下面是范文網(wǎng)小編分享的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)是什么共8篇 公司辦公室主任的職責(zé),以供借鑒。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)是什么共1
萬家學(xué)校辦公室主任工委職責(zé)
一、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)、工作報告和決議,組織擬訂學(xué)校規(guī)章制度。
二、組織召集全校性會議,做好會議的各項準(zhǔn)備工作;安排會場、會議記錄本、整理會議決議,做好會議的記錄、考勤,會后認(rèn)真檢查、督促并及時向校長匯報執(zhí)行情況。
三、審核各科室以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽發(fā)。
四、負(fù)責(zé)組織安排全校性重大活動,協(xié)調(diào)部門共同辦理其他綜合性工作。積極采編學(xué)校重大事件,上傳學(xué)校新聞。
五、注意調(diào)查研究,及時了解校長決策執(zhí)行過程中的情況和問題,并提出解決辦法,供校長二次決策參考。
六、負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作。
七、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理全校人員編制管理。結(jié)合本校實際情況,制定和掌握全校各類人員編制和使用情況,積極向校長提出用人計劃,逐步做到結(jié)構(gòu)合理。
八、負(fù)責(zé)制定有關(guān)人事工作的規(guī)章制度,協(xié)助教務(wù)處管理教職工的各項人事檔案。
九、承辦專業(yè)技術(shù)人員職稱評聘的各項業(yè)務(wù)工作,并做好上通下達(dá)及管理工作。
十、做好有關(guān)科室臨時工和聘用工的招用、審批工作及簽訂勞動合同等勞務(wù)管理工作。
十一、抓好師德建設(shè),制定師資培訓(xùn)規(guī)劃,落實師德培訓(xùn)工作。
十二、負(fù)責(zé)完成學(xué)校安排的各項臨時性工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)是什么共2
企業(yè)辦公室主任崗位的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況; 2.全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作; 3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況; 5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議; 7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作; 8.負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9.負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);
10.負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理; 11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作; 12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查; 14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等; 15.負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核; 16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用; 17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員; 18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員; 20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況; 21.負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜; 22.負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作; 23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作; 24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作; 25.負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;
26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29.負(fù)責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草; (2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督; (4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見; (7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo); (8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作; (9)負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核; (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范文部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。 5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。 9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 [管理層級關(guān)系] 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:行政人員 [崗位職責(zé)]
(1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 (3)組織全公司檔案的管理工作。
(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。 (5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(8)負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 (11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。 (13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。 (14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。 (15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16)負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。 (17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。 (18)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 (20)負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。 (21)指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。 (31)組織做好保密工作。
