下面是范文網(wǎng)小編收集的銷售行業(yè)組織架構圖及崗位職責共6篇(銷售公司架構圖及崗位職責),供大家參閱。
銷售行業(yè)組織架構圖及崗位職責共1
工廠組織架構圖及崗位職責說明
業(yè)務 副總經(jīng)理 行政部 財務副總 總 經(jīng) 理 出納 廠長 市場 資材部 工程部 生產(chǎn)部 品質部 生管 物控 采購 輔 料 倉 硬 件工程 軟 件工程 生產(chǎn)工程 包 裝 組 測 試 組 組 裝 組 I Q C Q E I P Q C 電 子 倉 倉庫 成 品 倉 總務 前臺 內(nèi) 保 后 勤 售 后 會計 Q A 電子料 塑膠件 包材
1 目的 為了質量管理體系的有效運行規(guī)定組織內(nèi)部各職能部門和各級人員的崗位職責和適任條件以便于對人力資源的管理、信息的交流、加強溝通、增進理解、協(xié)調行動。 2 適用范圍 適用于公司內(nèi)對質量管理體系的管理層、各職能部門和各級有關人員的崗位質量職責、權限的規(guī)定以及各崗位的適任條件。 3 職責 總經(jīng)理及副總經(jīng)理主持公司生產(chǎn)經(jīng)營及管理工作對所承擔的工作全面負責。 廠長 協(xié)助副總經(jīng)理及總經(jīng)理完成整個生產(chǎn)系統(tǒng)的管理優(yōu)化流程完善制度。 1.抓好生產(chǎn)技術管理組織制定和完善和生產(chǎn)技術方面的各項管理制度技術標準和操作規(guī)程并抓好落實提高生產(chǎn)技術管理水平全面完成公司下達的各項生產(chǎn)任務和技術經(jīng)濟指標定期向總經(jīng)理匯報工作。 2.搞好生產(chǎn)調度指揮協(xié)調平衡好全廠的生產(chǎn)做到安全穩(wěn)定長期經(jīng)濟運行。對長期影響生產(chǎn)的薄弱環(huán)節(jié)和關鍵問題要組織技術攻關.3.抓好安全工作確保完全生產(chǎn)無事故。對生產(chǎn)中發(fā)生的各類事故要及時組織有關人員進行分析查清原因分清責任拿出合理的處理意見定出防范措施。 4.抓好質量和產(chǎn)量工作嚴格工藝指標提高優(yōu)質合格品率。 6.抓好技術改造積極采用先進技術發(fā)動職工廣提合理化建議和技術革新項目。 7.主持開好生產(chǎn)調度會、專題會、和各種例會檢查督促會議指令的落實情況經(jīng)常深入車間、崗位監(jiān)督檢查工作抓好車間內(nèi)部管理落實好每月生產(chǎn)工作計劃抓好車間成本核算和考核工作。 8.抓好工藝紀律和生產(chǎn)區(qū)的現(xiàn)場管理。 9.依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核的權力。 10.生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權。 11.要求相關部門配合相關工作的權力.
工程部的工作職責 上級主管總經(jīng)理廠長。部門人員軟件工程師 生產(chǎn)工程師售后維修.1.負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文件的編制及工藝流程的規(guī)范。 2.負責產(chǎn)品改進及新產(chǎn)品打樣。 3.負責技術資料的整理、保管、保密工作。 4.負責產(chǎn)品技術標準的編制。 5.負責制定產(chǎn)品質量等級標準及產(chǎn)品質量等級判定.6.負責生產(chǎn)過程的技術指導解決生產(chǎn)過程中存在的技術問題.7.負責編寫產(chǎn)品質量分析報告.8.負責軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計測試確認及后續(xù)工作的跟進.9.負責測試夾具的制作及維護.10.按要求組織生產(chǎn)保證生產(chǎn)工人嚴格按生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作法進行生產(chǎn)。 11.生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的技術問題要及時匯報有責任協(xié)助和督促工藝規(guī)程的貫徹。 12.生產(chǎn)工藝規(guī)程的收集整理、歸檔保管。 13.負責售后維修的日計劃及產(chǎn)量.維修報表歸檔.14.完成公司交給的其他工作.
品質部的職責 上級主管廠長。部門人員QEIQCIPQCOQCQA。 一.QE工程師職責1.負責從樣品到量產(chǎn)整個生產(chǎn)過程的產(chǎn)品質量控制尋求通過測試、控制及改進流程以提升產(chǎn)品質量 2.負責解決產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的質量問題 處理品質異常及品質改善 3.產(chǎn)品的品質狀況跟進 處理客戶投訴并提供解決措施 4.制定各種與品質相關的檢驗標準與文件.5.指導外協(xié)廠的品質改善分析與改良不良材料 二.部門職責1.建立健全質量管理體系制定并組織實施質量管理體系的認證和審核工作完善質量目標責任制確保產(chǎn)品質量的穩(wěn)定提高及時解決質量管理體系中存在的不足與隱患。 2.定期向上級主管部門進行質量工作匯報。 3.編制檢驗規(guī)程并監(jiān)督實施。 4.負責測試夾具的管理有問題及時向工程部反應并解決.5.負責原輔材料、半成品、成品的監(jiān)視和測量拒收原輔材料中的不合格材料放行經(jīng)檢驗合格的材料??刂撇缓细竦某善啡霂旒俺鰪S放行經(jīng)檢驗合4.
5.
6.
7.格的成品。檢驗結果均寫入相應記錄中。 6.負責不合格品的控制和管理。 7.對本部門工作的監(jiān)督、檢查并對部門文件進行匯集、存檔。 8.負責產(chǎn)品檢驗及供方的數(shù)據(jù)分析。 9.質量管理體系中存在的不合格采取糾正/預防措施并對其進行控制并評價其可行性。 10.負責車間產(chǎn)線員工的操作規(guī)范巡檢機制.發(fā)現(xiàn)不按操作規(guī)范標準作業(yè)予以糾正.11.負責MID新導入軟件的測試及確認.12.負責客戶驗機過程的跟蹤.13.負責本部門目標的考核 14.對車間7S進行監(jiān)控和督查
資材部 上級主管總經(jīng)理副總財務副總廠長。部門人員PMC、物控員、采購員、生產(chǎn)跟單員、倉管員。 部門職責:
1、在合理的成本下準確準時制定合理的生產(chǎn)計劃物料計劃并組織實施
2、進行生產(chǎn)分析及改善提高生產(chǎn)效率進行物料分析及改善提高物料周轉率
3、進行庫存結構、庫存量的策劃與實施減少呆料提高生產(chǎn)支持能力。
一、計劃管理 1.主導銷售訂單評審對訂單交期負責 2.編制生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn) 3.生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單情況跟進 4.生產(chǎn)協(xié)調會、周例會的組織與召開 5.進行產(chǎn)能負荷分析調整生產(chǎn)計劃 6.協(xié)調各部門的工作進度和銜接對車間各工序時間和工作提出調整 7.生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質量、數(shù)量及時間性統(tǒng)計編制分析報告 8.準確及時統(tǒng)計計劃物控各項數(shù)據(jù)尤其針對各機組、操作人工時效率和產(chǎn)品質量進行統(tǒng)計 9.提出各種分析報告反饋統(tǒng)計信息。 10.完善ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入.
二、物控管理 1.物料需求計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行 2.配合工程部做好BOM套料單的整理和編制 3.進行供應商交期統(tǒng)計和改善有效進行材料跟進 4.生產(chǎn)過程中待料、退料、補料和借料統(tǒng)計以及訂單改制的管理月報表上交 5.呆廢料定期處理 6.物料進、銷、存的核實與控制 7.公司所有生產(chǎn)材料采購請購的預審 8.倉庫出入庫的報表統(tǒng)計并導入ERP系統(tǒng)以時時更新日結日清為原則 8.針對銷售訂單或生產(chǎn)進行物料使用狀況統(tǒng)計和分析為成本控制提供數(shù)據(jù)。
三、倉庫管理 倉庫職責 1.建立、完善倉庫管理制度 2.負責辦理原材料成品的出入庫驗收、發(fā)放手續(xù)。 3.負責倉庫物資的標識并分包放置。 4.負責庫存材料的整理、整頓并加強保管防火、防潮、防腐、防盜。維持適應的儲存環(huán)境。 5.負責保持帳、物、卡、證的一致。 6.負責定期進行在庫物資的盤點并將盤點情況及時匯報提出補料計劃。 7.負責編制倉庫的日報表、月報表。并導入ERP系統(tǒng).8.做好倉庫6s及物料標志等現(xiàn)場管理且執(zhí)行檢查 9.做好合理安全庫存、庫存周期、有效期和廢料回收 10.禁止貨物堵塞通道時刻保持消防通道的暢通。
采購職責 1.掌握市場信息開拓新貨源優(yōu)化進貨渠道降低采購成本。 2.會同生產(chǎn)財務部門確定合理物質采購量即使了解存貨情況進行合理采購。 3.根據(jù)生產(chǎn)計劃對物資采購清單組織實施。 4.選擇、評審、管理供應商建立供應商檔案。 5.進行市場詢價、對比確保以最優(yōu)惠的價格采購合格物質。 6.建立采購合同臺帳并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 7.采購過程中的退換貨工作。 8.采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管和定期歸檔工作。 9.完成上級領導交代的其它工作。
生產(chǎn)部職責 1.組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)調度編制生產(chǎn)計劃檢查生產(chǎn)工作確保生產(chǎn)任務的完成。 2.按生產(chǎn)運行計劃掌握生產(chǎn)進度搞好生產(chǎn)線的組織協(xié)調分配工作。生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進與實施安排。 3.做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作加強勞動保護對部門員工的安全負直接責任 4.按照公司質量管理體系要求確保部門運作的規(guī)范化和科學化保證管理和產(chǎn)品的質量 5.負責所屬員工的管理、教育、培訓工作制定物質采購計劃。 6.滿足公司供應8.
9.
