建筑公司行政后勤崗位職責6篇(建筑公司行政后勤崗位職責內(nèi)容)

時間：2023-04-24 10:13:21 綜合范文

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建筑公司行政后勤崗位職責1

　　宿州同濟醫(yī) 院

　　行政后勤崗位職責

　　一、負責行政后勤及車輛管理工作。

　　二、嚴格遵守醫(yī)院的車輛管理制度，編制車輛維修保養(yǎng)計劃，并做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，嚴禁病車運行，并保持車輛的清潔。

　　三、負責醫(yī)院車輛年審及保險等有關(guān)證件的辦理和驗審工作。

　　四、負責醫(yī)院員工食堂的管理。

　　五、負責醫(yī)院員工宿舍的管理。

　　六、負責醫(yī)院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購。

　　七、負責核對、檢查各科室上報的采購計劃及庫存報表。

　　八、負責醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，建立、編制資產(chǎn)臺帳，負責相關(guān)記錄的收集與整理。

　　九、負責醫(yī)院內(nèi)部設備的維修、保養(yǎng)。

　　十、負責醫(yī)院標識標牌的制作及管理。

　　十一、負責醫(yī)院各種合同文件的管理工作。

　　十二、負責醫(yī)院庫房管理，及時完成相關(guān)單據(jù)及資料的填寫。十

　　三、完成公司領(lǐng)導及項目經(jīng)理安排的其它工作。

　　宿州同濟醫(yī)院

　　二○一三年一月十日

建筑公司行政后勤崗位職責2

　　頁號：1/3

[目的] 明確檔案管理崗位職責，規(guī)范崗位工作管理。[范圍] 適用于檔案管理崗位。

[職責] 檔案管理崗位對本程序?qū)嵤┴撠煛程序] 1.檔案管理工作。

　　每日收集需要歸檔的材料，分類編目，以便查用；

　　每日按照檔案管理規(guī)定為有關(guān)部門提供檔案的利用，查閱、復制等工作，重要檔案資料，須由公司總經(jīng)理批準后，方可查閱、復制；每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補充的材料整理、歸檔；

　　每年將文書檔案，于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔；

　　平時將收集到的基建檔案分類登記，待該項工程竣工后，會同相關(guān)人員整

　　理編目、存檔。

　　2.文印工作。

　　負責全公司各類計劃、小結(jié)、總結(jié)、申請、報告及文件等的打?。? 按要求對各部門所送的材料進行復印，并不定期對復印機進行保養(yǎng)；做到復印前有手續(xù)，復印后有登記；

負責辦理本公司行文編號，下發(fā)文的發(fā)放，以及上級來文的登記、傳閱、督辦、存檔。3.會務工作。

　　負責部門周例會的召集、記錄、整理工作。負責部門月度工作總結(jié)撰寫工作。負責公司月度工作總結(jié)撰寫工作。

　　頁號：2/3 負責公司中層例會的召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。負責公司總經(jīng)理辦公會的召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。領(lǐng)導臨時安排的其它工作。4.負責辦公室人員考勤； 5.文印工作。

　　負責全公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公耗材的報送維修工作。 6.其他工作

　　每日按印鑒使用管理規(guī)定用印，按規(guī)定開具介紹信；負責訂購全公司報刊、雜志工作；經(jīng)批準為員工出具有關(guān)證明材料；

　　負責收發(fā)傳真，并及時將傳真件送交至公司領(lǐng)導及相關(guān)部門； 7.辦公用品的采購計劃制定、報批及發(fā)放工作；

　　8.負責提供企業(yè)各種證照的使用，辦理有關(guān)證照的變更、年檢工作； 9.負責辦公用品的領(lǐng)發(fā)登記工作； 10.負責全公司車輛油耗核算工作； 11.各類報銷票據(jù)的登記工作；

建筑公司行政后勤崗位職責3

　　行政后勤崗位職責

　　基本素質(zhì)要求：

　　1、良好的儀容、儀表和語言表達能力。

　　2、嚴格遵循公司管理制度，嚴格執(zhí)法、公平、公證不偏不倚。 3、有高度的責任心、責任感。主要任務：

　　1、經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持公司行政部的全面工作，根據(jù)公司的計劃和要求，研究制定行政部工作計劃，并組織實施。

