下面是范文網(wǎng)小編分享的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案6篇(聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案方案),供大家參考。
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案1
信用社(銀行)重大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案
一、重大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)急預(yù)案的目的為引導(dǎo)我社有效管理聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),完善全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,更好地維護(hù)金融消費(fèi)者權(quán)益,做好惠民工作,指導(dǎo)各部門(mén)、各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建立輿情分類(lèi)報(bào)告機(jī)制,明確輿情監(jiān)測(cè)責(zé)任和報(bào)告路徑,逐步完善聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息報(bào)告體系。
二、職責(zé)及分工 (一)組織機(jī)構(gòu)
成立了良安信用社聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng): 副組長(zhǎng) 成員:宣云、(二)領(lǐng)導(dǎo)小組人員分工
組長(zhǎng):組織和部署各網(wǎng)點(diǎn)要以開(kāi)放、積極的姿態(tài),堅(jiān)持及時(shí)準(zhǔn)確、公開(kāi)透明、導(dǎo)向正確的原則,做好輿情工作,把輿情工作作為為人民群眾服務(wù),提升經(jīng)營(yíng)管理水平,改善金融服務(wù),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力的重要工作之一,主動(dòng)有效地防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件,避免負(fù)面輿情升級(jí)和損害信用社聲譽(yù)。
成員:做好輿情監(jiān)測(cè)及時(shí)準(zhǔn)確,要搜集調(diào)查傳播源頭和路徑;要掌握傳播范圍,對(duì)輿論態(tài)度、評(píng)論、訴求有全面充分的認(rèn)識(shí),發(fā)現(xiàn)輿情第一時(shí)間及時(shí)上報(bào);輿情引導(dǎo)要積極主動(dòng),正確有效,要將正面宣傳、新聞?wù){(diào)控、網(wǎng)評(píng)引導(dǎo)相結(jié)合,形成引導(dǎo)合力,輿情報(bào)告內(nèi)容要完整,要將相關(guān)應(yīng)對(duì)措施寫(xiě)入報(bào)告內(nèi)容及時(shí)報(bào)告。
三、應(yīng)急預(yù)案
根據(jù)聯(lián)社聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、辦法、相關(guān)制度和要求,主動(dòng)、有效地防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件,最大程度地減少對(duì)社會(huì)公眾造成的損失和負(fù)面影響,監(jiān)控我社聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體狀況和有效性,承擔(dān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的最終責(zé)任。
(一)各網(wǎng)點(diǎn)必須明確有關(guān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)、權(quán)限和報(bào)告路徑,確保其采取必要措施,持續(xù)、有效監(jiān)測(cè)、控制和報(bào)告聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件。
(二)全體員工負(fù)責(zé)我社聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,配備與我社業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理資源。
(三)明確我社各網(wǎng)點(diǎn)在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé),確保其執(zhí)行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和措施。
(四)確保全社員工接受相關(guān)領(lǐng)域知識(shí),知悉聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,主動(dòng)維護(hù)銀行的良好聲譽(yù)。
(五)培育我社聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理文化,樹(shù)立員工聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。(六)各網(wǎng)點(diǎn)要將輿情監(jiān)測(cè)工作制度化,明確分工,落實(shí)責(zé)任,并對(duì)監(jiān)測(cè)應(yīng)對(duì)情況進(jìn)行記錄,尤其是做好負(fù)面信息和輿情的記錄,并開(kāi)展輿情研判,評(píng)估聲譽(yù)狀況,評(píng)價(jià)應(yīng)對(duì)效果從維護(hù)客戶(hù)關(guān)系、履行告知義務(wù)、解決客戶(hù)問(wèn)題、確??蛻?hù)合法權(quán)益、提升客戶(hù)滿意度等方面實(shí)施監(jiān)督和評(píng)估。
(七)輿情信息研判,實(shí)時(shí)關(guān)注輿情信息,及時(shí)澄清虛假信息或不完整信息。(八)做好聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)信息管理,記錄、存儲(chǔ)與聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。
(九)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理后評(píng)價(jià),對(duì)聲譽(yù)事件應(yīng)對(duì)措施的有效性及時(shí)進(jìn)行評(píng)估
四、預(yù)防措施
(一)在重大聲譽(yù)事件或可能引發(fā)重大聲譽(yù)事件的行為和事件發(fā)生后,及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,擬定應(yīng)對(duì)措施。
(二)各網(wǎng)點(diǎn)指定有責(zé)任心的員工擔(dān)任此項(xiàng)工作,明確處置權(quán)限和職責(zé)。(三)按照適時(shí)適度、公開(kāi)透明、有序開(kāi)放、有效管理的原則對(duì)外發(fā)布相關(guān)信息。
(四)實(shí)時(shí)關(guān)注分析輿情,動(dòng)態(tài)調(diào)整應(yīng)對(duì)方案。
(五)重大聲譽(yù)事件發(fā)生后必須在第一時(shí)間內(nèi)向聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)情況。
農(nóng)村信用合作聯(lián)社良安信用社
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案2
XXXXX 銀行 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置預(yù)案
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)、管理及其他行為或外部事件導(dǎo)致利益相關(guān)方對(duì)商業(yè)銀行進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。為有效預(yù)防、控制、化解聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件提高仁
XXXX 銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我行)”聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)急處置能刀,切實(shí)維護(hù)我行品牌聲譽(yù),特制定本預(yù)案。
一、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置組織體系 (一)組織體系
我行成立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng):行 長(zhǎng) 副組長(zhǎng):副行長(zhǎng)
成 員:我行各部室總經(jīng)理及各支行行長(zhǎng)
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在我行綜合部。
主任:綜合部總經(jīng)理 成員:綜合部全體成員
除上述成員外,在危機(jī)處置過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況相應(yīng)調(diào)增成員組成。
具體職責(zé):全面負(fù)責(zé)我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置工作,對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行危機(jī)研判,明確應(yīng)對(duì)策路,做好媒體維護(hù)、輿情監(jiān)測(cè)和整改報(bào)備等工作。)
(二)處置原則
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則:
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1.預(yù)防為主原則:對(duì)于客戶(hù)投訴、法律訴訟、案件等潛在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),要認(rèn)真梳理研判,嚴(yán)格做好源頭風(fēng)險(xiǎn)控制,把握主動(dòng)。
