下面是范文網(wǎng)小編收集的如何匯報 工作-3篇 新領(lǐng)導(dǎo)上任下屬如何匯報工作,以供借鑒。
如何匯報 工作-1
眾所周知,績效考核的目標(biāo)從上至下層層分解,可是在具體操作的時候,往往會發(fā)生這種情況:
組織描述:某事業(yè)部的架構(gòu),總經(jīng)理——部門經(jīng)理——員工
案例:考核工作啟動了,各部門經(jīng)理開始對員工進(jìn)行考核。事業(yè)部總經(jīng)理由于很忙,所以一般在最后的時刻才給部門經(jīng)理進(jìn)行考核。所以實(shí)際上是員工先接受了考核,部門經(jīng)理后接受考核。如果部門經(jīng)理給很多員工打了高分,而他本人的考核結(jié)果為差,這就不能體現(xiàn)績效考核的關(guān)聯(lián)性了。這種時候HR要求部門經(jīng)理對員工的考核結(jié)果做調(diào)整,部門經(jīng)理由于已經(jīng)進(jìn)行過績效面談了,被強(qiáng)制要求把員工的考核結(jié)果調(diào)低,他肯定不愿意。
所以,考核變成了從下至上,或者說員工的'考核結(jié)果跟部門經(jīng)理沒有關(guān)聯(lián)性。如果避免這種的情況呢?
一、先進(jìn)行部門經(jīng)理的考核
二、以事業(yè)部為單位,實(shí)施強(qiáng)制分布法
三、各部門的優(yōu)秀員工、一般員工、待改進(jìn)員工的比例,根據(jù)部門經(jīng)理的考核結(jié)果進(jìn)行分配
四、如果事業(yè)部整體效益較高,那么可以適當(dāng)跳出強(qiáng)制分布的比例,增加優(yōu)秀員工名額。
如何匯報 工作-2
績效考核,是一種正式的員工評估制度。它通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,它是企業(yè)管理者與員工之間進(jìn)行管理溝通的一項重要活動。績效考核的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益,其最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的同時,提高員工的滿意程度和未來的成就感,最終達(dá)到企業(yè)和個人發(fā)展的“雙贏”。
因此,一名合格的HR做好員工的績效考核是十分必要的。但是在績效考核中,我們往往會遇到很多問題,解決這些問題,使我們做好績效考核的基礎(chǔ)。818企才e通根據(jù)績效考核常見問題總結(jié)了十個核心的問題,希望能各位HR能夠在績效考核方面的注意這些問題,將績效考核工作做的更好。
問題一:企業(yè)績效管理與戰(zhàn)略實(shí)施相脫節(jié),戰(zhàn)略目標(biāo)沒有被層層分解到所有員工,員工出現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相背離的行為.
問題二:企業(yè)績效管理僅僅被視為一種獨(dú)立的人力資源技術(shù),沒有與人力資源系統(tǒng)中的'其他業(yè)務(wù)板塊協(xié)同發(fā)揮作用.
問題三:績效管理被賦予了太多的目的和含義,導(dǎo)致企業(yè)績效管理的核心目的不明確.
問題四:績效管理被認(rèn)為是人力資源部門的工作,各級管理者沒有在績效管理中承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任.
問題五:組織.團(tuán)隊.個人之間的績效存在差異,無法實(shí)現(xiàn)組織績效.團(tuán)隊績效和個人績效的聯(lián)動.
問題六:績效管理指標(biāo)沒有重點(diǎn),體現(xiàn)不出企業(yè)對關(guān)鍵業(yè)績的關(guān)注和對員工行為的引導(dǎo).
問題七:考核指標(biāo)無法體現(xiàn)對所有員工的牽引.
問題八:不能很好的詮釋短期績效和長期績效之間的關(guān)系,過分突出業(yè)績而忽略了企業(yè)的經(jīng)營安全.
問題九:績效管理成為獎金分配的手段.
問題十:績效管理中缺少員工的參與,使得績效管理單純成為績效考核,阻礙了績效管理提升員工績效和能力的作用的發(fā)揮.
