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實用的年會方案7篇 年會的會議方案

時間:2023-03-03 22:37:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的實用的年會方案7篇 年會的會議方案,供大家參考。

實用的年會方案7篇 年會的會議方案

實用的年會方案1

  一、年會主題:給力xxxxxx年度總結(jié)會

  二、年會時間:xxx年1月xx日下午15:00至22:00

  會議時間:15:00——17:00

  晚宴時間:17:30——22:00

  三、年會地點:XX酒店二樓多功能宴會廳

  【晚會目的及意義

  1、對xxxx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xxxx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調(diào)動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。

  7、進一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。

  四、年會參會人員:公司全體員工+邀請嘉賓

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排

  14:50全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始;

  15:00—15:30大會進行第一項,各xx主管上臺分別做年終述職報告。(每人5分鐘左右)

  15:30—16:00大會進行第二項,x總上臺發(fā)布xxxx戰(zhàn)略。

  16:00—16:15大會進行第三項,由行政部門負責(zé)人上臺解讀公司組織架構(gòu)及人事任命決定書。

  16:15—16:40大會進行第四項,主持人宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理&董事長合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。【煽情

  16:40—17:00大會進行第五項,董事長做總結(jié)性發(fā)言【相親相愛一家人】。

  17:00大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

  (二)晚宴安排

  17:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  17:30—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—22:00娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:合力運氣球【1、兩名選手為一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結(jié)綁好;3、兩人背靠背、手挽手,夾著氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發(fā)。(一輪游戲為X分鐘,玩X輪。主持人視情況而定)道具:氣球、盛放氣球的大框子

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  文藝節(jié)目,晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人

  六、年會準備及相關(guān)注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于xxxx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“給力xxxxxx年度總結(jié)會”(條幅規(guī)格:480*80cm)

  (三)物品的采購:游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  七、年會籌辦任務(wù)(詳見附表)

實用的年會方案2

  一、活動主題

  回首過去,開辟未來。

  二、目的及意義

  1、表彰20xx年度優(yōu)秀職工;

  2、對20xx年公司取得的成績進行總,并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確新一年的工作方向和目標;

  3、增強公司職工的內(nèi)部凝聚力,加深職工對企業(yè)的感情,增進職工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,豐富企業(yè)文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力。

  三、活動內(nèi)容

  1、活動概況:

  活動時間:20xx年1月1日,下午14:30---20:00

  活動場地:會議廳

  參與人員:公司全體職工

  2、流程規(guī)劃:入場—董事長講話—優(yōu)秀職工表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—

  3、流程細化:

  13:30-14:30,全體參會職工在公司門口集合,各個部門負責(zé)人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點后,入場并簽到,部門負責(zé)人安排清點人數(shù)并保持良好秩序。

  14:30-14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發(fā)展有關(guān),內(nèi)容提倡我司人員自撰)。14:50-15:00,主持人開場。

  15:00-15:20,董事長、副董事長講話(總過去,展望未來)。

  15:20-15:30,職工表演(團隊合唱形式為佳,歌曲主旨應(yīng)與本次年會相關(guān))。

  15:30-16:20,20xx年度優(yōu)秀職工表彰,分為優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀職工及先進集體等項目;頒發(fā)榮譽證書及獎品。

  16:20-16:30,優(yōu)秀職工代表發(fā)言

  16:30-16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發(fā)表感言。

  16:40-16:50,公司高層領(lǐng)導(dǎo)代表演唱歌曲或者其他形式的表演。

  16:50-17:05,互動游戲一

  主持人引領(lǐng)大家進行第一個游戲“口口相傳,最后獲勝的團隊(本游戲每個團隊有8人)為本次年會三等獎得主,并頒發(fā)獎品。

  17:05-17:20,互動游戲二

  主持人引領(lǐng)大家進行第二個游戲“一塊五毛”,最后獲勝的團隊(本游戲每團隊有5人)為本次年會二等獎得主,并頒發(fā)獎品。

  17:20-17:30,互動游戲三

  國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來。最后獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名,并頒發(fā)獎品。主持人引領(lǐng)大家進行第三個游戲“快樂呼啦圈”,最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名,并頒發(fā)獎品。

