下面是范文網(wǎng)小編整理的年會方案模板4篇 年會方案模板4么寫,歡迎參閱。
年會方案模板1
一、年會主題
XXX公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:0017:30
晚宴時間:18:0021:30
年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程的安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:0015:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:3015:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:4516:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:0017:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:0019:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:0021:00 娛樂時段:
文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲的規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲的規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音
樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲的規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能
用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲的規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人
在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲的規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。(面試網(wǎng) )
幸運抽獎的活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工 責任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
年會方案模板2
一、年會的意義
年會是幼兒園的重大節(jié)日,促進幼兒園園所的成長,加強園長、老師與家長的溝通。
二、年會的核心
讓員工在幼兒園做事有動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)園長的夢想!
三、年會的三大功能
1、年會能把園長推向社會,讓社會了解自己的幼兒園。
2、年會能把社會、家長、幼兒園、員工四股力量整合成強大的合力。
3、年會能把團隊打造成超級能量體。
四、年會的目的
1、拉動員工
為了減少員工流失,用活動來留住員工,展示幼兒園輝煌,讓員工能感受到家庭般的溫暖,所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺。激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
2、拉動家長
一定要邀請一些家長,來參加年會,在年會的現(xiàn)場要感恩家長,展示幼兒園的團隊及幼兒園文化,增進幼兒園與家長間的感情。
3、拉動其他力量
邀請合作伙伴,向他們展示幼兒園的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對幼兒園的信心及依賴度。
五、年會的前期準備
(一)籌劃準備
1、確定會務(wù)主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選節(jié)目單
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂
(二)前期執(zhí)行
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
2、準備場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定員工表演節(jié)目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
(三)成立年會項目實施小組
1、迎賓接待禮儀組;(負責合作伙伴及客人的接待、頒獎的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:地毯,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,條幅等)
六、年會擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、幼兒園各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對幼兒園有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母,提倡孝文化;
七、年會的會場布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關(guān)的一些條幅(如:幼兒園文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念。
4、會場后方懸掛年度幼兒園活動巨幅照片。
5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老,幼兒園董事長的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
八、年會的具體流程
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、家長、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進會場,場內(nèi)必須放非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引領(lǐng))
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)幼兒園需要可設(shè)置如下獎項:
(1)無私奉獻獎(幼兒園里默默的為幼兒園奉獻著的老師)
(2)最佳團隊獎(幼兒園所有的部門參選,評選標準由幼兒園商討決定)
(3)最上進員工獎(在幼兒園最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
(4)天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對幼兒園員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
(5)最大貢獻獎(在過去的一年里,對幼兒園有著某一方面的巨大貢獻)
7、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、禮儀等。
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、發(fā)言。
9、頒布新一年里幼兒園的各項政策(可由副園長頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
10、園長做總結(jié)激勵性發(fā)言(話不用太多,重在激勵,塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景)
11、主持人宣布大會正式結(jié)束。
12、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
九、年會重點注意事項
1、主持人要在每個版塊之前明確本版塊給幼兒園帶來什么。
2、會務(wù)必須嚴謹對待每一個環(huán)節(jié),物資,人員的.調(diào)配;
3、頒獎此過程乃重中之重,是大會的核心部分,獲獎的人都有一到三分鐘的獲獎感言。
4、感恩文化
(1)感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力。
(2)感謝家長的配合,共同幫助孩子成長。
(3)感謝幼兒園這個平臺,讓員工心定。
十、幼兒園年會好比春節(jié)聯(lián)歡晚會——必不可少
幼兒園年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它就感覺不到一年的工作意義,所以它至關(guān)重要,不可缺少!
年會可以對幼兒園一年的工作進行總結(jié),獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣;造場造勢,激揚士氣,振奮精神;集中體現(xiàn)幼兒園實力、人文關(guān)懷;增進家長聯(lián)誼,感恩答謝;它也是創(chuàng)造潛在利潤的最好形式之一!
