消防檔案管理制度_消防檔案管理制度 篇1
一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應一式兩份，一份自用，一份送學院防火委員會存檔。
二、消防檔案應包括以下內容：
(一)學院的基本情況，消防重點崗位情況。
(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)消防安全制度。
(五)消防設施、滅火器材情況。
(六)與消防有關的重點工種人員情況。
(七)消防設施定期檢查記錄，自動消防設施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的`記錄。
(八)火災隱患及其整改情況的記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓記錄。
(十二)火災情況記錄。
(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
消防檔案管理制度_消防檔案管理制度 篇2
一、非本室人員一律嚴禁入內。
二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
四、經常檢查檔案室的照明等用電設備，發(fā)現問題及時處理。
五、檔案室要專人管理，經常檢查門、窗和門鎖。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經常檢查，做到有備無患。
九、嚴格遵守保密守則。
十、健全檔案管理制度。
消防檔案管理制度_消防檔案管理制度 篇3
發(fā)展變化的情況，為領導決策和工程技術人員提供可靠的.數據，特制定本制度。
一、檔案統(tǒng)計工作由專職檔案員負責，統(tǒng)計人員要努力學習業(yè)務知識，熟悉掌握統(tǒng)計的對象、方法和步驟。
二、統(tǒng)計要及時，各種統(tǒng)計指標要及時登記，統(tǒng)計報表按時匯總和上報。
三、統(tǒng)計要準確，堅持實事求是，如實反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。
四、堅持做好檔案的收進、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。
五、統(tǒng)計數據單位填寫必須符合規(guī)定，收集的數據必須可靠，應以原始記錄為基準，不得估算或推算。
六、對統(tǒng)計數據要進行綜合、分析和研究，從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現新情況、新問題應及時向領導匯報。
七、建立健全各種統(tǒng)計臺帳，積累統(tǒng)計資料。
消防檔案管理制度_消防檔案管理制度 篇4
加強檔案資料管理，有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料，維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯系。
(一)管理內容：
1、工程檔案：從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;
2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同(復印件)，業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;
3、財務檔案：逐年形成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;
4、文件檔案：有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;
5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
(二)管理措施：
1、制定檔案制度，并嚴格執(zhí)行;
2、專人管理(由負責內勤的管理員擔任)，專室專柜，編目造冊，存放有序并且尊重業(yè)主隱私，保守秘密;
3、科學管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%;
4、逐步實現智能化管理，計時可靠的掌握相關信息，提高管理水平。
消防檔案管理制度_消防檔案管理制度 篇5
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。
三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
消防檔案管理制度_消防檔案管理制度 篇6
為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。
4、后勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的.活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
消防檔案管理制度_消防檔案管理制度 篇7
為加強消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，確保檔案的安全，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國消防法》特制定檔案室消防管理制度。
第一條檔案室消防安全貫徹預防為主、防消結合的方針，本著誰主管誰負責的原則，實行嚴格管理。
第二條做好檔案室消防安全管理，是部門領導、檔案人員及有關人員應盡的責任和義務。
第三條檔案室協助保衛(wèi)科對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，監(jiān)督管理的重點是檔案消防安全重點部位。
第四條檔案室消防安全重點部位，由檔案室、公司保衛(wèi)處確定，并掛牌明示。
第五條檔案室?guī)旆肯腊踩仨氝_到下列要求：
?。ㄒ唬n案庫房嚴禁設置在存放易燃品或帶有火災隱患的場所內。
?。ǘn案庫房門、窗應采用防火門窗。
?。ㄈ﹪澜褂媚局凭砉癖４鏅n案。
?。ㄋ模n案庫房內嚴禁使用明火，除照明用電外，嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備。
?。ㄎ澹n案庫房用電設備安裝或線路鋪設應當符合防火要求。
?。n案庫房應設置防火標志（牌）。
（七）檔案庫房應按規(guī)定配備相應數量的、有利于保護檔案的滅火器材。
（八）檔案庫房應配備火災應急照明器材。
第六條制定消防安全制度，落實安全防火責任制，定期開展檔案消防安全檢查，及時整改火險隱患，檔案管理人員及有關工作人員應當掌握防火、滅火基本知識和技能，會報火警，會使用滅火器材。
檔案室下設消防安全小組
組長：宋險峰
組員：周萬麗、周銀春
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