10.需要按質、按量、按時完成公司下達的生產(chǎn)任務。 7.負責編制各期生產(chǎn)計劃、設備檢修計劃、用人計劃、人員教育培訓計劃并在審批后組織實施。制定生產(chǎn)計劃.8.建立每日生產(chǎn)數(shù)量日報表。 9.記錄生產(chǎn)領料和生產(chǎn)進度。
一生產(chǎn)主管崗位職責 1.生產(chǎn)主管直屬廠長領導接受生產(chǎn)指令按照工程部操作指引及品質部質量控制生產(chǎn)生產(chǎn)出合格的成品。具體職責如下
1、每日主持召開班前會按照PMC下達的生產(chǎn)任務單 合理安排、配置生產(chǎn)人員嚴密組織保證生產(chǎn)計劃的有效實施滿足銷售需要。
2、嚴格按照各項規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)程要求部下并帶頭遵照執(zhí)行。
3、加強與部下溝通及時將部下的思想工作狀況報告廠長并協(xié)助廠長解除部下的后顧之憂及時將部下的合理化建議報告廠長。
4、按照現(xiàn)場管理要求做好生產(chǎn)現(xiàn)場安全、操作、質量、衛(wèi)生、定置管理等的監(jiān)督、檢查及時、靈活、有效地糾正、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題保證產(chǎn)品質量做到不合格產(chǎn)品不出車間。
5、掌握生產(chǎn)工藝流程及作業(yè)手法指導生產(chǎn)員工正確的生產(chǎn)。
6、努力鉆研生產(chǎn)技術提高自身素質利用各種機會對生產(chǎn)員工進行培訓和交流強化員工的效率和節(jié)約意識提高工作技能和生產(chǎn)效率確保生產(chǎn)部分解到拉線的各項指標得以完成。
7、每天核定車間各項消耗情況月終由物控統(tǒng)計出月?lián)p耗及超領并納入年終考核
8、配合工程及品質定期對生產(chǎn)員工進行理論和操作技能考核
9、審核本車間每天出庫的原料種類數(shù)量生產(chǎn)記錄生產(chǎn)日報表及成品入庫單并簽字。
10、定期組織車間班組長對生產(chǎn)現(xiàn)場、房、配電室進行安全檢查對安全隱患及時組織整改并做好相關記錄。
11、有權調整本車間員工工作崗位有權制定車間管理制度并報廠長批準后實施有權向廠長建議調整、任免生產(chǎn)班組長有權對本車間員工處以200元以下罰款或停工一天的處罰罰款一律交財務部事后要報告廠長并在行政部備案后上交到財務部。
12、向公司領導和生產(chǎn)部經(jīng)理提出工作改進建議。
13、完成上級交給的其它任務。
生產(chǎn)班組長職責 在生產(chǎn)主管領導下工作按照生產(chǎn)指令和工藝文件組織生產(chǎn)對生產(chǎn)過程進行監(jiān)視和巡查督促車間人員做好自檢工作做好過程中的型號檢驗工作指導車間人員正確應用產(chǎn)品標識做好質量記錄做到不合格品不投產(chǎn)、不流轉、不出車間積極參與不合格品的評審。對本班組的安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質量及現(xiàn)場衛(wèi)生、產(chǎn)品測試等工作負責。具體職責如下
1、執(zhí)行上級下達的任務、指令合理安排本班組人員的崗位、工種認真檢查各工序的工作質量及時正確地處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題有效地組織生產(chǎn)確保完成任務。
2、組織本班組員工認真做好生產(chǎn)車間的現(xiàn)場及拉線設備的清理保養(yǎng)工作隨時保持現(xiàn)場及設備處于良好的狀態(tài)保持各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)整潔有序。
3、帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度教育本班組員工嚴格按照作業(yè)規(guī)程作業(yè)正確使用和保管好本班組的設備、工具正確配帶靜電設施制止違章生產(chǎn)。
5、帶領本班組員工積極參加文化、技術學習和培訓激發(fā)員工的勞動熱情提高員工的生產(chǎn)積極性。
6、下班后檢查班組各責任區(qū)衛(wèi)生斷開電源鎖好門窗方可離開。
7、真實做好本拉線的生產(chǎn)記錄及班組人員的考勤并做好每天的報表及時上交本拉線的日生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
8、做好本班組人員的思想教育工作互助團結共同搞好生產(chǎn)節(jié)約能源減少設備工具的損壞搞好崗位培訓提高本班組人員的崗位技能爭做多面手。
9、有權調整、安排本班組員工的崗位有權給予本班組員工50元以內(nèi)的罰款處罰事后將處罰情況報告生產(chǎn)主管或廠長并在行政部備案。后上交財務部。
10、下班前把第二天上線的物料準備好并放置好各個工位。
11、向公司和生產(chǎn)部領導提出工作改進建議。
12、完成上級交給的其它任務。
物料員的職責 1.按照生產(chǎn)任務計劃合力安排領料時間保證生產(chǎn)物料及時上線 11.
按照要求領取物料核對好領料數(shù)量及規(guī)格 3.定時清點車間庫存物料 4.協(xié)助產(chǎn)線拉長排拉把相應的物料準確的投放到對應工位規(guī)定的位置 5.及時巡拉發(fā)現(xiàn)物料所剩不多及時補充以免導致停線 6.發(fā)現(xiàn)某一物料倉庫缺料時及時通知生產(chǎn)主管處理 7.對維修所需物料進行換料 8.對于第二天要生產(chǎn)的首批物料在第一天產(chǎn)線下班后根據(jù)生產(chǎn)工藝要求上好物料以便產(chǎn)線第二天可以及時開工 9.對損壞物料進行退倉處理并開單據(jù) 10.每日提交生產(chǎn)領料日報表、損壞物料日報表
財務部職責 1.負責組織全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作編制和審核會計統(tǒng)計報表并按上級規(guī)定時限及時編制好財務預算并利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。 2.組織財務人員搞好會計核算工作并且及時、全面地將會計核算資料如實的反映給企業(yè)領導 。 3.負責組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和工業(yè)企業(yè)財務制度財經(jīng)紀律建立健全財務管理的各項制度發(fā)現(xiàn)問題及時糾正重大問題及時報告總經(jīng)理。 4.加強財務管理分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃正確合理調度資金提高資金使用效率。 5.負責做好資金管理資金回籠以及進帳、存款等工作安排好日常開支需要的供給。認真執(zhí)行成本物資審批權限、費用報銷制度。 6.負責組織企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況遵守國家外匯管理條例加強對外匯收支的管理和監(jiān)督。 7.負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關部門的關系及時掌握財政、稅務及外匯動向。 8.負責辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。 9.負責審查各部門各項開支密切與各部門聯(lián)系并合理掌握成本和費用水平。審查各部門的開支計劃并轉報總經(jīng)理。 10.組織財務人員定期開展財務分析工作考核經(jīng)營成果針對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的相關財務問題及時向領導提出建議和改善措施。 11.保存企業(yè)關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù) 12.對其他應收款、應收帳款及時催收清理對確定無法收回的應收賬款和無法支付的應付款項應查明原因按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。 13.參與采購部與材料供應商結算。
行政部職責 負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務。 對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權 對考勤情況具有監(jiān)督、檢查、決策權 對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權。 1.接聽電話接收傳真記錄留言按要求轉接電話或記錄信息確保及時準確。 2.對來訪客人做好接待、登記、引導安排洽談地點及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。 3.合理安排清潔人員工作保持公司整體衛(wèi)生展示公司良好形象。 4.監(jiān)督員工每日考勤情況不允許作假包庇。 5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。 6.負責辦公用品的采購工作做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬保證賬物相符。 7.杜絕浪費辦公用品有效控制成本。不定時檢查用品庫存及時申請采購做好后勤保障工作。 8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況考勤資料存檔。 9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作合理使用降低材料消耗。 10.負責管理及更新公司刊物。 11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。 12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。 13.協(xié)助上級完成日常工作完成上級交辦事物事務。 14.負責工廠全體人員的工鞋及鞋柜發(fā)放并登記入檔。 15.負責工廠宿舍人員安排床位登記。 16.負責車間人員出入管理公司產(chǎn)品出入車間必須辦理相應的手續(xù)。 各部門一般人員 1.按照工作標準和崗位要求進行運作和操作遵守公司的有關規(guī)定和工藝紀律正確填寫質量記錄 2.保持工作環(huán)境符合規(guī)定要求和做好設備設施的維護和保養(yǎng)工作 3.時刻提高滿足顧客要求的意識積極參與改進活動。 4.安全消防意識的培訓.
銷售行業(yè)組織架構圖及崗位職責共2
制造部崗位職責和規(guī)范
日編制)18月7年2012一.制造部組織結構(以下內(nèi)容
副總經(jīng)理
.組織結構圖1
制造部部長
生產(chǎn)計劃員
光
組組
源
噴鈑
裝裝
工
涂金
綜合統(tǒng)計員
段二一
工工
組組
段
段段
長
段段
成本核算員
長長
調度員
制造部部長崗位職責和規(guī)范
任職人員姓名:張紅華
制造副總經(jīng)理 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù) 1
工作類別 直接下級 工段長 日18月7年2012 填寫日期 管理類
工作概要:
在職責范圍內(nèi)充分利用公司資源組織生產(chǎn),為下工序(銷售)提供產(chǎn)品,滿足成本,質量、交
貨期及相關法律、法規(guī)要求。
崗位職責:
會簽年、月、周生產(chǎn)計劃,并組織生產(chǎn); 1. 協(xié)調解決生產(chǎn)中的設備、質量、配件等問題,保證生產(chǎn)的進度;
2. 檢查、督促各工段長的工作,保證各工段順利完成生產(chǎn); 3. 分析并解決技術、品管、銷售下發(fā)的各種通知單和要貨信息; 處理計劃變更、加班等引起的相關工作;
主持每日的生產(chǎn)調度會。 6. 環(huán)境、職業(yè)健康安全職責
危害因素并進行初步評價;/組織各工段識別本部門的環(huán)境因素 1. 監(jiān)督各工段長履行日常環(huán)境、職業(yè)健康安全職責。 2. 任職資格:
1.大專學歷,企業(yè)管理、機械制造、管理等相關專業(yè)
五年以上大型制造類企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)驗 2. 能承受較大的工作壓力,具有較強的工作責任心,具有良好的溝通、協(xié)調能力 3. 辦公軟件的運用OFFICE熟悉 4. 1
績效考核
周期 考核標準 關鍵績效指標
生產(chǎn)計劃
質量
設備
成本控制
管理5S
安全
勞動紀律
公司外部工作關系 公司內(nèi)部工作關系
工作時間:
修改: 批準: 審核:
計劃員崗位職責和規(guī)范
李綠葉 任職人員姓名:
編制: 部長 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù) 2
N/A 2012-7-18 填寫日期 管理類 工作類別 直接下級
工作概要:
負責根據(jù)公司資源、銷售要貨信息、技術質量要求,編制周、月生產(chǎn)計劃。
崗位職責:
定期編制周、月生產(chǎn)計劃。 1. 生產(chǎn)計劃經(jīng)相關流程后按時發(fā)放、保管、存檔。 2. 工裝、模具、設備委外改造、加工的登記。 3. 跟蹤日、周、月生產(chǎn)計劃完成情況。 4. 負責文件資料管理。 5. 收集匯總《生產(chǎn)異常信息表》 6.環(huán)境、職業(yè)健康安全職責:
1.配合部長和相關部門對本崗位的環(huán)境、危害因素進行識別;
實施本崗位的環(huán)境、職業(yè)健康安全控制措施。 2.任職資格:
大專學歷,財務、經(jīng)濟管理等相關專業(yè) 1. 熟悉會計、進口核銷知識,并具有會計從業(yè)資格證和進口核銷員證 2. 熟悉公司生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品型號工作經(jīng)驗 3. 辦公軟件的運用OFFICE熟悉 4. 具有高度的工作責任心,工作盡心盡責 5.