如何匯報 工作-3
做好績效考核第一步:提取指標(biāo)
歲末年初是許多企業(yè)最為忙碌的時節(jié)——又要開始企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行績效評價考核。績效考核作為人力資源管理的工具和方法,其對于企業(yè)管理的重要性已為廣大的管理者所認(rèn)同,相當(dāng)一批企業(yè)在這方面投入了較大的精力??冃Э己耍櫭剂x,就是要“挖掘”出績效來,績效考核的根本目的是通過考核等管理手段促進(jìn)績效的提高。但遺憾的是,通過績效考核達(dá)到預(yù)期目的的企業(yè)卻很少,大多數(shù)企業(yè)最后不是中途夭折,就是流于形式,問題何在?研究發(fā)現(xiàn),恰恰是因?yàn)槲覈髽I(yè)在很多時候?qū)冃Э己说睦斫獠蝗?、不系統(tǒng)甚至存在誤解,才導(dǎo)致這項對于企業(yè)價值極高的工作難以收到預(yù)期成效。其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是,在現(xiàn)代人力資源管理中真正有效的是績效管理,而不是許多企業(yè)所理解的那種秋后算賬式的績效考核或者績效評價,績效考核只是績效管理中的一個重要環(huán)節(jié),績效管理包括績效計劃、績效計劃執(zhí)行、績效考核、績效反饋面談等幾個階段
一、績效考核的目的:
1、戰(zhàn)略目的
戰(zhàn)略目的是績效考核最重要的一個目的,它主要通過強(qiáng)化員工的工作活動和工作結(jié)果使得員工的行為和目標(biāo)能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致。
2、管理目的
企業(yè)在多項管理決策中都要使用績效考核的信息,如獎金發(fā)放、薪酬調(diào)整決策、晉升決策和解雇決策等。并且根據(jù)不同的使用目的和適用對象,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建不同的考核結(jié)果應(yīng)用模型。然而我國較多的國有企業(yè)僅僅將考核的結(jié)果與獎金的發(fā)放相聯(lián)系。
3、開發(fā)目的
績效考核的第三個目的是對員工進(jìn)行進(jìn)一步開發(fā),以使他們能夠有效地完成工作。當(dāng)一個員工的工作情況沒有達(dá)到公司、管理者的期望時,就需要通過績效反饋共同探討員工存在的弱點(diǎn)和不足,并且管理者要幫助員工制定相應(yīng)的能力發(fā)展計劃和實(shí)施措施,輔導(dǎo)員工的績效改進(jìn)。
二、提高績效考核效果的對策
1.明確績效考核目的及原則
績效考核主要目的應(yīng)包括:了解工作績效,考核目標(biāo)體系實(shí)施性,為知人、選人、聘人、用人、評人、育人、留人、激勵人提供依據(jù);完善組織工作,為職位變遷提供依據(jù);為分配體系落實(shí)提供依據(jù);為組織人力資源規(guī)劃,財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營提供信息;為組織變革和發(fā)展的決策提供依據(jù),同時監(jiān)督檢查組織變革和發(fā)展的進(jìn)程、成效。
績效考核要做到:客觀、公正、公開、公平、科學(xué);真實(shí)、準(zhǔn)確;民主與集中相結(jié)合;責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合;定性與定量相結(jié)合;考核方法要科學(xué)、可行;考核周期要適當(dāng);考核等級或計分要合理;考核結(jié)果要反饋;考核人員要合格、到位;考核要規(guī)范化、制度化。
2.制定客觀、明確的考核標(biāo)準(zhǔn)
考核內(nèi)容是績效考核的基礎(chǔ),應(yīng)由專業(yè)人員及業(yè)務(wù)人員結(jié)合不同企業(yè)、不同部門及不同崗位的具體情況共同研究制定。同時,考核的指標(biāo)應(yīng)盡量簡潔,過多的指標(biāo)極易導(dǎo)致考核組織者工作量的增加,并且難以區(qū)分各考核指標(biāo)之間的權(quán)重對比;其次是確定考核的內(nèi)容指標(biāo)時,要考慮企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),建立有針對性的、切實(shí)符合企業(yè)自身管理要求的指標(biāo)體系;第三在考核工作中,每一項考核的結(jié)果都必須以充分的事實(shí)材料為依據(jù)。這可以避免憑主觀印象考核和由暈輪效應(yīng)、成見效應(yīng)等所產(chǎn)生的問題。
3.選擇科學(xué)合理的考核方法