幼兒園年會活動方案,每一年的年末,每個公司都會舉行一次年會,用作對一年辛苦工作的員工的獎勵和總結(jié),幼兒園也會如此,幼兒園的年會比較特殊,他們也是讓家長們了解幼兒在幼兒園的學習成果的一次聚會。
年會方案模板3
一、活動目的:
1、 增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升公司的競爭力;
2、 對20xx年工作進行總結(jié),明確新年度工作方向和目標; 3、 表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、活動意義:
20xx年xx國際精品酒店又走過了一個不同以往的年份,這一年里我們繼續(xù)成長,公司開拓了新的市場和業(yè)績,又跨上了另一個新高度,每個員工都在為公司付出著自己的辛勤勞動,同時跟隨著公司共同成長。在這一年中,我們結(jié)識新朋友,送別舊朋友,但是我們的為之奮斗的共同目標沒有變化,我們始終努力,實現(xiàn)共贏。這一年就要過去,我們總結(jié)過去,展望未來,相信新的一年里我們又將會迎接不一樣的充滿挑戰(zhàn)和收獲的一年,我們都將更有成就。
三、年會主題:
新挑戰(zhàn)、新展望:艱苦奮斗,重振增長!
四、活動主辦單位:
xx精品國際酒店
五、年會時間:20xx-2-1(暫定)
六、活動地點:xx國際精品酒店一樓宴會廳
七、活動步驟:
(一)準備工作
1、提交方案,公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批,審批通過。
2、向公司發(fā)布通知
?。?)與各部門負責人聯(lián)系,確認合作、費用各項相關(guān)的事項; (2)告知全體員工活動時間,地點,活動流程等相關(guān)事宜;
?。?)行政人事部及相關(guān)年會工作人員與1月20日踩點,28日左右布置年會現(xiàn)場,為2月1日的年會做好充分的準備;
?。?)進行年會,組織好年會中的各項活動。
?。?)結(jié)束活動,組織回程工作,及年會的總結(jié)工作。
(二)費用
1、行政人事部、財務(wù)部注意年會酒店費用結(jié)算事宜。
九、活動經(jīng)費預(yù)算
十、工作安排
?。ㄒ唬└黜椆ぷ髅骷毞止?1、總負責人:王鑫玥 2、宣傳組織工作:張夢
3、策劃、會場協(xié)調(diào):王鑫玥、張夢 4、采購工作:吳海港、王鑫玥 5、嘉賓接待、簽到:胡小蒙 6、音響、燈光:王海亮 十一、細節(jié)工作 (一)會場布置
1、用氣球、彩帶做背景裝飾。 內(nèi)容:做ppt做個背景屏幕
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;兩邊各1個。
3、會場入門口放置簽到桌,1名工作人員,負責簽到登記。
4、宴會廳懸掛紅橫幅 文字內(nèi)容:xx精品國際酒店20xx年新年聯(lián)歡會
?。ǘ﹨⒓尤藛T安排
1、分組圍桌:我們以10-12人一組,14組(左右)。
年會小活動:
一、親密喂食(主要考察團隊之間的協(xié)作能力了,領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力。)
1、游戲細則
1)各隊選出三個人,其中一個必須是部門經(jīng)理。兩個人必須是蒙住雙眼,喂食之人原地轉(zhuǎn)兩圈,給另一人喂食,領(lǐng)導(dǎo)對兩人動作進行指揮,控制。以兩人喂食成功為準,進行下一次的喂食,時間是2分鐘,在2分鐘內(nèi)哪一隊喂食多少為計算勝利標準。
2、規(guī)則
1)參加人數(shù):每一組選出3人參加,共6組進行游戲進行6次游戲,總計人數(shù)18人。
2)時間:30分鐘