  17:30-17:40,互動游戲四

  主持人引領(lǐng)大家開始最后一個游戲“誰是短信王”,由此游戲產(chǎn)生年會的特等獎共計1名,并頒發(fā)獎品。

  17:40-17:50,職工歌曲演唱(獨唱為佳)。

  17:50-18:00,會場整理,準備享受晚宴。

  18:00-19:50,晚宴時間。

  19:50-20:00,晚宴,安排車輛將職工送回家!

  四、籌辦任務(wù)分配:

  五、年會費用預(yù)算:

  要求:

  1、注重禮節(jié)禮貌,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)進入會場時全體起立并鼓掌;

  2、各個部門領(lǐng)導(dǎo)教育職工要聽從現(xiàn)場指揮;

  3、宴會時飲酒要適量,嚴禁酗酒和酒后鬧事。

實用的年會方案3

  一、活動背景:

  xxx品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位,愛是人類最珍貴的情感,I Do是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。 秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術(shù)和設(shè)計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。I Do秉持對愛的堅持和責(zé)任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。I Do集結(jié)強大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20x年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力, 公司決定于20x 年1 月 10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  二、年會主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)

  三、活動目的:

  1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升I DO的競爭力;

  2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  五、公司年會策劃方案之年會時間:

  20xx年1月10日下午14點30分至22點00分商會年會策劃方案會議時間:14:30——18:00

  晚宴時間:18:30——22:00

  六、年會地點:xxx酒店宴會廳

  七、主辦單位:I DO公司

  八、年終大會議程安排

  1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  2、晚宴安排

  18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00 娛樂時段:

  九、活動內(nèi)容:

  1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。

  2、游戲:

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將

  鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人

  在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  3、抽獎

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

  十、菜單設(shè)計

  八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

  國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

  中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

  牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排

  壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

  虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉

  瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐

  傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉

  金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

  縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

  綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

  球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

  好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

  錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

  群星來年再奪魁——精美時令水果盤

  十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準備及相關(guān)注意事項:

  (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二) 條幅的制作

  (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四) 現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

  十二、年會籌辦任務(wù)

  1、會場總負責(zé): 主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3、會議階段主持人:主持公司會議

  4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛

  5、會場布置

  會場內(nèi):

  1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

  2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司

  3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。

  餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

  餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。

  4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

  5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來

  6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

  7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  4,、設(shè)置迎賓員進行引領(lǐng)

  十三、前期的準備工作

  1、 20xx年12月 1日 至20x年 1月 5日

  1) 活動方案的申報辦理

  2) 活動請柬的設(shè)計寄發(fā)

  3) 活動場所的設(shè)計落實布置

  4) 活動節(jié)目的征集和申報

  5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫

  6)物資采購

  2、活動現(xiàn)場工作

  20x年 1 月 10日

  ( 1)、活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。

  宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。

  ( 2)、活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

  ( 3)、現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

  ( 4)、現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實

  ( 5)、物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放

  ( 6)、現(xiàn)場的清理和保管

  十四、善后處理

  時間20x年 1 月 11日 至1 月12 日

  ( 1 ) 活動全部文字和圖片的整理

  ( 2 ) 活動新聞報道的搜集整理

  ( 3 ) 工作總結(jié)和效果評估

實用的年會方案4

  方案名稱 流行歐美年會晚會

  適用范圍

  300~500人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。

  參考活動流程

  來賓簽到

  暖場環(huán)節(jié)

  開場環(huán)節(jié)

  領(lǐng)導(dǎo)致辭

  節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))

  晚會結(jié)束、恭送來賓

  活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)

  環(huán)節(jié)一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)

