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最新企業(yè)規(guī)章制度范本3篇 企業(yè)規(guī)章制度條例

時(shí)間:2023-03-18 09:36:34 綜合范文

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最新企業(yè)規(guī)章制度范本3篇 企業(yè)規(guī)章制度條例

最新企業(yè)規(guī)章制度范本1

  一、辦公室管理制度

  為完善公司的.行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

(一)、文件收發(fā)規(guī)定

  1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

  業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

  屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

  2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

  文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

  3、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

  秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

  4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  5、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

  6、文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。以上列舉的都是關(guān)于一些公司管理制度方面應(yīng)該規(guī)定的內(nèi)容。

(二)、文印管理規(guī)定

  7、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

  8、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

  9、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

  10、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  11、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

(三)、辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

  12、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

  13、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

  14、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

  15、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  16、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

(四)、電話使用規(guī)定

  17、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

  18、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。以上是關(guān)于公司管理制度中辦公室管理方面的規(guī)定。

  二、公司管理制度之考勤制度

  1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  2、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

  3、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

  4、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

  5、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  6、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

  7、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  8、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

  9、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

  10、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

  11、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

  12、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格。這部分表述的是關(guān)于公司管理制度中考勤方面的規(guī)定。

最新企業(yè)規(guī)章制度范本2

  第一章總則

  一、為規(guī)范公司行管文件發(fā)文,進(jìn)一步提高行政管理類文件建設(shè)的科學(xué)性及有效性,特制定本制度。

  二、本制度所稱行管文件,是指公司各部門在職責(zé)范圍內(nèi)依照本制度制定的具有約束力的規(guī)范性文件。

  三、本制度中的行管文件分為通知、規(guī)定、辦法、制度四種文件。

(一)通知是指向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。在本公司通知用于受文對象在單個(gè)部門、多個(gè)部門或全公司的范圍。

(二)規(guī)定指針對某一具體事物做出關(guān)于方式、方法或數(shù)量、質(zhì)量的要求;在本公司規(guī)定受文對象在單個(gè)部門內(nèi)部的范圍

(三)辦法指針對某一項(xiàng)工作或問題提出具體做法和要求的文件,辦法可以包含規(guī)定,但規(guī)定不能包含辦法,規(guī)定及辦法可以是臨時(shí)性的,如暫行規(guī)定、試行辦法等;在本公司辦法用于受文對象在多個(gè)部門或全公司的范圍。

(四)制度指長期要求大家共同遵守的辦事標(biāo)準(zhǔn)或行為準(zhǔn)則。制度可以包含辦法,但辦法不能包含制度。在本公司制度用于受文對象在多個(gè)部門或全公司的范圍。

  四、行管文件正式發(fā)布前需經(jīng)過:起草、審核、會簽、合法性審查、修訂、審批等程序。

  第二章起草

  一、公司行管文件建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,并通過公司法務(wù)進(jìn)行合法性審查。

  二、公司行管文件建設(shè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障公司、員工及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,實(shí)事求是地規(guī)范公司經(jīng)營管理行為,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作向科學(xué)、規(guī)范、高效轉(zhuǎn)變。

  三、行管文件撰寫人應(yīng)按如下規(guī)范起草文件送審稿:

(一)行管文件抬頭標(biāo)題下方應(yīng)填寫送審稿抬頭信息;

(二)行管文件編號規(guī)則為:公司及部門字母簡寫-年號-XG/文件序號-文件版本修訂號。

(三)字體規(guī)定:

  3、文件正文:宋體黑色五號字;條目章節(jié)序號需加粗;

  4、文件頁眉:左上角統(tǒng)一高0.5厘米企業(yè)LOGO,右側(cè)行管文件編號黑體黑色小五號字

  5、文件頁腳:黑體黑色小五號字;

  四、行管文件用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡潔,條文內(nèi)容明確、具體、無歧義,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短具有可操作性。

  五、列入年度建設(shè)計(jì)劃的行管文件,由相應(yīng)職能委員會或部門負(fù)責(zé)起草或修訂。起草或修訂過程中應(yīng)廣泛征求意見,征求意見由起草委員會或部門組織。尤其有關(guān)酬勞、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律等涉及員工切身利益的文件,應(yīng)當(dāng)充分征求職工代表意見后,再寫入文件條款。

