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用車規(guī)章制度6篇 用車單位的管理和規(guī)章制度

時間:2023-05-11 15:09:52 綜合范文

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用車規(guī)章制度6篇 用車單位的管理和規(guī)章制度

用車規(guī)章制度1

  行政用車管理辦法

  為提高管理水平,節(jié)約開支,加強車輛的管理,提高車輛使用率,結(jié)合業(yè)務(wù)工作特點和實際情況,特制定行政用車管理辦法(試行)如下:

  一、使用規(guī)定

⒈ 財務(wù)部、營銷部、行政部、綜合辦要本著節(jié)約開支,降低消耗的原則,合理、經(jīng)濟使用車輛。汽車司機必須服從部門領(lǐng)導的指揮,未經(jīng)允許不得私自出車,行車途中不得擅自更改行車路線和增加行車路途。駕駛私自出車或辦私事出車,違者罰款50元,對屢教不改者調(diào)離駕駛員崗位或停止其在企業(yè)的駕車資格。

  2.職工去津塘開會或辦事,原則上實行補助包干制:塘沽區(qū)每次補助6元/人,天津市補助20元/人。超過3人以上而且不便乘公交車的情況,方可派車,若遇特殊情況,須由綜合辦批準方可用車。

  3.其他科室用車,必須提前一天向綜合辦申報,以便綜合辦統(tǒng)一安排,合理調(diào)度。

  4.各行政車輛管理部門及司機都要認真做好出車記錄。

  5.嚴禁司機將車開回家(領(lǐng)導用車除外)。各行政車輛司機每天工作完畢后,必須將車開回單位,按指定地點整齊存放。若有特殊情況,必須事先請示領(lǐng)導,經(jīng)同意后方可把車開回家。

  6.為嚴格執(zhí)行車輛不準開回家的規(guī)定,公司委托保衛(wèi)部值班人員負責每天晚上7點以后檢查車輛回單位情況,如發(fā)現(xiàn)未回單位的,翌日早晨向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

  二、職工因私用車的規(guī)定

  1.職工用車原則,在不影響正常公務(wù)用車時,個人申請,經(jīng) 1

  主管經(jīng)理簽批,由車輛管理部門批準派車。

  2.喪事用車,屬直系親屬的免交費用,特殊情況由經(jīng)理批準。

  3.職工辦其他私事用車,應(yīng)及時交納費用,塘沽用車每次50元,天津用車每次100元,此費用只為油費。

  4.職工用車除交納油費外,由職工用車產(chǎn)生的過橋費、高速費等其它費用一律由用車人自付。

  三、安全管理

⒈ 汽車駕駛員必須執(zhí)行有關(guān)交通安全法規(guī)和公司各項安全管理制度,積極參加交通部門和公司安保部組織的各項安全活動。

⒉ 駕駛員要嚴格執(zhí)行“三檢”制度,按期維修保養(yǎng)車輛,及時消除故障隱患,做好清潔衛(wèi)生,保證車輛完好、整潔,最大限度滿足工作需要。

⒊ 未經(jīng)批準不允許將車交給他人駕駛,不準私自將車開回家,財務(wù)部用車不準超出業(yè)務(wù)范圍內(nèi)安全行車路線。如違反規(guī)定發(fā)生事故,后果自負,并將追究駕駛員責任。

  四、維修管理

  1.經(jīng)理用車由綜合辦小車班負責維修,并且負責經(jīng)理用車費用(油費、過橋高速路費、修車費、養(yǎng)路費等)的報銷工作。

  2.行政用車需要修理時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,到指定地點修理。車輛需更換零件,須經(jīng)有關(guān)專門人員鑒定,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可購買。

  此辦法自二00六年一月一日起執(zhí)行。

用車規(guī)章制度2

  為加強工程用車管理,保證用車安全、合理、及時,特制定本用車制度。

  1、各工作組因工作需要用車,請向工作組負責人報告,經(jīng)同意后填寫用車單,經(jīng)綜合協(xié)調(diào)組用車調(diào)度簽字后生效。用車單一般宜在出車前半天交綜合協(xié)調(diào)組。

