下面是范文網(wǎng)小編整理的食堂采購崗位職責(zé)說明書共3篇(學(xué)校食堂采購員職責(zé)),以供參考。
食堂采購崗位職責(zé)說明書共1
采購崗位職責(zé)說明書
一、設(shè)置的目的
對(duì)公司的供應(yīng)方,采購物料的質(zhì)量進(jìn)行控制,保證采購的材料、產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目滿足公司和客戶的要求
二、采購的主要工作職責(zé)
采購工作以“采購計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
1.新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
2.對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
3.與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
4.對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。
5.及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
6.采購計(jì)劃編排.物料之訂購及交期控制。采購過程中采購專員應(yīng)保持與供應(yīng)商溝通及時(shí)了解供應(yīng)商備貨進(jìn)度,一旦交期有延誤的跡象,應(yīng)及時(shí)跟催并反饋給生產(chǎn)副總以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃;
7.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作等。
三 考核要點(diǎn)
1.物料采購的完成及時(shí)率
2.采購物料的合格率 3.采購成本控制比例
4.合格供應(yīng)商的比例 5.異常問題出現(xiàn)的解決能力 四.任職要求 1. 文化要求 : 大專及以上
2. 年齡要求: 25歲及以上 3.工作經(jīng)驗(yàn):
A 三年以上采購經(jīng)驗(yàn)(1年以上皮革/布的工作經(jīng)驗(yàn)); B 熟悉采購制造業(yè)的采購流程;
C 新供應(yīng)商及新物料的開發(fā),建立良好穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系;
D 詢價(jià),議價(jià),比價(jià)能力強(qiáng),對(duì)所采購的物料進(jìn)行分析,為公司降低采購成本 E 具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力,能獨(dú)立處理異常采購問題
采購部績效獎(jiǎng)罰制度
一、目的
為規(guī)范采購日常行為,激勵(lì)和提高采購人員的工作積極性和責(zé)任心,保證按時(shí)、按量和按質(zhì)地采購所需物品,特制定如下獎(jiǎng)罰制度。 二、適應(yīng)范圍
本制度適用采購部全體人員。 三、獎(jiǎng)罰細(xì)則 ㈠日常事務(wù)
1、及時(shí)完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無差錯(cuò)體現(xiàn)的,獎(jiǎng)勵(lì)100元/月?人。
2、不聽從上司安排的按首次罰50元/次,逐次翻倍處罰至200元/次,月累計(jì)超過3次或季度累計(jì)超過6次的作“開除處理”。
3、不能及時(shí)完成上司任務(wù)和處理事情不及時(shí)且沒有向上司匯報(bào)的酌情處罰10-50元/次。
4、不規(guī)范的訂單包括訂單參數(shù)不全不對(duì)、價(jià)格錯(cuò)誤、交期錯(cuò)誤、付款方式錯(cuò)誤、稅率錯(cuò)誤、數(shù)量錯(cuò)誤和特殊物品的包裝要求等,根據(jù)損失的大小酌情處罰10-500元/次。 ㈡質(zhì)量管理
1、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退換貨、維修或返工的根據(jù)產(chǎn)生費(fèi)用的大小酌情處罰10-200元/次。 2、在同等或更低價(jià)格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎(jiǎng)勵(lì)20-500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。
4、當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對(duì)工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰10-100元/次。
5、采購能找到價(jià)格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品,按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎(jiǎng)勵(lì)20-500/次。
?、缃黄诠芾?1、若因采購交期延誤影響現(xiàn)場(chǎng)施工的按施工情況及延誤時(shí)長罰款10-200元/次,因未及時(shí)下單而造成的延期按兩倍處罰。 2、同等質(zhì)量或更低價(jià)格中找到產(chǎn)能更大,交期更準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商每按情況獎(jiǎng)20-500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。
3、交期異常時(shí)不能及時(shí)通知相關(guān)人員導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃打亂的按情況罰10-200元 ㈣價(jià)格管理 1、在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動(dòng)將價(jià)格談到比歷史采購價(jià)更低,根據(jù)情況及采購量獎(jiǎng)20-500元/次,若連續(xù)談價(jià)下調(diào),可多次獎(jiǎng)勵(lì)。