  第三章審核

  一、部門起草的文件,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見附樣表一)提交給所在二級部門的負(fù)責(zé)人審核;委員會起草的文件,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”提交給所在委員會組長審核;審核流程如下:

(一)是否與有關(guān)規(guī)定、辦法、制度相協(xié)調(diào)銜接;

(二)是否目的明確,各條款切實(shí)可行;

(三)是否深入征求有關(guān)部門或員工意見;

(四)對送審稿無異議且符合本制度第二章的規(guī)定的,在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出“同意”意見;

(五)對送審稿有異議或不符合本制度第二章規(guī)定的,在“送審意見會簽表”審核意見一欄中提出修改意見;

(六)部門起草的送審稿內(nèi)容涉及多個(gè)部門的,撰寫人需將送審稿送至相關(guān)二級部門負(fù)責(zé)人會簽;并將所有會簽人姓名填入送審稿抬頭檔案信息中的審核人一欄;

  二、二級部門負(fù)責(zé)人經(jīng)審閱后在5個(gè)工作日內(nèi)向撰寫人反饋審核意見;撰寫人應(yīng)按照二級部門負(fù)責(zé)人的審核意見,對行管文件送審稿進(jìn)行修改,修改完成后再次送交所在二級部門負(fù)責(zé)人審核,直至通過。

  三、通過審核的行管文件,由撰寫人或?qū)徍巳怂徒还痉▌?wù)進(jìn)行合法性審查。通過合法性審查后僅涉及單個(gè)部門內(nèi)部的通知、規(guī)定,可在部門內(nèi)部直接發(fā)布。

  第四章審批

  一、部門起草的文件發(fā)文范圍涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的通知、辦法、制度在通過審核及合法性審查后,由撰寫人或?qū)徍巳藢⑺蛯徃寮啊八蛯徱庖姇灡怼?詳見樣表一)提交給分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;委員會起草的文件通過審核和合法性審查后,由撰寫人或?qū)徍巳藢⑺蛯徃寮啊八蛯徱庖姇灡怼?詳見樣表一)提交給委員會主任審批;審批流程如下:

(一)對送審稿無異議且送審稿符合本制度中第三章規(guī)定的,在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出“同意”意見。

(二)對送審稿有異議或送審稿不符合本制度中第三章規(guī)定的,在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出修改意見;

(三)對于相關(guān)人員對主要內(nèi)容存在較大爭議或沒有征求主要相關(guān)人員審核意見的,提出補(bǔ)辦意見;

(四)有關(guān)內(nèi)容涉及重大事宜的,需通過審議會研究審批的,應(yīng)邀請相關(guān)人員參與審議會決定審批意見或?qū)⑺蛯徃灏l(fā)送有關(guān)部門和職工代表再次征求意見。

  二、審批人經(jīng)審閱后在10個(gè)工作日內(nèi)向撰寫人反饋審批意見;撰寫人應(yīng)按照審批意見,對文件送審稿進(jìn)行修改,修改完成后再次按本制度第三章及本章條款提交審核、審批,直至通過才可發(fā)布。

  第五章發(fā)文

  一、對于僅涉及單個(gè)部門內(nèi)部的通知、規(guī)定,通過審核及法務(wù)合法性審查后,可在該部門內(nèi)部發(fā)布;涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的通知、辦法、制度通過審批后,由起草部門或委員會將送審稿抬頭檔案信息填寫完

  二、發(fā)文可直接用送審稿格式發(fā)布,涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的通知、辦法、制度也可選用紅色文頭發(fā)文格式發(fā)布,紅色文頭格式規(guī)范如下(詳見附樣表六):

(一)紅色文頭:公司全稱黑體紅色小初號字加粗。

(二)發(fā)文號:紅頭文頭標(biāo)題下方居中,黑體黑色五號字,格式:__(____)__X號

  1、格式中,__為發(fā)文部門規(guī)范簡稱;

  2、格式中,(____)為所發(fā)文件的年份號。

  3、格式中,__X號為年度該部門所發(fā)文件的流水號,其中-1__為通知流水號, -2__為制度

  流水號, -3__為辦法流水號,-4__為規(guī)定流水號

(三)文件正文:宋體黑色四號字;條目章節(jié)序號需加粗

(四)發(fā)文紙張一般采用A4紙;面頁設(shè)置:上頁邊距2.0CM、下頁邊距1.5CM、左頁邊距2.0CM、右頁邊距1.5CM。電子發(fā)文統(tǒng)一以PDF文件格式發(fā)送。

