下面是范文網(wǎng)小編收集的糧食清倉查庫自查報告3篇(糧食庫存大清查自查報告),供大家賞析。
糧食清倉查庫自查報告1
糧食清倉查庫工作開展情況報告
糧食清倉查庫工作開展情況報告
市糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室:
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于開展全國糧食清倉查庫工作的通知》和省、市糧食清倉查庫工作會議精神,為切實做好我縣糧食庫存檢查工作,縣人民政府高度重視,抽調(diào)相關(guān)部門人員組成清查小組于3月26日至4月3日督導(dǎo)縣糧食收儲有限責(zé)任公司開展糧食庫存清查,對非國有糧食經(jīng)營企業(yè)和轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)的統(tǒng)計制度執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查?,F(xiàn)將清查工作報告如下:
一、基本情況
縣此次納入清倉查庫范圍的國有糧食收儲企業(yè)有1戶,名稱為縣糧食收
儲有限責(zé)任公司,下屬三個分公司,即:城關(guān)糧食收儲分公司,盤溪糧食收儲分公司,青龍糧食收儲分公司;轄四點一庫。
縣糧食清倉查庫以3月25日糧食企業(yè)庫存統(tǒng)計結(jié)報日為檢查時點。截止3月25日止,縣糧食收儲公司統(tǒng)計帳面數(shù):商品周轉(zhuǎn)庫存噸噸);縣級儲備糧噸,其中:小麥噸,粳稻噸,秈稻噸)。
納入我縣糧食流通統(tǒng)計范圍的非國有糧食經(jīng)營企業(yè)和轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)17戶。
二、清查情況
縣人民政府高度重視此次糧食清倉查庫工作,抽調(diào)相關(guān)單位業(yè)務(wù)骨干15人,組成督導(dǎo)、檢查組于3月26日至4月3日,按照“有倉必到,有糧必查,有賬必核,查必徹底”的原則對糧食收儲有限責(zé)任公司下屬糧點的糧食庫存實物數(shù)量、品種、糧權(quán)歸屬情況,糧食庫存賬務(wù)、糧食庫貸掛鉤、糧食庫存質(zhì)量、縣級儲備糧輪換管理情況,政策性糧食財政補貼資金撥補情況,非國有糧食經(jīng)營
企業(yè)和轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況進(jìn)行了檢查和調(diào)查。做到組織有力,清查有序,科學(xué)分工,嚴(yán)格操作,確保清查的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
糧食庫存實物情況。檢查組首先對糧食收儲有限責(zé)任公司統(tǒng)計賬、會計賬、保管賬進(jìn)行核對,檢查結(jié)果為賬賬相符。糧食庫存實物檢查采取現(xiàn)場檢查方式,從核實后的賬面數(shù)入手,對收儲有限責(zé)任公司四點一庫的全部糧食貨位進(jìn)行逐一清點檢查,通過清查,貨位分布圖中標(biāo)注的貨位數(shù)量、貨位編號與分倉保管賬一致,通過認(rèn)定每個貨位中糧食實物的數(shù)量、品種和性質(zhì),并與糧食庫存分倉保管賬、保管總賬相互印證,最后根據(jù)糧食堆放形式采取測量計算法和秤重法實地檢查驗證,分倉糧食實物與分倉保管帳帳實相符。
糧食庫存賬務(wù)情況。糧食庫存賬務(wù)檢查包括統(tǒng)計賬檢查和會計賬檢查。根據(jù)統(tǒng)計報表報送的渠道和環(huán)節(jié),由基層單位開始,自上而下逐級核對各級統(tǒng)計
報表中的庫存數(shù)據(jù),核實當(dāng)期期初庫存數(shù)據(jù)與上期期末庫存數(shù)據(jù)的銜接情況;檢查人員對被查企業(yè)糧食庫存有關(guān)的賬簿、記賬憑證、報表等資料進(jìn)行檢查,各級統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)與企業(yè)上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)一致,未存在錯報、漏報、虛報、重復(fù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)修改等問題;前后期統(tǒng)計報表的庫存數(shù)據(jù)銜接,表內(nèi)平衡關(guān)系和表間勾稽關(guān)系正確;檢查時點“合并統(tǒng)計賬面數(shù)”和“保管賬面數(shù)”相符,統(tǒng)計報表庫存賬面數(shù)和會計商品賬中“商品糧油”、“儲備糧油”等賬戶反映的糧食庫存數(shù)據(jù)相符。
以企業(yè)糧食庫存實物數(shù)量為依據(jù),核查了糧食庫存統(tǒng)計賬、保管賬、會計賬;審閱了應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、主營業(yè)務(wù)收入、現(xiàn)金及銀行存款日記賬等明細(xì)賬,查看了資金流向與業(yè)務(wù)發(fā)生情況,通過驗證,糧食購銷業(yè)務(wù)真實、賬務(wù)處理準(zhǔn)確規(guī)范。
庫存糧食庫貸掛鉤情況。根據(jù)農(nóng)發(fā)行糧食貸款余額、企業(yè)糧食庫存成本賬
和銀行臺賬情況,檢查了庫存糧食的數(shù)量和成本,通過檢查核實,國有糧食企業(yè)實際庫存糧食占用資金與農(nóng)發(fā)行糧食收購貨款余額相符。