2、市場(chǎng)價(jià)格確定漲價(jià)時(shí),采購人員可保持原價(jià)或?qū)r(jià)格談到漲價(jià)范圍之下的根據(jù)情況獎(jiǎng)20-500元/次。
3、上級(jí)指定人員對(duì)訂單進(jìn)行談價(jià)的,按采購金額及差價(jià)情況獎(jiǎng)20-500元/次。
4、在下單審批過程中或在以后查核中明顯高于市場(chǎng)價(jià)20%的,罰訂單高出金額部分的3%;高于市場(chǎng)價(jià)30%的罰訂單高出金額部分的5%;累計(jì)6次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1萬以上的對(duì)工作安排作調(diào)整(公司其他部門指定品牌或供應(yīng)商的除外,申購單審核前已注明高于市場(chǎng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)同意采購的除外)。
5、主動(dòng)談價(jià)很少而且基本沒有談價(jià)成功的案例,半年內(nèi)對(duì)人員工作安排作調(diào)整。 ㈤付款方式
1、款到發(fā)貨的談到貨到付款每次獎(jiǎng)勵(lì)20-200元,貨到付款談到月結(jié)或更長按此供應(yīng)商每年采購金額的‰獎(jiǎng)勵(lì)。
2、一年內(nèi)新找的供應(yīng)商有50%以上能月結(jié)的獎(jiǎng)勵(lì)300元。
3、外包商付款方式有明顯改進(jìn),如前期付款額度減小,付款周期增長的獎(jiǎng)20-200元。 ㈥送貨方式
1、訂單中的送貨方式一定要求注明送貨方式:送貨上門還是送至相應(yīng)貨運(yùn)單位自提或是不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。若訂單中與實(shí)際發(fā)生的不符,運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)多出運(yùn)費(fèi)的10%,最高罰款不超過200元(若事后可以說服供應(yīng)商承擔(dān)并已同意扣款的不罰)。
2、訂單中供應(yīng)商不承擔(dān)運(yùn)費(fèi),后來當(dāng)事人說服了供應(yīng)商并承擔(dān)了運(yùn)費(fèi)的可以獎(jiǎng)運(yùn)費(fèi)的10%,最高獎(jiǎng)不超過200元。
3、貨運(yùn)公司通知當(dāng)事人而未及時(shí)安排提貨造成倉儲(chǔ)費(fèi)的由當(dāng)事人承擔(dān)此費(fèi)用的20%,最高罰款不超過200元。 ㈦發(fā)票管理
1、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在95%或以上的獎(jiǎng)100元。 2、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在90%或以上的獎(jiǎng)50元。 3、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在70%以下的罰30元。 4、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在50%以下的罰50元。 四、考核兌現(xiàn)
1、由采購部經(jīng)理每月負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)罰細(xì)則數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提出初步的獎(jiǎng)罰數(shù)額;由技術(shù)副總和總助負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)罰的復(fù)核確認(rèn)。
2、每月根據(jù)獎(jiǎng)罰細(xì)則進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)考核,經(jīng)復(fù)核確認(rèn),并報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。 五、注意事項(xiàng)
1、由于指定新的品牌或廠家的并未經(jīng)過采購部考核的,而采購當(dāng)時(shí)提出有更好供應(yīng)商與品牌的(質(zhì)更好,價(jià)更優(yōu)),如果出現(xiàn)質(zhì)量問題與交期問題及配合問題時(shí)采購人員盡最大能力處理不好的不將列入考核范圍。(一定是盡最大能力,未盡力的除外)。 2、因其他部門或個(gè)人的原因?qū)е孪聠温浜蠖诱`交期不統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。
3、若因?yàn)楣?yīng)商的問題造成我們的損失,采購人員可以以合理的方式索賠到合理罰款、補(bǔ)償或賠償?shù)牟惶幜P采購人員。
4、供應(yīng)商考核也依據(jù)此統(tǒng)計(jì)資料,考核明顯落后的根據(jù)需要調(diào)整。
5、對(duì)于統(tǒng)計(jì)中不明確的問題點(diǎn)由采購當(dāng)事人、采購經(jīng)理、技術(shù)副總、總經(jīng)理助理共同討論。
六、年終獎(jiǎng)
根據(jù)每年每人的獎(jiǎng)罰總金額訂4個(gè)級(jí)別,以上獎(jiǎng)得越多的年終獎(jiǎng)越高,罰得越多的相應(yīng)越低。
七、協(xié)調(diào)配合
1、實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間比計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間延遲導(dǎo)致不能按時(shí)發(fā)貨的,然后后面臨時(shí)急需到場(chǎng)通知后供應(yīng)商不能最快發(fā)貨(可能長時(shí)間存放,供應(yīng)商挪用掉,再重新做趕不上交期),所以我們計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間要準(zhǔn)確一些;供應(yīng)商需要挪用的必須先與公司采購部協(xié)商且取得一致意見。
2、技術(shù)或工藝要盡量在出清單前將參數(shù)型號(hào)確認(rèn)好,不明了的應(yīng)及時(shí)溝通和確定。 3、財(cái)務(wù)付款要制訂制度。