2
績效考核
考核標準 考核指標
考核周期
外加工、委外加工材料的準確發(fā)放及核算,特別
是對材料消耗的控制
圖紙、技術資料的外發(fā)落實
公司外部工作關系 公司內(nèi)部工作關系
工作時間:
批準: 審核: 修改: 編制:
綜合統(tǒng)計員崗位職責和規(guī)范
任職人員姓名:
部長 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù)
1
N/A 直接下級 日18月7年2012 填寫日期 管理類 工作類別
工作概要:
負責編制生產(chǎn)活動中的各類統(tǒng)計資料及報表。
崗位職責:
完成國家統(tǒng)計調查和地方統(tǒng)計調查任務 1. 負責編制公司內(nèi)部及外部的各類日報、月報、年報,按統(tǒng)計規(guī)則準時投遞 2. 負責對外相關部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的呈報、核查,協(xié)助相關部門完成其他類別報表 3. 制作日常報表,進行生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況分析 4. 編制各工段生產(chǎn)進度及日計劃完成情況 5. 6.整理統(tǒng)計資料存檔工作,完善各類統(tǒng)計臺帳
責制造部(各工段)日常收、發(fā)各類文件的登記、整理、存檔等有關工作 7.
環(huán)境、職業(yè)健康安全職責:
配合部長和相關部門對本崗位的環(huán)境、危害因素進行識別; 實施本崗位的環(huán)境、職業(yè)健康安全控制措施。 2.任職資格:
大專學歷,統(tǒng)計專業(yè)優(yōu)先 1. 有兩年以上大型企業(yè)統(tǒng)計經(jīng)驗,有統(tǒng)計證 2. 具有高度的工作責任心,工作盡心盡責 3.
3
辦公軟件的運用OFFICE熟悉 4. 績效考核
考核標準 考核指標
考核周期
統(tǒng)計數(shù)據(jù)及各類報表的準確性
及時性
公司外部工作關系 公司內(nèi)部工作關系
工作時間:
1. 修改: 批準: 審核: 編制:
成本核算員崗位職責和規(guī)范
任職人員姓名:
部長 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù)
N/A 2012-7-18 直接下級 填寫日期 管理類 工作類別
工作概要:
負責編制生產(chǎn)活動中的各類統(tǒng)計資料及報表。
崗位職責:
按時收收集各班組生產(chǎn)報表,匯總后交制造部計劃員。 1. 按時登記工段發(fā)生的原輔材料、配件領料、暫收數(shù)量。 2. 負責文件登記保管。 3. 定時編制財務盤存收、發(fā)、存報表。 4. 定期與直送工位廠家核對配件帳。 5. 定期與準備工段核對原輔材料、配件賬。 6. 負責每月從財務部領取制造部現(xiàn)金工資并發(fā)放。 7. 為新招聘員工辦理手續(xù)。 8. 其它內(nèi)務工作,臨時任務。 9. 環(huán)境、職業(yè)健康安全職責:
配合部長和相關部門對本崗位的環(huán)境、危害因素進行識別; 4
1.
實施本崗位的環(huán)境、職業(yè)健康安全控制措施。 2. 任職資格:
中專學歷,財會及相關專業(yè)優(yōu)先 1. 有兩年以上大型制造企業(yè)成本核算經(jīng)驗 2. 具有高度的工作責任心,工作盡心盡責 3. 4.辦公軟件的運用OFFICE熟悉
績效考核
考核標準 考核指標
考核周期
公司外部工作關系 公司內(nèi)部工作關系
工作時間:
批準: 審核: 修改:
工段長長崗位職責和規(guī)范
任職人員姓名:
部長 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù)
2012-7-18
編制: 直接下級 操作工 填寫日期 管理類 工作類別 工作概要:
負責編制生產(chǎn)活動中的各類統(tǒng)計資料及報表。
5
崗位職責:
負責公司下達的產(chǎn)量、質量、成本等各項指標的完成 1. ”管理工作5S搞好工段的設備保養(yǎng)和現(xiàn)場“ 2.
加強員工業(yè)務技能培訓,不斷提高員工崗位工作能力 3. 保證產(chǎn)品的質量、控制生產(chǎn)成本、保證生產(chǎn)的安全進行 4. 合理調配員工,合理劃分班組,搞好班組建設。 5. 6.督促各班組認真填寫各項原始記錄,做到規(guī)范、準確,保證原始記錄的真實、有效。
按時按質完成各項質量改進工作,推動本工段質量改進工作。 7.環(huán)境、職業(yè)健康安全職責:
配合部長和相關部門對本工段的環(huán)境、危害因素進行識別; 1. 監(jiān)督各班組長督促下屬實施環(huán)境、職業(yè)健康安全控制措施。 2.任職資格:
歲以下;45中專、高中以上文化程度, 1. 2.熟悉工段的工藝及各類配件、原材料等;能讀、寫各類生產(chǎn)、質量報表;
年以上;2在所在工段或相似工段連續(xù)工作 3. 有較強的領導能力,責任心強; 4. %以上保持走動;90身體條件:工作時間 5.績效考核
考核標準 考核指標
考核周期
公司外部工作關系 公司內(nèi)部工作關系
工作時間:
批準: 審核: 修改: 編制:
班長崗位職責和規(guī)范
任職人員姓名:
工段長 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù)
2012-7-18 工作類別 直接下級 班長 填寫日期 管理類
工作概要:
職業(yè)健康安監(jiān)督各班組的設備保養(yǎng)及環(huán)境、保證所在工段的安全正常生產(chǎn);在部長的領導下,
全控制措施實施。
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崗位職責:
分解、協(xié)調、安排生產(chǎn)計劃任務,關注處理異常事件,不能處理的報告上級; 1. 配件及各類生產(chǎn)資料的領用; 2. 監(jiān)督下屬遵守安全規(guī)程及各項規(guī)章制度; 3. 對下屬員工進行安全、作業(yè)、日常思想行為的培訓; 4. 隨時填補出現(xiàn)的空崗或協(xié)助繁忙崗位; 5. 督促設備、工具操作人員檢測設備、工具的運行狀況,并做好保養(yǎng)和保養(yǎng)記錄; 6. 按要求填寫各類生產(chǎn)及其他各類相關報表; 7. 管理。5S作業(yè)現(xiàn)場的 8.環(huán)境、職業(yè)健康安全職責:
了解本班組存在的危害因素,并對下屬進行培訓; 1. 監(jiān)督下屬操作工實施環(huán)境、職業(yè)健康安全控制措施。 2.任職資格:
1.歲以下;45中專、高中以上文化程度,
熟悉工段的工藝及各類配件、原材料等;能讀、寫各類生產(chǎn)、質量報表; 2. 年以上;2在所在班組或相似班組連續(xù)工作 3. 有較強的領導能力,責任心強; 4. %以上保持走動;80身體條件:工作時間 5.
