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售后服務(wù)方案【7篇】

時間:2023-07-10 10:42:45 綜合范文

  【導(dǎo)語】每當(dāng)我們購買一件產(chǎn)品后,售后服務(wù)方案的重要性就凸顯出來了。在選擇一家公司時,我們需要考慮他們的售后服務(wù)方案是否周到,因為這關(guān)系到我們的購物體驗和后續(xù)的問題解決。那么,如何制定一個完善的售后服務(wù)方案呢?以下是網(wǎng)友“chouqianxinqiangdeng”整理的售后服務(wù)方案(共7篇),供大家參考。

售后服務(wù)方案

售后服務(wù)方案及承諾書 篇1

  浙江新天地家私秉持“全方位、高品質(zhì)、快速度”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以客戶滿意為目標(biāo),謹此公開承諾。

  一、服務(wù)承諾

  1.我公司組建了一批強硬的應(yīng)急維修服務(wù)隊,有經(jīng)驗豐富的現(xiàn)場工程師和高級技師,對出現(xiàn)的任何問題都能在最快的時間內(nèi)趕到現(xiàn)場,進行維修和更換。

  2.產(chǎn)品交付一周內(nèi),我公司售后服務(wù)部的工作人員會根據(jù)客戶的聯(lián)系方式,進行電話跟蹤咨詢,直到客戶滿意為止。

  3.所有有關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量投訴,在1小時內(nèi)經(jīng)予答復(fù),24小時內(nèi)趕到現(xiàn)場,并根據(jù)投訴的情況確定處理措施,進行維修和更換,承諾書《售后服務(wù)承諾書》。

  4.我公司承諾所有維修人員隨叫隨到,更好的為客戶排憂解難。

  5.保質(zhì)期內(nèi)有關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的費用,由我公司承擔(dān)。

  6.保質(zhì)期內(nèi)由于貴方的使用不當(dāng),或者是自然環(huán)境造成的我方免費提供維修,維修所用的材料和配件均只收成本價。

  7.超出保修期的產(chǎn)品,我公司承諾終身定期上門檢測和維護。

  二、運輸方式

  1.所有貨物免費運送到客戶手中,免費安裝、調(diào)試及安裝保養(yǎng)。維護人員告知客戶如何進行產(chǎn)品保養(yǎng)的常識,直至對方滿意為止。

  2.所有貨物安裝調(diào)試完畢后,由客戶查看、驗收后方可離開現(xiàn)場。

  三、退換貨物承諾

  1.所退換產(chǎn)品要求具備商品完整的外包裝、配件,說明書、保修卡、發(fā)票、發(fā)貨單,退換原因的說明。

  2.用戶在正常使用的情況下出現(xiàn)質(zhì)量問題,在保質(zhì)期內(nèi)請快速與我公司取得聯(lián)系,以方便用戶得到及時的維修和更換。

  3.現(xiàn)在下列情況不能享受我公司退換承諾。

  a.產(chǎn)品曾被非正常使用。

  b.非正常情況下存儲、潮濕。

  c.未經(jīng)授權(quán)的修理、誤用、濫用和改動。

  d.食物和液體濺落導(dǎo)致的損壞。

  e.產(chǎn)品的正常的磨損。

  f.超出保質(zhì)期。

  特別注意:由于照片顯示原因,無法保證頁面所顯示產(chǎn)品的顏色與產(chǎn)品實際顏色完全一致,我公司將盡力說明。

  本服務(wù)承諾最終解釋權(quán)歸浙江新天地家私有限公司所有。

售后服務(wù)方案 篇2

  產(chǎn)品售后服務(wù)方案

  售后服務(wù)作為企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務(wù)不僅僅能為企業(yè)贏得市場,擴大市場占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且透過售后服務(wù)的實施能夠使企業(yè)獲得來自市場的最新信息,促使企業(yè)更好地改善產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)始終處在競爭的領(lǐng)先地位,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略帶給決策依據(jù)。我公司本著這些落腳點做出如下的服務(wù)方案:

  一、服務(wù)

  1、安裝調(diào)試服務(wù)

(1)我公司負責(zé)按合同中規(guī)定的軟件型號、數(shù)量將產(chǎn)品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設(shè)備安裝、調(diào)試、啟動、運行等工作;

(2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

(3)我公司帶給技術(shù)培訓(xùn);

(4)我公司負責(zé)合同中所有產(chǎn)品的現(xiàn)場安裝調(diào)試、現(xiàn)場驗收測試。

(5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點,檢查產(chǎn)品。

(6)所有產(chǎn)品完成安裝調(diào)試后,雙方即可進行驗收測試。

(7)服務(wù)人員對產(chǎn)品的使用、注意事項,服務(wù)人員現(xiàn)場進行演示解說;客戶對產(chǎn)品的疑問,服務(wù)人員給予一一解答。

  2、售后網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

(1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)問題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進行軟件功能和問題的在線咨詢。

(2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶對產(chǎn)品的使用有疑問,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)人員應(yīng)立刻做出回答,提高顧客的售后滿意度。

(3)公司網(wǎng)站中,應(yīng)隨時有人對企業(yè)網(wǎng)站進行“駐守”,對于客戶遇到的問題應(yīng)給予迅速解決;如需上門服務(wù),售后服務(wù)人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務(wù)派發(fā)給售后服務(wù)人員,售后服務(wù)人員應(yīng)在X個工作日內(nèi)到達顧客那里為之解決。

