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招標(biāo)公司崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
職務(wù):財(cái)務(wù)部經(jīng)理
工作內(nèi)容:財(cái)務(wù)管理與控制,餐飲營運(yùn)管理和控制,營運(yùn)資金管理和控制,經(jīng)營及財(cái)務(wù)管理的評價(jià),年度審
計(jì),行政管理,人事管理等
工作職責(zé):
一、財(cái)務(wù)管理和控制職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策,財(cái)經(jīng)紀(jì)律嚴(yán)格執(zhí)行本餐飲公司所制定的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。
2、監(jiān)督財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和控制程序的實(shí)施。
3、正確反映餐飲公司的經(jīng)營業(yè)績。
4、做好餐飲公司的財(cái)務(wù)、物資的有效管理。
二、餐飲公司營運(yùn)管理和控制職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場供求關(guān)系,制定餐飲公司年度預(yù)算,監(jiān)督經(jīng)營預(yù)算的實(shí)際費(fèi)用及分析經(jīng)營的執(zhí)行情況。
2、組織資金籌措,監(jiān)督資金使用。
3、根據(jù)營運(yùn)需要,合理安排和控制資金使用。
4、編制資金流動(dòng)表,及時(shí)掌握資金動(dòng)向。
5、加速資金回放。
三、建立一整套財(cái)務(wù)系統(tǒng)及操作程序。
1、財(cái)務(wù)系統(tǒng):
A、財(cái)務(wù)系統(tǒng):
B、總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總出納、物資帳及各類明細(xì)帳和以表代帳的資料。
2、操作程序:
A、制定收銀及收入審計(jì)的核算程序。
B、制定各種所需的憑證、表格。
C、建立帳帳之間核對,帳表之間核對等工作制度,確保所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的準(zhǔn)確性。
四、經(jīng)營及財(cái)務(wù)管理的評價(jià)職責(zé)
運(yùn)用各種對比,分析的方法,對餐飲的經(jīng)營成果以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行評價(jià),為餐飲的經(jīng)營決策提供資料。
五、會(huì)計(jì)年度審計(jì)職責(zé)
必須完成每年餐飲的帳目及反映餐飲經(jīng)營成果的報(bào)表并由當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)事務(wù)所審核。
六、行政管理
1、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,配合營業(yè)部門工作的開展。
2、處理財(cái)務(wù)內(nèi)部的事物工作。
3、協(xié)調(diào)外界有關(guān)方面的關(guān)系,做好與政府、銀行、稅務(wù)等部門的聯(lián)系。
七、人事管理
1、按照所制定的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及控制程序?qū)T工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)員工對工作的責(zé)任感和不斷進(jìn)取的工作態(tài)度。
3、擬定財(cái)務(wù)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),提出各級主管人員的崗位職責(zé),并與總經(jīng)理或主管副、總經(jīng)理確定會(huì)計(jì)主管人員的人選,分配工作任務(wù),監(jiān)督各級主管會(huì)計(jì)人員的工作,及時(shí)準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)報(bào)表,其中對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表要報(bào)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽章。
八、控制資金先使用審核各部門的設(shè)備、物資、計(jì)劃和酒店開支計(jì)劃;并在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實(shí)施,維護(hù)餐飲公司經(jīng)濟(jì)利益。
九、審核餐飲的收益報(bào)告和利益分配報(bào)告;監(jiān)督財(cái)稅計(jì)劃和貫徹實(shí)施按期上交國家稅費(fèi),協(xié)調(diào)餐飲公司同銀行稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
十、定期向總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報(bào)告,資產(chǎn)負(fù)債表給總經(jīng)理審核同意后,組織貫徹實(shí)施,除此以外還要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常行政管理工作。
招標(biāo)公司崗位職責(zé)2
公司崗位職責(zé)
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、員工日常工作考核、績效考核標(biāo)準(zhǔn)的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、公司業(yè)務(wù)流程、管理?xiàng)l例、崗位職責(zé)再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實(shí)施方案。
5、公司法律事務(wù)的處理。
6、控制成本決策。
副總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲(chǔ)備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn)。
3、公司業(yè)務(wù)流程、管理?xiàng)l例、崗位職責(zé)再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實(shí)施方案。
5、公司法律事務(wù)的處理。
6、公司網(wǎng)站的建設(shè)。
7、負(fù)責(zé)公司安全管理。 技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、參與公司重大決策。
2、負(fù)責(zé)管理與指導(dǎo)軟件部、技術(shù)部工作。
3、負(fù)責(zé)軟件項(xiàng)目開發(fā)。
4、組織制定高端技術(shù)解決方案。
5、參與重大項(xiàng)目的立項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)重大信息搜索及組織。
7、培育及組織維修市場工作。
8、公司高端網(wǎng)絡(luò)資質(zhì)辦理及人員資質(zhì)的培訓(xùn)工作。 總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
4、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
8、按各部門用人需求標(biāo)準(zhǔn),做好招聘工作。
9、組織公司培訓(xùn),并檢查落實(shí)各部門培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況。
10、辦理入離職員工各種手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)各部門績效考核工作。
12、組織紀(jì)律檢查。 營銷部門經(jīng)理崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、確保項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回。
5、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動(dòng)態(tài),及時(shí)組織競爭方案的制定和實(shí)施,確保公司在市場競爭中的主動(dòng)。
6、組織實(shí)施部門機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計(jì)劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7、推進(jìn)公司的企業(yè)
文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競爭能力。
8、完成項(xiàng)目方案的制定及合同形成、標(biāo)書制作。
9、密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。
10、定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動(dòng)態(tài)。
11、對于重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)用戶應(yīng)及時(shí)申報(bào)公司,并動(dòng)用公司人力、財(cái)力、技術(shù)等資源來保障項(xiàng)目的成功(以書面形式申報(bào))。
1、嚴(yán)格按項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃書執(zhí)行,為驗(yàn)收做好全部準(zhǔn)備。
12、每季制定對新產(chǎn)品推廣計(jì)劃,并按時(shí)實(shí)施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。
14、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
15、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。 采購經(jīng)理崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對外報(bào)價(jià)。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
4、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
5、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細(xì)致、深知,達(dá)到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負(fù)責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。 采購員崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對外報(bào)價(jià)。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
3、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
4、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項(xiàng)目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對于臨時(shí)應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。 工程經(jīng)理崗位職責(zé):
1、提供產(chǎn)品售前的技術(shù)支持。
2、與用戶交流,為用戶提供技術(shù)方案的編寫。
3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導(dǎo)客戶技術(shù)和產(chǎn)品選擇。
4、參與公司其他工程項(xiàng)目的建設(shè),并為其提供建議與技術(shù)支持。
5、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
6、收集、整理相關(guān)技術(shù)信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。 售后服務(wù)工程師崗位職責(zé):
1、做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
2、做好安裝調(diào)試記錄,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)性信息、用戶的詳細(xì)信息及相關(guān)人員信息。
3、對公司售出產(chǎn)品進(jìn)行售后服務(wù)和維修。
4、服務(wù)過程中的信息要及時(shí)反饋給相關(guān)人員,并作記錄。
5、認(rèn)真填寫《技術(shù)服務(wù)報(bào)告單》,所涉及的文件文檔資料要及時(shí)存檔備份。
6、開拓新市場,增加新客戶。
7、參加本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。 銷售代表崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額,并確保項(xiàng)目利潤率。
2、協(xié)助經(jīng)理確保每月的項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回。
3、協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、本項(xiàng)目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。
5、本項(xiàng)目組技術(shù)資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務(wù)部完成項(xiàng)目方案的制定及合同形成前的工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成標(biāo)書制作。
7、項(xiàng)目進(jìn)行信息的反饋工作。
8、積極完成新產(chǎn)品推廣任 務(wù)。
9、在經(jīng)理指導(dǎo)下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公司下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、協(xié)助用戶完成需求分析報(bào)告和開題立項(xiàng)所需的各種報(bào)告。
3、研究和制定項(xiàng)目的技術(shù)方針和目標(biāo)。
4、編寫詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案,確定項(xiàng)目的組成人員和分工。
5、配備開展項(xiàng)目所需的各種資源。
6、掌管項(xiàng)目開發(fā)資金的運(yùn)用。
7、協(xié)調(diào)用戶和工作人員的相互交流。
8、領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)人員研制完成項(xiàng)目。
9、保證項(xiàng)目達(dá)到合同規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。
10、協(xié)助用戶完成項(xiàng)目的檢查和驗(yàn)收,提供各種必要的材料。
11、制定對新產(chǎn)品推廣計(jì)劃,并按時(shí)實(shí)施完成。 技術(shù)工程師崗位職責(zé):
1、及時(shí)將所代理軟件的相關(guān)資料送達(dá)客戶,并進(jìn)行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。
2、經(jīng)常與用戶聯(lián)系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實(shí)可行的推廣計(jì)劃認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。
3、及時(shí)與開發(fā)商溝通,取得開發(fā)商的技術(shù)支持,與開發(fā)商一起做好技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)工作。
4、定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動(dòng)態(tài)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法律制度,制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)會(huì)制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合有關(guān)規(guī)定。
2、審核各部門編制的費(fèi)用報(bào)表,辦理收入、成本、資金等會(huì)計(jì)核算,按時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,使經(jīng)營成果得到準(zhǔn)確及時(shí)反映。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。
3、負(fù)責(zé)對公司調(diào)撥、庫管、出納等財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報(bào)表方式對賬目做出結(jié)算。
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支核算,即對各類報(bào)表的審核、監(jiān)督及核銷工作。
5、保管好各類財(cái)務(wù)資質(zhì)證件、印章。
6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細(xì)賬、登記帳簿、科目匯總表及財(cái)務(wù)報(bào)表。
7、協(xié)調(diào)出納員進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理。
8、對進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行登記,并及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。
9、按時(shí)報(bào)稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作。
10、編制應(yīng)收應(yīng)付、往來款項(xiàng)報(bào)表,每月傳達(dá)到公司各部門進(jìn)行帳目核對。
11、定期參加部門人員培訓(xùn)。
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。 會(huì)計(jì)
主要職責(zé):
1.服從財(cái)務(wù)部部長對會(huì)計(jì)核算工作的要求和指導(dǎo),一切工作在財(cái)務(wù)部部長的指導(dǎo)下展開,一切管理行為向財(cái)務(wù)部部長負(fù)責(zé);
2.每年根據(jù)公司制訂方針、計(jì)劃及目標(biāo),確定成本控制目標(biāo),做好成本核算工作。
3.制訂和組織執(zhí)行全公司的成本管理制度,進(jìn)行成本預(yù)測,編制成本預(yù)算;加強(qiáng)成本控制,核算產(chǎn)品成本;編制成本費(fèi)用報(bào)表。
4.審核工資計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng),發(fā)放工資后,要及時(shí)收回;經(jīng)簽名的工資計(jì)算表,作為原始憑據(jù)入賬。
5.制訂固定資產(chǎn)目錄,進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的分類核算。對列作固定資產(chǎn)管理,按類別和部門列示,一式二份,一份由設(shè)備動(dòng)力科保管,一份由財(cái)務(wù)部門保管,每月設(shè)備動(dòng)力科應(yīng)將固定資產(chǎn)的增減數(shù)量及保存地點(diǎn)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算科,做到賬實(shí)相符。
8.?dāng)M定材料管理與核算的實(shí)施辦法,對于原材料,燃料、包裝物等材料的收發(fā),領(lǐng)退和保管,都要制定手續(xù)和制度,明確責(zé)任。
9.認(rèn)真審核材料供應(yīng)計(jì)劃和供貸合同,防止盲目采購,對超計(jì)劃用款,要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
10.參與庫存材料的清查盤點(diǎn)。對盤盈、盤虧和報(bào)廢的材料要查明原因,分別不同情況經(jīng)過批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。11.要經(jīng)常深入了解材料的儲(chǔ)備情況,對于超過正常儲(chǔ)備和呆滯積壓的材料,要分析原因,提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
出納 主要職責(zé):
1.嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證進(jìn)行復(fù)核。
2.檢查核對現(xiàn)金賬面余額與庫存現(xiàn)金是否相符,銀行存款賬面余額與銀行對賬單是否相符。