績效考核
考核標準 考核指標
考核周期
公司外部工作關系 公司內(nèi)部工作關系
工作時間:
修改: 編制: 批準: 審核:
調度崗位職責和規(guī)范
任職人員姓名:
部長 直接上級 制造部 所屬部門 崗位人數(shù)
N/A 2012-7-18 工作類別 直接下級 填寫日期 管理類 工作概要:
負責制造部與外部協(xié)調工作。
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銷售行業(yè)組織架構圖及崗位職責共3
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組織架構及部門崗位職責
一、董事長職責
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。
2、主持董事會工作,定期向董事會報告工作。
3、決策企業(yè)經(jīng)營方向和經(jīng)營策略。
4、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和免職。。
5、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式。 6、審批財務報告。
7、董事長不能履行職責時,可授權總經(jīng)理代理。
二、總經(jīng)理職責 (一)職能
1、組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。
2、負責制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司組織機構設置方案。
4、提出公司經(jīng)營理念,主導企業(yè)文化建設的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
5、負責處理部門之間工作協(xié)調問題。 6、負責公司投資項目選定。 7、負責審核公司經(jīng)營費用支出。
8、決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟效益負責,擁有經(jīng)營指揮權和各種資源分配權
(二)權力
1、有權根據(jù)公司經(jīng)營目標、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營計劃;
2、有權實施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。
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3、有權提出公司機構設置建議。
4、有權聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權對各部門員工進行工作調配。
5、有權審核公司經(jīng)營費用支出與報銷。 6、有權對公司員工作出獎懲決定
三、總經(jīng)理助理崗位職責
1、日常工作的監(jiān)督、管理:及時審核各部門、分公司月度總結、計劃,根據(jù)總結計劃安排相關部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進。
2、法律事務:依據(jù)公司工作開展的需要,全面負責公司內(nèi)外法律事務,監(jiān)管重大合同談判,以確保公司的權益不受損害;
3、對外關系:代表公司參加有關會議,保持與政府部門、同行業(yè)機構等的聯(lián)系,樹立公司良好形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理其它事務。
三、線下銷售團隊職責 (一)店長
1、完成公司制定的經(jīng)營指標。
2、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,制定賣場運營規(guī)劃以及年度、季度和月度銷售計劃。
3、賣場全年經(jīng)費的預算和控制。
4、賣場管理制度的擬定、實施和改善。
5、負責市場調研、市場分析工作,制定推進計劃。
6、了解客戶的基本情況及與本消費習慣,建立和運用客戶資料庫。 8、對賣場做進銷存分析,設立庫存的最低和最高限額,設定貨物周轉時間。 9、定期對營業(yè)員進行培訓,提高終端導購水平,建立一支高素質的銷售隊伍。
10、對部門內(nèi)部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核。
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(二)廣告策劃職責
1、協(xié)助營銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務;
2、負責全國統(tǒng)一實施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結; 3、負責對全公司標識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結果的檢查和管理;
4、協(xié)助營銷總監(jiān)及布置公司活動策劃的企劃工作,及匯報工作結果; 5、執(zhí)行公司大型活動的組織策劃及實施,制定活動的實施細則; 6、制定公司大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求;
7、按時完成營銷總監(jiān)指定個案的策劃和個案實施總結;
8、負責公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作; 9、對DM快訊主題的策劃實行標準范例化; 10、負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的編寫
(三)售后服務部職能
1、妥善處理解決顧客投訴,并將資料錄入電腦分類歸檔; 2、按公司相關規(guī)章制度協(xié)助各部門妥善處理各種售后投訴;
3、對新制定的有關政策及法規(guī)及時傳達到各部門,不斷完善公司的售后服務;
4、負責顧客對公司銷售產(chǎn)品的質量、服務態(tài)度的相關咨詢。
四、線上銷售團隊職責 (一)網(wǎng)絡技術方面:
1、負責公司網(wǎng)上銷售平臺搭建、日常維護與更新。
熟練掌握軟文、博客營銷、郵件營銷、SNS推廣、論壇營銷、推廣聯(lián)盟、網(wǎng)絡公關等綜合性推廣手段;
2、網(wǎng)絡廣告的投放、監(jiān)控和效果分析;
3、搜索引擎營銷:百度競價排名、谷歌Adwords,搜索引擎優(yōu)化; 4、網(wǎng)站的數(shù)據(jù)分析、提高網(wǎng)站轉化率; (二)營銷方面:
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1、制定網(wǎng)絡營銷方案、宣傳推廣計劃、年度預算及年度計劃; 2、監(jiān)督和調整網(wǎng)絡營銷活動的執(zhí)行,并對結果負責; 3、監(jiān)控競爭對手和網(wǎng)絡市場環(huán)境分析; (三)團隊管理方面:
1、負責線上營銷團隊成員的招聘、組織、培訓、激勵和考核; 2、負責制定網(wǎng)絡營銷業(yè)務薪酬和激勵體系;
五、采購部職責 (一)采購總監(jiān)
1、根據(jù)公司的年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃。
2、參與制定采購制度與流程,建立采購管理體系
3、負責對采購商品市場價格進行調查,熟悉各種貨物的供應渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預算和采購計劃。
4、根據(jù)采購管理程序,參與大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
5、負責簽定采購合同,對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,貨款結算及解決后續(xù)問題
6、根據(jù)公司的銷售需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟。
7、建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)。
7、做好供應商管理工作,不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商。
(二)報關報檢員
1、負責進出口貨物批文報批與通關手續(xù)辦理 ; 2、審核報批資料、制作單證;
3、辦理與海關相關批文,海關年審等;
4、辦理海關申報、查驗、征稅、審價、放行和檢驗檢疫局報檢、查驗等手續(xù);
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5、辦理通關后海關手冊核銷手續(xù)和外匯管理進出口收匯付匯核銷手續(xù);
6、辦理稅務機關出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關手續(xù);
六、財務部職責 (一)財務總監(jiān)職責
1、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務核算體系。 2、健全財務管理制度,編制公司的年度財務預算、財務計劃,加強經(jīng)營核算管理。
3、分析財務計劃的執(zhí)行情況,提供財務分析報告,檢查及監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
4、當好決策參謀,及時、準確地向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。
5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。 6、負責公司各種費用的審核及報銷工作,進行成本控制管理。
7、協(xié)調本企業(yè)與稅務、銀行等部門之間的關系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。
8、合理籌劃公司各類財產(chǎn)保險,職工的養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險的申報交納。
9、有效、合理使用資金,根據(jù)單位資金情況做好融資工作。 10、編制各種對外統(tǒng)計報表。
(二)會計職責
1、按照國家有關政策、法規(guī)和公司的有關制度的規(guī)定報銷、記賬; 2、及時準確地做好財務分析和編制報表工作; 3、對成本費用進行預測、控制、核算、分析和考核; 4、認真做好公司經(jīng)營收入的計量和貨款回籠工作; 5、妥善保管有關的會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料;
6、設置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳,做到帳證、帳帳、帳表相符;
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7、憑證的復核和檢查,按權責任發(fā)生制原則處理各期、各部門分攤費用、成本;
8、負責簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行復核和審查; 9、負責審核各部門交來憑單,按月追收各部門應交財務憑單; 10、對收到的各項報表進行復核、整理、編制匯總報表; 11、負責按月審核編造除賣場之外的各部門人員工資; 12、負責按月核對往來賬戶,及時處理已明確的差異數(shù)據(jù); 13、負責對會計憑證進行整理歸檔;
14、負責增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項稅務事項和相關部門的財務事項;
(三)出納職責
1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記; 2、審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款; 3、負責收款事項;
4、負責編制收付存移交表,按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單; 5、負責公司資金安全,按月和主辦會計盤點現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額;
七、倉儲部職責
1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),采購貨物進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,核對無誤后方可入庫。入庫后應及時入賬,準確登記。
2、入庫的貨品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。
3、發(fā)貨時須按各級領導簽字后的發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司總經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應及時補足手續(xù)。
4、貨物發(fā)出后應及時登記有關賬卡。
5、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
6、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
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7、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
8、定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。
9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
10、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
八、行政人事部職責 (一)行政管理
1、制定、修訂、宣導公司各項行政管理制度;
2、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行查處; 3、收集、整理并上報公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議; 4、協(xié)調公司各部門間的關系;
5、公司行政制度文件、合同、檔案資料、文印事務,培訓郵件及文書管理; 6、負責公司的印章、證件、工作證、工作服管理; 7、負責公司會議通知,安排記錄與追蹤管理; 8、負責公司對外接待,接洽工作和各種對外聯(lián)誼活動; 9、建立員工的行為規(guī)范,樹立良好的公司對外形象;
10、負責公司企業(yè)文化建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動,負責組織公司各類文娛晚會,活躍員工的業(yè)余生活;
11、負責實施公司的辦公自動化工作及維護管理; 12、負責辦公固定資產(chǎn)管理與組織定期盤點; 13、負責公司保密管理工作; 14、處理地方政府和社會公益事務。 (二)后勤管理
1、負責辦公用品、文具、清潔用品、易耗品的領取、發(fā)放、購買; 2、負責公司復印機、傳真機、電話等辦公設備,設施及通訊設備管理; 3、負責公司食堂管理;