  三、發(fā)文部門或發(fā)文委員會要指定專人做好文件歸檔工作,對于電子文檔應(yīng)分年度建立文件夾,并按所發(fā)文件的文件編號建立電子文檔;對于所有發(fā)放文件應(yīng)保存一份書面文檔,于每個(gè)年度結(jié)束時(shí)按順序裝訂存檔。

  四、行管文件發(fā)布后,相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí),并貫徹。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對文件執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評估,并及時(shí)向上一級領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行效果。

  五、行管文件發(fā)布后由起草部門或委員會負(fù)責(zé)最終解釋。

  第六章修改

  一、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各委員會、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)對相關(guān)規(guī)定、辦法、制度的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,實(shí)時(shí)根據(jù)公司發(fā)展情況提出修改建議。

  二、相應(yīng)人員接到修改意見后根據(jù)實(shí)際情況組織修改,修改后按本制度第三章、第四章條款提交審核、審批。

  三、修改后的送審稿,須發(fā)布部門更新發(fā)布日期、版本、修訂號等信息,并注明廢止所替代的原文件名稱、版本、修訂號及發(fā)布日期。

  第七章廢止

  一、規(guī)定、辦法、制度發(fā)布注明廢止的文件為廢止文件,不再另行發(fā)布通知。

  二、僅涉及單個(gè)部門內(nèi)部發(fā)布的規(guī)定可由所在二級部門負(fù)責(zé)人自行決定是否廢止,如廢止通過發(fā)布通知予以廢止。

  三、辦法、制度在公司實(shí)際運(yùn)營中超過兩年以上未執(zhí)行的,由起草部門或委員會向行政辦提出申請廢止,行政辦報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理意見后決定是否廢止,如廢止通過發(fā)布通知予以廢止。

  第八章附則

  一、公司各委員會、各部門行管文件建設(shè)程序參照本制度執(zhí)行,具體格式可參照本制度附樣表二、三、四、五、六,由各委員會、各部門內(nèi)部制定相關(guān)工作計(jì)劃。

  二、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行,原相關(guān)文件在本制度執(zhí)行之日起廢止。

最新企業(yè)規(guī)章制度范本3

  第一章總則

  第一條為保證公司(以下簡稱公司)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展,加強(qiáng)工藝管理,最大限度地滿足顧客要求,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公司生產(chǎn)管理的特點(diǎn)和實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本制度作為開展生產(chǎn)工作的指引,適用于公司生產(chǎn)系統(tǒng)包括輸入、生產(chǎn)轉(zhuǎn)換過程、輸出和反饋四個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等方面管理活動(dòng)。

  第三條公司必須遵循效益化、科學(xué)管理、以銷定產(chǎn)和組織均衡生產(chǎn)的原則開展生產(chǎn)管理活動(dòng)。

  第二章工作職責(zé)

  第四條總經(jīng)理負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)管理的總體策劃、授權(quán)、監(jiān)督工作。

  第五條主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理公司生產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施生產(chǎn)管理工作。

  第六條生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制作、發(fā)放、生產(chǎn)進(jìn)度的控制,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)技術(shù)工藝文件,編制工藝流程,并監(jiān)控生產(chǎn)按計(jì)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。

  第七條市場部負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃、接受顧客合同、組織合同評審及履行合同等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制原料采購計(jì)劃、實(shí)施采購,確保物資的正常供給。

  第八條采購部負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制設(shè)備及備品配件、輔料采購計(jì)劃、實(shí)施采購,確保物資的正常供給。

  第九條質(zhì)檢部負(fù)責(zé)從原材料入廠到成品出廠的全過程質(zhì)量檢驗(yàn)工作,分析和改善全過程的質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行成品的收發(fā)工作。

  第十條倉儲部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行備料、發(fā)料、貯存、保管工作。

  第十一條辦公室負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制人力資源計(jì)劃,提供滿足生產(chǎn)需要的人力資源。

  第十二條財(cái)務(wù)部按生產(chǎn)需求,編制資金使用計(jì)劃,確保資金的正常供給。

  第十三條企管部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理,監(jiān)督生產(chǎn)管理的實(shí)施。

