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裝飾材料管理制度8篇 簡述裝飾工程材料管理的重要性

時間:2023-10-05 17:02:00 綜合范文

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裝飾材料管理制度8篇 簡述裝飾工程材料管理的重要性

裝飾材料管理制度1

  1、材料管理細(xì)則

  (1)根據(jù)工程施工進(jìn)度,由工程部正式向材料采購人員發(fā)出訂購單并提供詳細(xì)大樣及尺寸,大宗主材及異性材料最少需提前5天申請。

  (2)施工輔助材料及急用零星材料項目部確因情況特殊需自行采購由項目經(jīng)理自行決定,保存好各類采購發(fā)票,按公司標(biāo)準(zhǔn)報賬流程報銷費(fèi)用。

  (3)項目現(xiàn)場由于現(xiàn)場施工條件和具體施工要求發(fā)生重大設(shè)計變更,應(yīng)第一時間向工程部發(fā)出變更通知,應(yīng)及時做好變更簽證。

  (4)由工程部向材料采購人員發(fā)出的材料訂購單,工程部負(fù)責(zé)跟蹤。

  2、材料庫存管理制度

  (1)材料入庫必須經(jīng)公司材料管理人員驗(yàn)收簽字,不合格材料堅決不予接收,材料管理人員必須及時辦理退貨手續(xù)。大宗主材進(jìn)場,項目經(jīng)理應(yīng)親自到場參與驗(yàn)收,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時與材料采購人員溝通。

  (2)材料管理人員對驗(yàn)收合格的任何材料必須清點(diǎn)后填寫材料收貨單,收貨單需報工程部經(jīng)理確認(rèn)并簽字方可入庫,登記進(jìn)帳。材料管理員應(yīng)逐項登記材料進(jìn)、銷、存明細(xì)臺賬,每月向公司工程部和分管經(jīng)理上報材料消耗情況表。有條件必須同時錄入電子文檔備查。材料質(zhì)量合格證由管理員收集后送工程部匯編工程檔案。

  (3)材料帳冊必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)以及有效期等欄目。

  (4)倉庫內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識管理。并留有足夠的通道,便于搬運(yùn)。

  (5)大宗材料、設(shè)備不能入庫的`,要清點(diǎn)數(shù)量,選擇地勢較高的地方并加以墊架,做好遮蓋及圍蔽工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。

  (6)倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

  (7)材料出庫必須填寫出庫單,由工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。

  (8)工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時催收入庫。實(shí)行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,及時通知公司材料員聯(lián)系維修或更換。(9)采購的即時運(yùn)送到項目現(xiàn)場的材料由項目經(jīng)理接收,并清點(diǎn)數(shù)目和查驗(yàn)質(zhì)量。做好進(jìn)貨資料上交工程部。

裝飾材料管理制度2

  1、認(rèn)真宣傳貫徹環(huán)境保護(hù)的方針、政策、法律法規(guī)及公司環(huán)境保護(hù)管理辦法;對本部門的環(huán)保工作全面負(fù)責(zé)。

  2、參加公司環(huán)保會議及環(huán)境檢查,并對環(huán)保管理不足提出改進(jìn)意見或建議。

  3、及時組織進(jìn)購環(huán)境保護(hù)工程項目設(shè)備、材料,并對采購產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  4、及時組織進(jìn)購環(huán)境監(jiān)測儀器、藥品。

  5、及時收集分類和處置公司可回收利用的`固體廢棄物和危險廢物。

  6、嚴(yán)格遵守環(huán)保管理規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)環(huán)保知識,提高環(huán)保意識。熟練本崗位操作技能,不斷的提高處理緊急情況的應(yīng)變能力。

  7、參加重大環(huán)保事故的調(diào)查處理。

裝飾材料管理制度3

  1、為保證工程質(zhì)量,本工程所采用材料均按國家建材規(guī)范驗(yàn)收,合格方可投入使用,不合格材料決不使用在工程上。

  2、建立以項目經(jīng)理為主,材料員為輔的材料采供組,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量體系文件規(guī)定,嚴(yán)格材料進(jìn)、出手續(xù),健全材料管理制度,按計劃采購、供應(yīng)。

  3、貫徹執(zhí)行質(zhì)量采購控制程序,建立合格分供方名冊,通過合格分供方處長期獲得質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的物資。

  4、所有現(xiàn)場材料,半成品均執(zhí)行質(zhì)量體系產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性程序,分門別類堆放,并按先進(jìn)先用原則進(jìn)行使用。

  5、工序作業(yè)前,對材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)(核查現(xiàn)場材料質(zhì)量及原始報告),若屬不合格,立即禁止使用,搬離施工現(xiàn)場。

