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職場禮儀的重要性(通用5篇)

時間:2023-07-08 16:51:09 綜合范文

  在職場中,禮儀的重要性不容忽視,它不僅體現(xiàn)了個人素質和敬業(yè)精神,更是建立良好職業(yè)形象的關鍵。以下是熱心網友“l(fā)anyuankanfen”收集的職場禮儀的重要性(共5篇),供大家閱讀。

職場禮儀的重要性

職場禮儀的重要性 篇1

  一個人的人際交往能力的當今社會極為重要,你的人際交往能力決定了你在社會的位置,這也是衡量一個人的公共關系的標準之一,也是看你是否具備與他人交際能力的衡量標準,在日常工作中這種人際交往能力非常重要,公共人員必須要懂得各種場合的禮節(jié)與他人交接的方式方法。

  一個人的人際交往能力的當今社會極為重要,你的人際交往能力決定了你在社會的位置,這也是衡量一個人的公共關系的標準之一,也是看你是否具備與他人交際能力的衡量標準,在日常工作中這種人際交往能力非常重要,公共人員必須要懂得各種場合的禮節(jié)與他人交接的方式方法。

  尤其是在做公關系這方面的人員,平時除了要培養(yǎng)自己良好的及常識外,還要在社交活動中熱情擁有自信,注意平時的儀表舉止,面部面帶微笑,待人有禮貌,溝通溫和幽默,對領導同事以及其它的公從表示適當的關心與尊重,講究好交待的技巧,努力讓自己給別人留下了是好印象,這也是人際交往能力中重要的一點,如果別人喜歡你,那你的溝通工作會輕松一半,尤其是在公司如果能和所有人打一片,這樣才能更有效的了解到工作伙伴的心理,知曉公司這一個大集體的形象是否有缺陷,完成這種公司公共關系的緩解與溝通。

  一個人的人際交往能力主要體現(xiàn)在:表達理解能力、人際融合能力、解決問題能力,這三個方面最為重要,表達理解能力,意味著自己內心的思想,準確無誤的表現(xiàn)出來,讓人第一時間了解清楚,表達力也是證明自己適合社會程度的證明。人際融合能力是人的可信度,這也是個人心理的一種自我價值體現(xiàn)。解決問題能力在工作中這是最值得看中的一項,有自行解決問題的能力,所有的老板都喜歡這樣的員工。人際交往能力是一項大學問,學會表現(xiàn),學會適當的隱藏內心,現(xiàn)在并不是一個少說多做的社會,要有人際感受能力以及人際理解力,這才能讓你在社會上有立足之地。

職場禮儀的重要性,你知道多少 篇2

  一:協(xié)調人際關系的重要性。

  (1)在東方哲學里,關系就是生產力。在西方,關系是最稀缺的商業(yè)資源。關系是一個很龐雜的概念,也是一個很復雜的社會現(xiàn)象。我認為人際關系決定人生良好的關系能為我們的成功插上翅膀,因此鍛煉人際交往潛力就顯得格外重要。無論我們走到哪里,"人熟好辦事"的潛規(guī)則都是適用的。要想獲得事業(yè)上的成功,務必建立自己的關系網。如果你的關系上有達官貴人,下有平民百姓,而且有人在你春風得意時為你鼓掌喝彩,在你有事需要幫忙時為你兩肋插刀。這時候,你就會深刻體會到"關系"的力量!

  (2)人際關系與我們的工作和生活都是密切相關的,生活當中關系的發(fā)展不可避免會用到一些業(yè)余時間,如能夠定期安排和親朋好友間的活動。工作和生活就應有區(qū)別,工作關系的建立,則應利用休息或零星時間進行聯(lián)系,在現(xiàn)代忙碌的工作中,對內外人際關系的建立應把握對人的最高熱誠,利用好完成重要工作的時間空擋,和同事、上司可利用午飯時間或上班休息時間,與不同人員進行交流,在不影響達成工作目標的前提下,良好的交流定會促使工作更高效的完成。

  (3)人際關系越廣,路子越寬,事情就越好辦。這已經被無數經驗和教訓所驗證。一個優(yōu)秀的人往往能理解并影響他身邊的人,機遇與交際潛力和交際活動范圍成正比。因此,我們應把開展交際與捕捉機遇聯(lián)系起來,充分發(fā)揮自己的交際潛力,不斷擴大交際,只有這樣,才會發(fā)現(xiàn)和抓住難得的發(fā)展機遇。使自己與他們的關系更好。擁有良好的關系網是成大事者最重要的因素,也是必備的條件。