  2、綜合協(xié)調(diào)組要本著“節(jié)約、合理、重大事情優(yōu)先”的原則派車。

  3、單程距離公里內(nèi),原則上不派車;出某區(qū)長途用車須向辦公室主任報告,同意后派車。

  4、個人、駕駛員等均不能因私用車。

  5、用車完畢,有關(guān)人員應(yīng)及時向綜合協(xié)調(diào)組用車調(diào)度報告,以便下次需要。

  6、晚上除值班車輛外,其余一律返停原車庫。

  7、確實因工作需要,綜合協(xié)調(diào)組臨時派不出車輛,可向工作組負責人說明,經(jīng)同意乘出租車。

用車規(guī)章制度3

  公務(wù)用車制度

  一、目的為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。

  二、使用范圍

  本制度適用于由公司負責管理的所有車輛。

  三、職責范圍

(1)行政人事部的職責

  1、認真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴于律己,以身作則,并組織具體實施和檢查。

  2、負責安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進行監(jiān)督和安排車輛進廠修理。

  3、負責每月召開公司駕駛員安全例會,同時負責組織對車輛進行不定期的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除里程記錄及維修檔案,及時填寫各類報表。

  4、負責核實駕駛員報銷費用,按照上級下達的車輛預算費用指標嚴格控制車輛使用費用。

  5、負責調(diào)度車輛,安排駕駛員各項工作。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(2)專職駕駛員職責

  1、愛護車輛,遵守勞動紀律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車的觀念,嚴格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。

  2、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,自覺做到檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除。

  3、積極參加安全教育活動,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真做好停放車輛的防盜搶防破壞措施。

  4、車輛發(fā)生交通意外事故,應(yīng)保護現(xiàn)場,等候交警部門處理,并通知行政人事部和公司領(lǐng)導。

  5、未經(jīng)公司行政人事部的批準,不得把車輛交個非專職駕駛員駕駛。

  6、每次出車認真填寫《車輛行駛記錄表》。

  7、每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責任書》。

  8、其他具體要求

  對用車者服務(wù)

  a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;

  b.維護公司的良好形象;

  c.司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;

  d.當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;

  e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;

  f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。

離車注意

  a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

  b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

出發(fā)前后工作

  a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;

  b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

  c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;

  d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。

個人形象

  a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;

  b.注意頭發(fā)、手足的清潔;

  c.注意個人言行;

  d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

公司領(lǐng)導或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

  四、車輛的使用

  1、本公司人員因公用車,須事前向行政人事部申請調(diào)派,并填寫《用車申請表》,行政人事部主管應(yīng)事先得到總經(jīng)理的批準,主管或總經(jīng)理依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。

  2、車輛只能在公司指定的加油站加油,因工作需要購買燃油的,必須經(jīng)行政人事部同意。

  3、公司車輛使用或行駛超過規(guī)定的時間1小時以上(包含一小時),應(yīng)到行政人事部備案。

  4、車輛一律停放在指定的停車點,不得亂停亂放。

  5、駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政人事部,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當值駕駛員承擔。

  6、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,嚴禁無證駕駛車輛和私自出車,違者每次罰款100元。

  五、車輛的維修

  1、車輛的年審、保養(yǎng)維修由行政人事部安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,按規(guī)定審批后方可入場維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費用由駕駛員承擔。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)行政人事部同意后方可修理。

  2、維修費在4000元以下的,由行政人事部主管審核;4000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

  3、修理后所用更換的零配件,必須帶回交行政人事部檢驗認可。

  六、獎懲辦法

  具體參照《車輛安全行駛及防盜責任書》

  七、費用報銷

  1、公務(wù)車油料由行政人事部指定單位辦理,外出購油須行政人事部主管批準后,憑發(fā)票實報實銷。

  2、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)行政人事部主管同意可據(jù)實報銷??勺孕行迯偷模瑘箐N購買材料零件費用。

  八、其他注意事項

  1、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

  2、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

  3、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。

  4、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與行政人事部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。

  5、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應(yīng)賠償。

  a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;

  c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;d.特大事故(經(jīng)濟損失在元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。

  6、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按第5條執(zhí)行。

  7、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按第5條執(zhí)行。

  8、公司領(lǐng)導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。

  9、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  10、本制度經(jīng)行政人事部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行;行政人事部對其負有解釋權(quán)。

用車規(guī)章制度4

  用車管理制度

  為提升工作效率及工作品質(zhì),確保公司車輛的使用及時、合理及安全化,完善司機人員行車管理,維護公司良好形象,特制定本制度。

  第一條 車輛管理

  1.公司車輛由行政部統(tǒng)一管理和調(diào)配。

  2.用車人原則上應(yīng)至少提前一天填寫《用車申請單》,報行政部批準后,《用車申請單》方為有效。如遇緊急情況,未能提前辦理用車申請的,應(yīng)提前電話或短信取得部門領(lǐng)導及行政部同意,出車回來后第二個工作日內(nèi),用車人應(yīng)及時補辦有效的《用車申請單》。

