下面是范文網(wǎng)小編分享的科研財務(wù)助理崗位職責(zé)共6篇(科研項目助理工作職責(zé)),供大家賞析。
科研財務(wù)助理崗位職責(zé)共1
業(yè)務(wù)跟單員崗位職責(zé)
職位:業(yè)務(wù)跟單員
所屬部門:業(yè)務(wù)部
直接上級:業(yè)務(wù)分部經(jīng)理
1.全面負(fù)責(zé)公司訂單從下達(dá)給供應(yīng)商到最終出運的全部過程。
2.根據(jù)客戶訂單,向供應(yīng)商爭取最優(yōu)價格,然后下達(dá)各種采購合同,同上跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行和交貨狀況,與相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理保持良好溝通。如客戶需要要積極準(zhǔn)備出貨樣品。
3.維護現(xiàn)有的老供應(yīng)商,視客戶要求開發(fā)新的供應(yīng)商并積極參與對新供應(yīng)商的驗廠、審核工作,與其他業(yè)務(wù)分部共享供應(yīng)商資源。
4.根據(jù)客戶訂單,及時下達(dá)各種內(nèi)部生產(chǎn)和相關(guān)單據(jù)給生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)檢部、包裝部等并對生產(chǎn)過程進(jìn)行全面跟蹤。
5.按照客戶訂單要求,獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等。
6.初步核對確認(rèn)包裝部制作的各種客戶包裝文件,并按包裝部要求提供樣品。
7.安排貨物出運事宜,向單證部下達(dá)出貨安排,同時就出貨事項與生產(chǎn)部保持及時溝通。
8.貨物出運后,根據(jù)財務(wù)提供的資料及時填寫開票申請和付款申請。
9.協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理尋找新供應(yīng)商詢價,同時負(fù)責(zé)準(zhǔn)備樣品。
10.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔,保守企業(yè)商業(yè)機密。
11.處理好與各部門的關(guān)系,與各相關(guān)部門保持良好溝通,配合其他部門的工作。
12.完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理安排的其他工作,全力協(xié)助經(jīng)理完成本組年度業(yè)務(wù)目標(biāo)。
13.和業(yè)務(wù)文員共同負(fù)責(zé)各種展會的籌展、布展、撤展等工作。
14.接受并完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。
客戶經(jīng)理崗位職責(zé)
職位:客戶經(jīng)理
所屬部門:業(yè)務(wù)部
直接上級:業(yè)務(wù)分部經(jīng)理
1.維護公司分配的老客戶或自行開發(fā)的新客戶,全面負(fù)責(zé)客戶的日常聯(lián)系、產(chǎn)品報價、訂單確認(rèn)及跟蹤。
2.根據(jù)客戶訂單,與各供應(yīng)商商談最優(yōu)價格,自行下達(dá)各種采購合同,交業(yè)務(wù)分部經(jīng)理審核,同時跟蹤合同的執(zhí)行及時向上級主管反映情況。
3.熟悉公司和行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品,對于客戶詢價,能夠及時尋找合格供應(yīng)商,獨立分析并給予準(zhǔn)確的報價。對于一些重大項目,在業(yè)務(wù)分部經(jīng)理審核價格后,報價給相關(guān)客戶。
4.維護現(xiàn)有的老供應(yīng)商,視客戶要求開發(fā)新的供應(yīng)商并積極參與對新供應(yīng)商的驗廠、審核工作,與其他業(yè)務(wù)分部共享供應(yīng)商資源。
5.能獨立開發(fā)和維護客戶,對外貿(mào)流程了解,耐心及時回復(fù)客戶的各種問題,給客戶提供良好的服務(wù)。
6.定期向新老客戶提供最新產(chǎn)品信息和推銷各類新產(chǎn)品,了解所需,不斷擴大業(yè)務(wù)額,完成公司布置的年度業(yè)務(wù)目標(biāo)額。
7.根據(jù)客戶訂單,下達(dá)給生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)檢部、包裝部、單證部的各種內(nèi)部單據(jù)和文件,同時對生產(chǎn)過程進(jìn)行跟蹤。
8.按照客戶訂單要求,獨立審核信用證或其它相關(guān)文件,并制作相關(guān)單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等。
9.全面負(fù)責(zé)核對包裝部制作的新客戶或新產(chǎn)品的包裝文件。
10.安排貨物出運事宜,及時通知客戶和貸代有關(guān)貨物裝運的情況,跟進(jìn)和負(fù)責(zé)客戶貨款的收回事宜。
11.根據(jù)客戶需要準(zhǔn)備出貨樣品,聯(lián)系產(chǎn)品測試,第三方驗貨等事宜。
12.貨物出口后,根據(jù)財務(wù)提供的資料,填寫的開票申請和付款申請。
13.接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門,并積極處理。
