下面是范文網小編收集的有關年會方案范文7篇(有關年會方案范文怎么寫),以供借鑒。
有關年會方案范文1
1、開場視頻
神馬開場表演都弱爆了,人家早就開始做視頻了。有錢的找外面專業(yè)服務公司剪輯,沒錢的找公司技術男搞定。把今年票房最高的電影翻一遍,啥復仇者聯(lián)盟、泰坦尼克、那些年我們一起追的.女孩、失戀33天、諜中諜4……靠神一樣的剪輯,給你們公司年會一個震撼的開場吧,找找大片的趕腳。
當然,最重要的是劇本,在這開場里想要表達什么內容,主線是什么,請參考十大關鍵詞。注意臺詞不要太冗長了,如果能公司內部找人配音是最好了,沒有的話讓外部這些視頻公司做,很多都能做的不錯。至于視頻參考,網上搜一下很多大公司都有在年會時候做這些,非常出彩。
2、非洲鼓表演
開場完了,來個群體參與的節(jié)目吧。找一個非洲手鼓樂隊,來一場手鼓表演。要是預算足夠,可以每人租一個小鼓,讓樂隊老師,現(xiàn)場教大家打節(jié)奏,最后一起合奏一段旋律。國外有不少公司用這種形式,效果非常好,因為參與度很高,鼓點又非常振奮人心。但缺點是費用高,而且如果您這要上萬人的年會就算了,真沒那么多鼓,大部分人就得拍大腿了。大城市一般能找到非洲鼓樂隊,小城市就夠嗆了。
如果領導對年會支持力度大,可以提前邀請領導層每周拿出幾個小時提前練習一下,開場表演有領導們一起來主打,效果會更好。
3、舞蹈串燒:
不會唱歌,咱還不會跳舞嗎。這邊說了,還真不會,從來沒跳過。沒事,又不是讓你去參加舞林大會,只要你舍得這身段,博人一笑還是可以的。
今年還有比江南Style更火的嗎?這年會上要不來一段我爸剛弄死他,都不好意思跟人說你們公司開過年會了。但是要整個跳下來,似乎也是有點難度的,建議搞成舞蹈串燒。剪輯一些各種風格的音樂,把江南Style也剪一段進去,然后再編舞。
造型上也要下功夫,舞的不專業(yè),就得靠衣裝來撐了。網上類似這種舞蹈串燒的節(jié)目視頻也很多,可以參考。關于音樂的剪輯,有幾條注意參考:
· 整體長度控制在-5分鐘以內;
· 每段音樂控制在30-60秒左右;
· 選擇音樂辨識度高,有明顯節(jié)奏感,相互差異性較大;
· 注意整體結構,開場音樂需要熱情,能起氣氛,中后部需要有個小**,最后結束音樂也要選擇那種容易擺固定造型的;
· 每段音樂一定要選擇**部分或者最具識別性的那段,而且還要能卡住節(jié)點,千萬不能隨便截一段拼湊起來;
· 段與段之間要注意銜接,因為在編舞的時候需要根據音樂來變換造型,如果變換太快,會導致演員跟不上。
4.語言類節(jié)目(小品)
這個難度稍微大些,要看團隊里有沒有好的編劇了,或者網上買劇本也行,再往里面加點你們公司的內容。
另一方面還要考驗團隊的表演能力,但現(xiàn)在有才的同學特別多,這適合干創(chuàng)意工作的部門,多才多藝的,就盡情表現(xiàn)吧。
找找今年熱門的電視劇,各種話題,想好故事結構,照著上面提到的關鍵詞往里填內容。
5.影子舞/燈光秀
這個形式也是近幾年公司年會采用效果比較好的。影子舞在幕布后面,通過燈光把人影子打在幕布上,編舞變化各種造型,可以有很多創(chuàng)意空間。
還有就是找?guī)资畟€人,每人手上拿一個聚光小手電,站在幕后,用光點在幕布上做各種造型,這個重點是這一大群人的配合度,還有符合你們公司情況的文案旁白。光點造型變化和旁白配合的好是非常出彩的節(jié)目。
6.年代秀
燈光秀是靠一大群人來完成的,所有微小的光點都代表公司的一員,在這個節(jié)目之后可以安排個互動節(jié)目。
提前準備好各個年代的電視劇和動畫片主題曲,每個部門推選兩名代表上臺。通過聽音樂搶答,要說出準確的電視劇名稱。搶答錯誤的直接被淘汰,最后決出冠軍來。
要難度大一些,可以整個我愛記歌詞啥的。
7、公司好聲音
今年最火的綜藝節(jié)目是什么?當然是中國好聲音,所以千萬不要放過它,想不想體驗一把轉椅子的樂趣,那就來一場公司好聲音吧。
寫一段和公司產品有關的文案,模仿華少念的加多寶廣告詞。提前給到各部門,讓他們出代表,現(xiàn)場PK,看誰能在最短時間內讀完。
提前讓各部門出代表,現(xiàn)場請公司領導坐在轉椅上做評委,對選手的要求是,不管用什么聲音、什么內容,盡量的去表現(xiàn),并在規(guī)定時間內吸引評委轉身。
推翻前面的方案,自己部門排成小品劇,完全惡搞。可以拓寬思路,比如“公司好產品”,把中國好生意的形式嫁接到公司銷售場合,或者其他各種特定場合。以此類推,方向可以有很多,讓創(chuàng)意多飛一會。
8.歌舞表演:改編神曲
