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管理工作經(jīng)驗交流1
高校校園環(huán)境管理工作事關(guān)和諧校園建設(shè),與廣大師生員工利益密切相關(guān),牽涉管理部門眾多,業(yè)務(wù)類型復(fù)雜,群眾關(guān)注程度高,管理服務(wù)難度大,存在問題較多。
一、高校校園環(huán)境管理工作
?。ㄒ唬└咝P@環(huán)境管理工作的內(nèi)容
1、維修維護:校園環(huán)境管理包括一切影響校園美觀、校園安全、校園和諧的建筑物維修、設(shè)施設(shè)備維修、綠化維護和校園秩序維護等。如房屋修繕、道路修補、綠地補種、水電維修等。
2、建議投訴:校園環(huán)境管理包括影響校園美觀、校園安全、校園和諧、服務(wù)質(zhì)量的建議、投訴。如后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、師生投訴受理、師生建議處理等。
(二)高校校園環(huán)境管理存在的問題
1、機制不順,責(zé)任不明:校園環(huán)境管理的很多業(yè)務(wù)很難歸屬到某個部門,往往需要各職能部門協(xié)同處理,由于各部門在業(yè)務(wù)處理中的責(zé)任不夠明確,又缺乏必要的受理協(xié)調(diào)機構(gòu),導(dǎo)致校園環(huán)境管理工作中“都有責(zé)任,都不負責(zé)”的現(xiàn)象時有發(fā)生。如校園亂拉亂建現(xiàn)象,就需要保衛(wèi)部門、后勤管理部門,甚至學(xué)校辦公室等部門共同協(xié)調(diào)解決。
2、渠道不暢,參與不廣:當(dāng)前大部分高校都采取工作人員巡查的方式去發(fā)現(xiàn)和解決校園環(huán)境管理中存在的問題,人少事多范圍大,疲于應(yīng)付;而人數(shù)眾多、也有一定參與欲望的師生員工卻缺乏參與管理的途徑,發(fā)現(xiàn)問題舉報不暢,逐漸喪失熱情。
3、程序復(fù)雜,效率較低:由于校園環(huán)境問題大都涉及多個職能部門,往往有個申報、審批、執(zhí)行的過程,在打報告、看報告、討論報告中耽誤大量時間,不能及時解決問題,效率較低。
二、高校校園環(huán)境信息化管理的意義
校園環(huán)境信息化管理就是采用現(xiàn)代信息技術(shù)分析處理傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,在科學(xué)分配任務(wù)和嚴格控制權(quán)限的基礎(chǔ)上,構(gòu)建多部門協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)平臺,流程化處理校園環(huán)境管理中的各類業(yè)務(wù)。其意義如下:
?。ㄒ唬w現(xiàn)以人為本的辦學(xué)理念
現(xiàn)代的管理要充分體現(xiàn)人的主體地位,要充分調(diào)動人的積極性和主動性。信息化管理模式可以最大范圍的提供公眾參與平臺、收集公眾意見、傾聽公眾呼聲、解決公眾困難,促進校園環(huán)境管理工作的科學(xué)發(fā)展。
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校園環(huán)境信息化管理通過集中受理業(yè)務(wù)、統(tǒng)一分配任務(wù)、公示處理進程,解決了部分業(yè)務(wù)無人負責(zé)、部分工作很難落實、師生員工很難監(jiān)督的問題,各部門通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺協(xié)同辦公,流程化處理各類業(yè)務(wù),公正透明,大大提高了工作效率。
(三)推動數(shù)字后勤建設(shè)
數(shù)字校園建設(shè)是信息化背景下各高校提高管理服務(wù)水平的重要課題,后勤信息化基礎(chǔ)差、步伐慢、成功經(jīng)驗少,是數(shù)字化校園建設(shè)的瓶頸。校園環(huán)境管理信息化能有效提高后勤管理水平,是數(shù)字后勤建設(shè)的重要組成部分。