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4、負責公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理; 5、負責廢舊物資處理。 6、負責車輛管理。
(三)人事管理
1、負責公司員工考勤管理; 2、負責公司員工關系管理; 4、制定薪酬計劃 5、制定員工招聘計劃
6、辦理社會保險和勞動合同管理;
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銷售行業(yè)組織架構圖及崗位職責共4
普雪公司組織架構及部門崗位職責說明書
一、總經(jīng)理職責
總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領導核心,是經(jīng)營管理的最高決策人。 職能
?、俳M織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。 ②負責制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司組織機構設置方案。
④提出公司經(jīng)營理念,主導企業(yè)文化建設的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
?、葚撠熖幚聿块T相互之間事務矛盾和問題。 ⑥負責公司投資項目選定。 ⑦負責審核公司經(jīng)營費用支出。
?、鄾Q定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟效益負責,擁有經(jīng)營指揮權和各種資源分配權
權力
?、儆袡喔鶕?jù)公司經(jīng)營目標、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營計劃;
?、谟袡鄬嵤┕靖母锓桨?、改革措施,制訂公司制度。 ③有權提出公司機構設置建議。
?、苡袡嗥赣没蚪馄腹靖鞑块T經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權對各部門員工進行工作調配。
⑤有權審核公司經(jīng)營費用支出與報銷。 ⑥有權對公司員工作出獎懲決定 工作流程
①依據(jù)公司各類信息,如財務報表、匯總的信息、各部門報告等,向各部門經(jīng)理發(fā)出指令,提出工作安排。
②接受指令人員,根據(jù)總經(jīng)理要求,制訂出相應制度、方案、政策、措施,做出決議報總經(jīng)理。
?、劭偨?jīng)理對提供的制度、方案、政策、決議等進行審閱,同意則簽批給職能部門實施;不同意,則指令有關部門修訂完善后,再審核、簽批、下發(fā)、實施。
?、苡嘘P部門定期將各類制度、方案、政策、措施的執(zhí)行情況,檢查、落實后匯總上報總經(jīng)理。
⑤依據(jù)執(zhí)行情況,總經(jīng)理發(fā)出新指令。 二、總經(jīng)辦部門職能
1、項目工作的監(jiān)督、管理:協(xié)助、監(jiān)督公司重大項目工作的組織、實施、落實和績效評估工作,部門工作重大問題的監(jiān)控工作; 2、法律事務:依據(jù)公司工作開展的需要,全面負責公司內(nèi)外法律事務,監(jiān)管重大合同談判,以確保公司的權益不受損害;
3、對外關系:代表公司參加有關會議,保持與政府部門、同行業(yè)機構等的聯(lián)系,樹立公司良好形象; 4、重大活動組織:協(xié)助、監(jiān)管有關部門組織重大活動,企業(yè)文化建設,企業(yè)形象提升活動時,提供后勤保證; 5、企業(yè)文化教案設和內(nèi)部刊物:規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)恒文化的組織編寫,宣傳企業(yè)文化,開展公司企業(yè)文化的宏觀建設工作。
6、公司資金周轉的協(xié)管工作:審核公司財務計劃,根據(jù)公司資金運作情況,合理調配和周轉資金,確保公司資金正常運轉。
7、各部門工作的周期性監(jiān)管工作:及時審核各部門、分公司月度總結、計劃,根據(jù)總結計劃安排相關部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進。
8、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作:分公司成立、注冊和前期運營管理的組織。
9、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細化、組織和學習:公司高層會議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細化、組織、學習和開展工作。
10、重大事故的處理:及時處理影響公司發(fā)展的特重大事故,建立完善公司的“公司全面的預警機制”,進行“員工的危機意識”宣傳工作,制定公司預警系統(tǒng)和快速反應機制,組織。
三、市場營銷部職能
1、完成公司制定的營銷指標。
2、營銷策略、計劃的擬定、實施和改進。 3、營銷經(jīng)費的預算和控制。
4、營銷管理制度的擬定、實施和改善。
5、負責市場調研、市場分析工作,制定業(yè)務推進計劃。
6、負責如實向顧客介紹產(chǎn)品、投標、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽合同規(guī)范、有效和可行; 7、負責常規(guī)合同評審,組織有特殊要求合同的評審。
8、了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關的數(shù)據(jù)資料,建立和運用客戶資料庫。 9、負責合同、評審記錄的及時傳遞和保存。 10、負責貨款回收的管理。
11、協(xié)助質管部對顧客滿意程度的調查。 12、參與組織對顧客技術培訓。
13、為公司研發(fā)項目決策提供市場動態(tài)的信息。 14、負責本部門的行政管理和績效考評工作。 區(qū)域經(jīng)理職責
1、根據(jù)營銷部下達總體業(yè)績目標,管理所轄區(qū)域的月銷量和月回款金額。 2、負責對經(jīng)銷商的銷售跟蹤,協(xié)助經(jīng)銷商提高終端銷量。
3、準確掌握當?shù)厥袌鲣N售信息,了解當?shù)厥袌鋈萘?、?jīng)濟狀況、人口及消費習慣等,并建立客戶檔案。
4、幫助經(jīng)銷商跟催訂單及跟蹤回款。 5、負責管轄區(qū)域的客戶來訪接待工作。
6、查處區(qū)域代理商越區(qū)竄貨行為,加強對終端市場維護工作。
7、協(xié)助處理售后服務、客戶索賠事項并及時跟蹤處理。
8、加強對總代理直營店及經(jīng)銷店面的管理,對已制作完成的專柜進行及時驗收,并監(jiān)督公司專柜之專用性。
9、對經(jīng)銷商做進銷存分析,設立庫存的最低和最高限額,設定貨物周轉時間。 10、收集競爭對手的情況,包括銷量及產(chǎn)品資料,各市場前五名的銷量及產(chǎn)品資料。
11、協(xié)助經(jīng)銷商促銷活動的開展及終端跟進,及時傳達公司有關促銷政策,促銷效果評估的有效性。
12、出差期間,保持與公司聯(lián)系,及時向公司營銷部匯報。
13、協(xié)助代理商對空白市場進行開拓及對銷售不暢的市場提出整改意見。 14、定期對終端促銷員進行培訓,提高終端導購水平,建立一支高素質的銷售隊伍。
15、組織召開區(qū)域經(jīng)銷商會議。 廣告策劃職責
1、協(xié)助營銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務; 2、負責全國統(tǒng)一實施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結; 3、負責對全公司標識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結果的檢查和管理; 4、協(xié)助營銷總監(jiān)及布置公司活動策劃的企劃工作,及匯報工作結果; 5、執(zhí)行公司大型活動的組織策劃及實施,制定活動的實施細則;
6、制定公司大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求; 7、按時完成營銷總監(jiān)指定個案的策劃和個案實施總結; 8、負責公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作; 9、對DM快訊主題的策劃實行標準范例化; 10、負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的編寫 售后服務部職能
1、妥善處理解決顧客檔案,并將資料錄入電腦分類歸檔; 2、定期對顧客進行電話跟蹤回訪; 3、督促維修工服務后的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決建議,完成本部經(jīng)理給予的其他工作; 4、按公司相關規(guī)章制度協(xié)助各部門妥善處理各種售后投訴; 5、對新制定的有關政策及法規(guī)及時傳達到各部門,不斷完善公司的售后服務; 6、負責顧客對公司銷售產(chǎn)品的質量、服務態(tài)度的相關咨詢。 四、生產(chǎn)技術部職能
1、負責制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計劃,做好生產(chǎn)安排,高效益的模式進行生產(chǎn)。
2、負責實施部門內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產(chǎn)任務。
3、制定并控制生產(chǎn)計劃實施體系,協(xié)調物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調整生產(chǎn)部的工作計劃及生產(chǎn)的預期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術,注意產(chǎn)品的質量和安全生產(chǎn),搞好勞動組合,加強產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動生產(chǎn)率和設備利用率,嚴格按照相關要求。
5、主持部門內(nèi)部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核。 6、協(xié)調與其他部門關系,保持順暢的內(nèi)外部管理關系,控制場地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負責部門內(nèi)部成本管理計劃,規(guī)范物資入庫出庫等管理,科學合理地降低部門運營成本。
8、建立設備維護、保養(yǎng)辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。 10、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內(nèi)容是否一致。 生產(chǎn)部職能
1、根據(jù)銷售計劃,科學地編制、調整生產(chǎn)計劃,滿足銷售的需要,保證市場供給。
2、加強與部下的溝通、交流,力所能及地解除部下的后顧之憂,激勵部下努力向上。
3、組織生產(chǎn)部員工學習領會公司的各項規(guī)章制度,確保各項規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行。
4、深入現(xiàn)場指導工作,定期對員工進行職業(yè)道德、思想素質、崗位技能、安全生產(chǎn)、質量控制的培訓。
5、定期對員工進行技能考核,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)精神,提高操作技能,提高勞動生產(chǎn)率。
6、準確測算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本,向先進公司看齊,抓好節(jié)能降耗,嚴格控制生產(chǎn)成本。
7、鼓勵節(jié)約,杜絕跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核辦法,層層分解落實。
8、努力將公司規(guī)范化工作細則和其它管理要求落到實處,不斷深化、提高,并將改進建議及時報告。
9、積極在本部門培養(yǎng)、選拔后備班干部,并定期將其業(yè)務能力、工作表現(xiàn)考核材料報總部主管部門。
10、審核由生產(chǎn)部填報的各種報表并簽字,確保其準確、及時地報出。 11、加強員工管理,根據(jù)工作表現(xiàn)做出公平、公正的獎懲決定或建議。 12、加強與其它部門的協(xié)調關系,搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。 13、科學管理及組織調度熱水器、燃氣具、煙機等生產(chǎn)線。 技術部職能
1、貫徹執(zhí)行公司的工作目標,根據(jù)公司的經(jīng)營管理目標和任務統(tǒng)籌本部門的工作安排,制定工作計劃
2、設計圖紙,輸出所需全部技術內(nèi)容。
3、編制各種與產(chǎn)品相關的加工工藝、技術標準;貫徹實施國家技術法規(guī)、規(guī)范、標準。
4、參與、組織公司范圍內(nèi)的技術策劃、技術管理和研發(fā)工作。
5、協(xié)助營銷部提供技術支持,負責技術部門的評標。
6、組織技術力量解決工程技術問題、技術管理問題,建立技術管理制度,就重大技術事項向公司領導提出決策建議。
7、組織和協(xié)調本部門技術人員開展技術革新和對重大技術問題的公關工作,推動公司技術發(fā)展。
8、定期主持本部門例會,召集技術方面的工作會議;參加技術系統(tǒng)辦公例會以及其它相關會議。
9、時刻關注行業(yè)的發(fā)展狀態(tài),掌握新信息。
10、對公司設備、安全、質量等管理工作進行指導和監(jiān)督,組織相關檢查。 11、完成上級領導下達的其他任務。 研發(fā)部職能
1、負責組織新產(chǎn)品設計方案的制定與實施工作。 2、負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的設計工作。 3、負責設計進度與質量的控制工作。 4、負責設計圖紙的繪制與出圖管理工作。 5、負責設計資料、檔案的管理工作。 6、負責企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)計劃的制訂與實施。 7、負責新產(chǎn)品研發(fā)階段的測試、中試管理工作。
8、負責收集國內(nèi)外同行業(yè)新技術、新工藝的相關資料,并對其組織進行研究。 9、負責新產(chǎn)品的立項與試銷等工作。
10、負責產(chǎn)品研發(fā)過程資料的收集與管理工作。 質檢部職能
1、負責組織質量管理、計量管質量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 2、負責組織編制年季月度產(chǎn)品質量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。
3、組織實施、檢查、協(xié)調、考核,及時處理和解決各種質量糾紛; 4、負責建立和完善質量保證體系。制定并組織實施公司質量工作綱要,健全質量管理網(wǎng)絡,制定和完善質量管理目標負責制,確保產(chǎn)品質量的穩(wěn)定提高; 5、強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平,建立和完善計量、質量員執(zhí)證上崗制度; 7.負責對公司產(chǎn)品、工作和服務質量進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調和管理; 8.負責搜集和掌握國內(nèi)外質量管理先進經(jīng)驗,傳遞質量信息; 9.負責公司質量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出玫引起質量異議、退貨、索賠等質量事件的處理。