2.屬地管理原則: “誰(shuí)分管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,一旦發(fā)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件,當(dāng)事部室、支行要迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,在我行協(xié)同指 導(dǎo)下,將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件化解在當(dāng)?shù)亍?/p>
3.第一時(shí)間報(bào)告原則:發(fā)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件或存在明顯隱患時(shí),當(dāng)事部室、支行應(yīng)在第一時(shí)間向上級(jí)部門(mén)報(bào)告。
4.口徑一致原則:統(tǒng)一應(yīng)對(duì)媒體口徑,未經(jīng)我行綜合管理部授權(quán),任何部室、支行和個(gè)人均不得接受媒體采訪或?qū)ν獍l(fā)布信息。
5.嚴(yán)守底線原則:努力通過(guò)多種渠道,采取有效措施,力爭(zhēng)媒體對(duì)涉及我行的負(fù)面新聞不報(bào)道、不擴(kuò)散,堅(jiān)決避免較大或重大不良影響事件發(fā)生。
二、聲警風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置預(yù)案
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件防控必須常抓不懈,按照“事前全面預(yù)防” “事中有效控制”和“事后消除影響”三個(gè)階段建立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防控和應(yīng)對(duì)機(jī)制。
第一階段——事前全面預(yù)防
事前全面預(yù)防,是指媒體尚未介入前發(fā)生客戶(hù)投訴或突發(fā)事件,全面做好預(yù)防工作,目標(biāo)是解決或化解問(wèn)題,避免媒體介入。
第一步:發(fā)生客戶(hù)投訴或突發(fā)事件時(shí),員工應(yīng)對(duì)當(dāng)事人做好安撫工作,并迅速向所在部室、支行負(fù)責(zé)人報(bào)告。
精品資料、第二步:部室、支行負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間了解情況,親自或安排分管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)任到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),坐陣指揮。并視事件大小向上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。
第三步:在應(yīng)對(duì)客戶(hù)投訴或突發(fā)事件中,事發(fā)部室、支行必要時(shí)應(yīng)立即成立應(yīng)急指揮小組,調(diào)查情況,明確責(zé)任分工,落實(shí)好應(yīng)急處理措施。
第四步:協(xié)商解決問(wèn)題,取得當(dāng)事人的理解支持,雙方達(dá)成一致意見(jiàn)。
第五步:如問(wèn)題未能及時(shí)解決,當(dāng)事人有向媒體投訴傾向時(shí),應(yīng)進(jìn)一步與當(dāng)事人進(jìn)行溝通交流,并向上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,尋求上級(jí)幫助指導(dǎo)解決。
第六步:按照我行職責(zé)權(quán)限與客戶(hù)協(xié)商解決方式,超過(guò)權(quán)限的要向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后給予客戶(hù)答復(fù)。必要時(shí)應(yīng)根據(jù)事 件大小,準(zhǔn)備應(yīng)答口徑等資料,報(bào)上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核。第七步:密切跟蹤事件進(jìn)展情況,視情況按照應(yīng)答口徑 與當(dāng)?shù)刂髁髅襟w或記者做好前期溝通,避免媒體介入。
事后應(yīng)在 1 日內(nèi)向上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告事件的處理情況。
注意事項(xiàng):
一是盡可能事前化解,把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。事發(fā)部室、支行面對(duì)客戶(hù)投訴或突發(fā)事件要進(jìn)行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在職責(zé)或制度許可范圍內(nèi),滿足當(dāng)事人需要或解決問(wèn)題:超出本部室、支行職責(zé)或制度范圍之外的,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,提出解決問(wèn)題的傾向性意見(jiàn)。接待人員不得給予當(dāng)事人不負(fù)
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責(zé)任的解釋或許諾,避免引起誤解、激化矛盾,甚至引發(fā)更大問(wèn)題。
二是把握溝通技巧,態(tài)度誠(chéng)懇可信。當(dāng)事人有不滿情緒時(shí),應(yīng)耐心及時(shí)了解問(wèn)題發(fā)生原因。對(duì)全部或部分屬于我行責(zé)任的,應(yīng)向其表示歉意,做好溝通解釋?zhuān)獠粷M情緒,并與其協(xié)商盡快解決。如不屬于我行責(zé)任的,應(yīng)向其說(shuō)明具體情況,表明我行立場(chǎng),與其商討解決方法。接待人員必須熱情、誠(chéng)懇,較為熟悉相關(guān)政策或情況,能夠積極主動(dòng)做好溝通,推進(jìn)問(wèn)題解決。
三是做好場(chǎng)所選擇,營(yíng)造良好氛圍。與客戶(hù)存在較大糾紛需要深入溝通時(shí),應(yīng)將客戶(hù)引導(dǎo)至?xí)褪一蛳鄬?duì)獨(dú)立的地方進(jìn)行溝通交流,避免與其在公共營(yíng)業(yè)場(chǎng)所反復(fù)溝通影響其他客戶(hù),對(duì)我行產(chǎn)生不利影響。
四是加強(qiáng)整體聯(lián)動(dòng),主動(dòng)消除隱患。對(duì)客戶(hù)投訴具有一定代表性或涉及面的業(yè)務(wù),應(yīng)迅速與業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)此類(lèi)業(yè)務(wù)提出應(yīng)對(duì)處置意見(jiàn),包括解答口徑、客戶(hù)應(yīng)對(duì)、解決指導(dǎo)措施等。在處理中要特別注意與客戶(hù)單獨(dú)接觸協(xié)商解決,防止客戶(hù)相互串聯(lián)等增加解決問(wèn)題的難度。
第二階段——事中有效控制
事中有效控制,是指媒體介入采訪但負(fù)面與情尚未見(jiàn)諸媒體時(shí),予以積極有效控制,目標(biāo)是杜絕負(fù)面輿情見(jiàn)諸媒體(包括報(bào)紙、網(wǎng)站、微博、論壇等)。
第一步:如有媒體介入客戶(hù)投訴或到我行了解一些突發(fā)事件時(shí),事發(fā)部室、支行必須在第一時(shí)間向我行應(yīng)急處置領(lǐng)
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導(dǎo)小組報(bào)告情況。
第二步:事發(fā)部室、支行主要負(fù)責(zé)人要迅速了解情況,主動(dòng)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組要立即進(jìn)行研判,做出應(yīng)對(duì)決策,并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
第三步:我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組指定專(zhuān)人接待媒體,嚴(yán)格按照審核確定的應(yīng)答口徑進(jìn)行媒體應(yīng)對(duì)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁帶領(lǐng)媒體人員參觀相關(guān)場(chǎng)所或?yàn)槠涮峁?、査閱我行?nèi)部資料。
第四步:妥善處理引發(fā)媒體采訪的事件,盡可能獲取當(dāng)事人的理解和認(rèn)可。當(dāng)事件妥善解決時(shí),應(yīng)和當(dāng)事人一起與前來(lái)采訪的媒體進(jìn)行溝通,表明事件已經(jīng)妥善解決,說(shuō)明情況并申請(qǐng)撤銷(xiāo)投訴,協(xié)調(diào)媒體不要介入。
第五步:如引發(fā)媒體采訪的事件暫時(shí)未能有效解決,事發(fā)部室、支行負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向我行綜合管理部報(bào)告,并繼續(xù)與媒體進(jìn)行深入溝通,避免負(fù)面與情見(jiàn)諸媒體。同時(shí)做好與當(dāng)事人聯(lián)系,防止其通過(guò)微博、論壇等渠道散布有關(guān)我行負(fù)面情。
第六步:進(jìn)行輿情監(jiān)測(cè),安排專(zhuān)人 24 小時(shí)開(kāi)展全范圍 輿情監(jiān)測(cè)搜索,及時(shí)報(bào)告輿情動(dòng)向。
事件處理完畢后,應(yīng)在 1 日內(nèi)向上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告。
注意事項(xiàng):
一是做好媒體日常關(guān)系維護(hù)。 利用聯(lián)誼活動(dòng)、業(yè)務(wù)合作、高層溝通等形式,與媒體保持暢通,做到協(xié)調(diào)有力,響應(yīng)及
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時(shí)。
二是嚴(yán)格遵守新聞紀(jì)律