  二:協(xié)調人際關系的原則。

  (1)心向一致原則是指人們在協(xié)調工作中的人際關系時,堅持正確的目標導向,引導全體成員為實現(xiàn)共同目標同心同德、同舟共濟,實現(xiàn)共同目標和個人目標的指向一致、有機統(tǒng)一,促進公司組織和其成員的共同和諧發(fā)展。貫徹該原則關鍵是科學制定公司管理目標,并合理控制與實現(xiàn)目標。

  (2)心理投入原則是指老板在協(xié)調內部人員人際關系的過程中,善于引導全體員工工樹立用心的參與意識,以主人翁的姿態(tài)為內部管理出謀獻策,為經濟效益為目標實現(xiàn)自覺努力工作。貫徹該原則關鍵是建立民主管理機制。

  (3)心理相容原則是指總經理在處理公司人際關系過程中,善于用人和容人,善于凝聚人心,使領導成員之間,領導成員與員工之間,領導與員工相互間建立一種互相尊重、互相體諒、團結和諧、彼此悅納的心理交往態(tài)勢,為建立公司良好的人際關系夯實心理基礎。貫徹該原則的著力點是致力于創(chuàng)造一種寬容、體諒、信任、合作的心理氛圍和工作環(huán)境。

  (4)心理平衡原則是指企業(yè)在處理農民工人際關系的過程中秉公辦事,公正待人,使每個成員因感到自己受到尊重和信任,享受到公平、公正的權益和待遇而產生一種舒暢、歡快的心理狀態(tài)。貫徹該原則的焦點是公正處事、待人公平公正、一視同仁。

  (5)信息溝通原則是指人們在處理人際關系過程中,務必堅持信息的正確傳遞及相互交流,透過順暢的溝通渠道來協(xié)調各方面的關系,調解人際沖突。貫徹該原則要求公司務必做到兩點:一是提高信息交流的質量和速度,辨別信息的真?zhèn)?二是拓寬信息溝通渠道。

  三:協(xié)調人際關系的方法。

  (1)在公司,自己做好自已份內的事,別人需要幫忙時熱情點,早上見到同事主動打招呼,吃工作餐時多參與同事間聊的話題,不要打聽別人的保密,不要加入小圈子,不要說任何同事的壞話,不要傳播小道消息。

  (2)要想盡辦法去幫忙任何人,記得,是任何人。不要看到眼前的利益,眼前誰有什么樣的潛力,最重要的,是對每個人都好,開發(fā)大家潛在的合力。尤其重要的是“害人之心不可有,防人之心不可無”。

  (3)要有一顆感恩的心。感恩是一種美德,所以記著感謝以前在你生命中幫忙過你的人。記住有付出就會有收獲。

  (4)注意自己的言行舉止,不要太狂妄,也不要過于自卑。不要輕易的在別人面前說你厭惡某人,即使你真的很厭惡這個人。不要太小氣,也不要太大方。要把握好場合與時機。

  (5)臉上時刻持續(xù)笑容,沒有任何人能夠擋住笑容的魅力。會話交談時,目光注視對方。充分尊重對方的內心秘密與保密。在聽到對方的內心秘密后不要把資料泄露給對方,不要在背后批評人,保住對方面子。

  綜上所述:現(xiàn)代社會,人際關系復雜。“人際關系”主要指個人關系、私人關系,即個人在社會交往實踐中構成的人與人之間的相互作用和相互影響。也就是說:人際關系某種程度上就是公共關系,并且已經逐步發(fā)展成為綜合的社會類學科,公共關系人際交往是指發(fā)生在人與人之間,借助某種語言傳遞信息、交流思想感情,并產生相應行為的一種社會活動。有利于更好的發(fā)展空間,提高工作效率。

職場禮儀 篇3

  今年暑假我沒有回家,而是在市區(qū)找了一家公司做兼職,主要是打印文件,準備材料。這個兼職雖沒有掙到多少工資,但我學到了很多。這將成為我走出校園后走向職場的寶貴財富。我個人比較喜歡做總結,就總結一下我的一些收獲吧。

  1、禮節(jié)