去年改編神曲愛情買賣的各種版本還記憶猶新吧,比如設計版的:當初是你要修改,修改就修改,現(xiàn)在又要改回來......
這個節(jié)目難度也是有點大,首先要挑選神曲,今年的比如最炫民族風。第一步改詞,然后找人演唱,最后編舞。
降低點難度,可以把改編的歌曲提前錄制,現(xiàn)場放碟就行。編舞嘛,可以參考網上的各種舞蹈視頻,也可以請專業(yè)舞蹈老師幫忙。
注意,服裝啊道具啊,這些都是亮點啊。
9.心愿墻
這個時候可以再安排一個群體參與的溫馨小活動了。可以提前在桌上放好心形便簽紙和筆,主持人引導大家一起在紙上寫上自己這一年的感悟或者來年的愿望,寫完后貼到現(xiàn)場準備好的背景墻上。主持人可以挑選部分讀給大家分享。當然,這個環(huán)節(jié)也可以和抽獎活動聯(lián)系起來搞。
10.領導秀
最后當然少不了領導的表演了,這個要看各公司風格了,還要看領導自己能不能放得下身段,負責跟領導溝通的同志們可以多搜集些馬云啊這些人的年會視頻,各種惡搞的形象。至于領導表演神馬不重要,重要的是形象一定要出位?;瘖y啊,服裝啊,是出彩的地方,只要領導一出場,效果基本就達到了。
有關年會方案范文2
一、 舉辦年會的目的
(一) 20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會;
(二) 答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 答謝各位員工們的辛勤付出和默默付出
二、 年會主題
主題:20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會
三、 年會主辦時間
20xx年1月XX日9:00——12:00
四、 年會主辦地點
黃石XX酒店
五、 年會主辦宗旨
(一) 經營好員工們的動力,實現(xiàn)員工們的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想
(二) 為了父母的微笑,我在努力的路上
(三) 讓員工們明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工們有感覺就怎么來
六、 年會舉辦原則年會舉辦原則:
(一) 隆重而節(jié)儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年會舉辦作用與成果展望:
(一) 拉動員工們:
1、為了減少員工們流失,用活動來留住員工們;讓員工們興奮采取行動,讓更多的員工們看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工們家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工們有感覺;讓員工們明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工們的動力、調動員工們的主動性,讓員工們在新年伊始就對工作產生高度熱度,迅速進入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個優(yōu)良的印象。
3、 擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等
(2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人
(3)相關省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人
八、注意事項
(一) 邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到
(二) 工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當,不可擅自離開自己負責的崗位
(三) 遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題
(四) 準備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件計劃而變
(五) 在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人
(六) 自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
有關年會方案范文3
一、晚會主題
和諧衛(wèi)生 幸福xx
二、活動目