1.未經(jīng)我行綜合部授權(quán),任何人不得以“仁懷蒙銀村鎮(zhèn)銀
行”、“仁懷蒙銀村鎮(zhèn)銀行員工”或仁懷蒙銀村鎮(zhèn)銀行分支機(jī)構(gòu)的名義接受媒體采訪
2.面對(duì)突然到訪的媒體,我行員工要做到有禮有節(jié),熱 情誠(chéng)懇,言行得當(dāng),要迅速向本部室、支行負(fù)責(zé)人和我行綜合部報(bào)告,按照要求引導(dǎo)媒體人員到指定地方進(jìn)行接待,不能避而不見(jiàn)、拒之門(mén)外,或采取對(duì)抗態(tài)度,激化矛盾。嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所以個(gè)人名義接受媒體采訪。
3.經(jīng)我行授權(quán)接受媒體采訪的人員,應(yīng)謹(jǐn)對(duì)待媒體采訪。事前明確應(yīng)對(duì)口徑,并嚴(yán)格按照擬定的應(yīng)答口徑進(jìn)行答復(fù)。對(duì)媒體超出范圍的其他采訪內(nèi)容嚴(yán)禁隨意表態(tài)或發(fā)表個(gè)人 意見(jiàn)。接受媒體采訪后形成的采訪稿件,要加強(qiáng)與媒體溝通,力爭(zhēng)做到在對(duì)外發(fā)布前經(jīng)我行審核。
三是高度關(guān)注微信、微博、論壇等新興媒體。與當(dāng)事人進(jìn)行誠(chéng)懇溝通,表達(dá)我行積極推進(jìn)問(wèn)題解決的誠(chéng)意,防止其私下通過(guò)微信、微博或論壇發(fā)帖并轉(zhuǎn)發(fā)。
四是明確報(bào)告路徑。屬于本地媒體介入的,事發(fā)部室、支行必須在第一時(shí)間向我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào) 告,我行立即進(jìn)行協(xié)調(diào)避免媒體介入。
第三階段——事后消除形響
事后消除影響,是指負(fù)面與情見(jiàn)諸媒體以后,進(jìn)行控制或消除不良影響,目標(biāo)是開(kāi)展危機(jī)應(yīng)對(duì)公關(guān),堅(jiān)決防止擴(kuò)散
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成為較大或重大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件。
第一步:若負(fù)面情見(jiàn)諸報(bào)紙、網(wǎng)站等傳統(tǒng)媒體,事發(fā)單位要迅速辨明與情事件是否屬實(shí),加強(qiáng)與情監(jiān)測(cè),并在第事人的理解和認(rèn)可。當(dāng)事件妥善解決時(shí),應(yīng)和當(dāng)事人一起與前來(lái)采訪的媒體進(jìn)行溝通,表明事件已經(jīng)妥善解決,說(shuō)明情況并申請(qǐng)撤銷(xiāo)投訴,協(xié)調(diào)媒體不要介入。
第二步:若負(fù)面奧情通過(guò)微信、微博、論壇等新興媒體 發(fā)布,事發(fā)部室、支行應(yīng)力爭(zhēng)在4 個(gè)小時(shí)內(nèi)找到發(fā)帖人,進(jìn)行溝通爭(zhēng)取刪帖。若發(fā)帖人同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)媒體,事發(fā)單位應(yīng) 同時(shí)與對(duì)應(yīng)媒體聯(lián)絡(luò),做好公關(guān)協(xié)調(diào),確保其不轉(zhuǎn)發(fā)和關(guān)注。第三步:與省內(nèi)或本地其他知名網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通,爭(zhēng)取不被轉(zhuǎn)載:如已被轉(zhuǎn)載,要迅速進(jìn)行協(xié)調(diào),力爭(zhēng)第一時(shí)間刪除,從源頭上控制擴(kuò)散。
第四步:若與情擴(kuò)散至全國(guó)各大媒體、網(wǎng)絡(luò)和微博,有可能成為重大聲譽(yù)危機(jī)事件,應(yīng)迅速向我行應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告危機(jī)事件情況和與情動(dòng)態(tài)。同時(shí),在應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮下,采取包括但不限于以下措施:一是在最短時(shí)間內(nèi)編發(fā)正式應(yīng)答口徑;二是組織新聞發(fā)布、協(xié)調(diào),并在我行官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等進(jìn)行應(yīng)對(duì);三是開(kāi)通機(jī)構(gòu)微博賬號(hào)、組織網(wǎng)評(píng)隊(duì)伍等對(duì)各大網(wǎng)站、微博負(fù)面與情講行正面評(píng)論引導(dǎo);四是通過(guò)源頭媒體發(fā)布后續(xù)澄清報(bào)道,全面做好危機(jī)應(yīng)對(duì)。
第五步:事件平息以后,當(dāng)事部室、支行要認(rèn)真總結(jié)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件誘因,深入分析存在問(wèn)題,查找根源,做好轄內(nèi)
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機(jī)構(gòu)與員工的風(fēng)險(xiǎn)提示,避免同類(lèi)事件再次發(fā)生事件處理完畢后,應(yīng)在 2 日內(nèi)形成聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)急處置工作報(bào)告,報(bào)送上級(jí)或分管部門(mén)
注意事項(xiàng):
一是危機(jī)應(yīng)對(duì)要迅速。一旦出現(xiàn)負(fù)面與情,要主動(dòng)決策 快速、行動(dòng)果斷、措施到位,一般應(yīng)在出現(xiàn)負(fù)面與情 4 之內(nèi)落實(shí)一切危機(jī)控制措施。防止事態(tài)進(jìn)一步升級(jí)。
二是應(yīng)答口徑要一致。需要對(duì)外公布的信息,要做到當(dāng)事部室、支行、總行口徑一致,一般只應(yīng)有一個(gè)發(fā)言人對(duì)外發(fā)布,避免產(chǎn)生無(wú)端猜疑導(dǎo)致負(fù)面與情曼延。
三、事件追責(zé)和整改
(一)職責(zé)歸口管理。對(duì)于媒體介入、外部職能單位人員到我行了解情況或發(fā)生重大突發(fā)事件時(shí),相關(guān)部室、支行必須向我行綜合部報(bào)告,由綜合部對(duì)接待安排提出意見(jiàn)或予以指導(dǎo)。事發(fā)部室、支行對(duì)外提供材料必須報(bào)我行綜合部審核后方可發(fā)出。
(二)嚴(yán)格責(zé)任追究。發(fā)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),要按照預(yù) 案流程進(jìn)行上報(bào),主要負(fù)責(zé)人必須親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮,不得有意回避推諉。對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件知情不報(bào)、急情緩報(bào),引發(fā)負(fù)面影響的,將按照事態(tài)大小、傳播范圍、影響程度等進(jìn)行全面評(píng)估,對(duì)當(dāng)事部室、支行及相關(guān)責(zé)任人根據(jù)《仁懷蒙銀村鎮(zhèn)銀行股份有限公司員工違規(guī)行為處理辦法》及我行重大事項(xiàng)管理規(guī)定嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。
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小時(shí)
(三)強(qiáng)化問(wèn)題整改。針對(duì)事件發(fā)生暴露出來(lái)的問(wèn)題,事發(fā)部室、支行和主管部門(mén)要認(rèn)真總結(jié),舉一反三,提出針對(duì)性整改措施,并要求各相關(guān)單位逐項(xiàng)予以落實(shí),杜絕類(lèi)似問(wèn)題再度發(fā)生。
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聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案3
XXXXX銀行 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置預(yù)案
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)、管理及其他行為或外部事件導(dǎo)致利益相關(guān)方對(duì)商業(yè)銀行進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。為有效預(yù)防、控制、化解聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件提高仁XXXX銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我行”)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)急處置能刀,切實(shí)維護(hù)我行品牌聲譽(yù),特制定本預(yù)案。
一、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置組織體系 (一)組織體系
我行成立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組 組
長(zhǎng):行
長(zhǎng) 副組長(zhǎng):副行長(zhǎng)
成員:我行各部室總經(jīng)理及各支行行長(zhǎng)
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在我行綜合部。
主任:綜合部總經(jīng)理 成員:綜合部全體成員
除上述成員外,在危機(jī)處置過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況相應(yīng)調(diào)增成員組成。
