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助理的崗位職責(13篇)

時間:2023-09-09 16:58:14 綜合范文

助理的崗位職責 篇1

  1、負責行業(yè)資料收集、整理客戶及市場各方面的資源,編制公司市場宣傳推廣文案;

  2、協(xié)助銷售人員維護客戶市場,和積極拓展客戶資源;

  3、負責投標項目的文檔編制和協(xié)助領導項目申報文檔編輯;

  4、負責銷售部當周工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計和跟進。

助理的崗位職責 篇2

  1、協(xié)助業(yè)務員處理工程項目現(xiàn)場(需出差)售前、售中、售后服務工作;

  2、協(xié)助業(yè)務員對接工程項目現(xiàn)場重點事項的推進工作;

  3、協(xié)助業(yè)務員跟進業(yè)務訂單及出貨情況;

  4、完成公司其它需要配合的工作。

助理的崗位職責 篇3

  1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;

  3、負責辦公室檔案管理工作;

  4、參與公司行政、采購事務管理。

  5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  6、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務;

  8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

  9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  10、領導交辦的其他工作。

助理的崗位職責 篇4

  到xxxx年1月我已經(jīng)進入進出口有限公司半年的時間,回想起半年前歷經(jīng)坎坷最終被公司錄用內(nèi)心仍舊五味雜陳。我時常提醒自己要珍惜得來不易的工作,心懷感恩把工作做好。半年的時光對于我來說是一種成長與進步的歷程,新的工作環(huán)境,新的工作內(nèi)容,新的工作流程,一切從“新”開始。我雖然是新人,但時間不等人,工作不挑人,我要盡快進入角色,完成從職場新人到合格員工的轉(zhuǎn)變。我的工作崗位是業(yè)務經(jīng)理助理,我將半年來的工作感悟總結如下。

  我的工作崗位是業(yè)務經(jīng)理助理,首先要明確工作內(nèi)容和崗位職責。業(yè)務助理的工作內(nèi)容很廣也很瑣碎,包括ERP管理系統(tǒng)操作、單據(jù)制作和整理、與客戶溝通業(yè)務的具體操作細節(jié)等。業(yè)務助理主要職責就是幫業(yè)務經(jīng)理完成日常事務性工作,讓他們騰出時間和精力專注于商務談判、拓展業(yè)務等創(chuàng)造更大價值的地方,同時確保業(yè)務操作符合公司制度流程。雖然只是輔助性工作,但我相信自己的努力能為業(yè)務順利進行提供多一份的保障,激勵自己繼續(xù)努力同時改進不足。為了做好業(yè)務助理的工作,我需要做到以下三點:

  一是用心工作和學習。入職半年,有同事開玩笑說,感覺我已經(jīng)來了很久。我也認為不能再以新人自居,但虛心學習的態(tài)度不能改變。學習與工作如同鳥之兩翼,車之兩輪,若想事業(yè)有成,兩者不可偏廢其一。工作中學習的途徑很多,不僅從書本和同事身上,甚至從倉庫的管理員那里都能學到不少知識。萬物皆有可學,事事皆有學問,只要認真觀察、用心傾聽,總能發(fā)現(xiàn)讓自己受用的東西。通過學習更好的理解工作,發(fā)現(xiàn)一些竅門,提高工作效率,達到事半功倍的目的。在工作中學習,在學習中成長,我從中找到了自信,也品嘗到了快速適應工作的快樂和喜悅。

  二是關注每個環(huán)節(jié),做好細節(jié)。大宗商品貿(mào)易有成交價格偏低、數(shù)量大、利潤薄,風險高、物流費用占總成本的比重高等特點,究其原因是由于大宗商品難以形成貿(mào)易壟斷,競爭激烈。在競爭激烈的市場環(huán)境中融資、物流、結算每個工作環(huán)節(jié)都非常重要,要求我做好細節(jié),盡量避免出現(xiàn)錯誤,付出不必要的成本。

  三是多到港口、倉庫等現(xiàn)場去工作。我是做貿(mào)易的,沒去過港口、貨場不免遭人笑話,但作為新員工領導第一次讓我出差的時候,我心里真有點打鼓。集港、清場、軌道衡,剛接觸這些港口詞匯時我沒有任何概念,只能通過網(wǎng)上查資料有個大概印象,自己再想象實際情況是什么樣子。去過幾次港口和倉庫以后,我對許多倉儲物流用語都明白了而且印象深刻。坐在辦公室里得到的信息永遠沒有到現(xiàn)場去看來的真實直接,這就是讀萬卷書與行萬里路的區(qū)別。多去現(xiàn)場除了可以學到東西,更重要的是了解業(yè)務的實際情況。公司買到的貨物是否實際存在,貨物品質(zhì)如何,公司是否實際擁有貨權,這些都是要嚴格把控的風險點,涉及到公司切身利益,需要去現(xiàn)場核實。除此之外還有諸如倉儲、物流的細節(jié),如監(jiān)督貨代妥善看管、發(fā)運貨物,減少可以避免的貨物損耗。這些事情都是無法在辦公室里操作的。

  自入職以來,我參與執(zhí)行購銷合同共13份,其中自營出口6份,自營進口2份,轉(zhuǎn)口貿(mào)易5份,內(nèi)貿(mào)2份。總結并制做《自營出口流程圖》、《xx開發(fā)區(qū)簡介》、《xxxx投融資簡介》,參與草擬《xxxx套期保值的議案》。實地考察河北峰煤焦化廠和山西利達焦化廠,多次前往天津散貨物流中心查驗貨物,到塘沽南疆碼頭監(jiān)裝貨船。