  我們中華民族自古就是禮儀之邦,身為職場中人,應該熟知職場禮儀,也許有些人會覺得職場有太多的繁文縟節(jié),婆婆媽媽。但是,我覺得我們還是必須去了解這些禮儀,這是我們能在職場混的必備條件之一。每個人都希望得到尊重,然而懂得尊敬他人是我們得到尊重的前提,因為沒有誰會尊敬一個不尊重自己的人。謙遜,是最最基礎的,或許,自己很有才能,不要忘了“天外有天、人外有人”,學會收斂,虛懷若谷。

  2、勤奮

  對自己的職業(yè)要有一個較為詳細的職業(yè)規(guī)劃

  勤奮是一個奮進的人必不可少的素質,對自己的事情責無旁貸。對他人的事情,不要只做旁觀者。不僅要把自己分內的事情做好做漂亮,更要在別人有需要時甚至不需要的時候都應該主動去做些“與己無關之事”——表面上看來是無關的,其實沒有什么是與自己無關的,畢竟我們是一個集體,一個團隊。當你習慣了這樣并且一直堅持下去的話,你定能贏來很好的口碑,在你遇到事情時,他們也會主動幫你的。至少人們會覺得你和別人不同,你不是那種“夠精”的人。

  3、大度

  寬容是一種美德。海納百川,有容乃大。大度能容,容天下難容之事,初入職場,尚在基層,閱歷甚淺,這就意味著我們是新人,或者叫做后生。無論在領導面前,同事面前,或者客戶面前,我們都會顯得有些稚嫩。有些時候不能不吃些虧,受些氣,但我覺得很多時候我們應該思考虧由何來,氣從何出。很早就有智者道出了吃虧是福的妙語佳話。只有心胸坦蕩,大度能容,才能海納百川,胸懷天下。也只有這樣,我們才能在事業(yè)的征途中取得成績,有一個可以展示自己的平臺,進而步步高升,成就卓越。切忌,寬容不是退避三舍。

  4、方圓之道

  “方”是做人之本,是堂堂正正做人的脊梁。人僅僅依靠 “方”是不夠的,還需要有“圓”的包裹,無論是在商界、仕途,還是交友、情愛、謀職等等,都需要掌握“方圓”的技巧,才能無往不利。“圓”是處世之道,是妥妥當當處世的錦囊?,F(xiàn)實生活中,有在學校時成績一流的,進入社會卻成了打工的;有在學校時成績二流的,進入社會卻當了老板的。為什么呢?就是因為成績一流的同學過分專心于專業(yè)知識,忽略了做人的“圓”;而成績二流甚至三流的同學卻在與人交往中掌握了處世的原則。正如卡耐基所說:“一個人的成功只有15%是依靠專業(yè)技術,而85%卻要依靠人際關系、有效說話等軟科學本領。”

  圓滑是一門藝術,為人處世,方式方法不得當,就很可能事事不順,處處受阻。人與人的相處,也就是事情解決的過程,很多問題不是靠一個人的力量就可以解決的,無論喜歡與否,接受與否,都得與人合作。我覺得人的能力也不是說靠學歷或者技能或者其他某些特質就能涵蓋的,概括一點說,應是解決問題的能力??傆行┤藥е┍梢牡难酃饪创承┝镯毰鸟R,“禮尚往來”等歪風邪氣,我不贊同,我認為這是長久不了的。有些時候,一句妙語,一番恭維也許就能把問題在輕松的氛圍中解決,省心省力,既節(jié)省時間,又節(jié)約成本。當然,違背社會公德倫理之事人人可以嗤之以鼻,得而誅之,在當今這個復雜的社會,著實步履維艱,想做點事,混點仕途,不得不多費點心思。

  5、實力

  實力,就好比一個國家的國防力量,只有實力足夠強大,我們才可以在職場長久地混下去。

  只有實力才可讓你能夠勝任重要的工作,可以成為中流砥柱,人中龍鳳。會做人是很重要,但那只是鋪墊,關鍵還要回歸到你是不是有能力來擔當重任,值得委以重托。再有很重要的是自主學習的能力,剛開始時,大家都站在同一起跑線上,所謂的疏同差距,不甚很大,但隨著自主學習所積淀的量的大小,差距就在分秒時日間漸漸拉開了,許多問題不是說你會不會,而是你愿不愿意學,學了也就會了,但機會往往來的出其不意,領導需要的是能幫他即時解決問題的人,不是那些現(xiàn)在去學能把問題解決的人。所以,有實力就不怕沒有未來。