具體職責(zé):全面負(fù)責(zé)我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置工作,對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行危機(jī)研判,明確應(yīng)對(duì)策路,做好媒體維護(hù)、輿情監(jiān)測(cè)和整改報(bào)備等工作。)
(二)處置原則
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則:
1.預(yù)防為主原則:對(duì)于客戶(hù)投訴、法律訴訟、案件等潛在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),要認(rèn)真梳理研判,嚴(yán)格做好源頭風(fēng)險(xiǎn)控制,把握主動(dòng)。
2.屬地管理原則:“誰(shuí)分管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,一旦發(fā)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件,當(dāng)事部室、支行要迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,在我行協(xié)同指導(dǎo)下,將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件化解在當(dāng)?shù)亍?/p>
3.第一時(shí)間報(bào)告原則:發(fā)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件或存在明顯隱患時(shí),當(dāng)事部室、支行應(yīng)在第一時(shí)間向上級(jí)部門(mén)報(bào)告。
4.口徑一致原則:統(tǒng)一應(yīng)對(duì)媒體口徑,未經(jīng)我行綜合管理部授權(quán),任何部室、支行和個(gè)人均不得接受媒體采訪或?qū)ν獍l(fā)布信息。
5.嚴(yán)守底線原則:努力通過(guò)多種渠道,采取有效措施,力爭(zhēng)媒體對(duì)涉及我行的負(fù)面新聞不報(bào)道、不擴(kuò)散,堅(jiān)決避免較大或重大不良影響事件發(fā)生。
二、聲警風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置預(yù)案
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件防控必須常抓不懈,按照“事前全面預(yù)防”、“事中有效控制”和“事后消除影響”三個(gè)階段建立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防控和應(yīng)對(duì)機(jī)制。
第一階段——事前全面預(yù)防 事前全面預(yù)防,是指媒體尚未介入前發(fā)生客戶(hù)投訴或突發(fā)事件,全面做好預(yù)防工作,目標(biāo)是解決或化解問(wèn)題,避免媒體介入。
第一步:發(fā)生客戶(hù)投訴或突發(fā)事件時(shí),員工應(yīng)對(duì)當(dāng)事人做好安撫工作,并迅速向所在部室、支行負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第二步:部室、支行負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間了解情況,親自或安排分管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)任到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),坐陣指揮。并視事件大小向上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。
第三步:在應(yīng)對(duì)客戶(hù)投訴或突發(fā)事件中,事發(fā)部室、支行必要時(shí)應(yīng)立即成立應(yīng)急指揮小組,調(diào)查情況,明確責(zé)任分工,落實(shí)好應(yīng)急處理措施。
第四步:協(xié)商解決問(wèn)題,取得當(dāng)事人的理解支持,雙方達(dá)成一致意見(jiàn)。
第五步:如問(wèn)題未能及時(shí)解決,當(dāng)事人有向媒體投訴傾向時(shí),應(yīng)進(jìn)一步與當(dāng)事人進(jìn)行溝通交流,并向上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,尋求上級(jí)幫助指導(dǎo)解決。
第六步:按照我行職責(zé)權(quán)限與客戶(hù)協(xié)商解決方式,超過(guò)權(quán)限的要向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后給予客戶(hù)答復(fù)。必要時(shí)應(yīng)根據(jù)事件大小,準(zhǔn)備應(yīng)答口徑等資料,報(bào)上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第七步:密切跟蹤事件進(jìn)展情況,視情況按照應(yīng)答口徑與當(dāng)?shù)刂髁髅襟w或記者做好前期溝通,避免媒體介入。
事后應(yīng)在1日內(nèi)向上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告事件的處理情況。注意事項(xiàng):
一是盡可能事前化解,把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。事發(fā)部室、支行面對(duì)客戶(hù)投訴或突發(fā)事件要進(jìn)行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在職責(zé)或制度許可范圍內(nèi),滿足當(dāng)事人需要或解決問(wèn)題:超出本部室、支行職責(zé)或制度范圍之外的,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,提出解決問(wèn)題的傾向性意見(jiàn)。接待人員不得給予當(dāng)事人不負(fù)責(zé)任的解釋或許諾,避免引起誤解、激化矛盾,甚至引發(fā)更大問(wèn)題。
二是把握溝通技巧,態(tài)度誠(chéng)懇可信。當(dāng)事人有不滿情緒時(shí),應(yīng)耐心及時(shí)了解問(wèn)題發(fā)生原因。對(duì)全部或部分屬于我行責(zé)任的,應(yīng)向其表示歉意,做好溝通解釋?zhuān)獠粷M情緒,并與其協(xié)商盡快解決。如不屬于我行責(zé)任的,應(yīng)向其說(shuō)明具體情況,表明我行立場(chǎng),與其商討解決方法。接待人員必須熱情、誠(chéng)懇,較為熟悉相關(guān)政策或情況,能夠積極主動(dòng)做好溝通,推進(jìn)問(wèn)題解決。
三是做好場(chǎng)所選擇,營(yíng)造良好氛圍。與客戶(hù)存在較大糾紛需要深入溝通時(shí),應(yīng)將客戶(hù)引導(dǎo)至?xí)褪一蛳鄬?duì)獨(dú)立的地方進(jìn)行溝通交流,避免與其在公共營(yíng)業(yè)場(chǎng)所反復(fù)溝通影響其他客戶(hù),對(duì)我行產(chǎn)生不利影響。
四是加強(qiáng)整體聯(lián)動(dòng),主動(dòng)消除隱患。對(duì)客戶(hù)投訴具有一定代表性或涉及面的業(yè)務(wù),應(yīng)迅速與業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)此類(lèi)業(yè)務(wù)提出應(yīng)對(duì)處置意見(jiàn),包括解答口徑、客戶(hù)應(yīng)對(duì)、解決指導(dǎo)措施等。在處理中要特別注意與客戶(hù)單獨(dú)接觸協(xié)商解決,防止客戶(hù)相互串聯(lián)等增加解決問(wèn)題的難度。
第二階段——事中有效控制 事中有效控制,是指媒體介入采訪但負(fù)面與情尚未見(jiàn)諸媒體時(shí),予以積極有效控制,目標(biāo)是杜絕負(fù)面輿情見(jiàn)諸媒體(包括報(bào)紙、網(wǎng)站、微博、論壇等)。
第一步:如有媒體介入客戶(hù)投訴或到我行了解一些突發(fā)事件時(shí),事發(fā)部室、支行必須在第一時(shí)間向我行應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告情況。
第二步:事發(fā)部室、支行主要負(fù)責(zé)人要迅速了解情況,主動(dòng)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組要立即進(jìn)行研判,做出應(yīng)對(duì)決策,并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
第三步:我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組指定專(zhuān)人接待媒體,嚴(yán)格按照審核確定的應(yīng)答口徑進(jìn)行媒體應(yīng)對(duì)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁帶領(lǐng)媒體人員參觀相關(guān)場(chǎng)所或?yàn)槠涮峁碎單倚袃?nèi)部資料。
第四步:妥善處理引發(fā)媒體采訪的事件,盡可能獲取當(dāng)事人的理解和認(rèn)可。當(dāng)事件妥善解決時(shí),應(yīng)和當(dāng)事人一起與前來(lái)采訪的媒體進(jìn)行溝通,表明事件已經(jīng)妥善解決,說(shuō)明情況并申請(qǐng)撤銷(xiāo)投訴,協(xié)調(diào)媒體不要介入。
第五步:如引發(fā)媒體采訪的事件暫時(shí)未能有效解決,事發(fā)部室、支行負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向我行綜合管理部報(bào)告,并繼續(xù)與媒體進(jìn)行深入溝通,避免負(fù)面與情見(jiàn)諸媒體。同時(shí)做好與當(dāng)事人聯(lián)系,防止其通過(guò)微博、論壇等渠道散布有關(guān)我行負(fù)面情。
第六步:進(jìn)行輿情監(jiān)測(cè),安排專(zhuān)人24小時(shí)開(kāi)展全范圍輿情監(jiān)測(cè)搜索,及時(shí)報(bào)告輿情動(dòng)向。
