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物業(yè)客服員崗位職責(zé)任職要求4篇 物業(yè)客服崗位職責(zé)及工作流程

時(shí)間:2023-04-24 13:37:14 綜合范文

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物業(yè)客服員崗位職責(zé)任職要求4篇 物業(yè)客服崗位職責(zé)及工作流程

物業(yè)客服員崗位職責(zé)任職要求1

  內(nèi)部管理系列

  編號(hào):FS-ZD-04020

  物業(yè)客服主管任職要求

  Requirements for Property Customer Service Supervisors 為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使員工的管理工作有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特此制定。

  物業(yè)公司招聘客服主管,一般要求有幾年以上的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),且精通哪些法律法規(guī)呢以下來(lái)詳細(xì)介紹物業(yè)客服主管任職要求:

  1.有2年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理?xiàng)l例,法規(guī)知識(shí),25歲以上,物管專(zhuān)業(yè)或建筑相關(guān)專(zhuān)業(yè)

  2.須持有物業(yè)管理員上崗證

  3.工作熱情認(rèn)真積極,具備良好的服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng)。

  4.善于處理客戶(hù)提出的各種問(wèn)題及各種投訴,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

  5.熟悉電腦操作知識(shí)。

  6.有決策及領(lǐng)導(dǎo)指揮、協(xié)調(diào)控制、計(jì)劃組織等能力;敬業(yè)、情緒穩(wěn)定、能夠抗壓

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  編號(hào):FS-ZD-04020

  Fonshion Design Co., Ltd

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物業(yè)客服員崗位職責(zé)任職要求2

  職責(zé)

  2020年4月19日

  物業(yè)客服文員崗位

  物業(yè)客服文員崗位職責(zé)

【篇1:物業(yè)辦公室文員崗位職責(zé)】

  物業(yè)辦公室文員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)往來(lái)文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類(lèi)、存檔工作;負(fù)責(zé)水電充值;

  2、負(fù)責(zé)往來(lái)單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來(lái)訪人員接待工作;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),并做好庫(kù)管工作;

  4、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、人事檔案管理; 5、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶(hù)、變更、停保工作; 6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照年檢、變更等工作; 7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù); 8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

【篇2:物業(yè)公司崗位職責(zé)】

  物業(yè)公司崗位職責(zé)

  2020年4月19日

  一、物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

  1.全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)策略。

  2.制訂物業(yè)公司年度、季度、月度工作計(jì)劃,并組織相關(guān)人員落實(shí)。 3.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司各崗位人員履行職責(zé)情況。

  4.合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部上下關(guān)系,關(guān)心員工生活,確保公司員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。

  5.定期組織有關(guān)人員討論、研究公司的經(jīng)營(yíng)狀況。

  6.協(xié)調(diào)本公司與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。

  7.負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通、匯報(bào)等工作。 8.負(fù)責(zé)辦理物業(yè)公司重大事情的處理。

  二、小區(qū)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)

  1.小區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的日常管理工作,負(fù)責(zé)公司管理思想、經(jīng)營(yíng)理念、管理目標(biāo)與責(zé)任目標(biāo)在本小區(qū)的貫徹、落實(shí)。對(duì)本小區(qū)的內(nèi)部管理、服務(wù)質(zhì)量、安全防范、環(huán)境衛(wèi)生等負(fù)責(zé)。

  2.負(fù)責(zé)所轄小區(qū)物業(yè)工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查。各階段工作計(jì)劃、總結(jié)的擬寫(xiě);負(fù)責(zé)各崗位物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施、整改、跟進(jìn)工作,并隨時(shí)接受公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  2020年4月19日

  3.負(fù)責(zé)所轄小區(qū)域內(nèi)日常事務(wù)投訴的處理,協(xié)調(diào),遇重大事件或超出本崗位處理權(quán)限的事件,立即向公司上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4.主持本部門(mén)各種會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)指示,布置工作任務(wù),下達(dá)工作目標(biāo),解決下級(jí)各種困難和問(wèn)題。