  貴州通信達科技有限公司注:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中,我公司本找全心全意為顧客服務(wù)為宗旨。使用網(wǎng)絡(luò)咨詢的方式為顧客服務(wù)能夠更好的節(jié)省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務(wù)員人在服務(wù)公司規(guī)定和法律規(guī)范的前提下應(yīng)當(dāng)盡最大的努力以到達顧客滿意為目標(biāo)。3售后電話服務(wù)

(1)客戶來電咨詢我公司的產(chǎn)品信息,服務(wù)人員接到電話后應(yīng)給予全面的解析。

(2)本公司售后服務(wù)人員接到客戶來電,對于問題不大或者能夠在電話中直接解決的問題,應(yīng)立即給客戶解決。

(3)若客戶遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務(wù)的客戶,電話人員應(yīng)立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉(zhuǎn)交相關(guān)人員,在X個工作日內(nèi)務(wù)必與之處理。

(4)在電話服務(wù)中,客戶電話過來咨詢公司產(chǎn)品價格,電話人員不應(yīng)立即給予正面回答。

(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)定期的進行電話回訪,詢問顧客對于其購買產(chǎn)品的熟知程度;產(chǎn)品的特性是否貼合顧客要求;上門服務(wù)人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

  3、上門服務(wù)

  關(guān)于我公司的上門服務(wù),務(wù)必是在正常合理的,不違反法律法規(guī)等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中出現(xiàn)問題而不能透過電話或者網(wǎng)絡(luò)方案解決的前提下而使用的一種直接應(yīng)對面為顧客帶給的一種服務(wù)方案。本方案流程如下:

  第一步:客戶服務(wù)人員接到客戶的來電或者網(wǎng)絡(luò)信息,不能透過交流解決只能上門服務(wù)的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。

  第二步:客戶服務(wù)人員將客戶需求上門服務(wù)的信息交予相關(guān)工作人員。第三步:相關(guān)工作人員接到上門服務(wù)信息,應(yīng)已最快的時光將任務(wù)分配到公司具體人員手中。

  第四步:上門服務(wù)人員接到上級分配的任務(wù),應(yīng)立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門時光。

  第五步:上門服務(wù)人員在與顧客約定的時光內(nèi)到達顧客地址,為其服務(wù)并收取相應(yīng)的費用。

  第六步:服務(wù)人員回到公司,需將此次的服務(wù)中所出現(xiàn)的問題和資料做一個系統(tǒng)報告提交公司售后服務(wù)部。

  第七步:我公司對于此次的服務(wù)做一次電話或者網(wǎng)絡(luò)回訪,咨詢顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶在服務(wù)過程中的感受。

  上門服務(wù)人員需注意事項:

(1)上門服務(wù)時出示“上崗資格證”。

(2)公開出示我公司“統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn)”并按標(biāo)準(zhǔn)收費;收費后為用戶開示票據(jù);不得向客戶收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),務(wù)必加以嚴(yán)重處罰。出示安裝或服務(wù)記錄登記單,服務(wù)完畢后請用戶簽署意見;

(3)服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)能夠正常使用,并向顧客講解使用知識到位。

(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;

(5)上門服務(wù)人員務(wù)必穿著整潔、得體大方,與客戶交流務(wù)必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。

(6)上門服務(wù)人員上門務(wù)必嚴(yán)格按照我公司的規(guī)定對顧客進行全方位服務(wù),不得偷工減料,粗心大意。

  5、退貨服務(wù)

  在我公司為你帶給的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不貼合顧客的要求,在合同規(guī)定以及合理的范圍內(nèi),顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

(1)顧客對產(chǎn)品提出異議

(2)公司售后服務(wù)人員給予顧客合理的解釋;產(chǎn)品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內(nèi));因顧客不會使用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓(xùn),以后仍需培訓(xùn)我公司將按規(guī)定收取必須的培訓(xùn)費用;若顧客執(zhí)意要提出退貨政策,售后服務(wù)人員應(yīng)立刻協(xié)同相關(guān)人員辦理退貨。

(3)我公司人員售后服務(wù)人員對產(chǎn)品進行檢查,其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本狀況、退貨緣由、意見)

(5)售后服務(wù)人員對此次退貨狀況進行系統(tǒng)闡述,交由上級管理層處理。

  二、售后服務(wù)信息

  在市場經(jīng)濟高速發(fā)達的這天,我國逐步從第一、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時代的來臨,服務(wù)型行業(yè)的發(fā)展越來越貼合人們生活習(xí)慣要求,服務(wù)體系的完善和服務(wù)質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的影響。企業(yè)為顧客服務(wù)不僅僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的能夠收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務(wù)能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務(wù)不僅僅僅是著眼于為顧客服務(wù),還要能夠很好的收集客戶意見,了解客戶需求信息,完善公司產(chǎn)品。

  1、信息收集

(1)信息《電話服務(wù)記錄》,《客戶產(chǎn)品質(zhì)量處理意見表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務(wù)處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。

(2)售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周電話記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶咨詢記錄,服務(wù)需求記錄等報表。

(3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務(wù)部。維修期間,透過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務(wù)部。

(4)售后服務(wù)人員可對網(wǎng)絡(luò)信息、顧客信息、報刊雜志等不一樣的地方針對本行業(yè)進行信息的收集匯總。

  2、信息整理分析

(1)由售后專門人員每月對《電話服務(wù)記錄》,《客戶產(chǎn)品質(zhì)量處理意見表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務(wù)處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務(wù)部專門人員審閱。