事件處理完畢后,應(yīng)在1日內(nèi)向上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告。注意事項(xiàng):
一是做好媒體日常關(guān)系維護(hù)。利用聯(lián)誼活動(dòng)、業(yè)務(wù)合作、高層溝通等形式,與媒體保持暢通,做到協(xié)調(diào)有力,響應(yīng)及時(shí)。
二是嚴(yán)格遵守新聞紀(jì)律
1.未經(jīng)我行綜合部授權(quán),任何人不得以“仁懷蒙銀村鎮(zhèn)銀行”、“仁懷蒙銀村鎮(zhèn)銀行員工”或仁懷蒙銀村鎮(zhèn)銀行分支機(jī)構(gòu)的名義接受媒體采訪
2.面對(duì)突然到訪的媒體,我行員工要做到有禮有節(jié),熱情誠(chéng)懇,言行得當(dāng),要迅速向本部室、支行負(fù)責(zé)人和我行綜合部報(bào)告,按照要求引導(dǎo)媒體人員到指定地方進(jìn)行接待,不能避而不見(jiàn)、拒之門(mén)外,或采取對(duì)抗態(tài)度,激化矛盾。嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所以個(gè)人名義接受媒體采訪。
3.經(jīng)我行授權(quán)接受媒體采訪的人員,應(yīng)謹(jǐn)對(duì)待媒體采訪。事前明確應(yīng)對(duì)口徑,并嚴(yán)格按照擬定的應(yīng)答口徑進(jìn)行答復(fù)。對(duì)媒體超出范圍的其他采訪內(nèi)容嚴(yán)禁隨意表態(tài)或發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)。接受媒體采訪后形成的采訪稿件,要加強(qiáng)與媒體溝通,力爭(zhēng)做到在對(duì)外發(fā)布前經(jīng)我行審核。
三是高度關(guān)注微信、微博、論壇等新興媒體。與當(dāng)事人進(jìn)行誠(chéng)懇溝通,表達(dá)我行積極推進(jìn)問(wèn)題解決的誠(chéng)意,防止其私下通過(guò)微信、微博或論壇發(fā)帖并轉(zhuǎn)發(fā)。
四是明確報(bào)告路徑。屬于本地媒體介入的,事發(fā)部室、支行必須在第一時(shí)間向我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,我行立即進(jìn)行協(xié)調(diào)避免媒體介入。
第三階段——事后消除形響
事后消除影響,是指負(fù)面與情見(jiàn)諸媒體以后,進(jìn)行控制或消除不良影響,目標(biāo)是開(kāi)展危機(jī)應(yīng)對(duì)公關(guān),堅(jiān)決防止擴(kuò)散成為較大或重大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件。
第一步:若負(fù)面情見(jiàn)諸報(bào)紙、網(wǎng)站等傳統(tǒng)媒體,事發(fā)單位要迅速辨明與情事件是否屬實(shí),加強(qiáng)與情監(jiān)測(cè),并在第事人的理解和認(rèn)可。當(dāng)事件妥善解決時(shí),應(yīng)和當(dāng)事人一起與前來(lái)采訪的媒體進(jìn)行溝通,表明事件已經(jīng)妥善解決,說(shuō)明情況并申請(qǐng)撤銷(xiāo)投訴,協(xié)調(diào)媒體不要介入。
第二步:若負(fù)面奧情通過(guò)微信、微博、論壇等新興媒體發(fā)布,事發(fā)部室、支行應(yīng)力爭(zhēng)在4個(gè)小時(shí)內(nèi)找到發(fā)帖人,進(jìn)行溝通爭(zhēng)取刪帖。若發(fā)帖人同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)媒體,事發(fā)單位應(yīng)同時(shí)與對(duì)應(yīng)媒體聯(lián)絡(luò),做好公關(guān)協(xié)調(diào),確保其不轉(zhuǎn)發(fā)和關(guān)注。
第三步:與省內(nèi)或本地其他知名網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通,爭(zhēng)取不被轉(zhuǎn)載:如已被轉(zhuǎn)載,要迅速進(jìn)行協(xié)調(diào),力爭(zhēng)第一時(shí)間刪除,從源頭上控制擴(kuò)散。
第四步:若與情擴(kuò)散至全國(guó)各大媒體、網(wǎng)絡(luò)和微博,有可能成為重大聲譽(yù)危機(jī)事件,應(yīng)迅速向我行應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告危機(jī)事件情況和與情動(dòng)態(tài)。同時(shí),在應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮下,采取包括但不限于以下措施:一是在最短時(shí)間內(nèi)編發(fā)正式應(yīng)答口徑;二是組織新聞發(fā)布、協(xié)調(diào),并在我行官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等進(jìn)行應(yīng)對(duì);三是開(kāi)通機(jī)構(gòu)微博賬號(hào)、組織網(wǎng)評(píng)隊(duì)伍等對(duì)各大網(wǎng)站、微博負(fù)面與情講行正面評(píng)論引導(dǎo);四是通過(guò)源頭媒體發(fā)布后續(xù)澄清報(bào)道,全面做好危機(jī)應(yīng)對(duì)。
第五步:事件平息以后,當(dāng)事部室、支行要認(rèn)真總結(jié)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件誘因,深入分析存在問(wèn)題,查找根源,做好轄內(nèi)機(jī)構(gòu)與員工的風(fēng)險(xiǎn)提示,避免同類(lèi)事件再次發(fā)生事件處理完畢后,應(yīng)在2日內(nèi)形成聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)急處置工作報(bào)告,報(bào)送上級(jí)或分管部門(mén)
注意事項(xiàng):
一是危機(jī)應(yīng)對(duì)要迅速。一旦出現(xiàn)負(fù)面與情,要主動(dòng)決策快速、行動(dòng)果斷、措施到位,一般應(yīng)在出現(xiàn)負(fù)面與情4小時(shí)之內(nèi)落實(shí)一切危機(jī)控制措施。防止事態(tài)進(jìn)一步升級(jí)。
二是應(yīng)答口徑要一致。需要對(duì)外公布的信息,要做到當(dāng)事部室、支行、總行口徑一致,一般只應(yīng)有一個(gè)發(fā)言人對(duì)外發(fā)布,避免產(chǎn)生無(wú)端猜疑導(dǎo)致負(fù)面與情曼延。
三、事件追責(zé)和整改
(一)職責(zé)歸口管理。對(duì)于媒體介入、外部職能單位人員到我行了解情況或發(fā)生重大突發(fā)事件時(shí),相關(guān)部室、支行必須向我行綜合部報(bào)告,由綜合部對(duì)接待安排提出意見(jiàn)或予以指導(dǎo)。事發(fā)部室、支行對(duì)外提供材料必須報(bào)我行綜合部審核后方可發(fā)出。
(二)嚴(yán)格責(zé)任追究。發(fā)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),要按照預(yù)案流程進(jìn)行上報(bào),主要負(fù)責(zé)人必須親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮,不得有意回避推諉。對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件知情不報(bào)、急情緩報(bào),引發(fā)負(fù)面影響的,將按照事態(tài)大小、傳播范圍、影響程度等進(jìn)行全面評(píng)估,對(duì)當(dāng)事部室、支行及相關(guān)責(zé)任人根據(jù)《仁懷蒙銀村鎮(zhèn)銀行股份有限公司員工違規(guī)行為處理辦法》及我行重大事項(xiàng)管理規(guī)定嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。
(三)強(qiáng)化問(wèn)題整改。針對(duì)事件發(fā)生暴露出來(lái)的問(wèn)題,事發(fā)部室、支行和主管部門(mén)要認(rèn)真總結(jié),舉一反三,提出針對(duì)性整改措施,并要求各相關(guān)單位逐項(xiàng)予以落實(shí),杜絕類(lèi)似問(wèn)題再度發(fā)生。
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案4
**信用社重大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案
一、重大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)急預(yù)案的目的為引導(dǎo)我社有效管理聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),完善全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,更好地維護(hù)金融消費(fèi)者權(quán)益,做好惠民工作,指導(dǎo)各部門(mén)、各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建立輿情分類(lèi)報(bào)告機(jī)制,明確輿情監(jiān)測(cè)責(zé)任和報(bào)告路徑,逐步完善聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息報(bào)告體系。
二、職責(zé)及分工 (一)組織機(jī)構(gòu)
成立了**信用社聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng):*** 成員:***(二)領(lǐng)導(dǎo)小組人員分工
組長(zhǎng):組織和部署各網(wǎng)點(diǎn)要以開(kāi)放、積極的姿態(tài),堅(jiān)持及時(shí)準(zhǔn)確、公開(kāi)透明、導(dǎo)向正確的原則,做好輿情工作,把輿情工作作為為人民群眾服務(wù),提升經(jīng)營(yíng)管理水平,改善金融服務(wù),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力的重要工作之一,主動(dòng)有效地防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件,避免負(fù)面輿情升級(jí)和損害信用社聲譽(yù)。