  環(huán)節(jié)二:開場環(huán)節(jié)、創(chuàng)意節(jié)目表演(二者選其一)

  環(huán)節(jié)三:創(chuàng)意互動游戲、創(chuàng)意抽獎環(huán)節(jié)(二者選其一)

  策劃套餐

  整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計、流程設(shè)計、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)

  部分物料系列設(shè)計制作(體現(xiàn)品牌文化或活動主題的,包含主背景、海報、簽到板)

  會場布置

  以簡潔、高貴深色系為主畫面格調(diào),設(shè)計配以線條來裝扮現(xiàn)場,形成簡約而不簡單的效果,展現(xiàn)企業(yè)大方自信的精神風(fēng)采。

  外圍布置(15m彩虹門、一張橫幅裝飾)

  簽到處布置(簽到板創(chuàng)意設(shè)計,體現(xiàn)企業(yè)文化、主題活動)引導(dǎo)牌(通道氣球裝扮指引、3個易拉寶指引)

  入口處裝飾(氣球拱門、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)72平米、4個玫瑰花柱)

  場地裝飾(氣球、彩帶、鮮花、裝飾、桌面臺花裝飾。)

  場地搭建

  主舞臺背景(簡約特裝造型舞臺led屏45平米)、舞臺鋪藍色慶典地毯120平米、舞臺側(cè)背景(彩幕2幅,高5米x寬3米x2幅,30平米)

  禮儀服務(wù)

  禮儀(6個凈身高166—170cm 平均年齡21 專業(yè)禮儀)

  主持人(男女各兩名專業(yè)主持人)

  演員節(jié)目

  可提供節(jié)目編排(13個節(jié)目),全程專業(yè)表演團隊,魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及2個特色節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進行編排指導(dǎo)(限3個節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)

  攝影攝像

  專業(yè)攝影師1名,攝相師1名,全程跟拍,含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套

  舞臺燈光設(shè)備

  54支par燈、8支屏閃燈、8臺探照燈、2支觀眾燈、2臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架、配備2名專業(yè)燈光師

  舞臺音響設(shè)備

  6只遠程線性陣列音箱、4只舞臺返送音箱、1臺數(shù)碼音箱處理器、1臺dvd機、1個調(diào)音臺、4個功放、2支中置音箱、6個無線話筒、4個話筒支架、配備2名專業(yè)音響師

  舞臺視頻設(shè)備

  led屏45平米 彩幕30平米

  舞美效果

  煙霧機、泡泡機(提供活動高潮或結(jié)尾時各使用一次)

  注:不含晚宴費用、不含場地租賃費

  活動前期準備

  1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

  2、人員安排

  3、節(jié)目編排、設(shè)備準備、設(shè)計制作

  4、活動物料的準備

  5、現(xiàn)場彩排

  活動風(fēng)險預(yù)估

  1。音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障

  預(yù)防方案:活動開場前對設(shè)備進行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時準備好備份。

  2、現(xiàn)場人員混亂,流程不暢

  預(yù)防方案:對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)

  3?,F(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題

  安排有足夠的機動人員,負責(zé)會場里的突發(fā)事件,同時做好活動現(xiàn)場秩序維護,對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查,加強防范。

實用的年會方案5

  一、活動目的:

  群友相聚,總結(jié)20xx年的收獲得失,展望20xx年的發(fā)展規(guī)劃,分享群友間在教育教學(xué)崗位上積淀的學(xué)習(xí)資料,通過心與心之間的真誠交流,加深“精彩一群”群友之間的情誼,實現(xiàn)教師個人成長融入成長共同體,幸福攜手并進,精彩綻放自我的教育理想。

  二、活動原則:

  1.堅持自愿的原則。

  2.堅持AA制原則。(每人出資大約300元,含餐食、活動費,多退少補)

  3.堅持財務(wù)公開原則。

  4.堅持一切從儉原則。

  5.堅持活動載體,經(jīng)驗共享,教訓(xùn)共戒,成長共同的原則。

  三、活動時間、內(nèi)容及地點:

  1.時間: 20xx年2月7日

  2.活動內(nèi)容:

 ?。?)每人3分鐘主題演講,原則上制作ppt,主題是:《回望20xx,展望20xx》,可自愿組合、個體展示和小團隊展示相結(jié)合。

  (2)交流分享個人積累的教育教學(xué)資料,由李曉蓉校長做專題報告。

  (3)聚餐,地點在酒泉賓館。

 ?。?)K歌,地點在火吧。

 ?。?)植物園及酒泉民俗燈會游覽。

  四、活動籌備及人員分工:

  為了保證聚會活動順利進行,成立如下會務(wù)組組織活動:

  1.活動發(fā)起人、總策劃:李曉蓉,全面負責(zé)本次聚會活動的各項管理工作。

  2.執(zhí)行總監(jiān):魯燕,全面負責(zé)聚會籌備組織工作;會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;聚會活動的指揮協(xié)調(diào);及活動主持。

  3.財務(wù)管理:龔玉萍、馬艷霞,制作群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;() 聚會活動簽到表的制作;負責(zé)聚會所需煙酒、水果采購及會費收支工作。

  4.照相、服務(wù):閆曉英,負責(zé)本次聚會活動照相事宜以及活動后期照片上傳工作及聚餐服務(wù)工作。

  5.群會議場地聯(lián)絡(luò):宋玉玲,負責(zé)聯(lián)系群會議活動場地及電腦、大屏幕等多媒體設(shè)備的準備工作。

  6.安全組織聯(lián)絡(luò)員:景麗萍,負責(zé)群友的簽到、聯(lián)絡(luò)、就餐到位等安全協(xié)調(diào)工作。

  7、特約嘉賓邀請與接待:史征田、雒興平。制作電子邀請函加電話邀請,確保嘉賓及時到位參加活動。擬邀請嘉賓:蘇發(fā)珠、許迎風(fēng)、康志良,李金平、聶尚花

  聚會活動是各位群友共同的心愿,籌備組要按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保本次活動達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。

  五。聚會活動流程

  1.2月7日早晨8點半,全體群友在酒泉賓館簽到,收取歡樂基金,發(fā)放活動方案。

  2.群友相聚會議場地,由聚會總策劃——李曉蓉校長致辭并介紹到會群友;

  3.2月7日早晨9點,三分鐘主題演講交流開始,借助ppt交流,《總結(jié)20xx,展望20xx》;

  4.2月7日11點半,會議結(jié)束后在酒泉賓館聚餐、交流,市教研室蘇老師、特教學(xué)校許書記寄語。

  5.2月7日2點半,集體乘車去植物園及酒泉民俗等會觀光游覽;

  6.2月7日下午6點,在荷塘用餐、唱歌。

  7.活動結(jié)束后,公開活動財務(wù),安排外縣市群友在酒泉賓館住宿。

  尊敬的精彩一群的各位群友,各位嘉賓:

  早上好!

  “瑞雪送來八方親,共謀成長又一春。酒泉賓館迎盛會,精彩一群綻精彩;”歡迎您參加由酒泉精彩一群發(fā)起并舉辦的20xx年年會!

  20xx年,酒泉精彩一群的群友們在群主曉蓉的號召、鼓勵和幫助下,大家發(fā)揚有條件上,沒條件創(chuàng)造條件也要上的鐵人精神,保持上網(wǎng)就上線,上線就找精彩一群,時不時吐槽、冒泡的良好作風(fēng),攻堅克難,銳意進取,群策群力,相互扶持,走出了精神共振、經(jīng)驗共享,教訓(xùn)共戒,課例共研、成長共同的教育個體新成長之路。2015年的歲首,相同的心愿和渴望,共同的目標和理想,讓我們歡聚一堂。今天,令人激動,深感溫馨,因為我們回家團聚了,今天,幸福與快樂洋溢在你我臉上,因為我們是相親相愛的一家人。下面我宣布:精彩一群2014年年會正式開始:

  一、介紹與會的嘉賓和群友:他們是:

  二、群主曉蓉致辭。

  三、《盤點2014,展望2015》主題分享(以通訊錄順序為主)隨機穿插串詞。

  1.玉門五姐妹花集體展示《20xx,讓我們奔跑》

  2.龔玉萍《行在路上,心在遠方》(你能夠?qū)懚嗪?,就能走多遠;做一棵有思想的蘆葦;讓你的靈魂跟上你的腳步,讓你的行與心同動。龔老師用三十年的教育經(jīng)歷對我們?nèi)缡钦f。初次相識,她就給與我們這么多,繼續(xù)深交,我們將優(yōu)秀無比,掌聲送給我們敬愛的龔玉萍大姐。)

  3.閆曉英《學(xué)生擁戴需有為》(為什么我的眼中含有淚水,因為我摯愛這片土地深沉,為什么你的催我們淚下,因為你對教育事業(yè)的摯愛。)

  4.聶尚花——《永遠在路上》(分享小主題側(cè)重:課題研究)

  5. 周彩琴——隨機訪談

  7.陳瑞玲——《一個人,一盞燈》(臨夏支教公益行感悟)(把日子過成詩簡單而精致,將支教的日子描成畫意蘊悠長,有心之人處處有景,有情之人天天是春。瑞玲的愛心行動溫暖著我們,他的執(zhí)著激勵著我們。)

  8.馬艷霞——《如此特色》(分享小主題側(cè)重:特色作業(yè)布置分享)(能量流動順暢的人是柔軟的,所以我輕輕的來了。,簡單的是作業(yè)設(shè)計,經(jīng)典誦讀,不一般的是那顆為教育的拳拳之心于教育智慧的閃耀。)

  9.李建英——隨機訪談

  10.李嘉亮——《讓青春放歌》(嘉亮全國優(yōu)秀教師事跡報告材料))(愛無聲,情相隨,嘉亮的故事帶我們快速的回憶自己的過往,讓我們?yōu)樽约旱淖蛱?,今天和明天喝彩,讓我們?yōu)榍啻憾鸥琛?/p>

  11.李曉蓉——《前行,我們在一起》( 敢于走別人沒有走過的路,熱愛是永恒的主題,認準目標堅持的偶下去,讓我們在新一年帶著它們上路。)

 ?。`活主持,其他參與會者,隨機訪談,爭取每個人都發(fā)聲。)

  12.蘇發(fā)柱——《方向指引·新年寄語》(做好語文的事,活動向內(nèi)涵發(fā)展)

  13.許迎峰——《方向指引·新年寄語》

  四、學(xué)習(xí)資料打包共享

  結(jié)束語:親愛的朋友們,20xx,我們與最好的團隊相遇,是我們莫大的幸福!今天,我們用最幸福的方式走向美好的20xx,相信我們這群人必將一路收獲,一路高歌。讓我們,一起把最美的祝福送給精彩一群,也送給每個已經(jīng)與自己相遇,和正在尋找自己的我們??鞓穼蔀樾履甑闹餍?,幸福將成為未羊的坐標系,讓我們一起走進美好的20xx,去耕耘,去收獲,去編織最精彩的教育故事。

  朋友們,“精彩一群”20xx年年會“回首20xx,展望20xx”主題分享到此結(jié)束,祝大家新春快樂,萬事如意!愿新年的鞭炮賜予我們吉祥如意,愿未歲的喜氣激勵我們振奮圖強。

  親愛的朋友們,讓我們期待著明年再相見!