(一)展現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)廣大干部職工團結奮進、扎實工作、奉獻青春、主動向上神采飛揚。
(二)豐富干部職工精神文化生活,營造熱愛衛(wèi)生行業(yè)、熱愛共產黨、熱愛祖國濃厚氛圍,努力創(chuàng)造衛(wèi)生和諧大家庭。
(三)進一步增強衛(wèi)生系統(tǒng)廣大干部職工凝聚力和創(chuàng)造力,全面展現(xiàn)醫(yī)務人員在衛(wèi)生改革和發(fā)展中風采。
三、時間地點
晚會時間:20xx年2月初
晚會地點:xx市電影院
晚會范圍:大型文藝匯報演出
晚會氣氛:莊重、儉樸、熱烈、歡快
預計時長:150分鐘
節(jié)目數量:20個左右
四、日程安排
1月8日前:各單位進行節(jié)目編排、排練,主持人選拔,組委會前往各排練點進行現(xiàn)場督導。
1月9日:第一次彩排(遴選晚會節(jié)目)。
1月10日-1月23日:各節(jié)目繼續(xù)排練,制作vcr,主持人寫稿,組委會確定節(jié)目單,舞臺、燈光設計,制定宣傳方案并制作海報。
1月23日:第二次彩排(流程化彩排)。
1月24日-2月5日:節(jié)目全方位磨合、排練,導演組邀請專業(yè)老師對舞蹈類、語言類、歌曲類節(jié)目進行指導。
2月6日:第三次彩排(帶妝彩排)。主持人、節(jié)目、ed、燈光、舞美等多方面高度融合彩排,后勤、安保等工作人員落實分工。
2月7日晚(預計):正式演出。
五、節(jié)目要求
(一)歌曲類(比重20%):
1.能夠反映祖國發(fā)展,弘揚主旋律歌曲(民族,美聲類);
2.青春、陽光、健康、向上,能夠反映衛(wèi)生工作者充滿活力,反映醫(yī)務人員不求回報奉獻歌曲;
3.與晚會主題相關原創(chuàng)歌曲或改編歌曲;
(二)舞蹈類(比重30%):
1.主動向上、寓意深刻藝術性舞蹈;
2.結合衛(wèi)生行業(yè)特點、具有時代氣息創(chuàng)意性舞蹈。
3.喜聞樂見街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
4.相關歌曲伴舞。
(三)曲藝(語言)類(比重40%):
1.以日常醫(yī)療衛(wèi)生工作為基本素材,內容健康、主動正面相聲、小品、情景劇等,其中衛(wèi)生應急、和諧醫(yī)患關系、服務企業(yè)、公共衛(wèi)生服務、健康宣教等題材作品優(yōu)先入選;
2.經典傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目;
3.其它類型曲藝節(jié)目。
(四)其他(比重10%):
1.導演組要求編排節(jié)目;
2.晚會結束合唱曲《歌唱祖國》;
3.頒獎儀式;
六、工作要求
(一)提高認識、加強領導
本次迎新春晚會是一場提振精神、凝聚人心、促進和諧盛會,是豐富職工文化生活、匯報衛(wèi)生改革發(fā)展成就重要載體,是衛(wèi)生系統(tǒng)文化藝術愛好者展示自我優(yōu)良平臺。為此,市衛(wèi)生局專門成立組委會并下設導演組,全面負責本次晚會策劃、籌劃、督導、執(zhí)行等工作。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要高度重視,切實提高認識,一把手親自過問,明確分管領導和具體責任人,工會組織牽頭,團委、婦委會協(xié)助配合,做好節(jié)目編排和導演組指派工作任務,確保選送晚會節(jié)目質量。
(二)創(chuàng)新形式、主動報送
本次晚會節(jié)目由各醫(yī)療衛(wèi)生單位報送,其中局機關至少2個,人民醫(yī)院至少4個,中醫(yī)院、婦保院、第四醫(yī)院至少3個,疾控中心、衛(wèi)生監(jiān)督所、各中心片區(qū)至少2個。各單位選送節(jié)目要求形式新穎,內容合規(guī),節(jié)目質量上乘。所有晚會節(jié)目我局將組織現(xiàn)場打分,對選送優(yōu)秀節(jié)目進行評獎。各單位節(jié)目最晚于12月25日下午前報至導演組,聯(lián)系電話:xx。
(三)厲行節(jié)約、強化督導
整場晚會舉辦過程中要厲行節(jié)約,嚴格遵守中央八項規(guī)定等各項規(guī)章禁令。要做到崇尚藝術、不尚奢華,要把群眾喜聞樂見文藝節(jié)目推選出來,主動鼓勵演出節(jié)目出新出彩,鼓勵內容與形式完美統(tǒng)一。本次晚會演員要求全部是衛(wèi)生系統(tǒng)干部職工組成,不得邀請外部人員參加。導演組和局監(jiān)察室要加強督查,對消極應對、敷衍演出、欺騙觀眾歪風邪氣予以阻止,對大操大辦、奢華浪費行為及時曝光,堅決抵制不良現(xiàn)象發(fā)生。
