下面是范文網(wǎng)小編收集的建設(shè)方工程資料員崗位職責(zé)6篇(建筑工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容)，歡迎參閱。
建設(shè)方工程資料員崗位職責(zé)1
工程資料員崗位職責(zé)
責(zé)任就是對別人和自己負(fù)責(zé)。下面是的工程資料員崗位職責(zé)，供你參考，希望能對你有所幫助。
【第1篇】工程資料員崗位職責(zé)
1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本項目的各種資料、文件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。
4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向項目經(jīng)理反饋信息。
5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
【第2篇】工程資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)工程項目施工過程中對甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);
3、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算資料的收集、編制、整理及移交;
4、做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更資料的流轉(zhuǎn)工作。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
【第3篇】工程資料員崗位職責(zé)
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)英分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
——文章來源網(wǎng)絡(luò)，僅供參考
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
【第4篇】工程資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
5、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
6、測量儀器、機(jī)械設(shè)備等各種原始資料的整理。
7、施工過程中，各種檢查資料的整理;
8、施工各階段驗收資料的整理;
10、工程竣工資料的整理歸檔;
【第】工程資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進(jìn)度及時督促有關(guān)人員整理資料;
3、協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負(fù)責(zé)工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;
5、協(xié)助召開工程會議，做好日常會議準(zhǔn)備、記錄并提供基本會務(wù)服務(wù);
6、負(fù)責(zé)工程部的日常后勤工作。
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建設(shè)方工程資料員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處，購回的材料應(yīng)物美價廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核，交于會計處掛賬。
六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實際用量的差額，核算預(yù)算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
建設(shè)方工程資料員崗位職責(zé)3
工程資料員崗位職責(zé)匯編
工程資料員崗位職責(zé)匯編........1
職責(zé)一：工程資料員崗位職責(zé) 1
職責(zé)二：工程資料員崗位職責(zé) 2
職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé)
3職責(zé)一：工程資料員崗位職責(zé)
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍
等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到
位，并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目
施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公
司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)
行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項
目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)
備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分
發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資
料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批
文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總
整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題
造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)二：工程資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件
等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦
理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并
按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被
誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土
等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報總經(jīng)理（番禺
總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。
職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé)
一．負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸
檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)
單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。
負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套
正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采
用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要
等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料
收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項
目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。
確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，4
所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。
設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須
為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收
集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
2．參加分部分項工程的驗收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工
程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。
嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)
滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及
時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文
件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字
手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對
列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工
程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案
館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資
料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技
術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等
技術(shù)資料分類保管交資料室。
指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資
料室。
三．負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制
施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度
統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完
成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅
自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工
程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確
實、可靠的工程信息。
四．負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對
內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)
部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時
準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)
督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映
施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集
和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔
工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。
負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登
記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
職責(zé)四：工程項目部資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時提供利用等工程檔案管理工作
2、負(fù)責(zé)組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷
毀工作；
3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料移交的移
交工作；
5、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記
工作；
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；
7、負(fù)責(zé)項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料
登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員；
8、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；
9、負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理；
10、負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作；
11、對公司及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
12、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；
職責(zé)五：工程施工資料員崗位職責(zé)及工作方式
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸
檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)
單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖
紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙
有設(shè)計單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要
等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施
工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果
沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔(dān)）
3、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳
遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個
資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各
方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工
了而沒有依據(jù)要工程款）
4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和
性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。（所有
文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單
位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記
錄，以免過后大家推脫責(zé)任）
5、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手
續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公
章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資
料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并
加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
（設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因
不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)
計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及
時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后