3.嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用計(jì)劃報(bào)銷費(fèi)用,對違反抽和超過費(fèi)用計(jì)劃的,予以制止。
4.及時(shí)組織好債權(quán)、債務(wù)的清理工作。年終月末,對確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)和無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
5.編制現(xiàn)金收點(diǎn)計(jì)攻銀行借款計(jì)劃。
6.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度,組織流動(dòng)資金供應(yīng),考核流動(dòng)資金使用效果。
7.監(jiān)督銷售業(yè)務(wù)款項(xiàng)的結(jié)算。編制損益表,進(jìn)行利潤的分析和考核。提出擴(kuò)大銷售,增收節(jié)支和增加利潤的建議和措施。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
質(zhì)檢
1.負(fù)責(zé)進(jìn)公司的各類物資計(jì)質(zhì)量檢驗(yàn),對質(zhì)量問題提出質(zhì)異處理意見;
2.負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品的計(jì)質(zhì)量檢驗(yàn),并對不合格的產(chǎn)品提出處理意見
3。負(fù)責(zé)對產(chǎn)品計(jì)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)工作;
4.對出產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量總理2全面負(fù)責(zé);
5.對公司購置設(shè)備和外協(xié)件的計(jì)質(zhì)量檢查;
6.負(fù)責(zé)對質(zhì)量問題原因的進(jìn)行分析,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
7.負(fù)責(zé)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的計(jì)質(zhì)量檢驗(yàn);
8.協(xié)助做好質(zhì)量檔案工作;
9.協(xié)助做好公司的有關(guān)質(zhì)量的工作計(jì)劃;
10.協(xié)助建立有關(guān)計(jì)量質(zhì)量保證體系;
11.協(xié)助組織抽查對計(jì)質(zhì)量人中的業(yè)務(wù)水平和工作能力;
12.協(xié)助做好計(jì)質(zhì)量人中的業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核和上崗工作; 13.協(xié)助制定公司ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);
14.完成臨時(shí)交辦的其他工作
招標(biāo)公司崗位職責(zé)3
招標(biāo)專員
崗位名稱:招標(biāo)專員 所屬部門: 招標(biāo)辦公室 崗位職級:
直接上級:招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長
本職工作:協(xié)助招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組獨(dú)立開展項(xiàng)目招投標(biāo)工作 主要職責(zé):
1.在集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。 2.協(xié)助招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組貫徹落實(shí)《集團(tuán)招標(biāo)標(biāo)管理辦法》,并監(jiān)督有效執(zhí)行力。3.協(xié)調(diào)與項(xiàng)目公司、集團(tuán)職能部門間的工作關(guān)系。
4.對各公司每月上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,并講整理好的月度招標(biāo)計(jì)劃上報(bào)招標(biāo)小組;
5.根據(jù)計(jì)劃安排招標(biāo)時(shí)間,編寫招標(biāo)文件、整理投標(biāo)單位資料、發(fā)放招標(biāo)文件、組織考察、詢標(biāo)、編寫《評標(biāo)結(jié)果報(bào)告》、發(fā)放中標(biāo)通知書; 6.整理已完成招標(biāo)工作的系統(tǒng)資料,進(jìn)行歸檔,對中標(biāo)樣品進(jìn)行封樣,建立臺(tái)帳;
7.協(xié)助項(xiàng)目公司中標(biāo)合同條款的擬訂;
8.對總包、分包、供應(yīng)商、和材料價(jià)格等各種信息進(jìn)行搜集和整理,定期對供應(yīng)商進(jìn)行分析和考評;
9.建立各地、各類、各檔次信息檔案臺(tái)帳,方便查詢和為決策提供依據(jù)。參與對各項(xiàng)目目標(biāo)成本的編制,并納入對項(xiàng)目公司的月度、季度和年度的績效考核體系。
10.收集各類工程造價(jià)資料,及時(shí)提供有效信息資源,建立工程造價(jià)信息庫和信息資源共享使用平臺(tái)。
11.按部門規(guī)定參加部門相關(guān)會(huì)議,總結(jié)匯報(bào)本專業(yè)工作開展情況、計(jì)劃執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司反饋的意見和建議,切實(shí)解決工作中實(shí)際存在的問題。12.及時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。任職要求:
1.大專及以上或助工職稱及以上;
2.工程造價(jià)、工程管理、工民建等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具備國家造價(jià)師資格,熟練掌握建筑行業(yè)的最新技術(shù),熟悉房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)流程,熟悉房地產(chǎn)概、1 預(yù)、結(jié)(決)算整體流程和相關(guān)法律法規(guī),了解行業(yè)動(dòng)態(tài),熟悉國家定額。3.五年以上大型項(xiàng)目工程成本管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立完成招標(biāo)工作,對投標(biāo)報(bào)價(jià)具備分析能力。;
4.較強(qiáng)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力,較強(qiáng)的成本控制意識(shí),較好的人際溝通能力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)。
招標(biāo)公司崗位職責(zé)4
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河南安泰建筑有限公司崗位職責(zé)
2013年5月1日
目 錄
1、董事長崗位職責(zé)
2、總經(jīng)理崗位職責(zé)
3、生產(chǎn)副總崗位職責(zé)
4、財(cái)務(wù)副總崗位職責(zé)
5、技術(shù)副總崗位職責(zé)
6、行政副總崗位職責(zé)
7、辦公室主任崗位職責(zé)
8、經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)
9、造價(jià)員崗位職責(zé)
10、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
11、出納崗位職責(zé)
12、勞資員崗位職責(zé)
13、施工員崗位職責(zé)
14、司機(jī)崗位職責(zé)
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董事長崗位職責(zé)
一、遵守《公司法》、《公司章程》等有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。
二、審議和批準(zhǔn)總經(jīng)理提交的工作計(jì)劃、工作總結(jié),制訂對公司經(jīng)營班子的獎(jiǎng)懲制度。
三、對公司的經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部管理的落實(shí)和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。
四、簽署批準(zhǔn)公司招聘的各類管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
五、對危害公司形象、利益,失職、營私舞弊等行為及時(shí)進(jìn)行處理。
六、對公司的日常經(jīng)營活動(dòng)、管理措施提供參考意見。
七、簽署對外重要經(jīng)濟(jì)合同,上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)工作決議,落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。根據(jù)公司的部署,制定公司發(fā)展規(guī)劃與本年度應(yīng)完成的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
二、直接對公司董事長及相關(guān)部門負(fù)責(zé),受其領(lǐng)導(dǎo)并接受其考核、評定。
三、召集總經(jīng)理辦公會(huì),組織貫穿會(huì)議決議。
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四、全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營、行政和業(yè)務(wù)活動(dòng),努力營造良好的公司內(nèi)外部環(huán)境。對安全工作、生產(chǎn)經(jīng)營、工程質(zhì)量、施工工期負(fù)總責(zé)。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)公司各職能部門編制或者制定公司發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、年度經(jīng)營計(jì)劃,實(shí)施細(xì)則與具體工作方案,負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度計(jì)劃。
六、認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo),杜絕重大事故、失誤發(fā)生,建立統(tǒng)一高效的組織管理體系。
七、建立企業(yè)激勵(lì)機(jī)制,弘揚(yáng)企業(yè)文化,為員工搭建施展才能的平臺(tái)。
八、對全體員工進(jìn)行考核工作,對職能負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)職員的任免、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、獎(jiǎng)懲進(jìn)行直接的評定、考核。
生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃制定,完善生產(chǎn)管理流程與制度規(guī)范。
二、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作。
三、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、預(yù)算等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合工作。
四、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實(shí)施執(zhí)行。
五、負(fù)責(zé)組織編制年、月度及周生產(chǎn)計(jì)劃。定期組織召開公司月度生 3
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產(chǎn)計(jì)劃會(huì),及時(shí)組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核。
六、負(fù)責(zé)牽頭召開公司每月一次調(diào)度會(huì),確保合同的履行。
七、負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動(dòng)防護(hù)、環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺(tái)賬、報(bào)表管理工作,及時(shí)編制上報(bào)年、季、月度及周生產(chǎn)計(jì)劃等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
九、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具維護(hù)檢修工作,合理安排設(shè)備檢修時(shí)間。
十、強(qiáng)化調(diào)度管理。科學(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間,平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費(fèi)用、降低生產(chǎn)成本。十
一、負(fù)責(zé)組織管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查、考核和評比。
十二、負(fù)責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、并及時(shí)組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制。
十三、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,對公司的安全生產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任。
十四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的方針政策、法規(guī)和制度。親自批閱上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的指令、文件、安全通報(bào)等材料。
十五、組織制定、修訂和審批生產(chǎn)安全規(guī)章制度、安全技術(shù)規(guī)程及安全技術(shù)措施計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
十六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)建設(shè)單位、施工單位、安全主管部門及各相關(guān)單位相
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互工作關(guān)系,清除外部環(huán)境造成的安全隱患。
十七、堅(jiān)持貫徹“五同時(shí)”原則,即在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作的同時(shí);定期或不定期的組織安全檢查,落實(shí)重大生產(chǎn)事故隱患的整改,以及生產(chǎn)職能部門安全職責(zé)履行和各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時(shí)糾正生產(chǎn)中的失職和違章行為。
十八、按“四不放過”的原則負(fù)責(zé)組織并參與重大安全事故的調(diào)查分析、處理,對事故責(zé)任者提出處理意見。及時(shí)向上級安全和生產(chǎn)部門報(bào)告。
十九、負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)、教育和考核工作。定期到承包單位檢查落實(shí)安全管理及隱患問題整改情況。
二
十、定期召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議,分析企業(yè)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),及時(shí)解決安全生產(chǎn)存在的問題。組織制訂分管部門重大災(zāi)害事故預(yù)防和處理方案。
二十一、負(fù)責(zé)分管部門的安全生產(chǎn)教育與考核工作。 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)日常管理工作,監(jiān)管財(cái)務(wù)資金合理流向,使公司管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。
二、統(tǒng)籌與顧客有關(guān)的事項(xiàng)處理,審定分管部門工作崗位職責(zé)。
三、協(xié)助組織、實(shí)施公司年度經(jīng)營策劃計(jì)劃。
四、組織編制財(cái)務(wù)報(bào)表并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
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技術(shù)副總崗位職責(zé)
一、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全部工程的施工技術(shù)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司一體化管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
二、協(xié)助總經(jīng)理建立公司質(zhì)量保證體系、安全生產(chǎn)體系、環(huán)境衛(wèi)生保障體系等。
三、負(fù)責(zé)主持公司的技術(shù)管理工作,審批施工組織設(shè)計(jì)及相關(guān)技術(shù)性文件。
四、參與編制與貫徹單位工程施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)編制與貫徹施工方案的技術(shù)措施。
五、組織制定單位工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到的目標(biāo),制定和實(shí)施糾正預(yù)防措施確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。參與審核各分部、單位工程的質(zhì)量控制措施。
六、審核、批準(zhǔn)公司環(huán)境保護(hù)、職工身體健康、安全施工的技術(shù)文件,并監(jiān)督其實(shí)施。
七、熟悉圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,根據(jù)工程結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和施工技術(shù)措施,向工長和有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底,確保按圖施工和工程質(zhì)量。
八、指導(dǎo)單位工程的水準(zhǔn)點(diǎn)和控制圖的測量,檢查核定施工現(xiàn)場的抄測和定位工作并做好記錄。主持和審核招投標(biāo)工作制作、合同管理工作。
九、深入施工現(xiàn)場,具體指導(dǎo)施工技術(shù)工作,貫徹執(zhí)行驗(yàn)收規(guī)范,操作規(guī)程,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
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十、負(fù)責(zé)全部工程的全面質(zhì)量管理工作,參加分部分項(xiàng)工程的隱蔽驗(yàn)收,中間驗(yàn)收和質(zhì)量評定工作。
十一、負(fù)責(zé)對全部工程質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查,分析并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。組織有關(guān)人員編制事故處理方案經(jīng)公司主管技術(shù)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
十二、貫徹執(zhí)行上級相關(guān)部門下達(dá)的各種技術(shù)文件,貫徹設(shè)計(jì)變更,材料代換,如實(shí)記好施工日記。
十三、將全部工程在施工過程中形成的各種技術(shù)資料,及時(shí)、如實(shí)、完整的整理建檔,妥善保管,整理、編寫、提供交工驗(yàn)收資料,并做好技術(shù)總結(jié)。
行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。對會(huì)議形成的文件下發(fā)后,及時(shí)組織檢查,了解每個(gè)文件的實(shí)際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
二、負(fù)責(zé)公司考核工作,負(fù)責(zé)公司考核制度制訂、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、執(zhí)行。
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三、按規(guī)定做好小車統(tǒng)籌安排,合理使用。
四、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。
五、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn)。
六、檢查水、暖、電使用和衛(wèi)生清掃工作。
七、主抓公司的福利事務(wù)、辦公用品的審批工作。
八、負(fù)責(zé)公司印章的管理、使用、登記。
九、負(fù)責(zé)員工考勤工作。 公司辦主任崗位職責(zé)