  4.司機必須依據(jù)有效的《用車回執(zhí)單》,方能出車;司機有責任要求用車人提供有效的《用車回執(zhí)單》,用車人無法提供有效《用車回執(zhí)單》且沒有合理理由的,司機有權(quán)拒絕出車。對于未經(jīng)審批并出車的,以私車公用論。

  5.車輛出行前,司機應(yīng)核對車輛里程表與《車輛出行記錄單》上的前一次用車的記載是否相符,使用后認真記載行駛時間、里程、地點等,并讓用車人簽字,作為公司審核的依據(jù) 。

  6.車輛調(diào)度原則以用車申請單送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。

  7.對于節(jié)假日或業(yè)余時間的車輛使用應(yīng)呈請行政部核準后方可調(diào)派。

  第二條 司機行車管理規(guī)定

  1.車輛返回或出車前半小時,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。

  2.司機應(yīng)遵守保密規(guī)則,注意保密意識,不議論、不傳播內(nèi)部事務(wù),在車上聽到的領(lǐng)導談話內(nèi)容,應(yīng)保密,不得外傳。

  3.無論用車者是否為本公司員工,司機都應(yīng)熱情接待、安全駕駛。對于公司外客人更應(yīng)熱情服務(wù),以維護公司的良好形象,以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。用車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;用車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。

  行 政 部

  2014年 6月 25 日

用車規(guī)章制度5

  旺府酒店公務(wù)用車管理辦法

  為了規(guī)范酒店公務(wù)用車的管理,確保行車安全,同時厲行節(jié)約,減少經(jīng)費開支,特制定本辦法。

  1、酒店公務(wù)車輛及駕駛?cè)藛T,實行統(tǒng)一監(jiān)管,行政人事部負責日常管理,財務(wù)中心進行費用核算。

  2、行政人事部負責有關(guān)公務(wù)用車規(guī)章制度的制定,統(tǒng)一調(diào)配酒店公務(wù)用車,并監(jiān)督和檢查、使用部門公務(wù)用車行為,對違反公務(wù)用車管理辦法的,進行查處。

  3、4、財務(wù)中心負責對車輛運行經(jīng)費實行監(jiān)管。使用部門實行“誰使用,誰管理,誰負責”的管理安全責任制。

  5、凡因工作需要使用酒店公務(wù)車輛的,須履行如下手續(xù):

  使用人填寫《車輛使用申請單》—→部門長審核—→總經(jīng)理批準—→行政人事部派車,并填寫《派車單》—→使用人持《派車單》用車,用車前核準起始里程,用車后將核準的行車里程填入《派車單》,并簽字確認—→使用人將《派車單》交行政人事部—→行政人事部每月末將《派車單》復印件交財務(wù)中心作結(jié)算和備查依據(jù)。

  因特殊情況未能及時履行公務(wù)用車手續(xù)的,在用車完畢后,應(yīng)及時到行政人事補辦有關(guān)手續(xù),手續(xù)不健全的可以視為非公務(wù)用車。

  6、公務(wù)用車駕駛員實行定車定員制度,原則上駕駛員為酒店內(nèi)部的專職司機。

  7、出車過程中,要嚴格執(zhí)行“五條禁令”。違者處以100元/次的罰款,發(fā)生車輛受損、車輛丟失等事故,當事人承擔全部事故責任及經(jīng)濟損失賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重做出處罰。

  1)嚴禁違反交通管理法規(guī)。

  2)嚴禁酒后駕車。

  3)嚴禁公車私用,亂停亂放。

  4)嚴禁私自將車輛交他人駕駛。

  5)嚴禁借領(lǐng)導名義和工作之便謀取私利。

  8、公務(wù)用車出差(區(qū)外)途中發(fā)生的維修,必須第一時間通知行政人事部,經(jīng)總經(jīng)理批準方能維修,否則一切費用自行負責。事后應(yīng)由隨行負責人證明并報行政人事部審核、登記后方可履行報銷手續(xù)。

  9、公務(wù)用車完成后,必須及時將車鑰匙及時歸還行政人事部,同時將車輛停放在酒店指定位置。

  10、各部門使用公務(wù)用車實行按成本運行的原則,由財務(wù)中心計入使用部門成本核算。

  11、本管理辦法自2010年3月25日起開始執(zhí)行,由行政人事部負責解釋。

  行政人事部2010年3月25日

用車規(guī)章制度6

[篇1:車輛管理使用制度]

