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公司行政部總監(jiān)崗位職責(zé)共3篇(行政管理總監(jiān)崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-06-07 14:03:37 綜合范文

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公司行政部總監(jiān)崗位職責(zé)共3篇(行政管理總監(jiān)崗位職責(zé))

公司行政部總監(jiān)崗位職責(zé)共1

  行政部總監(jiān)崗位職責(zé)

  【篇1:行政總監(jiān)崗位職責(zé)】

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  任職要求:

  1、男女不限,年齡30歲以上;

  2、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 3、8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),同等職位3年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;熟練使用辦公軟件; 5、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

  6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng);

  7、具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營的監(jiān)督和管理; 2、負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃的審核與跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)對公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;

  4、負(fù)責(zé)對運(yùn)作質(zhì)量的管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場開拓;

  6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營情況及業(yè)績; 7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);

  2、具有相關(guān)的行業(yè)知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等; 3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4、良好的人際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的綜合分析判斷能力;較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力。 聯(lián)系方式

  1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,人力資源管理相關(guān)專業(yè);3年以上企業(yè)行政人事綜合管理經(jīng)驗(yàn);

  2、通曉人力資源各個(gè)模塊,負(fù)責(zé)管理和組織實(shí)施人員招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪

  酬績效、職業(yè)規(guī)劃、人事福利、勞動關(guān)系等管理工作;

  3、具有良好的語言溝通文字表達(dá)能力,擅長溝通協(xié)調(diào)與發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力,具備高效的處理及較強(qiáng)執(zhí)行力;從容處理部門、員工、公司與外部機(jī)構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時(shí)處理各類突英聯(lián)獵頭崗位-集團(tuán)行政人事總監(jiān):年薪30-50萬。qq咨詢

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  3一、崗位綜述:

  全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃,具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),管理機(jī)制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持,推動集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成。

  二、任職資格:

  1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大?;蛞陨蠈W(xué)歷。 2、年齡:30歲以上 3、性別:不限 4、經(jīng)驗(yàn): 8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有民營多遠(yuǎn)化集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 5、培訓(xùn)經(jīng)歷:

  ◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn),有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。 6、技能技巧:

  ◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

  ◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

  ◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針;

  ◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

  ◆對人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力 7、素質(zhì)要求

  ◆性格開朗,親和力強(qiáng),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)氣氛營造能力。

  ◆為人誠實(shí)可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。

  工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制; 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  任職要求:

  人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ);熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策; 崗位職責(zé):

  1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

  2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。 3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。 7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。 9、建立對下屬公司的考核體系。

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  職位描述

  1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行:

 ?。?)組織制定公司各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行;

 ?。?)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施,以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性; (3)協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系; 2.日常行政工作的管理:

 ?。?)負(fù)責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務(wù),通報(bào)會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;

 ?。?)根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;

 ?。?)協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作; 3.負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳:

  (1)根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、

  非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;

 ?。?)監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;

 ?。?)組織公司內(nèi)部信息發(fā)布,保證公司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播;

  4.公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系:

 ?。?)負(fù)責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動;

 ?。?)負(fù)責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動,活躍員工業(yè)余生活;

 ?。?)負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)(包括新聞媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;

 ?。?)負(fù)責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī),以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象。 任職條件

  1.教育背景:本科以上學(xué)歷,行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。

  2.工作經(jīng)驗(yàn):五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。 3.知識/技能:

  (1)具備行政管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程,

 ?。?)良好的口頭及書面表達(dá)能力,流利的普通話; (3)能夠熟練操作常用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

 ?。?)具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。 4.素質(zhì)要求:

 ?。?)監(jiān)控能力:能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工,并清晰地表達(dá)任務(wù)要求和目標(biāo),在分工明確的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持要求他人遵守自己的命令或要求;

 ?。?)人際理解與溝通能力:愿意了解他人且善于制造機(jī)會去接觸他人,能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點(diǎn)和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因;

  (3)組織管理能力:具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力,能有意識有計(jì)劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務(wù)。

  職位描述

  1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方向,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略; 2、建立并完善人力資源管理體系,負(fù)責(zé)制定人力資源長期規(guī)劃,分析與需求,招聘與培訓(xùn),考核與薪酬,使用與評估,培訓(xùn)與激勵,員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)組織落實(shí),負(fù)責(zé)工作成果達(dá)成;

  3、建立人力資源制度,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

  4、組織擬訂公司的年度人力資源管理預(yù)算,計(jì)劃和實(shí)施人力資源管理費(fèi)用、控制人力資源 成本;

  5、管理人力資源風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,代表公司處理勞動爭議; 6、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人事問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);

  7、根據(jù)公司發(fā)展需要,建立人才庫,搭建公司人才梯隊(duì),培養(yǎng)、儲備核心人才;

  8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價(jià)值導(dǎo)向,領(lǐng)導(dǎo)營造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),不斷提高組織和團(tuán)隊(duì)的核心競爭力;

  9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司各部門行政管理、法律事務(wù)等各項(xiàng)工作,組織下屬完成行政事務(wù)工作;

  10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程,督促檢查制度的執(zhí)行; 11、制定公司行政費(fèi)用的預(yù)算和計(jì)劃,并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用的控制;

  12、負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷;

  13、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)、落實(shí)并規(guī)范公司穩(wěn)健的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;

  14、負(fù)責(zé)接待重要來賓或客戶,組織員工活動;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門完成所定的行政工作目標(biāo)。

