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商貿公司管理制度經典7篇(商貿公司規(guī)章制度)

時間:2023-11-06 16:54:00 綜合范文

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商貿公司管理制度經典7篇(商貿公司規(guī)章制度)

商貿公司管理制度經典1

  一、總則

  為規(guī)范公司物料管理,保證公司財產安全,特制定本制度。

  二、倉庫日常管理

  1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱的地方就有物料編號。發(fā)現缺失的或有誤的,必須及時修正。拒不執(zhí)行者,記過處分。

  2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬,并及時記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執(zhí)行者,記過處分。

  3、每月盤存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),倉管員必須對各類庫存物資進行檢查盤點,核對賬、物、卡三者是否一致,并填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。

  4、不良品管理制度:倉管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的`各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理(符不良庫存報表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。

  三、入庫管理

  1、本企業(yè)生產的物料入庫:倉管員必須核對種類、清點數量,并填制“入庫單”。

  并及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。

  2、外購物料入庫:物料送達后,立即通知檢驗員進行檢驗,檢驗合格后,根據采購單和送貨單查點數量,確認無誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。

  3、因生產需要而直接進入生產車間的,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),并及時入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。

  四、出庫管理

  1、車間領料:倉管員根據車間填寫的《領料單》(建議根據生產單自制)發(fā)貨,領料人員必須在領料單上簽字。沒有《領料單》的,倉管員一律拒絕發(fā)貨。領領料人員強行領料的,按工作失誤處罰。

  2、委外加工物料出庫:必須填寫三聯《出庫單》,一聯給客戶,一聯給財務,倉庫留底單。

  3、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細記錄每次的出貨明細,月底匯總。沒有落實的,按工作失誤處罰。

  五、值班制度

  由倉庫主管安排并通知個人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門,違者按工作失誤處罰。

  六、制度執(zhí)行

  1、倉庫主管必須向倉庫員、領料人員解釋本制度,并負責執(zhí)行。

  2、若倉庫主管執(zhí)行不力,要負管理責任,按工作失誤處罰。

  3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經辦修改本制度。

商貿公司管理制度經典2

  一、貨物驗收入庫

  1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。

  2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳,經辦人持一聯做憑證。

  3.庫管要嚴格把關,有以下情況時不得入庫。

  a)未經總經理或部門主管批準的采購。

  b)與請購單不相符的采購物資。

  c)運輸過程中損壞的采購物資。

  d)有效期過半的貨物。

  e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

  4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、貨物保管

  1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:數量清、規(guī)格、標識清。

  c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發(fā)現誤差須說明原因并形成書面材料備案。

  3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。

  三、貨物發(fā)放

  1.庫管員憑業(yè)務員書面訂單發(fā)貨,貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。

  2.庫管員發(fā)貨根據產品效期遵守"先進先出"的原則。

  3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應及時通知采購。

  4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負責開箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調換。

  6、庫管員有責任對發(fā)物流的貨物進行二次加固封箱。

  7、贈品須憑批準的`《贈品申領表》發(fā)放。

  8、貨物一律按照公司統一制定發(fā)貨價發(fā)放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。

  9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨,并由領用人簽字。

  四、貨物退庫

  1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。2.經批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。

  五、懲罰辦法

  1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當月工資中扣除同時扣除考核獎。

  2、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的,罰款10元/次;同時產生的額外費用由相關責任人承擔。

商貿公司管理制度經典3

  第一條為健全公司內部組織管理機制,逐步完善員工的行為規(guī)范準則,不斷提高員工遵守制度的自覺性,促進公司生產經營各項工作的正常有序進行,同時提高經濟效益以增進福利,調和勞資關系,實現和諧管理,特制定本制度。

  第二條遵守國家法令和公司各項規(guī)章制度,服從指揮,聽從安排,認真做好本職工作。

  第三條戴好廠牌,準時上下班、按時作息。上班期間,未經許可不準會客。隨帶物品進出廠區(qū),應主動出示,經門衛(wèi)檢查后,方可通行。違者按有關規(guī)定處罰。

  第四條注重儀表,講究禮貌,熱情待人,文明用語,講究衛(wèi)生,愛護公物,團結友愛,互幫互助。

  第五條互相學習,取長補短,努力學習文化知識和專業(yè)技術,共同進步,不斷提高工作能力和業(yè)務水平。

  第六條講求良好職業(yè)道德,上下一心,富于團隊精神,高效發(fā)揮全廠整體優(yōu)良素質的效應。

  第七條視廠為家,勤儉節(jié)約,反對浪費;在廠區(qū)內嚴禁一切煙火;不允許有爭吵、斗毆、大聲喧嘩等現象發(fā)生,勸告不聽者,轉送有關部門并開除出廠。

  第八條按時、按質、按量、按耗完成各項工作任務,積極主動改進方法,提出良好的合理化建議,在工作中堅持客觀、公正、務實、高效的原則,以主人翁姿態(tài)全面開展工作。弄虛作假,玩忽職守者從嚴處罰。