14.根據(jù)客戶訂單或者開發(fā)意向,下達(dá)“工作聯(lián)系單”到設(shè)計部,跟蹤客戶定向開發(fā)產(chǎn)品的進(jìn)展?fàn)顩r。
15.根據(jù)市場的變化和客戶信息,及時提供相關(guān)新產(chǎn)品市場信息給相關(guān)部門,以便公司開發(fā)新產(chǎn)品。
16.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔,保守企業(yè)商業(yè)秘密。
17.提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)。
18.處理好與各部門的關(guān)系,與各相關(guān)部門保持良好溝通,配合其他部門的工作。
19.和業(yè)務(wù)文員共同負(fù)責(zé)各種展會的籌展、布展、撤展等工作。
20.聽從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),服從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的協(xié)調(diào)。
21.接受并完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)
職位:業(yè)務(wù)助理
所屬部門:業(yè)務(wù)部
直接上級:業(yè)務(wù)分部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理處理所有與客戶相關(guān)的事宜,包括日常聯(lián)系、產(chǎn)品報價、
訂單確認(rèn)及跟蹤。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)系產(chǎn)品測試,第三方驗貨等事宜。
3、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理核對新產(chǎn)品包裝物文件和出運單據(jù)。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理處理貨物訂艙、貨款回收等事宜。
5、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理尋找新客戶,進(jìn)行詢價、報價、樣品準(zhǔn)備等事宜。
6、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理填寫各類業(yè)務(wù)統(tǒng)計資料。
7、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔,保守企業(yè)商業(yè)秘密。
8、處理好與各部門的關(guān)系,與各相關(guān)部門保持良好溝通,配合其他部門的工作。
9、和業(yè)務(wù)文員共同負(fù)責(zé)各種展會的籌展、布展、撤展等工作。
10、聽從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),服從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的協(xié)調(diào)。
11、接受并完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。
科研財務(wù)助理崗位職責(zé)共2
辦事處助理崗位工作
行政工作
1.
2.
3.
4.信件、快遞收發(fā)管理; 禮品、資料的申請及管理; 辦事處固定資產(chǎn)管理:保證電話、網(wǎng)絡(luò)、打印機、飲水機等正常運行; 組織例會及活動:主持每周例會并做好會議紀(jì)要;組織季度、半年、年度會議;組織辦事處活動展開;會議紀(jì)要及時發(fā)給林盈盈及辦事處成員;
5.辦事處日常費用交納及報銷,控制辦事處費用;
6.接聽電話及人員接待;
7.簽訂住宿協(xié)議及預(yù)定住房:簽訂浙江省內(nèi)酒店住宿協(xié)議;為客戶及來訪辦事處的人員訂房、訂票;為辦事處人員出差預(yù)定酒店并做好登記,當(dāng)月月底將表格發(fā)給財務(wù)及銷售中心;
8.辦公用品采購
9.辦事處人員考勤:辦事處人員考勤每月25號上交人力資源部;辦事處銷售考勤明細(xì)發(fā)給辦事處主任;辦事處銷售考勤表發(fā)給林盈盈;
10.辦事處庫存管理:每月5號前將辦事處庫存盤點表上交給商務(wù)部
11.信息收集工作:每月5號前收集行業(yè)經(jīng)理月報發(fā)給將發(fā)給林盈盈;每月15號左右收集市場信息資料整理并發(fā)給林盈盈及張文杰;每月15號左右收集銷售預(yù)測發(fā)給林盈盈;
12.建立辦事處檔案庫:將銷售提交的周計劃、售前提交的項目表、售后提交的服務(wù)月報及銷售技術(shù)提交的市場信息資料整理并建立個人檔案庫;
13.辦事處文檔管理:辦事處訂單、合同管理,存檔保留;
14.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作
商務(wù)工作
1.根據(jù)銷售訂單需求,核對配置、數(shù)量及價格,制作訂單發(fā)給客戶要求他們蓋章回傳,跟蹤訂單回傳情況;
2.辦事處退貨管理:做好銷售退貨、換貨退回、測試退回等設(shè)備的制作記錄,寄回北京總部庫房,跟蹤核對設(shè)備倒庫情況;
3.對有需要調(diào)撥到辦事處的貨物制作調(diào)撥單;
4.配合銷售及客戶對貨物出庫的K3查詢;
5.對銷售提供支持對商務(wù)接口;
6.制作每周銷售訂單匯總表給領(lǐng)導(dǎo);
科研財務(wù)助理崗位職責(zé)共3
