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國際貿(mào)易人員崗位職責(zé)共1
責(zé)
2020年4月19日
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國際貿(mào)易部崗位職
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國際貿(mào)易部崗位職責(zé)
一.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
國際貿(mào)易部經(jīng)理:1人 業(yè)務(wù)員:4-6人 單證員:2人 審單員: 1人 報(bào)檢員:1人 報(bào)關(guān)員:1人
可根據(jù)業(yè)務(wù)量適當(dāng)調(diào)整。 二、各崗位職責(zé)
1.國際貿(mào)易部經(jīng)理主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本部門的長期規(guī)劃,帶領(lǐng)本部門人員開辟市場。 (2)負(fù)責(zé)檢查訂單情況,并抽查部門訂單。 ((34))負(fù)參責(zé)加公展司覽部門及
的同
業(yè)客
務(wù)規(guī)戶
接
劃觸
。 。
?。?)對一些較復(fù)雜的情況作出斷定,指示部門員工如何操作。 (6)執(zhí)行總經(jīng)理委派的各項(xiàng)海關(guān)業(yè)務(wù),并按時向總經(jīng)理匯報(bào)關(guān)于進(jìn)出口業(yè)務(wù)和海關(guān)業(yè)務(wù)的完成情況。 2.業(yè)務(wù)組是外貿(mào)部的對外窗口,主要職責(zé)為:
?。?)積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測;做好市場信息的收集、整
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理和反饋,掌握市場動態(tài)。
?。?)配合公司制定出口銷售計(jì)劃,完成公司預(yù)定出口目標(biāo)。
(3)負(fù)責(zé)市場開拓與配合公司宣傳工作(如展會、網(wǎng)站),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率;及時回復(fù)客戶的傳真和E-mail,要求當(dāng)天的函件必須在當(dāng)天給予回復(fù),如果工作量較大也要給出相關(guān)回應(yīng)以體現(xiàn)公司的形象。
?。?)與客戶洽談直到形成訂單合同,配船訂艙協(xié)調(diào)好貨物裝船時間和提單出證要求;將訂單信息反饋給單證員,要求單證員按具體要求出具相關(guān)單據(jù),并負(fù)責(zé)整個訂單的全局跟蹤。
(5)負(fù)責(zé)出口單據(jù)的最后審查工作,并提示財(cái)務(wù)部做銀行交單記錄。
?。?)負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,增進(jìn)客戶關(guān)系,及時解決客戶。的問題,并將產(chǎn)品質(zhì)量信息及時反饋到市場部和品管部;提高客戶滿意度,增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)。
(7)負(fù)責(zé)出口應(yīng)收帳款資金的回收工作,及時跟蹤貨款到帳日的應(yīng)收情況,提醒單證組及時取得銀行水單并交付財(cái)務(wù)部進(jìn)行出口核銷工作。
?。?)協(xié)助單證員做好基本資料歸檔工作,并對資料信息和整理工作作應(yīng)有的指導(dǎo)。
(9)負(fù)責(zé)編制出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好出口統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳,及時匯總填報(bào)年、季、月度出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
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3.單證員是外貿(mào)部的內(nèi)部協(xié)調(diào)人員,主要職責(zé)為:
(1) 做好基本資料歸檔工作,要求對客戶資料、報(bào)價單、訂單合同(包含出口合同下的一切單據(jù)備份)進(jìn)行清晰的分類,作為后來做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)的有效資料。
?。?) 配合業(yè)務(wù)組繕制和準(zhǔn)備相關(guān)出口單據(jù):出口報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書、產(chǎn)地證、保險單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請書等必備單據(jù)。進(jìn)口單據(jù)相對來說少一些,主要是審核好合同,根據(jù)合同開立信用證,同時催促客戶按時交單。
(3) 及時跟蹤已完成訂單的銀行結(jié)匯情況,反饋給業(yè)務(wù)組;已結(jié)匯的訂單,及時取得報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)等相關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收進(jìn)行退稅工作,如有支付國外傭金的訂單,還要進(jìn)行傭金的支付工作。
(4) 協(xié)助業(yè)務(wù)員處理相關(guān)辦公室工作,如:業(yè)務(wù)組人員不在接聽電話留口訊,接發(fā)傳真,叮囑發(fā)貨,郵寄樣品,查詢等工作。
?。?)登記好日常業(yè)務(wù)臺賬,協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好日/月/季度報(bào)表,積極為財(cái)務(wù)人員提供所需要的數(shù)據(jù)。 (6)外事接待。 4.審單員主要職責(zé):