10.負責建立和健全質量崗位責任感。明確各崗位職責、權力和義務,及時制訂或修改并嚴格貫徹執(zhí)行各項操作規(guī)程。
11.負責定期抽查,及時擇寫質量調查分析報告,提出改進意見和建議,為公司領導決策提供依據(jù); 12負責編制年、季、月度產(chǎn)品質量統(tǒng)計報表。建立和規(guī)范原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表質量統(tǒng)計核程序。13.負責定期進行質量工作匯報。定期在年、季、月度
的生產(chǎn)經(jīng)營計劃平衡會用口頭或書面匯報,對于重大質量事故,組織專題分析會集中匯報。
五、采購部職能
A.制定并完善采購制度和采購流程: 1.根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標。
2.負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行。 3.制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行。 B.制定并實施采購計劃: 1.根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃。
2.審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單。
3.組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預算和采購計劃。
4.根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
5.負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產(chǎn)所需的物資。
6.督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質量。 C.采購成本預算和控制: 1.編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本。
2.采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制。
3.向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應; 4.對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關款項。 D.選擇并管理供應商: 1.根據(jù)公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟。
2.建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)。
3.不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查。 4.制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性。
六、財務部職責
1、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務核算體系。 2、健全財務管理制度,編制公司的年度財務預算、財務計劃,加強經(jīng)營核算管理。
3、分析財務計劃的執(zhí)行情況,提供財務分析報告,檢查及監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
4、對工程、供應、銷售業(yè)務流程進行監(jiān)督,嚴格按照制度執(zhí)行,切實履行好財務核算監(jiān)督職責。
5、當好決策參謀,及時、準確地向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。
6、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。 7、負責公司各種費用的審核及報銷工作,進行成本控制管理。
普雪公司組織架構及部門崗位職責說明書 蔣貴洲編寫 日期 2013-3-5 8、協(xié)調本企業(yè)與稅務、銀行等部門之間的關系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。 9、合理籌劃公司各類財產(chǎn)保險,職工的養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險的申報交納。 10、有效、合理使用資金,根據(jù)單位資金情況做好融資工作。 11、編制各種對外統(tǒng)計報表。 會計員職責 1、按照國家有關政策、法規(guī)和公司的有關制度的規(guī)定報銷、記賬; 2、及時準確地做好財務分析和編制報表工作; 3、對成本費用進行預測、控制、核算、分析和考核; 4、認真做好公司經(jīng)營收入的計量和貨款回籠工作; 5、妥善保管有關的會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料; 6、做好固定資產(chǎn)管理工作 7、設置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳,做到帳證、帳帳、帳表相符; 8、帳憑證的復核和檢查,按權責任發(fā)生制原則處理各期、各部門分攤費用、成本; 9、負責簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行復核和審查; 10、負責審核各部門交來憑單,按月追收各部門應交財務憑單; 11、對收到的各項報表進行復核、整理、編制匯總報表; 12、負責按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門人員工資; 13、負責按月核對往來帳戶,及時處理已明確的差異數(shù)據(jù); 14、負責對會計憑證進行整理歸檔; 15、負責銷售增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項稅務事項和相關部門的財務事項; 16、積極完成領導交辦的其它工作 出納員職責 1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記; 2、審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款; 3、負責收款事項; 4、負責編制收付存移交表,按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單; 5、負責公司資金安全,按月和主辦會計盤點現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額; 倉庫員職責 1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫 時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求交貨日期交貨。 2、入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。 3、存貨入庫后應及時入賬,準確登記。 4、領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用,倉管人員應
按審核無誤的領料單和先進 先出的原則發(fā)料。 5、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨,事后 應補方可發(fā)貨。 6、車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。 7、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。 8、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。 9、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。 10、定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。 6 普雪公司組織架構及部門崗位職責說明書 蔣貴洲編寫 日期 2013-3-5 11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。 12、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠 外。 七、行政部職能 A 行政管理方面 1.制定、修訂、宣導公司各項行政管理制度; 2.公司行政部令下達與督辦; 3.監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行查處; 4.收集、整理并上報公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議; 5.協(xié)調公司各部門間的關系; 6.公司行政制度文件、合同、檔案資料、文印事務,培訓郵件及文書管理; 7.負責公司的印章、證件、工作證、工作服管理; 8.負責公司會議通知,安排記錄與追蹤管理; 9.辦理社會保險和勞動合同管理; 10.負責公司對外接待,接洽工作和各種對外聯(lián)誼活動; 11.建立員工的行為規(guī)范,樹立良好的公司對外形象; 12.負責組織公司各類健康活動、文娛晚會,活躍員工的業(yè)余生活; 13.負責實施公司的辦公自動化工作及維護管理; 14.負責辦公固定資產(chǎn)管理與組織交期盤點; 15.負責公司保密管理工作; 16.處理地方政府和社會公益事務。 B 后勤管理方面 1.負責辦公用品、文具、清潔用品、易耗品的領取、發(fā)放、購買; 2.負責公司復印機、傳真機、電話等辦公設備,設施及通訊設備管理; 3.負責公司食堂管理; 4.負責公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理; 5.負責廢舊物資處理。 6.負責車輛按排管理。 C 人事管理方面 1.負責公司員工考勤管理; 2.負責公司員工關系管理; 3.負責公司企業(yè)文化建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。 蔣貴洲 2011-10-8 7
銷售行業(yè)組織架構圖及崗位職責共5
工廠組織架構圖及崗位職責說明
出納 理 經(jīng) 總 財務副總 行政部 副總經(jīng)理 業(yè)務品質 生產(chǎn)部 工程部 資材部 市場 廠長
采購 物控 生管 部 裝 組 組 試 測 組 裝 包 生產(chǎn)工程 件工程 軟 件工程 硬 倉 料 輔
Q A 會計 后 售 勤 后 保 內(nèi) 前臺 總務 倉 品 成 倉庫 倉 子 電I Q C Q E I P Q C 組
包材 塑膠件 電子料
為了質量管理體系的有效運行規(guī)定組織內(nèi)部各職能部門和各級人員的崗位職責 目的1 2 和適任條件以便于對人力資源的管理、信息的交流、加強溝通、增進理解、協(xié)調行動。
適用于公司內(nèi)對質量管理體系的管理層、各職能部門和各級有關人員的崗位質量 適用范圍
權限的規(guī)定以及各崗位的適任條件。職責、總經(jīng)理及副總經(jīng)理主持公司生產(chǎn)經(jīng)營及 職責3 協(xié)助副總經(jīng)理及總經(jīng)理完成整個生產(chǎn)系統(tǒng)的管理 廠長 管理工作對所承擔的工作全面負責。
抓好生產(chǎn)技術管理組織制定和完善和生產(chǎn)技術方面的各項管理制度1.優(yōu)化流程完善制度。
技術標準和操作規(guī)程并抓好落實提高生產(chǎn)技術管理水平全面完成公司下達的各項生產(chǎn)任務
搞好生產(chǎn)調度指揮協(xié)調平衡好全廠的生產(chǎn)做到2.和技術經(jīng)濟指標定期向總經(jīng)理匯報工作。
抓好安3..安全穩(wěn)定長期經(jīng)濟運行。對長期影響生產(chǎn)的薄弱環(huán)節(jié)和關鍵問題要組織技術攻關
對生產(chǎn)中發(fā)生的各類事故要及時組織有關人員進行分析查清原全工作確保完全生產(chǎn)無事故。
抓好質量和產(chǎn)量工作嚴格工藝指標提高4.因分清責任拿出合理的處理意見定出防范措施。
抓好技術改造積極采用先進技術發(fā)動職工廣提合理化建議和技術革新項6.優(yōu)質合格品率。 主持開好生產(chǎn)調度會、專題會、和各種例會檢查督促會議指令的落實情況經(jīng)常深入7.目。
車間、崗位監(jiān)督檢查工作抓好車間內(nèi)部管理落實好每月生產(chǎn)工作計劃抓好車間成本核算和考
依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核9.抓好工藝紀律和生產(chǎn)區(qū)的現(xiàn)場管理。8.核工作。
.要求相關部門配合相關工作的權力11.生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權。10.的權力。
工程部的工作職責.生產(chǎn)工程師售后維修 上級主管總經(jīng)理廠長。部門人員軟件工程師
負責產(chǎn)品改進及新產(chǎn)品2.負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文件的編制及工藝流程的規(guī)范。 1. 負責產(chǎn)品技術標準的編4.負責技術資料的整理、保管、保密工作。3.打樣。
制。負責生產(chǎn)過程的技.6.負責制定產(chǎn)品質量等級標準及產(chǎn)品質量等級判定5. 負8..負責編寫產(chǎn)品質量分析報告7..術指導解決生產(chǎn)過程中存在的技術問題
負責測試夾具的制作及9..責軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計測試確認及后續(xù)工作的跟進
10..維護按要求組織生產(chǎn)保證生產(chǎn)工人嚴格按生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作法進行
生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的技術問題要及時匯報有責任協(xié)助和督促工藝規(guī)程的11.生產(chǎn)。
負責售后維修的日計劃及13.生產(chǎn)工藝規(guī)程的收集整理、歸檔保管。12.貫徹。
.完成公司交給的其他工作.14.維修報表歸檔.產(chǎn)量 2. 工程師.QE一 。QEIQCIPQCOQCQA上級主管廠長。部門人員 品質部的職責 3. 負責從樣品到量產(chǎn)整個生產(chǎn)過程的產(chǎn)品質量控制尋求通過測試、控制及1.職責 改進流程以提升產(chǎn)品質量處理 負責解決產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的質量問題2. 4.處理客戶投訴并提供解決措施 產(chǎn)品的品質狀況跟進3.品質異常及品質改善