實用的年會方案6

  一、年會主題:金搖籃幼兒園20xx年度年終總結(jié)會

  二、年會時間:20xx年1月31日下午14點00分至18點00分

  會議時間:14:00——15:30

  狂歡時間: 15:40——18:00

  三、年會地點:金搖籃愛丁堡幼兒園多功能廳

  四、年會參會人員

  金搖籃幼兒園全體人員61人

  金搖籃愛丁堡幼兒園全體人員58人

  金搖籃智慧樹午托部全體人員11人

  五、年會流程與安排:本次年會的流程與安排分為兩部分

  六、年終總結(jié)會議

  1.教師風(fēng)采展示:

  三所園所在園所領(lǐng)導(dǎo)人帶領(lǐng)下分批依次走紅毯進入會場進行團隊展示,然后在指定區(qū)域就座。

  2.主持人登場致詞

  3.園長年終總結(jié):

  請各園所園長上臺做年度期末工作匯報

  4.頒獎環(huán)節(jié)

 ?。?)主持人登場宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲獎?wù)呙麊?/p>

  (2)優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,園領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎品

 ?。?)優(yōu)秀員工與園所領(lǐng)導(dǎo)合影留念優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  5.溫情感恩環(huán)節(jié)

  1.全體員工自由發(fā)言,感恩幫助過自己,為自己付出的人。

  6.總園長上臺致詞做總結(jié)性發(fā)言 大會半場休息,做第二分環(huán)節(jié)準備

  二、狂歡會

  1.主持人上臺帶領(lǐng)大家做暖場舞蹈

  2.游戲環(huán)節(jié):

 ?。?)主持人上臺宣讀游戲規(guī)則及玩法,并分好隊伍

 ?。?)主持人帶領(lǐng)全體人員準備游戲場地

 ?。?)全體人員開始游戲

  游戲:信任背摔

  游戲簡介:這是一個廣為人知的經(jīng)典拓展項目,每個隊員都要筆直的從1.6米的平臺上向后倒下,而其他隊員則伸出雙手保護他。每個人都希望可以和他人相互信任,否則就會缺乏安全感。要獲得他人的信任,就要先做個值得他人信任的人。對別人猜疑的人,是難以獲得別人的信任的。這個游戲能讓使隊員在活動中建立及加強對伙伴的信任感及責(zé)任感。

  目標:培養(yǎng)團體間的高度信任;提高組員的人際溝通能力;引導(dǎo)組員換位思考,讓他們認識到責(zé)任與信任是相互的。

  要求:場地高臺最宜

  需要器材:束手繩 、游戲踩氣球

  用具:若干個氣球

  游戲規(guī)則:每個人發(fā)兩個氣球和繩子,自己吹起并帶在自己的兩只腳上,主持人宣布游戲開始,全體開始走動去踩別人腳上的氣球,并保護自己的氣球不被踩到,到主持人宣布游戲結(jié)束為止。

 ?。?)主持人上場結(jié)束游戲,請全體人員回歸座位

  3.表演環(huán)節(jié):各表演組依次進行節(jié)目表演。

  4.節(jié)目演出完畢,全體人員自由拍照留念。

  5.主持人上場宣布年會結(jié)束并安排人員清理會場衛(wèi)生,做年會善后工作。

實用的年會方案7

  一個年會活動方案,得考慮到活動的費用預(yù)算。做這個活動,公司準備拿多少錢出來做,在有限的預(yù)算里,我要怎么樣去做?如何花最少的錢讓活動圓滿成功舉辦?

  活動的主題是什么?活動的時間 地點 人物 什么時候在哪里舉辦 人物有哪些?該要去邀請哪些人?請柬如何發(fā)放?紀念品的策劃制作與發(fā)放,會議流程是什么樣的?會場氛圍應(yīng)該如何設(shè)計布置?燈光影響怎么布置?活動現(xiàn)場的效果會怎么樣?文藝節(jié)目編創(chuàng)有哪些?誰來主持?如果出現(xiàn)特殊天氣情況變化或者在活動舉辦前,中 ,后期出現(xiàn)些比較特殊的事故,我們該如何處理?參與人員簽擺在什么地方?整個活動會場的秩序維護人員安排?