(32)指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)是什么共3
企業(yè)辦公室主任最新崗位職責(zé)
【第1篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;
2.組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實施與監(jiān)督執(zhí)行;
3.領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;
4.負(fù)責(zé)公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;
5.研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;
6.負(fù)責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;
7.完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
【第2篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作,做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化;
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作;
4、統(tǒng)籌管理公司相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜;
5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配。
【第3篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
2.行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織;
3.采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作;
5.負(fù)責(zé)公司的上傳下達(dá)工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;
6.做好重要客人的接待和服務(wù)工作。
【第4篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1、傳達(dá)貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;
2、負(fù)責(zé)檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;
3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;
4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。
6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。
【第】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);
7、制定部門年度績效目標(biāo)和計劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;
8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)是什么共4
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
【第1篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;
2.組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實施與監(jiān)督執(zhí)行;
3.領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;
4.負(fù)責(zé)公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;
5.研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;
6.負(fù)責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;
7.完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
【第2篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作,做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化;
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作;
1 4、統(tǒng)籌管理公司相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜;
5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配。
【第3篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
2.行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織;
3.采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作;
5.負(fù)責(zé)公司的上傳下達(dá)工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;
6.做好重要客人的接待和服務(wù)工作。
【第4篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1、傳達(dá)貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;
2、負(fù)責(zé)檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;
3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;
4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;
2 5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。
6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。
【第】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);
7、制定部門年度績效目標(biāo)和計劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;
8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【第6篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
3 1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。