(2)對于本月、本季、本年度連續(xù)出現(xiàn)的問題進行層層重點預(yù)警分析出現(xiàn)此類問題的原因。

(3)對客戶意見進行歸總處理,總結(jié)售后服務(wù)中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產(chǎn)品的客戶感知度、滿意度,從中分析產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁纳频牡胤健?/p>

(4)歸類我公司的產(chǎn)品客戶使用過程中會出現(xiàn)哪些問題,針對某一類產(chǎn)品所出現(xiàn)的問題,售后服務(wù)人員與技術(shù)開發(fā)人員進行協(xié)商討論,出現(xiàn)此類的問題要如何妥善解決,到達高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。

(5)對以上的所有問題進行總結(jié)歸類,得到最終的售后問題結(jié)果,對不一樣的問題進行不一樣的處理,技術(shù)上的問題交由技術(shù)開發(fā)人員對產(chǎn)品完善;服務(wù)問題交由服務(wù)部人員進行處理,一是對售后服務(wù)人員的知識培訓(xùn);二是對售后服務(wù)人員的行為禮節(jié)培訓(xùn);三是要進行服務(wù)流程的熟悉;務(wù)必使得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿意的評價。

產(chǎn)品售后服務(wù)方案 篇3

  甲方:公司

  乙方:

  為做好品牌建設(shè),針對凈水機的售后服務(wù)工作,明確與經(jīng)銷商雙方彼此責(zé)任,更好地服務(wù)用戶,特制定本協(xié)議,以便雙方共同遵守:

  一。 甲方職責(zé)

  1、甲方負責(zé)提供符合國家相關(guān)安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的凈水產(chǎn)品。

  2、甲方負責(zé)提供完整的產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)資料,并將不定期在公司舉辦產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)班。甲方視情況可委派市場督導(dǎo)對乙方進行產(chǎn)品培訓(xùn)。

  3、甲方對產(chǎn)品保修期為一年,終身維護。

  4、在甲方至乙方運輸途中所造成的產(chǎn)品損耗,由甲方負責(zé)免費提供損壞產(chǎn)品的配件或提供產(chǎn)品更換。

  5、甲方負責(zé)及時受理乙方的產(chǎn)品投訴。甲方接到乙方投訴電話后,應(yīng)及時協(xié)助乙方處理,如不能及時處理,則應(yīng)在48小時內(nèi)給乙方明確的處理方案。

  6、對于乙方返修的產(chǎn)品,甲方須在收貨后三天內(nèi)維修好(以新產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn))返回給乙方。

  7、如產(chǎn)品經(jīng)乙方售出后倘若發(fā)現(xiàn)批量質(zhì)量問題,由甲方負責(zé)調(diào)換或維修。非批量產(chǎn)品質(zhì)量問題,由甲方提供產(chǎn)品的維修、零配件發(fā)放、電話咨詢等售后服務(wù)。

  8、如有產(chǎn)品或甲方提供的配件質(zhì)量問題造成顧客財產(chǎn)損失的,由甲方所投保的保險公司指定第三方專業(yè)機構(gòu)評估損失,并由保險公司負責(zé)賠償損失,甲方負責(zé)跟蹤保險公司的理賠工作。非甲方產(chǎn)品或配件質(zhì)量問題所造成的損失,甲方不承擔(dān)責(zé)任。

  9、 甲方負責(zé)對乙方的安裝/售后服務(wù)工作人員進行培訓(xùn),確保安裝和一些簡單的售后問題在當(dāng)?shù)丶皶r解決。對難度較大或者涉及費用較高的售后問題,乙方應(yīng)及時反映給甲方,由甲方安排處理。

  10、不論雙方因為何種原因中止合作,甲方都必須遵守此協(xié)議的要求,對所售出的產(chǎn)品繼續(xù)提供售后服務(wù)保障,直到在當(dāng)?shù)赜行碌慕?jīng)銷商并與之交接完畢,本協(xié)議方可終止。

  二。 乙方職責(zé)

  1、乙方負責(zé)產(chǎn)品在當(dāng)?shù)爻鍪酆蟮囊磺惺酆蠓?wù)工作。

  2、乙方應(yīng)積極參與甲方安排的培訓(xùn)活動,時間不超過兩天,甲方提供餐飲和免費培訓(xùn),往返路費及住宿由乙方自行負責(zé)。對甲方委派市場督導(dǎo) 上門進行培訓(xùn),乙方應(yīng)予以積極配合。

  3、乙方至少應(yīng)配備一名具有水電安裝知識的技術(shù)人員,經(jīng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)后應(yīng)能掌握產(chǎn)品的工作原理、工作流程及安裝使用方法。

  4、乙方應(yīng)按照甲方產(chǎn)品使用說明書上的具體要求正確安裝和使用產(chǎn)品,如未按說明書上的注意事項和使用方法的要求使用而導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)問題,甲方將不予以保修。

  5、乙方應(yīng)根據(jù)甲方的售后服務(wù)政策并結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r制定產(chǎn)品針對顧客服務(wù)的詳細服務(wù)內(nèi)容或規(guī)定并切實履行,不得出現(xiàn)終端客戶因服務(wù)問題而經(jīng)常向甲方投訴的情況。