3)獎勵:選出成功喂食次數(shù)前三名者獎勵小禮物,獎勵鬧鐘一個,共9份。
4)道具:蒙眼罩兩個,橘子若干。 二、歌曲接龍(主要考察團隊之間的競爭力,團隊內(nèi)部的團隊合作共同對抗外部競爭的能力)
1、游戲細則
1)每一組選出2個人上臺參加游戲,進行歌曲接龍,要求A隊歌曲的最后一個字必須在B隊伍所唱歌曲中有體現(xiàn),(注:諧音OK,每一組下面的人也可以進行幫助提醒)30秒為限,過了10秒大家集體倒數(shù)5,倒數(shù)完之后該隊還沒有想到定位失敗,宣告該隊淘汰,最后留下的隊伍獲勝。
2、規(guī)則
1)參加人數(shù):12人 2)時間:20分鐘左右(如果最后面兩組實力相當分不出勝負,則在時間為半小時為限,宣布兩個隊伍都獲勝。)
3)獎勵:最后面剩余3個隊伍為獲勝隊伍,每人獎勵一份小禮物——耳麥,共6份。 三、看動作猜意思(主要考察團隊成員之間的默契程度,增加團隊內(nèi)部的信任力)
1、游戲細則
1)每一組選出三個人上臺,一人猜字,兩人表演。表演者看到字詞時候運用自己的姿態(tài)語言對該詞語進行表演,猜字的人根據(jù)表演者的表演進行字詞的猜測。一猜對詞語為成功標準,才不出來可以Pass!規(guī)定不得發(fā)聲音,只能是做動作。時間是1分鐘,在1分鐘之內(nèi)哪一隊才對的詞語多少為計算標準。
2、規(guī)則:
1)參加人數(shù):每組選出3人參加,共6組進行6次游戲,共計人數(shù)18人 2)時間:20分鐘
3)獎勵:選出成功猜對詞語次數(shù)前三名者獎勵小禮物,獎勵公仔9份 4)道具:詞語板。 四、杯水傳情:
1、游戲細則
1)各隊選6個代表,時間2分鐘,1人裝水入杯,5人口銜杯傳遞,最后倒入一大容器中,看那一隊傳的水最多。
2)注意:此游戲最好是參賽人員中男女正好3男3女,在位置的站發(fā)上面最好是男女搭配,這樣效果更好。
2、規(guī)則
1)參加人數(shù):每組6人,共36人 2)時間:30分鐘
3)游戲次數(shù):每一組上臺進行節(jié)目的表演,在規(guī)定的2分鐘之內(nèi)送水容量多者獲勝。 4)獲勝隊伍獎勵:選出3只獲勝隊伍,共計18人,每人獎勵曼秀雷敦唇膏一支,共18支。
5)道具:一次性杯子6個,大的透明量杯一個,計時器一個,計時人一個, 五、放音樂傳熊(又名擊鼓傳花) 1、游戲細則
1)選出一個播放音樂的人,此人在播放音樂的時候必須背對整個隊伍,隨自己意愿停止音樂。
2)全體成員參加游戲,公仔熊在每個人手中傳遞,當音樂終止時候,公仔熊在誰手中,誰即為中標人物。
3)中標者在游戲結(jié)束之后或選擇個人獨自表演節(jié)目,或選擇當場表演一個節(jié)目,節(jié)目完成之后獲得獎品、
2、規(guī)則
1)參加人數(shù):全體成員,共54人,
2)游戲次數(shù):傳花傳10次,選出10個中標人物,擊中者表演節(jié)目。
3)用時20分鐘左右。(注:個人表演節(jié)目是時間不超過2分鐘)
人事行政部
20xx年12月25日
年會方案模板4
一個年會活動方案,得考慮到活動的費用預(yù)算。做這個活動,公司準備拿多少錢出來做,在有限的預(yù)算里,我要怎么樣去做?如何花最少的錢讓活動圓滿成功舉辦?
活動的主題是什么?活動的時間 地點 人物 什么時候在哪里舉辦 人物有哪些?該要去邀請哪些人?請柬如何發(fā)放?紀念品的策劃制作與發(fā)放,會議流程是什么樣的?會場氛圍應(yīng)該如何設(shè)計布置?燈光影響怎么布置?活動現(xiàn)場的效果會怎么樣?文藝節(jié)目編創(chuàng)有哪些?誰來主持?如果出現(xiàn)特殊天氣情況變化或者在活動舉辦前,中 ,后期出現(xiàn)些比較特殊的事故,我們該如何處理?參與人員簽擺在什么地方?整個活動會場的秩序維護人員安排?