  第九條在生產作業(yè)中樹立“安全第一”的觀念,集中精力,認真操作,避免不必要的'意外事故或對大家身心有危害的現象發(fā)生,做到增收節(jié)支、增產節(jié)約。

  第十條堅守崗位,不得擅離職守。如因病或其它特殊情況,應執(zhí)行請假制度,待批準后方可離去,否則根據有關規(guī)定給予處罰。

  第十一條尊重領導,服從領導。如有不同見解,可向公司提出建設性意見和合理化建議,共同研討。

  第十二條勇于開拓創(chuàng)新,樹立“質量=客戶滿意=品牌=利潤=回報”的觀念,為公司的發(fā)展作出貢獻。

商貿公司管理制度經典4

  一、考勤管理

  1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現曠工現象(包括開會、業(yè)余時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標準進行扣罰(A、B、C、D類扣罰標準見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);

  2、凡上班時間需要中途離崗、離廠,必須向所屬單位負責人請假,否則,半小時內按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應處罰;

  3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的.應請假,未經批準而不按時上下班的作曠工處理。

  二、辦公室管理

  1、員工上班時間,未經主管領導同意批準,不得接待私人探訪,對工作造成嚴重影響的視具體情況按A類—C類扣罰標準進行扣罰;

  2、工作時間辦公室內不準吃食物,違者按D類扣罰標準進行扣罰;

  3、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節(jié)輕重按B類—C類扣罰標準進行扣罰;

  4、工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關的事,違者按C類扣罰標準進行扣罰;

  5、不得在上班時間利用電腦上網玩游戲,上網做與工作無關的任何事情。凡發(fā)現每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網從事非工作范圍活動,一經發(fā)現按B類扣罰標準進行扣罰;

  6、不得利用網絡做自己個人的其它生意。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。凡發(fā)現每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網從事非工作范圍活動,一經發(fā)現按B類扣罰標準進行扣罰;

  7、上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按C類扣罰標準進行扣罰。

  8、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它)

  9、辦公室內一律禁止吸煙,否則一經發(fā)現按A類扣罰標準進行扣罰。

  10、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯?zhí)镁筒汀?/p>

  11、各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;

  12、使用完衛(wèi)生間后,要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按A類—C類扣罰標準進行扣罰處理;附則

商貿公司管理制度經典5

  第一章:總則

  第一條:為保證順利完成各項經營目標、管理目標而制定本規(guī)章制度。

  第二條:規(guī)章制度包括生產制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。

  第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  第二章:行政辦公制度

  第四條:根據公司實際運作情況,定期召開生經營目標、營銷方案、人員培訓會議。

  第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議

  第六條:衛(wèi)生管理制度

  1.要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。

  2.倉庫中產品輪定期查看是否堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。

  第七條:公司的辦公時間嚴禁做與本公司無關的事宜。

  第八條:辦公場所嚴禁吸煙。

  第九條:工作期間,嚴禁串崗、離崗。

  第三章:考勤制度

  第十條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發(fā)現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。

  第十一條:有事請假者,必須向負責人請示,批準同意后休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。

  第十二條:任何請假以不影響公司工作為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。

  第四章:管理制度

  第十三條:嚴格按照流程進行經營活動。

  第十四條:員工之間不得評論他人是非,制造不和諧氣氛。

  第十五條:下班時,離開辦公室的'最后一個人必須關閉所有電源和對所有電腦關機,保證無安全隱患。

  第十六條:倉庫里產品定期抽查滅火器是否能正常使用,確保倉庫安全,整潔。

  第五章:員工的權利

  第十七條:按公司規(guī)定休息和休假。

  第十八條:享受勞動安全、衛(wèi)生和保護。

  第六章:員工的義務

  第十九條:保質保量完成工作的任務的義務。

  第二十條:遵守國家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務。

  第二十一條:執(zhí)行勞動規(guī)程,按規(guī)定操作的義務。

  第七章:獎罰制度

  第二十二條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。

  第二十三條:員工以書面形式提出對于公司發(fā)展有利的建議,經公司領導考慮其可行性并實施后,給予現金獎勵。

商貿公司管理制度經典6

  第一條為了加強項目對主要危險源的監(jiān)督管理,預防事故發(fā)生,保障施工人員生命安全和項目財產安全,根據《中華人民共和國安全生

  產法》結合本項目實際情況,制定本制度。

  第二條本辦法所稱主要危險源,是指在危險源明白卡上所規(guī)定的危險源。

  第三條存在主要危險源的部門,其部門安全負責人全面負責本單位主要危險源的安全管理與監(jiān)控工作。

  第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產方面的違法行為,任何單位或者個人均有權向安全協調辦公室及負有安全生產監(jiān)督管理職責的相關部門舉報。