  6、乙方承擔(dān)甲方產(chǎn)品售出后的售后服務(wù)工作。乙方在接到用戶投訴后首先應(yīng)自行設(shè)法盡快為客戶解決,確實不能自行解決的應(yīng)(牛牛范文★)及時向甲方反饋 產(chǎn)品情況,以便甲方作出相應(yīng)處理。

  7、 乙方應(yīng)積極貫徹服務(wù)體系,規(guī)范安裝人員的形象、語言和行為,做好顧客回訪,積極處理顧客的投訴或意見,明確和兌現(xiàn)顧客承諾,目的是增強顧客滿意,樹立品牌美譽度,擴大顧客轉(zhuǎn)介紹,提升銷量。

  8、 乙方如遇到產(chǎn)品無法自行維修,需返回甲方維修的,應(yīng)事先與甲方客戶服務(wù)部專職負責(zé)人員溝通,經(jīng)甲方同意后才能夠?qū)⒇浳锇l(fā)給甲方,收貨人應(yīng)寫甲方客戶服務(wù)部收,電話留甲方客戶服務(wù)部專線電話,否則甲方可不予處理。

  9、 如因為甲方的產(chǎn)品或配件質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)立即采取措施降低損失,保護好現(xiàn)場,第一時間聯(lián)系保險公司,并在24小時內(nèi)通知甲方工作人員,等待保險評估機構(gòu)上門鑒定損失。乙方應(yīng)積極配合甲方的理賠工作。

  三。 售后服務(wù)相關(guān)費用確認

  1、所需更換的零配件費用

  1)。 保修期內(nèi),因本身產(chǎn)品質(zhì)量問題需更換零配件,甲方免費提供更換的零配件或整件更換。

  2)。 保修期內(nèi),因非產(chǎn)品質(zhì)量問題(人為損壞或其他引起),如需要更換零配件,則按甲方《零配件價格表》收取費用。

  3)。 保修期外,出現(xiàn)問題更換零配件,均按甲方的《零配件價格表》收取費用。

  2、返回甲方維修的產(chǎn)品運輸費用

  1)。 保修期內(nèi),由于甲方產(chǎn)品質(zhì)量原因,由甲方承擔(dān)往返費用。

  2)。 保修期內(nèi)非產(chǎn)品質(zhì)量原因或保修期外,均由乙方承擔(dān)運輸費用。

  3、產(chǎn)品返回甲方的維修服務(wù)費用

  1)。 保修期內(nèi),均不收取服務(wù)費。

  2)。 保修期外,則由甲方視產(chǎn)品具體情況向乙方收取一定的維修費用。

  4、本協(xié)議壹式貳份,甲、乙雙方各持壹份,此協(xié)議在甲、乙雙方簽署相關(guān)經(jīng)營協(xié)議時同時簽署生效。

  五。 甲方售后服務(wù)專線電話

  乙方如對甲方的產(chǎn)品或服務(wù)不滿意可直接撥打:

  甲方投訴電話:

  售后服務(wù)電話:

  乙方可以書面形式傳真()給甲方,這樣將確保乙方的投訴能及時得到迅速處理。

  六、甲方將在網(wǎng)上設(shè)立技術(shù)及時支持平臺,將隨提供技術(shù)查尋及技術(shù)咨詢。

  甲方網(wǎng)址:

  甲 方:有限公司 乙 方:

  代表人簽字:代表人簽字:

  簽訂日期:簽訂日期:

售后服務(wù)方案 篇4

  售后服務(wù)承諾的具體事項如下:

  1. 我司完成的工程,享有一年的免費系統(tǒng)維護及技術(shù)支持。一年的免費設(shè)備保修期(除人為損壞設(shè)備及系統(tǒng))。

  2. 由我司完成的工程,均享有終身維修,維修時只收取修理設(shè)備的成本及合理的人工費。

  3. 我司完成的系統(tǒng)工程,一律以工程驗收日起計算保修期一年。

  4. 在保修期內(nèi)提供免費的系統(tǒng)維護,超出保修期雙方可另行協(xié)商合理的維護費用,簽定維護合同。

  5. 由我司完成的系統(tǒng)工程中的進口設(shè)備,根據(jù)設(shè)備所附保修說明的規(guī)定執(zhí)行。人為的使用不當(dāng)造成損壞的設(shè)備以及易耗品不屬于保修范圍。

  6. 由本公司完成的工程,保修期內(nèi)如遇重要活動時,應(yīng)甲方需要,我公司會派專業(yè)技術(shù)人員到達現(xiàn)場協(xié)助工作,以保證活動的順利進行。

  8. 我司負責(zé)對業(yè)主指定的使用人員(二名)進行義務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為設(shè)備正常操作和系統(tǒng)簡單維護;并接受電話、傳真等的操作咨詢。

  9. 維修響應(yīng)時間為24小時;緊急情況在接到通知后5小時到場處理。

  10. 如有系統(tǒng)故障時,我司以“先保證甲方的系統(tǒng)的正常運行,后查原因”為宗旨,即設(shè)備出現(xiàn)故障,我司可提供備用設(shè)備,保證系統(tǒng)的基本功能,然后將設(shè)備帶回公司查明故障原因,進行維修,修理完畢后再更換回來(部分進口設(shè)備配件供貨周期較長)。

  我公司擁有專業(yè)的技術(shù)人員,全心全意地為業(yè)主提供完善的售后服務(wù)。

  承諾人:

  日期:

產(chǎn)品售后服務(wù)方案 篇5

  地址:

  售后服務(wù)客戶服務(wù)部電話:

  售后服務(wù)客戶服務(wù)部經(jīng)理:

  業(yè)主相關(guān)人員的配備及聯(lián)系方式:(業(yè)主提供)

  b、售后服務(wù)培訓(xùn)方案

  針對我公司所投標(biāo)工程合同內(nèi)的燈具設(shè)備產(chǎn)品編制培訓(xùn)方案,按照我公司制定的培訓(xùn)計劃免費對業(yè)主相關(guān)人員進行培訓(xùn):

  1. 產(chǎn)品性能、特點、結(jié)構(gòu)的原理及分析

  2. 產(chǎn)品應(yīng)用及安裝的要求及規(guī)范

  3. 產(chǎn)品運行操作及維護保養(yǎng)的要點及注意事項

  4. 培訓(xùn)日程安排及內(nèi)容安排(主講:售后服務(wù)經(jīng)理、售后服務(wù)工程師) 為了使系統(tǒng)的維護保養(yǎng)工作能有效地開展,并讓用戶滿意,對系統(tǒng)的維護保養(yǎng)需確認業(yè)主的主要的負責(zé)人制度。維護、保養(yǎng)制度要嚴(yán)格執(zhí)行,指導(dǎo)業(yè)主如何做好運行操作及維護保養(yǎng)記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。

  c、質(zhì)量保證

  1、質(zhì)量保證期

  合同項下的所有貨物的質(zhì)量保證期為驗收證書簽發(fā)日起2年,如出現(xiàn)合同規(guī)定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔(dān)責(zé)任。

  帶包裝的備品備件享有質(zhì)量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。

  2、保證責(zé)任

  在質(zhì)量保證期內(nèi)或延長的質(zhì)量保證期內(nèi),若設(shè)備出現(xiàn)故障,我公司在受到業(yè)主通知后24小時內(nèi)完成修復(fù)或更換,以使貨物恢復(fù)到合同規(guī)定的狀態(tài)。

  對于某一零部件或整個燈具在質(zhì)量保證期或延長質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)故障,我公司同意按下列方式之一處理:

(1)某一零部件的維修次數(shù)超過3次,更換合格零部件;

(2)某一整臺燈具的維修次數(shù)超過3次,對該臺燈具進行整體更換。 在質(zhì)量保證期內(nèi)或延長質(zhì)量保證期內(nèi),我公司對所供貨物提供免費保

  修,包括由此發(fā)生往返現(xiàn)場的一切費用。

  3、潛在缺陷保證

  潛在缺陷保證期是在質(zhì)量保證期滿后的24個月。

  在潛在缺陷保證期內(nèi),對貨物中因設(shè)計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質(zhì)量保證期或延長質(zhì)量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發(fā)現(xiàn)的潛在缺陷,我公司對之負責(zé),予以無條件更換。

  4、維修任務(wù)

  當(dāng)接到用戶的投訴或項目回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應(yīng)自接到通知后24小時內(nèi)派專業(yè)維修人員到達現(xiàn)場,就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確定,并在48小時內(nèi)提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,并在72小時內(nèi)完成更換。

  維修負責(zé)人維修任務(wù)完成后,填寫詳細的維修記錄單,并將經(jīng)業(yè)主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。

  d、定期檢查

  1、每月一次巡查;定期設(shè)備維護;出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、咨詢及技術(shù)支持;年度設(shè)備維護檢修。

  2、以三個月為一個檢查周期,協(xié)作業(yè)主全面對產(chǎn)品的電氣設(shè)備給予清塵、清潔和檢查。及時發(fā)現(xiàn)故障、隱患并及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態(tài)。避免擴大故障范圍。要求并協(xié)助業(yè)主制定保養(yǎng)維護制度及措施,在保養(yǎng)周期內(nèi)對所有設(shè)備進行必要的保養(yǎng);并做好保養(yǎng)、維護的記錄。

  3、以業(yè)主要求的時間周期或任何時間的通知。

  e、應(yīng)急響應(yīng)方案

  1、在系統(tǒng)投入正式運行前制定應(yīng)急處理程序方案交業(yè)主。

  2、在接到業(yè)主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現(xiàn)狀并給予維修措施建議,為盡可能節(jié)約時間,可盡力指導(dǎo)業(yè)主自行予以修復(fù)。

  3、如業(yè)主不能自行予以修復(fù),我公司服務(wù)工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時內(nèi)到達現(xiàn)場并配合業(yè)主相關(guān)人員在二小時內(nèi)排除故障。

  4、按應(yīng)急處理程序方案確定工作內(nèi)容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發(fā)生的時間、故障的特征表現(xiàn)和現(xiàn)狀、檢查相應(yīng)的運行紀(jì)錄等后立即確定應(yīng)急處理措施及具體的工作內(nèi)容。

  5、維修完畢并運行正常后,向業(yè)主相關(guān)人員進行故障的成因分析及處理措施的采用方法。

  f、售后服務(wù)承諾

  1、預(yù)防為主,計劃檢修,應(yīng)修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務(wù)。 完善、快捷的售后服務(wù)體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩(wěn)定發(fā)展的基本保障。