績效考核的方法直接影響考核標(biāo)準(zhǔn)的成效和考核結(jié)果的正確與否,因此要根據(jù)考核的內(nèi)容和對象選擇不同的考核方法,并且考核方法必須具有較高的信度和效度。信度是指評價結(jié)果必須相當(dāng)可靠,即對同一員工多次測評結(jié)果應(yīng)具有較高的一致性;效度是指考核能達(dá)到所期望目標(biāo)的程度,即考核方法與考核目標(biāo)之間要有較高的關(guān)聯(lián)度。
4.公開化和及時反饋的原則
企業(yè)的績效評估標(biāo)準(zhǔn)、評估程序和評估責(zé)任的設(shè)置都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,吸引員工參加,并向全體員工公開,而且在評估中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守這些規(guī)定,做到整個評估過程的透明。這樣才能使員工對績效考核產(chǎn)生信任感受,對考核結(jié)果持理解、接受的態(tài)度。同時,績效評估的結(jié)果一定要及時反饋給被考核者本人,否則就起不到評估的激勵、獎懲、培訓(xùn)和教育的作用,可能導(dǎo)致員工不信任、不合作的后果。
5.建立考核申訴制度
考核申訴產(chǎn)生的原因,一是考核員工對考核結(jié)果不滿,或認(rèn)為考核者在評價標(biāo)準(zhǔn)的掌握上不公正;二是員工認(rèn)為對考核標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用不當(dāng)、有失公平。因此,要建立一定的程序,以從制度上促進(jìn)績效考核工作的合理化,達(dá)到提高組織績效的應(yīng)有作用。
三、如何提取績效考核的指標(biāo)
績效考核的指標(biāo)從哪里來呢?指標(biāo)提取的依據(jù)主要有以下三個來源:一是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)??冃Э己瞬粓猿謶?zhàn)略導(dǎo)向,就很難保證績效考核能有效支持企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施實(shí)際上就是通過戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效指標(biāo)的設(shè)計來實(shí)現(xiàn)的。二是工作分析。工作分析是設(shè)計績效考核指標(biāo)的基礎(chǔ)依據(jù)。根據(jù)考核目的,對被考核者的崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)以及完成這些工作所具備的條件等進(jìn)行研究和分析,以確定指標(biāo)的各項要素。三是企業(yè)業(yè)務(wù)流程。績效考核指標(biāo)必須從業(yè)務(wù)流程中去把握。根據(jù)被考核者在流程的扮演的角色、責(zé)任以及同上游、下游之間的關(guān)系,來確定其衡量工作成效的績效指標(biāo)。
那么,如何正確地提取績效考核指標(biāo)呢?首先,提取指標(biāo)需要遵循相應(yīng)的原則。一是客觀性原則:應(yīng)以崗位特征為依據(jù),不能一把尺子量所有的崗位。二是明確性原則:應(yīng)明確具體,即對工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的'輕重、業(yè)績的高低做出明確的界定和具體的要求。三是細(xì)分化原則:指標(biāo)是對工作目標(biāo)的分解過程,要使指標(biāo)有較高的清晰度,必須對考核內(nèi)容細(xì)分,直到指標(biāo)可以直接評定為止。四是可操作性原則:指標(biāo)不宜定得過高,應(yīng)最大限度地符合實(shí)際工作要求。五是界限清楚原則:每項指標(biāo)內(nèi)涵和外延都應(yīng)界定清楚,避免產(chǎn)生歧義。六是可比性原則:對同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)崗位的指標(biāo)必須在橫向上保持一致。七是少而精原則:指標(biāo)應(yīng)能夠反映出工作的主要要求,應(yīng)當(dāng)簡單明了,容易被執(zhí)行、被接受和理解。簡單的結(jié)構(gòu)可以使考核信息處理和評估過程縮短,提高考核工作效益。八是相對穩(wěn)定性原則:指標(biāo)選擇后,要保持相對的穩(wěn)定,不能隨意更改。
