下面是范文網(wǎng)小編收集的建筑公司行政后勤崗位職責(zé)6篇(建筑公司行政后勤崗位職責(zé)內(nèi)容),歡迎參閱。
建筑公司行政后勤崗位職責(zé)1
宿 州 同 濟(jì) 醫(yī) 院
行政后勤崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)行政后勤及車(chē)輛管理工作。
二、嚴(yán)格遵守醫(yī)院的車(chē)輛管理制度,編制車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,并做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作,嚴(yán)禁病車(chē)運(yùn)行,并保持車(chē)輛的清潔。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車(chē)輛年審及保險(xiǎn)等有關(guān)證件的辦理和驗(yàn)審工作。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)T工食堂的管理。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)T工宿舍的管理。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)。
七、負(fù)責(zé)核對(duì)、檢查各科室上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表。
八、負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,建立、編制資產(chǎn)臺(tái)帳,負(fù)責(zé)相關(guān)記錄的收集與整理。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備的維修、保養(yǎng)。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的制作及管理。
十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種合同文件的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院庫(kù)房管理,及時(shí)完成相關(guān)單據(jù)及資料的填寫(xiě)。十
三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。
宿州同濟(jì)醫(yī)院
二○一三年一月十日
建筑公司行政后勤崗位職責(zé)2
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[目的] 明確檔案管理崗位職責(zé),規(guī)范崗位工作管理。[范圍] 適用于檔案管理崗位。
[職責(zé)] 檔案管理崗位對(duì)本程序?qū)嵤┴?fù)責(zé)。[程序] 1.檔案管理工作。
每日收集需要?dú)w檔的材料,分類(lèi)編目,以便查用;
每日按照檔案管理規(guī)定為有關(guān)部門(mén)提供檔案的利用,查閱、復(fù)制等工作,重 要檔案資料,須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可查閱、復(fù)制; 每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補(bǔ)充的材料整理、歸檔;
每年將文書(shū)檔案,于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔;
平時(shí)將收集到的基建檔案分類(lèi)登記,待該項(xiàng)工程竣工后,會(huì)同相關(guān)人員整
理編目、存檔。
2.文印工作。
負(fù)責(zé)全公司各類(lèi)計(jì)劃、小結(jié)、總結(jié)、申請(qǐng)、報(bào)告及文件等的打印; 按要求對(duì)各部門(mén)所送的材料進(jìn)行復(fù)印,并不定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng); 做到復(fù)印前有手續(xù),復(fù)印后有登記;
負(fù)責(zé)辦理本公司行文編號(hào),下發(fā)文的發(fā)放,以及上級(jí)來(lái)文的登記、傳閱、督辦、存檔。3.會(huì)務(wù)工作。
負(fù)責(zé)部門(mén)周例會(huì)的召集、記錄、整理工作。 負(fù)責(zé)部門(mén)月度工作總結(jié)撰寫(xiě)工作。負(fù)責(zé)公司月度工作總結(jié)撰寫(xiě)工作。
頁(yè)號(hào):2/3 負(fù)責(zé)公司中層例會(huì)的召集、記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)、上傳下達(dá)及督辦工作。負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的召集、記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)、上傳下達(dá)及督辦工作。領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。4.負(fù)責(zé)辦公室人員考勤; 5.文印工作。
負(fù)責(zé)全公司各類(lèi)計(jì)劃、小結(jié)、總結(jié)、申請(qǐng)、報(bào)告及文件等的打印; 按要求對(duì)各部門(mén)所送的材料進(jìn)行復(fù)印,并不定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng); 做到復(fù)印前有手續(xù),復(fù)印后有登記;
負(fù)責(zé)全公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公耗材的報(bào)送維修工作。 6.其他工作
每日按印鑒使用管理規(guī)定用印,按規(guī)定開(kāi)具介紹信; 負(fù)責(zé)訂購(gòu)全公司報(bào)刊、雜志工作; 經(jīng)批準(zhǔn)為員工出具有關(guān)證明材料;
負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,并及時(shí)將傳真件送交至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén); 7.辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃制定、報(bào)批及發(fā)放工作;
8.負(fù)責(zé)提供企業(yè)各種證照的使用,辦理有關(guān)證照的變更、年檢工作; 9.負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)發(fā)登記工作; 10.負(fù)責(zé)全公司車(chē)輛油耗核算工作; 11.各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的登記工作;
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行政后勤崗位職責(zé)
基本素質(zhì)要求:
1、良好的儀容、儀表和語(yǔ)言表達(dá)能力。
2、嚴(yán)格遵循公司管理制度,嚴(yán)格執(zhí)法、公平、公證不偏不倚。 3、有高度的責(zé)任心、責(zé)任感。主要任務(wù):
1、經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司行政部的全面工作,根據(jù)公司的計(jì)劃和要求,研究制定行政部工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2、組織、安排好本部辦公室人員工作負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷品、廢舊包裝品、做好公司保潔、綠化、美化工作。保證公司各部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn),并領(lǐng)導(dǎo)本部員工全心全意為公司財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、零售部提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障,3、主動(dòng)匯報(bào)并積極提出后勤工作建議,認(rèn)真落實(shí)總經(jīng)理的指示,不斷提高后勤保障能力,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真審核各項(xiàng)費(fèi)用及開(kāi)支、采取有效措施節(jié)制公司獎(jiǎng)金浪費(fèi)。 5、執(zhí)行商場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)罰分明、激勵(lì)先進(jìn),認(rèn)真解決員工的實(shí)際困難,充分調(diào)動(dòng)一切積極因素,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
6、正確處理內(nèi)處關(guān)系,熱情接待關(guān)系單位,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)做好公司各項(xiàng)工作。 7、堅(jiān)持定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議及員工大會(huì),及時(shí)總結(jié)講評(píng)工作,不斷改進(jìn)后勤服務(wù)工作質(zhì)量,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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行政后勤崗位職責(zé)
一、行政管理
1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。 2、在總經(jīng)理及部門(mén)主管安排下,負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程,并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)主管;
3、配合部門(mén)主管組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電; 4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理;負(fù)責(zé)文電傳遞處理; 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書(shū),保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂; 5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系; 6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、完成領(lǐng)(轉(zhuǎn)載于:行政后勤崗位職責(zé))導(dǎo)安排的其他工作;
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;
2、配合部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、配合部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理; 4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作;在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門(mén)主管備案;
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記;
