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辦公室辦事員崗位職責(zé)共3篇 辦公室辦事員的職責(zé)

時間:2022-06-13 13:00:28 綜合范文

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辦公室辦事員崗位職責(zé)共3篇 辦公室辦事員的職責(zé)

辦公室辦事員崗位職責(zé)共1

1.在辦公室主任的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校來文、來函的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、傳閱及登記人冊。2.負(fù)責(zé)區(qū)教育網(wǎng)上行政、黨務(wù)方面電子通知的收發(fā)、轉(zhuǎn)送。3.負(fù)責(zé)校長室、校辦公室起草的有關(guān)行政方面的布告、通告、對外行文的抄寫、打印及分發(fā)。4.負(fù)責(zé)教職工考勤登記、統(tǒng)計。5.負(fù)責(zé)校內(nèi)會議地點安排及會議室、校史室衛(wèi)生。協(xié)助辦公室主任做好校外來賓、領(lǐng)導(dǎo)巡視接待工作。6.負(fù)責(zé)教職工職稱評審所需個人材料的收集、整理。7.負(fù)責(zé)學(xué)校行政基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,負(fù)責(zé)學(xué)校新聞報道、校務(wù)公開材料的收集和統(tǒng)計方面的工作。8.協(xié)助辦公室主任完成人事調(diào)動、考核聘任等方面工作的具體操作。9.協(xié)助檔案室完成文書檔案的收集、整理工作。10.完成主管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。

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辦公室辦事員崗位職責(zé)共2

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。2.具體承辦教職工因公赴港、澳、出國的報批手續(xù),并為教職員工出境旅游、留學(xué)、探親辦理手續(xù)提供必要的幫助。3.負(fù)責(zé)處理來信、來訪,負(fù)責(zé)來賓的接待工作。4.負(fù)責(zé)安排教職工的繼續(xù)教育工作。5.負(fù)責(zé)遞送、收取簡報公文等外勤工作。6.負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職、辭職手續(xù),做好關(guān)心、慰問退休人員工作。7.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

辦公室辦事員崗位職責(zé)共3

  辦公室辦事員崗位職責(zé)

  一、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示。

  二、負(fù)責(zé)組織公司例會、總經(jīng)理辦公室會、年會等行政會議,做好會議后勤保障工作。

  三、負(fù)責(zé)公司安保工作安排,和檢查落實,維護(hù)公司治安秩序。定期巡視各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好和安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

  四、參與公司市場宣傳、推廣、公關(guān),能夠進(jìn)行初級的客戶咨詢。 五、檢查各部門規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。 六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待來訪人員,與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。 七、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理致公司及致領(lǐng)導(dǎo)的函。 八、按照公司相關(guān)規(guī)定對公司公章、法人章,營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照原件、復(fù)印件進(jìn)行管理,對公章、法人章、各種證照安全保管及使用安全負(fù)責(zé)。

  九、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生管理,確保公司干凈整潔。

  十、負(fù)責(zé)公司綠化管理,確保綠化植物正常健康生長,綠化環(huán)境美觀大方。 十一、負(fù)責(zé)組織員工出游,負(fù)責(zé)各類節(jié)日晚會、年終會的活動策劃及組織工作。

  十二、負(fù)責(zé)辦公區(qū)水電門窗日常管理工作。

  十三、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,名片管理,員工卡管理。

  十四、負(fù)責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用,確保辦公正常運行。 十五、熟練配置電腦系統(tǒng)、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù),快速解決系統(tǒng)故障、負(fù)責(zé)常規(guī)辦公軟件的安裝。

  十六、公司辦公系統(tǒng)的搭建、維護(hù),后期基礎(chǔ)資料的更新,賬號的分配,系統(tǒng)使用培訓(xùn),服務(wù)器數(shù)據(jù)庫備份。

  十七、解決公司計算機(jī)硬件出現(xiàn)的問題以及硬件維護(hù),并提供硬件的技術(shù)支持,有效、及時的解決問題。

  十八、維護(hù)全公司各類打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備。負(fù)責(zé)安裝維護(hù)公司殺毒客戶端、防毒、殺毒,有效維護(hù)局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。

  十九、對客戶端計算機(jī)、服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。 二十、公司內(nèi)部服務(wù)器搭建與維護(hù)。

  二十一、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃、組建、調(diào)試與維護(hù)。

  二十二、協(xié)助其它部門完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)及完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。

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