  這次工作,給我的還有很多,工作期間,對我頗有關照的前輩們給我的影響頗深,在他們身上體現(xiàn)的特質,那些成功必備的、被驗證了有助于成功的特質,將使我終身受益。我感謝生命中的每一個人,感謝他們的嘉言懿行,感謝他們的深情厚誼,感謝他們的責備與教訓。

職場禮儀 篇4

  禮儀是人們在社會交往中由于受歷史傳統(tǒng),風俗習慣,宗教信仰,時代潮流等因素影響而形成,即為人們所認同,又為人們所遵守,以建立和諧關系為目的各種符合禮儀精神及要求的行為準則或規(guī)范的總和。禮儀是社會,道德,習俗,宗教等方面律己、敬人的一種行為規(guī)范,是表現(xiàn)對他人尊重和理解的過程和手段。 它始終以某種精神的約束力支配著每個人的行為,所以禮儀是一個人的文明程度和道德修養(yǎng)的一種外在表現(xiàn)形式。

  中國是一個歷史悠久,文化底蘊深厚的“禮儀之邦”,中國在西周時期就形成了比較完備的禮儀制度,有文獻記載“自伏羲以來,五禮咸備”。古人云:“不學禮,無以立”。就是說要是你不學“禮”、不懂“禮”,就沒法在社會中安身立足。

  所以要想適應時代發(fā)展,在社交圈中有良好的人脈,我們就必須注意在社交活動中的禮儀的運用,要用自身的魅力去感染別人,打動別人。只有做到禮才能做到成功,這里的“禮”主要包括個人禮儀、社交禮儀和職場禮儀。

  個人禮儀是個人儀表、儀容、言談、舉止、待人、接物等方面的綜合表現(xiàn),是個人道德品質、文化素養(yǎng)、教養(yǎng)良知等精神內涵的外在表現(xiàn),是促進個人進步和成功的重要途徑。人存在于社會上,需要尊嚴來做支撐,但同更要尊敬別人。特別是在互相的交往中,不可以傷害他人的尊嚴,更不能侮辱別人的人格,尊敬別人就是尊敬自己,是個人形象和素質的體現(xiàn)。注意自己說話的語氣,不要以不悅或對立的語氣說話;該沉默的時候“沉默是金”;在別人說話的時候應該認真仔細的聽,不要隨便打斷別人的話;在說話的時候注意人稱的應用;在提出問題時態(tài)度要謙和真誠,不能傲慢自大;不要自吹自擂;不要以嘲笑別人為樂,不要在

  別人沮喪的時候提自己的榮耀,不要把別人的缺點作為你優(yōu)點的襯托,應該看到別人的閃光點;打電話也是一個很重要的禮儀,不要在不適當時刻打電話,在電話中不要談一些別人不想聽的無聊;自己不了解的事情不要隨意發(fā)表自己的意見;公眾場合不應該有過于親密的行為等都是個人禮儀在是生活中的體現(xiàn)。

  社交禮儀中最重要的就是要在待人上最重要的就是要真誠待人,以禮相待,對人一視同仁,做人坦誠,心胸坦蕩,才能使人如沐春風。俗話說,不以規(guī)矩不成方圓,我們要嚴于律己,更要寬以待人,做人做事都應該有一顆寬容的心。“相逢一笑泯恩仇”,在與人交往中應著眼于未來,不應該念舊惡,要理解對方、容納對方、求同存異,學會化敵為友,讓矛盾變?yōu)楹献?。正所謂海納百川,有容乃大。不管在職場還是生活中,都要彬彬有禮,所謂禮多人不怪,這樣才能樹立良好的形象,彰顯出個人的魅力。

  在與人交談時,最好提前了解一些談話對方的情況,避免冒犯別人的宗教,政治信仰;要尊重別人的地方文化和民族、生活習俗;不要涉及對方的弱點與短處、個人隱私、庸俗之類的談話內容及小道消息;說話要語氣中肯、態(tài)度和藹,心平氣和,以理服人;不要輕易打斷別人談話或隨便走開,聽完對方的發(fā)言,再去反駁或補充對方的看法和意見;在別人說話的時候要保持注意力中,不能面帶倦容,打哈欠、發(fā)短信、看手表、翻東西、看報紙……顯出一種無所謂的樣子,這是對別人極大的不尊重。這樣才能有一個和諧的談話氛圍,有一個輕松愉快的談話。