成員:做好輿情監(jiān)測(cè)及時(shí)準(zhǔn)確,要搜集調(diào)查傳播源頭和路徑;要掌握傳播范圍,對(duì)輿論態(tài)度、評(píng)論、訴求有全面充分的認(rèn)識(shí),發(fā)現(xiàn)輿情第一時(shí)間及時(shí)上報(bào);輿情引導(dǎo)要積極主動(dòng),正確有效,要將正面宣傳、新聞?wù){(diào)控、網(wǎng)評(píng)引導(dǎo)相結(jié)合,形成引導(dǎo)合力,輿情報(bào)告內(nèi)容要完整,要將相關(guān)應(yīng)對(duì)措施寫(xiě)入報(bào)告內(nèi)容及時(shí)報(bào)告。
三、應(yīng)急預(yù)案
根據(jù)聯(lián)社聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、辦法、相關(guān)制度和要求,主動(dòng)、有效地防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件,最大程度地減少對(duì)社會(huì)公眾造成的損失和負(fù)面影響,監(jiān)控我社聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體狀況和有效性,承擔(dān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的最終責(zé)任。
(一)各網(wǎng)點(diǎn)必須明確有關(guān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)、權(quán)限和報(bào)告路徑,確保其采取必要措施,持續(xù)、有效監(jiān)測(cè)、控制和報(bào)告聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件。
(二)全體員工負(fù)責(zé)我社聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,配備與我社業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理資源。
(三)明確我社各網(wǎng)點(diǎn)在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé),確保其執(zhí)行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和措施。
(四)確保全社員工接受相關(guān)領(lǐng)域知識(shí),知悉聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,主動(dòng)維護(hù)銀行的良好聲譽(yù)。
(五)培育我社聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理文化,樹(shù)立員工聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。(六)各網(wǎng)點(diǎn)要將輿情監(jiān)測(cè)工作制度化,明確分工,落實(shí)責(zé)任,并對(duì)監(jiān)測(cè)應(yīng)對(duì)情況進(jìn)行記錄,尤其是做好負(fù)面信息和輿情的記錄,并開(kāi)展輿情研判,評(píng)估聲譽(yù)狀況,評(píng)價(jià)應(yīng)對(duì)效果從維護(hù)客戶(hù)關(guān)系、履行告知義務(wù)、解決客戶(hù)問(wèn)題、確??蛻?hù)合法權(quán)益、提升客戶(hù)滿意度等方面實(shí)施監(jiān)督和評(píng)估。
(七)輿情信息研判,實(shí)時(shí)關(guān)注輿情信息,及時(shí)澄清虛假信息或不完整信息。(八)做好聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)信息管理,記錄、存儲(chǔ)與聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。
(九)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理后評(píng)價(jià),對(duì)聲譽(yù)事件應(yīng)對(duì)措施的有效性及時(shí)進(jìn)行評(píng)估
四、預(yù)防措施
(一)在重大聲譽(yù)事件或可能引發(fā)重大聲譽(yù)事件的行為和事件發(fā)生后,及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,擬定應(yīng)對(duì)措施。
(二)各網(wǎng)點(diǎn)指定有責(zé)任心的員工擔(dān)任此項(xiàng)工作,明確處置權(quán)限和職責(zé)。(三)按照適時(shí)適度、公開(kāi)透明、有序開(kāi)放、有效管理的原則對(duì)外發(fā)布相關(guān)信息。
(四)實(shí)時(shí)關(guān)注分析輿情,動(dòng)態(tài)調(diào)整應(yīng)對(duì)方案。
(五)重大聲譽(yù)事件發(fā)生后必須在第一時(shí)間內(nèi)向聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)情況。
**信用社
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案5
XXXXX 銀行
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置預(yù)案
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)、管理及其他行為或
外部事件導(dǎo)致利益相關(guān)方對(duì)商業(yè)銀行進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。
為有效預(yù)防、控制、化解聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件提高仁 XXXX 銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我行”)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)急處置能刀,切實(shí)維護(hù)我 行品牌聲譽(yù),特制定本預(yù)案。
一、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置組織體系
(一)組織體系
我行成立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):行 長(zhǎng)
副組長(zhǎng):副行長(zhǎng)
成 員:我行各部室總經(jīng)理及各支行行長(zhǎng)
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在我行綜合部。
主任:綜合部總經(jīng)理
成員:綜合部全體成員
除上述成員外,在危機(jī)處置過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況相
應(yīng)調(diào)增成員組成。
具體職責(zé):全面負(fù)責(zé)我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置工作,對(duì)聲
譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行危機(jī)研判,明確應(yīng)對(duì)策路,做好媒體維護(hù)、輿情監(jiān)測(cè)和整改報(bào)備等工作。)
(二)處置原則
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則:
1.預(yù)防為主原則:對(duì)于客戶(hù)投訴、法律訴訟、案件等潛在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),要認(rèn)真梳理研判,嚴(yán)格做好源頭風(fēng)險(xiǎn)控制,把握
主動(dòng)。
2.屬地管理原則:“誰(shuí)分管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,一旦發(fā)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)
事件,當(dāng)事部室、支行要迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,在我行協(xié)同指
導(dǎo)下,將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件化解在當(dāng)?shù)亍?/p>
3.第一時(shí)間報(bào)告原則:發(fā)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件或存在明顯隱
患時(shí),當(dāng)事部室、支行應(yīng)在第一時(shí)間向上級(jí)部門(mén)報(bào)告。
4.口徑一致原則:統(tǒng)一應(yīng)對(duì)媒體口徑,未經(jīng)我行綜合管理
部授權(quán),任何部室、支行和個(gè)人均不得接受媒體采訪或?qū)ν?/p>
發(fā)布信息。
5.嚴(yán)守底線原則:努力通過(guò)多種渠道,采取有效措施,力
爭(zhēng)媒體對(duì)涉及我行的負(fù)面新聞不報(bào)道、不擴(kuò)散,堅(jiān)決避免較
大或重大不良影響事件發(fā)生。
二、聲警風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置預(yù)案
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件防控必須常抓不懈,按照“事前全面預(yù)防”、“事中有效控制”和“事后消除影響”三個(gè)階段建立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防
控和應(yīng)對(duì)機(jī)制。
第一階段——事前全面預(yù)防
事前全面預(yù)防,是指媒體尚未介入前發(fā)生客戶(hù)投訴或突
發(fā)事件,全面做好預(yù)防工作,目標(biāo)是解決或化解問(wèn)題,避免
媒體介入。
第一步:發(fā)生客戶(hù)投訴或突發(fā)事件時(shí),員工應(yīng)對(duì)當(dāng)事人