有關年會方案范文4
一、年會目的
1、20xx年春節(jié)即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,總結回顧20xx年度各部門各項工作,對20xx年工作做出安排和部署;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
二、年會主題:(突破自我,輝煌20xx)
三、年會時間
年 月 日
會議時間:9:30—17:00
晚宴時間:18:00—20:30
四、年會參會人員:公司全體員工
五、年會組織形式:由公司年會會務組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分:工作述職、酬神、晚宴
?。ㄒ唬┠杲K工作述職議程安排(在公司會議室舉行)
?。ǘ┏晟瘢焊鶕斕斓募獣r安排具體的時間,年終總結會議也將做相應調整。
?。ㄈ┩硌绨才?/p>
1、晚宴時間: 18:00—20:30
2、晚宴地址:××酒店
3、晚宴具體安排:
(1)17:50全體入場,領取進場禮品及抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱;
(2)18:00 晚宴正式開始,公司領導引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
?。?)18:00—20:30 用餐時段,用餐期間穿插游戲、表演和抽獎活動。
4、晚宴期間表演的節(jié)目、抽獎及游戲時間安排
?。?)表演節(jié)目
18:00—20:00 用餐的同時,根據員工上報的節(jié)目安排唱歌、小品、相聲、舞蹈等表演,表演者可得禮品一份。
?。?)抽獎
18:30左右抽取幸運獎10名
19:15 左右抽取三等獎8名
19:45左右抽取二等獎6名
20:00左右抽取一等獎3名
20:15左右抽取特等獎1名
(3)游戲(游戲待定,根據員工報名的表演節(jié)目做相應調整)
游戲參與者都可得禮品一份。
七、年會準備及相關注意事項
?。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司人事行政部向公司各部門發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)物品的采購:進場禮品、抽獎禮品、游戲獎品、抽獎箱,晚宴所需酒水;
(三)會場的秩序及安全問題:提前安排人員負責維護晚宴現(xiàn)場的秩序及安全;
?。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
八、年會籌辦任務
九、外地辦事處人員的住宿安排
1、外地辦事處人員根據年會的時間提前一天到達公司總部報道,由人事行政部負責安排各辦人員到酒店休息。
2、年會結束次日上午10:00由人事行政部負責退房,各辦事處人員陸續(xù)回辦事處。
十、方案的預算(控制在×元以內)
20xx年因公司員工總人數增加×人,各辦事處人數增加以及各辦員工需回總部述職,餐費、住宿、獎品均需相應增加,結合近期的通貨膨脹及物價指數,20xx年年會預算在20xx年的基礎上增加×萬,即×萬(20xx年年會實際費用×元),總額控制在×以內。具體費用預算見下表。
另外,因獎品有限,部份員工將抽不到獎品,在不增加額外預算的基礎上,增設一獎項:“神秘獎”,以體現(xiàn)公司人性化管理,神秘獎的獎品為:額外帶薪假期3天、遲到卷、早退卷、員工生日當日休息卷、六一兒童節(jié)休息卷。神秘獎由員工自行抽取,有效期為一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日止,使用時需提供獎卷給人事行政部,遺失作廢。
有關年會方案范文5
一、活動目:
1、增強區(qū)域員工內部凝聚力,提升xx競爭力;
2、對x年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工主觀能動性充分調動起來,投入到未來工作之中。
二、年會主題:
******
三、年會時間:
x年月日下午點到點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:
xx酒店x樓xx廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;