  職場禮儀主要體現(xiàn)在應聘和平時的職場中。求職是我們跨進職場的決定性的一步,在職場中好好的工作是在職場的核心問題。

  在求職的過程中,僅有學歷是遠遠不夠的,不但要有過硬的能力,還需要有

  一顆追求上進、有創(chuàng)新意識的心,要有善于交流溝通能力、領導能力、組織協(xié)調能力和團隊合作能力。三和國際的用人標準給了我很大的啟示,即:有德有才,破格重用;有德無才,培養(yǎng)使用;有才無德,堅決不用。由此可見“德”的重要性。另外,應聘禮儀是我們進入職場“制勝”的一步,有時甚至是能否求的職位的關鍵所在。首先應聘時應該特別注意時間的把握,一般提前5-10分鐘到比較好,以表示求職的誠意,讓對方能夠信任你,遲到是絕對不允許的;其次應該穿正式的服裝,要有上班族的氣息;進入應聘室之前,不論門是開是關,都應先輕輕敲門,得到允許后才能進入,切忌冒失入內;入室應整個身體一同進去,入室后,背對招聘者將門關上,然后緩慢轉身面對招聘者;見面時要向招聘者主動打招呼問好致意,稱呼得體;在招聘者沒有請你坐下時,切忌急于落坐,請你坐下時應道聲“謝謝”,然后等待詢問開始。

  應聘過程中應坐姿要端正,要自然、放松,切忌做一些捂嘴、歪脖之類的小動作;切忌蹺二郎腿并不停抖動,兩臂不要交叉在胸前,更不能把手放在鄰座椅背上,以免給別人輕浮傲慢、有失莊重的印象;面部表情應謙虛和氣,有問必答,應聘過程中最好把目光集中在招聘人的額頭上,眼神自然,以傳達你對別人的誠意和尊重;在應聘中對招聘者的問題要一一回答,回答時盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂;面試時不能打斷招聘者的提問,以免表現(xiàn)得急躁、隨意、魯莽;當不能回答某一問題時,應如實告訴對方,而不是含糊其辭或胡吹亂侃;應聘結束時,一面徐徐起立,一面以眼神正視對方,趁機作最后的表白,以顯示自己的滿腔熱忱。然后欠身行禮,說聲“再見”,輕輕把門關上退出;最后,應聘之后寫一封感謝信是很有必要的,招聘者的記憶是短暫的,感謝信是最后機會,它能使你顯得與其他想得到這個工作的人不一樣。

  在職場中,我們除了要求個人禮儀和社交禮儀外,職場禮儀也是很重要的。首先就是職場著裝上,我們應該綜合考慮自己的身材、臉型、氣質、職業(yè)、工作場合和季節(jié)等因素,全身衣著應保持在三種色彩之內。女士在辦公室忌穿短褲短裙,男士衣扣要扣嚴,不能挽起袖管或褲角,衣袋或褲兜里不宜裝過多的東西,穿西裝最好內著淺色襯衣并系好領帶,并且穿黑色皮鞋比較好。

  職場禮儀中沒有性別之分,工作場所,男女平等。比如,為女士開門這樣的“紳士風度”在工作場合是不必要的,其次,將體諒和遵重別人當作自己的指導原則。在進行介紹時,正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人;握手是人與人身體的接觸,能夠給人留下深刻的印象,強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺;另外,為了避免發(fā)生誤會,女士在與人打招呼時最好先伸出手,在工作場所男女是平等的;電子郵件也是職業(yè)信件的一種,內容應該嚴肅,在傳真中應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數,并且最好在別人允許的條件下再發(fā)傳真;即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人,如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情,表達出你想表達的歉意,然后繼續(xù)進行工作。

  禮儀是人格素質的基本體現(xiàn),不管是在日常生活中,還是在工作中,我們都必須自覺、自愿地遵守禮儀,用禮儀去規(guī)范自己在交往活動中的言行舉止。只有規(guī)范禮儀,才能贏得他人的尊重,才能成功。然而禮儀的應用也需要把握分寸,適當得體,要有一個“度”,沒有“度”,施禮就可能進入誤區(qū)。

  作為生在禮儀之邦的炎黃子孫,要做一個彬彬有禮之人。懂禮多道,講禮多友。重形象,有教養(yǎng),不樹敵,職業(yè)路上事事順。個人人格、修養(yǎng)魅力是愉快生活、快樂工作的必要條件。其實性格并無好壞之分,只是不同的性格表現(xiàn)不同而