一、安排會(huì)議,及時(shí)發(fā)出會(huì)議的電話通知或書面通知,做好會(huì)議記錄。
二、負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。搞好來文、發(fā)文登記。
三、負(fù)責(zé)公司檔案管理,建立公司檔案收集目錄清單,建立借閱使用登記手續(xù)。特別是圖紙、交工資料、合同、公司資質(zhì)等重要文件。
四、負(fù)責(zé)公司文印工作。
五、兼職勞資員的工作。 經(jīng)營造價(jià)部經(jīng)理崗位職責(zé)
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一、負(fù)責(zé)經(jīng)營造價(jià)部的全面工作,確保部門各項(xiàng)工作有序開展,負(fù)責(zé)制定部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度及工作流程。
二、負(fù)責(zé)編制部門年度、月度工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。
三、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)預(yù)算審核、起草施工合同等工作,負(fù)責(zé)組織各預(yù)算(造價(jià))工程師完成投標(biāo)文件。建立投標(biāo)項(xiàng)目檔案和中標(biāo)項(xiàng)目合同檔案
四、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)及持證人員管理,負(fù)責(zé)公司員工的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
五、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。
六、負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺(tái)帳、證件復(fù)印件管理臺(tái)帳、完善手續(xù)。
七、兼職造價(jià)員的工作。
會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,服從財(cái)務(wù)科長的分工和管理,做好分工范圍內(nèi)各種賬目的核算和監(jiān)督檢查工作。
二、熟悉掌握財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)法規(guī)。及時(shí)編制轉(zhuǎn)帳憑證及各主管部門要求的各類報(bào)表及申報(bào)、繳納稅金等工作。
三、認(rèn)真整理和妥善保管各公司的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及工作范圍內(nèi)所涉及的文件等檔案資料。
四、及時(shí)清理往來款項(xiàng),做好往來賬目的清查和核對工作,做到賬實(shí)相符。
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五、配合好本科室內(nèi)部、及各科室之間人員的工作。并積極配合好各項(xiàng)目部的查賬、對賬等工作。
六、認(rèn)真學(xué)習(xí)各公司總經(jīng)理的會(huì)議報(bào)告精神及公司的企業(yè)文化,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),執(zhí)行公司下發(fā)的各類通知。加強(qiáng)對公司后勤管理制度的學(xué)習(xí)與理解。
七、服從公司的領(lǐng)導(dǎo)和安排,積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、熱忱工作。
八、會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)必須辦理交接手續(xù)。
出納人員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政、稅收政策,加強(qiáng)資金管理。
二、做好現(xiàn)金管理工作,審核、檢查財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),做到準(zhǔn)確無 誤。
三、及時(shí)根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按月 結(jié)出金額,銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對帳單核對,對 未達(dá)帳款要及時(shí)查清,如有退票要及時(shí)追回。
四、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,確須簽發(fā)不填金額的 轉(zhuǎn)賬支票時(shí),須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,對外不簽發(fā)空頭支票。
五、做好工資、獎(jiǎng)金、津貼和各種費(fèi)用的發(fā)放工作,及時(shí)支付購貨款。
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六、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保證現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金付款必須當(dāng)場點(diǎn)清,現(xiàn) 金庫存必須按規(guī)定限額存放,保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,人離 開時(shí),嚴(yán)禁將鑰匙插在保險(xiǎn)箱上。
七、借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù),并經(jīng)總經(jīng)理審核、董事長同意后,方可支付。
八、離開辦公場所,隨手關(guān)閉抽屜、門窗等,確保安全。
九、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和財(cái)務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和 責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
十、妥善保管各類票據(jù),準(zhǔn)確開具各類原始憑證,對憑證編制符 合財(cái)務(wù)核算原則負(fù)責(zé)。
十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對企業(yè)結(jié)算帳戶與企 業(yè)開戶銀行余額一致負(fù)責(zé)。及時(shí)、準(zhǔn)確完成各類報(bào)表的編制和 上報(bào)工作。每日盤存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金帳實(shí)相符。十
二、配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
十三、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門布置的臨時(shí)任務(wù)。 勞資員崗位職責(zé)
一、制定公司人事規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行。
二、根據(jù)公司發(fā)展需要,招聘錄用新員工。
三、定期對符合晉升專業(yè)技術(shù)職稱、崗位變動(dòng)的人員辦理好手續(xù)。
四、協(xié)助制定管理人員考核方案,并組織實(shí)施。
五、根據(jù)考核情況,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部門提出獎(jiǎng)懲,提職或免
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職建議。
六、負(fù)責(zé)公司職工交納的保險(xiǎn)費(fèi)建檔工作,并做好臺(tái)帳
七、負(fù)責(zé)全公司人事檔案管理。
八、負(fù)責(zé)公司職工工資發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)表,工資檔案管理,勞保福利待遇、辦公用品的管理工作。
造價(jià)員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司工程投標(biāo)業(yè)務(wù),接待辦理相關(guān)業(yè)務(wù)單位的投標(biāo)手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)公司日常投標(biāo)文件的編制,編制施工組織設(shè)計(jì)、資格預(yù)審、投標(biāo)標(biāo)書等相關(guān)文件。
三、及時(shí)向相關(guān)人員、部門傳達(dá)經(jīng)營部相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行并按規(guī)定收取費(fèi)用。
四、完善公司投標(biāo)相關(guān)證件、資料等手續(xù)的準(zhǔn)備和整理。
五、搜集整理相關(guān)招標(biāo)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供可靠信息。
六、熟悉省市相關(guān)概預(yù)算定額,熟悉全套施工圖紙及現(xiàn)場情況,熟悉與工程有關(guān)的各種合同。
七、掌握國家、地方政策性調(diào)價(jià)文件及建筑材料變動(dòng)情況,負(fù)責(zé)購買與征訂與工程造價(jià)管理相關(guān)的定額、文件及資料。
八、負(fù)責(zé)公司工程的預(yù)結(jié)算工作,編制工程預(yù)結(jié)算書、工程竣工結(jié)算報(bào)告等。
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九、負(fù)責(zé)與建設(shè)行政主管部門的溝通,處理相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系。
十、負(fù)責(zé)與工程投標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的用印及投標(biāo)標(biāo)書的安全與保密工作。 十
一、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行資質(zhì)及持證人員的管理工作。
施工員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家建設(shè)各項(xiàng)施工規(guī)范,執(zhí)行省、市下達(dá)的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。
二、負(fù)責(zé)工地的技術(shù)工作,參加圖紙會(huì)審,參與施工設(shè)計(jì)和施工方案的制定。
三、指導(dǎo)各專業(yè)班組按圖紙要求或設(shè)計(jì)要求,施工規(guī)范進(jìn)行施工。
四、配合技術(shù)主管解決生產(chǎn)施工中遇到的各類問題。
五、配合質(zhì)檢人員對分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,把好質(zhì)量關(guān)。
六、按施工規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對分部、分項(xiàng)工程做好質(zhì)檢內(nèi)業(yè)。
七、對工程項(xiàng)目所需檢驗(yàn)的每個(gè)科目,必須做好準(zhǔn)備,按國家統(tǒng)一要求,報(bào)質(zhì)檢站進(jìn)行試驗(yàn)。
八、工程竣工前將所有內(nèi)業(yè)資料圖紙整理完畢,按標(biāo)準(zhǔn)和要求報(bào)送上級有關(guān)部門。
九、定期對施工人員住所進(jìn)行衛(wèi)生、安全檢查,對不符合安全衛(wèi)生條件的要堅(jiān)決予以糾正。
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十、在編制施工組織設(shè)計(jì)中,要有針對性地編制環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)保安全等方面的技術(shù)保障措施。 司機(jī)崗位職責(zé)
一、認(rèn)真遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
二、認(rèn)真貫徹公司關(guān)于車輛管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、嚴(yán)肅認(rèn)真的履行駕駛員的職責(zé)。
三、駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷積累行車經(jīng)驗(yàn)。
四、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。
五、愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),保持車輛常年整潔和車況良好。發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)問題及時(shí)排除并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),嚴(yán)禁帶“病”出車。
六、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
七、提高安全思想意識(shí),牢記安全第一,杜絕麻痹思想,安全駕駛,行車時(shí)集中精力駕駛。嚴(yán)禁違章操作、違章駕駛,發(fā)生損失由自己承擔(dān)。
八、杜絕不經(jīng)批準(zhǔn),擅自換車或找其他人替補(bǔ)駕車的情況發(fā)生,更不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。
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九、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔。
十、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,隨時(shí)準(zhǔn)備好維修工具和備胎。
十
一、公司用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車。
十
二、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
十三、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
十四、嚴(yán)禁酒后駕車,不開“英雄車”、“賭氣車”,否則均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。
十五、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車。
十六、單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí),兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)。
十七、出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從乘車人安排。
十八、駕駛員因違章或證件不全被罰款的不予報(bào)銷。違章造成事故的由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)責(zé)任和后果。
十九、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。駕駛員對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。二
十、辦事開車時(shí)間不許打電話,必要時(shí)請示后停穩(wěn)車再打電話。
招標(biāo)公司崗位職責(zé)5
招標(biāo)代理崗位職責(zé)
1、參與公司項(xiàng)目洽談、簽訂招標(biāo)代理合同
2、領(lǐng)取招標(biāo)資料、擬定招標(biāo)方案。
3、協(xié)助招標(biāo)人辦理項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)。
4、提出招標(biāo)申請。
5、編制招標(biāo)文件,工程清單或標(biāo)底,并負(fù)責(zé)審核報(bào)送備案。
6、招標(biāo)文件提交業(yè)主討論。
7、發(fā)出招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書。
8、發(fā)售資格預(yù)審文件。
9、審查投標(biāo)申請與投標(biāo)人資格。
10、發(fā)放資審結(jié)果通知書。
11、組織投標(biāo)人查勘現(xiàn)場和招標(biāo)文件答疑。
12、邀請全部合格的投標(biāo)人代表參加組織開標(biāo)活動(dòng)。
13、組織評標(biāo)會(huì)議、協(xié)助招標(biāo)人依法組織評標(biāo)委員會(huì)、協(xié)助評委對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,并提供必要的幫助與服務(wù)。
14、協(xié)助招標(biāo)人依據(jù)評委的評標(biāo)報(bào)告~依法確定中標(biāo)人。
15、中標(biāo)人公示、發(fā)送中標(biāo)通知書。
16、招投標(biāo)資料匯總、編制招標(biāo)代理書面報(bào)告。
17、按合同結(jié)清招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用。
18、協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)單位簽訂合同~并到市招管標(biāo)辦備案。
19、征求委托單位評價(jià)意見。
20、按規(guī)定30日內(nèi)主持完成項(xiàng)目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。
21、尊守公司規(guī)章制度,保守項(xiàng)目招標(biāo)代理的相關(guān)機(jī)密。
22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。
第8篇:招標(biāo)專員崗位職責(zé)(儀器廠)1.負(fù)責(zé)政府采購即集團(tuán)采購業(yè)務(wù)的招標(biāo)工作及相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的建立和維護(hù)。2.責(zé)任心強(qiáng),善于建立和維護(hù)公共關(guān)系。3.熟悉政府招標(biāo)流程。招標(biāo)公司崗位職責(zé)6
招標(biāo)辦公室工作職責(zé)
招標(biāo)辦公室在學(xué)校主管校領(lǐng)導(dǎo)和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一負(fù)責(zé)學(xué)校的招標(biāo)工作。
主要職責(zé):貫徹落實(shí)招標(biāo)投標(biāo)工作法規(guī),調(diào)查研究招標(biāo)投標(biāo)工作規(guī)律;制定招標(biāo)工作年度計(jì)劃、重大招標(biāo)項(xiàng)目方案并向招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告;印制招標(biāo)工作的各類文件、材料;發(fā)布招標(biāo)信息,接受投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)名;對投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行資格初審,確定參加投標(biāo)單位;組織開標(biāo)、評標(biāo)會(huì)議全過程;向中標(biāo)單位簽發(fā)《中標(biāo)通知書》,協(xié)助項(xiàng)目歸口管理單位訂立書面合同;監(jiān)督中標(biāo)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,收集用戶對中標(biāo)項(xiàng)目的反饋意見;負(fù)責(zé)招標(biāo)工作文件資料的建檔、歸檔工作;負(fù)責(zé)評標(biāo)專家?guī)斓某鯇徟c評標(biāo)專家?guī)斓墓芾恚唤⑵髽I(yè)信息庫;完成招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他有關(guān)工作。
主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)招標(biāo)辦公室工作,宣傳黨的方針、政策,貫徹執(zhí)行招投標(biāo)法規(guī)。
2、組織制定學(xué)校關(guān)于招標(biāo)工作的管理辦法及其實(shí)施細(xì)則,領(lǐng)導(dǎo)組織、管理、監(jiān)督學(xué)校的招標(biāo)活動(dòng)。
3、主持招標(biāo)會(huì)議,按規(guī)定的程序組織校內(nèi)招投標(biāo)活動(dòng)。
4、建立健全招標(biāo)辦公室的各類規(guī)章制度、工作紀(jì)律及廉政建設(shè)措施,并認(rèn)真組織實(shí)施。
5、向招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主管校長報(bào)告工作,完成上級交辦的各項(xiàng)工作。
副主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招標(biāo)辦公室的業(yè)務(wù)工作,安排招標(biāo)工作計(jì)劃,代理主任主持招標(biāo)工作會(huì)議。
