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機械公司辦公室崗位職責3篇 機械廠辦公室

時間:2023-05-30 14:17:24 綜合范文

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機械公司辦公室崗位職責3篇 機械廠辦公室

機械公司辦公室崗位職責1

  公司辦公室崗位職責

  1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。

  2、協(xié)助組織設(shè)計和完善公司的機構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

  3、協(xié)助廠長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

  4、負責對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  5、負責會務(wù)安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

  8、協(xié)助核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

  9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

  10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  13、負責監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

  14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

  17、負責組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開展活動、慰問等工作。

  18、完成公司領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。

  廠長崗位職責

  1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,負責全廠的日常及行政管理工作。一切管理行為向總經(jīng)理負責;

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;負責監(jiān)督執(zhí)行全廠各項規(guī)章

  制度的落實;負責全廠人員的工作狀態(tài),指揮生產(chǎn)的正常有序運轉(zhuǎn)。

  3.負責對車間主任的工作考核,切實做好獎懲工作,提高工作積極性。組織生

  產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;

  4.及時召開生產(chǎn)會議,聽取各車間主任的工作匯報并及時給出處理意見。協(xié)助

  總經(jīng)理編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃,審定年度生產(chǎn)、銷售綜合計劃,提出季度工廠奮斗目標和中心工作及重大措施方案;

  5.負責編制年、季、月度和平時作業(yè)、設(shè)備維修計劃及時組織實施、檢查、協(xié)

  調(diào)、考核;

  6.負責組織對機械維護及保養(yǎng)工作,對設(shè)備的定期檢修準確及時的作出決策。負

  責設(shè)計工廠的產(chǎn)品布局和工序間的協(xié)調(diào);

  7.負責生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)的溝通,及時調(diào)整生產(chǎn)方案。密切配合營銷部門,確保

  訂、定產(chǎn)品合同的履行;

  8.配合組織審定技術(shù)管理標準,編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案,并

  組織試生產(chǎn)不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力;

  9.負責抓好生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,即時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生;

  10.負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,重視環(huán)境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂

  環(huán)保措施計劃;抓好公司的衛(wèi)生、防火、防盜、防水、防盜等工作;

  11.加強管理,確保工廠各部門和各類人員職責、權(quán)限規(guī)范化,建立質(zhì)量管理體

  系;負責公司可持續(xù)發(fā)展的項目調(diào)查,為公司的進一步發(fā)展壯大提供可行性依據(jù)。

  12.及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表。認真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性;

  13.督導工廠各部門的日常生產(chǎn)活動,定期召開有關(guān)會議,發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,采取有效措施,確保生產(chǎn)線正常運轉(zhuǎn);

  14.抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告。定期進行生產(chǎn)統(tǒng)計分析、經(jīng)濟活動分析報告會,總

  結(jié)經(jīng)驗、找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領(lǐng)導決策提供專題分析報告或綜合分析資料;

  15.負責做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護檢修工作。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),合理的安排生

  產(chǎn)設(shè)備、計量器具計劃,確保設(shè)備維護保修所須的正常時間;

  16.負責做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強化調(diào)度管理、嚴肅調(diào)度紀律,提高一線管理

  人員生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源;

  17.抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓工作。負責組織質(zhì)檢員、車間管理人員、統(tǒng)計

  員、車工等的業(yè)務(wù)指導和培訓工作,并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評比;

  18.貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,積極減少廠區(qū)的各種成本,確保在提高

  產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本;

  19.認真抓好超領(lǐng)物料的損耗統(tǒng)計,必須做到“有因必補,無因不批”的原則。

  20.負責監(jiān)督各生產(chǎn)部門制定工作目標、工作計劃;并組織實施、檢查監(jiān)督及落實;

  21.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

機械公司辦公室崗位職責2

  公司辦公室崗位職責

  1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。

  2、協(xié)助組織設(shè)計和完善公司的機構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

  3、協(xié)助生產(chǎn)部長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

  4、負責對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  5、負責會務(wù)安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

  8、協(xié)助核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

  9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

  10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  13、負責監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

  14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

  17、負責組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開展活動、慰問等工作。

  18、完成公司領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。

機械公司辦公室崗位職責3

  公司辦公室崗位職責領(lǐng)導,其履行以下職責: 辦公室是企業(yè)的綜合職能部門,受公司執(zhí)行董事、經(jīng)理直接 一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲

  到、早退。做好文件的收發(fā)和文檔工作。

  二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去

  向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊 情況外不得空崗。

  三、負責購置、管理、發(fā)放辦公用品,做好公司的后勤工作。 四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所

  承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、負責檢查、督促各項制度的落實。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  七、及時匯報、反應(yīng)近期工作重點和情況以及公司布置的工作、事項的檢查落實情況。

  八、接人待物要講文明禮貌。對他人要熱情接待,態(tài)度和藹,認真完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  十、保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方。 十一、認真做到對公司的機密決不泄露。