  已。良好的儀容儀表有助于個人魅力的形成,我們應該用良好的儀表來禰補性格的不足,成為我們的職業(yè)發(fā)展的一個最佳的導航者。

  每一個生命體都是美的,重要的是你怎樣去表現(xiàn)它……美沒有模式,它并不是僅指漂亮的容貌或身材,二十歲有二十歲的青春;三十歲有三十歲的魅力;四十歲有四十歲的風采……良好的禮儀就是一種美,而美是有力量的,她能引導我們成功,所謂“禮道成功”,只有做好了禮儀方面,我們才能在生活中、工作中取得我們想要的成功。

禮儀對職場的重要性 篇5

  在職場當中,用電話溝通和交流工作,是必不可少的。當你給他人打電話時,你應調整好自己的思路。而當你的電話鈴響起之時,你應該盡快集中自己的精力,暫時放下手頭正在做的事情,以便你的大腦能夠清晰地處理電話帶來的信息或商務。當然,上述過程應該迅即完成,如果你讓電話鈴響得時間過長,對方會掛斷電話,你便會失去得到信息或生意的機會。以下幾點是你在接電話時可以參考和借鑒的技巧:

  1、來電鈴聲不可超過三次才接。有時候電話響一次就接了,會給人以一種很唐突的感覺,會讓對方感覺認為你壓根沒心聽他講話,單是當來點響了三次以后再接,會讓對方等的不耐煩、焦急的情緒。如果是客戶的話,可能會影響雙方的合作,所以,在電話鈴聲響了兩次后接是最佳的狀態(tài),單是如果確實分不開身接電話的時候,電話響了超過了三次你在接起的時候,你應該要向對方表示歉意:說一句讓您久等了。一般的規(guī)范電話用語:首先應自我介紹,把自己的情況介紹一下,讓對方確定所打的電話是無誤的,避免了一些因為打錯電話浪費的時間。

  2、要注意通話時語氣的用法。電話是非常直觀的一種溝通方式,也是一種非常便捷的溝通方式,所以語氣是一地要注意了,因為對方不僅會注意你的內容,同事也非常的注意你的語氣,在工作電話中盡量要采用禮貌用語,要有積極主動的語氣,讓對方產生想與你溝通的心情,這樣機會就會大很多了。

  3、與客戶通電話要堅持后掛電話的原則。當對方在與你說再見的時候,同事你也要禮貌的回復對方一下,表示尊重對方,等對方先把電話掛掉,你確認通話結束后你才把電話掛掉。切忌掛電話時要小心不要發(fā)出過大的聲音。

  職場禮儀——聽電話的禮儀

  1、隨時記錄

  在手邊放有紙和鉛筆,隨時記下你所聽到的信息。如果你沒做好準備,而不得不請求對方重復,這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認真聽他說話。

  2、自報家門

  一拿起電話就應清晰說出自己的全名,有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。

  3、轉入正題

  當你接聽電話時,不要“哼哼哈哈”地拖延時間,而應立即做出反應。一個好的開場白可能是:“您需要我做什么?”當你覺出對方有意拖延時間,你應立即說:“真不巧!我正要參加一個會議,不得不在5分鐘后趕到會場。”這樣說會防止你們談論不必要的瑣事,加速商務談話的進展。

  4、避免將電話轉給他人

  自己接的電話盡量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉給他人。這時,你應該向對方解釋一下原因,并請求對方原諒。例如,你可以說:“布朗先生會處理好這件事的,請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應當確定地方愿意你將電話轉給他人。例如,你可以說:“對于這件事,我們很快會派人跟您聯(lián)系的。”

  5、避免電話中止時間過長

  如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料,應當動作迅速。你還可以有禮貌地向對方說:“您是稍候片刻,還是過一會兒我再給您打過去?”

  讓對方等候時,你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時間超過你所預料的時間,你可以每隔一會兒拿起電話向對方說明你的進展。如,你可以說:“約翰先生,我已經快替您找完了,請您再稍候片刻?!碑斈悴檎彝戤叄匦履闷痣娫挄r,可以說:“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。

  對于接電話的人來講,當需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時打進電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然后拿起另一部電話說:“你能否稍等?我正在接聽一個電話?!比绻騺黼娫挼娜酥皇怯幸恍┬∈拢憧梢援敿椿亟^,然后迅即轉向第一個電話,而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論。

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