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酒店總機主管崗位職責中英文3篇 酒店總機的主要職責

時間:2023-05-24 19:40:36 綜合范文

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酒店總機主管崗位職責中英文3篇 酒店總機的主要職責

酒店總機主管崗位職責中英文1

1.負責酒店電話機房的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負責,努力完成每月計劃任務,負責計劃、監(jiān)督和指導總機的運營管理。2.全面掌握酒店的服務設(shè)施、服務項目和經(jīng)營情況,了解前廳、樓層的服務程序。3.必須具有高度的責任感,精于業(yè)務,熱愛本職工作,忠于職守,嚴格管理,團結(jié)協(xié)作,以身作則。4.合理調(diào)配下屬人員,負責組織制定電話機房的規(guī)章制度和員工工作表。5.負責組織話務員順利有效地完成電話接通國際、國內(nèi)長途、電話叫醒、電話業(yè)務查詢等服務項目。6.巡視每個接線生是否做到電話鈴一響便接聽,留意接線生是否能保持用清晰、友好的聲調(diào)轉(zhuǎn)接電話,并視情況需要,親自處理重要客人、酒店領(lǐng)導的電話。7.組織培訓,提高電話房員工的專業(yè)技能,樹立全心全意為賓客服務的良好職業(yè)道德。8.教育督導接線生愛護各種設(shè)備,定期同工程部聯(lián)系檢查電話線路和冇關(guān)設(shè)備的工作情況,及時保養(yǎng)和維修設(shè)備并記錄存。9.檢查督導接線生嚴格遵守電子計算機操作程序及注意事項,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。10.負責月末向財務部報“內(nèi)部長話轉(zhuǎn)賬單”和“長話費用月總額表”,負責總機所需表格及其他用品的供給。11.負責監(jiān)督、評估和考核下屬員工的工作:(1)督導接線生在工作中使用禮貌用語,并始終保持優(yōu)美的語音語調(diào)。(2)嚴格檢查接線生遵守保密制度和紀律及酒店各項規(guī)章制度的情況,發(fā)現(xiàn)重大問題及時報告上級。12.定期召開會議,交流情況,溝通思想,互相促進,增強業(yè)務能力;嚴于律己,勤奮工作,帶領(lǐng)總機室全體員工,努力把工作做好。13.在客人完成長話后,及時制單并送前臺收銀處,以免造成走單。14.嚴格檢查和監(jiān)督電信保密制度的實施,維護客人利益。15.努力鉆研業(yè)務,掌握電信專業(yè)知識,了解總機的結(jié)構(gòu)原理,掌握電信操作方法和業(yè)務工作程序;了解國內(nèi)外長途電話操作方法及收費標準、國際時差和國內(nèi)常用的電話號碼;了解電話線路布局及有關(guān)電子計算機系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)、管理等應用知識。16.對酒店發(fā)生的失火、盜竊等重大事件,要迅速通知有關(guān)部門妥善處理。

  酒店總機崗位職責

  酒店總機崗位職責 英文

  酒店萬能工崗位職責中英文

  總機崗位職責

  酒店總機文員工作總結(jié)

酒店總機主管崗位職責中英文2

  總機主管崗位職責

  一、職務名稱:總機主管

  1、直屬上級:前廳經(jīng)理

  2、直屬下級:總機接線生

  3、晉升機會:大堂副理

  二、工作職責:

  1、負責總機房的全面管理工作,負責計劃、監(jiān)督和指導總機的營運管理。

  2、負責組織制定電話機房的規(guī)章制度和員工值班表。

  3、負責培訓接線生關(guān)于電話轉(zhuǎn)接、叫醒、長話、留言、查詢等服務項目。

  4、檢查每個接線生是否在電話鈴一響便接聽,是否能保持用清晰友好的聲調(diào)轉(zhuǎn)接電話。

  5、視情況需要,親自處理VIP客人,酒店負責人的電話,提供最好的服務。

  6、負責組織提高接線生專業(yè)技能的培訓。

  7、嚴格檢查接線生是否遵守處事紀律和保密制度。

  8、定期同工程部聯(lián)系檢查設(shè)施設(shè)備,工作情況,及時保養(yǎng)和維修設(shè)備。

  9、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等重大事件,要迅速通知有關(guān)部門妥善處理。