  第三章生產(chǎn)訂單管理

  第十四條市場部應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品銷售業(yè)績和市場調(diào)研報(bào)告,編制年、季、月銷售預(yù)測計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)銷售預(yù)測計(jì)劃及時(shí)安排生產(chǎn)計(jì)劃和組織生產(chǎn)。

  第十五條市場部收到顧客的合同、口頭訂單、書面訂單或要貨通知后,應(yīng)立即組織生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部進(jìn)行訂單評審,確定技術(shù)要求、產(chǎn)量和發(fā)貨日期,評審報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以銷售計(jì)劃單形式發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,同時(shí)分發(fā)給質(zhì)檢部,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)銷售計(jì)劃單組織生產(chǎn),質(zhì)檢部根據(jù)銷售計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和發(fā)貨。

  第十六條市場部應(yīng)隨時(shí)跟蹤生產(chǎn),掌握各車間生產(chǎn)進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反映,或與相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),作好顧客與生產(chǎn)部門的信息傳遞工作,以期隨時(shí)回復(fù)顧客的詢問,確保交期準(zhǔn)時(shí),如顧客有驗(yàn)貨要求時(shí),應(yīng)予以按排。

  第十七條市場部應(yīng)經(jīng)常保持與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,針對其反饋的信息,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通,確保準(zhǔn)時(shí)出貨和顧客滿意。

  第十八條訂單、合同或要貨通知在執(zhí)行期間,如果公司未能按顧客要求完成或顧客要求變更時(shí),市場部應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,所作的任何變更都必須經(jīng)與顧客書面確認(rèn),同時(shí),將顧客的信息及時(shí)通知有關(guān)部門。

  第十九條市場部組織編制與安排月、周出貨計(jì)劃,確保交期準(zhǔn)時(shí),顧客滿意。

  第二十條市場部應(yīng)作好每月產(chǎn)品出貨情況的統(tǒng)計(jì)工作,于每月月末向總經(jīng)理提交月份產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表、貨款回收匯總表,及時(shí)反饋市場動(dòng)態(tài)。

  第四章生產(chǎn)計(jì)劃管理

  第二十一條生產(chǎn)技術(shù)部收到市場部的年、季、月銷售計(jì)劃后,應(yīng)作好產(chǎn)能分析,依據(jù)本公司的生產(chǎn)能力和技術(shù)條件,合理安排年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃。

  第二十二條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)于每月28日依據(jù)市場部的月銷售預(yù)測計(jì)劃,在充分預(yù)測產(chǎn)量及庫存量的基礎(chǔ)上編制下月生產(chǎn)計(jì)劃,月生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并將生產(chǎn)計(jì)劃指令下達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門和各車間。

  第二十三條月生產(chǎn)計(jì)劃的制訂,必須與生產(chǎn)能力相適應(yīng),如超出生產(chǎn)能力,應(yīng)考慮適當(dāng)應(yīng)對措施的可能性,如遠(yuǎn)低于生產(chǎn)能力,應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便作適當(dāng)?shù)膶Σ吲c決策。

  第二十四條各車間根據(jù)已下達(dá)的月生產(chǎn)計(jì)劃,制定本車間的周生產(chǎn)計(jì)劃。周生產(chǎn)計(jì)劃的制定,要與各車間的生產(chǎn)能力相適應(yīng),并根據(jù)工藝流程和各車間的生產(chǎn)能力大小,合理考慮車間之間的生產(chǎn)能力匹配與銜接,并且滿足最終產(chǎn)品交付的交期要求。

  第二十五條如在月份生產(chǎn)計(jì)劃制定后,又接到新的合同或訂單,必須在當(dāng)月落實(shí),否則不能保證交期時(shí),其數(shù)量增加后,不超出制定月度生產(chǎn)計(jì)劃已預(yù)估的預(yù)測量時(shí),則月度生產(chǎn)計(jì)劃毋需調(diào)整;若其數(shù)量增加后超出制定月度生產(chǎn)計(jì)劃已預(yù)估的預(yù)測量時(shí),則月生產(chǎn)計(jì)劃須調(diào)整。計(jì)劃的調(diào)整依其制定時(shí)審批權(quán)限與程序?qū)徟⒓皶r(shí)通知到相關(guān)部門。

  第五章生產(chǎn)物料管理

  第二十六條生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)市場部月銷售計(jì)劃、訂單、合同或要貨通知,審核半成品、成品的庫存動(dòng)態(tài)情況,提出物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃一同下達(dá)。