截止3月25日,縣糧食收儲有限責(zé)任公司銀行貸款余額萬元,糧食庫存金額萬元,企業(yè)實際庫存金額與農(nóng)發(fā)行糧食收購貸款余額差異萬元,差異原因為:企業(yè)自有資金萬元,貨幣資金占用萬元,結(jié)算資金占用萬元。未發(fā)現(xiàn)擠占、挪用收購貸款資金的情況,糧食庫存與貸款相符,符合“錢隨糧走、庫貸掛鉤、封閉運行”的原則。
縣級儲備糧輪換管理情況。縣縣級儲備糧原規(guī)模為噸,管理模式為靜態(tài)管理,三年一次性輪換。7月,經(jīng)縣人民政府研究,將原儲備糧噸全部作輪換處理。7月,經(jīng)縣人民政府研究,我縣增加儲備糧噸,品種為小麥。目前,縣級儲備規(guī)模噸,輪換時間為。截止清查時點,縣人民政府還未下達(dá)新的輪換計劃。
本次清倉查庫重點檢查了縣級儲
備糧的輪換計劃。結(jié)果表明,原縣級儲備糧的輪換嚴(yán)格按照儲備糧管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,品種、數(shù)量、質(zhì)量均按輪換計劃執(zhí)行,未出現(xiàn)品種串換、轉(zhuǎn)圈輪換等問題。
政策性糧食財政補貼資金撥補情況。通過檢查核實企業(yè)承儲縣級儲備糧規(guī)模、補貼標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)財政補貼收支等情況,財政部門能嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定足額撥付補貼資金至承儲企業(yè),未發(fā)生擠占、截留、挪用等問題,承儲企業(yè)已按規(guī)定如實申領(lǐng)補貼,未發(fā)現(xiàn)套取補貼的問題。
1月至3月,財政應(yīng)撥縣級儲備糧保管費用及利息萬元,實際下?lián)苋f元,差萬元。其原因是我縣縣級儲備糧費用及利息補貼實行每半年撥補一次,1-3月應(yīng)撥未撥縣級儲備糧費用及利息萬元。
庫存糧食質(zhì)量情況。根據(jù)實物數(shù)量檢查企業(yè)儲糧管理的相關(guān)工作,對貨位中糧食質(zhì)量情況進(jìn)行了感官檢驗。經(jīng)檢驗,所有庫存糧食色澤氣味正常,無發(fā)
熱、結(jié)露、結(jié)塊、嚴(yán)重蟲糧等情況,企業(yè)儲糧安全,保糧設(shè)施落實到位,倉儲作業(yè)、儲糧藥劑管理、安全防護設(shè)施符合技術(shù)規(guī)范要求;儲備糧“一符、三專、四落實”的管理規(guī)定落實到位,沒有發(fā)現(xiàn)混裝糧食的情況。
非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)統(tǒng)計制度執(zhí)行情況。根據(jù)統(tǒng)計報表,縣轄區(qū)內(nèi)納入糧食流通統(tǒng)計范圍的非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)為17戶。調(diào)查內(nèi)容主要是:企業(yè)基本情況,建立統(tǒng)計經(jīng)營臺賬情況,報送報表情況,統(tǒng)計人員基本情況等。通過調(diào)查,均建立了統(tǒng)計臺賬并上報,符合相關(guān)規(guī)定要求。
三、檢查評定
此次糧食清倉查庫歷時9天,參加人數(shù)25人,檢查糧倉18個,糧食噸,其中:縣級儲備糧噸,商品周轉(zhuǎn)糧 噸。通過對賬、實地丈量、測算、綜合檢查、填寫檢查工作底稿、匯總上報數(shù)據(jù)等方式,對糧食收儲有限責(zé)任公司所有倉庫的糧食庫存貨位明細(xì)表、糧食相關(guān)賬務(wù)資料、會計賬、保管賬和統(tǒng)計賬及相關(guān)輔助賬進(jìn)行核實,糧食收儲有限責(zé)任公司統(tǒng)計賬、會計賬、保管賬“三賬”糧食庫存數(shù)噸,實際庫存檢查計算數(shù)與保管賬數(shù)比較,差率在規(guī)定的±3%以內(nèi),糧食保管賬數(shù)量即為檢查糧食的實際數(shù)量噸,認(rèn)定為賬賬相符,賬實相符。庫存糧食的數(shù)量、品種、性質(zhì)相符,糧食庫存管理達(dá)到了“真實、嚴(yán)格、清楚、有序”,沒有短少、架空及不安全現(xiàn)象,儲糧的安全狀況及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作管理嚴(yán)格,儲糧的性質(zhì)、品種、質(zhì)量清楚,各管理環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)有序。調(diào)查非國有糧食經(jīng)營企業(yè)和轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)17戶,基本按規(guī)定建立統(tǒng)計臺賬并上報,符合相關(guān)規(guī)定。
四、主要做法
我縣從促進(jìn)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展和維護社會和諧穩(wěn)定的大局出發(fā),充分認(rèn)識做好糧食清倉查庫工作的重要意義,本著對國家和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,精心組織,穩(wěn)妥實施,確保糧食清倉查
庫工作不走過場,清查結(jié)果真實可靠。我縣的主要做法是:
健全機構(gòu),加強領(lǐng)導(dǎo)。為加強對全縣糧食清倉查庫工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立了由縣人民政府分管副縣長為組長,縣政府督查室主任和糧食局長為副組長,縣發(fā)改委、監(jiān)察局、財政局、農(nóng)業(yè)局、審計局、質(zhì)監(jiān)局、統(tǒng)計局、農(nóng)發(fā)行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為成員的縣糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組在縣糧食局設(shè)立辦公室,負(fù)責(zé)組織落實清倉查庫的各項具體工作。辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、實物清查組、財務(wù)統(tǒng)計資料組、非國有企業(yè)調(diào)查組等專項工作組。通過加強領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu),明確責(zé)任,確保了清倉查庫工作的順利進(jìn)行。
準(zhǔn)備充分,自查有力。企業(yè)自查是整個糧食清倉查庫工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對提高清倉查庫的質(zhì)量和效率具有重要作用??h糧食清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組組織和督導(dǎo)縣糧食收儲有限責(zé)任公司提前準(zhǔn)備,周密安排,按照全國清倉查庫的統(tǒng)一要
求,認(rèn)真開展自查工作,確保清查結(jié)果的真實準(zhǔn)確,為縣級督查、市級普查、省級復(fù)查和國家抽查做好了充分準(zhǔn)備。
制定方案,抓好培訓(xùn)。根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于開展全國糧食清倉查庫工作的通知》、國家發(fā)展和改革委員會等部門《關(guān)于印發(fā)全國糧食清倉查庫工作實施方案的通知》和省、市糧食清倉查庫工作實施方案的要求,我縣結(jié)合實際,制定了《縣糧食清倉查庫工作實施方案》。省培訓(xùn)會之后,縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)安排縣糧食局督促被查企業(yè)層層開展好培訓(xùn)工作,共培訓(xùn)倉管員、業(yè)務(wù)員等公司員工20人次。3月中旬,縣人民政府召開了全縣糧食清倉查庫工作動員會,縣人民政府李副縣長親臨會議作動員講話,使參會領(lǐng)導(dǎo)和被抽調(diào)的工作人員思想統(tǒng)一,充分認(rèn)識到清倉查庫工作的重要意義,并明確了工作目標(biāo)任務(wù),把握了政策原則和工作程序,確保各項工作有序推進(jìn)。
通力合作,加強督導(dǎo)。此次專項檢
查時間緊、任務(wù)重,為確保清查工作的順利開展,確保清查結(jié)果真實有效,各成員單位在縣清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照縣糧食清倉查庫工作實施方案,落實職責(zé)分工,細(xì)化工作要求,明確工作時限,嚴(yán)格執(zhí)行檢查方法,加強督促檢查,確保了清倉查庫工作的質(zhì)量和進(jìn)度。
糧食清倉查庫自查報告2
附件2:
2009年全國糧食清倉查庫
賬務(wù)檢查方法
一、概述
糧食庫存賬務(wù)檢查是指通過對被檢查企業(yè)與糧食庫存有關(guān)的賬簿、記賬憑證、報表和合同等資料的檢查,以及與糧食實物數(shù)量的對比,驗證糧食庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否真實。重點檢查統(tǒng)計賬、會計賬和保管賬的賬賬相符及與糧食庫存實物清查結(jié)果的賬實相符情況。糧食庫存賬務(wù)檢查包括統(tǒng)計賬檢查和會計賬檢查。
二、準(zhǔn)備工作
(一)檢查人員的準(zhǔn)備工作
1.自上而下直至被檢查企業(yè)的統(tǒng)計報表。
2.省級糧食清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組提供的《2009年3月末國有糧食企業(yè)庫存實際儲存庫點合并登統(tǒng)表》(以下簡稱《合并登統(tǒng)表》)。
3.儲備糧規(guī)模、輪換計劃等文件,國家臨時存儲糧收購、銷售和移庫等文件。
4.賬務(wù)檢查工作底稿和匯總表格。(二)被檢查企業(yè)的準(zhǔn)備工作 1.企業(yè)自查工作底稿及匯總表。
—26—2.統(tǒng)計賬、會計賬和保管賬,以及相關(guān)的原始憑證和文件等資料。
3.涉及在途糧食、異地儲糧、委托代儲和受托儲存糧食業(yè)務(wù)的企業(yè),準(zhǔn)備相關(guān)合同、糧食權(quán)屬證明等資料。
4.已實際發(fā)生但尚未做賬務(wù)處理的糧食損失、損耗以及政策性借糧等情況,應(yīng)提供詳細(xì)的書面說明。
三、統(tǒng)計賬檢查方法 (一)賬賬核對及賬實核對 1.核對企業(yè)糧食庫存統(tǒng)計報表
按照自上而下的順序,直至被檢查企業(yè),逐級檢查最近3個月糧食統(tǒng)計報表。
(1)上下級統(tǒng)計報表的庫存數(shù)據(jù)是否一致。檢查各級統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)之間以及與企業(yè)上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)之間是否一致,是否存在錯報、漏報、虛報、重復(fù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)修改等方面的問題。