2、兼任招標(biāo)辦公室的黨支部書記工作,堅(jiān)持一周黨員組織生活和下一周政治學(xué)習(xí)活動(dòng),發(fā)揮基層黨組織的先鋒模范作用。
3、負(fù)責(zé)受理招標(biāo)申請,審查招標(biāo)文件及公告文本,對其規(guī)范性進(jìn)行把關(guān)。
4、遴選評標(biāo)委員成員人選,提供給領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察處批復(fù)。
5、負(fù)責(zé)管理收支報(bào)表,定期核對帳目。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)資料的收集,完成上級交辦的各項(xiàng)工作。
科級干事崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招標(biāo)辦公室日常工作,發(fā)布招標(biāo)公告。
2、做好開標(biāo)會(huì)議的準(zhǔn)備工作
3、管理收支臺(tái)賬。
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件歸檔工作。
5、管理專家?guī)旒捌髽I(yè)信息庫。
6、管理招標(biāo)辦公室網(wǎng)絡(luò)主頁,及時(shí)更新相關(guān)的內(nèi)容。
7、完成上級交辦的各項(xiàng)工作。
8、進(jìn)行相應(yīng)分工,以提高工作效率。
招標(biāo)辦公室保密規(guī)定
為了保證招標(biāo)工作按照“公開、公平、公正”的原則進(jìn)行,特制定以下保密規(guī)定:
1、不以任何方式泄露尚未進(jìn)行招標(biāo)的文件內(nèi)容。
2、不向任何人泄露評標(biāo)委員會(huì)人員組成情況。
3、不在任何場合談?wù)撛u標(biāo)會(huì)議及其相關(guān)的事項(xiàng)。
4、嚴(yán)格遵守資料、檔案的保管及借用管理制度。
5、全體人員嚴(yán)格遵守,相互監(jiān)督;違反者將受到批評,造成嚴(yán)重后果給予黨紀(jì)或政紀(jì)處分。
招標(biāo)辦公室廉政工作制度
為了加強(qiáng)招標(biāo)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,形成團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、和諧的工作環(huán)境,制定如下工作及廉政制度:
1、實(shí)行周一上午例會(huì)制度,總結(jié)上周工作,研究下周工作安排。
2、及時(shí)溝通各種情況、信息,保障每個(gè)人的工作目標(biāo)明確、有的放矢。
3、領(lǐng)導(dǎo)要辦事公道,嚴(yán)以律己寬以待人,政務(wù)公開民主,不搞小動(dòng)作。
4、財(cái)務(wù)狀況透明,1000元以上大額支出集體研究決定,領(lǐng)導(dǎo)簽批。
5、在招標(biāo)工作中不得接受潛在投標(biāo)人的饋贈(zèng)和宴請。
6、以制度防范腐敗的發(fā)生,一把手對本單位的廉潔勤政負(fù)總責(zé)。
2005-12
招標(biāo)公司崗位職責(zé)7
一、理賠客戶服務(wù)部基本職能
1、統(tǒng)籌公司客戶資源,實(shí)施客戶關(guān)系管理,協(xié)調(diào)其他部門進(jìn)行客戶服務(wù)推廣工作,使其成為提供服務(wù)和銷售的另一平臺(tái);
2、負(fù)責(zé)組織全轄業(yè)務(wù)的查勘定損、賠款理算及核賠工作,確保提供專業(yè)化保險(xiǎn)服務(wù),并對重點(diǎn)客戶建立綠色通道;
3、制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,指揮調(diào)度各類保險(xiǎn)報(bào)案、保險(xiǎn)咨詢、保險(xiǎn)投訴、保險(xiǎn)舉報(bào)、預(yù)約投保、客戶救援;
4、組織建立理賠業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和客戶風(fēng)險(xiǎn)檔案,分析客戶風(fēng)險(xiǎn)分布狀況,提出風(fēng)險(xiǎn)管理對策,確保理賠信息數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確;
5、落實(shí)雙代案件查勘、報(bào)價(jià)、核價(jià)工作管理制度,組織開展雙代案件查勘、報(bào)價(jià)、核價(jià)工作;
6、協(xié)調(diào)處理理賠客戶服部與本級其他部門、縣級支公司的工作關(guān)系以及與政府有關(guān)部門及重要客戶的關(guān)系,確保做好本部門的對外公關(guān)工作;
7、制定公司防災(zāi)防損工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,以有效控制災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn),減少保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)損失;
8、組織本部門人員學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,做好業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保中心人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)得以提高;
9、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
二、未決崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行總公司、分公司關(guān)于理算工作各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、管理辦法及操作規(guī)范;
2、接受(包括柜面)并整理理賠資料,審核客戶索賠資料的完整性、準(zhǔn)確性,并規(guī)范上傳系統(tǒng)。
3、組織做好權(quán)限內(nèi)車險(xiǎn)理賠的理算工作,上報(bào)權(quán)限外理賠案件,并與分公司及支公司相關(guān)崗位進(jìn)行理賠協(xié)調(diào)和銜接。
4、負(fù)責(zé)事故車送修日常監(jiān)控和回訪,按時(shí)準(zhǔn)確匯總報(bào)送送修和回訪日報(bào),每月對送修數(shù)據(jù)匯總分析,實(shí)施考核。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門各崗位之間、本部門和公司各部門之間的關(guān)系,承辦理賠資料的收集、整理、傳遞、送審、賠案繕制和歸檔工作;
6、接待上門客戶、業(yè)務(wù)人員的理賠咨詢接待及信息登記。
7、開展理算工作,完成分公司要求的理算崗各項(xiàng)考核指標(biāo),確保理算準(zhǔn)確性。
8、指導(dǎo)查勘定損人員單證收集、初核和上傳工作;
9、做好異地出險(xiǎn)小額案件的跟蹤、單證收集和結(jié)案。
10、做好未決、已決理賠案卷的歸檔及管理工作,確保檔案的完整和規(guī)范。
11、指導(dǎo)四級機(jī)構(gòu)綜合柜員理賠單證收集整理、初核、上傳等工作。
12、接收法院傳票,記錄接收時(shí)間、24小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)交訴訟崗或人傷崗兼、登記電子臺(tái)賬
13、按時(shí)完成上級、公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人交辦的工作。
三、訴訟追償崗
1、嚴(yán)格執(zhí)行總公司、分公司、中心支公司關(guān)于訴訟追償工作各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、管理辦法及操作規(guī)范;
2、對住院人傷案件提前介入,調(diào)查取證并固定證據(jù);按照規(guī)定實(shí)施訴訟案件的調(diào)查取證、訴前訴后上報(bào)、開庭應(yīng)訴;
3、主動(dòng)協(xié)同人傷調(diào)查崗積極協(xié)助客戶處理調(diào)解賠償案件,參與擬訂調(diào)解方案,加快結(jié)案。
4、跟蹤落實(shí)訴訟案件處理進(jìn)展和賠款支付,杜絕發(fā)生訴訟案件賠款被法院執(zhí)行情況;完成分公司要求的法務(wù)崗各項(xiàng)考核指標(biāo)。
5、實(shí)施理賠案件追償工作,并及時(shí)處理法院查封案件。
6、72小時(shí)內(nèi)完成系統(tǒng)上報(bào)、描述前期調(diào)查結(jié)果;庭前走訪結(jié)果描述 爭議焦點(diǎn); 填寫訴訟案件閱卷報(bào)告給出初步的處理意見。明確應(yīng)訴人、針對爭議事項(xiàng)逐條明確爭議處理方式及對應(yīng)法律條文、布置補(bǔ)充調(diào)查任務(wù)和需收集的證據(jù)。明確給出應(yīng)訴方案及依據(jù)、明確調(diào)解底線、授予現(xiàn)場臨時(shí)調(diào)解權(quán)限、訴訟定案
7、定期匯總、統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)各類理賠訴訟案件信息,提出改進(jìn)措施。
8、保持與合作律師、當(dāng)?shù)胤ㄔ?、仲裁委的溝通,建立良好關(guān)系。
9、按時(shí)完成上級、公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人交辦的工作。
四、人傷調(diào)查崗崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行總公司、分公司、中心支公司關(guān)于人傷管理各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、辦法及操作規(guī)范;
2、依照上級公司規(guī)定和要求,做好人傷案件的查勘、調(diào)查、跟蹤探視和估損工作;完成分公司、中支要求的人傷崗各項(xiàng)考核指標(biāo)。
3、指導(dǎo)和監(jiān)控查勘定損人員開展人傷案件的首次調(diào)查、初次估損工作,并進(jìn)行檢查通報(bào),提出整改措施。
4、提高調(diào)解處理能力,提高人傷案件調(diào)解率,降低人傷賠付率;會(huì)商制定人傷調(diào)解方案,并根據(jù)上級批復(fù),及時(shí)與被保險(xiǎn)人、傷者進(jìn)行調(diào)解賠償處理。
5、保持與當(dāng)?shù)蒯t(yī)療鑒定機(jī)構(gòu)的溝通,提前介入理賠人傷案件的評殘程序。
6、審核人傷案件的醫(yī)療費(fèi)用,確保準(zhǔn)確性,提高人傷案件核損通過率。
7、建立人傷理賠案件臺(tái)帳,跟蹤理賠流程操作,落實(shí)各環(huán)節(jié)處理結(jié)果。
8、每月清理人傷未決案件,擬定和完成人傷結(jié)案計(jì)劃。
9、每月分析人傷理賠主要指標(biāo)情況及存在的主要問題,提出解決問題的措施和辦法;
10、定期對中支理賠人員進(jìn)行人傷理賠基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。
11、按時(shí)完成上級、公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人交辦的工作。
五、車物大案崗崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行總公司、分公司、中心支公司關(guān)于車物大案管理各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、辦法及操作規(guī)范;
2、依照公司規(guī)定和要求,做好車物大案事故真實(shí)性復(fù)查、定損、修復(fù)驗(yàn)車工作,加快結(jié)案。完成分公司、中支要求的大案崗各項(xiàng)考核指標(biāo)。
3、必須堅(jiān)持從嚴(yán)定損,修復(fù)為主,從緊定價(jià),快速理賠原則確定事故損失,提出和落實(shí)降低車損險(xiǎn)賠付率各項(xiàng)措施。
4、及時(shí)向客服部負(fù)責(zé)人報(bào)告和上報(bào)超權(quán)限案件、重大疑難案件,提出處理意見。
5、每月清理車物大案未決案件,擬定和完成結(jié)案計(jì)劃。
6、對24小時(shí)查勘提交規(guī)范性,配件換件,修理費(fèi)用,舊件回收進(jìn)行監(jiān)控、分析、點(diǎn)評和通報(bào),提出整改措施。
7、指導(dǎo)和監(jiān)控查勘人員對車物大案規(guī)定動(dòng)作的規(guī)范操作和估損,定期檢查通報(bào),提出整改措施,組織技能培訓(xùn)。
8、嚴(yán)格按照分公司、中心支公司規(guī)定和要求,對每個(gè)萬元以上大案,特別是異地出險(xiǎn)案件的查勘、定責(zé)、維修等進(jìn)行跟蹤,確保每個(gè)大案理賠質(zhì)量。
9、每月分析車物大案理賠主要指標(biāo)情況及存在的主要問題,提出解決問題的措施和辦法;
10、按時(shí)完成上級、公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人交辦的工作。
六、車險(xiǎn)查勘崗崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行總公司、分公司、中心支公司關(guān)于車險(xiǎn)查勘、定損、理賠服務(wù)各項(xiàng)管理規(guī)章、制度、規(guī)定、辦法及操作規(guī)范;
2、無條件服從總公司、分公司調(diào)度,實(shí)施對車險(xiǎn)事故現(xiàn)場查勘,進(jìn)行事故(包括人傷)定性、定責(zé)、調(diào)查。完成分公司、中支要求的各項(xiàng)考核指標(biāo)。
3、必須堅(jiān)持從嚴(yán)定損,修復(fù)為主,從緊定價(jià),快速理賠原則確定事故損失,做好同被保險(xiǎn)人及維修單位的溝通及協(xié)調(diào)工作,落實(shí)公司降低車損險(xiǎn)賠付率的各項(xiàng)措施。
4、編制查勘報(bào)告,按時(shí)完成查勘、估損資料的錄入、上傳,準(zhǔn)確估損,規(guī)范錄入系統(tǒng)。
5、指導(dǎo)被保險(xiǎn)人保留索賠事宜,收集、完善和移交索賠資料,并協(xié)助客戶辦理事故善后工作,加快結(jié)案。
6、準(zhǔn)確按時(shí)上報(bào)超權(quán)限案件和重大疑難案件,協(xié)同大案人員完成疑點(diǎn)案件的調(diào)查取證工作。
7、確保完成公司規(guī)定的事故車件數(shù)和金額送修指標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行中心支公司事故車送修管理規(guī)定和操作流程。
8、根據(jù)分公司、中心支公司對查勘定損各環(huán)節(jié)規(guī)范性操作、換件、修理費(fèi)用、送修等日常監(jiān)控、檢查和通報(bào)情況,對存在的問題立即處理和整改。
9、定期對照分公司、中心支公司車險(xiǎn)查勘定損各項(xiàng)規(guī)定、管理辦法和操作規(guī)范,進(jìn)行自查和整改,提高技能和理賠質(zhì)量。
10、負(fù)責(zé)查勘車輛的安全使用,做好日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
11、車險(xiǎn)人傷案件的現(xiàn)場查勘,并拍攝查勘影像資料,完成查勘報(bào)告;完成人傷小額案件的調(diào)解和系統(tǒng)操作;對超時(shí)案件進(jìn)行系統(tǒng)及物理單證流轉(zhuǎn);現(xiàn)場調(diào)解的案件,要求在72小時(shí)(報(bào)案至提交審核)內(nèi)提交人傷審核、需要后期跟進(jìn)的案件,要求查勘員在7天(報(bào)案至提交審核)內(nèi)提交人傷審核
12、按時(shí)完成上級、公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人交辦的工作。
七、非車險(xiǎn)查勘崗崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行總公司、分公司、中心支公司關(guān)于非車險(xiǎn)、意健險(xiǎn)查勘、定損、理賠服務(wù)各項(xiàng)管理規(guī)章、制度、規(guī)定、辦法及操作規(guī)范;
2、無條件服從總公司、分公司調(diào)度,實(shí)施對非車險(xiǎn)事故現(xiàn)場查勘,進(jìn)行事故(包括人傷)定性、定責(zé)、調(diào)查;完成分公司、中支要求的各項(xiàng)考核指標(biāo)。
3、必須堅(jiān)持從嚴(yán)定損,修復(fù)為主,從緊定價(jià),快速理賠原則確定事故損失,做好同被保險(xiǎn)人的溝通及協(xié)調(diào)工作,落實(shí)非車險(xiǎn)降賠各項(xiàng)措施。
4、編制查勘報(bào)告,按時(shí)完成查勘、估損資料的錄入、上傳,準(zhǔn)確估損,規(guī)范錄入系統(tǒng)。
5、指導(dǎo)被保險(xiǎn)人保留索賠事宜,收集、完善索賠資料,完成單證審核、權(quán)限內(nèi)案件的理算和提交工作。
6、及時(shí)向客服部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和上報(bào)超權(quán)限案件和重大疑難案件,按照分公司要求完成疑點(diǎn)案件的調(diào)查取證工作。
7、根據(jù)上級公司對非車險(xiǎn)、意健險(xiǎn)查勘、定損等各環(huán)節(jié)規(guī)范性操作的檢查和通報(bào)情況,對存在的問題立即處理和整改。
8、定期對照分公司非車險(xiǎn)、意健險(xiǎn)查勘定損各項(xiàng)規(guī)定、管理辦法和操作規(guī)范,進(jìn)行自查和整改,提高技能和理賠質(zhì)量。
9、做好非車險(xiǎn)、意健險(xiǎn)未決、已決理賠案卷的歸檔及管理工作,確保檔案的完整和規(guī)范。
10、負(fù)責(zé)查勘車輛的安全使用,做好日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
11、按時(shí)完成上級、公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人交辦的工作。
招標(biāo)公司崗位職責(zé)8
招標(biāo)監(jiān)督中心價(jià)格審核員崗位職責(zé)
一、參與監(jiān)督檢查公司下屬各事業(yè)部建設(shè)工程及設(shè)備、材料采購招投標(biāo)工作。
二、加強(qiáng)物資采購價(jià)格及質(zhì)量監(jiān)控。加強(qiáng)監(jiān)督檢查供應(yīng)物資采購的供貨渠道是否公平合理,供應(yīng)商資質(zhì)是否符合公司要求,大宗物資采購是否為2-3家供貨,到貨驗(yàn)收是否按相關(guān)規(guī)范執(zhí)行。
三、編制招標(biāo)方案,編制招標(biāo)公告、編制招標(biāo)投標(biāo)文件,按照法律、法規(guī)、程序、校對、審核、報(bào)批、確認(rèn)、報(bào)建備案,發(fā)布招標(biāo)公告,接受投標(biāo)報(bào)名、網(wǎng)上投標(biāo)發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、經(jīng)審定合格的施工圖設(shè)計(jì)文件、答疑、最高限價(jià)、工程量清單等文件的工作。組織資格預(yù)審、發(fā)布預(yù)審公示和預(yù)審?fù)ㄖ⒋_定投標(biāo)單位。
四、安排招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)時(shí)間、踏勘現(xiàn)場、組織招標(biāo)答疑、組織招標(biāo)會(huì)、收(封)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),發(fā)布中標(biāo)候選人公告、簽發(fā)中標(biāo)通知書、協(xié)助各部門簽訂施工及采購合同。
五、會(huì)同有關(guān)部門監(jiān)督承發(fā)包合同的簽定和履行。強(qiáng)化監(jiān)督檢查制度,保證采購項(xiàng)目標(biāo)后督查率達(dá)到100%。定期檢查招標(biāo)后的各項(xiàng)工作落實(shí)情況,加大各工程項(xiàng)目現(xiàn)場檢查力度,每月書面上報(bào)檢查情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改到位。
六、負(fù)責(zé)本部門月、年度工作計(jì)劃完成報(bào)告及工作安排計(jì)劃。
招標(biāo)監(jiān)督中心價(jià)格審核員崗位工作量
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織好集團(tuán)公司招標(biāo)項(xiàng)目前期調(diào)研工作,組織完成開標(biāo)、評標(biāo)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)依法擬定評標(biāo)委員會(huì)組建方案 ,完成開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等各項(xiàng)組織工作,并與招標(biāo)方、投標(biāo)方以其它部門進(jìn)行及時(shí)必要的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào),妥善應(yīng)對和處理可能或以將發(fā)生的各類質(zhì)疑和投訴。
2、為保證采購項(xiàng)目標(biāo)后督查率達(dá)到100%。每月定期檢查招標(biāo)后的各項(xiàng)工作落實(shí)情況,加大各工程項(xiàng)目現(xiàn)場檢查力度,每月書面上報(bào)檢查情況。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)物資采購質(zhì)量及價(jià)格的監(jiān)督檢查力度,每月根據(jù)物資采購統(tǒng)計(jì)表嚴(yán)格審核每一項(xiàng)采購價(jià)格,核查實(shí)際采購價(jià)格與已簽訂合同價(jià)格是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。