  為加強管理,節(jié)約開支,建設(shè)節(jié)約型機關(guān),特制定委機關(guān)車輛管理規(guī)定。

  一、車輛使用與管理

  1、車輛由綜合部辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度。

  2、本部車輛主要保證工作用車,優(yōu)先安排員工外出就醫(yī)、員工回國及來現(xiàn)場、因公外出等方面用車。

  3、部領(lǐng)導用車相對固定,遇有長途或其他特殊情況需調(diào)整的,辦公室可做適當安排

。用車管理制度。

  4各項目部工作用車經(jīng)所分管領(lǐng)導同意,辦公室登記后派車。

  5、駐地全天24小時安排有司機值班,綜合部隨時調(diào)配,以應(yīng)對突發(fā)的用車情況。

  6、嚴格控制非公用車及車輛外借,特殊情況,須經(jīng)上級領(lǐng)導批準。因私自外出或外借造成車輛損壞或發(fā)生事故的,由駕、乘人承擔全部責任和經(jīng)濟損失。

  7、車輛外出須向辦公室報告登記,并以此作為出差補貼依據(jù)。 用車管理制度。

  二、車輛維修及油料管理

  1、在指定單位進行車輛加油。

  2、車輛維修要本著節(jié)約原則,堅持詢價制度。由車管人員、駕駛員在經(jīng)多家詢價后,提出維修及裝具預算申請,經(jīng)辦公室審核后報部分管領(lǐng)導批準,持維修通知單到指定修理廠維修或換修裝具。未經(jīng)批準的,費用不予報銷。

  3、嚴格加油登記手續(xù),不定期對駕駛員、加油情況、百公里油耗量等進行認真核查并及時通報。對弄虛作假兌換油票或為非部車輛加油或以其他方式侵占公家利益者,除其承擔加油費用并扣發(fā)當月出差費外,臨時聘用的人員,解除合同、予以辭退。

  4、出發(fā)在外通行費等支出,隨時報結(jié),不得累報。

  5、車輛費用實行單車核算,各車維修、加油、路橋等有關(guān)費用,須公開透明化。

  三、車輛停放管理

  1、所有車輛必須按要求停放在指定地點待命。遇有特殊情況需在規(guī)定地點以外停放的,須報綜合辦公室。

  2、由部相關(guān)辦公室組織對停放車輛進行檢查,對私自用車或不按規(guī)定停放者,一次口頭警告,二次扣發(fā)當月出差補助費,三次停車待崗,并停發(fā)出差補貼直至上崗,聘用人員予以辭退。

  3、因私自出車或違反規(guī)定停放,發(fā)生事故或造成損失的,由本人承擔全部責任和經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重的給予紀律處分或予以辭退。

  四、獎懲

  1、對年度內(nèi)服務(wù)優(yōu)良、遵守管理規(guī)定、養(yǎng)護車輛、節(jié)約意識強、安全行車無責任事故的駕駛員進行獎勵。分一、二、三等獎,一等獎600元,二等獎400元,三等獎200元??己伺c年度考核同時進行,具體考核辦法由辦公室另行制定。出現(xiàn)安全責任事故、不法行為或考核不及格者,取消評獎資格。

  2、對累計違反車輛管理規(guī)定兩次的,扣發(fā)當月差補的50%,累計兩次以上者不予發(fā)放。

  3、因公出差造成責任事故的,按照交通管理部門核定的個人責任情況處罰。

  4、對違反車輛管理規(guī)定或發(fā)生交通事故,情節(jié)嚴重、造成一定影響的給予紀律處分或辭退。 [篇2:商務(wù)局機關(guān)車輛管理制度]

  商務(wù)局機關(guān)辦公用車由辦公室實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。為了提高車輛的使用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,特制定如下制度:

  一、局領(lǐng)導和局機關(guān)各科室工作人員用車需提前與辦公室預約,辦公室根據(jù)工作需要和用車范圍給與合理安排調(diào)度。不允許個人直接調(diào)動駕駛員出車。

  二、駕駛員要認真保養(yǎng)車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。出長途車之前,須認真檢查車輛,嚴禁車輛帶故障行駛,嚴禁疲勞駕車。

  三、駕駛員開車時注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。

  四、建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺帳,確保行車安全。車輛要嚴格按規(guī)定停放,嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,嚴防車輛被盜。