  5.熟悉本部門(mén)的人力、物力、財(cái)力,了解小區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、綠化等,熟悉本小區(qū)特點(diǎn)及周邊環(huán)境,協(xié)調(diào)梳理內(nèi)外部各種關(guān)系; 6.熟悉了解小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用的收取情況和標(biāo)準(zhǔn),并制定收費(fèi)考核辦法,及時(shí)督促收費(fèi)進(jìn)度。

  7.積極開(kāi)展、落實(shí)所轄小區(qū)的檢查工作,包括各項(xiàng)日常接待投訴、員工思想教育、違紀(jì)查處工作等,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行獎(jiǎng)罰。組織、安排內(nèi)部培訓(xùn)工作,實(shí)施、監(jiān)督量化考核工作。

  8.認(rèn)真完成所轄小區(qū)其它工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其它工作任務(wù)。

  三、財(cái)務(wù)部各崗位人員職責(zé)

(一)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  1.按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查、核對(duì),整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)并妥善保管,防止丟失損壞。

  2020年4月19日

  2.對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。

  3.要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  4.按照規(guī)定設(shè)置總賬,明細(xì)賬。啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng),賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附“啟用表”。

  5.根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(xiāo)(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫(xiě)正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。6.按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使她人竄改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。

(二)出納崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。 2.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。3.負(fù)責(zé)管理銀行賬戶(hù),辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  2020年4月19日

  4.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門(mén)領(lǐng)用和核銷(xiāo)工作。

  5.加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶(hù)管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶(hù)。

  四、客服部各崗位人員職責(zé)

(一)主管崗位職責(zé)

  1、熟悉交房的各個(gè)流程,并作好協(xié)調(diào)工作,對(duì)所有收交業(yè)主的資料收集存檔。

  2、進(jìn)行日常的小區(qū)巡視,對(duì)物管處的秩序維護(hù)員、治安、清潔、綠化及施

  工管理進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與部門(mén)之間進(jìn)行溝通,不斷提高服務(wù)水平。

  3、跟進(jìn)維修記錄情況,進(jìn)行維修回訪,了解業(yè)主的信息反饋,對(duì)于業(yè)主的投訴,做出有效措施、適當(dāng)處理、安排并做好相關(guān)記錄及回訪解釋工作。4、定期拜訪住戶(hù),征詢(xún)意見(jiàn),做好業(yè)主、住戶(hù)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

  2020年4月19日

  5、能夠處理各類(lèi)突發(fā)事件,遇有緊急事故,如水浸、火警、電梯關(guān)人等事故,能夠處理并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的善后處理工作。

  6、定期組織部門(mén)會(huì)議,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好對(duì)物管員的工作監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)與

  其它各部門(mén)工作。

  7、制訂培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)部門(mén)各崗位員工進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),并進(jìn)行相關(guān)考核。

  8、定期與部門(mén)員工進(jìn)行工作、生活交流,了解員工工作狀態(tài),了解相關(guān)信息。

  9、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收繳情況分析及完整的處理方法,做好物業(yè)管理等費(fèi)用的收

  繳工作。

  10、對(duì)空置房定期巡視,并安排好整改工作,安排好業(yè)主委托事項(xiàng)的辦理。

  11、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

(二)前臺(tái)人員崗位職責(zé)

  工作,耐心回答其提問(wèn),對(duì)無(wú)法回答的問(wèn)

  2020年4月19日

  題提交相關(guān)物管員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  2.對(duì)于來(lái)人來(lái)電的報(bào)修項(xiàng)目準(zhǔn)確及時(shí)地打單處理,合理安排業(yè)主報(bào)修,向業(yè)主

  說(shuō)明維修所需的時(shí)限。

  3.正確對(duì)待業(yè)主的投訴,如實(shí)詳細(xì)填寫(xiě)《投訴記錄表》,及時(shí)交物管員或主管處

  理,同時(shí)聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)或建議,及時(shí)上報(bào)。