(2)前后期統(tǒng)計報表的庫存數(shù)據(jù)是否銜接。檢查本期統(tǒng)計報表中“期初庫存”和上期的“期末庫存”是否一致,各期糧食庫存數(shù)量是否存在異常變化。
(3)表內(nèi)平衡關(guān)系是否滿足。檢查糧食收支存報表中“期初庫存”+“本期收入”-“本期支出”與“期末庫存”是否相等;各指標(biāo)的分品種數(shù)量之和是否等于合計;原糧和貿(mào)易糧之間換算是否正確。
(4)表間勾稽關(guān)系是否正確。檢查庫存分地區(qū)、分品種、分年限、分價位等統(tǒng)計報表中有關(guān)庫存數(shù)據(jù)是否一致。
—27—上述檢查結(jié)果錄入《糧食庫存統(tǒng)計報表檢查工作底稿》(見附表2-1)。
2.核對糧食庫存賬賬相符情況
(1)核對“合并統(tǒng)計賬面數(shù)”和“保管賬面數(shù)”。將《合并登統(tǒng)表》反映的實際儲存庫點糧食庫存統(tǒng)計數(shù)(即“合并統(tǒng)計賬面數(shù)”)和檢查時點保管總賬庫存數(shù)進(jìn)行比對。
(2)核對“企業(yè)統(tǒng)計賬面數(shù)”和“會計賬面數(shù)”。將檢查時點被檢查企業(yè)統(tǒng)計報表庫存賬面數(shù)和會計商品賬中“商品糧油”、“儲備糧油”等賬戶反映的糧食庫存數(shù)進(jìn)行比對。
賬賬之間如不相符,要查明原因。核對結(jié)果錄入《糧食庫存賬賬核對工作底稿》(見附表2-2)。
3.核對糧食賬實相符情況
(1)檢查時點至實際查庫日的調(diào)整事項。
“糧食入庫”,指檢查時點至實際查庫日期間發(fā)生的糧食實物入庫數(shù)量,經(jīng)認(rèn)定后從實際查庫日現(xiàn)場檢查認(rèn)定的糧食數(shù)量中扣除。實際查庫日現(xiàn)場檢查認(rèn)定的糧食數(shù)量從《糧食實物檢查結(jié)果登記底稿》(見附表1-4)獲取。
“糧食出庫”,指檢查時點至實際查庫日期間發(fā)生的糧食實物出庫數(shù)量經(jīng)認(rèn)定后與實際查庫日現(xiàn)場檢查認(rèn)定的糧食數(shù)量相加。
“糧食入庫”和“糧食出庫”數(shù)量根據(jù)檢查時點至實際查庫日發(fā)生的糧食出入庫原始憑證、保管賬記錄、糧食購銷合同及發(fā)票,以及相關(guān)資金往來原始票據(jù)等進(jìn)行核實。
—28—(2)檢查時點的調(diào)整事項。
“銷售未出庫”,指在檢查時點前與其他企業(yè)簽訂了糧食銷售合同,并在檢查時點的統(tǒng)計賬中做了糧食銷售處理,但截至檢查時點仍未發(fā)運出庫的糧食。這部分糧食在檢查時點雖然儲存在被查企業(yè)的倉庫中,但糧權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)讓買方。如果買方為非國有糧食企業(yè),應(yīng)予以扣除。如果買方為國有糧食企業(yè),分兩種情況處理:買方的這批糧食體現(xiàn)在《合并登統(tǒng)表》中,則不扣除;否則,應(yīng)予以扣除。
“受托代儲”,指在檢查時點前已與其他企業(yè)簽訂了糧食代儲合同,在檢查時點仍儲存在被檢查庫點的糧食。如果受托代儲的是非國有糧食企業(yè)商品糧,由于這批糧食不屬于此次清倉查庫檢查范圍,應(yīng)予以扣除。
“糧食在途”,指在檢查時點前與異地企業(yè)簽訂糧食購買合同,從對方買斷糧權(quán),并在檢查時點的統(tǒng)計賬中做了糧食購進(jìn)處理,截至檢查時點仍在運輸途中尚未真正接收入庫,這部分糧食應(yīng)加入。
“銷售未出庫”、“受托代儲”和“糧食在途”根據(jù)企業(yè)運輸憑證、購銷合同、委托代儲合同等資料進(jìn)行核實。
經(jīng)過上述調(diào)整,得到被檢查庫點“檢查時點實際庫存”。“檢查時點統(tǒng)計庫存”按《合并登統(tǒng)表》反映的糧食庫存填寫。
需要注意的是,此次清倉查庫按照在地原則檢查,即按照糧食庫存實物的實際儲存庫點進(jìn)行分解,由實際儲存庫點所在地的—29—市(地)糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)檢查,因此,在對實際儲存庫點的糧食庫存進(jìn)行賬實核對時,政策性糧和國有糧食企業(yè)商品糧,不存在異地儲糧或委托代儲調(diào)整事項。
4.糧食庫存賬實差異的原因分析
檢查時點實際庫存和《合并登統(tǒng)表》反映的統(tǒng)計庫存對比,如存在差異,檢查是否因以下因素所致。
(1)歷史未處理糧食損失、損耗。
(2)政策性借糧未歸還,統(tǒng)計上未核減庫存。
(3)糧食入庫未入賬。一是賬務(wù)處理不及時;二是自營商品糧未入賬;三是儲備糧承儲企業(yè)購進(jìn)的輪換糧源或輪出的陳糧未計入商品庫存。
(4)糧食出庫未減賬。一是糧食銷售由于貨款沒有回籠等原因未減賬;二是擅自動用儲備糧或其他政策性糧食庫存未減賬。
(5)其他原因,如糧食業(yè)務(wù)的統(tǒng)計處理不正確,統(tǒng)計報表填報不準(zhǔn)確等。
糧食庫存賬實核對檢查結(jié)果錄入《糧食庫存賬實核對工作底稿》(見附表2-3)。其中,地方儲備成品糧庫存還要錄入《地方儲備成品糧實際庫存工作底稿》(見附表2-4)。如果所檢查的庫存中有代外省儲存的糧食,還應(yīng)將其按庫存糧食所屬省份分別填寫相應(yīng)的工作底稿,并注明具體省份。
糧食庫存賬實不符的,要查明原因。其中,檢查核實的受托代儲糧食的實物數(shù)量與委托方提供的數(shù)據(jù)不符的,要在備注欄追—30—溯注明糧權(quán)所在企業(yè)的名稱和數(shù)量差數(shù)。
(二)糧食業(yè)務(wù)統(tǒng)計處理的規(guī)范性