才能施工）
6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同
步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順
序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工
驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報
驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）
二、資料員工作方式
1、施工組織設(shè)計（方案）的報審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）
2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)
容（三方簽字蓋章）
3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項
工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。
4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)
計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土
方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格
網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用 5× 5m、10×10m 等不同網(wǎng)格計算，如
地形特殊也可用 2×2 之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填 和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖 方分開計算）
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證
合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所
以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）
6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要
變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽
字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能
實施）
7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗
批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。
8、材料報告，所有進(jìn)場的材料都一定要報驗，土建材料要附
有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）
9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)
護(hù)為一年）
12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。
經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）
13（填寫移交證書，
建設(shè)方工程資料員崗位職責(zé)4
工程資料員崗位職責(zé)1、質(zhì)量管理
（1）協(xié)助工程管理人員對工程質(zhì)量的監(jiān)督、檢查。① 施工開工前的準(zhǔn)備工作
（一）檢查監(jiān)理公司《監(jiān)理大綱監(jiān)理細(xì)則審批表》及《監(jiān)理工程施工前準(zhǔn)備情況檢查表》的審核情況；
（二）檢查施工單位《施工組織設(shè)計審批表》和《施工方案審批表》的審核情況；
（三）檢查施工單位《施工單位管理人員及特殊專業(yè)工種人員證明文件統(tǒng)計表》及《施工單位機(jī)械證明文件檢查表》的記錄情況；
（四）檢查施工 《工程施工進(jìn)度（調(diào)整）計劃審批表》的審核情況；
② 施工過程中的工作
（一）每月檢查項目部人員的《工程管理日記》記錄情況；（二）每月檢查項目部人員的《工程施工進(jìn)度計劃審批表》審核情況；
（三）每月檢查項目部人員的《工程聯(lián)系單》、《工作聯(lián)系單》《檢驗、試驗報告登記表》、《工程管理總部通知函》記錄和審核情況；
（四）在樁基施工后，檢查項目部《樁基工程施工記錄》的完整性；在分部工程、單位工程的驗收評定后，檢查項目部人員《分部工程質(zhì)量評定表》、《分部工程現(xiàn)場檢查記錄表》的記錄和審核情況；在重要裝飾工程驗收結(jié)束后，檢查《裝飾樣本工程驗收記錄》的記錄和審核情況； ③ 施工結(jié)束后的工作
（一）在工程結(jié)束后，檢查項目工程的《質(zhì)量保證資料檢查表》、《單位工程預(yù)驗收報告》、《單位工程質(zhì)量綜合評定表》。（二）做好勘測資料、動測（靜載試驗）報告等技術(shù)資料的收文，登記，并在收文后一個工作日內(nèi)將此文件送公司及工程成本管理部門、設(shè)計單位、施工單位。
（三）加強(qiáng)項目部和公司各相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計公司的聯(lián)系，領(lǐng)取工程圖紙、設(shè)計變更聯(lián)系單，做好收發(fā)文登記，并及時交分管人員會簽。 ④ 對工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行整理。⑤ 嚴(yán)格控制用印審核制度，需加蓋工程部印鑒的文件、工程資料等，須經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批后，登記蓋章。
⑥ 做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等文件保管工作，并做好借閱登記。⑦ 從開工至竣工結(jié)束，全程管理項目部的工程資料，做到資料分類整理、存檔，以方便工程人員查閱相關(guān)資料，并做好文件資料借用登記。
（一）所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意，不得外借或復(fù)印給外單位；
（二）不得將公司內(nèi)部資料透露給他人，（三）有責(zé)任對重要資料加鎖存放，并控制人員進(jìn)出資料室。離開資料室時必須確認(rèn)已關(guān)閉室門。
⑧ 認(rèn)真做好工作筆記，對每日的工作必須做好記錄。2、工作效率
① 工程聯(lián)系單、施工聯(lián)系單、整改通知單、設(shè)計變更單、圖紙會審紀(jì)要、會議紀(jì)要等文件須每月整理，于每月最后一個工作日前將文件、記錄的原件及臺賬移交工程成本管理部，自留復(fù)印件。② 在施工過程中對客戶提出的變更單（合同評審表）加以整理匯總；在交房過程中，對客戶領(lǐng)房后的工作聯(lián)系單等做好匯總。③ 催促工程施工單位提交工程竣工后的竣工資料、竣工圖，對各種技術(shù)文件和資料于項目完成后，由項目部整理交工程成本管理部歸檔。3、其他工作；
① 做好工程部人員日常辦公用品的計劃申報和領(lǐng)用工作，并對使用情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，定期向工程部負(fù)責(zé)人匯報；
② 定期檢查工程部辦公設(shè)施、設(shè)備的完好情況，并及時向工程部負(fù)責(zé)人匯報檢查情況，如有損毀現(xiàn)象，應(yīng)立即書面向辦公室匯報，提出處理建議和意見；日常應(yīng)檢查辦公設(shè)備耗材配備情況，及時向辦公室申領(lǐng)；
③ 做好工程部組織的各類工程會議的簽到和相關(guān)準(zhǔn)備工作； ④ 做好工程部人員值班和加班統(tǒng)計工作，按公司要求定期上報綜管部；安排好各區(qū)域的衛(wèi)生值班人員，并進(jìn)行監(jiān)督；
建設(shè)方工程資料員崗位職責(zé)5
工程資料員崗位職責(zé)匯編
工程資料員崗位職責(zé)匯編..............................................................................................................................1 職責(zé)一：工程資料員崗位職責(zé)......................................................................................................................1 職責(zé)二：工程資料員崗位職責(zé)......................................................................................................................2 職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé)......................................................................................................................3
職責(zé)一：工程資料員崗位職責(zé)
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)二：工程資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。
職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé)
一．負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。
負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
3 負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。
確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二．參加分部分項工程的驗收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
4 3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。
指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三．負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽
5 取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四．負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
6 職責(zé)四：工程項目部資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時提供利用等工程檔案管理工作
2、負(fù)責(zé)組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；
3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料移交的移交工作；
5、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；
7、負(fù)責(zé)項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員；
8、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；
9、負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理；
10、負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作；
11、對公司及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
12、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；
7 職責(zé)五：工程施工資料員崗位職責(zé)及工作方式
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔(dān)）
3、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）
4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和
8 性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）
5、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。（設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工）
6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）
二、資料員工作方式
1、施工組織設(shè)計（方案）的報審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）
2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）
3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。
4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）
6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實施）
7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗
10 批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。
8、材料報告，所有進(jìn)場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）
9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）
12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）
建設(shè)方工程資料員崗位職責(zé)6
資料員崗位職責(zé)
1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書 函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料 的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明 收發(fā)時間。
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施 工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān) 部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行 整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng) 理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備 等資料。
5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā), 統(tǒng)計工程付款情況。6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料, 以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核 對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批 復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。 9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進(jìn)行重點備案, 避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成 重要文檔丟失。11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。12.完成公司交辦的其他工作。
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