  4.管理住戶(hù)托管的物品,及時(shí)準(zhǔn)確地歸還所托之物品,并做好簽收記錄。

  5.辦理各種業(yè)主委托事宜,嚴(yán)格按照流程履行托管鑰匙借用手續(xù)。 6.管理便民服務(wù)工具,并做好相關(guān)借出登記,管理好對(duì)講機(jī)、等客服部物品,保證其正常使用。

  7.保持信息暢通,對(duì)于有報(bào)業(yè)主搬家等事宜,及時(shí)通知相關(guān)的物管人員。

  8.做好每天的交接工作,靈活應(yīng)對(duì)緊急事件,及時(shí)匯報(bào)。 9.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

(三)物管員崗位職責(zé)

  2020年4月19日

  1.做好收、交樓工作,跟進(jìn)后期整改等有關(guān)事項(xiàng)。

  2.進(jìn)行日常的小區(qū)巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況填寫(xiě)記錄,并報(bào)相關(guān)部門(mén)處理。

  3.整理各管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主、住戶(hù)信息,及時(shí)更新并妥善保管。 4.跟進(jìn)業(yè)主的入住動(dòng)態(tài),協(xié)助業(yè)主進(jìn)行搬家、辦理裝修申請(qǐng)、代辦委托等事項(xiàng)。

  5.做好物業(yè)管理等費(fèi)用的收繳工作。

  6.接受業(yè)主的報(bào)修、投訴,做好溝通、解釋工作,及時(shí)回訪,并反饋主管。

  7.及時(shí)對(duì)應(yīng)急維修和重復(fù)維修的住戶(hù)進(jìn)行回訪,并做好相關(guān)記錄,對(duì)住戶(hù)提出的意見(jiàn)或建議進(jìn)行分析,不斷提高服務(wù)水平。

  8.定期拜訪業(yè)主,進(jìn)行有效溝通,保持每月與業(yè)主有效聯(lián)系一次。 9.進(jìn)行空置房的管理,并對(duì)空置房存在問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。10.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

  五、秩序維護(hù)部各崗位人員職責(zé)

(一)主管崗位職責(zé)

  2020年4月19日

  1.掌握轄區(qū)物業(yè)及業(yè)主基本情況,協(xié)助物業(yè)公司相關(guān)部門(mén)建立健全業(yè)主綜合檔案。

  2.做好日常巡視工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正秩序維護(hù)員的言談舉止及行為規(guī)范。

  3.維護(hù)物業(yè)區(qū)域正常生活秩序,堅(jiān)持每天對(duì)物業(yè)區(qū)域的巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違

  章現(xiàn)象及時(shí)處理。

  4.熟悉治安、消防方面有關(guān)法律和法規(guī),懂得火警、盜警等各種突發(fā)事故的應(yīng)急處理。

  5.每月組織秩序維護(hù)員對(duì)消防設(shè)施、器材檢查,并填寫(xiě)《消防設(shè)施、器材檢查記錄表》,建立健全消防設(shè)施、器材管理臺(tái)帳。

  6.經(jīng)常組織秩序維護(hù)員學(xué)習(xí)培訓(xùn),定期對(duì)秩序維護(hù)班長(zhǎng)及秩序維護(hù)員進(jìn)行考核。

  7.重點(diǎn)抓好門(mén)崗、巡邏崗及監(jiān)控室的值班工作。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

(二)秩序維護(hù)班長(zhǎng)崗位職責(zé)

  1.協(xié)助主管監(jiān)督及教導(dǎo)秩序維護(hù)員的工作。

  2020年4月19日

  2.做好全班的考勤工作、主持崗前培訓(xùn)、檢查儀容儀表、分派崗上有關(guān)工作。

  3.做好新入職員工的言談舉止等行為規(guī)范的示教工作,不斷提高其工作技能。

  4.不定時(shí)巡視、督促各崗執(zhí)勤情況,及時(shí)糾正違章違紀(jì)現(xiàn)象,對(duì)當(dāng)天的工作情況進(jìn)行講評(píng)。