結(jié)合賬賬核對、賬實核對,以及糧食購銷、委托代儲等業(yè)務(wù)的真實性檢查,對照統(tǒng)計制度和有關(guān)文件的規(guī)定,對糧食業(yè)務(wù)統(tǒng)計處理的規(guī)范性進(jìn)行檢查。
1.不同性質(zhì)糧食是否分賬記載,是否存在錯統(tǒng)、漏統(tǒng)或重復(fù)統(tǒng)計。
2.統(tǒng)計處理是否及時。糧權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移,要及時進(jìn)行統(tǒng)計處理,并相應(yīng)增減糧食庫存。政策性糧食購銷等業(yè)務(wù)如有特殊規(guī)定的,按政策規(guī)定執(zhí)行。
3.統(tǒng)計處理是否正確。儲備糧輪出(輪入)時是否按統(tǒng)計制度和有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行了統(tǒng)計處理。儲備糧輪換形成的商品糧或自籌資金收購的商品糧是否已入賬。委托收購的商品糧統(tǒng)計處理是否符合統(tǒng)計制度規(guī)定。
(三)檢查中央儲備糧輪換計劃執(zhí)行情況 1.檢查儲備糧輪換計劃的分解與下達(dá)情況
自上而下逐級核對儲備糧輪換計劃的分解情況,直至被檢查企業(yè)。重點檢查儲備糧輪換計劃是否按規(guī)定的品種、數(shù)量要求逐級分解,是否擅自調(diào)整和變更,輪換計劃下達(dá)是否及時等。
2.檢查儲備糧輪換計劃執(zhí)行情況
(1)按照輪換計劃文件下達(dá)的內(nèi)容核對儲備糧輪換進(jìn)度報表,檢查儲存企業(yè)(庫點)儲備糧輪換的品種、數(shù)量、時間等是
—31—否符合計劃要求,并根據(jù)相關(guān)的賬務(wù)資料及原始憑證核實輪換糧食的具體批次和倉號。
(2)在賬賬核對、賬實核對的基礎(chǔ)上,查閱與儲備糧輪換有關(guān)的糧食購銷合同及發(fā)票、出入庫單、收購憑證、運輸憑證、資金往來憑證等,檢查是否存在虛假輪換等問題。
(3)檢查儲備糧輪換質(zhì)量是否符合規(guī)定。輪入糧源是否是新糧并達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的中等(含)以上質(zhì)量;儲備糧屬于超期儲存的,輪出時是否經(jīng)有資質(zhì)的第三方質(zhì)檢機構(gòu)檢驗。
(4)檢查儲備糧輪換的輪空期是否符合規(guī)定。儲備糧輪換,應(yīng)從開始輪換操作的當(dāng)月起,逐月核對實際輪入和輪出數(shù)量,計算輪空量和輪空時間。在規(guī)定期限內(nèi)不能輪入的,必須向國家有關(guān)部門報告;確需調(diào)整輪換計劃的,必須報國家有關(guān)部門審批。
(5)檢查儲備糧輪換業(yè)務(wù)統(tǒng)計處理是否準(zhǔn)確。重點檢查儲備糧和商品糧在相關(guān)統(tǒng)計報表之間的轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出情況。
儲備糧輪換的檢查情況錄入《2008年度中央儲備糧輪換計劃執(zhí)行情況檢查工作底稿》(見附表2-6)。
在檢查儲存企業(yè)(庫點)中央儲備糧實物和賬務(wù)的基礎(chǔ)上,查閱中央儲備糧計劃規(guī)模文件或代儲合同、中央儲備糧代儲資格文件等資料,將檢查結(jié)果錄入《中央儲備糧承儲情況檢查工作底稿》(見附表2-7)。
(四)檢查國有糧食企業(yè)代非國有糧食企業(yè)儲存商品糧歸屬情況
—32—核實國有糧食企業(yè)受非國有糧食企業(yè)委托,代收代儲的商品糧歸屬,重點核查受外商投資企業(yè)委托代收代儲商品糧數(shù)量。
檢查結(jié)果錄入《國有糧食企業(yè)代非國有糧食企業(yè)儲存商品糧歸屬情況工作底稿》(見附表2-5)。
(五)檢查重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況
1.根據(jù)糧食統(tǒng)計報表,了解轄區(qū)內(nèi)納入糧食流通統(tǒng)計范圍的重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)數(shù)量及分布情況。
2.調(diào)查重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行糧食流通統(tǒng)計制度的情況。主要包括:企業(yè)基本情況;是否按規(guī)定建立糧食經(jīng)營臺賬,臺賬的留存期限是否符合規(guī)定;是否按規(guī)定向當(dāng)?shù)丶Z食行政管理部門報送統(tǒng)計報表;是否配置專職或兼職的統(tǒng)計人員,統(tǒng)計人員是否經(jīng)過專門培訓(xùn),是否取得統(tǒng)計從業(yè)資格或?qū)I(yè)技術(shù)職稱。
3.選擇部分典型企業(yè),調(diào)查2008年度糧食購銷及檢查時點糧食庫存情況。每個市(地)選擇3~5家在當(dāng)?shù)赜绊懘螅瑥氖录Z食經(jīng)營3年以上,證照齊全,管理規(guī)范的企業(yè),實地查看企業(yè)有關(guān)證照、經(jīng)營賬表、實物庫存,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員了解企業(yè)經(jīng)營情況。
以上調(diào)查結(jié)果分別錄入《重點非國有糧食企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行糧食流通統(tǒng)計制度情況檢查工作底稿》(見附表2-10)和《重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)典型調(diào)查工作底稿》