  五、車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。嚴禁公車私用、嚴禁領(lǐng)導干部開車、嚴禁將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴禁酒后駕車。

  六、駕駛員在工作時間不得擅離職守,上班時間無出車任務(wù)時,在值班室休息待命。因事需離開,需向辦公室報告去向,以方便聯(lián)系。

  七、對不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車造成車輛損壞的,責任人要按規(guī)定予以賠償。

  八、駕駛員嚴守保密制度,不傳是非。

  九、局機關(guān)基本辦公用車范圍:

  1、各科室人員深入多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,而且路途較遠的;

  2、財務(wù)人員去銀行提取大額現(xiàn)金;

  3、去市區(qū)兩級政府接訪或處理突發(fā)事件;

  4、參加市區(qū)兩級黨委、政府會議(駕駛員將參會人員送到會場后,立即返回局機關(guān)待命);

  5、局領(lǐng)導冬季通勤用車按政府有關(guān)規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌安排。 [篇3:機關(guān)車輛管理制度] 第一章總則

  第一條為規(guī)范機關(guān)公務(wù)車輛管理,提高公務(wù)車輛使用效益,節(jié)約經(jīng)費,確保運轉(zhuǎn)有序和行車安全,按照市紀委關(guān)于公車管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,對原有制度進行了修改完善,制定本制度。

  第二條本制度所稱機關(guān)公務(wù)車輛,是指機關(guān)從事公務(wù)活動的用車。

  第三條車輛管理的內(nèi)容包括車輛日常管理、調(diào)度與使用、維修與保養(yǎng)、車輛費用管理、駕駛員管理等。

  第四條機關(guān)車輛管理堅持有利工作,集中安排,統(tǒng)一調(diào)度,注重節(jié)約,確保安全的原則。

  第五條局辦公室是機關(guān)公務(wù)車輛管理的職能部門,由專人負責管理;局監(jiān)察室對機關(guān)車輛使用情況進行監(jiān)督。第二章日常管理

  第六條嚴格車輛管理。固定車輛駕駛?cè)藛T,不得將車輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔,車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。第七條嚴格控制車輛運行費用。切實加強車輛用油管理,嚴格執(zhí)行“一車一卡”加油辦法。駕駛員持本車加油卡到指定加油站加油,車輛管理人員根據(jù)加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數(shù)據(jù)進行核對,準確掌握每臺車的耗油情況。駕駛員要隨時掌握加油卡的資金余額,需要補充時提前向車管人員報告。一般情況下不得用現(xiàn)金加油,否則不予報銷。

  第八條嚴格執(zhí)行公車使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制(以下簡稱),每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據(jù)安排的出車任務(wù)如實填寫(出車事由、地點、里程等),并經(jīng)用車人簽字確認。駕駛員要妥善保管,不得遺失。車管人員每月負責對進行審核,審核車輛行駛里程、油耗等情況,次月10日前匯總成冊送相關(guān)領(lǐng)導。

  第九條嚴格執(zhí)行車輛回單位停放制度。正常上班時間,未外派公出的車輛必須停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,機關(guān)所有公務(wù)車輛原則上應(yīng)停放在單位,因特殊情況不能回單位停放的,需經(jīng)因工作需要使用該車的局領(lǐng)導同意,但必須確保車輛的安全,如出現(xiàn)車輛損壞、丟失等情況,一切經(jīng)濟損失由駕車人員自負,同意該車在外停放的局領(lǐng)導承擔相應(yīng)責任;周五下午下班后至星期日,機關(guān)所有公務(wù)車輛必須回單位停放(局領(lǐng)導因工作需要用車時,駕駛員到單位開車,用完后立即將車開回單位停放);國家法定節(jié)假日期間,除值班車輛和應(yīng)急執(zhí)法車輛外,其他車輛須封存停駛。

  第十條嚴禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動。機關(guān)駕駛員不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實,由駕駛員自行承擔所有費用,并作為聘用人員次年是否續(xù)聘的依據(jù)之一。駕駛員公車私用兩次以上(含兩次),是正式職工的,給予相應(yīng)的紀律處分,并扣發(fā)年終考核獎200元/次;是聘用人員的,直接解聘。機關(guān)干部職工(含離退休職工)確因生病等特殊情況需要用車的,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后由車管人員靈活掌握。領(lǐng)導干部未經(jīng)批準不得擅自駕駛公車,嚴格執(zhí)行。第三章調(diào)度與使用