5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。
6、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。
7、組織做好司機和小車的管理工作。
8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。
9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。
10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。
【第7篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;
4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本公司員工隊伍建設(shè),提出
4 對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;
5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。
8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;
9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。
10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
11、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
13、完成上級交辦的其它各項工作。
【第8篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及
5 標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。
3、負(fù)責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實施。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。
11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。
12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。
6
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)是什么共5
辦公室主任崗位職責(zé)
職級:辦公室主任 直屬上級:行政總監(jiān)
督導(dǎo)下級:人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛(wèi)生、車隊、員工文藝活動 聯(lián)動部門:酒店各部門負(fù)責(zé)人
工作概述:協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案,并做好相關(guān)檔案的薦檔,做好上傳下達(dá),一職多能工作,全權(quán)安排督辦全公司的后勤保障工作,制定分管部門的工作細(xì)節(jié)規(guī)定,并動用授權(quán)的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下,特事特辦必須事后及時匯報。
?。?)根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。
?。?)通知安排各部門參加的行政例會,并做好會議記錄,整理保存好,以便隨時查閱校對,跟蹤落實。收集同業(yè)有關(guān)資料,提供總經(jīng)理參考,負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作,招待來訪客人。如:示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù),接好電話,傳真,做好傳達(dá)工作,認(rèn)真完成總經(jīng)理交待的事項并及時匯報。 (3)嚴(yán)格要求自己努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,作風(fēng)正派、自覺在制度上帶頭作用,嚴(yán)格保密制度:做到不該說不說,不該問不問,忠實可靠。處事認(rèn)真求實、團結(jié)協(xié)作、謙恭謹(jǐn)慎、互助互勉,搞好人際關(guān)系,不偏不倚,公正無私。
?。?)提前到達(dá)辦公室,安排好衛(wèi)生打掃工作,準(zhǔn)備日常辦公用品,把當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理,整理好報紙及辦理的文件、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。
?。?)經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。(公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協(xié)、勞動局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等)相關(guān)部門的聯(lián)動。不斷鞏固企業(yè)在社會中的有利地位,協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽,提升品牌適度,關(guān)注員工的生活狀況,并指令相關(guān)負(fù)責(zé)人徹底理順。
?。?)根據(jù)行政部門的運作內(nèi)容制定相應(yīng)的表格,票證,證件,文案,并注明使作辦法。定時盤點固定資產(chǎn),并審定報損物資的性質(zhì),報給財務(wù)。
接待文員崗位職責(zé)
直接上級:總經(jīng)理室主任
直接下屬:無
一、崗位職責(zé)
1.重點做好來店重要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的接待工作。
2.協(xié)助做好酒店日常的行政接待工作。
3.打印、復(fù)印酒店領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文件。
4.負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理來訪客人的接待工作。
5.完成酒店總經(jīng)理室主任交付的其他任務(wù)。
二、素質(zhì)要求
基本素質(zhì):遵守酒店各項規(guī)章制度,保守機密,工作認(rèn)真、細(xì)致、熱情、周到。
自然條件:22~28歲,身高:~米,身體健康:五官端正。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
外語水平:具有中級英語水平。
工作經(jīng)驗:具有兩年以上工作經(jīng)驗,有公關(guān)、接待經(jīng)驗者最佳。
特殊要求:能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,對有關(guān)重要貴賓、領(lǐng)導(dǎo)人的情況有較熟悉的了解。
收銀員崗位職責(zé)規(guī)范
1直接上級:會計
2直接下級:無
3工作概要:
熱情禮貌對待結(jié)帳的客人,及時準(zhǔn)確收取現(xiàn)金,日清日結(jié)。
4崗位職責(zé):
a) 小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作。
b) 妥善保管好帳單、備用金、用具和柜臺物質(zhì)。
c) 準(zhǔn)確打印各項收費帳單和發(fā)票,及時,快捷收好客人應(yīng)付的各項費用,對各種鈔票必須能夠驗明真?zhèn)巍?/p>
d) 接受使用信用卡、簽單結(jié)賬業(yè)務(wù)時,要仔細(xì)合對,以防錯帳、漏款,熟練掌握業(yè)務(wù)知識。