裝飾材料管理制度4

  1、材料管理細(xì)則

  (1)根據(jù)工程施工進(jìn)度,由工程部正式向材料采購人員發(fā)出訂購單并提供詳細(xì)大樣及尺寸,大宗主材及異性材料最少需提前5天申請。

  (2)施工輔助材料及急用零星材料項目部確因情況特殊需自行采購由項目經(jīng)理自行決定,保存好各類采購發(fā)票,按公司標(biāo)準(zhǔn)報賬流程報銷費(fèi)用。

 ?、琼椖楷F(xiàn)場由于現(xiàn)場施工條件和具體施工要求發(fā)生重大設(shè)計變更,應(yīng)第一時間向工程部發(fā)出變更通知,應(yīng)及時做好變更簽證。

  (4)由工程部向材料采購人員發(fā)出的材料訂購單,工程部負(fù)責(zé)跟蹤。

  2、材料庫存管理制度

  (1)材料入庫必須經(jīng)公司材料管理人員驗(yàn)收簽字,不合格材料堅決不予接收,材料管理人員必須及時辦理退貨手續(xù)。大宗主材進(jìn)場,項目經(jīng)理應(yīng)親自到場參與驗(yàn)收,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時與材料采購人員溝通。

  (2)材料管理人員對驗(yàn)收合格的任何材料必須清點(diǎn)后填寫材料收貨單,收貨單需報工程部經(jīng)理確認(rèn)并簽字方可入庫,登記進(jìn)帳。材料管理員應(yīng)逐項登記材料進(jìn)、銷、存明細(xì)臺賬,每月向公司工程部和分管經(jīng)理上報材料消耗情況表。有條件必須同時錄入電子文檔備查。材料質(zhì)量合格證由管理員收集后送工程部匯編工程檔案。

 ?、遣牧蠋员仨氂腥掌凇⑷霂鞌?shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)以及有效期等欄目。

  (4)倉庫內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識管理。并留有足夠的通道,便于搬運(yùn)。

  (5)大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要清點(diǎn)數(shù)量,選擇地勢較高的地方并加以墊架,做好遮蓋及圍蔽工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。

  (6)倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

  (7)材料出庫必須填寫出庫單,由工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。

  (8)工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時催收入庫。實(shí)行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,及時通知公司材料員聯(lián)系維修或更換。

  (9)采購的'即時運(yùn)送到項目現(xiàn)場的材料由項目經(jīng)理接收,并清點(diǎn)數(shù)目和查驗(yàn)質(zhì)量。做好進(jìn)貨資料上交工程部。

裝飾材料管理制度5

  第一章總則

  第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作,提高采購效率,特制訂本制度。

  第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。

  第二章物資請購流程

  第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項目,包括:部分燈具、家具等。

  (一)裝飾項目部材料計劃人員依據(jù)圖紙計算出材料需求計劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等,并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項目部負(fù)責(zé)人對請購單予以審核,如無問題應(yīng)簽字確認(rèn)。請購單上要有計劃人、項目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。

  (二)對于有圖片、樣品的材料,計劃人須將樣品提交到采購管理中心,接收人員須簽字確認(rèn)。對于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。

  (三)若對材料的到貨時間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時間到貨等,務(wù)必要在請購單上標(biāo)注清楚。

  (四)對于涉及到設(shè)計、技術(shù)等細(xì)節(jié)問題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購管理中心人員一律找裝飾項目部負(fù)責(zé)人對接,由裝飾項目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。

  第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定

  (一)在整個項目施工前30個工作日,裝飾公司須把該項目的施工圖、材料

  計劃書和材料樣板提交給采購管理中心,以便采購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時,還須提交整個項目設(shè)計的光盤等。

  (二)在一般的情況下,相關(guān)裝飾材料的采購周期為:

  1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨采購的,第一次周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個工作日。

  2、木線條:定制周期視復(fù)雜情況而定,一般采購周期為10個工作日,特殊情況除外。

  3、油漆材料:現(xiàn)貨采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。

  4、鋼材、鋼板類:采購周期為7個工作日。

  5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個工作日。

  6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的采購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個工作日,非現(xiàn)貨采購的周期為40個工作日。

  7、電線電纜:采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行;

  8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。

  9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的'成品燈具、五金類材料:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。

  10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號,現(xiàn)貨采購周期為15個工作日。

  11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日,進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類物資視情況而定,一般不低于60個工作日。

  (三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求:

  1、若因原設(shè)計要求的物資價格太高或國內(nèi)市場根本無貨,則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見,經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。