  2、實行無節(jié)假日全天候值班制度,24小時內(nèi)完成設(shè)備維護及事故搶修服務(wù)。

  3、在保修期內(nèi),對我公司所投標(biāo)工程合同內(nèi)的燈具設(shè)備產(chǎn)品負責(zé),屬于保修的內(nèi)容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時內(nèi)派人修理。如我方不在約定期內(nèi)派人修理,業(yè)主可委托其他人員修理,保修費用從質(zhì)量保證金中扣除。我方負責(zé)保養(yǎng)和維護合同規(guī)定的全部設(shè)備,對任何因非人為造成的設(shè)備或部件損壞,進行無條件、無償?shù)母鼡Q和維修。、設(shè)備維護管理的主要承諾。

  4、我公司按供貨合同規(guī)定為客戶承諾的質(zhì)量保證期內(nèi)的免費保修項目。

  5、客戶設(shè)備故障報修后用我們更換的主要設(shè)備,公司承諾對該已更換主要設(shè)備繼續(xù)進行保修。

  6、特殊維護:除提供基本運行維護服務(wù)外還提供設(shè)備出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術(shù)支援。

  7、電話支持服務(wù)管理人員可直接通過電話聯(lián)系我公司的技術(shù)人員,由我們的系統(tǒng)工程師通過電話向用戶提供專業(yè)的技術(shù)咨詢,以最快的速度解決用戶系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題。

  8、現(xiàn)場維護服務(wù)我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現(xiàn)場進行維修工作,直到所有問題解決為止。

  9、專人技術(shù)支持服務(wù)

  我們將指定兩名工程師專門負責(zé)本系統(tǒng)的維護工作,這樣可隨時響應(yīng)用戶的呼叫,能更快地提出建議并解決問題,。

  10、保修登記

  燈具設(shè)備產(chǎn)品驗收合格后,我們將建立完整的系統(tǒng)設(shè)備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問題。

  11、我公司始終堅持以客戶第一、服務(wù)第一、確保質(zhì)量、維護企業(yè)形象為宗旨,堅持用戶至上,一切以業(yè)主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質(zhì)量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和

  最熱誠、最優(yōu)質(zhì)、最快捷的技術(shù)服務(wù),對所售設(shè)備售后服務(wù)和技術(shù)支持。完善的服務(wù)是合同執(zhí)行的重要的一環(huán),它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執(zhí)行。

  在長期從事亮化工程的設(shè)計、施工、燈具設(shè)備供貨及服務(wù)中,我公司擁有專業(yè)售后維護服務(wù)中心,為所投標(biāo)工程燈具設(shè)備提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及質(zhì)量保證。

  g、保障工程售后服務(wù)的措施

  1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業(yè)主管理人員一道檢查各項設(shè)備的工作狀態(tài),并對業(yè)主管理人員作進一步的技術(shù)培訓(xùn),及時解決管理人員未能及時發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障及隱患,并填寫設(shè)備回訪單存檔。

  2、接到用戶通知后,我公司保證24小時內(nèi)派專業(yè)技術(shù)人員到達現(xiàn)場檢查問題的原因,并提出解決方案。一般故障在現(xiàn)場排除,對現(xiàn)場無法解決的故障,我公司將在與業(yè)主協(xié)商后以最快的速度實施解決方案。

  3、備件先行:在規(guī)定時間內(nèi)未能及時維修好的設(shè)備,系統(tǒng)又不能停用時,采用先用備件更換損壞的設(shè)備,以確保系統(tǒng)連續(xù)正常運作,備有常用的產(chǎn)品備品備件作為售后服務(wù)用。

  4、我公司設(shè)立專職售后服務(wù)技術(shù)人員為本項目提供售后服務(wù),提供熱線電話,做到專人負責(zé),并要求填寫售后服務(wù)記錄存檔,作為考察其業(yè)績的憑證。

  5、幫助用戶建立完整的系統(tǒng)管理制度和設(shè)備檢查制度。

  6、我公司設(shè)立本項目的售后服務(wù)檔案,可隨時查詢本項目的設(shè)備安裝、運行、維修等歷史記錄。

  7、保修期內(nèi)非產(chǎn)品自身質(zhì)量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。

  8、保修期過后,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售后服務(wù),也可根據(jù)業(yè)主的意愿,雙方簽訂長期維護協(xié)議。我公司有較強的技術(shù)力量,先進的設(shè)施及完善的規(guī)章制度可為客戶提供滿意的長期售后服務(wù)。

  售前技術(shù)培訓(xùn)方案我公司將提供以下售前技術(shù)服務(wù):

  1、投標(biāo)前針對不同項目,提出合理的設(shè)計方案和設(shè)備選型。

  2、根據(jù)招標(biāo)文件要求,核算設(shè)備各項技術(shù)指標(biāo),并提交給業(yè)主。

  3、提供完整的與設(shè)備相符的技術(shù)資料給業(yè)主(其中包括樣本、圖紙)

  4、負責(zé)免費提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)服務(wù),免費培訓(xùn)5名以上業(yè)主操作人員,以保證業(yè)主操作人員能夠熟練的操作設(shè)備并掌握設(shè)備的基本維護、保養(yǎng)。

  人員培訓(xùn)計劃

  1、 工程竣工后,10個工作日內(nèi)安排使用單位燈具日常維護、檢修培訓(xùn)。培訓(xùn)為期2天。

  2、培訓(xùn)地點:工程所在地。

售后服務(wù) 篇6

  一、售后服務(wù)部的職能結(jié)構(gòu)