4、現(xiàn)場(chǎng)人員收到貨后無特殊情況當(dāng)天需驗(yàn)貨清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題要第一時(shí)間反饋,后續(xù)對(duì)產(chǎn)品要維護(hù)到位。
5、材料增補(bǔ)和更換要控制好,預(yù)算要保證準(zhǔn)確性。 6、外包資料要齊全。
7、出單與出資料要多預(yù)留一些時(shí)間給采購,不能到了采購部就變成緊急采購。 8、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)解決問題時(shí)現(xiàn)場(chǎng)人員要盡力配合,以快速解決問題優(yōu)先。
食堂采購崗位職責(zé)說明書共2
采購經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
在采購部門,采購經(jīng)理為高層管理人員,管理好部門的采購工作,完善采購制度等為采購經(jīng)理的崗位職責(zé)之一,以下為完整的采購經(jīng)理崗位職責(zé),僅供閱覽:
協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
利用大堂服務(wù)陣地,廣泛收集市場(chǎng)信息和客戶信息,充分挖掘重點(diǎn)客戶資源,記錄重點(diǎn)客戶服務(wù)信息,用適當(dāng)?shù)姆绞脚c重點(diǎn)客戶建立長期穩(wěn)定的關(guān)系。
嚴(yán)格管理渠道中各級(jí)經(jīng)銷商你所銷售產(chǎn)品的進(jìn)銷存數(shù)字,隨時(shí)掌握競(jìng)品在渠道中的銷售動(dòng)向,及時(shí)反饋給上級(jí),并提出你的應(yīng)對(duì)措施。
1.負(fù)責(zé)公司采購工作及部門工作,規(guī)避由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
(六)低柜服務(wù)。有條件的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)依據(jù)個(gè)人客戶提供的有關(guān)證明資料,辦理個(gè)人客戶的凍結(jié)、解凍和掛失、解掛等非現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
2.根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施并督導(dǎo),按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
人力資源經(jīng)理(human resource manager,HRM)是指計(jì)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的人事活動(dòng),確保人力資源合理利用,管理理賠、人事策略和招聘的高級(jí)管理人員。
采購員的崗位職責(zé)是什么呢,下面為大家搜集的2篇“采購員的崗位職責(zé)說明書”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
3.調(diào)查、分析、評(píng)估目標(biāo)市場(chǎng)和各部門物資需求及消耗情況,熟悉供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,確定需要和采購時(shí)機(jī)。
4.完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。
5.審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
6.每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。
7.監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
8.監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
9.制訂部門的短、中、長期工作計(jì)劃,編制并提交部門預(yù)算,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制。
10.進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。
5)建立人力資源公共關(guān)系管理體系,諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。當(dāng)然,企業(yè)在行業(yè)甚至社會(huì)上的人力資源形象也占據(jù)著人力資源經(jīng)理們的許多工作精力。
11.組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、認(rèn)證、管理及考核,與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
12.負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)等方面的崗前\\在崗培訓(xùn)和教育,并組織考核。
食堂采購崗位職責(zé)說明書共3
采購崗位職責(zé)說明書
一、設(shè)置的目的
對(duì)公司的供應(yīng)方,采購物料的質(zhì)量進(jìn)行控制,保證采購的材料、產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目滿足公司和客戶的要求
二、采購的主要工作職責(zé)
采購工作以“采購計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
1.新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
2.對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
3.與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
4.對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。