1。會場總負責:
主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
2。策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3。人員分工、布場撤場安排***;
4。嘉賓接待、簽到:
5。音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業(yè)文化;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1。主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2。分公司領導上臺致辭;
3。嘉賓致辭;
4。表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
演出內容:
20xx年會節(jié)目單
策劃主線:結合增強員工內部凝聚力,提升xx競爭力以中西結合節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
有關年會方案范文6
一、選擇年會場地時主要考慮的因素包括:
1.會議室的數量、大小和質量。
2.會議支持的服務和設備。
3.可商議的食品、飲料和房價。
4.食品服務質量。
5.房間的數量、大小和質量。
6.結賬程序的效率。
考慮會議類型:一般來說,大型會議會選擇在大都市舉辦,主要是便于安排食宿;企業(yè)經銷商年會或其他性質的年會,其會議地點一般將根據會員的品位選擇一些風景名勝區(qū);而一些重大的獎勵、表彰型年會則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂),以顯示其非凡的意義。
考慮舉辦地的知名度:如果仔細觀察和分析可以發(fā)現(xiàn),國內選擇頻率高的年會舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年會之所以每年在不同的地方舉辦,就是為了滿足會員們的旅游需要。
考慮預算:年會一般屬于非營利性會議,不以會議贏利作為直接目的。對于非營利性會議,會議策劃者將在會議主辦方的總體預算的基礎上進行項目預算分解,確定會議項目的內容,然后決定與預算相當的舉辦地。
同樣地,發(fā)現(xiàn)在考慮年會舉辦地時,會議策劃者也會將交通、安全、會議設施、服務質量等因素考慮在內,但對食品、睡房及結賬程序的效率等考慮得較少。
二、年會場地也可以分為四種,選擇場地時可以先確定大致方向。
1、酒店:
酒店主要分為星級酒店及非星級類酒店,星級酒店適合那些擁有高預算的企業(yè)舉辦年會,但往很多企業(yè)把預算都浪費在的星級酒店上,沒有跟企業(yè)自身實際情況相結合,而沒有把錢在年會內容上。適合:頒獎年會,公司總結,答謝客戶等。
2、游艇:
游艇上舉辦年會是一種非常好的享受,既能達到聚餐的效果,又能欣賞夜景,但游艇也有它的局限性在那邊,沒辦法讓太多的舞美效果及演出節(jié)目展現(xiàn)出來,人數的限制也比較大。適合:人數較少,喜歡輕松愜意的企業(yè)等。
3、創(chuàng)意倉庫:
在上海有各類創(chuàng)意倉庫,它是由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地,里面一般會有些配套活動,近幾年非常流行的場地,很多時尚類品牌都在里面舉辦各類活動,他們之所以喜歡這種場地,因為它的可塑性很強,舞美制作,演出安排等都能得到很好的展現(xiàn),它也有自身缺點,在于餐飲方面,這類場地一般不提供餐飲服務,所以如果企業(yè)選擇這類場地舉辦年會,就餐需要另行安排。適合:時尚類品牌公司,追求時尚,新鮮感的企業(yè)。
4、會所:
在上海興起了很多會所類活動場地,這類場地適合人數不多的企業(yè)在這里舉辦聚餐型的年會,一般會所內有很多游藝設施,像游泳池,桌球房,雪茄吧等。
看完后是否對年會場地的選擇已經有了大致的想法,更多關于年會場地選擇的問題可以跟策劃達人進行討論,策劃達人能協(xié)助大家在全國各地策劃一場令人滿意的年會。
有關年會方案范文7
一般舉行一些活動的時候,也是要注意一些安保問題的。
1、管理職責
1.1安全部經理負責大型會議安全保衛(wèi)方案的制定、實施、監(jiān)督、檢查。
1.2安全部主管協(xié)助經理對大型會議安全保衛(wèi)方案的具體實施。
2、質量標準