  任職資格: 1、全日制人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、5年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策; 4、對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理、行政管理各個(gè)模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作; 5、具有戰(zhàn)略和策略化思維,較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達(dá)能力。熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件; 6、較強(qiáng)的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力; 7、具有公平、公正的品質(zhì),具有信服力;具有工作激情,并能帶動下屬的工作熱情; 8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感,能承受高強(qiáng)度工作壓力。

  【篇2:人資行政部總監(jiān)崗位職責(zé)】

  人資行政部總監(jiān)崗位說明書

  【篇3:行政總監(jiān)崗位職責(zé)(較全面)】

  行政總監(jiān)崗位職責(zé) (較全面)

  行政總監(jiān)崗位描述

  崗位名稱:

  行政總監(jiān)

  行政總監(jiān)直接上級:

  總經(jīng)理

  行政總監(jiān)直接下級:

  辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理

  行政總監(jiān)本職工作:

  統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。

  行政總監(jiān)直接責(zé)任: (1) 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  (2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

 ?。?) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

 ?。?) 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

 ?。?) 負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

 ?。?) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

 ?。?) 負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

 ?。?) 審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

 ?。?0) 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  (11) 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

 ?。?2) 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

 ?。?3) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

 ?。?4) 定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

 ?。?5) 核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。

 ?。?6) 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

 ?。?7) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

 ?。?8) 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

 ?。?9) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。 (21) 定期向總經(jīng)理述職。

 ?。?2) 做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

 ?。?3) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

 ?。?4) 定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

 ?。?5) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

 ?。?6) 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

 ?。?7) 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

 ?。?8) 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。

  (29) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

 ?。?0) 領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31) 領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

  (32) 負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

 ?。?3) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

 ?。?) 對行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計(jì)劃保質(zhì)保量按時(shí)完成負(fù)總責(zé)。

 ?。?) 對公司辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。

 ?。?) 對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)。

  (4) 對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。

  (5) 對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

 ?。?) 對行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)總責(zé)。

 ?。?) 對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。

 ?。?) 對行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。

 ?。?) 對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。

 ?。?0) 對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。

 ?。?1) 對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。

  行政總監(jiān)主要權(quán)力: (1) 對公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。

 ?。?) 對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。

  (3) 有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權(quán)力。

 ?。?) 對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。

 ?。?) 有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。

 ?。?) 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

  (7) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。

 ?。?) 對隔級下級的任命有批準(zhǔn)權(quán)。

 ?。?) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

  (10) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。

 ?。?1) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)。

  (12) 對限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。

  行政總監(jiān)管轄范圍:

  (1) 行政系統(tǒng)所屬員工。

 ?。?) 行政系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

 ?。?) 行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

公司行政部總監(jiān)崗位職責(zé)共2

  行政總監(jiān)崗位職

  崗位名稱: 公司行政總監(jiān)

  公司行政總監(jiān)直接上級: 總經(jīng)理

  公司行政總監(jiān)直接下級: 辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理

  一、公司行政總監(jiān)本職工作:

  負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、對外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部服務(wù)工作的安排、檢查、落實(shí)。

  二、公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

  (一)公司行政總監(jiān)對上級的責(zé)任:

  1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

  4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

  9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

  10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

  11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查, 指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

  12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作; 定期向總經(jīng)理述職。

  (二)公司行政總監(jiān)對下級的責(zé)任

  1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

  3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

  4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

  10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。

  11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

  13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。 對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

  14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作。

  15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

  (三)公司行政總監(jiān)的主要權(quán)力:

  1.對公司制度執(zhí)行、辦公秩序維護(hù)和檢查權(quán)。

  2.對各系統(tǒng)和部門的行政工作有督辦權(quán);對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

  3.對系統(tǒng)所屬員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);有對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核評價(jià)權(quán)。

  4.對行政系統(tǒng)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。

  5.有權(quán)先期調(diào)解公司間各系統(tǒng)工作爭議;有對所屬下級工作爭議裁決權(quán)。

  6.有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。

  7.有對下達(dá)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患,限期整改權(quán)。

  8.業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

  9.對隔級下級的任命有批準(zhǔn)權(quán)。

  三、公司行政總監(jiān)管轄范圍:

  1.行政系統(tǒng)所屬員工制度執(zhí)行、行為規(guī)范、業(yè)務(wù)能力。

  2.行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備等耗材和固定資產(chǎn)投資。

  3.行政系統(tǒng)所屬辦公場所分配及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分。

  行政部總監(jiān)崗位職責(zé)

  房地產(chǎn)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

  公司行政部門崗位職責(zé)

  設(shè)計(jì)公司行政部崗位職責(zé)

  公司行政管理部崗位職責(zé)

公司行政部總監(jiān)崗位職責(zé)共3

  行政部總監(jiān)崗位職責(zé)

  1.行政人事部門隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)

  2.負(fù)責(zé)人力資源計(jì)劃、開發(fā)與管理,按各崗位設(shè)置方案補(bǔ)足人員

  3.負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理 4.負(fù)責(zé)公司各類文件、通知的管理 5.負(fù)責(zé)新員工入職后各項(xiàng)規(guī)章制度的培訓(xùn) 6.負(fù)責(zé)公司的用電管理 7.加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè)

  8.負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的年檢工作

  9.部門員工的管理 10.各項(xiàng)制度的落地監(jiān)管

  11.店面管理,保障公司的運(yùn)營秩序 12.與各部門協(xié)調(diào)工作

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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