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行政主管崗位職責(zé)與要求3篇 行政主管崗位主要職責(zé)

時(shí)間:2023-03-29 16:44:46 綜合范文

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行政主管崗位職責(zé)與要求3篇 行政主管崗位主要職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)與要求1

  行政主管

  完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事)管理制度;組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司總部辦公場(chǎng)所(物業(yè))各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核,保證費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性,參與公司房屋裝修、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車;督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全

  行政專員

  針對(duì)辦公室管理工作中的問題,向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助;按照公司對(duì)文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據(jù)公司授予權(quán)限,負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國(guó)家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù),會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排等工作;負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作

  行政經(jīng)理

  跟據(jù)公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,制定部門內(nèi)部的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據(jù)公司的工作安排,負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使公司的各項(xiàng)制度可以真正落實(shí),提高員工的工作效率;根據(jù)公司及部門的工作計(jì)劃,制訂部門預(yù)算報(bào)告,對(duì)控制成本的方法提出建議,并對(duì)實(shí)施過程及方式加以控制,以達(dá)到節(jié)約公司及部門開支的目的,并為財(cái)務(wù)部制定整體財(cái)務(wù)預(yù)算提供資料;根據(jù)公司的工作安排,制定相應(yīng)的日程安排,重要客戶的接待工作,相關(guān)報(bào)告的準(zhǔn)備、審核工作,保證準(zhǔn)確高效;根據(jù)部門的工作計(jì)劃和發(fā)展的需要,制定設(shè)備的購(gòu)買計(jì)劃,以及對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進(jìn)行;根據(jù)部門的工作安排,負(fù)責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計(jì)劃,并對(duì)任用和考核的過程進(jìn)行監(jiān)督管理,以使部門的人力資源達(dá)到最優(yōu)配置,提高部門的工作效率。

行政主管崗位職責(zé)與要求2

  保定市華達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

  行政主管崗位職責(zé)

  一、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、人事、采購(gòu)工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的正常運(yùn)作;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定。做到上

  傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡

  其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;負(fù)責(zé)處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作,維護(hù)好公司各項(xiàng)

  規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品的管理和維護(hù),避免公司資

  產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  九、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好員工工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批

  和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活

  環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

  十一、處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充足施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的名譽(yù)和形象。負(fù)責(zé)公司日??蛻?/p>

  及貴賓接待。

  十二、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十三、依據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)布置公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄;

  十四、負(fù)責(zé)公司人事檔案及其它資料的管理工作,包含登記、分類、存貯、備份。

  十五、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。

  十六、參加公司例會(huì)等重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄; 負(fù)責(zé)督辦、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況;

  十七、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

  十八、工作權(quán)限:

  1、有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件與資料的整理、回檔工作;

  2、有權(quán)為公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況;

  3、對(duì)公司規(guī)定的執(zhí)行情況有權(quán)檢查、督促;

  4、對(duì)公司人員分配有建議權(quán)和知情權(quán);

  5、有權(quán)部署員工規(guī)章制度及各類專業(yè)性學(xué)問的培訓(xùn);

  6、有權(quán)對(duì)公司獎(jiǎng)懲處理提出合理意見;

  7、有權(quán)協(xié)調(diào)公司車輛;

  8、有權(quán)參與公司重大決策的研討和制定。

  行政部

  2012年3月7日

  行政主管崗位職責(zé)及任職要求

  行政主管主要工作職責(zé)要求

  行政主管崗位職責(zé)

  行政主管崗位職責(zé)

  業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)與要求

行政主管崗位職責(zé)與要求3

  行政主管崗位職責(zé)

  下面是學(xué)習(xí)啦我收集的行政主管的崗位職責(zé),歡迎閱讀。篇1

  1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。

  9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。篇2

(1)組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;(3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;(4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;(8)購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);(9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作(11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。篇3

  組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;起草及歸檔公司相關(guān)文件;搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;管理公司重要資質(zhì)證件;組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;對(duì)控制成本的方法提出建議。篇4

  一、貫徹執(zhí)行后勤服務(wù)中心、飲食服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示,重大事情及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示。

  二、做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 三、對(duì)分管的工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理,嚴(yán)格按中心統(tǒng)一部署開展工作。四、安排和處理辦公室日常事務(wù),提高辦事效率。五、做好會(huì)議記錄,做好來客接待工作。

  六、建立職工檔案,辦理職工暫住證、就業(yè)證、計(jì)劃生育證、上崗證。組織好一年一度的食堂員工體檢和食堂衛(wèi)生許可證的年檢工作。七、配合中心主任、伙管會(huì)人員及其他單位對(duì)飲食服務(wù)中心工作的檢查。八、負(fù)責(zé)中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發(fā)放工作。九、起草、整理、打印、抄送、積累、保存中心各種有關(guān)文字材料。十、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),認(rèn)真做好飲食服務(wù)中心的宣傳工作。

  十一、建立和制訂各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)做到各部門工作有章可循。 十二、加強(qiáng)對(duì)外出門面的管理工作,定期開展衛(wèi)生、安全等檢查工作。十三、適應(yīng)組織職工外出培訓(xùn)并請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人員來飲食服務(wù)中心講課和交流經(jīng)驗(yàn)。

  十四、定期組織職工開展有意義的文化娛樂活動(dòng)和職工勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。 十五、做好飲食服務(wù)中心的財(cái)產(chǎn)登記及簽訂財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任狀。十六、制訂職工用工計(jì)劃和用工合同,辦理好職工的各項(xiàng)用工手續(xù)。十七、全面做好飲食服務(wù)中心主任〔總經(jīng)理〕的助手

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