  第十一條正常作息時間,車輛由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排,固定局主要領(lǐng)導的工作用車,相對固定班子成員工作用車。機關(guān)各處室市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)工作用車原則上與分管領(lǐng)導工作用車相對應(yīng),由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度、合理安排。重大活動或特殊情況,機關(guān)所有公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。第十二條規(guī)范車輛使用,有效管理機關(guān)公務(wù)用車

  1、日常辦公用車管理 節(jié)約公務(wù)車輛運行成本,盡量減少車輛外出次數(shù),相對固定機關(guān)工作人員因公在市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)辦事的車輛安排時間,一般情況下為每天上午的9:00、10:30、11:20,下午的3:

  10、4:30、5:10,其余時間原則上不安排車輛外出。

  2、長途用車管理

  長途用車是指因工作需要到市外(不含本市所轄三區(qū)兩縣)的用車。

  為減少長途行車安全隱患,節(jié)約能耗和費用,嚴格控制長途用車。因特殊情況確需長途用車的,由用車人填寫,經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導審批同意后,由局辦公室統(tǒng)一安排車輛。

  局領(lǐng)導(含局主要領(lǐng)導、班子成員、保留或享受副縣級以上領(lǐng)導干部職務(wù)待遇的人員,下同)需要長途用車時,出行人員應(yīng)達到2人以上(含2人),出行時間在5天以內(nèi)(含5天)。特別特殊情況,須經(jīng)局主要領(lǐng)導同意。機關(guān)其他干部職工需長途用車時,出行人員要達到5人以上(含5人),出行時間在4天以內(nèi)(含4天)。特別特殊情況,須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導同意。

  3、應(yīng)急(執(zhí)法)用車管理

  應(yīng)急用車主要是指因處置突發(fā)事件、開展緊急行政執(zhí)法行動以及發(fā)生其他應(yīng)急狀況時的用車。

  為保障應(yīng)急工作用車,正常作息時間的應(yīng)急用車由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,節(jié)假日及正常作息時間以外的應(yīng)急用車實行機關(guān)車輛輪流值班制度。每輛車的值班周期為7天,值班時間為每天中午12:30—下午2:30、下午7:30—次日上午8:00,節(jié)假日值班時間為全天。值班車輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一安排,編制,及時送至相關(guān)執(zhí)法處室。

  值班期間,駕駛員要如實填寫,不得擅自脫離崗位、與其他駕駛員調(diào)換值班時間,若因特殊情況確需變動值班時間的,應(yīng)提前告知車管人員,由車管人員進行調(diào)換,調(diào)換情況要及時告知相關(guān)執(zhí)法處室;值班駕駛員統(tǒng)一住在指定地點,保證車輛及時到位。辦公室每月對應(yīng)急用車情況進行匯總統(tǒng)計。

  4、辦事處車輛管理

  辦事處車輛主要保證局主要領(lǐng)導和班子成員的公務(wù)用車。車輛安排按照局領(lǐng)導、調(diào)研員、副調(diào)研員、其他工作人員的順序安排。除局領(lǐng)導外,其余人員用車只負責因公出差車站、機場來往接送(特殊情況除外),由辦事處負責人安排,不得與駕駛員直接聯(lián)系。第四章維修與保養(yǎng)

  第十三條駕駛員對自己駕駛的車輛應(yīng)當勤檢查、勤維護,按時進行保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴防事故發(fā)生。

  第十四條機關(guān)車輛由財政承擔費用的維修、保養(yǎng),須在市財政指定的廠家進行;由單位自行承擔費用的維修、保養(yǎng)等,只能在本單位指定的廠家進行(因公出差離攀等特殊情況除外);指定廠家無法完成的維修項目,由駕駛員提出申請,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負責人、局分管領(lǐng)導同意后,可到其他廠家維修;需要到市外進行維修的,還需要局主要領(lǐng)導同意。

  辦事處車輛的維修保養(yǎng),費用在1000元以內(nèi)的,由辦事處負責人審批,每季度憑正規(guī)票據(jù)在單位報銷;車輛年審及費用在1000元以上的維修,由辦事處負責人向局辦公室說明情況,經(jīng)分管辦公室和分管財務(wù)的局領(lǐng)導商定后辦理。第十五條車輛管理人員負責對維修項目和質(zhì)量進行監(jiān)督,統(tǒng)一負責全局所有車輛年審。