4、加強(qiáng)監(jiān)督檢查供應(yīng)物資采購的供貨渠道是否公平合理,供應(yīng)商資質(zhì)是否符合公司要求,大宗物資采購是否為2-3家供貨,到貨驗(yàn)收是否按相關(guān)規(guī)范執(zhí)行。
5、每月對采購物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行抽查、審核,對審核出的問題及時(shí)書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)企管部。
6、每月對各部門報(bào)審材料的審核,核查采購價(jià)格是否合理,工程費(fèi)用是否符合市場合理價(jià)。對供應(yīng)商和材料價(jià)格等各種信息進(jìn)行搜集和整理,參與定期對供應(yīng)商進(jìn)行分析和考評活動(dòng)。
7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審查招標(biāo)業(yè)務(wù)的招標(biāo)文件和本部門審簽的文件。廣泛收集各類工程造價(jià)資料,及時(shí)提供有效信息資源。
8、組織完成部門每月工作安排計(jì)劃及工作完成情況,及時(shí)向上級匯報(bào)。
9、參與編寫物資采購規(guī)范辦法及招標(biāo)監(jiān)督工作管理辦法
10、負(fù)責(zé)相關(guān)招標(biāo)文件資料的規(guī)范化、精細(xì)化程序管理和編寫。
11、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
招標(biāo)監(jiān)督中心
茹輝業(yè)
招標(biāo)公司崗位職責(zé)9
×××公司崗位職責(zé)
董事長崗位職責(zé)
一、召開和主持董事會(huì)會(huì)議,檢查董事會(huì)會(huì)議決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)提出報(bào)告。
二、積極支持董事會(huì)成員及經(jīng)理的業(yè)務(wù)報(bào)告,對公司的重要業(yè)務(wù)給予指導(dǎo)。
三、負(fù)責(zé)定期召開董事長辦公會(huì)議,研究公司重大工作事項(xiàng),并向公司全體員工傳達(dá)國家、省、市的方針、政策,掌握和控制公司發(fā)展的方向和趨勢。
四、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和投資方案和公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和利潤指標(biāo)。
五、組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案和通過公司的章程的修正案。
六、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。
七、提名公司經(jīng)理和其它高級管理人員的聘用和解職,報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)和備案。決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)股東會(huì)備案。
八、簽署對外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。
九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)外各方面的重大關(guān)系,確保公司經(jīng)營工作的順利開展。
十、積極履行公司章程規(guī)定和董事會(huì)決定的其他職責(zé)和權(quán)利。
經(jīng)理崗位職責(zé)
一、主持公司日常的經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤指標(biāo)。并定期向董事會(huì)報(bào)告各項(xiàng)工作的實(shí)施情況。
二、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作方案和財(cái)務(wù)預(yù)算及利潤分配、使用計(jì)劃。組織實(shí)施公司經(jīng)營計(jì)劃和投資方案,確定公司經(jīng)營方針、目標(biāo),擬訂公司經(jīng)營規(guī)劃,實(shí)施公司
各重大經(jīng)營活動(dòng)。
三、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、處理
有關(guān)事宜。
四、定期召開公司辦公例會(huì),做到有計(jì)劃、有組織、有效率
地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理公司內(nèi)外各方面的工作關(guān)系。
六、負(fù)責(zé)公司全體員工的年度工作考核與獎(jiǎng)懲。
七、處理董事會(huì)交辦的其他事項(xiàng),執(zhí)行董事會(huì)授予的其他權(quán)
力。
八、決定組織體制和人事編制,決定副經(jīng)理,各職能部門和其他高級職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
九、決定對成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)
員工的處分,直至辭退。
十、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造項(xiàng)目流
動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
十一、健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開節(jié)
流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
十二、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,督查各分公司搞好生產(chǎn)
經(jīng)營。
十三、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建
立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。
十四、堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
十五、加強(qiáng)企業(yè)建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司好的社會(huì)形象。
十六、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社會(huì)團(tuán)體工作。
十七、積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
副經(jīng)理崗位職責(zé)
一、協(xié)助經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。
二、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
四、組織編制年度營銷計(jì)劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃。
五、有權(quán)向經(jīng)理提出各部門的負(fù)責(zé)人、銷售經(jīng)理等人選。
六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)綜合部、財(cái)務(wù)部、供銷部、生產(chǎn)技術(shù)部及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)作關(guān)系。
七、對各部門的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)。
八、負(fù)責(zé)對企業(yè)文化的建設(shè)工作。
九、在經(jīng)理缺席時(shí),受托代行經(jīng)理職務(wù)。
十、經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。
十一、負(fù)責(zé)各營業(yè)部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營銷會(huì)議,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。
綜合部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)管理公司行政印章,審核以公司名義向外發(fā)布的信息、文件等資訊。
二、負(fù)責(zé)制定本部門日常工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)日常工作,負(fù)責(zé)下情上報(bào)、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。三、協(xié)助董事長、經(jīng)理及公司其他職能部門處理好對外各項(xiàng)社會(huì)關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。
四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、辦公用品、文件檔案、報(bào)刊雜志、信息資料、交通運(yùn)輸工具等內(nèi)部資產(chǎn)管理工作。
五、負(fù)責(zé)公司的文秘、會(huì)務(wù)、檔案管理和建立資料信息中心。辦公設(shè)備及用品采購,資料管理,資料印刷,各式文稿起草,機(jī)要保密工作。
六、負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工、婦、計(jì)劃生育、宣傳教育、思想政治集體工作。七、負(fù)責(zé)董事長辦公會(huì)議、經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)務(wù)工作。
八、協(xié)助經(jīng)理做好人事管理工作,并做好員工的福利、保險(xiǎn)等后勤保障工作。
九、負(fù)責(zé)本中心機(jī)動(dòng)車輛、后勤管理和安全保衛(wèi)等工作。責(zé)本中心對外接待、對外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)外協(xié)調(diào)等工作。十、完成經(jīng)理和副經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng),并協(xié)助公司其他部門搞好公司內(nèi)部管理工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)組織財(cái)務(wù)核算,制定和完善公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
二、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
三、根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,編制和執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算,定期考評、分析、診斷,提出改進(jìn)措施,促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、積極主動(dòng)向上爭取資金,合理調(diào)度和使用資金,負(fù)責(zé)各類款項(xiàng)收、付業(yè)務(wù)的審查、稽核和記錄,依法繳納稅費(fèi)。
五、參與公司項(xiàng)目決策、對外支出等重大事項(xiàng)的評估分析,加強(qiáng)各類經(jīng)濟(jì)合同的管理,監(jiān)督合同的執(zhí)行,確保公司利益不受侵害。
六、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案、各類票證、財(cái)務(wù)印章的保管、使用,定期盤查公司資產(chǎn),確保資金和資產(chǎn)的安全、完整。
七、參與公司投資融資計(jì)劃的決策和實(shí)施。
八、積極主動(dòng)協(xié)調(diào)好公司內(nèi)外各相關(guān)部門的工作關(guān)系。
九、完成經(jīng)理和副經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng),并協(xié)助公司其他部門搞好公司內(nèi)部管理工作。
供銷部崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目標(biāo),明確部門人員崗位質(zhì)量職責(zé)。
二、按公司批準(zhǔn)的生產(chǎn)、技改計(jì)劃和增產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)編報(bào)申請所需的各類原材料計(jì)劃,根據(jù)需求情況按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)儲(chǔ)備。
三、負(fù)責(zé)物資的訂購、保管、調(diào)度、管理工作。
四、負(fù)責(zé)對與供應(yīng)有關(guān)的違約事項(xiàng)提出權(quán)益交涉。
五、負(fù)責(zé)全公司產(chǎn)品配套件的入庫驗(yàn)收、保管、發(fā)放和成品庫配套庫的管理。
六、負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)成品以及分管的物資發(fā)出公司證明的簽發(fā)工作。
七、負(fù)責(zé)全公司包裝及廢舊物資的回收處理工作。
八、充分了解市場信息,加強(qiáng)與供方單位的聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)部門提供情況,低價(jià)、優(yōu)質(zhì)搞好物質(zhì)供應(yīng)工作。
九、經(jīng)常與財(cái)務(wù)室協(xié)調(diào)工作,減少積壓,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速率。
十、接受經(jīng)理委托代表公司簽訂銷售合同,負(fù)責(zé)合同的修訂與管理工作。
十一、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查、信息匯總分析。積極建立銷售網(wǎng)絡(luò)、增加產(chǎn)品銷售量,參與市場競爭,擴(kuò)大銷售市場。
十二、負(fù)責(zé)歸口管理合同、訂單評審及售后服務(wù),歸口管理《顧客滿意度評定程序》。解決顧客投訴提出的問題,給以滿意的回答與解決,讓顧客滿意。
十三、負(fù)責(zé)用戶訪問,及時(shí)反饋用戶意見,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
生產(chǎn)技術(shù)部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)傳達(dá)國家有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量、計(jì)量等管理方面的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定、指示。
二、組織編制公司生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量、計(jì)量等管理制度。
三、組織編制、修訂公司操作技術(shù)、維護(hù)檢修、分析檢驗(yàn)等規(guī)程。
四、負(fù)責(zé)公司年、月度生產(chǎn)計(jì)劃的編制。
五、協(xié)調(diào)公司生產(chǎn)管理,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大問題。
六、對公司生產(chǎn)性指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核;對相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行分析上報(bào)。
七、對公司設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量、計(jì)量管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督;組織相關(guān)檢查。
八、對質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
九、與供銷部協(xié)作收集相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息。
十、負(fù)責(zé)對相關(guān)部門上報(bào)的技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行審查,并對項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
十一、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理工作,組織公司內(nèi)部技術(shù)交流,管理技術(shù)檔案。
十二、編制公司技術(shù)發(fā)展的中、長期規(guī)劃。
十三、負(fù)責(zé)對外技術(shù)交流,收集有關(guān)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等技術(shù)信息供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
十四、傳遞、反饋能源供應(yīng)信息。
十五、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
招標(biāo)公司崗位職責(zé)10
做好總裁助理的一些方法
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)會(huì)設(shè)置董事會(huì)來完善公司的管理,這個(gè)時(shí)候,企業(yè)的老板也順理成章的變成了董事長。由于每個(gè)企業(yè)有其自身的特點(diǎn),因此,要想做好董事長助理這個(gè)角色,就應(yīng)該在充分把握企業(yè)的特性和董事長的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,掌握一定的技巧。不同企業(yè)這一職位的名稱有所不同,如總裁助理、總經(jīng)理助理等,本文討論的這一職位主要是指民營企業(yè)中大老板的助理。
1、董事長助理的工作范圍與價(jià)值
一般來說,董事長助理的工作范圍主要是董事長平時(shí)工作過程中各項(xiàng)具體工作的前期準(zhǔn)備工作和具體落實(shí)工作,側(cè)重點(diǎn)是協(xié)助董事長開展工作。
董事長助理工作的職責(zé)范圍主要受三個(gè)因素的影響:(1)董事長的做事風(fēng)格;(2)企業(yè)內(nèi)部管理完善程度;(3)助理能力的高低。
不同的董事長有不同的做事風(fēng)格,有的務(wù)實(shí),有的低調(diào),有的愛冒險(xiǎn),有的擅長交際等等,總之,董事長的做事風(fēng)格決定了自己在企業(yè)里管理的寬度和深度,也決定了助理工作的基本幅度。
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置越完善、部門職責(zé)劃分越清晰,企業(yè)內(nèi)部的管理水平越高,董事長要處理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事實(shí)上大多數(shù)的民營企業(yè)正好相反,企業(yè)管理水平低下,董事長幾乎要參與公司所有層面的管理,這個(gè)時(shí)候,助理的日常工作自然就多。
助理自身能力的高低決定了為董事長分擔(dān)日常工作的比例,這個(gè)比例最終決定了助理自身的價(jià)值。能分擔(dān)1%-5%的工作,這個(gè)助理可以算一個(gè)普通的文員,能做接電話、發(fā)通知、打文件、作記錄等文秘工作;能分擔(dān)5%-15%的工作,這個(gè)助理可以解決一些日常管理方面的問題,其價(jià)值相當(dāng)于中層干部;能分擔(dān)15%-30%的工作,這個(gè)助理可以獨(dú)擋一面,分管某一方面的事務(wù),價(jià)值相當(dāng)于分管副總;能分擔(dān)30%以上的工作,這個(gè)助理可以考慮提升到更重要的崗位了。
這也說明,助理要提升自己在企業(yè)的價(jià)值,就是要盡可能的分擔(dān)董事長的日常工作,讓董事長有更多的時(shí)間去思考的企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃更加遠(yuǎn)大的藍(lán)圖。
2、做好董事長助理的第一要素
要想做好董事長助理這個(gè)職務(wù),最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的觀點(diǎn)是信任,這一點(diǎn)在民營企業(yè)工作過的職業(yè)經(jīng)理人往往深有體會(huì)。有人會(huì)說:用人不疑,疑人不用,這是任何好的領(lǐng)導(dǎo)都能做到的,我不否認(rèn)這種觀點(diǎn),但是有經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多時(shí)候我們在一個(gè)企業(yè)參與公司內(nèi)部管理的程度是和公司領(lǐng)導(dǎo)對自己的了解程度正相關(guān)的,領(lǐng)導(dǎo)越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。
作為董事長助理這樣一個(gè)承上啟下的職務(wù),經(jīng)常要處理很多敏感的事情,這些事情會(huì)涉