指導外協(xié)廠的品質改善分析與改良5..制定各種與品質相關的檢驗標準與文件
二 不良材料建立健全質量管理體系制定并組織實施質量管理體系1.部門職責. 的認證和審核工作完善質量目標責任制確保產(chǎn)品質量的穩(wěn)定提高及時解決質量
定期向上級主管部門進行質量工作匯報。2.管理體系中存在的不足與隱患。
負責測試夾具的管理有問題及時向工程部反4.編制檢驗規(guī)程并監(jiān)督實施。3. 負責原輔材料、半成品、成品的監(jiān)視和測量拒收原輔材料中的不5..應并解決
合格材料放行經(jīng)檢驗合格的材料??刂撇缓细竦某善啡霂旒俺鰪S放行經(jīng)檢驗合
7.負責不合格品的控制和管理。6.格的成品。檢驗結果均寫入相應記錄中。
負責產(chǎn)品檢驗8.對本部門工作的監(jiān)督、檢查并對部門文件進行匯集、存檔。
預防措施并對/質量管理體系中存在的不合格采取糾正9.及供方的數(shù)據(jù)分析。
發(fā)現(xiàn).負責車間產(chǎn)線員工的操作規(guī)范巡檢機制10.其進行控制并評價其可行性。
12..新導入軟件的測試及確認MID負責11..不按操作規(guī)范標準作業(yè)予以糾正
進行監(jiān)控7S對車間14.負責本部門目標的考核13..負責客戶驗機過程的跟蹤
和督查 、物控員、采PMC上級主管總經(jīng)理副總財務副總廠長。部門人員 資材部 4. 在合理的成本下準確準時制定合、1: 部門職責 購員、生產(chǎn)跟單員、倉管員。
進行生產(chǎn)分析及改善提高生產(chǎn)效率進行、2 理的生產(chǎn)計劃物料計劃并組織實施
庫存量的策劃與實施減少進行庫存結構、3 物料分析及改善提高物料周轉率
一、計劃管理 呆料提高生產(chǎn)支持能力。 主導銷售訂單評審對訂單交期負責1. 生4.生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單情況跟進3.編制生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn)2. 進行產(chǎn)能負荷分析調整生產(chǎn)計劃5.周例會的組織與召開產(chǎn)協(xié)調會、協(xié)調各部6. 生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質7.門的工作進度和銜接對車間各工序時間和工作提出調整
準確及時統(tǒng)計計劃物控各項數(shù)據(jù)尤其針8.量、數(shù)量及時間性統(tǒng)計編制分析報告
提出各種分析報告反饋統(tǒng)計9.對各機組、操作人工時效率和產(chǎn)品質量進行統(tǒng)計
10.信息。物料需求計劃的制定與監(jiān)1.二、物控管理.系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入ERP完善
進行供應商交期統(tǒng)計和3.套料單的整理和編制BOM配合工程部做好2.督執(zhí)行
生產(chǎn)過程中待料、退料、補料和借料統(tǒng)計以及訂單改4.改善有效進行材料跟進
公7.物料進、銷、存的核實與控制6.呆廢料定期處理5.制的管理月報表上交
8.司所有生產(chǎn)材料采購請購的預審系統(tǒng)以ERP倉庫出入庫的報表統(tǒng)計并導入
針對銷售訂單或生產(chǎn)進行物料使用狀況統(tǒng)計和分8.時時更新日結日清為原則
析為成本控制提供數(shù)據(jù)。 建立、倉庫職責 倉庫管理三、負責辦理原材料成品的2.完善倉庫管理制度
負責庫存材料4.負責倉庫物資的標識并分包放置。3.出入庫驗收、發(fā)放手續(xù)。
5.的整理、整頓并加強保管防火、防潮、防腐、防盜。維持適應的儲存環(huán)境。
6.負責保持帳、物、卡、證的一致。負責定期進行在庫物資的盤點并將盤點情
系ERP并導入月報表。負責編制倉庫的日報表、7.況及時匯報提出補料計劃。
9.及物料標志等現(xiàn)場管理且執(zhí)行檢查6s做好倉庫8..統(tǒng)做好合理安全庫存、庫
禁止貨物堵塞通道時刻保持消防通道的暢通。10.存周期、有效期和廢料回收
會同生掌握市場信息開拓新貨源優(yōu)化進貨渠道降低采購成本。1.采購職責
3.產(chǎn)財務部門確定合理物質采購量即使了解存貨情況進行合理采購。根據(jù)生
選擇、評審、管理供應商建立供應商檔4.產(chǎn)計劃對物資采購清單組織實施。
建立采購6.進行市場詢價、對比確保以最優(yōu)惠的價格采購合格物質。5.案。
采購過程中的退換貨工作。7.合同臺帳并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。采購8. 完成上級領導交9.部合同、供應商檔案、各種表單的保管和定期歸檔工作。
代的其它工作。
7.組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)調度編制生產(chǎn)計劃檢查1.生產(chǎn)部職責
按生產(chǎn)運行計劃掌握生產(chǎn)進度搞好生產(chǎn)線2.生產(chǎn)工作確保生產(chǎn)任務的完成。
做好文3.的組織協(xié)調分配工作。生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進與實施安排。 按照公4.明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作加強勞動保護對部門員工的安全負直接責任
5.司質量管理體系要求確保部門運作的規(guī)范化和科學化保證管理和產(chǎn)品的質量
滿足公司供應6.負責所屬員工的管理、教育、培訓工作制定物質采購計劃。
負責編制各期生產(chǎn)計劃、7.需要按質、按量、按時完成公司下達的生產(chǎn)任務。
設備檢修計劃、用人計劃、人員教育培訓計劃并在審批后組織實施。制定生產(chǎn)
記錄生產(chǎn)領料和生產(chǎn)進度。9.建立每日生產(chǎn)數(shù)量日報表。.8.計劃
生產(chǎn)主管直屬廠長領導接受生產(chǎn)指令按照工程部操作1.一生產(chǎn)主管崗位職責 8.、每日主持召1 指引及品質部質量控制生產(chǎn)生產(chǎn)出合格的成品。具體職責如下
合理安排、配置生產(chǎn)人員嚴密組織保證 下達的生產(chǎn)任務單PMC開班前會按照
、嚴格按照各項規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)程要2 生產(chǎn)計劃的有效實施滿足銷售需要。
、加強與部下溝通及時將部下的思想工作狀況報告3 求部下并帶頭遵照執(zhí)行。
、4 廠長并協(xié)助廠長解除部下的后顧之憂及時將部下的合理化建議報告廠長。
按照現(xiàn)場管理要求做好生產(chǎn)現(xiàn)場安全、操作、質量、衛(wèi)生、定置管理等的監(jiān)督、
檢查及時、靈活、有效地糾正、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題保證產(chǎn)品質量做到
、掌握生產(chǎn)工藝流程及作業(yè)手法指導生產(chǎn)員工正確的5 不合格產(chǎn)品不出車間。
、努力鉆研生產(chǎn)技術提高自身素質利用各種機會對生產(chǎn)員工進行培訓6 生產(chǎn)。
和交流強化員工的效率和節(jié)約意識提高工作技能和生產(chǎn)效率確保生產(chǎn)部分解到
、每天核定車間各項消耗情況月終由物控統(tǒng)計出7 拉線的各項指標得以完成。
、配合工程及品質定期對生產(chǎn)員工進行理論和8 月?lián)p耗及超領并納入年終考核
、審核本車間每天出庫的原料種類數(shù)量生產(chǎn)記錄生產(chǎn)日報表及9 操作技能考核
、定期組織車間班組長對生產(chǎn)現(xiàn)場、房、配電室進行安10 成品入庫單并簽字。
有權調整本車間員工工、11 全檢查對安全隱患及時組織整改并做好相關記錄。
作崗位有權制定車間管理制度并報廠長批準后實施有權向廠長建議調整、任免
元以下罰款或停工一天的處罰罰款一律200生產(chǎn)班組長有權對本車間員工處以
向公司領導和、12 交財務部事后要報告廠長并在行政部備案后上交到財務部。
、完成上級交給的其它任務。13 生產(chǎn)部經(jīng)理提出工作改進建議。
在生產(chǎn)主管領導下工作按照生產(chǎn)指令和工藝文件組織生產(chǎn)對 生產(chǎn)班組長職責9. 生產(chǎn)過程進行監(jiān)視和巡查督促車間人員做好自檢工作做好過程中的型號檢驗工
不流轉、作指導車間人員正確應用產(chǎn)品標識做好質量記錄做到不合格品不投產(chǎn)、
不出車間積極參與不合格品的評審。對本班組的安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質量及現(xiàn)場衛(wèi)
生、產(chǎn)品測試等工作負責。具體職責如下、執(zhí)行上級下達的任務、指令合理1 安排本班組人員的崗位、工種認真檢查各工序的工作質量及時正確地處理生產(chǎn) 、組織本班組員工認真做2 過程中出現(xiàn)的問題有效地組織生產(chǎn)確保完成任務。
好生產(chǎn)車間的現(xiàn)場及拉線設備的清理保養(yǎng)工作隨時保持現(xiàn)場及設備處于良好的
、帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度教育本班3 狀態(tài)保持各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)整潔有序。
組員工嚴格按照作業(yè)規(guī)程作業(yè)正確使用和保管好本班組的設備、工具正確配帶
、帶領本班組員工積極參加文化、技術學習和培訓5 靜電設施制止違章生產(chǎn)。
激發(fā)員工的勞動熱情提高員工的生產(chǎn)積極性。、下班后檢查班組各責任區(qū)衛(wèi)6 、真實做好本拉線的生產(chǎn)記錄及班組人員的7 生斷開電源鎖好門窗方可離開。
、做好本班組人員的8 考勤并做好每天的報表及時上交本拉線的日生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
思想教育工作互助團結共同搞好生產(chǎn)節(jié)約能源減少設備工具的損壞搞好崗位培
、有權調整、安排本班組員工的9 訓提高本班組人員的崗位技能爭做多面手。
元以內(nèi)的罰款處罰事后將處罰情況報告生產(chǎn)主管50崗位有權給予本班組員工
或廠長并在行政部備案。后上交財務部。、下班前把第二天上線的物料準備10 、完12、向公司和生產(chǎn)部領導提出工作改進建議。11 好并放置好各個工位。
成上級交給的其它任務。
10.按照生產(chǎn)任務計劃合力安排領料時間保證生產(chǎn)物料及時上線1.物料員的職責
協(xié)4.定時清點車間庫存物料3.按照要求領取物料核對好領料數(shù)量及規(guī)格2. 及時巡拉5.助產(chǎn)線拉長排拉把相應的物料準確的投放到對應工位規(guī)定的位置
發(fā)現(xiàn)某一物料倉庫缺料時及時通6.發(fā)現(xiàn)物料所剩不多及時補充以免導致停線
對于第二天要生產(chǎn)的首批物8.對維修所需物料進行換料7.知生產(chǎn)主管處理
料在第一天產(chǎn)線下班后根據(jù)生產(chǎn)工藝要求上好物料以便產(chǎn)線第二天可以及時開
損壞物每日提交生產(chǎn)領料日報表、10.對損壞物料進行退倉處理并開單據(jù)9.工 料日報表
負責組織全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作編制和審核會計統(tǒng)計報表并按1.財務部職責11. 2.上級規(guī)定時限及時編制好財務預算并利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
組織財務人員搞好會計核算工作并且及時、全面地將會計核算資料如實的反映
負責組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和工業(yè)企業(yè)財務制度財3.。 給企業(yè)領導
經(jīng)紀律建立健全財務管理的各項制度發(fā)現(xiàn)問題及時糾正重大問題及時報告總經(jīng)
加強財務管理分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃正確合理調度資金提高4.理。
負責做好資金管理資金回籠以及進帳、存款等工作安排好日5.資金使用效率。
負責組織6.常開支需要的供給。認真執(zhí)行成本物資審批權限、費用報銷制度。
企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況遵守國家外匯管理條例加強對外匯收支的管
負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關部7.理和監(jiān)督。
負責辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。8.門的關系及時掌握財政、稅務及外匯動向。 負責審查各部門各項開支密切與各部門聯(lián)系并合理掌握成本和費用水平。審9. 組織財務人員定期開展財務分析工作10.查各部門的開支計劃并轉報總經(jīng)理。
考核經(jīng)營成果針對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的相關財務問題及時向領導提出建議和改善
保存企業(yè)關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議督促本部門11.措施。
對其他應收款、應12.員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù)
收帳款及時催收清理對確定無法收回的應收賬款和無法支付的應付款項應查明
參與采購部與材料供應商結算。13.原因按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。
12.行政管理等工作為公司內(nèi)外部客戶提供后勤保障、負責前臺接待、行政部職責
對考勤情況具有監(jiān)督、檢查、對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權 支持和服務。
接聽電話接收傳真記錄留言1.對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權。 決策權
對來訪客人做好接待、登記、2.按要求轉接電話或記錄信息確保及時準確。
引導安排洽談地點及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應
4.合理安排清潔人員工作保持公司整體衛(wèi)生展示公司良好形象。3.拒之門外。
負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)5.監(jiān)督員工每日考勤情況不允許作假包庇。
發(fā)放、并對辦公用品的領用、負責辦公用品的采購工作做好登記存檔。6.工作。
杜絕浪費辦公用品7.出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬保證賬物相符。
負責8.有效控制成本。不定時檢查用品庫存及時申請采購做好后勤保障工作。
負責復印、傳真和打印等設備9.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況考勤資料存檔。
