下面是范文網(wǎng)小編收集的助理崗位職責(zé)說明書共3篇 業(yè)務(wù)助理崗位說明書，供大家賞析。

助理崗位職責(zé)說明書共1

　　采購助理崗位職責(zé)說明書

　　所屬部門：采購部

　　崗位名稱：采購助理

　　直屬上級：采購經(jīng)理

　　總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)是什么呢，下面為大家搜集的一篇“總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

　　崗位描述：

　　協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門日常事務(wù);管理采購合同及供采文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等。

　　崗位職責(zé)：

　　遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核，并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

　　一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際庫存、再生物料和資金情況，編制采購計劃及申請與報支采購費用。

　　二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購工作及本部門日常事務(wù)。

　　做任何事情首先要有一個積極向上的心態(tài)，對于自己的工作要有責(zé)任感、使命感。領(lǐng)導(dǎo)安排的工作對自己是一個考驗同時完成工作也是自己的一種提升。

　　三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持，品種選擇，促銷活動等，把握預(yù)算實績，對每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實績。

　　四、采購進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況，及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

　　五、供應(yīng)商考核及管理。及時更新產(chǎn)品技術(shù)要求，密切關(guān)注供應(yīng)商競爭力，跟蹤新供應(yīng)商的報價和樣品對比，做好市場調(diào)查，并建立合格供應(yīng)商檔案。

　　采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。

　　六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

　　七、合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)，以免耽誤生產(chǎn)。

　　定期歸納分析市場信息、客戶信息、客戶需求及客戶對本網(wǎng)點產(chǎn)品營銷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的意見，提出改進(jìn)的建議，以書面形式每月向主管行長和網(wǎng)點負(fù)責(zé)人報告一次(遇重大問題隨時報告)。對大堂經(jīng)理反映的問題，行領(lǐng)導(dǎo)和網(wǎng)點負(fù)責(zé)人應(yīng)及時研究，并采取有針對性的措施加以解決。

　　19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

　　八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商，對主要原料供應(yīng)商，要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

　　協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

　　審批并確認(rèn)促銷協(xié)議;確定商品促銷時間。 及時傳達(dá)上級的指示，對上級布置的工作任務(wù)，必須在四小時內(nèi)復(fù)命。

　　負(fù)責(zé)組建和管理銷售/組織架構(gòu)體系，并負(fù)責(zé)對管轄區(qū)的人員進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、指導(dǎo)、提升、管理和監(jiān)控，確保所管轄區(qū)域銷售隊伍的數(shù)量和質(zhì)量，并對直屬下級進(jìn)行考核、激勵，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展培養(yǎng)和儲備人才。

　　績效考核評價要素指標(biāo)：

　　1、采購計劃編制正確率

　　2、采購計劃分解及時性

　　3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

　　4、供應(yīng)商檔案資料完備率

　　5、供應(yīng)商管理水平評估

　　任職資格：

　　渠道銷售經(jīng)理的崗位職責(zé)是什么呢，下面為大家搜集了2篇“渠道銷售經(jīng)理崗位職責(zé)說明書”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

　　1、大專以上學(xué)歷，兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗

　　2、了解采購單、驗收單的登記工作流程

　　3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

　　4、熟悉采購費用的申請與報表

　　5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

　　項目助理崗位職責(zé)說明書

　　銷售助理崗位職責(zé)說明書

　　采購助理崗位職責(zé)說明書

　　人事助理崗位職責(zé)說明書

　　店長助理崗位職責(zé)說明書

助理崗位職責(zé)說明書共2

　　助理的崗位職責(zé)說明書

　　助理的崗位描述：

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、上級交辦的其它事項。

　　理助理的工作職責(zé)：

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄。

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。

　　3、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄。

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行。

　　6、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

　　7、維護(hù)與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　　8、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。

　　9、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立。

　　10、積極認(rèn)真完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

助理崗位職責(zé)說明書共3

　　崗位職責(zé)說明書 一、崗位名稱：總裁秘書 二、直屬上司：集團(tuán)總裁

　　三、工作職能：協(xié)助上司工作，認(rèn)真、負(fù)責(zé)、高效地為董事長開展工作提供全而細(xì)的服務(wù)；對內(nèi)協(xié)調(diào)、溝通，起到“潤滑劑”作用；對外樹立企業(yè)形象，傳播企業(yè)文化，塑造企業(yè)對外影響力和感召力。 四、工作職責(zé) 對內(nèi)工作職責(zé)： 1、2、3、4、5、6、以企業(yè)和組織的利益為重，在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 在授權(quán)范圍內(nèi)，督促、檢查企業(yè)各項重點工作的具體落實情況，及時匯報。 負(fù)責(zé)各類文件的呈送，請集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　協(xié)助董事長調(diào)查研究、搜集行業(yè)內(nèi)外信息及公司經(jīng)營管理信息，供董事長決策。 負(fù)責(zé)董事長辦公會議的組織工作和會議記錄，并跟蹤執(zhí)行情況。

