下面是范文網(wǎng)小編整理的檔案室檔案員員崗位職責3篇(檔案室人員崗位職責),供大家賞析。
檔案室檔案員員崗位職責1
檔案員崗位職責 1、在辦公室主任領導下,承辦職責分工范圍內(nèi)的工作。2、遵守公司各項規(guī)章、制度。3、建立印章使用、檔案交接、檔案目錄、證、照管理等登記簿,并及時登記。4、承辦公司各類印章的雕刻,嚴格執(zhí)行印章使用、管理辦法,認真做好印章使用的報請、施印、登記工作。5、清點各部門移交的檔案資料(審核檔案資料的完整性、及時性、有效性、清晰性),對檔案的有效性、完整性負責,辦理檔案交接手續(xù)。6、嚴格執(zhí)行檔案管理辦法,負責檔案資料的收集、整理、分類、編號、裝訂、歸檔等工作。7、按規(guī)定承辦檔案資料的借、閱、復印、銷假及報請、登記等工作。8、承辦各種證(職稱、資格證、其他證書)、照(營業(yè)執(zhí)照、其他牌照)原件、復印件的使用、管理工作。9、承辦辦公用品、生活用品購置計劃的編制、報審及購置、出、入庫、領用(以舊換新)、管理等工作。10、參加公司、部門舉辦的培訓、會議及各項活動,并好記錄。11、安排員工食、宿,提出員工后勤管理工作中存在的問題。12、承辦檔案室的清潔衛(wèi)生工作。13、及時向上級領導請示、匯報工作,提出工作中的合理化建議。14、按時完成上級領導交辦的其他工作。1
檔案室檔案員員崗位職責2
檔案管理員崗位職責
1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對分部檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。
2、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
3、負責管理分部的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為分部各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
4、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬務相符”。
6、承辦領導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務。
檔案室檔案員員崗位職責3
學校檔案室檔案管理員崗位職責
(2011-12-30 20:24:11)
標簽:
檔案管理員在校長辦公室領導下,負責對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責:
1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業(yè)務,虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領導的業(yè)務指導。
2、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導,妥善處理。
4、增強工作責任感,提高保密意識,切實履行涉密人員的保密義務。
5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。
6、有計劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。
7、接待閱檔人員要熱情周到,主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。
8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。
9、完成有關(guān)領導交辦的其它工作。
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