其次,提取績效考核指標(biāo)必須有相應(yīng)數(shù)量限制。績效考核指標(biāo)并不是越多越好,因?yàn)榭冃Ч芾硎怯谐杀镜模笜?biāo)越多,企業(yè)投入績效管理的成本相應(yīng)也越多,所以在提取指標(biāo)時,需要遵循20/80原理,選取出最需要考核的指標(biāo)。對績效考核指標(biāo)的數(shù)量限制還與不同層次的崗位有關(guān),越在基層,數(shù)量相對越少。目前績效考核主要是針對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KeyPerformanceIndex,簡稱KPI)進(jìn)行,而所謂關(guān)鍵指標(biāo),當(dāng)然就必須有一個數(shù)量限制了。
對企業(yè)級指標(biāo):需要找出企業(yè)關(guān)鍵成功因素,根據(jù)企業(yè)的核心競爭力和價值定位,對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分解,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化和具體化。對部門級指標(biāo):從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)出發(fā),結(jié)合部門職責(zé),提出備選的績效指標(biāo),根據(jù)考核需要程度進(jìn)行分檔,將績效考核指標(biāo)分為“必須考核”、“需要考核”、“可以考核”、“不需考核”四個檔次。根據(jù)企業(yè)對部門績效考核的重點(diǎn),分別與各個部門負(fù)責(zé)人協(xié)商從必須考核和需要考核兩個層次中提取出部門關(guān)鍵績效指標(biāo)的初稿,然后再由所有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人都參加的會議討論確定部門指標(biāo)的修定稿,再分別征求各個部門的主管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)意見后,上報企業(yè)經(jīng)營班子研究確定。
對崗位級指標(biāo):部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位說明書及部門對該崗位的管理要求擬定本部門內(nèi)各個崗位的績效考核指標(biāo),在與各個崗位的人員溝通后,報企業(yè)人力資源部門評審,提出指導(dǎo)性意見;部門負(fù)責(zé)人根據(jù)評審意見確定本部門內(nèi)一般員工的績效考核指標(biāo)后,報人力資源管理部門備案。
具體說來,提取崗位級指標(biāo)時應(yīng)以崗位說明書為基礎(chǔ),選取3-8項最能反映被考核者業(yè)績的指標(biāo),并設(shè)置不同的權(quán)重。這時需要部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)了解崗位工作內(nèi)容,找出主要工作,列出其中重要的4-10項指標(biāo),由從事該崗位工作人員、該崗位的直接上級選取出3-8項指標(biāo),必須時可以征求人力資源管理專家的意見。選擇關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)時應(yīng)從以下兩個方面考慮:一是對工作業(yè)績產(chǎn)生重大影響的工作內(nèi)容;二是占用大量工作時間的工作內(nèi)容。
第四,在進(jìn)行指標(biāo)提取時需要盡可能量化,過程化、細(xì)化。一是能夠量化的指標(biāo)首先應(yīng)該盡可能量化。二是不能量化的指標(biāo),將這個工作內(nèi)容過程化,對工作過程進(jìn)行控制并考核。三是不能量化,也不能過程化的指標(biāo),進(jìn)行細(xì)化,直到不能再細(xì)化為止。
第五,提取績效考核指標(biāo)后需要對這些指標(biāo)從以下十個方面進(jìn)行檢驗(yàn):
對企業(yè)提取的每一個指標(biāo)都應(yīng)該從以下10個方面進(jìn)行檢驗(yàn),每一個指標(biāo)都需要能夠完整地回答以下10個問題,才算是一個合格的績效考核的指標(biāo)。
1.指標(biāo)的正式名稱是什么?
2.指標(biāo)的準(zhǔn)確定義是什么?
3.設(shè)立指標(biāo)的直接目的何在?
4.圍繞著這個績效考核指標(biāo)有哪些相關(guān)的說明?
5.由哪個部門或崗位負(fù)責(zé)收集所需要的數(shù)據(jù)或信息,用什么流程來收集?
6.所需要的數(shù)據(jù)從何而來?
7.計算數(shù)據(jù)的主要數(shù)學(xué)公式是什么?
8.統(tǒng)計的周期是什么?
9.哪個部門或崗位負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的審核?
10.指標(biāo)用什么樣的形式來表達(dá)?