做好安撫工作,并迅速向所在部室、支行負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第二步:部室、支行負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間了解情況,親自
或安排分管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)任到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),坐陣指揮。并視事
件大小向上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。
第三步:在應(yīng)對(duì)客戶(hù)投訴或突發(fā)事件中,事發(fā)部室、支行
必要時(shí)應(yīng)立即成立應(yīng)急指揮小組,調(diào)查情況,明確責(zé)任分工,落實(shí)好應(yīng)急處理措施。
第四步:協(xié)商解決問(wèn)題,取得當(dāng)事人的理解支持,雙方達(dá)
成一致意見(jiàn)。
第五步:如問(wèn)題未能及時(shí)解決,當(dāng)事人有向媒體投訴傾
向時(shí),應(yīng)進(jìn)一步與當(dāng)事人進(jìn)行溝通交流,并向上級(jí)部門(mén)或分
管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,尋求上級(jí)幫助指導(dǎo)解決。
第六步:按照我行職責(zé)權(quán)限與客戶(hù)協(xié)商解決方式,超過(guò)
權(quán)限的要向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后給予客戶(hù)答復(fù)。必要時(shí)應(yīng)根據(jù)事
件大小,準(zhǔn)備應(yīng)答口徑等資料,報(bào)上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第七步:密切跟蹤事件進(jìn)展情況,視情況按照應(yīng)答口徑
與當(dāng)?shù)刂髁髅襟w或記者做好前期溝通,避免媒體介入。
事后應(yīng)在 1 日內(nèi)向上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告事件的處理情況。
注意事項(xiàng):
一是盡可能事前化解,把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。事發(fā)部
室、支行面對(duì)客戶(hù)投訴或突發(fā)事件要進(jìn)行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在職責(zé)或制度許可范圍內(nèi),滿足當(dāng)事人需要或解決問(wèn)題:超出 本部室、支行職責(zé)或制度范圍之外的,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,提出解決問(wèn)題的傾向性意見(jiàn)。接待人員不得給予當(dāng)事人不負(fù) 責(zé)任的解釋或許諾,避免引起誤解、激化矛盾,甚至引發(fā)更 大問(wèn)題。
二是把握溝通技巧,態(tài)度誠(chéng)懇可信。當(dāng)事人有不滿情緒
時(shí),應(yīng)耐心及時(shí)了解問(wèn)題發(fā)生原因。對(duì)全部或部分屬于我行
責(zé)任的,應(yīng)向其表示歉意,做好溝通解釋?zhuān)獠粷M情緒,并 與其協(xié)商盡快解決。如不屬于我行責(zé)任的,應(yīng)向其說(shuō)明具體 情況,表明我行立場(chǎng),與其商討解決方法。接待人員必須熱 情、誠(chéng)懇,較為熟悉相關(guān)政策或情況,能夠積極主動(dòng)做好溝 通,推進(jìn)問(wèn)題解決。
三是做好場(chǎng)所選擇,營(yíng)造良好氛圍。與客戶(hù)存在較大糾
紛需要深入溝通時(shí),應(yīng)將客戶(hù)引導(dǎo)至?xí)褪一蛳鄬?duì)獨(dú)立的地
方進(jìn)行溝通交流,避免與其在公共營(yíng)業(yè)場(chǎng)所反復(fù)溝通影響其 他客戶(hù),對(duì)我行產(chǎn)生不利影響。
四是加強(qiáng)整體聯(lián)動(dòng),主動(dòng)消除隱患。對(duì)客戶(hù)投訴具有一
定代表性或涉及面的業(yè)務(wù),應(yīng)迅速與業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,由業(yè)務(wù)
部門(mén)對(duì)此類(lèi)業(yè)務(wù)提出應(yīng)對(duì)處置意見(jiàn),包括解答口徑、客戶(hù)應(yīng) 對(duì)、解決指導(dǎo)措施等。在處理中要特別注意與客戶(hù)單獨(dú)接觸 協(xié)商解決,防止客戶(hù)相互串聯(lián)等增加解決問(wèn)題的難度。
第二階段——事中有效控制
事中有效控制,是指媒體介入采訪但負(fù)面與情尚未見(jiàn)諸
媒體時(shí),予以積極有效控制,目標(biāo)是杜絕負(fù)面輿情見(jiàn)諸媒體
(包括報(bào)紙、網(wǎng)站、微博、論壇等)。
第一步:如有媒體介入客戶(hù)投訴或到我行了解一些突發(fā)
事件時(shí),事發(fā)部室、支行必須在第一時(shí)間向我行應(yīng)急處置領(lǐng)
導(dǎo)小組報(bào)告情況。
第二步:事發(fā)部室、支行主要負(fù)責(zé)人要迅速了解情況,主
動(dòng)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組要立即進(jìn)行研
判,做出應(yīng)對(duì)決策,并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
第三步:我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組指定專(zhuān)人接待
媒體,嚴(yán)格按照審核確定的應(yīng)答口徑進(jìn)行媒體應(yīng)對(duì)。未經(jīng)批
準(zhǔn),嚴(yán)禁帶領(lǐng)媒體人員參觀相關(guān)場(chǎng)所或?yàn)槠涮峁?、査閱我?內(nèi)部資料。
第四步:妥善處理引發(fā)媒體采訪的事件,盡可能獲取當(dāng)
事人的理解和認(rèn)可。當(dāng)事件妥善解決時(shí),應(yīng)和當(dāng)事人一起與
前來(lái)采訪的媒體進(jìn)行溝通,表明事件已經(jīng)妥善解決,說(shuō)明情
況并申請(qǐng)撤銷(xiāo)投訴,協(xié)調(diào)媒體不要介入。
第五步:如引發(fā)媒體采訪的事件暫時(shí)未能有效解決,事
發(fā)部室、支行負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向我行綜合管理部報(bào)告,并繼續(xù)
與媒體進(jìn)行深入溝通,避免負(fù)面與情見(jiàn)諸媒體。同時(shí)做好與 當(dāng)事人聯(lián)系,防止其通過(guò)微博、論壇等渠道散布有關(guān)我行負(fù) 面情。
第六步:進(jìn)行輿情監(jiān)測(cè),安排專(zhuān)人 24 小時(shí)開(kāi)展全范圍輿
情監(jiān)測(cè)搜索,及時(shí)報(bào)告輿情動(dòng)向。
事件處理完畢后,應(yīng)在 1 日內(nèi)向上級(jí)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)
面報(bào)告。
注意事項(xiàng):
一是做好媒體日常關(guān)系維護(hù)。利用聯(lián)誼活動(dòng)、業(yè)務(wù)合作、高層溝通等形式,與媒體保持暢通,做到協(xié)調(diào)有力,響應(yīng)及
時(shí)。
二是嚴(yán)格遵守新聞紀(jì)律
1.未經(jīng)我行綜合部授權(quán),任何人不得以“仁懷蒙銀村鎮(zhèn)銀
行”、“ 仁懷蒙銀村鎮(zhèn)銀行員工”或仁懷蒙銀村鎮(zhèn)銀行分支機(jī)構(gòu)的名義接受媒體采訪
2.面對(duì)突然到訪的媒體,我行員工要做到有禮有節(jié),熱
情誠(chéng)懇,言行得當(dāng),要迅速向本部室、支行負(fù)責(zé)人和我行綜
合部報(bào)告,按照要求引導(dǎo)媒體人員到指定地方進(jìn)行接待,不 能避而不見(jiàn)、拒之門(mén)外,或采取對(duì)抗態(tài)度,激化矛盾。嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所以個(gè)人名義接受媒體采訪。
3.經(jīng)我行授權(quán)接受媒體采訪的人員,應(yīng)謹(jǐn)對(duì)待媒體采訪。
事前明確應(yīng)對(duì)口徑,并嚴(yán)格按照擬定的應(yīng)答口徑進(jìn)行答復(fù)。
對(duì)媒體超出范圍的其他采訪內(nèi)容嚴(yán)禁隨意表態(tài)或發(fā)表個(gè)人 意見(jiàn)。接受媒體采訪后形成的采訪稿件,要加強(qiáng)與媒體溝通,力爭(zhēng)做到在對(duì)外發(fā)布前經(jīng)我行審核。
三是高度關(guān)注微信、微博、論壇等新興媒體。與當(dāng)事人
進(jìn)行誠(chéng)懇溝通,表達(dá)我行積極推進(jìn)問(wèn)題解決的誠(chéng)意,防止其
私下通過(guò)微信、微博或論壇發(fā)帖并轉(zhuǎn)發(fā)。
四是明確報(bào)告路徑。屬于本地媒體介入的,事發(fā)部室、支行必須在第一時(shí)間向我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)
告,我行立即進(jìn)行協(xié)調(diào)避免媒體介入。
第三階段——事后消除形響
事后消除影響,是指負(fù)面與情見(jiàn)諸媒體以后,進(jìn)行控制
或消除不良影響,目標(biāo)是開(kāi)展危機(jī)應(yīng)對(duì)公關(guān),堅(jiān)決防止擴(kuò)散
成為較大或重大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件。
第一步:若負(fù)面情見(jiàn)諸報(bào)紙、網(wǎng)站等傳統(tǒng)媒體,事發(fā)單位