　　定期與各產(chǎn)業(yè)部、各部門負(fù)責(zé)人溝通，了解大家工作、生活所需要的支持與幫助，形成書面報告。 7、8、負(fù)責(zé)部分文件的起草、修訂、簽收、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作。 建立董事長講話薄，與相關(guān)部門對接，納入企業(yè)文化建設(shè)，形成特色的企業(yè)文化。 9、負(fù)責(zé)董事長行程及工作日程，解決來信、來訪，及時處理、匯報。

　　10、負(fù)責(zé)日常接待和商業(yè)洽談參觀工作。

　　對外工作職責(zé)： 1、2、協(xié)助董事長建立并維護(hù)公共關(guān)系，樹立企業(yè)良好形象。 重要節(jié)日及企業(yè)重要活動VIP客戶邀請及拜訪。 3、4、5、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)、媒體等公共媒介，預(yù)防企業(yè)公關(guān)危機(jī)。

　　受董事長委托參加外圍會議，傳達(dá)董事長意見和建議，傳遞相關(guān)信息。 言行一致，傳播企業(yè)文化，塑造企業(yè)對外影響力。

　　生活管理： A、1、作息時間安排：

　　根據(jù)董事長習(xí)慣性工作時間，分階段制定合理的作息時間表，力求實現(xiàn)科學(xué)睡眠。 2、3、B、1、2、3、4、5、6、C、1、2、3、4、5、6、7、必要的且不受任何干擾的午休時間，每日午飯后1—2小時（根據(jù)董事長習(xí)慣）。 外地出差時，如遇時差問題，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備及咨詢。 飲食提醒: 根據(jù)情況提示董事長用餐及健康飲食。 因工作需招待宴請，視情況而定。 及時提醒董事長服用保健品及注意事項。 常備水果和其他食品，持續(xù)工作時可用。 每日提醒董事長至少喝8—10杯水。

　　以上諸項，與董事長溝通后執(zhí)行，需董事長支持與配合。 其他生活管理

　　保證安全、整潔有序的辦公環(huán)境，良好的辦公氛圍。 及時送洗衣物，為董事長提供便利有效的服務(wù)。 出差物品的準(zhǔn)備及目的地食宿安排。 每半年安排一次全面體檢。

　　董事長辦公用品、私人物品的妥善保管及保密。 董事長私人坐騎的清洗、保養(yǎng)及保險事宜。 董事長手機(jī)費用的繳納及銀行業(yè)務(wù)辦理。 個人學(xué)習(xí)安排： 1、2、3、4、5、學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度，企業(yè)文化、經(jīng)營管理理念等內(nèi)容。 學(xué)習(xí)公司人事管理及財務(wù)管理，為開展工作做好充分準(zhǔn)備。 迅速了解各實體產(chǎn)品特征及相關(guān)情況，便于開展工作。 學(xué)習(xí)本崗位知識，提高個人綜合素質(zhì)。 學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)外知識，完善自我，全面提升。

　　職業(yè)素養(yǎng)： 1、嚴(yán)格做好保密工作，秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作，大小事情必須保密，保密既是最基本要求也是最重要的職業(yè)操守。 2、3、4、忠誠負(fù)責(zé)，忠于企業(yè)、組織，忠于領(lǐng)導(dǎo)，敢于面對事實，承擔(dān)責(zé)任。 勤奮認(rèn)真，腦動、眼動、手動，踏踏實實，兢兢業(yè)業(yè)做好每一項工作。 熱情主動，真誠友好，對待每一個人，每一件事都報以積極的心態(tài)，已解決問題為導(dǎo)向。 5、6、7、謙遜寬容，換位思考，力求共贏。

　　正直感恩，回報組織，貢獻(xiàn)企業(yè)，服務(wù)社會。

　　膽大心細(xì)，敢于給組織給他人提建議，對每項工作任務(wù)仔細(xì)認(rèn)真完成，注重細(xì)節(jié)。 8、遵紀(jì)守法，嚴(yán)于自律，言行一致。

　　完成工作指標(biāo)： 1、2、3、4、5、每月、每周重點工作計劃報上司批示。 每月接受上司及相關(guān)部門的考核。 對董事會決議的落實及執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。 每月與各分部負(fù)責(zé)人溝通1次，將情況回報上司。 每月提出1—2條建議。 6、7、8、9、每月主動同直屬上司面對面溝通工作，上司給予指導(dǎo)。 每月對重要公共關(guān)系進(jìn)行電話拜訪或約見溝通，防范公共危機(jī)。 與媒體建立互動關(guān)系，擴(kuò)大外部影響力。

　　每月不少于500字工作總結(jié)，并在5日前將上月交給上司批示。

　　10、每月對辦公室進(jìn)行一次衛(wèi)生全面清除，保證良好的工作環(huán)境。 11、每月28日與上司溝通下月工作安排，制定上司工作日程表。 12、建立文件簽收登記簿、財務(wù)帳務(wù)登記簿、航班信息登記簿等等。 13、每次出差的物品準(zhǔn)備及行程安排。 14、每月學(xué)習(xí)2本書。

　　15、扎扎實實、勤勤懇懇地做好每一項工作。

　　枯藤老樹昏鴉，小橋流水人家，古道西風(fēng)瘦馬。夕陽西下，斷腸人在天涯。

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