四、在提取績效考核指標(biāo)過程中需要避免的四個誤區(qū)
考核指標(biāo)提取誤區(qū)之一:量化才好管理。凡是能夠衡量到的,就能夠做得到。在實(shí)踐中,有很多內(nèi)容似乎是不可衡量的,衡量不了的,也就難以做到,更不能加以量化考核。于是,為了便于管理和考核,選取那些定量或容易量化的指標(biāo),便成了自然的選擇。一家企業(yè)的發(fā)展壯大可以有很多指標(biāo)來評價與預(yù)測,例如業(yè)界認(rèn)同度、標(biāo)準(zhǔn)制定能力、核心產(chǎn)品競爭力、市場占有率、銷售額、利潤、規(guī)模等。但是由于象“業(yè)界認(rèn)同度”等指標(biāo)相對抽象而且難以直接測量,所以企劃部門經(jīng)常選取諸如銷售額等可以量化的指標(biāo)來評價企業(yè)的發(fā)展。
考核指標(biāo)提取誤區(qū)之二:指標(biāo)越精細(xì)越好。大多數(shù)情況下,企業(yè)的衡量指標(biāo)是用于考核的,目的是使考核有個標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。職能部門站在“職能”的角度,為了職能管理的需要,為了一個子系統(tǒng)的目標(biāo),利用自身最擅長的專業(yè)知識和技能,精心設(shè)計出遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離企業(yè)目標(biāo)的個性化指標(biāo)體系:考核指標(biāo)、計劃指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)、統(tǒng)計指標(biāo)??企業(yè)作為一個整體的系統(tǒng)的組織,要實(shí)現(xiàn)的遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)是什么?似乎沒有人關(guān)心這個,其結(jié)果是企業(yè)的目標(biāo)要么缺失,要么發(fā)散,企業(yè)上上下下迷失方向,造成很多部門和員工工作上的路線錯誤,越“正確”地做事,越偏離企業(yè)目標(biāo)。
考核指標(biāo)提取誤區(qū)之三:指標(biāo)應(yīng)面面俱到?!?0/80”定律揭示:對事物總體結(jié)果起決定性影響的只是少量的關(guān)鍵要素;而“木桶理論”則認(rèn)為少量的瓶頸因素,才是起決定性作用的。無論如何,抓住屬于關(guān)鍵或瓶頸的較少部分指標(biāo),就足以統(tǒng)攬全局,所謂“牽牛鼻子”。實(shí)踐中,很多企業(yè)力求指標(biāo)體系全面、完整。包括:計劃指標(biāo)體系、流程指標(biāo)體系、質(zhì)量指標(biāo)體系等等。各職能部門獨(dú)立管理一個相關(guān)的體系,設(shè)計具體指標(biāo)時面面俱到。其實(shí),指標(biāo)之間是相關(guān)的,例如兩個指標(biāo)的定義不同,但其內(nèi)涵和外延可能均有交叉、重合的部分。指標(biāo)用于衡量組織的目標(biāo),目的是將員工的行為引向組織目標(biāo)的方向,因此,檢驗(yàn)指標(biāo)設(shè)計的水準(zhǔn),是看指標(biāo)是否強(qiáng)化了企業(yè)所需的員工行為。指標(biāo)不在于全面、科學(xué),而在于聚焦、有效。
考核指標(biāo)提取誤區(qū)之四:財務(wù)指標(biāo)是關(guān)鍵。許多企業(yè)追求單一的財務(wù)指標(biāo),注重對過去的結(jié)果的反映,不能主動進(jìn)行分析和管理,也不能與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)融合。財務(wù)指標(biāo)代表股東的價值取向,偏重短期利益,引發(fā)企業(yè)經(jīng)營管理者和員工的行為短期化。單一的財務(wù)指標(biāo)導(dǎo)向企業(yè)內(nèi)部,然而卻忽視了最關(guān)鍵的要素-客戶,缺乏對客戶資源的有效管理,從而導(dǎo)致企業(yè)基本目標(biāo)的偏離。此外,單一的財務(wù)指標(biāo)也反映不出企業(yè)競爭優(yōu)勢所在——核心能力,必然難以引導(dǎo)企業(yè)持續(xù)成長和發(fā)展。
當(dāng)企業(yè)明白了績效指標(biāo)的真正含義,為什么要提取,提取的依據(jù),提取的方法,提取之后如何進(jìn)行檢驗(yàn)以及提取績效指標(biāo)時需要避免的誤區(qū)之后,才能為企業(yè)的績效管理打下堅實(shí)的基礎(chǔ),才算真正邁出了企業(yè)績效管理的第一步。
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