財務(wù)助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)審核、制訂公司財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計監(jiān)察、庫管等方面的規(guī)章制度和工作程序。
2、根據(jù)行政人力資源部考核匯總的績效考核情況,及時審查核對和發(fā)放員工工資、業(yè)務(wù)提成及其他獎金。
3、參與擬訂財務(wù)計劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。
4、在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進(jìn)行核算。
5、負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。
6、做好按月完成費用、往來等財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總、分析、核對和分析工作,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)建立健全經(jīng)濟核算制度。
7、及時組織稅務(wù)申報和稅費繳納等工作,組織編制定期和不定期管理報表;及時向其他部門負(fù)責(zé)人通報該部門的有關(guān)財務(wù)報告和分析報告。
8、準(zhǔn)確及時完成公司、辦事處各項收入、往來、費用及其他相關(guān)財務(wù)科目核算工作,負(fù)責(zé)審查公司財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、財務(wù)專題報告和會計核算報表。
9、做好庫存、物料歸類、發(fā)貨、送貨單、發(fā)票、對帳單、到帳通知單與催款等相關(guān)管理工作。
10、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商選擇、評估、考核和管理;與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,做好采購計劃實施的過程控制及信息反饋,對供方資料、采購文件等檔案歸檔管理,條理清晰正確。
11、定期向總經(jīng)理匯報財務(wù)月度、季度和年度的工作計劃與工作總結(jié),并做好公司各階段的預(yù)財務(wù)算方案。
12、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。
13、負(fù)責(zé)財務(wù)總監(jiān)發(fā)言稿、報告和財務(wù)總監(jiān)交擬的其他文件的起草。
14、對呈報給財務(wù)總監(jiān)的財會報表、資料、文件進(jìn)行匯總、審核并提出建議。
15、收集財務(wù)總監(jiān)所需要的各方面信息,加以整理分析向財務(wù)總監(jiān)提供利用。
16、負(fù)責(zé)財務(wù)總監(jiān)存查的檔案資料的定期收集和管理。
17、遵守保密規(guī)定,對公司忠誠,維護公司利益。
18、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
廈門盛燁工貿(mào)有限公司
科研財務(wù)助理崗位職責(zé)共4
人事助理的崗位職責(zé): 1協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單
2協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等 3協(xié)助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查
4辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)
5辦理各類職稱評定 6辦理勞動年檢
7執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜 8管理員工信息資料及各類人事資料 9回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑,或向該問題的主管提交該質(zhì)疑 10準(zhǔn)備并完成招聘文件
行政助理崗位職責(zé): 1協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4參與公司績效管理、考勤等工作 5獎懲辦法的執(zhí)行 6協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù) 7會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 8負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9參與公司行政、采購事務(wù)管理 10負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等 14協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
銷售助理崗位職責(zé): 1銷售相關(guān)文檔管理2訂單處理3與客戶、各代理店的溝通協(xié)調(diào)等工作
1負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。 2負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。 3負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 4協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