  5.處理一般性的治安事件和業(yè)主投訴。 6.管理好本班的執(zhí)勤用品和公用物資。

  7.當(dāng)班時(shí)發(fā)生緊急情況和突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即趕到第一現(xiàn)場(chǎng)處理,發(fā)生重大問(wèn)題立即報(bào)告上級(jí),一般問(wèn)題做好書(shū)面記錄、分析并報(bào)告。 8.完成上級(jí)交給的一切任務(wù),并做好當(dāng)班工作。

(三)秩序維護(hù)員崗位職責(zé)

  1.遵守國(guó)家的法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,安全規(guī)定,防止各類(lèi)事故的發(fā)生。

  2.積極參加體能訓(xùn)練,鍛煉身體,增強(qiáng)體質(zhì),認(rèn)真鉆研和學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),不斷增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)技能。

  3.尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,愛(ài)護(hù)集體榮譽(yù),為公司爭(zhēng)光。 4.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有高度的責(zé)任感和主人翁精神。

  2020年4月19日

  5.熟悉小區(qū)的樓宇結(jié)構(gòu),單元戶(hù)數(shù),業(yè)主及車(chē)輛特點(diǎn),了解小區(qū)的周?chē)h(huán)境,【篇3:物業(yè)客服部員工崗位職責(zé)】

  物業(yè)客服部員工崗位職責(zé) 1、客服經(jīng)理崗位職責(zé)

(1)監(jiān)督管理客服專(zhuān)員受理客戶(hù)咨詢(xún)、投訴、建議及意見(jiàn)等。

(2)收集客戶(hù)及房地產(chǎn)相關(guān)市場(chǎng)資料,建立和管理客戶(hù)檔案和信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

(3)維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系,掌握客戶(hù)需求。

(4)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。2、客服部主管崗位職責(zé)

(1)確保公司的各類(lèi)規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。

(2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

(3)定期對(duì)大廈進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄,問(wèn)題較為嚴(yán)重的及時(shí)向服務(wù)中心主任匯報(bào)。

(4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。

  2020年4月19日

(5)接受及處理客戶(hù)投訴,并予以記錄,及向上級(jí)報(bào)告。

(6)負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(7)記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題。

(8)根據(jù)客戶(hù)的要求,協(xié)調(diào)各部門(mén)完成客戶(hù)所要求的服務(wù)。

(9)督導(dǎo)部門(mén)員工的工作,不斷提供高員工的服務(wù)水平。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、物業(yè)客服人員崗位職責(zé)

(1)做到每日巡視大廈,對(duì)水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運(yùn)作情況和服務(wù)情況,隨時(shí)檢查掌握業(yè)主預(yù)交電費(fèi)使用情況,遇預(yù)存余額不足的,及時(shí)通知業(yè)主并做好書(shū)面記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。

(2)負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書(shū)面記錄各類(lèi)投訴及處理結(jié)果。

(3)做好業(yè)主或使用人來(lái)信、來(lái)訪的接待工作。

(4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報(bào),上門(mén)回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動(dòng)態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運(yùn)行情況,認(rèn)真、及時(shí)替業(yè)主排憂(yōu)解難。

(5)負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請(qǐng)、報(bào)審、驗(yàn)收工作。

  2020年4月19日

(6)參與物業(yè)接管驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映,并監(jiān)督其及時(shí)處理。

(7)負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費(fèi)等其它相關(guān)費(fèi)用,協(xié)助收費(fèi)員完成寫(xiě)單發(fā)單工作。

(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、收費(fèi)員崗位職責(zé)

(1)熟悉大廈的單元戶(hù)數(shù)和面積及管理費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目和計(jì)算方法。

(2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。

(3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺(tái)賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結(jié),準(zhǔn)確無(wú)誤。

(4)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計(jì)核水電公攤、寫(xiě)單、發(fā)單、催收物業(yè)費(fèi)。

(5)熟練掌握管理軟件及收費(fèi)軟件的使用,維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)及時(shí)修改并存儲(chǔ)。

(6)負(fù)責(zé)考勤及辦公用品領(lǐng)用的匯總上報(bào)、領(lǐng)取及保管、發(fā)放,并登記臺(tái)賬。5、文員崗位職責(zé)