  2、確認(rèn)需要尋找替代品后,采購管理中心人員再次調(diào)查市場,并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。

  3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個工作日內(nèi)到貨。

  第五條采購材料的檢驗(yàn)流程

  (一)材料驗(yàn)收

  1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。

  2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格,但材料驗(yàn)收不合格時,按不合格品處置。

  3、驗(yàn)收合格的材料,要及時繳庫。

  4、對所有檢驗(yàn)不合格的材料,采購人員要及時退貨。

  5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé),質(zhì)量由項目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購人員在繳庫單上簽字,之后項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  (二)材料復(fù)檢

  1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料,合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢,并共同送法定檢測單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時候檢測、評估的責(zé)任。

  2、復(fù)檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報告后按不合格品處置。

  第六條發(fā)票批報流程

  (一)發(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進(jìn)行報銷,并隨發(fā)票提供如下材料:

  1、繳庫單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購員簽字,最后項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);

  2、發(fā)票:必須有采購材料的清單,金額要和實(shí)際到位的材料相符。

  3、評審蓋章的有效合同;

  (二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負(fù)責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財務(wù)處對手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷。審核完畢后,若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動進(jìn)入賬期,期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格,退回采購員重新處理。

  (三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題,則由采購員做資金計劃單交給相關(guān)人員審批付款。

  第三章附則

  第七條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

  第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。

裝飾材料管理制度6

  為強(qiáng)化材料部管理,做好公司的材料供應(yīng)工作,保障工程項目的順利進(jìn)行,根據(jù)公司對材料工作確定的“材料數(shù)量型號準(zhǔn)確,質(zhì)量價格標(biāo)準(zhǔn),采購供應(yīng)迅速”的原則,特制定材料供應(yīng)管理制度。

  一、標(biāo)準(zhǔn)材料的供應(yīng)嚴(yán)格按照材料計劃單采購和供應(yīng),所有材料應(yīng)有工程部開材料采購申請單交由材料部,有材料部審核過后請副總經(jīng)理批示。異型材料、期貨材料以及非標(biāo)準(zhǔn)材料經(jīng)副總經(jīng)理經(jīng)理確認(rèn),擬定供貨時間、價格報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  二、供貨時間:接到工程部采購單兩日內(nèi)供至現(xiàn)場,嚴(yán)格按照采購單采購相應(yīng)材料。

  三、選擇材料應(yīng)從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面選擇供應(yīng)商,材料供應(yīng)商應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、產(chǎn)品說明、檢測報告、價格表等必要文件,材料人員現(xiàn)場考察,選擇材料供應(yīng)商必須向公司報告,批準(zhǔn)后與材料供應(yīng)商簽定合作協(xié)議書,合作協(xié)議書每年更新一次。

  四、材料送貨、驗(yàn)收、退貨

  1、每一單材料要求供應(yīng)商送至施工現(xiàn)場。

  2、凡公司人員送貨的由送材料人承擔(dān)安全責(zé)任。

  3、材料到達(dá)施工現(xiàn)場后材料員檢查、驗(yàn)收,交給工程部巡檢。拒收不合格材料,以次充好的材料,外觀質(zhì)量不好的材料,過期、破損、無包裝型號、批號不清、以及定做的非標(biāo)準(zhǔn)品。

  4、及時辦理剩余材料的.退換,并認(rèn)真對剩余材料的保護(hù)和堆放。

  5、合理調(diào)配公司倉庫材料及各項工程計劃多余的材料。

  五、獎罰制度

  1、發(fā)現(xiàn)其他部門在材料使用環(huán)節(jié)上的錯誤及時上報,避免重大損失的一次性獎勵50—100元。

  2、及時引進(jìn)新材料,降低工程成本,較大幅度提高利潤的一次性獎勵100—200元。

  3、人為原因供材不及時而影響工期的每次罰款50—100元。

  4、因責(zé)任心不強(qiáng)而出現(xiàn)供材差錯的視情節(jié)狀況給予每次100—200元罰款。

裝飾材料管理制度7

  第一條 物業(yè)管理人員在處理投訴時須嚴(yán)格按投訴處理程序并參照員工手冊進(jìn)行實(shí)施,每個處理環(huán)節(jié)必須落實(shí)到具體責(zé)任人,

  程序如下:

  1、商場管理委員會受理投訴。

  2、消協(xié)投訴站現(xiàn)場情況調(diào)解。

  3、商場管理部門調(diào)解,雙方以協(xié)議按'三包'承諾解決。

  4、商場管理部接受投訴做初始協(xié)調(diào)不妥。

  5、物管人員對態(tài)勢進(jìn)行全面跟蹤。

  6、雙方未達(dá)成協(xié)議,交仲裁機(jī)構(gòu)處理或向法院起訴。

  第二條 物業(yè)人員受理投訴時須讓消費(fèi)者詳細(xì)填寫'投訴表',并指派專門人員負(fù)責(zé)備案管理,以便查詢;