11.負責管理及更新公司刊物。10.的使用與管理工作合理使用降低材料消耗。
負責12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
協(xié)助上級完成日常工作完成上級13.做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
15.負責工廠全體人員的工鞋及鞋柜發(fā)放并登記入檔。14.交辦事物事務。負責
負責車間人員出入管理公司產(chǎn)品出入車間必16.工廠宿舍人員安排床位登記。
按照工作標準和崗位要求進行運作和1.各部門一般人員 須辦理相應的手續(xù)。
保持工作環(huán)境符合2.操作遵守公司的有關規(guī)定和工藝紀律正確填寫質量記錄
時刻提高滿足顧客要求的意識3.規(guī)定要求和做好設備設施的維護和保養(yǎng)工作
銷售行業(yè)組織架構圖及崗位職責共6
組織架構及部門崗位職責
一、董事長職責
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。
2、主持董事會工作,定期向董事會報告工作。
3、決策企業(yè)經(jīng)營方向和經(jīng)營策略。
4、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和免職。。
5、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式。 6、審批財務報告。
7、董事長不能履行職責時,可授權總經(jīng)理代理。
二、總經(jīng)理職責 (一)職能
1、組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。
2、負責制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司組織機構設置方案。
4、提出公司經(jīng)營理念,主導企業(yè)文化建設的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
5、負責處理部門之間工作協(xié)調問題。 6、負責公司投資項目選定。 7、負責審核公司經(jīng)營費用支出。
8、決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟效益負責,擁有經(jīng)營指揮權和各種資源分配權
(二)權力
1、有權根據(jù)公司經(jīng)營目標、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營計劃;
2、有權實施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。
..3、有權提出公司機構設置建議。
4、有權聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權對各部門員工進行工作調配。
5、有權審核公司經(jīng)營費用支出與報銷。 6、有權對公司員工作出獎懲決定
三、總經(jīng)理助理崗位職責
1、日常工作的監(jiān)督、管理:及時審核各部門、分公司月度總結、計劃,根據(jù)總結計劃安排相關部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進。
2、法律事務:依據(jù)公司工作開展的需要,全面負責公司內(nèi)外法律事務,監(jiān)管重大合同談判,以確保公司的權益不受損害;
3、對外關系:代表公司參加有關會議,保持與政府部門、同行業(yè)機構等的聯(lián)系,樹立公司良好形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理其它事務。
三、線下銷售團隊職責 (一)店長
1、完成公司制定的經(jīng)營指標。
2、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,制定賣場運營規(guī)劃以及年度、季度和月度銷售計劃。
3、賣場全年經(jīng)費的預算和控制。
4、賣場管理制度的擬定、實施和改善。
5、負責市場調研、市場分析工作,制定推進計劃。
6、了解客戶的基本情況及與本消費習慣,建立和運用客戶資料庫。 8、對賣場做進銷存分析,設立庫存的最低和最高限額,設定貨物周轉時間。 9、定期對營業(yè)員進行培訓,提高終端導購水平,建立一支高素質的銷售隊伍。
10、對部門內(nèi)部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核。
..(二)廣告策劃職責
1、協(xié)助營銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務;
2、負責全國統(tǒng)一實施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結; 3、負責對全公司標識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結果的檢查和管理;
4、協(xié)助營銷總監(jiān)及布置公司活動策劃的企劃工作,及匯報工作結果; 5、執(zhí)行公司大型活動的組織策劃及實施,制定活動的實施細則; 6、制定公司大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求;
7、按時完成營銷總監(jiān)指定個案的策劃和個案實施總結;
8、負責公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作; 9、對DM快訊主題的策劃實行標準范例化; 10、負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的編寫
(三)售后服務部職能
1、妥善處理解決顧客投訴,并將資料錄入電腦分類歸檔; 2、按公司相關規(guī)章制度協(xié)助各部門妥善處理各種售后投訴;
3、對新制定的有關政策及法規(guī)及時傳達到各部門,不斷完善公司的售后服務;
4、負責顧客對公司銷售產(chǎn)品的質量、服務態(tài)度的相關咨詢。
四、線上銷售團隊職責 (一)網(wǎng)絡技術方面:
1、負責公司網(wǎng)上銷售平臺搭建、日常維護與更新。
熟練掌握軟文、博客營銷、郵件營銷、SNS推廣、論壇營銷、推廣聯(lián)盟、網(wǎng)絡公關等綜合性推廣手段;
2、網(wǎng)絡廣告的投放、監(jiān)控和效果分析;
3、搜索引擎營銷:百度競價排名、谷歌Adwords,搜索引擎優(yōu)化; 4、網(wǎng)站的數(shù)據(jù)分析、提高網(wǎng)站轉化率; (二)營銷方面:
..1、制定網(wǎng)絡營銷方案、宣傳推廣計劃、年度預算及年度計劃; 2、監(jiān)督和調整網(wǎng)絡營銷活動的執(zhí)行,并對結果負責; 3、監(jiān)控競爭對手和網(wǎng)絡市場環(huán)境分析; (三)團隊管理方面:
1、負責線上營銷團隊成員的招聘、組織、培訓、激勵和考核; 2、負責制定網(wǎng)絡營銷業(yè)務薪酬和激勵體系;
五、采購部職責 (一)采購總監(jiān)
1、根據(jù)公司的年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃。
2、參與制定采購制度與流程,建立采購管理體系
3、負責對采購商品市場價格進行調查,熟悉各種貨物的供應渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預算和采購計劃。
4、根據(jù)采購管理程序,參與大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
5、負責簽定采購合同,對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,貨款結算及解決后續(xù)問題
6、根據(jù)公司的銷售需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟。
7、建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)。
7、做好供應商管理工作,不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商。
(二)報關報檢員
1、負責進出口貨物批文報批與通關手續(xù)辦理 ; 2、審核報批資料、制作單證;
3、辦理與海關相關批文,海關年審等;
4、辦理海關申報、查驗、征稅、審價、放行和檢驗檢疫局報檢、查驗等手續(xù);
..5、辦理通關后海關手冊核銷手續(xù)和外匯管理進出口收匯付匯核銷手續(xù);
6、辦理稅務機關出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關手續(xù);
六、財務部職責 (一)財務總監(jiān)職責
1、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務核算體系。 2、健全財務管理制度,編制公司的年度財務預算、財務計劃,加強經(jīng)營核算管理。
3、分析財務計劃的執(zhí)行情況,提供財務分析報告,檢查及監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
4、當好決策參謀,及時、準確地向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。
5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。 6、負責公司各種費用的審核及報銷工作,進行成本控制管理。
7、協(xié)調本企業(yè)與稅務、銀行等部門之間的關系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。
8、合理籌劃公司各類財產(chǎn)保險,職工的養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險的申報交納。
9、有效、合理使用資金,根據(jù)單位資金情況做好融資工作。 10、編制各種對外統(tǒng)計報表。
(二)會計職責
1、按照國家有關政策、法規(guī)和公司的有關制度的規(guī)定報銷、記賬; 2、及時準確地做好財務分析和編制報表工作; 3、對成本費用進行預測、控制、核算、分析和考核; 4、認真做好公司經(jīng)營收入的計量和貨款回籠工作; 5、妥善保管有關的會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料;
6、設置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳,做到帳證、帳帳、帳表相符;
..7、憑證的復核和檢查,按權責任發(fā)生制原則處理各期、各部門分攤費用、成本;
8、負責簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行復核和審查; 9、負責審核各部門交來憑單,按月追收各部門應交財務憑單; 10、對收到的各項報表進行復核、整理、編制匯總報表; 11、負責按月審核編造除賣場之外的各部門人員工資; 12、負責按月核對往來賬戶,及時處理已明確的差異數(shù)據(jù); 13、負責對會計憑證進行整理歸檔;
14、負責增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項稅務事項和相關部門的財務事項;
(三)出納職責
1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記; 2、審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款; 3、負責收款事項;
4、負責編制收付存移交表,按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單; 5、負責公司資金安全,按月和主辦會計盤點現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額;
七、倉儲部職責
1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),采購貨物進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,核對無誤后方可入庫。入庫后應及時入賬,準確登記。
2、入庫的貨品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。
3、發(fā)貨時須按各級領導簽字后的發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司總經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應及時補足手續(xù)。
4、貨物發(fā)出后應及時登記有關賬卡。
5、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
6、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
..7、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
8、定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。
9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
10、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
八、行政人事部職責 (一)行政管理
1、制定、修訂、宣導公司各項行政管理制度;
2、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行查處; 3、收集、整理并上報公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議; 4、協(xié)調公司各部門間的關系;
5、公司行政制度文件、合同、檔案資料、文印事務,培訓郵件及文書管理; 6、負責公司的印章、證件、工作證、工作服管理; 7、負責公司會議通知,安排記錄與追蹤管理; 8、負責公司對外接待,接洽工作和各種對外聯(lián)誼活動; 9、建立員工的行為規(guī)范,樹立良好的公司對外形象;
10、負責公司企業(yè)文化建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動,負責組織公司各類文娛晚會,活躍員工的業(yè)余生活;
11、負責實施公司的辦公自動化工作及維護管理; 12、負責辦公固定資產(chǎn)管理與組織定期盤點; 13、負責公司保密管理工作; 14、處理地方政府和社會公益事務。 (二)后勤管理
1、負責辦公用品、文具、清潔用品、易耗品的領取、發(fā)放、購買; 2、負責公司復印機、傳真機、電話等辦公設備,設施及通訊設備管理; 3、負責公司食堂管理;
..4、負責公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理; 5、負責廢舊物資處理。 6、負責車輛管理。
(三)人事管理
1、負責公司員工考勤管理; 2、負責公司員工關系管理; 4、制定薪酬計劃 5、制定員工招聘計劃
6、辦理社會保險和勞動合同管理;
..
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