—33—(見附表2-11)。
四、會計賬檢查方法
(一)檢查糧食庫存及購銷業(yè)務(wù)的真實性 1.驗證糧食庫存真實性
(1)根據(jù)農(nóng)發(fā)行糧食收購貸款余額核實糧食庫存。對中央儲備糧、地方儲備糧、國家臨時存儲糧以及企業(yè)利用農(nóng)發(fā)行貸款收購的商品糧,可按照“錢隨糧走、庫貸掛鉤、封閉運行”的原則,核實庫存數(shù)量的真實性。查閱企業(yè)糧食庫存成本賬和銀行臺賬,核對企業(yè)糧食的數(shù)量和成本,核查企業(yè)實際庫存糧食占用資金與農(nóng)發(fā)行糧食收購貸款余額是否相符。如不相符,應(yīng)進(jìn)一步分析企業(yè)糧食庫存值與貸款余額之間的差數(shù)及成因。從企業(yè)庫存值多的方面看,主要原因有:一是企業(yè)有一部分自籌資金參與了糧食收購;二是政策性糧食跨省移庫已移入但貸款未劃入。從企業(yè)庫存值少的方面看,主要原因有:一是糧食收購、調(diào)運等正常業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中發(fā)生的搬倒費、運雜費、材料費、整理費、檢驗費等占用資金;二是貨幣資金占用,即企業(yè)已經(jīng)收到的貸款中尚未使用的部分;三是結(jié)算資金占用,主要是糧食銷售貨款未回籠及收購糧食產(chǎn)生的預(yù)付款;四是加工環(huán)節(jié)占用,企業(yè)糧食進(jìn)入深加工環(huán)節(jié),加工成大米、面粉以外的產(chǎn)品,無法折算為原糧,農(nóng)發(fā)行對這部分糧食的統(tǒng)計一律按糧食銷售未回款處理;五是糧食損失損耗占用;六是糧食銷售價差虧損占用;七是政策性糧食跨省移庫已移出但貸款未劃出;八是其他占用。
—34—需要注意的是,企業(yè)自營商品糧由于資金來源渠道較多,一般以實物檢查清點的結(jié)果認(rèn)定實際庫存數(shù)量,從會計賬簿和相關(guān)業(yè)務(wù)憑據(jù)檢查糧食購銷業(yè)務(wù)的真實性。
(2)根據(jù)財政補貼的收支情況核實糧食庫存。對中央儲備糧、地方儲備糧、國家臨時存儲糧等由財政撥付儲存費用的政策性糧食,可查閱企業(yè)應(yīng)收補貼款和補貼收入明細(xì)賬,根據(jù)企業(yè)保管費用等補貼的收支情況、計提標(biāo)準(zhǔn)和計提數(shù)額,核實政策性糧食庫存數(shù)量的真實性。
(3)根據(jù)糧食購銷情況核實糧食庫存。查閱企業(yè)糧食庫存和主營業(yè)務(wù)收入、成本明細(xì)賬,了解企業(yè)近期糧食購銷情況以及期末糧食賬面庫存數(shù)量和成本。對庫存成本畸高或畸低的,要延伸檢查企業(yè)是否存在隱匿賬外糧、私設(shè)小金庫或者違規(guī)銷售、套取補貼等問題。
2.驗證糧食購銷業(yè)務(wù)真實性
(1)以企業(yè)糧食庫存實物數(shù)量為依據(jù),核查糧食庫存統(tǒng)計賬、保管賬、會計賬,根據(jù)相關(guān)政策性糧食購銷計劃文件、購銷合同及發(fā)票、出(入)庫單、磅碼單、運輸票據(jù)等原始憑證,核實糧食購銷業(yè)務(wù)的發(fā)生時間及糧食數(shù)量,判斷糧食購銷業(yè)務(wù)的真實性。
(2)審閱企業(yè)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、主營業(yè)務(wù)收入等明細(xì)賬,以及現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的摘要欄和金額欄,查看資金流量和流向與業(yè)務(wù)發(fā)生情況是否一致,并根據(jù)相
—35—關(guān)的資金往來票據(jù)、記賬憑證等驗證糧食購銷業(yè)務(wù)是否真實,賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確規(guī)范。
(3)查閱企業(yè)營業(yè)費用明細(xì)賬,可結(jié)合保管費、運雜費、整理費、裝卸費、檢驗費以及損失損耗等費用支出情況,輔證糧食購銷業(yè)務(wù)的真實性。
檢查結(jié)果錄入《糧食庫貸核查情況工作底稿》(見附表2-8)。(二)檢查政策性糧食財政補貼的撥付和使用情況 根據(jù)承儲企業(yè)政策性糧食規(guī)模、補貼標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)財政補貼收支情況等,檢查政策性糧食儲存企業(yè)補貼資金的撥付和使用情況,重點核實相關(guān)單位是否按規(guī)定及時、足額撥付補貼資金至承儲企業(yè),有無擠占、截留、挪用等問題,以及承儲企業(yè)是否按規(guī)定如實申領(lǐng)補貼,有無套取補貼等問題。
1.檢查儲備糧保管費用、輪換費用
(1)核實儲備糧承儲規(guī)模和輪換數(shù)量。根據(jù)雙方簽定的合同、監(jiān)管協(xié)議以及相關(guān)的計劃文件,核實企業(yè)承儲儲備糧的規(guī)模。根據(jù)相關(guān)輪換計劃文件、企業(yè)輪換臺賬、保管賬、統(tǒng)計賬、會計賬等資料,核實儲備糧輪換的具體數(shù)量和時間。
(2)認(rèn)定儲備糧輪換的實際操作主體。查閱承儲企業(yè)的輪換合同、輪換計劃、輪換臺賬、記賬憑證等資料,了解輪換過程,認(rèn)定輪換的實際操作主體。