  第三條 物業(yè)人員處理投訴應(yīng)嚴(yán)格以'質(zhì)量信用卡'的相關(guān)規(guī)定及承諾為準(zhǔn)則,督促商家實(shí)現(xiàn)在質(zhì)量信譽(yù)卡上的承諾,以樹立xx良好的質(zhì)量信譽(yù)形象;

  第四條 物業(yè)人員對消費(fèi)者所投訴的相關(guān)事項需仔細(xì),認(rèn)真調(diào)查,明確責(zé)任劃分,不得無故推諉或置之不理;

  第五條 物業(yè)人員對所投訴對象進(jìn)行現(xiàn)場查勘時,應(yīng)按消費(fèi)者所訴事項一一仔細(xì)勘查,不得漏查或誤查,更不可無故推脫;

  第六條 若當(dāng)事者雙方不能達(dá)成協(xié)議,物業(yè)人員須按法定程序交仲裁機(jī)構(gòu)處理,不得以達(dá)不成協(xié)議借故拖延;

  第七條 處理投訴的相關(guān)人員不得收受消費(fèi)者的.任何好處費(fèi),辛苦費(fèi)或受禮請客等有償性酬謝,物業(yè)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格監(jiān)督上述事項;

  第八條 投訴處理結(jié)果必須有專人備存;

  第九條 監(jiān)督家裝公司的工程或裝修進(jìn)展情況,須指派專人對家裝公司簽章合同;

  第十條 加強(qiáng)對消費(fèi)者的家裝消費(fèi)保護(hù)意識,杜絕場外簽章和逃單情況發(fā)生,凡場外交易(場外簽章),商場方概不負(fù)責(zé);

  第十一條 監(jiān)督家裝公司的工程報價必須明細(xì)化、公開化、合理化,對不合理處,相關(guān)人員必須予以指出并督促家裝公司修改,工程報價物業(yè)人員應(yīng)有專人監(jiān)督;

  第十二條 物業(yè)人員必須履行工程質(zhì)量的監(jiān)督職責(zé),并開通'工程質(zhì)檢車'深入施工現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量跟蹤檢測。工程質(zhì)量的跟蹤檢測物業(yè)人員必須有專人負(fù)責(zé)。

  第十三條 物業(yè)家裝市場人員必須嚴(yán)格執(zhí)行'xx家裝市場工程簽章程序及質(zhì)量管理要求',并由家裝市場負(fù)責(zé)人和物業(yè)人共同承擔(dān)責(zé)任。

裝飾材料管理制度8

  1、材料超市所組織配送的材料品質(zhì)未能達(dá)到《xx公司裝飾裝修材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的,每例處以1000元罰款。所造成的一切損失及連帶責(zé)任,由材料超市承擔(dān);

  2、材料超市組織配送材料單價超過市場價格的,一律予以沒收;并對超出單價的單項材料處以總銷售價差額的10倍的罰款;

  3、在施工單位施工過程中或保修期內(nèi),由于材料質(zhì)量不穩(wěn)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,材料超市承擔(dān)直接及連帶賠償責(zé)任。

  4、施工單位違反材料配送管理規(guī)定,未經(jīng)許可,擅自外購材料的,處以外購材料金額10倍的罰款,并立即更換已使用的外購材料;

  5、施工單位未及時根據(jù)施工項目所需材料數(shù)量,依照《工程預(yù)算報價表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)填制《工程材料配送表》并報送到材料超市的處以50元/次的罰款,并立即補(bǔ)作《工程材料配送表》,遞交材料超市;

  6、材料超市未按《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料,按要求送貨時間及地點(diǎn)準(zhǔn)時送到施工工地或施工工地在收貨驗(yàn)收材料時發(fā)現(xiàn)有與《配送單》品牌不符的或質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)不符的,須承擔(dān)由此而對施工單位造成的誤工損失及間接的經(jīng)濟(jì)損失;

  7、施工單位沒指定專人驗(yàn)收配送材料的.,處以200元/次的罰款;

  8、施工單位在材料配送驗(yàn)收及材料使用過程中發(fā)現(xiàn)有存在質(zhì)量問題的材料而沒有要求更換的,處以500元/次的罰款,并立即糾正;

  9、材料超市在前款情況下不給施工單位退換材料的,處以1000元/次的罰款,并立即進(jìn)行辭退。

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