規(guī)范大型會議期間的保衛(wèi)工作,以達到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在會前應組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,涉及會議活動的區(qū)域,在會議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。
3.2根據會議來賓人數多、級別高、會議的性質等特點,安全部對人員配置要進行合理安排,重大會議要制定專門的保衛(wèi)方案。
3.3各班組工作要求:
1)安全組
a負責安排會議指定車位,放置會議停車指示牌,于會議前一天落實完畢,并對所有會議車輛集中指揮到指定位置。
b正確指揮所有車輛進出,保證大門口車輛秩序,車道暢通無阻。
c落實停車場巡邏制度,每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記,防止車輛受損。
d指定會議期間員工臨時停車位。
e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案,專門負責車輛的引導工作,負責會議用餐現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。
2)消控組
a時刻警惕,堅守崗位,加強巡視各營業(yè)點,維持大堂正常秩序。
b嚴密觀察進出大堂的每一個人員,發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問,并通知監(jiān)控密切關注,防止入內。
c認真對待和靈活處理客人的每一件事情,做到內緊外松。
d每隔半小時對整個大樓巡查一遍,特別是對集中安排的會議樓層要進行重點巡邏。
e待娛樂場所、廚房結束后進行復查,并由現(xiàn)場經理及檢查人雙方簽字,確保萬無一失把事故控制為零。
f嚴密觀測監(jiān)控畫面及消防主機信息,發(fā)現(xiàn)問題及時控制,及時處理。
3.4安全部接待流程:
1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套(24小時),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對客人的詢問有問必答,隨時處理門口車輛占道情況,制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達酒店門口時,保安應立即迎接,客人下車時,保安應為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方,以保護客人頭部不至撞傷。
2)客人下車以后,保安員應將客人汽車引導至指定專用車位停放,并有禮貌的提醒過夜車主關好車窗,開啟報警裝置。定時對車場進行巡查,巡查中仔細查看車內是否有貴重物品,及車窗車門關閉情況,外部受損與否,并做好相應記錄。
3)客人到達酒店之前,安全部有關人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時對重點樓層巡邏,檢查安全落實情況。
4)重點客人入住的樓層為監(jiān)控重點保護區(qū)域,酒店保安人員應協(xié)助公安部門防止不法人員、無關人員進入此區(qū)域,并及時追蹤騷擾電話來源。
5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細排摸,發(fā)現(xiàn)房門未關應先敲門,在征得客人同意后輕輕合上,如果房內沒人就直接把門關好。途中遇到客人應打招呼問好,并讓客人先行。
6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業(yè)點、停車場的人員、車輛,適時移動鏡頭,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即進行跟蹤錄像,并迅速用對講機通知所在區(qū)域保安加以處理。當消防主機報警時,及時通知巡邏保安及相關服務員前往查看,并按火警處置程序處理。
有關年會方案范文7篇(有關年會方案范文怎么寫)相關文章:
★ 企業(yè)年會策劃方案范文7篇(企業(yè)年會策劃優(yōu)秀案例)
★ 企業(yè)年會策劃方案模板6篇 企業(yè)年會策劃方案模板范文
★ 企業(yè)年會策劃方案范文3篇 企業(yè)年會策劃優(yōu)秀案例
★ 關于企業(yè)年會策劃方案4篇(企業(yè)年會策劃優(yōu)秀案例)