(3)核實保管費用、輪換費用的撥付和使用情況。查閱企業(yè)應(yīng)收補貼款、補貼收入、銷售收入、庫存成本、銀行存款等明—36—細(xì)賬以及相關(guān)的原始憑證,根據(jù)有關(guān)規(guī)定以及企業(yè)實際承儲(輪換)儲備糧數(shù)量、時間等情況,核實企業(yè)保管費用、輪換費用補貼的實際撥付、使用情況。
2.檢查最低收購價糧食收購費及保管費
(1)核實最低收購價糧食庫存。根據(jù)糧食收購進(jìn)度報表、庫存統(tǒng)計報表、銷售計劃、移庫計劃及拍賣合同,以及相關(guān)的收購發(fā)票、驗收手續(xù)等,核實最低收購價糧食品種和數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)短期收購數(shù)量過大,超出企業(yè)實際收購接收能力,以及糧食收購資金流量、流向異常等方面問題,要延伸檢查企業(yè)是否存在“轉(zhuǎn)圈糧”。
(2)核實收購費用、保管費用的撥付和使用情況。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,按照雙方簽訂的收購或保管合同(協(xié)議)、統(tǒng)計報表、會計報表、相關(guān)會計賬目和銀行資金撥付的原始憑證等資料,核實企業(yè)最低收購價糧食收購費用、保管費用的撥付、使用情況。
檢查結(jié)果錄入《地方國有糧食企業(yè)糧食財政補貼情況工作底稿》(見附表2-9)。
(三)檢查中需要注意的問題 1.檢查在途糧食
根據(jù)糧食購銷合同、發(fā)票、提貨單、運輸票據(jù)、付款憑據(jù)等資料,核查糧食庫存會計賬中反映的糧食購進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)生時間、購進(jìn)糧食數(shù)量和金額等是否準(zhǔn)確,驗證在途糧食的真實性。檢查中還要認(rèn)真核對有關(guān)原始憑證是否偽造。必要時,需延伸核對發(fā)貨
—37—方的統(tǒng)計賬、會計賬、報表等對該批糧食是否已經(jīng)減賬,防止個別企業(yè)利用在途名義將糧食庫存互相抵頂。
2.檢查代儲糧食
一是檢查委托代儲合同(協(xié)議)、實物保管備查賬記載的糧食品種、等級、數(shù)量與糧食庫存實物清查結(jié)果是否一致,相關(guān)運輸票據(jù)、檢斤記錄反映的糧食入庫時間、數(shù)量與合同是否相符。二是檢查保管費用收款憑證、糧食權(quán)屬證明等,進(jìn)一步驗證代儲業(yè)務(wù)的真實性。
3.檢查異地儲糧
一是檢查委托保管合同及糧食庫存會計賬、統(tǒng)計賬、保管賬,確認(rèn)異地儲糧業(yè)務(wù)的品種、數(shù)量及發(fā)生時間。二是按照委托保管合同規(guī)定的保管費用標(biāo)準(zhǔn)核對有關(guān)費用支付憑證及資金往來賬目,驗證異地儲糧業(yè)務(wù)是否真實。三是檢查運輸票據(jù)的運輸目的地、業(yè)務(wù)發(fā)生時間等是否與異地儲糧地點、糧食入庫時間相吻合。四是采取函證、電話問詢等方式向受托方核實異地儲糧業(yè)務(wù)的真實性,必要時可派人實地查驗,或委托當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門單位代查。
4.檢查損失損耗和因災(zāi)借糧
對糧食損失損耗,要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定,確認(rèn)損失損耗數(shù)量。對政策性貸款收購的糧食損失損耗數(shù)量過大的,要進(jìn)一步核查原因,檢查是否有擠占挪用貸款、虛報庫存等違規(guī)行為。對已參加保險的政策性糧食發(fā)生損失,可根據(jù)保險公司理賠手續(xù)認(rèn)定。對因災(zāi)借糧,根據(jù)政府及有關(guān)部門要求糧食企業(yè)開倉借糧的相關(guān)會議記錄、文件等,核實企業(yè)因災(zāi)借糧業(yè)務(wù)的真實性和具體—38—數(shù)量。
五、匯總(登統(tǒng))表格的填寫
此次清倉查庫賬務(wù)檢查的匯總(登統(tǒng))表格共13張(附表4-1至附表4-10)。市(地)級普查結(jié)束后需要分別形成企業(yè)(庫點)、縣、市(地)匯總(登統(tǒng))表,省級糧食清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)市(地)匯總(登統(tǒng))表形成本?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)匯總(登統(tǒng))表,全國糧食清倉查庫工作部際聯(lián)席會議辦公室根據(jù)各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)匯總(登統(tǒng))表,形成全國糧食清倉查庫匯總(登統(tǒng))表。
(一)企業(yè)(庫點)匯總(登統(tǒng))表格的填寫
除《庫存糧食儲存(收獲)年限情況匯總表》以外,企業(yè)(庫點)匯總(登統(tǒng))表格根據(jù)被檢查企業(yè)(庫點)相應(yīng)的賬務(wù)檢查工作底稿填寫即可,《庫存糧食儲存(收獲)年限情況匯總表》在填寫時要根據(jù)相關(guān)工作底稿和分倉保管賬等資料填寫。填寫時注意相關(guān)匯總(登統(tǒng))表之間的勾稽關(guān)系。
如果所檢查的糧食庫存中有受外?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)企業(yè)委托代儲的,應(yīng)按糧食所屬省份分別形成相應(yīng)的匯總表(附表4-1A、4-2A和4-3A),并注明具體省份。
