行政采購工作基本職責(zé)說明4篇(行政采購工作基本職責(zé)說明文章)

時間：2023-03-16 16:57:00 綜合范文

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行政采購工作基本職責(zé)說明1

　　1、負(fù)責(zé)成本控制，開發(fā)優(yōu)質(zhì)匹配的供應(yīng)商/供貨商資源;

　　2、負(fù)責(zé)各業(yè)態(tài)的供應(yīng)商引進(jìn)及合作考核、溝通調(diào)整;

　　3、全面履行采購合同，監(jiān)督、檢查及督促供應(yīng)商的供貨效率及品質(zhì)情況;

　　4、負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收管理，確保數(shù)量及品質(zhì)，及時解決相關(guān)問題;

　　5、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理及相關(guān)費(fèi)用核銷。

　　1、負(fù)責(zé)行政采購(大型設(shè)備，固定資產(chǎn)，實(shí)驗(yàn)室儀器等)需求、詢比價、流程提報、執(zhí)行、結(jié)算全過程采購;

　　2、協(xié)助參與與優(yōu)化采購方案，參與大宗采購事項(xiàng)的洽談、招標(biāo)管理工作，合同的執(zhí)行與落實(shí);

　　3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與評估，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商信息庫資源，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系;

　　4、完善采購流程及采購制度，并提出優(yōu)化建議;

　　5、做好各項(xiàng)采購工作的記錄、整理及歸檔。

　　1.校區(qū)日常用品采購、活動單頁、禮物采購;

　　2.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　3.起草和修改報告、文稿等;

　　4.完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　1、負(fù)責(zé)電子產(chǎn)品、物料、辦公設(shè)備等的采購需求的收集和分析，前瞻性管理采購需求;

　　2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求管理、尋源、招投標(biāo)、詢比價、商務(wù)談判、合同等采購工作和流程;

　　3、根據(jù)采購需求制定采購策略和計劃，并進(jìn)行有效的內(nèi)外溝通保證順利實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)完成采購執(zhí)行，包括下達(dá)采購訂單、審批流程管理等系統(tǒng)操作;

　　5、負(fù)責(zé)整理采購臺賬，制定周報、月報、年報等采購數(shù)據(jù)報表;

　　6、管理流程和合規(guī)：組織對項(xiàng)目組或業(yè)務(wù)方進(jìn)行流程遵從及內(nèi)控的宣導(dǎo)，確保采購規(guī)則合規(guī);

　　7、協(xié)同部門同事完成其它部門工作。

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