  雖然半年來我的工作能力得到很大提升,但這一過程中我也出現(xiàn)了不少問題,如信用證交單單據(jù)制作與信用證間存在不符點;ERP申請合同條款與實際合同存在不符條款;做業(yè)務成本核算時,稅費和資金利息計算有誤;ERP發(fā)貨數(shù)量與實際發(fā)貨數(shù)量存在出入等。這些問題都得到了糾正,也成為我以后工作中關注的要點。

  在今后的`日子里,我要保持虛心的學習態(tài)度和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。在工作中學習,在學習中成長,把職業(yè)當成事業(yè)來做,從中找到自信與快樂,成為一名合格的員工。

助理的崗位職責 篇5

  1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

  2.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況;

  3.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

  4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  5.負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;

  6.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  7.協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

  8.完成公司領導交辦的其他工作任務。

助理的崗位職責 篇6

  1、貫徹執(zhí)行公司擬定的會計制度。

  2、每個月提前把收集的票據(jù)分類清楚,做到認真、仔細、準確,以便會計主管可以及時做賬。

  3、協(xié)助會計主管開展工作,做好會計業(yè)務,搞好會計核算和分析。

  4、辦理其他有關的財會事務,做好會計主管所需的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計及日常事務工作。

  5、如若外協(xié)單位有所需資料,將資料整理好及時移交給所需機關單位。

  6、作好與本單位國地稅管理人員的溝通工作,并將問題及時反饋會計主管,及時處理。

  7、若有需要即征即退的軟件產(chǎn)品在月初,將所需退稅的軟件產(chǎn)品證書及測試報告整理好,書寫備案申請,及時送稅務機關辦理備案。

  8、若本月有銷售已備案的軟件產(chǎn)品在月末,將已備案好的軟件產(chǎn)品登記退稅申請,計算退稅金額,及時送稅務機關進行退稅處理。

助理的崗位職責 篇7

  職責:

  1、負責公司英文網(wǎng)站推廣,在國外主流社區(qū),論壇,博客對公司進行整體營銷推廣,擴大公司知名度;

  2、負責多種方式和渠道宣傳推廣網(wǎng)站,提升網(wǎng)站獨立訪問有效IP;

  3、負責網(wǎng)站在各大搜索引擎收錄和排名的提升,獨立開拓網(wǎng)站外部鏈接,保證網(wǎng)站google排名;

  4、對網(wǎng)站排名和流量變化進行分析,并提出優(yōu)化方案。

  任職要求:

  1、大學專科以上學歷,英文、市場營銷等相關專業(yè),英語CET6以上;

  2、熟悉搜索引擎(特別是Google),經(jīng)常使用Google的相關服務;

  3、熟練的使用英文用E-mail,電話等方式跟合作單位進行溝通;

  4、深厚的文字駕馭功底,領悟力和邏輯思維能力強;

  5、對新技術有快速的學習能力與創(chuàng)新能力;

  6、工作細心,責任心強,具有團隊合作精神;

助理的崗位職責 篇8

  1、協(xié)助廠長監(jiān)控生產(chǎn)進度,合理調(diào)度各項生產(chǎn)任務及各種工作標準;

  2、協(xié)助廠長制定及生產(chǎn)成本控制計劃,管控各環(huán)節(jié)的費用,降低生產(chǎn)消耗。

  3、配合廠長及時解決和處理生產(chǎn)過程中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的各種問題,確保計劃按時完成生產(chǎn)任務。

助理的崗位職責 篇9

  1.負責招商項目集中登記辦理工作;

  2.負責招商提案制作,協(xié)助招商項目引入;

  3.負責招商引資數(shù)據(jù)處理及統(tǒng)計分析工作;

  4.負責招商政策收集與匯總,招商檔案資料收集與整理;

  5.完成部門經(jīng)理交辦的其他招商任務。

助理的崗位職責 篇10

  1、負責分管區(qū)域或業(yè)態(tài)所涉商戶洽談與對接;

  2、負責商戶開業(yè)協(xié)調(diào)所涉各項工作(進場裝修、證照辦理等);

  3、負責了解商戶對商鋪的經(jīng)營需求,并及時向上級或相關部門反饋信息;

  4、負責建立并維護商戶關系;

  5、負責聯(lián)系相關部門進行保潔、維修等工作;

  6、負責將公司各類信息、工作安排及時傳達到各租戶;

  7、現(xiàn)場解決商戶投訴及其它應急事件的處理和上報;

  8、負責對商戶進行公司各項規(guī)章、制度的進場前培訓告知工作,并對相關資料進行整理歸檔;

  9、配合上級領導完成工作。

助理的崗位職責 篇11

  1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;

  2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;

  3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲;

  4、公司企業(yè)文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

  5、管理積分制度的落實執(zhí)行;

  6、請假制度的執(zhí)行;

  7、公司博客管理與維護;

  8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;

  9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;

  10、公司會議記錄,企業(yè)大事記補充、修訂。

  11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;

  12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;

  13、網(wǎng)絡、辦公設備等維修與保養(yǎng),與相關負責人或第三方外包機構聯(lián)絡;

  14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

助理的崗位職責 篇12

  1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

  2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

  3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設計方案的修訂;

  5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

  7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設計并完善公司人力資源結構;

  9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10.完善公司績效考核制度。

助理的崗位職責 篇13

  1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  2、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

  4、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

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