  第五章車輛費用管理

  第十六條車輛相關(guān)費用報銷必須實事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實亂報費用、將加油卡交與他人或其他車輛使用等違反規(guī)定的行為,一律嚴肅處理。第十七條車輛維修、保養(yǎng),必須按規(guī)定填寫,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負責人同時簽字、加蓋公章后,方可進行;車輛維修、保養(yǎng)費用定期結(jié)算,駕駛員不直接結(jié)賬,只在維修廠家簽字確認,由車輛管理人員每季度或每半年統(tǒng)一結(jié)算一次;費用報銷由車輛管理人員統(tǒng)一辦理,經(jīng)駕駛員、車輛管理人員、辦公室負責人、財審處負責人、局領(lǐng)導簽字后報銷。第十八條機關(guān)公務(wù)車輛因工作需要產(chǎn)生的停車費、過路費等應(yīng)由單位承擔的費用,由駕駛員填制費用報銷單,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負責人、財審處負責人、局領(lǐng)導審核簽字后報銷。嚴禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實屬弄虛作假從中謀利的,從嚴從重處理。第十九條局辦公室、財務(wù)審計處負責每季度統(tǒng)計每臺車輛行駛的行駛公里數(shù)及耗油量,在一定范圍內(nèi)公開。第六章駕駛員管理

  第二十條對駕駛員的要求

  1、加強學習,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治思想素質(zhì)和駕駛技能。

  2、愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無出車任務(wù)時,應(yīng)堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。

  3、禁止在工作時間內(nèi)或公務(wù)接待活動中飲酒或酒后駕駛公車。

  4、遵章守紀,文明行車,嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī)。

  5、注重形象,做好服務(wù)。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。

  6、厲行節(jié)約,力戒浪費。車輛清洗費用實行包干管理辦法(越野車、面包車、商務(wù)車每月每輛100元,其他車輛每月每輛80元);嚴禁將加油卡交與他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅紀律處理和經(jīng)濟處罰,聘用人員,一律解聘。

  7、車輛管理人員、駕駛員必須保持24小時通訊暢通。

  8、駕駛員須嚴格執(zhí)行單位的請銷假制度。休假期間,須將車鑰匙交車輛管理人員保管。

  第二十一條駕駛員的出差補貼嚴格執(zhí)行單位的統(tǒng)一規(guī)定。

  第二十二條駕駛員因公出車,如發(fā)生交通事故,依據(jù)交警部門的鑒定結(jié)果,按照責任的劃分及形成的后果等情況,承擔相應(yīng)責任(承擔事故主要責任的,駕駛員承擔保險賠付后余額的5%—10%的經(jīng)濟責任,承擔次要責任的,駕駛員承擔保險賠付后余額的1%—5%的經(jīng)濟責任);駕駛員因違反道路交通法律法規(guī)等原因受到處罰的,一切責任自負;未經(jīng)安排私自出車發(fā)生的交通事故,除按本規(guī)定第十條進行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個人承擔。第二十三條駕駛員全年安全行車無責任事故的,享受全額安全獎;發(fā)生承擔主要責任或全部責任事故的,取消安全獎。第二十四條駕駛員不服從管理,多次違反單位規(guī)章制度的,正式員工依據(jù)國家機關(guān)工作人員的相關(guān)管理規(guī)定予以處理;臨時聘用人員依據(jù)雙方簽訂的合同,給予誡勉談話直至辭退處理。

  第二十五條單位每年對駕駛員進行考核,確定考核等次,并將考核結(jié)果作為是否適合崗位要求、次年是否續(xù)聘的直接依據(jù)。第七章附則

  第二十六條本制度由局辦公室負責解釋。第二十七條本制度自公布之日起執(zhí)行。[篇4:公司車輛管理制度] 為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司各部門的所有車輛。

  二、車輛使用管理

  1、職責

  1、1行政經(jīng)理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

  1、2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

  2、公務(wù)車輛使用管理

  2、1公務(wù)車輛使用管理

  公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。

  2、2公務(wù)車輛使用安排

  2、2、2行政部對審批通過的用車申請,填制,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。

  2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

  2、2、4公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。

  2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準。

  2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。

  公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。

  2、3運營車輛使用管理

  2、3、1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。

  2、3、2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

  2、3、3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

  2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。

  2、3、5公司車輛不得對外出租和出借。

  2、3、6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在上簽字,表示鑰匙已收到。

  2、3、7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準。

  2、3、8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制。

  2、3、9駕駛?cè)藛T在接到時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向管理人員說明情況,獲得批準后方可。

  2、3、10車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記,填制,當車輛返回時,應(yīng)及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴重的應(yīng)上報公司。