  10、了解長話操作方法及收費標準、國際時差、常用的電話號碼。

  11、全面掌握酒店服務設(shè)施、服務項目和經(jīng)營情況,了解前廳部、管家部的服務程序。

  三、工作要點:

  1、檢查接線生是否在工作中嚴格認真使用禮貌用語,始終保持良好的語音語調(diào)。

  2、了解總機機械設(shè)備、結(jié)構(gòu)技能及操作方法和業(yè)務工作程序。

  3、了解酒店服務設(shè)施、服務項目和經(jīng)營情況。

  四、職務要求:

  1、年齡:18——25 歲 性別:女 學歷:中專以上 專業(yè):不限

  2、工作經(jīng)驗:

⑴從事總機相關(guān)工作二年以上;

⑵較強英語口語表達能力,普通話標準,粵語流利;

⑶責任心強,精于業(yè)務,聲音甜美。

酒店總機主管崗位職責中英文3

  總機室主管崗位職責

  1.負責酒店電話機房的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負責,努力完成每月計劃任務,負責計劃、監(jiān)督和指導總機的運營管理。 2.全面掌握酒店的服務設(shè)施、服務項目和經(jīng)營情況,了解前廳、樓層的服務程序。

  3.必須具有高度的責任感,精于業(yè)務,熱愛本職工作,忠于職守,嚴格管理,團結(jié)協(xié)作,以身作則。

  4.合理調(diào)配下屬人員,負責組織制定電話機房的規(guī)章制度和員工工作表。

  5.負責組織話務員順利有效地完成電話接通國際、國內(nèi)長途、電話叫醒、電話業(yè)務查詢等服務項目。

  6.巡視每個接線生是否做到電話鈴一響便接聽,留意接線生是否能保持用清晰、友好的聲調(diào)轉(zhuǎn)接電話,并視情況需要,親自處理重要客人、酒店領(lǐng)導的電話。

  7.組織培訓,提高電話房員工的專業(yè)技能,樹立全心全意為賓客服務的良好職業(yè)道德。

  8.教育督導接線生愛護各種設(shè)備,定期同工程部聯(lián)系檢查電話線路和冇關(guān)設(shè)備的工作情況,及時保養(yǎng)和維修設(shè)備并記錄存。

  9.檢查督導接線生嚴格遵守電子計算機操作程序及注意事項,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  10.負責月末向財務部報“內(nèi)部長話轉(zhuǎn)賬單”和“長話費用月總額表”,負責總機所需表格及其他用品的供給。 11.負責監(jiān)督、評估和考核下屬員工的工作:

(1)督導接線生在工作中使用禮貌用語,并始終保持優(yōu)美的語音語調(diào)。(2)嚴格檢查接線生遵守保密制度和紀律及酒店各項規(guī)章制度的情況,發(fā)現(xiàn)重大問題及時報告上級。

  12.定期召開會議,交流情況,溝通思想,互相促進,增強業(yè)務能力;嚴于律己,勤奮工作,帶領(lǐng)總機室全體員工,努力把工作做好。

  13.在客人完成長話后,及時制單并送前臺收銀處,以免造成走單。

  14.嚴格檢查和監(jiān)督電信保密制度的實施,維護客人利益。 15.努力鉆研業(yè)務,掌握電信專業(yè)知識,了解總機的結(jié)構(gòu)原理,掌握電信操作方法和業(yè)務工作程序;了解國內(nèi)外長途電話操作方法及收費標準、國際時差和國內(nèi)常用的電話號碼;了解電話線路布局及有關(guān)電子計算機系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)、管理等應用知識。

  16.對酒店發(fā)生的失火、盜竊等重大事件,要迅速通知有關(guān)部門妥善處理。

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