  一、費用預(yù)算說明

  首先擬定一套詳細方案,包括活動各環(huán)節(jié)的具體細節(jié)、動用的人力物力,以及預(yù)算出基本的費用,報高層審批、核準之后分步予以實施。方案實施之前,有經(jīng)驗的職業(yè)人士自然就會想到“巧婦難為無米之炊”的硬道理,從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法,以免超出預(yù)算。在做好活動的周密計劃之后,仔細預(yù)算所需的費用,并將這筆經(jīng)費分解為內(nèi)部劃撥與外部贊助兩個來源,其中外部贊助主要指供應(yīng)商贊助。

  二、活動主題思路說明

  通過本次活動,走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進行關(guān)系建設(shè)的重要一步,營造出公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。

  通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動,展示公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象,建立企業(yè)員工對于公司將來發(fā)展的認同和信心

  三、會議流程策劃說明

  活動時間: 年 月 日(星期日)

  08:30—09:00 (歡迎儀式)

  09:00—10:30 (年會論壇)

  10:30—12:00 (文藝匯演)

  12:00—02:00(安排就餐)

  02:00—04:00(禮送賓客)

  邀請嘉賓:擬邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、

  某某有限公司全體工作人員

  活動規(guī)模:500人(擬定)

  活動流程:

  1。歡迎儀式

  2。貴賓簽到

  3。嘉賓就座

  4。年會論壇

  5。領(lǐng)導(dǎo)——致辭

  6。頒獎儀式

  7。文藝匯演

  8。安排就餐

  四、會場氛圍建議說明

  1。 在酒店門口設(shè)置大型橫幅和指引展板,顯眼位置設(shè)到達會場現(xiàn)場指示牌。

  2。 酒店門口大門布置時尚大氣的絎架拱門1座,文字待定

  3。酒店門前安置空飄氣球20個,下面懸掛祝賀條幅,

  4。迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會展中心入口,側(cè)面安放2塊企業(yè)文化展板(X米高,X米寬)和1塊活動主題畫面展板(X米高,X米寬)

  五、會場設(shè)計布置

  1。 會場一樓和二樓出入口設(shè)置企業(yè)宣傳展板和先進事跡任人物的易拉寶展架,

  2。大型企業(yè)口號橫幅和路線指引展板,顯眼位置設(shè)各部門座位區(qū)域現(xiàn) 場指示牌。

  3。 座位: (500把座椅) 可分為嘉賓區(qū)和員工區(qū),嘉賓座位擺放在靠近舞臺的前中心位置,員工座位場內(nèi)按照井字型擺放來賓塑料座椅,用地毯和隔離帶劃分相應(yīng)區(qū)域

  4。 會場擺放X面豎立長方形的慶典標語或先進人物的畫面,時尚大氣。舞臺側(cè)面懸掛主題標語網(wǎng)透吊幅。 企業(yè)文化展板X塊內(nèi)場靠墻擺放。

  5。 員工統(tǒng)一工作制服,發(fā)放礦泉水和會議資料以及演出的氛圍小道具(如塑料手拍,部門加油口號小宣傳板等)

  6。 論壇會議座椅(舞臺上準備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放,配合茶幾和鮮花點綴,營造高端企業(yè)論壇的氛圍,數(shù)量待定)

  六、燈光音響布置設(shè)計說明

  1。 鋼構(gòu)舞臺框架搭建(X米寬,X米深,第一層舞臺地面高X米,第二層地面起高X米,鋪設(shè)紅色地毯,2側(cè)放置踏步臺階)

  2。舞臺LED背景: 中間全彩屏7。05P的LED,(X米寬,高X米),LED2側(cè)設(shè)立主題背景板各1塊(絎架支撐,木模板寫真企業(yè)元素畫面)

  3。舞臺側(cè)幕彩屏: 舞臺2側(cè)安裝電子彩屏各3塊,(高X米,寬X米,絎架支撐)