要迅速辨明與情事件是否屬實(shí),加強(qiáng)與情監(jiān)測(cè),并在第事人的理解和認(rèn)可。當(dāng)事件妥善解決時(shí),應(yīng)和當(dāng)事人一起與前來(lái) 采訪的媒體進(jìn)行溝通,表明事件已經(jīng)妥善解決,說(shuō)明情況并 申請(qǐng)撤銷(xiāo)投訴,協(xié)調(diào)媒體不要介入。
第二步:若負(fù)面奧情通過(guò)微信、微博、論壇等新興媒體發(fā)布,事發(fā)部室、支行應(yīng)力爭(zhēng)在 4 個(gè)小時(shí)內(nèi)找到發(fā)帖人,進(jìn)行
溝通爭(zhēng)取刪帖。若發(fā)帖人同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)媒體,事發(fā)單位應(yīng)同 時(shí)與對(duì)應(yīng)媒體聯(lián)絡(luò),做好公關(guān)協(xié)調(diào),確保其不轉(zhuǎn)發(fā)和關(guān)注。
第三步:與省內(nèi)或本地其他知名網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通,爭(zhēng)取不被轉(zhuǎn)載:如已被轉(zhuǎn)載,要迅速進(jìn)行協(xié)調(diào),力爭(zhēng)第一時(shí)間
刪除,從源頭上控制擴(kuò)散。
第四步:若與情擴(kuò)散至全國(guó)各大媒體、網(wǎng)絡(luò)和微博,有可
能成為重大聲譽(yù)危機(jī)事件,應(yīng)迅速向我行應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組
報(bào)告危機(jī)事件情況和與情動(dòng)態(tài)。同時(shí),在應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組 統(tǒng)一指揮下,采取包括但不限于以下措施:一是在最短時(shí)間 內(nèi)編發(fā)正式應(yīng)答口徑;二是組織新聞發(fā)布、協(xié)調(diào),并在我行官 網(wǎng)、微信公眾號(hào)等進(jìn)行應(yīng)對(duì);三是開(kāi)通機(jī)構(gòu)微博賬號(hào)、組織網(wǎng) 評(píng)隊(duì)伍等對(duì)各大網(wǎng)站、微博負(fù)面與情講行正面評(píng)論引導(dǎo);四 是通過(guò)源頭媒體發(fā)布后續(xù)澄清報(bào)道,全面做好危機(jī)應(yīng)對(duì)。
第五步:事件平息以后,當(dāng)事部室、支行要認(rèn)真總結(jié)聲譽(yù)
風(fēng)險(xiǎn)事件誘因,深入分析存在問(wèn)題,查找根源,做好轄內(nèi)機(jī)
構(gòu)與員工的風(fēng)險(xiǎn)提示,避免同類(lèi)事件再次發(fā)生事件處理完畢 后,應(yīng)在 2 日內(nèi)形成聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)急處置工作報(bào)告,報(bào)送 上級(jí)或分管部門(mén)
注意事項(xiàng):
一是危機(jī)應(yīng)對(duì)要迅速。一旦出現(xiàn)負(fù)面與情,要主動(dòng)決策快速、行動(dòng)果斷、措施到位,一般應(yīng)在出現(xiàn)負(fù)面與情 4 小時(shí)
之內(nèi)落實(shí)一切危機(jī)控制措施。防止事態(tài)進(jìn)一步升級(jí)。
二是應(yīng)答口徑要一致。需要對(duì)外公布的信息,要做到當(dāng)
事部室、支行、總行口徑一致,一般只應(yīng)有一個(gè)發(fā)言人對(duì)外
發(fā)布,避免產(chǎn)生無(wú)端猜疑導(dǎo)致負(fù)面與情曼延。
三、事件追責(zé)和整改
(一)職責(zé)歸口管理。對(duì)于媒體介入、外部職能單位人員
到我行了解情況或發(fā)生重大突發(fā)事件時(shí),相關(guān)部室、支行必
須向我行綜合部報(bào)告,由綜合部對(duì)接待安排提出意見(jiàn)或予以 指導(dǎo)。事發(fā)部室、支行對(duì)外提供材料必須報(bào)我行綜合部審核 后方可發(fā)出。
(二)嚴(yán)格責(zé)任追究。發(fā)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),要按照預(yù)案
流程進(jìn)行上報(bào),主要負(fù)責(zé)人必須親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮,不得有意回
避推諉。對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件知情不報(bào)、急情緩報(bào),引發(fā)負(fù)面影 響的,將按照事態(tài)大小、傳播范圍、影響程度等進(jìn)行全面評(píng) 估,對(duì)當(dāng)事部室、支行及相關(guān)責(zé)任人根據(jù)《仁懷蒙銀村鎮(zhèn)銀行 股份有限公司員工違規(guī)行為處理辦法》及我行重大事項(xiàng)管理 規(guī)定嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。
(三)強(qiáng)化問(wèn)題整改。針對(duì)事件發(fā)生暴露出來(lái)的問(wèn)題,事
發(fā)部室、支行和主管部門(mén)要認(rèn)真總結(jié),舉一反三,提出針對(duì)
性整改措施,并要求各相關(guān)單位逐項(xiàng)予以落實(shí),杜絕類(lèi)似問(wèn) 題再度發(fā)生。
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案6
**市商業(yè)銀行**縣支行
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案
根據(jù)XXXX支行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和要求,為使支行全體員工能夠主動(dòng)、有效地防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件,最大程度地減少對(duì)社會(huì)公眾造成的損失和負(fù)面影響,監(jiān)控我支行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體狀況和有效性,特制定本支行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。
一、組織機(jī)構(gòu):
成立了聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):XXX 成員:XXX XXX XXX
二、應(yīng)急預(yù)案:
1、各部門(mén)必須明確有關(guān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)、權(quán)限和報(bào)告路徑,確保其采取必要措施,持續(xù)、有效監(jiān)測(cè)、控制和報(bào)告聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件。
2、全體員工共同負(fù)責(zé)我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,營(yíng)業(yè)部
2、3、4、5號(hào)柜臺(tái)要負(fù)責(zé)我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的第一時(shí)間監(jiān)測(cè)工作。
3、各部門(mén)指定有責(zé)任心的員工主要擔(dān)本部門(mén)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)匯總工作。營(yíng)業(yè)室由XXX同志擔(dān)任此項(xiàng)工作;辦公室由XXX同志擔(dān)任此項(xiàng)工作;業(yè)務(wù)部由XXX同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。
4、在重大聲譽(yù)事件或可能引發(fā)重大聲譽(yù)事件的行為和事件發(fā)生后,每位員工都有義務(wù)將事態(tài)發(fā)展的過(guò)程立刻報(bào)告相關(guān)部門(mén)主管后,由聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)會(huì)研究后經(jīng)組長(zhǎng)指揮擬定應(yīng)對(duì)措施。
5、各部門(mén)主管在收到相關(guān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)信息后,要將輿情監(jiān)測(cè)工作進(jìn)行明確分工,尤其是做好負(fù)面信息和輿情的記錄,落實(shí)責(zé)任,主要由行政主管XXX同志負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)關(guān)注輿情信息,及時(shí)澄清虛假信息或不完整信息,做好聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)信息管理,記錄、存儲(chǔ)與聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。
6、支行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組最后從維護(hù)客戶(hù)關(guān)系、履行告知義務(wù)、解決客戶(hù)問(wèn)題、確??蛻?hù)合法權(quán)益、提升客戶(hù)滿意度等方面實(shí)施監(jiān)督和評(píng)估。
二、處置措施:
1、按照適時(shí)適度、公開(kāi)透明、有序開(kāi)放、有效管理的原則對(duì)外發(fā)布相關(guān)信息。
2、實(shí)時(shí)關(guān)注分析輿情,動(dòng)態(tài)調(diào)整應(yīng)對(duì)方案。
3、重大聲譽(yù)事件發(fā)生后必須在第一時(shí)間內(nèi)由我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)情況。
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案6篇(聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案方案)相關(guān)文章:
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