(1)在客服部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,處理客服部日常事務(wù)。

  2020年4月19日

(2)負(fù)責(zé)用戶(hù)檔案的管理和文件傳送工作。

(3)處理用戶(hù)投訴,解答并記錄用戶(hù)提出的問(wèn)題。

(4)負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(5)負(fù)責(zé)管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時(shí)效性。負(fù)責(zé)考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。

  2020年4月19日

物業(yè)客服員崗位職責(zé)任職要求3

  客服崗位職責(zé)

  一、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策,組織落實(shí)上傳下達(dá)的有關(guān)任務(wù);

  二、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主客戶(hù)的來(lái)訪來(lái)電接待工作及客服日常事務(wù)工作的管理; 三、建立、健全資料和客戶(hù)報(bào)修、各項(xiàng)服務(wù)的記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提提高工作效率;四、熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù);五、積極做好與各部門(mén)相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作; 六、臺(tái)賬的日工作統(tǒng)計(jì);七、負(fù)責(zé)相關(guān)的鎖鎖匙管理;八、住戶(hù)來(lái)訪/電話的咨詢(xún)熱情禮貌接待,能解決及時(shí)解決,不能解決的報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;

  九、根根據(jù)業(yè)主/客戶(hù)反映的問(wèn)題記錄后,派派單至相關(guān)部門(mén)解決,并做好業(yè)主/客戶(hù)反映問(wèn)題的跟進(jìn)工作;

  十、根根據(jù)相關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題后的反饋,及時(shí)對(duì)業(yè)主/客戶(hù)進(jìn)行回訪; 十ー、接到業(yè)主/客戶(hù)投訴,應(yīng)做好記錄,及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行處理,如不屬本公司或本物業(yè)服務(wù)中心貴任,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚;十二、客戶(hù)來(lái)訪來(lái)電、回訪表、投訴、工作任務(wù)單的匯總; 十三、周周報(bào)及未處理完成情況匯總、周工作總結(jié)與計(jì)劃; 十四、處理與前臺(tái)服務(wù)相關(guān)的其它事宜。

物業(yè)客服員崗位職責(zé)任職要求4

  物業(yè)客服前臺(tái)崗位職

  一、崗位說(shuō)明

  1.崗位名稱(chēng):客服部前臺(tái) 2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管

  二、崗位職責(zé)

  1負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;

  3.負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī);

  4.保持前臺(tái)環(huán)境清潔;

  5.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;

  6.負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作; 7.責(zé)收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報(bào)紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;

  8.鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話,則應(yīng)說(shuō)“不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?

  9.接聽(tīng)電話時(shí)用規(guī)范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”

  10.來(lái)電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、房號(hào)、相關(guān)事項(xiàng);

  11.接電話時(shí)必須注意禮儀:語(yǔ)速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說(shuō)話時(shí)控制音調(diào)、不得過(guò)于吵鬧,接電話時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  12.接電話盡量長(zhǎng)話短說(shuō),如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過(guò)三分鐘。

  13.接電話不得先于來(lái)電人掛機(jī)(私人電話除外)

  14.前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬; 15.除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺(tái)吃食物;

  16.前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行;

  17.協(xié)助保潔專(zhuān)員做好前臺(tái)的清潔工作;

  18.日常工作以前臺(tái)接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專(zhuān)員進(jìn)行復(fù)印、打??;

  19.必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專(zhuān)員沒(méi)空的時(shí)間可復(fù)印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái);

  20.打字速度不得低于50字/分鐘。會(huì)用Excel制表、Word文檔及運(yùn)用簡(jiǎn)單的公式;21.重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  22.公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開(kāi)會(huì)議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無(wú)辜缺席。

  23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等;

  24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅使用說(shuō)明書(shū)》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;

  三、工作權(quán)責(zé) 3.前臺(tái)整理、清潔;

  4.接待來(lái)訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù); 5.公司來(lái)往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;

  6.接聽(tīng)電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理。

物業(yè)客服員崗位職責(zé)任職要求4篇 物業(yè)客服崗位職責(zé)及工作流程相關(guān)文章:

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