2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用繳納工作管理; 3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況,按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉; 4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充,在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;篇2:行政后勤主要工作職責(zé)
行政后勤主要工作職責(zé):
(一)行政事務(wù)管理工作:
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃,起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí)情
況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)周計(jì)劃和周總結(jié)的收集、匯總工作; 4、負(fù)責(zé)公司所有報(bào)表的匯總工作。
(二)辦公事務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作; 2、負(fù)責(zé)公司員工因公外出請(qǐng)車(chē)工作; 3、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作; 4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排工作。
(三)文書(shū)資料管理工作: 1、負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工
作,并整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作; 3、負(fù)責(zé)公司印章管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。
(四)人力資源管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。
(五)財(cái)務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和請(qǐng)款工作;
2、負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)核賬工作,并整理、編制、審核、上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
(六)涉外事務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)接待及接待物品領(lǐng)用工作; 2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織落實(shí)工作。
(七)上級(jí)交辦的其他工作。篇3:行政后勤工作職責(zé)
行政后勤工作內(nèi)容 行政類(lèi)
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。
2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書(shū),制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。包括制定接待計(jì)劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費(fèi)用和專(zhuān)項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷(xiāo)、統(tǒng)一采購(gòu)煙、酒、禮品等物資,以及接待費(fèi)用的結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、管理、維護(hù)工作。 后勤類(lèi):
1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行; 2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢(xún)問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進(jìn);
5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全; 6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保各部門(mén)工作的順利進(jìn)行;
7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí); 8、嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留,并報(bào)相關(guān)部門(mén)查處; 9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高; 10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
建筑公司行政后勤崗位職責(zé)5
行政后勤崗位職責(zé)
一、行政管理
1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。
2、在總經(jīng)理及部門(mén)主管安排下,負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程,并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)主管;
3、配合部門(mén)主管組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理;負(fù)責(zé)文電傳遞處理; 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書(shū),保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;
2、配合部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、配合部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;
4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作;在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門(mén)主管備案;
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記;
2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;
3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況,按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉;
4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充,在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;
建筑公司行政后勤崗位職責(zé)6
辦公室行政內(nèi)勤工作職責(zé)
1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫(xiě)文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫(xiě)傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類(lèi)工作。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽(tīng)工作;
及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽(tīng)電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;
在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放; 公司報(bào)刊根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫(xiě)申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。
8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理;
公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)飲用水的供應(yīng)管理及房門(mén)鑰匙的管理;
每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一
次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
公司資產(chǎn)管理員工作職責(zé)
一、嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類(lèi)資產(chǎn)。
公司各類(lèi)資產(chǎn)管理做到分類(lèi)科學(xué),帳目分明,查詢(xún)便利,所有固定資產(chǎn)做到編號(hào)唯一。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)建立和健全本部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)帳,管好用好本部門(mén)的資產(chǎn),按月有計(jì)劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告公司。
對(duì)公司所有部門(mén)的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門(mén))二級(jí)臺(tái)帳,對(duì)公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見(jiàn),每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書(shū)面報(bào)總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、臺(tái)帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn),做好登記造冊(cè)工作,對(duì)破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新,并將清點(diǎn)情況書(shū)面報(bào)總經(jīng)理審核。
四、負(fù)責(zé)管理好物品存放倉(cāng)庫(kù),力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放,對(duì)物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)低值易耗品的采購(gòu),對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥、處理、報(bào)廢進(jìn)行把關(guān),并做好臺(tái)帳登記變更手續(xù)。
嚴(yán)格審核公司各部門(mén)的低值易耗品采購(gòu),對(duì)物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,并及時(shí)做好各種帳目更新。
六、勤儉節(jié)約,負(fù)責(zé)及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。 對(duì)公司的費(fèi)舊物品每月進(jìn)行一次回收,并造冊(cè)上報(bào)總經(jīng)理,對(duì)無(wú)利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷(xiāo)。
七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
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