  第五條主要危險源安全管理應當包括以下內容:

  (一)主要危險源安全管理與監(jiān)控制度;

  (二)主要危險源明白卡;

  (三)主要危險源應急救援預案和演練方案;

  第六條項目在施工前應填寫《主要危險源明白卡》,報送安全協調辦公室備案。

  第七條對新產生的主要危險源,現場安全負責人應當及時報送安全協調辦公室備案;

  第八條項目安全協調辦公室應建立健全主要危險源安全管理規(guī)章制度,落實主要危險源安全管理與監(jiān)控責任制度,明確所屬各部門和有關人員對主要危險源日常安全管理與監(jiān)控職責,制定主要危險源安全管理與監(jiān)控制度。

  第九條安全協調辦公室對從業(yè)人員進行安全教育,現場安全員或現場負責人對從業(yè)人員應當技術培訓,使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應當采取的應急措施(可按照新員工培訓方案進行實施)。

  第十條安全協調辦公室或現場負責人應當將主要危險源可能發(fā)生事故的應急措施,特別是避險方法書面告知相關單位和人員。

  第十一條各施工單位應當在主要危險源現場設置明顯的安全警示標志,并加強對主要危險源的監(jiān)控和對有關設備、設施的安全管理。

  第十二條各施工單位應當對主要危險源中的`工藝參數、危險物質進行監(jiān)控,對重要的設備、設施定期進行保養(yǎng)維護,并記錄在案上報機械部和安全協調辦公室進行備案。

  第十三條各施工單位應當對主要危險源的安全狀況和防護措施落實情況進行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查情況報送安全協調辦公室。

  第十四條對存在事故隱患的主要危險源,各施工單位必須立即整改;對不能立即整改的,必須采取切實可行的安全措施,防止事故發(fā)生,并及時報告安全協調辦公室或有相關監(jiān)督安全職責的部門。

  第十五條安全生產協調辦公室應當制定主要危險源應急救援預案。應急救援預案應當包括以下內容:

  (一)主要危險源基本情況;

  (二)應急機構人員及其職責;

  (三)應急設備與設施;

  (四)應急報警、通訊聯絡方式;

  (五)事故應急程序與行動方案;

  (六)事故后的恢復與程序;

  (七)培訓與演練。

  第十六條安全協調辦公室應當根據應急救援預案制定演練方案進行一次實戰(zhàn)演練或模擬演練。

  第十七條安全協調辦公室應當建立主要危險源監(jiān)控和管理系統,對主要危險源實施分級監(jiān)控,并對各類信息實施動態(tài)管理。

  第十八條安全協調辦公室應當定期對主要危險源進行專項監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內容包括:

  (一)貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和標準情況;

  (二)預防生產安全事故措施落實情況;

  (三)主要危險源的登記建檔情況;

  (四)主要危險源的安全檢測、監(jiān)控情況;

  (五)主要危險源設備維護、保養(yǎng)和定期檢測情況;

  (六)主要危險源現場安全警示標志設置情況;

  (七)從業(yè)人員的安全培訓教育情況;

  (八)應急救援組織建設和人員配備情況;

  (九)應急救援預案和演練工作情況;

  (十)應急救援器材、設備的配備及維護、保養(yǎng)情況;

  (十一)主要危險源日常管理情況;

  (十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項。

  第十九條安全協調辦在監(jiān)督檢查中,發(fā)現主要危險源存在事故隱患的,應當責令相關單位立即排除。

  第二十條安全協調辦公室及負有安全生產監(jiān)督管理職責的相關部門在監(jiān)督檢查中,應當相互配合、互通情況,并幫助生產經營單位對主要危險源實施有效的管理與監(jiān)控。

  救助制度救護制度教務處制度

  教務制度教學制度教導處制度

商貿公司管理制度經典7

  1、倉庫日常管理

  1)倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

  2)必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。

  3)做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

  4)倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。

  2、入庫管理

  1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的.金額一致。

  3、出庫管理

  1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。

  2)庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。

  發(fā)現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

  5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。

  6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

  7、倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛(wèi),防火防盜等負有直接責任,對突發(fā)事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防意外事故發(fā)生。

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