  財務(wù)部崗位職責

  財務(wù)管理工作是企業(yè)的經(jīng)濟命脈,是企業(yè)的“內(nèi)當家”,直接向執(zhí)行董事或股東會負責,在經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作。其具體職責如下:

  1、按照國家財務(wù)制度規(guī)定,建立健全公司財務(wù)管理制度,做號財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映公司財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家有關(guān)稅費,保證公司股東權(quán)益不受侵犯。

  2、做好各項財務(wù)收支計劃、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  3、按照國家銀行金融管理規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算和信貸工作。

  4、根據(jù)各科室提出的資金需用計劃,按照先審后支的原則,安排使用資金。并實施資金使用的監(jiān)督。負責督促或會同有關(guān)部門對債權(quán)、債務(wù)的清理和追收。激活資金運轉(zhuǎn)。

  5、按照銀行制度規(guī)定,合理使用貸款,并做好一切結(jié)算工作。

  6、定時對各科室、各船舶的資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、工屬具、燃油料等進行清倉盤存,并對營業(yè)收入、債權(quán)債務(wù)核對無誤,發(fā)現(xiàn)問題即時向執(zhí)行董事、經(jīng)理匯報,并提出解決辦法。

  7、負責對會計憑證、報表、帳冊等財務(wù)檔案的保管和一切財務(wù)發(fā)票、收據(jù)、有價證券的登記、保管工作。

  8定期向執(zhí)行董事和股東會匯報收支情況,嚴守財務(wù)秘密,對違反財務(wù)制度的行為堅決予以抵制。

  9堅持收支兩條線,報銷一支筆的制度。凡金額100元內(nèi)由辦公室主任審批后報銷;金額500元內(nèi)由經(jīng)理批準報銷;金額500元以上的由執(zhí)行董事審批后報銷。

  技術(shù)安全部崗位職責

  一、認真宣傳貫徹執(zhí)行黨和國家的安全方針、政策和法律法規(guī),牢固樹立“安全責任重于泰山”的思想,確保人民生命財產(chǎn)安全。

  二、負責落實企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系,做到有計劃、有布置、有檢查、有措施、有落實。定期或不定期地開展各項安全活動,積極整改事故隱患,按照“三不放過”原則,處理各類安全事故。

  三、負責制定企業(yè)安全應(yīng)急措施、預(yù)案,并組織實施。負責組建義務(wù)消防隊伍,組織演習和排險工作。

  四、建立健全安全生產(chǎn)管理臺帳,管理船舶技術(shù)檔案、技術(shù)船員檔案、技術(shù)改造圖紙和資料、負責辦理船舶保險等,并予以保密。

  五、做好企業(yè)內(nèi)部安保工作,確保正常的生產(chǎn)經(jīng)營和工作環(huán)境。

  六、負責辦理船舶的各種證書、證件和檢驗工作,船舶出險理賠工作。

  七、因工作失職或故意行為造成的損失,應(yīng)負一定的賠償責任。

  八、定期向執(zhí)行董事、經(jīng)理匯報工作。

  經(jīng)營部崗位職責

  1、決執(zhí)行國家各項方針和政策,堅持“依法管理,專業(yè)服務(wù),信譽第一,客戶至上”的服務(wù)宗旨。

  2、正確理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)核心價值觀,準確向員工傳達和滲透。

  3、具有高度的責任心和敬業(yè)精神,以身作責,時刻維護公司形象為己任,從全局出發(fā),無私、客觀、公正、公平地處理事務(wù)。

  4、對經(jīng)營部全權(quán)負責,做好各會館和管理服務(wù)中心的堅控和調(diào)配工作,對出現(xiàn)不合理的服務(wù),及時做出處理。 5、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,責任到人,同時關(guān)心員工生活,確保員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。

  6、負責制度貫徹落實各崗位責任制,制定工作要求,管理怒表的經(jīng)濟指標以及建立各項管理制度。

  7、認真執(zhí)行公司考核體系,按照公司規(guī)定及結(jié)合工作實際情況對員工實施考核,做到獎罰分明。

  8、負責做好旅游接待服務(wù),旅客的安全工作和對航區(qū)水情變化的掌握,確保生產(chǎn)、生活運行正常。

  9、負責做好經(jīng)營部對外,如:公安、公商、稅務(wù)、大客戶等部門的協(xié)調(diào)工作,便于開展各項工作。

  10、協(xié)調(diào)公司財務(wù)部監(jiān)管管轄區(qū)內(nèi)各類的收支、督促。 11、結(jié)合本職工作,及時向公司提出合理化建議。12、對突發(fā)事件,能夠冷靜、準確、及時處理并解決問題(按照相關(guān)的國家規(guī)定執(zhí)行)。13、做好公司交辦的其他任務(wù)。

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