一、費用預(yù)算說明
首先擬定一套詳細方案,包括活動各環(huán)節(jié)的具體細節(jié)、動用的人力物力,以及預(yù)算出基本的費用,報高層審批、核準之后分步予以實施。方案實施之前,有經(jīng)驗的職業(yè)人士自然就會想到“巧婦難為無米之炊”的硬道理,從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法,以免超出預(yù)算。在做好活動的周密計劃之后,仔細預(yù)算所需的費用,并將這筆經(jīng)費分解為內(nèi)部劃撥與外部贊助兩個來源,其中外部贊助主要指供應(yīng)商贊助。
二、活動主題思路說明
通過本次活動,走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進行關(guān)系建設(shè)的重要一步,營造出公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。
通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動,展示公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象,建立企業(yè)員工對于公司將來發(fā)展的認同和信心
三、會議流程策劃說明
活動時間: 年 月 日(星期日)
08:30—09:00 (歡迎儀式)
09:00—10:30 (年會論壇)
10:30—12:00 (文藝匯演)
12:00—02:00(安排就餐)
02:00—04:00(禮送賓客)
邀請嘉賓:擬邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、
某某有限公司全體工作人員
活動規(guī)模:500人(擬定)
活動流程:
1。歡迎儀式
2。貴賓簽到
3。嘉賓就座
4。年會論壇
5。領(lǐng)導(dǎo)——致辭
6。頒獎儀式
7。文藝匯演
8。安排就餐
四、會場氛圍建議說明
1。 在酒店門口設(shè)置大型橫幅和指引展板,顯眼位置設(shè)到達會場現(xiàn)場指示牌。
2。 酒店門口大門布置時尚大氣的絎架拱門1座,文字待定
3。酒店門前安置空飄氣球20個,下面懸掛祝賀條幅,
4。迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會展中心入口,側(cè)面安放2塊企業(yè)文化展板(X米高,X米寬)和1塊活動主題畫面展板(X米高,X米寬)
五、會場設(shè)計布置
1。 會場一樓和二樓出入口設(shè)置企業(yè)宣傳展板和先進事跡任人物的易拉寶展架,
2。大型企業(yè)口號橫幅和路線指引展板,顯眼位置設(shè)各部門座位區(qū)域現(xiàn) 場指示牌。
3。 座位: (500把座椅) 可分為嘉賓區(qū)和員工區(qū),嘉賓座位擺放在靠近舞臺的前中心位置,員工座位場內(nèi)按照井字型擺放來賓塑料座椅,用地毯和隔離帶劃分相應(yīng)區(qū)域
4。 會場擺放X面豎立長方形的慶典標語或先進人物的畫面,時尚大氣。舞臺側(cè)面懸掛主題標語網(wǎng)透吊幅。 企業(yè)文化展板X塊內(nèi)場靠墻擺放。
5。 員工統(tǒng)一工作制服,發(fā)放礦泉水和會議資料以及演出的氛圍小道具(如塑料手拍,部門加油口號小宣傳板等)
6。 論壇會議座椅(舞臺上準備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放,配合茶幾和鮮花點綴,營造高端企業(yè)論壇的氛圍,數(shù)量待定)
六、燈光音響布置設(shè)計說明
1。 鋼構(gòu)舞臺框架搭建(X米寬,X米深,第一層舞臺地面高X米,第二層地面起高X米,鋪設(shè)紅色地毯,2側(cè)放置踏步臺階)