對單證員已經(jīng)繕制、備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正,并及時做好單證修
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改記錄,從而達(dá)到安全收匯的目的。審查的要點(diǎn)主要有: (1)檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)。
?。?)檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。
?。?)有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證。
?。?)對出口單證涉及的價格、歸類、原產(chǎn)地、數(shù)量、品名、規(guī)格等內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行細(xì)致的審核。
?。?)單證之間的貨物描述,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致。
?。?)單證出具或提交的日期是否符合要求。
5.報(bào)檢員是聯(lián)系出入境檢驗(yàn)檢疫局和企業(yè)的橋梁,其主要職責(zé)有:
(1)遵守有關(guān)法律法規(guī)和檢驗(yàn)檢疫的規(guī)定。
?。?)在辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)時嚴(yán)格按照規(guī)定提供真實(shí)的數(shù)據(jù)和完整、有效的單證,準(zhǔn)確、清晰地填制報(bào)檢單,并在規(guī)定的時間內(nèi)繳納有關(guān)費(fèi)用。
?。?)參加檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)舉辦的有關(guān)報(bào)檢業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
?。?)協(xié)助所屬企業(yè)完整保存各種報(bào)檢單證、票據(jù)、函電等資料。 (5)承擔(dān)其它與報(bào)檢業(yè)務(wù)有關(guān)的工作。例如:按時送樣檢驗(yàn),積極配合出入境檢驗(yàn)檢疫局工作人員查驗(yàn)貨物等。
6.報(bào)關(guān)員是聯(lián)系企業(yè)和海關(guān)的橋梁,其主要職責(zé)有:
(1) 提供齊全、正確、有效的合法單證,準(zhǔn)確清楚地填制進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單,并按有關(guān)規(guī)定向海關(guān)提交辦理進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手
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續(xù)。
(2) 海關(guān)查驗(yàn)進(jìn)出口貨物時,應(yīng)按時到場,負(fù)責(zé)搬移貨物、開拆和重封貨物的包裝。
(3)負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理繳納所報(bào)進(jìn)出口貨物的各項(xiàng)稅費(fèi)的手續(xù)、海關(guān)罰款手續(xù)和銷案手續(xù)。 (4)配合海關(guān)對走私違規(guī)案件的調(diào)查。
(5)協(xié)助本公司完整保存各種原始報(bào)關(guān)單證、票據(jù)、函電等資料。 (6)參加海關(guān)召集的有關(guān)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)會議與培訓(xùn)并負(fù)責(zé)傳達(dá)海關(guān)的各項(xiàng)通知。
(7) 承擔(dān)海關(guān)規(guī)定報(bào)關(guān)員辦理的與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)有關(guān)的工作。
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國際貿(mào)易人員崗位職責(zé)共2
國際貿(mào)易專員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)進(jìn)口業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)、報(bào)檢資料的整理及后續(xù)執(zhí)行工作。 2、負(fù)責(zé)銷售信息的整理,定期向上級匯報(bào)。 3、參加外貿(mào)商務(wù)談判、合同翻譯及簽訂工作。 4、及時為國際相關(guān)業(yè)務(wù)提供后臺支持保障。 5、及時完成國際業(yè)務(wù)銷售的跟單工作。 6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各項(xiàng)工作。
國際貿(mào)易人員崗位職責(zé)共3
1、日常使用并維護(hù)公司提供的付費(fèi)b2b平臺,搜索引擎付費(fèi)推廣,如阿里巴巴,中國制造,谷歌等。 2、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶、編制報(bào)價、參與商務(wù)談判,簽訂合同,開發(fā)及促進(jìn)公司在國外市場的業(yè)務(wù),維護(hù)現(xiàn)有客戶并對優(yōu)質(zhì)客戶進(jìn)行挖掘,對客戶各項(xiàng)事務(wù)的跟進(jìn)。 3、按時完成上級交代的其他工作。
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