5.及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
6.采購計(jì)劃編排.物料之訂購及交期控制。采購過程中采購專員應(yīng)保持與供應(yīng)商溝通及時(shí)了解供應(yīng)商備貨進(jìn)度,一旦交期有延誤的跡象,應(yīng)及時(shí)跟催并反饋給生產(chǎn)副總以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃;
7.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作等。
三 考核要點(diǎn)
1.物料采購的完成及時(shí)率
2.采購物料的合格率 3.采購成本控制比例
4.合格供應(yīng)商的比例 5.異常問題出現(xiàn)的解決能力 四.任職要求
1. 文化要求 : 大專及以上
2. 年齡要求: 25歲及以上 3.工作經(jīng)驗(yàn): A 三年以上采購經(jīng)驗(yàn)(1年以上皮革/布的工作經(jīng)驗(yàn)); B 熟悉采購制造業(yè)的采購流程;
C 新供應(yīng)商及新物料的開發(fā),建立良好穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系;
D 詢價(jià),議價(jià),比價(jià)能力強(qiáng),對(duì)所采購的物料進(jìn)行分析,為公司降低采購成本 E 具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力,能獨(dú)立處理異常采購問題
采購部績效獎(jiǎng)罰制度
一、目的
為規(guī)范采購日常行為,激勵(lì)和提高采購人員的工作積極性和責(zé)任心,保證按時(shí)、按量和按質(zhì)地采購所需物品,特制定如下獎(jiǎng)罰制度。 二、適應(yīng)范圍
本制度適用采購部全體人員。 三、獎(jiǎng)罰細(xì)則 ㈠日常事務(wù)
1、及時(shí)完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無差錯(cuò)體現(xiàn)的,獎(jiǎng)勵(lì)100元/月?人。
2、不聽從上司安排的按首次罰50元/次,逐次翻倍處罰至200元/次,月累計(jì)超過3次或季度累計(jì)超過6次的作“開除處理”。
3、不能及時(shí)完成上司任務(wù)和處理事情不及時(shí)且沒有向上司匯報(bào)的酌情處罰10-50元/次。
4、不規(guī)范的訂單包括訂單參數(shù)不全不對(duì)、價(jià)格錯(cuò)誤、交期錯(cuò)誤、付款方式錯(cuò)誤、稅率錯(cuò)誤、數(shù)量錯(cuò)誤和特殊物品的包裝要求等,根據(jù)損失的大小酌情處罰10-500元/次。 ㈡質(zhì)量管理
1、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退換貨、維修或返工的根據(jù)產(chǎn)生費(fèi)用的大小酌情處罰10-200元/次。 2、在同等或更低價(jià)格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎(jiǎng)勵(lì)20-500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。
4、當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對(duì)工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰10-100元/次。
5、采購能找到價(jià)格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品,按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎(jiǎng)勵(lì)20-500/次。 ㈢交期管理
1、若因采購交期延誤影響現(xiàn)場(chǎng)施工的按施工情況及延誤時(shí)長罰款10-200元/次,因未及時(shí)下單而造成的延期按兩倍處罰。
2、同等質(zhì)量或更低價(jià)格中找到產(chǎn)能更大,交期更準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商每按情況獎(jiǎng)20-500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。
3、交期異常時(shí)不能及時(shí)通知相關(guān)人員導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃打亂的按情況罰10-200元 ㈣價(jià)格管理
1、在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動(dòng)將價(jià)格談到比歷史采購價(jià)更低,根據(jù)情況及采購量獎(jiǎng)20-500元/次,若連續(xù)談價(jià)下調(diào),可多次獎(jiǎng)勵(lì)。
2、市場(chǎng)價(jià)格確定漲價(jià)時(shí),采購人員可保持原價(jià)或?qū)r(jià)格談到漲價(jià)范圍之下的根據(jù)情況獎(jiǎng)20-500元/次。
3、上級(jí)指定人員對(duì)訂單進(jìn)行談價(jià)的,按采購金額及差價(jià)情況獎(jiǎng)20-500元/次。 4、在下單審批過程中或在以后查核中明顯高于市場(chǎng)價(jià)20%的,罰訂單高出金額部分的3%;高于市場(chǎng)價(jià)30%的罰訂單高出金額部分的5%;累計(jì)6次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1萬以上的對(duì)工作安排作調(diào)整(公司其他部門指定品牌或供應(yīng)商的除外,申購單審核前已注明高于市場(chǎng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)同意采購的除外)。
5、主動(dòng)談價(jià)很少而且基本沒有談價(jià)成功的案例,半年內(nèi)對(duì)人員工作安排作調(diào)整。 ㈤付款方式
1、款到發(fā)貨的談到貨到付款每次獎(jiǎng)勵(lì)20-200元,貨到付款談到月結(jié)或更長按此供應(yīng)商每年采購金額的‰獎(jiǎng)勵(lì)。