  1、物流組:負責(zé)公司物流,接發(fā)公司貨物及產(chǎn)品出庫后的包裝等事宜;

  2、售后服務(wù)組:

  A)搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的咨詢與意見。

  B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。

  C)負責(zé)客戶回訪與開展重點客戶關(guān)懷計劃,了解客戶需求。

  D)保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新。

  E)向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議。

  F)受理客戶各類售后服務(wù)產(chǎn)品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。

  二、售后服務(wù)總目標(biāo)

  提高客戶滿意度。

  1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時辦理出庫手續(xù),遇到客戶急件時,可以緊急處理。

  2、售后服務(wù)組:

  A)搜集客戶意見、建議。

  通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關(guān)部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。

  B)開展客戶關(guān)懷、維系計劃。

  企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。

  C)及時快速的處理投訴

  所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售后服務(wù)人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,并認真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。

  D)開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查

  第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時從顧客的意見和建議當(dāng)中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

  第二,顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

  三、售后服務(wù)工作重點

  1、14年售后服務(wù)分布情況、

  主要問題集中在以下三個方面:1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;2、表面處理問題;3、表面光潔度問題。

  針對質(zhì)量信息反饋出現(xiàn)的售后服務(wù)問題,需要加大內(nèi)部管理力度,提高技術(shù)人員的專業(yè)技能,另外要加大對外協(xié)供應(yīng)商的審核力度,提高產(chǎn)品的外協(xié)質(zhì)量,需要公司相關(guān)部門配合。

  2、客戶滿意度安排在每年的7、8 二個月集中進行回訪、統(tǒng)計,目的就是為了總結(jié)上半年客戶的產(chǎn)品使用情況,下半年預(yù)防及預(yù)計可能出現(xiàn)的問題,提前做好預(yù)防工作。

  3、具體工作

  A、安排專人接聽公司投訴電話,設(shè)置投訴電話,統(tǒng)一接聽電話用語:“您好,海天科技。。。?!保皶r登記,及時處理產(chǎn)品交付后遇到的問題。

  B、售后服務(wù)工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規(guī)范,建立售后服務(wù)流程。

  四、20年需要公司支持

  1、售后服務(wù)人員配置:

  A)、物流組:配備1人,。

  B)、售后服務(wù)組:2人,內(nèi)勤1人,售后維修人員1名,。

  2、需要配置專業(yè)設(shè)備:相關(guān)經(jīng)費、相關(guān)售后服務(wù)檢測設(shè)備及售后服務(wù)人員定期的培訓(xùn),提高人員的專業(yè)化技能。

售后服務(wù)方案 篇7

  在斷橋鋁合金窗工程竣工后我司將繼續(xù)為業(yè)主提供工程保修及其它售后服務(wù)項目。這是整個公司都參與的工作涉及的部門有售后服務(wù)部、市場部、質(zhì)監(jiān)部、設(shè)計部、材料部、工程部等。

一、機構(gòu)設(shè)置

、 市場部、設(shè)計部、材料部、倉庫部、統(tǒng)籌部、生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)監(jiān)部、售后服務(wù)部

、售后服務(wù)流程

  1售后服務(wù)部及市場部每季度走訪業(yè)主了解業(yè)主在鋁合金窗使用過程中出現(xiàn)的問題。

  2售后服務(wù)部設(shè)置熱線電話收集顧客反饋的產(chǎn)品信息接受顧客舉報、投訴。

  3根據(jù)顧客意見及投訴迅速作出反應(yīng)到現(xiàn)場查明情況分析原因并填寫工程質(zhì)量問題記錄單。

  4記錄問題種類、存在部位、產(chǎn)生原因、并寫明解決方案。

  5查明原因后提出解決方案必要時與設(shè)計共同商定解決方案。

  6對于簡單問題例如修補密封膠等可直接進行維修。

  7對較復(fù)雜的問題需制定詳細的維修服務(wù)計劃由售后服務(wù)部組織各部門安排維修準(zhǔn)備工作。

  8由設(shè)計部給出維修方案設(shè)計圖紙材料部采購所需材料生產(chǎn)部進行生產(chǎn)加工。質(zhì)監(jiān)部對各種維修材料及維修用加工件進行檢查。

  9維修材料運至現(xiàn)場后該工程的項目負責(zé)人開始組織安裝工人進行維修服務(wù)。

  10工程部項目負責(zé)人指導(dǎo)工人按維修方案實施維修并控制維修質(zhì)量。

  11維修結(jié)束后將損壞原因、補救措施、完成修理情況以書面形式提交業(yè)主。同時移交顧客檢查驗收并在驗收單上簽字。由售后服務(wù)部將驗收單存檔。

  12各部門職責(zé)

  1、售后服務(wù)部職責(zé)

、定期組織對顧客的走訪調(diào)查填寫業(yè)主回訪錄處理顧客的反饋意見。

、及時發(fā)現(xiàn)業(yè)主使用過程中出現(xiàn)的問題并向公司相應(yīng)部門反映制定解決方案及維修服務(wù)實施計劃。

、組織實施售后服務(wù)工作。

  2、市場部職責(zé) 定期回訪老客戶收集顧客質(zhì)量反饋信息并及時將顧客投訴意見轉(zhuǎn)到售后服務(wù)部。

  3、質(zhì)監(jiān)部職責(zé) 負責(zé)售后服務(wù)過程的質(zhì)量檢查和監(jiān)督工作。

  4、相關(guān)部門職責(zé) 設(shè)計、材料、生產(chǎn)部、工程部根據(jù)售后服務(wù)部的維修方案和維修服務(wù)實施計劃及時提供設(shè)計圖紙和維修所需材料。