及到公司的利益、部門的利益和個(gè)人的利益,這個(gè)時(shí)候董事長對你信任的程度決定了你處理事情能夠得到的支持程度,在某種情況下決定了所處理事情的成敗。
因此,要想做好董事長助理這個(gè)特殊的工作,首先就要贏得董事長的信任。這個(gè)信任不是要來的,也不是董事長口里說出來的,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示個(gè)人的才能的前提下,通過工作成果不斷在董事長的心里累積良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。這種信任感建立了之后,還要設(shè)法通過各種不同的方式、不同的途徑,不斷的強(qiáng)化。
3、做好董事長助理的第一原則
“把公司的利益擺在第一位,把董事長的面子擺在第一位”是做好董事長助理的第一原則。
對于民營企業(yè)來說,任何時(shí)候都要堅(jiān)持公司的利益第一,因?yàn)槎麻L也會(huì)犯錯(cuò),即使董事長是公司的大老板,也有可能因?yàn)槠渥陨砟芰鸵娮R(shí)的原因犯一些比較大的錯(cuò)誤,這個(gè)時(shí)候就要求助理堅(jiān)持公司利益第一,因?yàn)楣纠孀罱K會(huì)符合董事長的利益。堅(jiān)持公司利益第一的原則可以使自己做任何事情都理直氣壯,有助于順利的做好事情,即使個(gè)別時(shí)候事情處理得不是很圓滿,也容易贏得大家的理解。
董事長(或者老板)犯錯(cuò)誤的時(shí)候,助理怎么辦呢?是據(jù)理力爭還是不聲不響?顯然這個(gè)時(shí)候首先要考慮的不僅是事情的結(jié)果,也要考慮董事長的處境。對那些有能力將企業(yè)做大的董事長來說,公司的利益是重要的,但是個(gè)人的面子更重要,沒有面子對有些董事長來說是最大的失敗,有些董事長寧肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事長也把面子視作自己的權(quán)威,在任何時(shí)候,當(dāng)助理的都應(yīng)該記?。憾麻L(老板)的權(quán)威是不可侵犯的。
因此,遇到董事長犯錯(cuò)時(shí),助理首先應(yīng)該設(shè)法保全董事長的面子,然后私下開誠布公的向董事長表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見,如果董事長的情緒沒有平息,可以考慮用書面的方式向董事長說明事情的利害關(guān)系。一般情況下,助理的良苦用心最終會(huì)得到董事長的認(rèn)可。
4、做好董事長助理的基本要求
做好董事長助理的基本要求主要有兩方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事長都是工作狂,要能夠適應(yīng)他的工作習(xí)慣,平時(shí)主動(dòng)積極,對于交代的事情高效完成。做人方面:要正確處理好與公司上級、平級和下級之間的關(guān)系,妥善處理好與外部業(yè)務(wù)單位和政府部門的關(guān)系,對于內(nèi)部“裙帶關(guān)系”要把握分寸,不要讓自己卷進(jìn)內(nèi)部派別之間的斗爭。
另外,平時(shí)就應(yīng)該想清楚:什么時(shí)候該說話,什么時(shí)候不該說話;什么話能說,什么話不能說;什么事情該做,什么事情不該做;什么事情能說不能做,什么事情能做不能說等等一系列的問題。
5、做好董事長助理要學(xué)會(huì)站在董事長的角度思考問題
對民營企業(yè)來說,需要改善的地方很多,需要加強(qiáng)的地方也很多,但是,企業(yè)的資源是有限的,企業(yè)管理層的能力也是有限的,因此,很多問題從某一個(gè)角度看可能需要迫切解決,但是站在董事長的角度,從全局出發(fā)來分析問題,可能結(jié)果不一樣。因此,有時(shí)候某些部門主管就其本部門的具體問題發(fā)表看法時(shí),我們要能夠站在全局的角度去思考現(xiàn)階段解決問題的可行性和合理性,而不是簡單的認(rèn)同這些主管的觀點(diǎn),致使他們在更大的層面發(fā)“牢騷”,給公司的正常運(yùn)營帶來負(fù)面影響。
要做到這一點(diǎn),就要求助理平時(shí)要細(xì)心觀察董事長的個(gè)性、為人風(fēng)格、處事習(xí)慣,多了解董事長平時(shí)所做的事情、平時(shí)所想的事情、將來想做的事情和某些特別關(guān)注的事情等,對有些重要的事情應(yīng)該花時(shí)間和精力去調(diào)查研究,以便在必要的時(shí)候提供參考意見。
6、做好董事長助理要學(xué)會(huì)背“黑鍋”
大多數(shù)的董事長都是喜歡做好人的,但是公司要發(fā)展,管理要上臺(tái)階,不是每個(gè)人都能跟得上公司的步伐的,這個(gè)時(shí)候可能要對個(gè)別部門或個(gè)別元老“動(dòng)手術(shù)”才能扭轉(zhuǎn)風(fēng)氣,使公司往良性方向發(fā)展,在這種情況下,董事長是不方便直接出手的,這個(gè)時(shí)候好的助理就應(yīng)該站出來,勇敢的背“黑鍋”。
背“黑鍋”可能要被人罵,可能要受委屈,只要董事長明白這個(gè)“黑鍋”是助理替他背的,那么背這個(gè)“黑鍋”遲早會(huì)得到超值回報(bào)的。
7、做好董事長助理要學(xué)會(huì)提建議
對于民營企業(yè)來說,管理水平一般都不高,像江浙的很多民營企業(yè),年產(chǎn)值已經(jīng)過億了,但是其內(nèi)部的管理卻是非常落后。作為一個(gè)盡職的職業(yè)經(jīng)理人,就應(yīng)該時(shí)刻思考企業(yè)發(fā)展過程中的問題,制定適應(yīng)的解決方案,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提交給董事長參考。良好的建議得到實(shí)施后既可以促進(jìn)的公司發(fā)展,也可以提升助理自身思考問題和解決問題的能力。
但是,很多時(shí)候,員工所看到的不合理的地方企業(yè)根本無法改善,員工所提的建議也經(jīng)常得不到采納和實(shí)施。究其原因是因?yàn)閱T工對企業(yè)的某些實(shí)際情況缺乏深入的了解。要想所提的建議被采納和實(shí)施,就必須作充分的調(diào)查研究。一是要全面的思考所提建議涉及的不合理之處為什么一直以來沒有得到改善,其內(nèi)在的阻力究竟是什么?二是董事長是否考慮過這個(gè)問題?他所關(guān)注的重點(diǎn)是什么?他遇到的困難是什么?三是在何種情況下提出該建議最容易被接受?四是要懂得循序漸進(jìn),任何人接受新事物都有一個(gè)過程,要先吹風(fēng),等到時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候才拿出事先準(zhǔn)備好的方案。
8、做好董事長助理的最高境界
做好董事長的助理的最高境界是什么?我的觀點(diǎn)是“心有靈犀”。所謂心有靈犀一點(diǎn)通,一個(gè)好的董事長助理真正進(jìn)入角色后,應(yīng)該能夠迅速把握董事長言行舉止的含義,第一時(shí)間作出反應(yīng),個(gè)別事情能夠想在前面,做在前面。
當(dāng)然,要做到這些是非常不容易的,除了要有很強(qiáng)的觀察能力、領(lǐng)悟能力外,平時(shí)還要
多思考,多總結(jié),只有這樣才能真切的把握董事長的需求,和董事長配合默契。
要做好一個(gè)董事長助理,還應(yīng)該具備很多其它的素質(zhì),也還有很多其它方法和技巧,這些都需要助理自身根據(jù)不同的情況不斷摸索和總結(jié),從而更好的做好這份工作。
一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個(gè)最大的區(qū)別就是總裁秘書是在總裁指導(dǎo)下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個(gè)很重要,包括幾個(gè)方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時(shí)間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個(gè)員工的判斷,尤其是總裁助理還負(fù)責(zé)人事安排的情況下。
三、總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動(dòng)建議或者主動(dòng)去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
四、總裁助理沒有明確嚴(yán)格的工作職責(zé)范圍和工作量。除了日常事務(wù)工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時(shí)間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因?yàn)榭偛檬枪九d衰成敗的關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應(yīng)該向總裁一樣把公司當(dāng)成自己的公司去工作,這樣才能做一個(gè)好助理,想總裁之所想,達(dá)成工作默契感。
六、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)??偛弥碓诤芏鄷r(shí)候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因?yàn)榻?jīng)常會(huì)總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。
第18篇:招標(biāo)部業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1.承擔(dān)所負(fù)責(zé)的招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書編寫和發(fā)放、組織評標(biāo)、發(fā)布中標(biāo)通知及招標(biāo)文件歸檔工作。2.承擔(dān)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的款項(xiàng)回收工作。3.承擔(dān)客戶交辦的相關(guān)其他工作。4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。招標(biāo)公司崗位職責(zé)11
公司崗位職責(zé)匯編 河南文鈞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 公司崗位職責(zé)匯編
崗位是組成公司管理的每一個(gè)部件,針對每一個(gè)崗位都必須有一份崗位描述。
一、總經(jīng)理
崗位職責(zé):
1、本職工作:組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì) 效益。
2、總經(jīng)理對董事長負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): *主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事長旨意;*組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;*審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;*審訂公司的基本管理制度;*制定公司的具體規(guī)章;*提請或者解聘公司副總經(jīng)理;*公司章程和董事長授予的其它職權(quán)。
二、綜合企業(yè)管理部
綜合企業(yè)管理部人員分配:辦公室主任、人事助理、行政文員、車隊(duì)長、司機(jī)、后勤
崗位職責(zé):(一辦公室主任
1、為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管 理。
2、負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作。
4、協(xié)助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。
5、負(fù)責(zé)編寫公司人事、行政、月、季、年工作計(jì)劃及總結(jié)。
6、組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。
7、統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預(yù)算。
8、依照公司薪酬制度新進(jìn)員工辦理定級及薪金評核工作。
9、依照公司制度對試用期滿的員工進(jìn)行評述,并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部 門工作。
10、根據(jù)獎(jiǎng)懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。
11、負(fù)責(zé)公司的人事、行政對外事務(wù)。
12、負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的 保密不外泄。
13、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn) 定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
14、積極主動(dòng)的完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。(二人事助理
1、協(xié)助制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。
2、配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作。
3、依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭退等手續(xù)。
4、掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。
5、協(xié)助制定本部年、季、月度人事工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作。
7、協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)人事管理制度。
8、監(jiān)督各項(xiàng)人事規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行。
9、負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件,并寫出調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾 紛,并向政府有關(guān)職能部門聯(lián)系處理。
10、負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。
11、監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管。
12、接待應(yīng)聘人員,指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫個(gè)人簡歷,整理應(yīng)聘資料,建立人才庫。
13、辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。
14、協(xié)助經(jīng)理對員工進(jìn)行考核工作。
15、人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊。
16、完成經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。(三行政文員
1、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對、排版。
2、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。
3、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
4、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。
5、每日留言版登記。。
6、有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放。
7、辦公室接待。
8、電腦管理。
9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。(四車隊(duì)長
1、負(fù)責(zé)車隊(duì)監(jiān)督管理及統(tǒng)籌調(diào)度工作。
2、負(fù)責(zé)管理公司車輛使用情況及非工作時(shí)間車輛安排的工作。
3、負(fù)責(zé)調(diào)解及處理各部門對車隊(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)的出勤、紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度情況。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒 適。
6、負(fù)責(zé)司機(jī)的評述及培訓(xùn)。
7、負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的使用情況監(jiān)控。
8、負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。
9、協(xié)助處理交通事故,定期組織司機(jī)安全學(xué)習(xí)。
10、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的任務(wù)。(五司機(jī)
1、根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車。
2、自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。
3、負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理(含公司摩托車。負(fù)責(zé) 車輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。
4、協(xié)助處理交通事故,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)。
5、完成車隊(duì)隊(duì)長臨時(shí)交待的任務(wù)。(六后勤
1、負(fù)責(zé)公司員工的伙食工作,保證一日三餐干凈衛(wèi)生,健康搭配。
2、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生工作,保證領(lǐng)導(dǎo)辦公室、樓道、走廊的干凈整潔。
3、配合辦公室做好公司臨時(shí)招待的服務(wù)工作。
三、工程部
工程部人員分配:工程部經(jīng)理、總工程師、質(zhì)檢(安檢工程師、預(yù)決算員、工 程部文員、監(jiān)理工程師
崗位職責(zé):(一工程部經(jīng)理
1、主持工程管理全面工作
2、負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作, 聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對總體規(guī)劃 設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施 工管理到工程竣工驗(yàn)收全過程操作。
3、編制并實(shí)施完成工程的月、季、年度工作計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)月度工作計(jì)劃、資 金計(jì)劃和工作總結(jié),及時(shí)編制、上報(bào)、跟進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)、辦公用品計(jì)劃、材料采購計(jì) 劃,根據(jù)工程預(yù)結(jié)算書填制工程請款表等事項(xiàng)。
4、參與工程施工招、投標(biāo)工作, 審議工程施工合同經(jīng)財(cái)務(wù)部和法律顧問審議后 呈報(bào)總經(jīng)理審批。
5、提名工程上主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作, 經(jīng)辦公室考核, 行政副總審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
6、與政府職能部門搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。
7、主持做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程 質(zhì)量維修跟進(jìn)工作。
8、做好銷售公司、物業(yè)公司、辦公室的各項(xiàng)橫向配合工作, 完成公司的各項(xiàng)工 程及經(jīng)營計(jì)劃。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)的交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(二總工程師
1、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。
2、主持審核投資項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案, 審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通 知。
3、負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。
4、負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作。
5、主持審批權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)督促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工, 做好安全生產(chǎn), 確保 工程質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故。