  2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

  2、3、12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。

  三、車輛用油管理

  1、職責

  1、1行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

  1、2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

  1、3各部門應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。

  2、車輛油卡管理

  2、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

  2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。

  2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。

  2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

  2、5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  2、6駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在上。

  2、7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中: a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。b、本月充值為油卡上次充值的金額。

  c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

  d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

  j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。

  2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的上報財務(wù)審核。

  2、9車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填,連同一齊上報財務(wù)審核。

  2、10特別注意事項:中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。

  3、充值申請流程

  3、1車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。

  3、2車輛管理人員在申請充值時,須做好工作,并保證將及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。 帶回公司財務(wù)部。

  四、車輛維修、保養(yǎng)管理

  1、職責

  1、1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。

  1、2車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

  1、3駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。

  1、4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。

  2、工作流程

  2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護

  2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

  2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

  2、1、3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。

  2、1、4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。

  2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

  2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

  2、1、7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。

  2、1、8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。

  2、2定期保養(yǎng)

  2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見。

  2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

  2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。

  2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

  2、2、5定期保養(yǎng)操作流程: 駕駛員填寫——部門經(jīng)理檢查——-審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的(項目、金額)通過報帳中心借款——-對審批后的項目進維修——-維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修——-對維修車輛進行檢查——-索取發(fā)票及維修清單——會計人員對維修項目進行審核————通過報帳中心沖銷借款。

  2、3、1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。

  2、3、2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。

  2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。

  2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進行維修申請——-獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)——-補填——-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報帳中心報銷。

  2、4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。

  3、特別事項

  3、1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。

  3、2公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。

  3、3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。

  3、4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

  3、3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值

  3、4車輛油卡充值要求開具增zhí shuì票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhí shuì票帶回公司財務(wù)部。

  3、5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細連同增zhí shuì票一齊

  3、5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。

  五、車輛罰款及理賠管理

  1、車輛罰款管理

  1、1客運車載貨罰款

  1、1、1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。

  1、1、2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。

  1、2車輛停車罰款

  1、2、1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。

  1、2、2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。

  2、車輛事故理賠管理

  2、1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。

  2、2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。

  2、3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

  2、4保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

  2、5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

  2、6當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

  2、7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。 [篇5:公司車輛管理制度]

  1本標準規(guī)定了xxxx有限公司涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。本標準適用于xxxx有限公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。2規(guī)范性引用文件

  下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究

  是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

  3要求

  一切對于車輛的管理和控制的活動應(yīng)按本標準規(guī)定。

  3、1公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由銷售部負責管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。

  3、2本公司人員因公用車,須事前向銷售部主管申請調(diào)派,銷售部主管應(yīng)事先得到董事長批準,銷售主管或董事長依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。

  3、3車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。

  3、4未經(jīng)銷售部主管或總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。

  3、5費用報銷

  3、5、1公務(wù)車油料由銷售部主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)銷售部主管批準后,憑發(fā)票實報實銷。

  3、6車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)銷售部主管核準后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)向主管及時報告。

  3、7公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)銷售部主管同意可據(jù)實報銷??勺孕行迯偷?,報銷購買材料零件費用。

  3、8車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得銷售部主管批準。

  3、9如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

  3、10在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

  3、11私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。

  3、12各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與銷售部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。

  3、13發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應(yīng)賠償。 a。一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰; b。嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000-5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;

  c。重大事故(經(jīng)濟損失在5000-元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰; d。特大事故(經(jīng)濟損失在元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。

  3、14因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按

  3、13條執(zhí)行。

  3、15發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按

  3、13條執(zhí)行。

  3、16公司領(lǐng)導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。

  3、17在銷售部領(lǐng)導下,公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù)。

  3、18憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)銷售部主管批準,不得用公車辦私事。

  3、19工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

  3、20公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

  3、21駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

  3、22對用車者服務(wù)

  a、不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全; b、維護公司的良好形象; c、司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門; d、當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地; e、當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車; f、乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。

  3、23離車注意

  a、司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

  b、車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

  3、24出發(fā)前后工作

  a、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;

  b、行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài); c、司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;

  d、隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。

  3、25個人形象

  a、司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生; b、注意頭發(fā)、手足的清潔; c、注意個人言行;

  d、在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

  3、26因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

  3、27司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

  3、28屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

  3、29未盡事宜按和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  3、30本制度經(jīng)人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,人事行政部對其負有解釋權(quán)

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