人事,行政,助理工作職責(zé):人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開展工作,每家公司都有具體的崗位職責(zé),各有不同的。 比如我公司人事、行政助理主要職責(zé)是: 1協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理 2參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作 3參與公司行政、采購事務(wù)管理 1.考勤.2.負(fù)責(zé)人事招聘,辭退,請假.3.負(fù)責(zé)辦公用品的購買和發(fā)放. 4.現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用.5.負(fù)責(zé)文檔的建立和管理. 公司考勤主要包括:1記載員工出勤情況2記載工作時間和加班時間3考核計算扣假工資和加班工資等
行政助理的技能: 1行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗 2分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控 3行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
1安全衛(wèi)生檢查,
2會議管理,
3提案管理,
4編制行政文書,
5各財產(chǎn)管理 人力資源管理分六大模塊:1人力資源規(guī)劃2招聘與配置3培訓(xùn)與開發(fā)4績效管理5薪酬福利管理6勞動關(guān)系管理篇二:總經(jīng)理助理工作職責(zé)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作 2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動 3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議 4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案 5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況 職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系 2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系 3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點:外部關(guān)系維護狀況
職責(zé)三:會議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等 2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判 3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實各項決議 考核重點:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果
職責(zé)四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理 2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批
考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
職責(zé)五:日常接待
工作任務(wù): 1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人 3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當(dāng)、周到
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢 2 .及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點:領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗
三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗;具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先篇三:業(yè)務(wù)部助理崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)部助理崗位職責(zé)
一、業(yè)務(wù)部助理在工作崗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、熱情細(xì)致地接人待物,為人處世,善于“換位思考”;
二、協(xié)助執(zhí)行部門工作計劃和工廠業(yè)務(wù)訂單計劃;
三、協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關(guān)系;
四、協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務(wù)通知;