9、負(fù)責(zé)驗(yàn)收各工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴(yán)格把關(guān)。
10、負(fù)責(zé)督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。
11、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位(部門和承建單位(施工隊(duì)進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收, 向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收報(bào)告。
12、負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔。
13、負(fù)責(zé)定期制定月、季、年度的部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)并及時(shí)上交。
14、積極完成工程管理中心經(jīng)理交待的臨時(shí)性工作。
(三質(zhì)檢(安檢工程師
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“百年大計(jì)、質(zhì)量第一,安全生產(chǎn)、預(yù)防為主”的方針和各項(xiàng) 施工安全制度。
2、負(fù)責(zé)組織隱蔽工程驗(yàn)收和分項(xiàng)工程質(zhì)量評定。
3、負(fù)責(zé)督促施工隊(duì)做好原材料送檢、試驗(yàn)及工程資料的整理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行建筑安裝施工規(guī)范, 每一分部分項(xiàng)工程必須經(jīng)過驗(yàn)收, 才能進(jìn) 入下道工序施工。
5、負(fù)責(zé)對不符合工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)要分部分項(xiàng)工程必須作出書面處理意見, 通 知施工隊(duì)進(jìn)行整改,并通知工程部跟蹤處理。
6、負(fù)責(zé)定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量安全大檢查, 做好檢查記錄, 發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處 理,責(zé)令施工隊(duì)整改。
7、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)質(zhì)量保證措施,建立各級質(zhì)量監(jiān)督體系。
8、負(fù)責(zé)提出工程質(zhì)量通病防治措施, 對工程的質(zhì)量事故進(jìn)行分析, 提出整改意 見。
9、深入施工現(xiàn)場每道工序, 掌握安全重點(diǎn)部位情況, 檢查各種防護(hù)設(shè)施, 糾正 違章指揮。
10、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的安全法規(guī)及公司制定的安全規(guī)章制度,發(fā)理問題及 時(shí)處理、糾正和向總工程師、工程副總及時(shí)江報(bào)。
(四預(yù)決算員
1、協(xié)助經(jīng)理做好預(yù)決算工作
2、協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。
3、參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。
4、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn), 制訂預(yù)算本公司的原材料價(jià) 格標(biāo)準(zhǔn)。
5、協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項(xiàng)問題。
6、完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。(五工程部文員
1、負(fù)責(zé)文案管理全面工作
2、負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動(dòng)態(tài)。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)工程項(xiàng)目的文字打印、整理工作。
4、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目組技術(shù)資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。
5、負(fù)責(zé)收集并保管公司和各項(xiàng)目監(jiān)理部拍攝的各種會(huì)議, 工程業(yè)務(wù)上的照片和 像片。
6、負(fù)責(zé)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。(六監(jiān)理工程師
1、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理全面工作
2、負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
3、負(fù)責(zé)專業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)專業(yè)分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收;
5、根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日記;
6、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報(bào);
7、核查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì) 量情況,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時(shí)對進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn),合 格時(shí)予以簽認(rèn);
8、負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計(jì)量工作,審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證;
9、完成工程部經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作; 四、營銷策劃中心
營銷策劃中心人員分配:營銷部經(jīng)理、策劃部經(jīng)理、策劃文案、銷售部經(jīng)理、售樓員、銷售文員、招商部經(jīng)理、招商代表
崗位職責(zé):(一營銷部經(jīng)理
1、主持策劃招商銷售全面工作。
2、草擬年度經(jīng)營計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、負(fù)責(zé)編制年、季、月度工作計(jì)劃、租售計(jì)劃、租售費(fèi)用計(jì)劃。
4、根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo), 負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施, 在確保完成計(jì)劃指標(biāo) 同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作。
6、主持、組織策劃工作,擬定招商、招租及租售方案,確保完成租售指標(biāo)。
7、統(tǒng)籌或主持營銷公司主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作, 提名本中 心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,經(jīng)行政副總審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、負(fù)責(zé)營銷公司的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作, 保證重要文件、資料的保密不 外泄。
9、負(fù)責(zé)抓好營銷公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作, 穩(wěn)定和提高心員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
10、積極完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。(二策劃部經(jīng)理
1、策劃方案的撰寫及實(shí)施。
2、統(tǒng)籌組織本部的策劃工作。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制, 并有效地組織實(shí)施 與監(jiān)控。
4、搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息及資料, 建立和逐步完善信息資料庫的管理, 為市 場租售提供有利依據(jù)。
5、為公司提供市場及租售策劃方案,并協(xié)助實(shí)施與監(jiān)控。
6、提供廣告策劃方面的報(bào)價(jià), 以及材料、市場動(dòng)態(tài)的資料, 并分類整理存檔管 理。
7、編制市場推廣費(fèi)用的計(jì)劃,并加以監(jiān)控與及時(shí)呈報(bào)。
8、負(fù)責(zé)展銷會(huì)現(xiàn)場氣氛布置的方案,組織實(shí)施并確保租售計(jì)劃的完成。
9、協(xié)助辦公室做好本部門人員招聘、考核、培訓(xùn)工作。
10、積極配合公司各部門運(yùn)作管理及協(xié)調(diào)工作。
11、積極完成上級安排的其他工作。(三策劃文案
1、策劃文案的撰寫。
2、協(xié)助策劃助理撰寫相關(guān)市場策劃、廣告策劃方案, 并有效地組織實(shí)施和監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報(bào)價(jià)及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場信息資料, 建 立相關(guān)信息庫。
4、協(xié)助經(jīng)理完成本公司 CI、VI 的策劃工作。
5、負(fù)責(zé)廣告費(fèi)用計(jì)劃并組織實(shí)施及監(jiān)控。
6、統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動(dòng)并監(jiān)控。
7、完成經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作。(四銷售部經(jīng)理
1、本公司所有物業(yè)的銷售工作
2、負(fù)責(zé)本部門人員的崗位培訓(xùn),提高銷售人員的營銷技巧。
3、負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù), 獲取最新市場銷售信息, 為市場策劃提供可靠信息和依 據(jù)。
4、了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況, 開拓新的租售策略和租售方案。
5、編制本部門月、季、年度租售計(jì)劃和工作總結(jié), 確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任 務(wù),并監(jiān)控本部門的銷售費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)主動(dòng)尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關(guān)部門。
7、督促本部門人員妥善做好檔案資料管理。
8、妥善處理客戶投訴。
9、配合相關(guān)部門,協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系。
10、搜集和整理客戶的租售資料, 并妥善分類、保管和存檔, 每月編寫統(tǒng)計(jì)及分 析報(bào)表,呈送有關(guān)部門。
11、協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)。
12、協(xié)助辦公室做好租售部員工聘任、考核、培訓(xùn)等工作。
13、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好應(yīng)收款工作。
14、協(xié)助公司其他部門的工作。
15、積極完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的工作。(五售樓員
1、協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售工作。
2、主動(dòng)、自覺完成本職租售任務(wù)及上級安排的各項(xiàng)工作。
3、協(xié)助主任整理租售資料的統(tǒng)計(jì)和分類管理。
4、協(xié)助市場調(diào)查,及時(shí)上交工作計(jì)劃及總結(jié)。
5、對客戶有禮有節(jié),不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾。
6、積極完成上級臨時(shí)安排的工作。(六銷售文員
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
2、打印各類文稿件。
3、對本部門所、有文件進(jìn)行歸類整理、立檔、歸檔。
4、每周各售樓處貸款互帳情況的統(tǒng)計(jì)及情況分析。
5、每月各售樓處貸款情況的審核、檢查、督促。
6、協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)關(guān)系。
7、協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。
8、代理業(yè)務(wù)的拓展及情況分析。
9、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。(七招商部經(jīng)理
1、制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成招商任務(wù)。
2、協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶信息。
3、保持與領(lǐng)導(dǎo)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
4、處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。
5、安排屬下組員的每天工作內(nèi)容。
6、收集并整理屬下組員的招商情況。
7、負(fù)責(zé)匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場招商情況。
8、負(fù)責(zé)安排每天的出勤人員。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督招商組員的工作。
10、負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)及更改。(八招商代表
1、按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作。
2、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作 (如:參觀其他專業(yè)市場招商情況、市場調(diào)查等。
3、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問題及建議解決方法。
4、準(zhǔn)時(shí)通知客人如何辦理租賃手續(xù)及必備文件。
5、對客人成交后提出的各種問題作出詳細(xì)解答并協(xié)助客人解決等招商后的跟蹤 服務(wù)。
6、對招商部及模型的擺設(shè)和清潔進(jìn)行檢查、整理。
7、整理招商資料,確保資料整齊完整。
8、負(fù)責(zé)接聽每天客戶的到訪客戶。
9、負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電。
10、負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料。
11、負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。
12、負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報(bào)每天客戶的情況。
13、負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。
14、積極參與公司“兩會(huì)”并提出招商一線中出現(xiàn)的問題和建議。
五、財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部人員分配:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納 崗位職責(zé):(一財(cái)務(wù)部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)、物管理。
2、負(fù)責(zé)本部門的全面工作。
3、根據(jù)公司的招商和銷售及采購計(jì)劃, 制定公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃, 嚴(yán)格按計(jì)劃 執(zhí)行。
4、按會(huì)計(jì)法和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度審核成本開支和費(fèi)用報(bào)銷,杜絕不合理費(fèi)用發(fā)生, 特殊情況請示總經(jīng)理決定執(zhí)行。
5、監(jiān)控公司流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況, 提高資金周轉(zhuǎn)次數(shù), 對資金合理利用提出建設(shè) 性意見,給總經(jīng)理當(dāng)好資金參謀。
6、書寫融資文字材料。
7、合理統(tǒng)籌調(diào)度資金。
8、控制成本費(fèi)用,有權(quán)杜絕手續(xù)不完備和不合規(guī)的費(fèi)用支出。
9、協(xié)調(diào)相關(guān)經(jīng)濟(jì)杠桿部門的關(guān)系,如稅務(wù)、銀行等。
10、有權(quán)審核經(jīng)濟(jì)合同簽訂和履行。
11、有義務(wù)對公司財(cái)務(wù)狀況保密。(二 會(huì)計(jì)
1、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作,具體講四個(gè)環(huán)節(jié),即記賬、算賬、報(bào)賬、用賬。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制月份、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,包括電傳和紙質(zhì)的兩 種形式。
3、協(xié)助出納員編制記賬憑證、匯總和裝訂成冊,搞好成本核算工作。
4、審核各項(xiàng)費(fèi)用支出的內(nèi)容是否真實(shí),金額、單價(jià)、數(shù)量是否準(zhǔn)確,經(jīng)辦人和 領(lǐng)導(dǎo)是否簽名同意核銷,按會(huì)計(jì)法和財(cái)經(jīng)紀(jì)律、規(guī)章制度把控成本費(fèi)用。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)控流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況, 銜接好工商、稅務(wù)、銀行等部門工作。
6、做好抄、報(bào)、完稅工作,力爭不付出滯納金。
7、做好財(cái)務(wù)保密工作,不泄露公司資金秘密。(三出納
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬戶日常管理,做到日清月結(jié),對先進(jìn)安全性負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷,具體審核、原始憑證的合法性、真實(shí)性、核銷手續(xù)的完 備性,經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)必須簽字,出入庫手續(xù)要履行。
3、公司自制原始憑證要書寫完整、整潔,內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,比如:大、小寫金額 一致,填寫人名字完整,存根聯(lián)保證不缺號(hào),保存完整等。
4、編制記賬憑證,協(xié)助會(huì)計(jì)匯總、裝訂記賬憑證,控制成本開支。律顧問部
河南文鈞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
六、融資法
招標(biāo)公司崗位職責(zé)12
招標(biāo)工程師崗位職責(zé)
1、遵守各項(xiàng)公司管理制度、規(guī)定、工作流程;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,擬訂工程施工、材料設(shè) 備的招標(biāo)計(jì)劃工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供圖紙、工程量清單及標(biāo)底等工作;
4、編寫招標(biāo)文件、草擬合同;
5、跟蹤招標(biāo)文件的審批;
6、負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)送投標(biāo)邀請函,負(fù)責(zé)各投標(biāo)單位報(bào)
名登記工作;
7、審查投標(biāo)人資格及基本情況,需要時(shí)組織參與對投標(biāo)單位或
者材料設(shè)備供應(yīng)商的考察;