(二)縣級以上各級匯總(登統(tǒng))表格的填寫
縣級以上各級匯總表均根據(jù)下一級匯總單位的匯總(登統(tǒng))表形成。省級糧食清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)市(地)匯總表形成本?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)匯總表后,要按照2009年3月末各省糧食統(tǒng)計月報庫存(包括中央和地方事權(quán)糧食)統(tǒng)計口徑對清倉查庫匯總的糧食庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。具體調(diào)整方法:用本?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)清倉查庫的庫存匯總數(shù)(根據(jù)市(地)匯總表形成)
—39—減去本省代外省儲存的糧食庫存,再加上外省代本省儲存的糧食庫存。需要作庫存數(shù)量調(diào)整的匯總表有附表4-1、4-2和4-3。
全國糧食清倉查庫工作部際聯(lián)席會議辦公室根據(jù)各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)匯總(登統(tǒng))表,形成全國糧食清倉查庫匯總(登統(tǒng))表。
附表:2-1 糧食庫存統(tǒng)計報表檢查工作底稿
2-2 糧食庫存賬賬核對工作底稿 2-3 糧食庫存賬實核對工作底稿
2-4 地方儲備成品糧實際庫存工作底稿
2-5 國有糧食企業(yè)代非國有糧食企業(yè)儲存商品糧歸屬情況工作底稿
2-6 2008年度中央儲備糧輪換計劃執(zhí)行情況檢查工作底稿
2-7 中央儲備糧承儲情況檢查工作底稿 2-8 糧食庫貸核查情況工作底稿
2-9 地方國有糧食企業(yè)糧食財政補貼情況工作底稿 2-10 重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行
糧食流通統(tǒng)計制度情況檢查工作底稿
2-11 重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)典型調(diào)查工作底稿
—40—
糧食清倉查庫自查報告3
2012年xx縣糧食庫存自查工作報告
糧食局:
根據(jù)江西省糧食局、中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行江西省分行、中國儲備糧管理總公司江西分公司聯(lián)合下達(dá)“關(guān)于印發(fā)《2010年江西省糧食庫存檢查工作實施方案》的通知”(贛糧檢[2010]3號)文件精神和市局電話通知要求,我局組成糧食庫存自查小組于2012年4月6日至4月 9 日對全縣糧食庫存情況進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下。
一、基本情況
1、我縣按照糧食庫存檢查工作實施方案部署要求,借鑒2011年全國糧食清倉查庫的做法和經(jīng)驗,通過自查我縣國有糧食收儲企業(yè)共有倉房50座、總倉容噸、有糧庫點7個、倉房15座、有糧倉容6252噸。
2、糧食庫存數(shù)量情況。截止2012年3月31日止,xx糧食收儲公司庫存總計為6252噸。按品種分:全部為稻谷、其中早秈稻4507噸、晚秈稻1745噸。按性質(zhì)分:省級儲備糧2500噸、國家臨時儲備糧750噸、縣級儲備糧3002噸。按規(guī)定程序采取測量計算法進(jìn)行自查,糧食實際數(shù)量與保管賬、統(tǒng)計賬一致,做到了數(shù)量真實,賬實相符。
3、庫存糧食賬務(wù)情況。經(jīng)過檢查,會計賬、統(tǒng)計賬、保管賬三賬賬面數(shù)量一致。對各項儲備糧、國家臨時存儲糧、按規(guī)定做到了分賬管理,分倉儲存,統(tǒng)計上沒有發(fā)現(xiàn)重復(fù)或遺漏等問題。
4、糧食庫存質(zhì)量情況。經(jīng)檢查全縣糧食庫存質(zhì)量較好,全部達(dá)到三等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在清查實際數(shù)量中,糧食收獲年度為2010年的有
2840噸、2009年的有3212噸、2008年的有200噸。目前,這些糧食質(zhì)量都還處于宜存品質(zhì)。
5、庫貸資金占用情況。經(jīng)檢查至2010年3月31日止,省儲糧、國家臨時存儲糧為非本級農(nóng)發(fā)行貸款。收購資金使用合理,庫貸值為100%。
二、庫存糧食倉儲管理情況。
1、庫存糧食儲存安全,無嚴(yán)重蟲糧、高水分糧、霉變糧、發(fā)熱糧等糧食安全隱患。
2、國有糧食收儲企業(yè)部分倉庫破損嚴(yán)重,影響夏糧入庫,根據(jù)普查,該縣倉房大都始建于上世紀(jì)七八十年代,倉房條件差、屋面漏雨、地面返潮,墻壁脫落現(xiàn)象嚴(yán)重。
三、糧食庫存檢查工作結(jié)論
通過這次檢查,我們認(rèn)為我縣的糧食庫存管理及相關(guān)工作符合上級要求,結(jié)論如下:
1、糧食庫存數(shù)量真實,賬實相符。
2、實物賬與統(tǒng)計賬、會計商品賬、銀行庫存臺賬數(shù)據(jù)相符一致。
3、庫存糧食糧情基本穩(wěn)定、安全。
4、收購資金使用合理,庫貸值為100%。
二0一二年四月 九日
糧食清倉查庫自查報告3篇(糧食庫存大清查自查報告)相關(guān)文章:
★ 糧食企業(yè)安全生產(chǎn)自查報告范文3篇 安全儲糧和安全生產(chǎn)自查報告
★ 糧食企業(yè)安全生產(chǎn)自查報告4篇 落實糧食安全責(zé)任制自查報告