二、斷橋鋁合金窗的維護與管理

  1裝飾面的維護

  斷橋鋁合金窗的耐撞擊能力較差因而對于室內(nèi)無窗臺墻體時應(yīng)設(shè)置不低于900㎜高的防護欄桿一般情況下應(yīng)在鋁合金窗外部靠近窗設(shè)置防護欄桿或設(shè)置綠化帶與行人道路的隔離。

  斷橋鋁合金窗裝飾面須定期進行清洗具體內(nèi)容下面令有詳述。 鋁型材玻璃等鋁合金窗裝飾材料的裝飾面均不能用尖利的金屬進行刮削。如有強堿等強腐蝕性的物質(zhì)沾在鋁合金窗材料的裝飾面上應(yīng)立即用柔軟的棉布擦拭干凈并用清水沖洗。

  2其它部分的維護與管理

  在人員離開時可開啟部分應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)在出現(xiàn)惡劣天氣如強風(fēng)暴雨等之前應(yīng)仔細檢查可開啟部分的關(guān)閉情況可活動部分要經(jīng)常涂潤滑油保持靈活避免銹蝕在使用的進程中鋁合金窗的任何部位均不能有積水的現(xiàn)象不得任意拆除或破壞鋁合金窗的附屬系統(tǒng)在進行室內(nèi)裝飾施工或從事其它活動時要注意不能浸濕防火棉保溫棉。

  斷橋鋁合金窗的保修

  一、保修期限保修期按業(yè)主要求及國家規(guī)定為2年保修期從竣工驗收合格之日起計算。

  二、服務(wù)控制

  1.目的:為了實現(xiàn)所有產(chǎn)品的售后服務(wù)以便對交付使用的竣工工程進行監(jiān)控使顧客得到滿意的服務(wù)。

  2.范圍:本程序適用于公司對所承接工程的業(yè)主或物業(yè)管理部門提供服務(wù)。

  3.工程維修部保持產(chǎn)品的售后服務(wù)并對售后服務(wù)歸口管理。

  4.設(shè)計部負責(zé)編寫產(chǎn)品使用說明書明確產(chǎn)品的特性、用途及使用方法。

  5.質(zhì)檢室負責(zé)出具交付業(yè)主的產(chǎn)品合格證。

  6.作業(yè)程序

(1) 工程竣工驗收后由工程項目部及時同業(yè)主或物業(yè)管理公司簽定保修期維修協(xié)議。

(2) 在保修期內(nèi)定期現(xiàn)場檢查、訪問用戶遇突變情況隨時回訪并做好回訪服務(wù)記錄。

(3) 在保修期范圍內(nèi)凡是產(chǎn)品質(zhì)量問題或施工所造成的問題由本公司負責(zé)免費修理若產(chǎn)品遇到人為的損壞工程維修部負責(zé)修理費用由損壞人負責(zé)。

(4) 保修期內(nèi)由項目經(jīng)理組織原項目人員主動對交付使用的工程進行服務(wù)和聽取顧客對工程的意見填寫質(zhì)量表報設(shè)計部、質(zhì)檢室備案。

  7.工程竣工交付使用后在合同規(guī)定期內(nèi)定期回訪了解產(chǎn)品使用過程中存在的不足或需改進之處。

(1) 遇突變情況業(yè)主來電、來信工程部應(yīng)立即組織人員即時回訪解決。

(2) 季節(jié)性回訪

()雨季回訪由工程部組織原項目部人員對工程的防水情況進行抽查

()臺風(fēng)季節(jié)回訪由工程部組織原項目組人員告知業(yè)主臺風(fēng)季節(jié)關(guān)好開啟窗 ()冬季回訪由工程部負責(zé)實地抽查門窗的保暖情況及玻璃自爆情況。

  8.技術(shù)性回訪:由設(shè)計部負責(zé)對已建工程進行技術(shù)性回訪了解新材料、新工藝、新技術(shù)等技術(shù)性能和使用效果。由設(shè)計部會同有關(guān)部門對已建工程或在建工程調(diào)查工程質(zhì)量獲取科學(xué)依據(jù)理好記錄為改進完善和推廣創(chuàng)造條件。

  9.對所有回訪和保修予以記錄并提交書面報告作為技術(shù)資料歸檔。

  10.斷橋鋁合金窗工程竣工驗收時我司向業(yè)主提供《斷橋鋁合金窗使用維護說明書》。

  11.我司在斷橋鋁合金窗交付使用前為業(yè)主培訓(xùn)鋁合金窗維修、維護人員。

三、檢查、維修計劃

  1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)螺栓有松動應(yīng)及時擰緊或焊牢業(yè)主入住后一個月進行檢查。

  2.若發(fā)現(xiàn)連接件銹蝕應(yīng)及時除銹、補漆半年檢查一次發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時修補。

  3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)玻璃松動、破損應(yīng)及時修復(fù)更換來電來函24小時內(nèi)趕到

  4.當(dāng)發(fā)現(xiàn)密封膠和膠條脫落和損壞應(yīng)及時更換每年一次。

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