2、一年內(nèi)新找的供應(yīng)商有50%以上能月結(jié)的獎(jiǎng)勵(lì)300元。
3、外包商付款方式有明顯改進(jìn),如前期付款額度減小,付款周期增長的獎(jiǎng)20-200元。 ㈥送貨方式
1、訂單中的送貨方式一定要求注明送貨方式:送貨上門還是送至相應(yīng)貨運(yùn)單位自提或是不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。若訂單中與實(shí)際發(fā)生的不符,運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)多出運(yùn)費(fèi)的10%,最高罰款不超過200元(若事后可以說服供應(yīng)商承擔(dān)并已同意扣款的不罰)。
2、訂單中供應(yīng)商不承擔(dān)運(yùn)費(fèi),后來當(dāng)事人說服了供應(yīng)商并承擔(dān)了運(yùn)費(fèi)的可以獎(jiǎng)運(yùn)費(fèi)的10%,最高獎(jiǎng)不超過200元。
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佘建松
2012-01-05 3、貨運(yùn)公司通知當(dāng)事人而未及時(shí)安排提貨造成倉儲(chǔ)費(fèi)的由當(dāng)事人承擔(dān)此費(fèi)用的20%,最高罰款不超過200元。 ㈦發(fā)票管理
1、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在95%或以上的獎(jiǎng)100元。 2、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在90%或以上的獎(jiǎng)50元。 3、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在70%以下的罰30元。 4、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在50%以下的罰50元。 四、考核兌現(xiàn)
1、由采購部經(jīng)理每月負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)罰細(xì)則數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提出初步的獎(jiǎng)罰數(shù)額;由技術(shù)副總和總助負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)罰的復(fù)核確認(rèn)。
2、每月根據(jù)獎(jiǎng)罰細(xì)則進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)考核,經(jīng)復(fù)核確認(rèn),并報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。 五、注意事項(xiàng)
1、由于指定新的品牌或廠家的并未經(jīng)過采購部考核的,而采購當(dāng)時(shí)提出有更好供應(yīng)商與品牌的(質(zhì)更好,價(jià)更優(yōu)),如果出現(xiàn)質(zhì)量問題與交期問題及配合問題時(shí)采購人員盡最大能力處理不好的不將列入考核范圍。(一定是盡最大能力,未盡力的除外)。 2、因其他部門或個(gè)人的原因?qū)е孪聠温浜蠖诱`交期不統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。
3、若因?yàn)楣?yīng)商的問題造成我們的損失,采購人員可以以合理的方式索賠到合理罰款、補(bǔ)償或賠償?shù)牟惶幜P采購人員。
4、供應(yīng)商考核也依據(jù)此統(tǒng)計(jì)資料,考核明顯落后的根據(jù)需要調(diào)整。
5、對(duì)于統(tǒng)計(jì)中不明確的問題點(diǎn)由采購當(dāng)事人、采購經(jīng)理、技術(shù)副總、總經(jīng)理助理共同討論。 六、年終獎(jiǎng)
根據(jù)每年每人的獎(jiǎng)罰總金額訂4個(gè)級(jí)別,以上獎(jiǎng)得越多的年終獎(jiǎng)越高,罰得越多的相應(yīng)越低。 七、協(xié)調(diào)配合
1、實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間比計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間延遲導(dǎo)致不能按時(shí)發(fā)貨的,然后后面臨時(shí)急需到場(chǎng)通知后供應(yīng)商不能最快發(fā)貨(可能長時(shí)間存放,供應(yīng)商挪用掉,再重新做趕不上交期),所以我們計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間要準(zhǔn)確一些;供應(yīng)商需要挪用的必須先與公司采購部協(xié)商且取得一致意見。 2、技術(shù)或工藝要盡量在出清單前將參數(shù)型號(hào)確認(rèn)好,不明了的應(yīng)及時(shí)溝通和確定。 3、財(cái)務(wù)付款要制訂制度。
4、現(xiàn)場(chǎng)人員收到貨后無特殊情況當(dāng)天需驗(yàn)貨清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題要第一時(shí)間反饋,后續(xù)對(duì)產(chǎn)品要維護(hù)到位。
5、材料增補(bǔ)和更換要控制好,預(yù)算要保證準(zhǔn)確性。 6、外包資料要齊全。
7、出單與出資料要多預(yù)留一些時(shí)間給采購,不能到了采購部就變成緊急采購。 8、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)解決問題時(shí)現(xiàn)場(chǎng)人員要盡力配合,以快速解決問題優(yōu)先。
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佘建松
2012-01-05
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