三、高校校園環(huán)境信息化管理解決方案
信息化解決方案將高校校園環(huán)境管理的所有業(yè)務(wù)抽象為維修和建議投訴兩類,并針對這兩類業(yè)務(wù)設(shè)計處理流程,通過設(shè)置參數(shù)、配置權(quán)限、受理業(yè)務(wù)實現(xiàn)校園環(huán)境管理工作的網(wǎng)絡(luò)化操作。
?。ㄒ唬┕δ茉O(shè)計
高校校園環(huán)境管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺要具備參數(shù)集中設(shè)置、權(quán)限統(tǒng)一分配、業(yè)務(wù)流程處理、查詢統(tǒng)計方便等基本功能,b/s端實現(xiàn)用戶業(yè)務(wù)的網(wǎng)上申報、信息查詢和業(yè)務(wù)反饋,c/s端完成業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)流程化處理。
1、權(quán)限控制:通過業(yè)務(wù)的分類授權(quán)處理,設(shè)定規(guī)則,實現(xiàn)“該處理的.業(yè)務(wù)別人代不了,不該處理的業(yè)務(wù)絕對辦不了”,有效規(guī)定校園環(huán)境管理工作中不同部門不同工作人員的職責(zé),杜絕違規(guī)操作。
2、業(yè)務(wù)處理:所有業(yè)務(wù)均通過協(xié)調(diào)中心、受理中心、處理中心等三個流程處理,協(xié)調(diào)中心為校園環(huán)境管理的中央機構(gòu),負責(zé)業(yè)務(wù)的分類和任務(wù)的分配;受理中心為校園環(huán)境管理工作具體業(yè)務(wù)的責(zé)任單位,負責(zé)業(yè)務(wù)的辦理,投訴建議類業(yè)務(wù)給予調(diào)研回復(fù),維修類業(yè)務(wù)自身不能解決的委托第三方維修部門處理;處理中心為第三方維修部門,負責(zé)具體維修工作的實施。一般來講,建議投訴類業(yè)務(wù)在受理中心結(jié)束,維修類業(yè)務(wù)在處理中心結(jié)束。
3、查詢統(tǒng)計:查詢統(tǒng)計可分析各部門工作量、工作效率;可對各類業(yè)務(wù)進行統(tǒng)計分析并分析業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢。
4、日志管理:日志記錄下各類管理人員在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺上的業(yè)務(wù)操作,為業(yè)務(wù)工作的查證和塑源提供素材。
5、抽獎:在選定的時間內(nèi),設(shè)置好中獎數(shù)量,系統(tǒng)在指定時間段內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)中隨機抽取獲獎業(yè)務(wù),并記錄下提交業(yè)務(wù)的用戶信息,生成驗證碼,供用戶領(lǐng)獎使用,實現(xiàn)調(diào)動師生參與積極性的目標(biāo)。
?。ǘI(yè)務(wù)流程設(shè)計
校園環(huán)境網(wǎng)絡(luò)處理平臺中,用戶通過b/s端提交業(yè)務(wù)申請后,協(xié)調(diào)中心工作人員對業(yè)務(wù)進行分析并分類,然后將任務(wù)發(fā)送至受理中心的相應(yīng)業(yè)務(wù)部門;如為建議投訴類業(yè)務(wù),則在受理中心調(diào)研解決,如為維修維護類業(yè)務(wù),受理中心根據(jù)自身實際情況解決,不能解決的則發(fā)送任務(wù)至處理中心;處理中心指派維修人員實施維修工作后,業(yè)務(wù)結(jié)束。
?。ㄈI(yè)務(wù)擴展