　　2、組織、安排好本部辦公室人員工作負責管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷品、廢舊包裝品、做好公司保潔、綠化、美化工作。保證公司各部門正常運轉(zhuǎn)，并領(lǐng)導本部員工全心全意為公司財務部、業(yè)務部、零售部提供堅實的后勤保障，3、主動匯報并積極提出后勤工作建議，認真落實總經(jīng)理的指示，不斷提高后勤保障能力，對總經(jīng)理負責。

　　4、嚴格執(zhí)行公司財務制度，認真審核各項費用及開支、采取有效措施節(jié)制公司獎金浪費。 5、執(zhí)行商場各項規(guī)章制度、獎罰分明、激勵先進，認真解決員工的實際困難，充分調(diào)動一切積極因素，做好各項服務工作。

　　6、正確處理內(nèi)處關(guān)系，熱情接待關(guān)系單位，積極協(xié)調(diào)各部門做好公司各項工作。 7、堅持定期召開部門會議及員工大會，及時總結(jié)講評工作，不斷改進后勤服務工作質(zhì)量，圓滿完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。

建筑公司行政后勤崗位職責4

　　行政后勤崗位職責

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。 2、在總經(jīng)理及部門主管安排下，負責組織辦公會議及每日晨會議程，并做好會議記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況并回饋部門主管；

　　3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電; 4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理；負責文電傳遞處理；負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務部制作方案并打印裝訂； 5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系； 6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領(lǐng)(轉(zhuǎn)載于:行政后勤崗位職責)導安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理; 4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個個工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

　　三、總務后勤管理

　　1、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記；

　　2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理; 3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況，按時定期養(yǎng)護花卉； 4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約；篇2：行政后勤主要工作職責

　　行政后勤主要工作職責：

（一）行政事務管理工作：

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導制定工作計劃，起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情

　　況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　3、負責公司各部門周計劃和周總結(jié)的收集、匯總工作； 4、負責公司所有報表的匯總工作。

（二）辦公事務管理工作：

　　1、負責公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作； 2、負責公司員工因公外出請車工作； 3、負責公司衛(wèi)生和值班安排工作； 4、負責公司會務安排工作。

（三）文書資料管理工作： 1、負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工

　　作，并整理歸檔；

　　2、負責公司資質(zhì)證明材料的保管工作； 3、負責公司印章管理工作；

　　4、負責公司合同和檔案管理工作。

（四）人力資源管理工作：

　　1、負責公司員工考勤管理工作；

　　2、負責公司員工績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。

（五）財務管理工作：

　　1、負責公司費用報銷和請款工作；

　　2、負責每月與財務核賬工作，并整理、編制、審核、上報相關(guān)報表。

（六）涉外事務管理工作：

　　1、負責公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作； 2、負責公司活動的組織落實工作。

（七）上級交辦的其他工作。篇3：行政后勤工作職責

　　行政后勤工作內(nèi)容行政類

　　1、負責公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。

　　2、負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結(jié)算；

　　4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設備的維修維護。

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。后勤類：

　　1、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行； 2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計劃的實施和檢查；

　　3、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　4、負責職工食堂的正常運轉(zhuǎn)，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，持續(xù)改進；

　　5、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的安全； 6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保各部門工作的順利進行；

　　7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實； 8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，并報相關(guān)部門查處； 9、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量提高； 10、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

建筑公司行政后勤崗位職責5

　　行政后勤崗位職責

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。

　　2、在總經(jīng)理及部門主管安排下，負責組織辦公會議及每日晨會議程，并做好會議記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況并回饋部門主管；

　　3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理；負責文電傳遞處理；負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務部制作方案并打印裝訂；

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

　　4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個個工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

　　三、總務后勤管理

　　2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

　　3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況，按時定期養(yǎng)護花卉；

　　4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約；

建筑公司行政后勤崗位職責6

　　辦公室行政內(nèi)勤工作職責

　　1.做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務；

　　公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；

　　對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

　　3.負責各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；

　　辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

　　4.負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；

　　及時做好上級領(lǐng)導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門及領(lǐng)導。

　　5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理；

　　在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　6.負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；

　　總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整，一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7.負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放；公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經(jīng)理批準后實施，采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門。

　　8.負責公司的工裝的定制與管理；

　　公司工裝每年進行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。

　　9.負責公司機關(guān)各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；

　　每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門進行一

　　次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導同意。

　　10.完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務。

　　在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時任務。

　　公司資產(chǎn)管理員工作職責

　　一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。

　　公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學，帳目分明，查詢便利，所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。

　　二、負責指導各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳，管好用好本部門的資產(chǎn)，按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。