e) 客人結(jié)帳時,要熱情禮貌并按結(jié)帳程序收付,收找準(zhǔn)確動作迅速敏捷,做好每一筆的收款工作。
f) 對每日收入的現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)長款或短款,如實向上級匯報。
g) 負(fù)責(zé)柜臺的衛(wèi)生清潔、電話接聽、煙缸和便條的擺放,杜絕閑散無關(guān)人員進(jìn)入柜臺。
h) 當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,將當(dāng)天的票、款和賬單稽核審查無誤后方可下班。
i) 完成上級交派的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理意圖,起草酒店內(nèi)部通知、酒店綜合性業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件;
2、安排總經(jīng)理辦公會議和行政會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日記;
4、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、整理、分析,向總經(jīng)理提供酒店經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)資料及動向;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理好來信、來電、來訪和日常接待有關(guān)事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理及行政副總完成行政管理工作,及時承辦各部門遞交批閱的請示、報告等,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見及時處理;
7、每天早上將當(dāng)天有關(guān)活動內(nèi)容及主要工作報知總經(jīng)理,并做好相關(guān)活動的即時提醒;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件檔案資料的登記、歸檔、保管和酒店機要檔案的管理;負(fù)責(zé)酒店書畫收藏品和禮品的接收、登記、保管;
9、嚴(yán)格酒店介紹信、印章的保管和使用,協(xié)助各類許可證的辦理并對相關(guān)證照進(jìn)行歸檔管理;
10、完成總經(jīng)理及行政副總交辦的其他工作。
總辦文員崗位職責(zé)
直接上級:人力資源部經(jīng)理
直接下級:無
(一)任職條件
1、男女均可,男性身高以上,女性身高以上。年齡35歲以下,相貌端
莊,誠實上進(jìn)。
2、具備文秘大專以上學(xué)歷,有二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
3、日語聽、讀、寫熟練,速記能力強。
4、熟悉酒店一般公文的寫作方法,電腦打字速度在60—80字/分以上。
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理室和辦公室主任簽發(fā)的各類行文。
2、按公文格式規(guī)定打印文件,做到字跡清晰、排列有序,防止錯漏。
3、切實做好保密工作,保管好各種文件、資料,不得遺失,不得外泄,定期清理各種文件、資料。
4、注意在工作中收集和積累文件、資料,在次年3月前將酒店檔案材料整理立卷歸檔做好文件、資料的借閱、登記工作,外借文件、資料要按時收回,以防丟失。
5、協(xié)助主任、秘書接待來訪客人,禮貌接聽電話,并做好記錄;撰寫一般性的文件材料。
6、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參加培訓(xùn),完成上級交辦的其它任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計本室人員的考勤。
8、做好工科各職能管理部門有關(guān)文件的登記收發(fā)工作,送總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱。
酒店總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)處理酒店的總體事務(wù),和酒店全體員工共同努力,完成酒店所確定的各項指標(biāo)。
2、制定酒店的管理目標(biāo)和經(jīng)營方針,各種規(guī)章制度和服務(wù)操 作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定市場拓展計劃,帶領(lǐng)銷售部進(jìn)行全面的推銷。制定酒店一系列價格,如:房價、餐飲毛利等。詳細(xì)閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進(jìn)度與計劃的完成情況,并采取對策,保證酒店業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
3、建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會。閱讀消防和質(zhì)量檢查情況匯報,并針對各種問題進(jìn)行指示和講評。傳達(dá)政府或酒店業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
4、健全酒店的財務(wù)制度。閱讀和分析各種財務(wù)報表,檢查分析每月營業(yè)情況,督促財務(wù)部門做好成本控制、財務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況、應(yīng)收賬款等。
5、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
6、培養(yǎng)人才,指導(dǎo)各部門的工作,提高整個酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。
7、加強酒店維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作。
8、選聘、任免酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理等,決定酒店機構(gòu)設(shè)置、員工編制及重要人事變革。負(fù)責(zé)酒店管理的錄用、考核、獎懲、晉升等。
9、與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要貴賓。
10、關(guān)心國家大事員工,以身作則,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責(zé)任感去完成本職工作。
酒店門前保安員工作要求
1.根據(jù)酒店的具體規(guī)定,放行客人出入店。對于一家開放的酒店,一般只對精神病患者,衣衫襤褸者,衣冠不整者,形跡可疑者謝絕入店外,均可準(zhǔn)予入店;
2.對來酒店的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的賓客都要表示歡迎。乘車來的客人要協(xié)助迎送員照料客人下車,若客人要求將車停在酒店停車場時要引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)奈恢猛7?。若沒有車位要向客人或司機解釋清楚,并介紹客人將車停到附近的公共停車場保管。
3.對帶有危險品、易燃易爆品入店的客人,要勸其交保安部代為保管;
4.“VIP”客人入店時,若需疏通車道、或有歡迎隊伍,要在客人抵達(dá)酒店前干分鐘疏通好車道和停車位置,維持好歡迎隊伍的秩序,勸走圍觀的群眾。客人離店時亦同,并提前調(diào)好車輛到門前準(zhǔn)備迎客;
5.對離店的客人要表示歡送,歡迎他們下次再次光臨。對帶大件和多行李離店的客人要有禮貌的進(jìn)行查詢,證實屬于客人的行李者要予放行放幫行李員將行李上車。要離店客人較多而車輛不足的情況下,要與汽車服務(wù)部配合盡快疏散賓客;