根據(jù)校園環(huán)境綜合管理系統(tǒng)設(shè)計原理,類比社會行政事務(wù)便民處理中心模式,建立學(xué)校事務(wù)協(xié)調(diào)中心,綜合處理師生員工網(wǎng)絡(luò)提交的各類問題,既可以使師生關(guān)注的問題落到實處,又可提高學(xué)校行政辦事效率,在某種程度上推進和諧校園建設(shè)。
管理工作經(jīng)驗交流2
當(dāng)前,如何貫徹落實縣委十二屆四次全會精神,如何認真參與扎實開展“我的崗位我負責(zé),我的形象你放心”活動,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提升城管形象,是行政許可審批工作的一個重要議題,也是局黨組對行政許可工作的要求,更是群眾對許可工作的期望。對此,城管窗口結(jié)合行政許可審批工作實際開展了討論和調(diào)研,就如何進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、簡化辦事程序、提高辦事效率提出了以下工作思路和措施:
一、抓制度,規(guī)范行政許可權(quán)力運行
一是健全和落實各項工作制度,大力推行政務(wù)公開,提高行政審批工作透明度。健全和完善各項工作制度,加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,把首問責(zé)任制、服務(wù)承諾制和限時辦結(jié)制等規(guī)章制度作為基本理念落實到具體工作中,形成行政許可長效工作機制;深入貫徹政務(wù)公開制度,公開辦事制度、辦事程序、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準、辦事結(jié)果、監(jiān)督電話。對每個行政許可審批項目的申請條件、審批依據(jù)、審批程序、審批期限、審批結(jié)果以及申請審批需要提交的全部材料等,都應(yīng)當(dāng)十分明確、具體地對外公開,在網(wǎng)站上公告,并通過觸摸屏、辦事指南手冊等形式予以公布。完善投訴處理和反饋機制,建立投訴舉報情況紀錄本,并將處理結(jié)果于7個工作日內(nèi)以書面的形式反饋當(dāng)事人。
二是認真梳理行政審批事項的工作流程,制定更加科學(xué)、嚴謹、規(guī)范、合理的'辦事項目工作流程,嚴格行政許可審批流程管理,最大限度地簡化辦事環(huán)節(jié),提高工作效率。將許可工作制度匯編成冊、許可工作流程及申報資料樣本印制成文本便于群眾查閱、對照和辦理,同時設(shè)立“許可事項告知單”,把發(fā)證后有關(guān)注意事項隨許可證一并發(fā)給辦事群眾,便于社會各界及時辦理各類事項。
二、抓管理,提高行政許可審批效率
一是規(guī)范業(yè)務(wù)受理。符合要求予以受理的,要在法定時限內(nèi)予以辦結(jié);對不予受理的申請,應(yīng)說明政策依據(jù)并及時反饋給辦事群眾。對申請材料不齊或者不符合法定形式的,窗口工作人員應(yīng)一次性書面告知服務(wù)對象需要補齊的全部內(nèi)容;窗口工作人員接受咨詢,應(yīng)一次性完整告知服務(wù)對象詢問的所有內(nèi)容。
二是落實首問責(zé)任制。在縣行政服務(wù)大廳城管窗口,設(shè)立首問責(zé)任窗口,指定首問責(zé)任人,遵照“一窗口辦事,一口清告知,一次性辦結(jié)”的首問原則,認真落實首問責(zé)任制,決不允許以“不知道”、“人不在”等為由推脫而讓群眾多跑路。實行外出告知制度,凡外出執(zhí)行公務(wù)時,必須在醒目位置寫明去向、返回時間、聯(lián)系方式等,以方便群眾聯(lián)系和辦事。
三是推行“變更事項直接辦理制度”,開通“特事特辦,急事急辦”的綠色通道。在遵守法律法規(guī)規(guī)定的前提下,盡量減少程序和環(huán)節(jié),對符合法定條件不需要實施現(xiàn)場勘察的事項,如變更《市容管理許可證》由承諾的5個工作日,縮短為1個工作日,窗口工作人員受理后,立即將材料轉(zhuǎn)入后臺工作人員辦理,經(jīng)工作人員呈局領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,當(dāng)日辦結(jié)、送達。為進一步提高服務(wù)質(zhì)量,為方便距離相對較遠的辦事群眾,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字審批而局領(lǐng)導(dǎo)暫時不在的,科室領(lǐng)導(dǎo)可以直接辦理,事后再請局領(lǐng)導(dǎo)補簽。