  4。現(xiàn)場直播投影: 舞臺2側(cè)安裝絎架木板寫真畫面包裹的5000流明高清投影儀,X米寬X米高的投影幕布2塊

  5。燈光設(shè)備: 電腦特效燈X盞,追光燈X盞,企業(yè)LOGO特效燈X盞,P燈X盞,煙霧機X臺,泡泡機X臺,冷焰火X組,焰火機X盞。電子禮花炮X支,大型燈控臺X套,

  6。音響設(shè)備: 大型演唱會專業(yè)線型音響2套,舞臺返聽音箱4個,調(diào)音臺1套

  七、活動現(xiàn)場效果

  八、禮儀迎賓接待說明:

  1。 保安及外場工作人員負責(zé)指揮來賓車輛進出和停放,場外設(shè)指示牌。

  2。 工作人員負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞

  3。 來客的接待??蛻羰枪镜囊率掣改福皝砼鯃龅目蛻舸硎钦麄€活動最尊貴的客人,自然應(yīng)以貴賓對待,指定銷售部門熟悉的業(yè)務(wù)代表去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)輪流穿插照應(yīng);周邊政界的領(lǐng)導(dǎo)也是不可忽略的重要對象,一般安排熟悉的股東或領(lǐng)導(dǎo)去專門陪同;供應(yīng)商代表由采購部門去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)偶爾現(xiàn)身去照應(yīng)一下。

  九、挑選主持人說明

  挑選主持人。雖然外面的職業(yè)主持人因為他們自身的專業(yè)化可以使活動舉辦得更為成功,但畢竟沒有由本公司職員來主持讓大家感覺更為親切,同時,內(nèi)部挑選主持人,也可以給自己人一次展示自我的機會,因此,這類活動最好是從內(nèi)部挑選一男一女作為主持人。主持詞當(dāng)然也要預(yù)先指定專人來認真準備,如果時間充裕,最好是提前進行部分環(huán)節(jié)的彩排,一是可以初步估算出整個活動所需要的時間,二是避免臨場出錯。

  十、文藝匯演節(jié)目策劃編創(chuàng)指導(dǎo)

  節(jié)目編創(chuàng)組:

  文藝匯演總導(dǎo)演X人

  串詞撰稿X人

  舞蹈指導(dǎo)老師X人

  曲藝類節(jié)目指導(dǎo)老師X人

  歌曲類指導(dǎo)老師X人

  服裝設(shè)計指導(dǎo)師X人

  化妝師X人

  燈光師X人

  音響師X人

  外請優(yōu)秀節(jié)目(待定)

  十一、表演節(jié)目

  十二、攝影/設(shè)像

  ●專業(yè)攝影師

  ●專業(yè)數(shù)碼單反相機

  ●肩扛式HDV

  十三、活動籌備注意事項

  后續(xù)工作

  活動全程攝像(留作資料)

  按派專業(yè)人員進行全程拍攝。將資料進行后期制作,為留作紀念。

  緊急事件處理辦法

  天氣狀況:一個星期前與天文臺聯(lián)系預(yù)測當(dāng)天天氣,并作出報告,提前三天再次預(yù)測天氣,匯報活動籌備組。

  電壓電源:在活動區(qū)內(nèi)依據(jù)當(dāng)天電流設(shè)施提前與場地方溝通,備用電源準備

  防 雨: 準備雨具,保護遮蓋好各活動所需之道具設(shè)備等如雨不大,可根據(jù)天氣將活動延遲舉行,待雨停。安排專人負責(zé)防雨工作及措施。如雨勢太大,與主辦單位負責(zé)人協(xié)商處理。

  防 騷 亂:將在現(xiàn)場設(shè)置安保人員,導(dǎo)引現(xiàn)場人員有秩序,避免擁擠。

  同時將根據(jù)人流飽和預(yù)警進行人流控制,疏導(dǎo)現(xiàn)場,避免事件發(fā)生。

  車輛配備,保安配置 ,前臺迎賓配置,都得充足,以備臨時調(diào)配。

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