五、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
六、協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶需求和對服務(wù)質(zhì)量的意見,并對需求進(jìn)行整理、分析,提出合理建議,并向部門經(jīng)理報告;
七、落實追蹤客戶需求和建議的實施情況;
八、協(xié)助落實客戶進(jìn)場參觀考察的各項試餐、接待工作;
九、協(xié)助處理有關(guān)方面的客戶投訴,并及時向客戶及負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)反饋;
十、了解自己所負(fù)責(zé)模塊的工作進(jìn)程,有權(quán)對本部門其他成員工作完成質(zhì)量及完成情況進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決并向部門經(jīng)理反映;
十一、完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。并向上級提出改進(jìn)工作的合理化建議;
十二、部門經(jīng)理不在業(yè)務(wù)部辦公室時,各成員需對其所安排的各項工作及時處理,如因漏項、拖時等造成問題者對負(fù)責(zé)
人進(jìn)行20元以上罰款;
十三、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,各助理全力配合及完成自身分管范圍內(nèi)的各項工作,以確保各項工作的有序有效進(jìn)行;
十
四、處理各類與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的文件(如公司資質(zhì))及負(fù)責(zé)完成招投標(biāo)文件的制作;
十五、負(fù)責(zé)各類指定產(chǎn)品的報價工作,并在沒有業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的情況下進(jìn)行跟進(jìn);
十六、協(xié)助總經(jīng)理對各項制度的落實,并且配合對各項制度進(jìn)行實施,對過程進(jìn)行跟進(jìn)及反饋;
十
七、按照公司應(yīng)收款制度,對到期的應(yīng)收款進(jìn)行整理并有效的跟進(jìn);
十八、監(jiān)督各業(yè)務(wù)員完成應(yīng)收款的對賬工作,對賬單審核,蓋章,電話確認(rèn)并在有條件的情況下蓋章回傳;
十
九、對業(yè)務(wù)員上交的工資、出勤、提成表進(jìn)行審核; 二
十、其他各類報表的完成; 二十
一、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)對各項工作的運行及開展情況,并對執(zhí)行力不到位的工作跟經(jīng)理進(jìn)行匯報;
二十
二、當(dāng)天需要解決完畢的事情必須當(dāng)天解決,如遇問題影響解決進(jìn)程的及時告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,無法調(diào)解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關(guān)責(zé)任人,依據(jù)情況對其進(jìn)行20元至200元處罰;
二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與助理產(chǎn)生糾紛影響工作進(jìn)程,若雙方在自行溝通得以解決,將不予追究,反之依據(jù)情況對雙方相關(guān)人員進(jìn)行20元至200元處罰;
二十四、如有報價內(nèi)容不詳、生產(chǎn)情況謊報、發(fā)貨不及時、訂單下發(fā)延誤等,在可安排得當(dāng)?shù)那疤嵯露赐瓿梢灾鲁霈F(xiàn)問題者,業(yè)務(wù)人員舉報三次以上,經(jīng)核實的確存在所述問題,公司將給與警告,若有再犯類似錯誤且態(tài)度不端者,公司給予辭退處理; 二十
五、業(yè)務(wù)助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實,如違背承諾,追究責(zé)任人,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行20元至200元處罰,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
二十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項事情。
鄭州億通空調(diào)設(shè)備有限公司
部 門:
部門經(jīng)理:
業(yè)務(wù)助理簽字:
總經(jīng)理簽字: 2011年8月*日篇四:業(yè)務(wù)助理工作內(nèi)容與職責(zé)
上海分公司
業(yè)務(wù)助理
工作內(nèi)容與職責(zé)
一、業(yè)務(wù)助理先要經(jīng)過一個實習(xí)期,時間為7天。在此期間記錄實習(xí)業(yè)務(wù)助理的工作態(tài)度與工作成績,并據(jù)此進(jìn)行考核,以確定是否勝任工作。