四是實施網(wǎng)上行政審批,倡導(dǎo)高效服務(wù)。對符合法定條件,由法定的20個工作日縮短為承諾5個工作日辦結(jié)(1個工作日受理,1個工作實施現(xiàn)場勘察,對現(xiàn)場勘察符合標(biāo)準的3個工作日內(nèi)審核、審批、辦結(jié)、送達)。
五是注重信息反饋。窗口工作人員要高度重視承辦事項的信息反饋工作,通過電話的方式對承辦事項加強督辦,確保按時辦結(jié)。對已辦結(jié)的事項要在第一時間通知申辦對象。針對受理中出現(xiàn)的新情況、新問題,無法自行解決的應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
三、抓基礎(chǔ),規(guī)范行政許可服務(wù)行為
一是加強學(xué)習(xí),提高工作人員素質(zhì)。行政許可工作人員要加強相關(guān)政策法規(guī)以及業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),熟悉與業(yè)務(wù)工作緊密的政策法規(guī)精通業(yè)務(wù),為辦事群眾提供高效的咨詢服務(wù)。積極開展規(guī)范文明用語,服務(wù)禮儀和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等活動,進一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)本領(lǐng),規(guī)范服務(wù)行為。
二是規(guī)范服務(wù),展現(xiàn)城管風(fēng)采。在許可工作中推行語言、儀表、行為、環(huán)境四種基本服務(wù)規(guī)范。
語言規(guī)范:工作人員主動使用十字文明用語(“您好、請、謝謝、對不起、再見”),不講服務(wù)禁語,普及行業(yè)規(guī)范用語;
儀表規(guī)范:工作人員在工作中堅持規(guī)范著裝,佩戴工作牌,整潔干凈,儀表端正,舉止文明,態(tài)度和藹;
行為規(guī)范:熟悉城市管理業(yè)務(wù)知識,熟練掌握業(yè)務(wù)技能,辦事簡捷高效務(wù)實,不斷提高思想覺悟和道德修養(yǎng),愛崗敬業(yè)、團結(jié)互助、積極進取,自覺維護藥監(jiān)形象;
環(huán)境規(guī)范:工作環(huán)境整潔優(yōu)美、舒適安全,辦公場所禁止吸煙,物品擺放有序規(guī)范整齊,服務(wù)配套設(shè)施完善,秩序優(yōu)良。
四、抓自律,嚴格行政許可工作紀律
嚴明的紀律是開展各項工作的保證。嚴格執(zhí)行《機關(guān)工作人員效能責(zé)任追究辦法》,認真貫徹落實局各項規(guī)章制度,嚴肅工作紀律,按照月例會、季考評工作制度,經(jīng)常加強自查和檢查行政許可工作中的不足和問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提升行政許可工作水平,形成人人有事業(yè)心,事事講責(zé)任感的工作氛圍。主動接受領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的檢查指導(dǎo),主動接受社會和群眾監(jiān)督。
管理工作經(jīng)驗交流3
近日,為保證奧運前后首都安定和諧的社會環(huán)境,確保20__年交通安全無事故,我院法警大隊采取幾項措施,加強對機動車安全管理工作。