  第二十七條物料采購部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃排程及公司規(guī)定倉庫物資的最大儲存量和最少庫存量標(biāo)準(zhǔn),審核倉庫庫存動(dòng)態(tài)情況,編制物資采購計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

  第二十八條物料采購部門應(yīng)與生產(chǎn)技術(shù)部、倉儲部根據(jù)進(jìn)貨和生產(chǎn)周期共同協(xié)商設(shè)定安全存量,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

  第二十九條倉庫應(yīng)及時(shí)將物料出庫情況進(jìn)行記錄、存檔、上報(bào),便于有關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握倉庫物料儲存情況。

  第三十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)及時(shí)掌握物料到位情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,或通知采購部門,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),盡量避免停工斷料現(xiàn)象。

  第三十一條物料采購部門應(yīng)時(shí)刻掌握物料到廠情況,掌握車間物料控制情況和倉庫儲存情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)分析和糾正或通知相關(guān)部門,做出跟蹤整改,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)尋求對策。

  第三十二條各車間依據(jù)周生產(chǎn)計(jì)劃的安排,并且依據(jù)材料定額標(biāo)準(zhǔn),填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后,向倉庫領(lǐng)取物料,倉庫憑批準(zhǔn)的領(lǐng)料單核發(fā)材料。

  第三十三條各車間嚴(yán)格控制物料的使用,杜絕損失浪費(fèi)現(xiàn)象,努力降低產(chǎn)品消耗。

  第三十四條生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)確定的物料消耗定額,加強(qiáng)對車間物料工作進(jìn)行管理和考核。

  第六章生產(chǎn)進(jìn)度管理

  第三十五條各生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)指令后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行分析研究,作出合理的生產(chǎn)安排。

  第三十六條各車間對于工藝疑難問題及產(chǎn)品交期、物料異常問題,應(yīng)立即通知生產(chǎn)技術(shù)部。

  第三十七條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)及時(shí)掌握、督導(dǎo)、檢查各車間的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、物料到位和成品庫存情況,合理調(diào)配人力、物力資源,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通知相關(guān)部門或上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),便于其做出改善措施。

  第三十八條各車間應(yīng)每天將生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)于生產(chǎn)日報(bào)表中,并與生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行比較,如發(fā)現(xiàn)總生產(chǎn)進(jìn)度落后于計(jì)劃時(shí),應(yīng)報(bào)告生產(chǎn)技術(shù)部予以協(xié)調(diào)解決,生產(chǎn)技術(shù)部每月應(yīng)將生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對于出現(xiàn)較大差異的情況應(yīng)分析原因,必要時(shí)要實(shí)施糾正措施。

  第三十九條各車間在生產(chǎn)進(jìn)程中,如出現(xiàn)斷料、設(shè)備故障、停電停水等意外情況,且影響到其它車間生產(chǎn)或影響總的生產(chǎn)進(jìn)度時(shí),應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)部匯報(bào),由其召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,研究對策,落實(shí)措施。必要時(shí),生產(chǎn)技術(shù)部向副總經(jīng)理報(bào)告予以協(xié)調(diào)解決。

  第七章生產(chǎn)過程與現(xiàn)場管理

  第四十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)過程和現(xiàn)場管理與監(jiān)督,制定現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)各車間按照規(guī)定的要求實(shí)施生產(chǎn)過程控制和有效地進(jìn)行現(xiàn)場管理。

  第四十一條各車間主任應(yīng)按進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

  第四十二條各車間班長依據(jù)車間主任所布置的當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行領(lǐng)料,合理安排班組成員進(jìn)行作業(yè)。

  第四十三條各工序操作人員工應(yīng)自覺按照操作規(guī)程操作,并經(jīng)常進(jìn)行自檢和互檢,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常問題,應(yīng)及時(shí)糾正,或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào)解決。

  第四十四條各工序操作人員工應(yīng)按規(guī)定如實(shí)做好操作記錄。

  第四十五條各生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清掃,做到物品排放定置有序,衛(wèi)生清潔。

  第四十六條各車間主任和班長應(yīng)每天按照安全生產(chǎn)檢查表規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄和整改,本車間無法整改的應(yīng)立即上報(bào)。

  第八章生產(chǎn)工藝管理

  第四十七條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際變化的需要,及時(shí)制定和修訂工藝大綱,為公司各生產(chǎn)提供規(guī)范的工藝規(guī)程。