實習(xí)業(yè)務(wù)助理的主要實習(xí)內(nèi)容: 1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度,業(yè)務(wù)部門的工作流程。 2.熟練掌握公司網(wǎng)站的產(chǎn)品分類,以及品牌、地區(qū)等。 3.熟練掌握業(yè)務(wù)助理的主要工作及流程,如調(diào)貨、溝通、協(xié)助、投訴等。 4.熟練掌握倉庫發(fā)貨流程,訂單退換貨流程。 5.接受公司的系統(tǒng)培訓(xùn)并熟練掌握培訓(xùn)內(nèi)容和技能。
二、實習(xí)業(yè)務(wù)助理實習(xí)合格后方可后轉(zhuǎn)正為業(yè)務(wù)助理。業(yè)務(wù)助理對業(yè)務(wù)員與相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé);協(xié)助業(yè)務(wù)員與相關(guān)業(yè)務(wù)人員完成訂單的跟蹤任務(wù);業(yè)務(wù)助理的主要職責(zé)是跟單與建立客戶檔案。業(yè)務(wù)助理應(yīng)積極學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,市場信息等業(yè)務(wù)知識,如表現(xiàn)出色將晉升為業(yè)務(wù)員。
業(yè)務(wù)助理的主要工作內(nèi)容: 1.根據(jù)業(yè)務(wù)員以及業(yè)務(wù)人員的指令進(jìn)行系統(tǒng)報價,查詢庫存以及協(xié)調(diào)與倉庫、零售店的調(diào)貨情況并回饋業(yè)務(wù)員。 2.根據(jù)業(yè)務(wù)員的指令,進(jìn)行導(dǎo)入訂單,送報審核,轉(zhuǎn)單,打印單據(jù),送入財務(wù)進(jìn)行查帳并將簽字單據(jù)交由文員送入倉庫。 3.根據(jù)業(yè)務(wù)員的指令進(jìn)行庫存查詢以及協(xié)調(diào)在香港與零售店調(diào)貨,并回饋業(yè)務(wù)員; 4.協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行訂單導(dǎo)入,及時跟進(jìn)訂單的各個環(huán)節(jié),從下單直至訂單完成。 5.建立客戶檔案,包括付款狀況、基本數(shù)據(jù)等,以備業(yè)務(wù)部和業(yè)務(wù)人員的查
詢。
6.負(fù)責(zé)起草關(guān)于業(yè)務(wù)的所有合同、文件等。 7.監(jiān)督公司產(chǎn)品在各大網(wǎng)站銷售價格,如有低于公司指定銷售及時同事業(yè)務(wù)員與客戶交流。并每天做好記錄,是否解決要及時上報與跟蹤。 8.業(yè)務(wù)電話接聽,受理客戶的投訴并做好客戶投訴單。 9.客戶退回產(chǎn)品測試及備案。完成客戶退換貨跟蹤。 10.制作每月銷售匯總表;每月初與倉庫對上月的發(fā)貨單。 11.統(tǒng)計客戶賬款情況,并每月底與財務(wù)對賬。 12.跟蹤香港與倉庫的相互調(diào)貨情況,并做好出庫單。 13.每月客戶大貨訂單下定結(jié)束后,制作大貨訂單匯總與品牌分類表,以便公司跟廠家訂貨。
14.統(tǒng)計客戶訂貨數(shù)量與大貨來貨數(shù)量并進(jìn)行對帳,如出現(xiàn)貨物數(shù)量不足的情況,與香港或零售調(diào)貨。
15.客戶退回產(chǎn)品的測試與備案,完成客戶退換貨跟蹤。 16.整理收集業(yè)務(wù)員每天的新客戶開發(fā)情況,并對潛在客戶進(jìn)行登記。 17.統(tǒng)計業(yè)務(wù)員每月新客戶開發(fā)情況。 18.統(tǒng)計業(yè)務(wù)員每月的銷售量,并與上月銷售量做對比。 19.批發(fā)網(wǎng)站現(xiàn)貨區(qū)的管理。 20.管理公司客戶的合同文書。 21.制作品牌分析表,列出各品牌在當(dāng)月銷量排行前10名的產(chǎn)品。 22.制作客戶銷量排行表,列出當(dāng)月拿貨量排行前10名的客戶。 23.配合協(xié)助上級完成日常工作及公司下達(dá)的其它任務(wù)。篇五:業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)助理崗位說明書
1、遵守公司的各種規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定與實施細(xì)則,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。
2、在公司業(yè)務(wù)流程運作過程中以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品運作流向并督促訂單落實的情況。
3、在接到客戶需求后及時安排好生產(chǎn)工作。要按客戶的要求,并以書面的形式詳細(xì)列出工藝要求明細(xì)。
4、每天進(jìn)行訂單跟進(jìn),掌握生產(chǎn)進(jìn)度狀況。
5、樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,如是新客戶,樣品是否向客戶收費,收多少、快遞費 是預(yù)付還是到付,
都要按照公司規(guī)定特殊情況需有業(yè)務(wù)經(jīng)理決定。
6、積極主動與業(yè)務(wù)溝通,追蹤業(yè)務(wù)促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)及時詢問業(yè)務(wù)客戶對樣
品的評價,是否有下單的可能。
7、負(fù)責(zé)異常訂單(質(zhì)量、交期等)的統(tǒng)計與反饋,為工作改進(jìn)提供依據(jù)。
8、負(fù)責(zé)客戶合同明細(xì)、要求、合同更改等信息的傳遞,并以書面的形式傳遞給公司相關(guān)部門。