一是加強交通安全組織領(lǐng)導(dǎo),成立了以副檢察長×××為組長、各部門負責(zé)人為成員的院交通安全領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)全院的交通安全工作,制定了《×××人民檢察院車輛管理使用規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,以安全防范為基礎(chǔ),以從嚴管理為手段,實行責(zé)任到處室、責(zé)任到干警個人等工作責(zé)任制,制定了交通安全目標(biāo)量化考核標(biāo)準,并于每周一對全院機動車車輛管理情況在內(nèi)部網(wǎng)公示,違反院車輛管理規(guī)定的按照交通安全目標(biāo)量化考核標(biāo)準對處室和責(zé)任人予以扣分,上不封頂。
二是加強了車輛的檢查和維護保養(yǎng)工作,由法警大隊負責(zé)組織協(xié)調(diào),用15天時間將全院37輛機動車送到指定修理廠進行全方位檢查,利用電腦檢測、修理技師現(xiàn)場查看等多種技術(shù)手段,對機動車制動、燈光、電路等安全性能進行徹底檢查,針對檢查出的問題進行安全維護,其中四輛車更換了剎車片,兩輛車更新了高壓線,一輛車添加了助力油。通過此次檢查,消除了隱患,為安全行駛提供了保障。
三是加強全院干警的交通安全意識,法警大隊面向全院發(fā)出了“爭做文明交通人”倡議書,倡議所有干警從我做起,從身邊做起,從點滴做起,自覺遵守交通法規(guī)、自覺維護交通秩序、大力支持交通管理工作。倡議得到了全院干警的'一致相應(yīng),紛紛表示,為人文奧運、為我們的共同的平安、幸福貢獻自己的一份力量。
管理工作經(jīng)驗交流4
8月6日,我們地產(chǎn)成本部很榮幸地邀請到萬科地產(chǎn)公司的成本部來我司進行工作經(jīng)驗交流。這是本部門在本年六月與招商地產(chǎn)公司成功交流后,又一次與外公司進行的工作交流,總的來說萬科與我司成本管理的思路方法大致相同,這里僅介紹萬科成本管理工作與我司不同的地方:
一、成本管理的組織架構(gòu):
集團財務(wù)管理部(成本組)
深圳區(qū)域公司成本管理部(相當(dāng)于我司的成本部)
深圳地區(qū)成本部-廣州地區(qū)成本部
集團財務(wù)管理部成本組的職能:成本信息管理;成本制度及程序管理;成本審計;
區(qū)域公司成本管理部:開發(fā)項目成本管理的支持與監(jiān)控、前期成本調(diào)研及測算工作
地區(qū)成本管理部:項目全成本的控制;
二、招標(biāo)工作
1、招標(biāo)的組織協(xié)調(diào):區(qū)域公司工程部的采購中心負責(zé);
2、供應(yīng)商及承包商的'管理:區(qū)域公司工程部的采購中心負責(zé)建立信息庫,對供應(yīng)商進行分類管理(如:長期戰(zhàn)略合作伙伴、::合格、待考察、不合格等);其他相關(guān)部門一起參與供應(yīng)商的評定工作
3、成本管理體系負責(zé)編制商務(wù)標(biāo)書的編制、談判及評審;
三、成本目標(biāo)管理
1、成本目標(biāo)的確定:施工圖階段;
2、拿地時可研階段的成本測算值與成本目標(biāo)之間的控制要求:項目的可研階段的成本測算僅做為成本目標(biāo)參考,與成本目標(biāo)之間的差異不做為成本目標(biāo)控制的要求;
3、成本目標(biāo)的實現(xiàn)情況:一般基本實現(xiàn)良好
四、工作造價咨詢:
最大限度的利用造價咨詢公司為成本管理工作服務(wù);具體做法:在項目實施前分別與二家造價咨詢單位簽訂造價咨詢合同,咨詢范圍為總包、部分分包工程工程量清單
編制、標(biāo)底編制、補充預(yù)算編制、結(jié)算編制。
萬科公司在成本工作中的其他一些成功經(jīng)驗、特色與管理模式在這里我們不一一贅述,總之,從這次交流中我們彼此學(xué)到了一些很好的工作經(jīng)驗及方法,二公司成本管理人員在對成本工作的理解與認識上進一步達成共識與提高。
這一次公司組織的房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部交流學(xué)習(xí)活動,讓我們拓展了工和的視野,再回歸到實際工作對我們的工作是有莫大的幫助的,但愿這樣的活動更多的舉行。
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