料質(zhì)量完好的情況下,辦理入庫手續(xù)。
8.物料入庫完畢,及時、準確地登記物料入庫臺賬。 9.發(fā)放物料時,如實填寫物料出庫臺賬。 10.根據(jù)工廠相關(guān)規(guī)定,定期盤點倉庫物料。
品管部經(jīng)理:
IPQC(制程控制):
1.執(zhí)行公司生產(chǎn)線巡回檢驗程序。 2.識別和記錄產(chǎn)品的品質(zhì)問題。 3.拒收生產(chǎn)中檢查出的不合格品。 4.制程中問題點的研究與分析。 5.有權(quán)放行檢查合格的產(chǎn)品。 6.檢驗儀器的管理。 OQC(出貨品檢): 1.負責成品出貨檢驗。 2.負責品質(zhì)記錄總結(jié)。
3.負責檢驗數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計。 4.處理不合格品。
5.定期向廠長反饋質(zhì)量信息。
采購部經(jīng)理:
1.制定采購計劃,審核采購需求,決定合適的采購方式。 2.制定并確認產(chǎn)品說明書,操作手冊和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標準。
3.分配、選擇和維護潛在供應貨源。 4.負責競標的準備工作和申請工作。 5.負責供應商的調(diào)查和實地勘察。
6.采購合約與訂單的起草、簽發(fā)以及管理。
7.解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題。 8.負責并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。 鈑金工:
1.堅守工作崗位,服從車間主管領(lǐng)導安排,主動配合協(xié)作,保質(zhì)保量按時完成或超額完成生產(chǎn)任務,對車間主管及質(zhì)檢員負責。
2.遵守廠內(nèi)各項規(guī)章制度,盡職盡責完成各項工作。 3.認真做到加工材料的統(tǒng)計,搞好核算節(jié)約原材料,妥善保管,正確使用,努力提高材料利用率。
4.切實搞好安全防火工作,嚴禁煙火、油脂接近乙炔和氧氣瓶,做好氧氣、乙炔瓶的保管工作,經(jīng)常及時檢查并維護電氣設備,杜絕漏氣、漏電。工作時應戴好防護用具,確保安全。每天下班前關(guān)掉所有動力電閘,檢查氣瓶閥門,卷放好氧氣和乙炔皮管。
5.認真做好衛(wèi)生工作,保持工作場地安全衛(wèi)生整潔有序;愛護本工種所有設備和其他專用設備,嚴格執(zhí)行廠內(nèi)設備保養(yǎng)制度。 電工:
1.遵守公司的各項規(guī)章制度及本部門的各項管理規(guī)定。 2.負責工廠電路管理,對工廠安全用電負責。
3.負責工廠產(chǎn)品的電路安裝,協(xié)助設計師對產(chǎn)品電路進行優(yōu)化設計。
4.負責維修及保養(yǎng)工廠設備、小型電動工具維修。 5.負責外出安裝的用電安全及電路布設。 6.做好上級領(lǐng)導交派的其他臨時性事務工作。 油漆工:
1.遵守公司的各項規(guī)章制度及本部門的各項管理規(guī)定。 2.負責工廠產(chǎn)品的油漆工作,認真保質(zhì)、保量、保進度圓滿完成上級下達的生產(chǎn)任務。
3.正確使用和保護油漆、酒精、稀釋劑等各種易揮發(fā)、易燃易爆物品。
4.能按工藝要求調(diào)配漆品,掌握粗估油漆精度方法。 5.會操作使用空壓泵、抽風機等設備,正確使用和識讀如氣壓表、溫度、濕度等計議表。
6.上下班前巡回檢查設施安全,堅持工作環(huán)境的衛(wèi)生干凈整潔。
7.按工藝技術(shù)操作規(guī)程安全操作,杜絕火災、中毒、觸電等事故發(fā)生。
8.定期清掃漆房,對自己所用到的油漆設備的完好負責。 9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性事務工作。 打磨工:
1.遵守公司的各項規(guī)章制度及本部門的各項管理規(guī)定。 2.明確任務,堅守崗位,保證按時完成生產(chǎn)任務,對打磨質(zhì)量負責。
3.要認真檢查工作場地及周邊的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時消除。
4.牢固樹立質(zhì)量至上的觀念,精心操作。嚴格執(zhí)行“三檢”制,以自檢為主,互檢為輔,確認合格后交專檢。 5.打磨工作盡量一次到位,一次性交驗合格。萬一遇到產(chǎn)品打磨質(zhì)量不合格返修時,要嚴格遵守返修工藝。
6.要精心維護設備、工具。做好現(xiàn)場“6S”管理,安全生產(chǎn),文明生產(chǎn),不亂丟砂紙,注意節(jié)約,防止浪費。 7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。 圖文組長:
1.在上級領(lǐng)導的直接指導下,做好本班生產(chǎn)計劃,人員安排,全面負責生產(chǎn)定額的實施和落實工作。
2.掌握了解生產(chǎn)設備的操作規(guī)程、生產(chǎn)工藝流程并監(jiān)督檢查實施,并對設備及時進行維護、保養(yǎng)和檢修工作。 3.嚴格按照生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品質(zhì)量控制標準進行生產(chǎn),提高生產(chǎn)速度,降低生產(chǎn)成本,抓好節(jié)能降耗,提高工作效率。
4.在確保生產(chǎn)安全和人身安全的前提下,按時按質(zhì)完成生產(chǎn)任務。
5.組織、帶領(lǐng)本班員工學習文件、會議精神,參加各種會議和集體活動,遵守公司各項規(guī)章制度,培養(yǎng)工人以廠為家、忠于職守的健康思想。
6.搞好車間員工的“傳、幫、帶”,積極培養(yǎng)技術(shù)骨干。 7.搞好車間衛(wèi)生,為員工提供一個清潔的工作環(huán)境。 8.按時完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作事務。 圖文普工: 1.司機:
1.認真完成公司的派車任務要求,服從派車調(diào)度人員指揮。 2.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。
3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。
4.每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。
5.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。 6.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。
7.認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出報告和降低成本的優(yōu)良建議。
8.駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
9.駕駛員應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。
10.駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,不藐視公司其他普通員工。
11.駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶,完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。 廚師:
1.認真執(zhí)行衛(wèi)生制度;
2.嚴格執(zhí)行烹飪操作規(guī)程;
3.注意食品衛(wèi)生,確保食品安全;
4.負責清洗灶具,用具;
5.負責食堂的用電、用火、用氣等安全; 6.加強學習,提高炊事烹飪技術(shù); 7.完成上級交待的其它任務。 保安:
1.擔負工廠的門衛(wèi)和守護任務,主要是制止外部人員和內(nèi)部人員違章出入或違章攜帶物品,維護出入秩序,發(fā)現(xiàn)可疑問題和可疑人員;守護要害部位,看管重要設備和物品等。 2.發(fā)現(xiàn)火險和其他治安災害事故,采取措施,排除險情火警并及時上報。
3.每日對自己責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生的干凈整潔負責。 4.完成領(lǐng)導交辦的其他任務。 亞克力工: 1.圖文:
1.嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度和要求,根據(jù)客戶要求,嚴格按照工作流程制作,并嚴格保證每一道工序的制作質(zhì)量,確保本崗位的差錯率為零。
2.工作時積極主動,服從分配,按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導交派的生產(chǎn)任務和其他臨時性工作事務。 3.設備操作熟練,能排除一般故障。 4.注意節(jié)約不浪費。
5.堅持工作場所整潔,下班前清理廢紙和垃圾。 6.上班時間堅守崗位,不擅離職守。
7.注意防火、防盜,下班后關(guān)閉電源、門窗,并上鎖。
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