9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外業(yè)務(wù)相關(guān)信息、單據(jù)收集與傳遞,確保及時、準(zhǔn)確。
科研財務(wù)助理崗位職責(zé)共5
財務(wù)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理管理好全公司商品手續(xù),商品錄單、商品定價和商品記賬工作。
二、每天供貨商送貨要認(rèn)真審核進(jìn)貨單,填寫是否正確齊全,新款與補貨是否標(biāo)注。
貨品按門店放在指定區(qū)域。發(fā)現(xiàn)問題及時與送貨人和采購員聯(lián)系。
三、每天組織好錄單員整理進(jìn)貨單據(jù)、按門店分類、注明新款或補貨、匯總填寫各
門店進(jìn)貨清單、并及時傳真到各門店。
四、做好新款訂價、按照公司規(guī)定的加價率進(jìn)行商品訂價,如供貨商變價要及時作
出相應(yīng)的調(diào)價,吃貨或特價商品一律重新編碼、并要書面?zhèn)髡嫱ㄖT店,便于門店調(diào)整價格銷售。
五、按照新款商品、補貨商品、吃貨商品和退貨商品的操作規(guī)定流程,認(rèn)真做好每
天電腦入單工作,發(fā)現(xiàn)問題時及時糾正,做到商品、單據(jù)、電腦數(shù)據(jù)三相符。并做好安丘店手工抄寫單據(jù)工作。
六、認(rèn)真做好商品的進(jìn)、退、調(diào)和延期申請等工作,做到仔細(xì)審核手續(xù)齊全、傳遞
及時,出現(xiàn)差錯要及時查找、明確責(zé)任、并通知供貨商、采購員或各門店有關(guān)人員抓緊解決。
七、要經(jīng)常監(jiān)控各店是否正確使用電腦系統(tǒng),是否有違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報
領(lǐng)導(dǎo)以便處理。
八、每月及時了解各門店月底商品盤點情況,掌握各門店季末壓庫商品,做好商品
門店之間調(diào)撥銷售,盡量減少庫存積壓。
九、督促記賬會計及時登記各供貨商應(yīng)付貨款帳,組織好每月與各供貨商對賬工作,
按時準(zhǔn)確填報各“供貨商結(jié)算貨報表”,報請領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行付款。
十、嚴(yán)格控制現(xiàn)金進(jìn)貨“要款申請”和“進(jìn)貨單”需采購員、采購經(jīng)理同意簽字后,
才能電腦入單和派記賬會計到財務(wù)部辦理付款。商品出現(xiàn)問題及時交由進(jìn)貨采購員負(fù)責(zé)解決。
十一、按照外采人員(省外采購)的要求,協(xié)助采購部組織好外采商品的收貨、門店分
貨,做好商品訂價、錄單、補貨、門店之間商品調(diào)撥等工作、發(fā)現(xiàn)問題及時與外采人員聯(lián)系。
十二、協(xié)調(diào)好與各供貨商、各采購員、各門店之間的業(yè)務(wù)工作關(guān)系,出現(xiàn)問題及時與有
關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系進(jìn)行糾正解決。
十三、管理安排好各錄單人員和記賬會計的工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
科研財務(wù)助理崗位職責(zé)共6
財務(wù)助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的制定和實施,共同搞好企業(yè)財務(wù)管理工作。
2、依據(jù)公司財務(wù)規(guī)定,進(jìn)行日常資金收支、財務(wù)核算、帳務(wù)處理工作,科學(xué)設(shè)置帳戶,嚴(yán)格審核和合理編制憑證,確保每筆業(yè)務(wù)正確性,各項費用支付合理性,帳戶處理科學(xué)性。
3、及時、準(zhǔn)確填制明細(xì)賬、總賬,編制財務(wù)報表。提供和合理反映所管理各公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,完成報表上報和稅費上交工作。
4、協(xié)助財務(wù)部和審計部進(jìn)行財產(chǎn)清查工作、企業(yè)內(nèi)部審計、所得稅匯算、土地增值稅清算工作。
5、做好所負(fù)責(zé)公司的會計檔案、相關(guān)合同、文件檔案接收、記錄、保管工作。
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好與工商、稅務(wù)、金融部門的關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)、金融動向
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理銀行日常對賬、收付款、貸款等相關(guān)手續(xù)
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好組織財務(wù)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
9、協(xié)助綜合部完成所需各項有關(guān)年審、年檢資料,完成各項年審工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作
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