8、組織投標(biāo)單位現(xiàn)場勘查并進(jìn)行招標(biāo)答疑工作;
9、組織開標(biāo)會(huì),協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評標(biāo)工作,發(fā)送中標(biāo)通知書;
10、跟蹤合同的簽訂;
11、負(fù)責(zé)整理評標(biāo)報(bào)告,招標(biāo)資料的歸檔;
12、負(fù)責(zé)整理、編制招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法、合同文件等的示范文本;
13、負(fù)責(zé)配合其他相關(guān)部門完成其他與招投標(biāo)有關(guān)的工作;
14、完成上級交辦的其他工作。
招標(biāo)公司崗位職責(zé)13
公司崗位職責(zé)
總經(jīng)理工作職責(zé)崗位職責(zé):
1、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
2、將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
3、制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;
4、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
5、開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);
6、按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;
7、指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作;
8、公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;
9、完成董事長臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。
副總經(jīng)理工作職責(zé):
1、服從總經(jīng)理的工作安排;
2、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)反映情況、反饋信息;搞好部門配合、綜合協(xié)調(diào);對工作和計(jì)劃實(shí)施督辦和檢查;
3、發(fā)行前擬出發(fā)行計(jì)劃,每月發(fā)行后召開發(fā)行會(huì),做出發(fā)行總結(jié)報(bào)告;
11、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿;
12、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文;
13、負(fù)責(zé)公司人力資源管理。搞好員工的招聘、培訓(xùn)、任用、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、解聘等工作;
14、完成公司年度業(yè)績考核;
16、員工績效考核,每月10日前對各部門進(jìn)行細(xì)化考核,考核結(jié)果與工資掛鉤。
17、雜志印刷前與印廠的核價(jià)工作,每月雜志最終稿子傳印廠前與印廠確定當(dāng)期印刷費(fèi),并填寫印刷費(fèi)申請單報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部。
18、雜志廣告審查工作,對每期廣告版面嚴(yán)格審查,嚴(yán)格執(zhí)行工商局關(guān)于廣告審查的規(guī)定,杜絕出現(xiàn)違規(guī)廣告。
22、與客戶保持良好的溝通和聯(lián)絡(luò),掌握客戶的需要,關(guān)注其他媒體的動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋給公司。
23、時(shí)刻關(guān)注市場動(dòng)態(tài),并做記錄。
出納員工作職責(zé):
1、在財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)下,具體實(shí)施、執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定。
2、保管現(xiàn)金、銀行存款賬戶并記錄日記帳。現(xiàn)金及對賬單核對情況,每日盤點(diǎn)核對現(xiàn)金及銀行對賬單,無錯(cuò)漏,及時(shí)與銀行定期對賬,根據(jù)公司需要提取現(xiàn)金備用。
3、根據(jù)原始憑證,每日進(jìn)行現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù),收付款時(shí)應(yīng)認(rèn)真復(fù)查原始憑證及付款單,保證會(huì)計(jì)憑證準(zhǔn)確無誤。
4、負(fù)責(zé)支票、匯票的簽發(fā)以及銀行印鑒、空白支票、匯票的保管,而且印章與支票應(yīng)分別保管。
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用、利息、租金、水電費(fèi)的計(jì)算以及收付業(yè)務(wù)。
6、根據(jù)審核無誤的納稅資料,到稅務(wù)部門辦理稅金的交納工作。
7、負(fù)責(zé)個(gè)人所得稅代繳申請事項(xiàng)。
8、負(fù)責(zé)公司員工的工資發(fā)放以及零星開支業(yè)務(wù)的報(bào)銷。
9、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金、銀行存款管理制度,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結(jié),保證賬款相符,不得以白條或借條頂替現(xiàn)金,不超額保存現(xiàn)金或坐支現(xiàn)金。月結(jié)盤庫后作出現(xiàn)金、銀行存款盤庫表。
10、嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍以及備用金的額度范圍。
11、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的財(cái)務(wù)收支審批制度。
12、檔案保存,空白支票,作廢支票及銀行對帳單、工資表等財(cái)務(wù)檔案的保存。
13、對庫存頂賬物品做到賬目清晰、出入審批,按時(shí)盤點(diǎn)公司庫存物品,并及時(shí)做好物頂物品的進(jìn)出庫登記,審核手續(xù)齊全。
14、制表及時(shí)與準(zhǔn)確度,每月5日前上報(bào)回款表,15號(hào)之前編制現(xiàn)金回款表、員工工資表、現(xiàn)金提成表、物頂提成表和計(jì)件表并按時(shí)交給主管、總編、董事長審核簽字。
15、匯款及支出以及款項(xiàng)到付的時(shí)間效率,各項(xiàng)匯款、支出準(zhǔn)確及時(shí),客戶到賬款項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)核對匯款人信息,將匯款客戶名稱告知相應(yīng)業(yè)務(wù)責(zé)任人。
16、日記賬登記情況,建立、健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證做到日清月結(jié)。 會(huì)計(jì)主管職責(zé):
1、組織財(cái)務(wù)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,并全面反映給公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
2、負(fù)責(zé)與工商、稅務(wù)等有關(guān)部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系,及時(shí)掌握有關(guān)財(cái)政稅務(wù)政策的動(dòng)向。
3、嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,掌握市場信息,審核報(bào)銷憑證,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限和費(fèi)用報(bào)銷審批制度。
4、熟悉所有合同,督促本部門有關(guān)人員重視應(yīng)收款項(xiàng)的催收工作,加速資金回籠。超過規(guī)定時(shí)間造成違約的,及時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施。
5、組織財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時(shí)向董事長和總編提出建議。
6、負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)、操作程序和管理制度。
7、保存公司關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本科室人員完整地保管好公司的一切賬冊、報(bào)表、憑證和原始單據(jù)。
8、對公司財(cái)務(wù)專用章的使用進(jìn)行監(jiān)管。
9、承辦董事長、總編交辦的其他工作。
10、會(huì)計(jì)核算,完成會(huì)計(jì)憑證的審核、錄入,正確處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
11、賬本登記情況,各總帳及明細(xì)帳的登記是否規(guī)范無錯(cuò)漏。
12、納稅核算及繳納,正確核算納稅金額及時(shí)繳納稅款。
13、財(cái)務(wù)服務(wù),員工提交差旅費(fèi)及各項(xiàng)報(bào)銷單據(jù),3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,包括發(fā)行、郵寄費(fèi)等。
14、報(bào)稅時(shí)間,每月定期編制報(bào)表,7日之前報(bào)稅,10日之前向稅務(wù)各部門提交報(bào)表。
15、印章、發(fā)票、收據(jù)的管理,公司印章的使用是否合理及登記,發(fā)票收據(jù)的使用及登記。
16、及時(shí)開具發(fā)票、收據(jù),并做好登記。
17、廣告合同及應(yīng)收款的統(tǒng)計(jì)、提醒及告知。每月16-31日前做好美圖生活合同的統(tǒng)計(jì)、廣告業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)及應(yīng)收款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)。業(yè)務(wù)員工作職責(zé):
1、能力要求:對業(yè)務(wù)拓展有較好的把握能力;具有極強(qiáng)的與客戶溝通能力、成熟的談判能力、表達(dá)能力;執(zhí)行力強(qiáng),能承受緊張的工作壓力,并具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神。
2、作為公司與客戶之間溝通的橋梁,負(fù)責(zé)公司雜志廣告業(yè)務(wù)的開拓及銷售工作,具體承辦公司各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)工作,和顧客進(jìn)行廣告的洽談、銷售、完成。做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報(bào),忠于職守、廉潔奉公。
3、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得私自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他單位謀取私利。
4、對各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對應(yīng)收的款項(xiàng)和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、請示并處理。
5、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道,做好聯(lián)絡(luò)、維護(hù)工作;
6、為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、廣告、服務(wù)提出參考意見。
7、填寫有關(guān)營銷表格,提交營銷分析和總結(jié)報(bào)告。
8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 駕駛員工作職責(zé):
1、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,按規(guī)定進(jìn)行檢查和日常保養(yǎng),每天保持全車整潔。
2、珍惜油料,掌握油材消耗規(guī)律,保證車輛處在良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)。
3、學(xué)習(xí)各項(xiàng)安全措施,正確駕駛車輛,不帶故障出車和行駛,做到出車前、途中、返回后檢查,防止發(fā)生交通事故。
4、自覺的遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車。
5、及時(shí)辦理車輛的年審、保險(xiǎn)工作,并將年審和保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù)到行政部備案。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
7、每晚下班后無業(yè)務(wù)需要,需把車停放院內(nèi),不得私自開走。
8、違章行使及停放的罰單,單位不予報(bào)銷,由個(gè)人承擔(dān)。
9、協(xié)助發(fā)行總監(jiān)發(fā)行期間的工作。
10、不得有弄虛作假、瞞報(bào)發(fā)票等行為。
11、沒有總經(jīng)理交代,不能隨意動(dòng)用公司車輛。 設(shè)計(jì)師工作職責(zé):
1、承擔(dān)雜志廣告設(shè)計(jì),熟練使用Photoshop、id等設(shè)計(jì)軟件。
2、欄目編排設(shè)計(jì)。
3、畫冊或其它宣傳冊的設(shè)計(jì)。
4、與客戶進(jìn)行良好的溝通,按時(shí)完成廣告的定稿。做到無投訴。對不合要求的客戶資料提出異議并及時(shí)向執(zhí)行主編反映。
5、不斷的學(xué)習(xí)、借鑒高檔雜志的設(shè)計(jì)風(fēng)格,提高自己的設(shè)計(jì)水平。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
7、見工作單做設(shè)計(jì)稿,工作中做到無投訴,保持雜志風(fēng)格,通過自己設(shè)計(jì)的稿件說服客戶直至定稿。
8、保證雜志設(shè)計(jì)風(fēng)格時(shí)尚、生動(dòng)、大氣。
9、認(rèn)真高效完成每期資訊設(shè)計(jì)。
10、按時(shí)保質(zhì)地完成客戶稿件。
11、負(fù)責(zé)客戶自帶稿件審查工作,差錯(cuò)率為零。
12、畫冊及其他印刷品的設(shè)計(jì)工作。
13、所有印刷品印刷前的審核工作。
14、每月電子雜志上傳工作,雜志電子版存檔工作。每期雜志完結(jié)后要將客戶簽字稿及雜志刻錄盤送至行政保存。
15、對所需物品(如圖庫、圖書)及客戶提供的資料要妥善保管。 行政專員工作職責(zé):
3.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。4.組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)公司人力資源管理。搞好員工的招聘、培訓(xùn)、任用、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、解聘等工作。6.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。7.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作。
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工福利、衛(wèi)生保潔、電話服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
11.負(fù)責(zé)豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)。兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
12、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作。
13、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
14、管理公司的公共衛(wèi)生,對每天的值日生進(jìn)行監(jiān)督。
16、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn),包括打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等。
17、接聽電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊,做好電話記錄。
18、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門。
19、做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。 20、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。
21、配合綜合部經(jīng)理完成各部門人員配置工作。
22、管理公司車輛,安排工作用車,并做好相關(guān)用車記錄,每月統(tǒng)計(jì)車輛里程數(shù);
23、每月5日之前上交考勤表。
27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 文案工作職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理的工作安排。
2、負(fù)責(zé)配合執(zhí)行主編策劃每期雜志的專題、搜集內(nèi)容、包裝各欄目。
3、按時(shí)、保質(zhì)完成手上的寫作任務(wù)。做好文字與設(shè)計(jì)的銜接工作(特殊月份可隨時(shí)調(diào)整),文字組稿完畢后需及時(shí)告知編務(wù)部主管,由編務(wù)部主管視情況安排設(shè)計(jì)師進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。
4、認(rèn)真與客戶和市場人員交流,最大化的體現(xiàn)客戶要求。
5、能夠和設(shè)計(jì)師進(jìn)行有效的溝通,并綜合彼此的意見提供優(yōu)秀創(chuàng)意。
6、協(xié)調(diào)好市場人員與設(shè)計(jì)師之間的工作。
7、引導(dǎo)客戶接受《美圖生活》的文案創(chuàng)意,和客戶溝通要做到不卑不亢,有思想、有見地。
9、不斷學(xué)習(xí),拓展寫作策劃能力,力爭創(chuàng)作出更優(yōu)秀的原創(chuàng)文案作品。
10、每期增加具有可讀性的原創(chuàng)版面,除每月固定版塊資訊外,每月保持至少2P以上的原創(chuàng)稿件(要求接地氣、以身邊的人和事為主)。
11、滿足客戶對文字方面的要求,做到無投訴,認(rèn)真與客戶和業(yè)務(wù)員溝通,最大化的體現(xiàn)客戶要求(資訊類稿件)。
12、負(fù)責(zé)各欄目及廣告客戶的拍照工作,協(xié)調(diào)攝影機(jī)構(gòu)安排欄目人物、客戶產(chǎn)品的拍照,杜絕出現(xiàn)因攝影機(jī)構(gòu)沒空而耽誤客戶定稿的正常進(jìn)度。
13、文字和圖片相結(jié)合,與設(shè)計(jì)及時(shí)溝通,和設(shè)計(jì)師進(jìn)行有效溝通,達(dá)成優(yōu)秀的創(chuàng)意。
14、嚴(yán)格完成雜志校對工作,認(rèn)真、仔細(xì)檢查校對雜志內(nèi)容文字,差錯(cuò)率為零。
15、負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃及廣告策劃工作。
16、積極尋找各欄目人物,完成每月特輯、人物、伊人說、專題等人物的信息采集工作,并將當(dāng)月發(fā)布的雜志及時(shí)送達(dá)至當(dāng)期拍照客戶手中。 策劃部工作職責(zé):
1、在公司利益前提下進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)的策劃創(chuàng)意,不得有損公司利益;
2、定期舉辦有聲有色的會(huì)員活動(dòng),以月為單位;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)廣告營銷業(yè)務(wù)的前期調(diào)研分析、策略制訂及文案撰寫工作,提供目標(biāo)明確、個(gè)性鮮明、結(jié)構(gòu)合理的策劃方案;
4、負(fù)責(zé)雜志每期主題的策劃;
5、負(fù)責(zé)公司所有活動(dòng)的策劃、招商、組織、運(yùn)營并執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)與各大媒介資源聯(lián)絡(luò)并掌控;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 微信專員工作職責(zé):
1、獨(dú)立運(yùn)營、管理美圖生活微信運(yùn)營平臺(tái)。
2、微信營銷活動(dòng)宣傳,更好地提升客戶對美圖的形象。
3、建立有效運(yùn)營手段,提升訂閱數(shù)和用戶活躍度。
4、跟蹤微信推廣效果。
5、根據(jù)客戶需求組織微信線上/線下活動(dòng)。
6、為美圖客戶提供增值服務(wù)。
7、公司網(wǎng)站及美圖生活QQ群內(nèi)容更新及維護(hù)。
8、服從管理、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
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