  第四十八條當(dāng)顧客的特殊要求需要公司變動(dòng)工藝或工序要求時(shí),生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)針對特殊要求及時(shí)制定和下發(fā)生產(chǎn)工藝操作規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)或生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等文件資料,供生產(chǎn)中遵循。

  第四十九條各車間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司工藝大綱和操作規(guī)程,及時(shí)檢查操作人員執(zhí)行工藝情況,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變動(dòng)工藝和操作規(guī)程。

  第五十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)、檢查各車間工藝技術(shù)管理的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。

  第五十一條針對新產(chǎn)品、新工藝投入生產(chǎn),生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理,對各工序出現(xiàn)的工藝疑難問題,及時(shí)研究分析,現(xiàn)場指導(dǎo),現(xiàn)場改善,并隨時(shí)提供全方位工藝信息咨詢。

  第九章生產(chǎn)設(shè)備管理

  第五十二條生產(chǎn)中的所有設(shè)備都應(yīng)進(jìn)行編號,填制《設(shè)備管理卡》,并將此卡粘貼在設(shè)備上,且做到一機(jī)一卡。

  第五十三條所有設(shè)備均應(yīng)制定設(shè)備日常保養(yǎng)方法、規(guī)定日常保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容及頻率等事項(xiàng),并定期檢查設(shè)備日常保養(yǎng)狀況。

  第五十四條設(shè)備管理人員每年初應(yīng)制定《年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃》,規(guī)定設(shè)備保養(yǎng)周期和責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放到相關(guān)部門和各車間。

  第五十五條設(shè)備維護(hù)人員根據(jù)年度保養(yǎng)計(jì)劃制定當(dāng)月生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部綜合平衡后實(shí)施。

  第五十六條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)制定操作規(guī)程,規(guī)范操作步驟、日常點(diǎn)檢項(xiàng)目和安全事項(xiàng)等,作業(yè)員工每次操作前必須按操作規(guī)程實(shí)施點(diǎn)檢,確保設(shè)備一切正常方可操作,每天負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行外部清潔,如點(diǎn)檢發(fā)現(xiàn)異常時(shí),操作人員應(yīng)維持停機(jī)狀態(tài),并立即通知主管或維修人員處理。

  第五十七條設(shè)備維護(hù)人員對于生產(chǎn)設(shè)備故障應(yīng)無條件地進(jìn)行檢修,保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  第五十八條各車間應(yīng)為設(shè)備維護(hù)人員檢查和維修設(shè)備提供方便和保障。

  第十章生產(chǎn)調(diào)度管理

  第五十九條公司在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、以生產(chǎn)技術(shù)部為中心、對全公司的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行集中指揮、統(tǒng)一調(diào)度,最根本的任務(wù)是負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)組織,組織協(xié)調(diào)物料平衡,依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,保證生產(chǎn)均衡、有序、順暢的進(jìn)行。

  第六十條生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)各部門、各車間的匯報(bào),認(rèn)為將影響到總的生產(chǎn)進(jìn)度時(shí),應(yīng)及時(shí)召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,研究對策。必要時(shí),須向生產(chǎn)副總經(jīng)理報(bào)告,予以協(xié)調(diào)解決。

  第六十一條生產(chǎn)協(xié)調(diào)會依據(jù)實(shí)際情況由生產(chǎn)技術(shù)部組織召開,必要時(shí)由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持,并根據(jù)會議內(nèi)容需要確定參加人員。

  第六十二條每月28日為公司生產(chǎn)調(diào)度例會日,公司領(lǐng)導(dǎo)、各部部長、各車間主任、設(shè)備維修負(fù)責(zé)人或其他指定人員應(yīng)到會。如有事不能參加者,必須事先向生產(chǎn)技術(shù)部部長請假,準(zhǔn)假后指定其他人員準(zhǔn)時(shí)參加會議。

  調(diào)度會由生產(chǎn)技術(shù)部部長主持,主要內(nèi)容為通報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)質(zhì)量情況和安排下月生產(chǎn)計(jì)劃,各部門總結(jié)匯報(bào)有關(guān)工作進(jìn)展情況、安排相關(guān)工作事宜,各車間提出生產(chǎn)經(jīng)營及其它方面需要協(xié)調(diào)解決的重大事宜,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)經(jīng)營及其它方面重大事宜。

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