2。舞臺LED背景: 中間全彩屏7。05P的LED,(X米寬,高X米),LED2側(cè)設(shè)立主題背景板各1塊(絎架支撐,木模板寫真企業(yè)元素畫面)
3。舞臺側(cè)幕彩屏: 舞臺2側(cè)安裝電子彩屏各3塊,(高X米,寬X米,絎架支撐)
4。現(xiàn)場直播投影: 舞臺2側(cè)安裝絎架木板寫真畫面包裹的5000流明高清投影儀,X米寬X米高的投影幕布2塊
5。燈光設(shè)備: 電腦特效燈X盞,追光燈X盞,企業(yè)LOGO特效燈X盞,P燈X盞,煙霧機X臺,泡泡機X臺,冷焰火X組,焰火機X盞。電子禮花炮X支,大型燈控臺X套,
6。音響設(shè)備: 大型演唱會專業(yè)線型音響2套,舞臺返聽音箱4個,調(diào)音臺1套
七、活動現(xiàn)場效果
八、禮儀迎賓接待說明:
1。 保安及外場工作人員負責指揮來賓車輛進出和停放,場外設(shè)指示牌。
2。 工作人員負責領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞
3。 來客的接待??蛻羰枪镜囊率掣改福皝砼鯃龅目蛻舸硎钦麄€活動最尊貴的客人,自然應(yīng)以貴賓對待,指定銷售部門熟悉的業(yè)務(wù)代表去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)輪流穿插照應(yīng);周邊政界的領(lǐng)導(dǎo)也是不可忽略的重要對象,一般安排熟悉的股東或領(lǐng)導(dǎo)去專門陪同;供應(yīng)商代表由采購部門去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)偶爾現(xiàn)身去照應(yīng)一下。
九、挑選主持人說明
挑選主持人。雖然外面的職業(yè)主持人因為他們自身的專業(yè)化可以使活動舉辦得更為成功,但畢竟沒有由本公司職員來主持讓大家感覺更為親切,同時,內(nèi)部挑選主持人,也可以給自己人一次展示自我的機會,因此,這類活動最好是從內(nèi)部挑選一男一女作為主持人。主持詞當然也要預(yù)先指定專人來認真準備,如果時間充裕,最好是提前進行部分環(huán)節(jié)的彩排,一是可以初步估算出整個活動所需要的時間,二是避免臨場出錯。
十、文藝匯演節(jié)目策劃編創(chuàng)指導(dǎo)
節(jié)目編創(chuàng)組:
文藝匯演總導(dǎo)演X人
串詞撰稿X人
舞蹈指導(dǎo)老師X人
曲藝類節(jié)目指導(dǎo)老師X人
歌曲類指導(dǎo)老師X人
服裝設(shè)計指導(dǎo)師X人
化妝師X人
燈光師X人
音響師X人
外請優(yōu)秀節(jié)目(待定)
十一、表演節(jié)目
十二、攝影/設(shè)像
●專業(yè)攝影師
●專業(yè)數(shù)碼單反相機
●肩扛式HDV
十三、活動籌備注意事項
后續(xù)工作
活動全程攝像(留作資料)
按派專業(yè)人員進行全程拍攝。將資料進行后期制作,為留作紀念。
緊急事件處理辦法
天氣狀況:一個星期前與天文臺聯(lián)系預(yù)測當天天氣,并作出報告,提前三天再次預(yù)測天氣,匯報活動籌備組。
電壓電源:在活動區(qū)內(nèi)依據(jù)當天電流設(shè)施提前與場地方溝通,備用電源準備
防 雨: 準備雨具,保護遮蓋好各活動所需之道具設(shè)備等如雨不大,可根據(jù)天氣將活動延遲舉行,待雨停。安排專人負責防雨工作及措施。如雨勢太大,與主辦單位負責人協(xié)商處理。
防 騷 亂:將在現(xiàn)場設(shè)置安保人員,導(dǎo)引現(xiàn)場人員有秩序,避免擁擠。
同時將根據(jù)人流飽和預(yù)警進行人流控制,疏導(dǎo)現(xiàn)場,避免事件發(fā)生。
車輛配備,保安配置 ,前臺迎賓配置,都得充足,以備臨時調(diào)配。
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