6.本酒店員工不準(zhǔn)由正門出入,若由正門出入者要扣留,查詢其工作單位及姓名交部門教育,責(zé)其檢討,保安部可處以罰款或批評教育;
7.門前保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研保安業(yè)務(wù),善于根據(jù)賓客的特別進(jìn)行執(zhí)行以便提高工作質(zhì)量;
8.門前保安員要切實做好門前的警戒,特別是夜間警戒。要注意車輛和行人的安全。人多時要注意防止失竊,或在門前鬧事或斗毆,保證門前安全;
酒店大門保安員崗位職責(zé)
(1)維護(hù)好大門口的交通秩序,引導(dǎo)車輛的行駛和行人的過往,保障車輛和行人安全,使門前暢通無阻。
(2)高度警戒,發(fā)現(xiàn)精神病患者和衣冠不整者以及行跡可疑者,要堅決攔阻不讓其入內(nèi),嚴(yán)格把好第一關(guān)。
(3)對來店的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的客人都要表示歡迎。
(4)有旅游團入店時,若需疏通車道或有歡迎隊伍,要在客人抵達(dá)酒店前十分鐘疏通好車道和停車位置,作好迎接旅游團的安全準(zhǔn)備工作。
(5)對帶有危險品、易燃品、易爆品入酒店的客人要勸其交保安部代為保管。
(6)對離店的客人要表示歡送,歡迎他們下次再光臨。對帶大件物品離店的客人要有禮貌地進(jìn)行查詢,對實屬于客人行李者要予以放行,并幫助行李員將行李搬上車。
(7)保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),善于根據(jù)酒店的特點進(jìn)行判斷,以便提高工作質(zhì)量。
(8)著裝整齊,精神飽滿,儀態(tài)大方,對客人的詢問要熱情、禮貌、周到,使客人稱心滿意,嚴(yán)禁用粗言惡語對待客人。
(9)保安員要切實作好門前的警戒,特別是夜間警戒。
?、僖⒁廛囕v和行人的安全。
②人多時要注意防止失竊,防止在大門口周圍鬧事、斗毆,要疏通交通,保證門前的安全。
?、蹖σ归g23:00以后開出的車輛要嚴(yán)格把好驗證關(guān)。
?、馨l(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊和可疑情況要及時報告和記錄。
當(dāng)值經(jīng)理崗位說明書
當(dāng)值經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為一個總體來考慮,應(yīng)符合以下四個要求:
1) 免薪酬
作為當(dāng)值經(jīng)理必須工作更長的時間,因此,應(yīng)由酒店員工兼任,這樣,酒店可免付加班工資。
2) 任職主管
當(dāng)值經(jīng)理必須具備監(jiān)督管理酒店員工和決定酒店部門運作事宜的權(quán)力。酒店給予當(dāng)值經(jīng)理的權(quán)力和信任可看作是客人和員工對主管的信任的增強。另外,主管還應(yīng)具備處理重大事件的應(yīng)變能力和洞察能力。
3) 法定年齡
當(dāng)值經(jīng)理應(yīng)符合國家的法定年齡,才能有效領(lǐng)導(dǎo)員工,給予客人足夠的信心。
4) 已擔(dān)任主管職位三個月以上
對于新上任的主管,應(yīng)給予足夠的熟習(xí)時間。這樣,當(dāng)其擔(dān)任當(dāng)值經(jīng)理時,就擁有更強的信心,并能更合理地分派任務(wù)和安排時間,以確保不影響本部門的正常運作。
主管需三個月的業(yè)務(wù)熟習(xí)期,須由總經(jīng)理決定是否已具備擔(dān)任當(dāng)值經(jīng)理的條件。在熟習(xí)業(yè)務(wù)期間,在不影響部門工作的前提下,總經(jīng)理可以開始對主管進(jìn)行當(dāng)值經(jīng)理培訓(xùn)。
資格:
在職責(zé)描述中列舉當(dāng)值經(jīng)理的資格是因為:
1) 提醒當(dāng)值經(jīng)理必須有充分的準(zhǔn)備以擔(dān)負(fù)起更大的責(zé)任。
2) 為當(dāng)值經(jīng)理一職提供了評詁工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
權(quán)限:
雖然當(dāng)值經(jīng)理在總經(jīng)理不在酒店時負(fù)責(zé)酒店的總體運作,但酒店對其權(quán)力也作了一定的限制。這里概述了當(dāng)值經(jīng)理在作出決定和領(lǐng)導(dǎo)工作方面的作用。當(dāng)值經(jīng)理參考手冊詳細(xì)描述了當(dāng)值經(jīng)理的基本工作程序。
在“當(dāng)值經(jīng)理權(quán)限”中也描述了當(dāng)值經(jīng)理不能超越的權(quán)力范圍,以免產(chǎn)生不必要的干預(yù)。
每日職責(zé):
概述了當(dāng)值經(jīng)理在值班期間的日常工作任務(wù),除了起到規(guī)定工作范圍的作用
外,還能確保酒店每天提供高質(zhì)量的設(shè)備和服務(wù)。
職務(wù):當(dāng)值經(jīng)理
任職條件:
* 免薪水
* 任職主管
* 達(dá)到法定年齡
* 已任職主管三個月以上
資格:
* 合理分配本部門的工作任務(wù),確保當(dāng)主管不在部門時,部門也能正常運作。
* 用正確的態(tài)度處理客人投訴和要求。
* 具備理解、完善、執(zhí)行酒店規(guī)程的能力。
* 作出符合酒店和客人利益的決定。
* 了解酒店各部門的運作。
* 熟悉酒店員工勞動合同中的條款
權(quán)限:
* 根據(jù)“客人承諾方案”向不滿的客人作出賠償。
* 在員工嚴(yán)重違反酒店規(guī)定時,如果員工所屬部門主管缺席,有權(quán)停付該員工余下工作期的工資。
* 按照酒店的有關(guān)規(guī)定,驅(qū)逐不受歡迎的人離開酒店。
* 謝絕入住。
* 用應(yīng)急鑰匙雙重反鎖客房,或開啟房門。
* 當(dāng)緊急情況發(fā)生而總工程師不在酒店時,啟動或關(guān)閉水、電、燃?xì)獾目傞y。
* 批準(zhǔn)美國運通卡旅游支票的退還額。
* 接受不超過酒店限額的雜項現(xiàn)金收據(jù)。
* 在酒店業(yè)務(wù)量較少時,安排部分員工下班;在酒店業(yè)務(wù)繁忙或某些員工缺席時,安排員工加班(當(dāng)該部門經(jīng)理不在酒店時)。必須按照勞工合同進(jìn)行合理的安排。
* 在緊急情況發(fā)生時,指揮人員撤離酒店。
* 對欠付款項的客人,采取必要的行動收回欠款。
不享有的權(quán)力:
* 解雇其它部門的員工。
* 向其它部門的員工發(fā)出書面警告。
* 改動其它部門的更期表。
* 給客人安排免費住房。
* 代其它部門經(jīng)理接收貨物。
* 打開總經(jīng)理保險箱
* 除非生命攸關(guān)的情況下,不能改變酒店的運作規(guī)程。
每日職責(zé):
* 隨時為客人提供服務(wù)
* 處理當(dāng)值領(lǐng)班不能解決的問題,并跟進(jìn)客人對解決方法的意見。
* 在酒店業(yè)務(wù)高峰期間,協(xié)助前臺或餐廳的工作。
* 在當(dāng)值期間配戴工卡。
* 按照酒店有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對公共場所至少進(jìn)行兩次檢查,并寫當(dāng)值經(jīng)理報告。
* 至少檢查兩間空客房,完成客房檢查報告。
* 與部門經(jīng)理和指定的當(dāng)值主管合作,糾正公共場所或客房的不足之處。
* 管理當(dāng)值經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)的銀行帳目。
* 保管總鑰匙。
* 在處理涉及客人、員工、酒店流動/固定資產(chǎn)的問題時,咨詢酒店保安部人員或地方執(zhí)法機構(gòu)官員的意見,并配合其工作的進(jìn)行。
* 當(dāng)緊急情況發(fā)生時,按照酒店的應(yīng)急程序,指揮客人和其他人員采取應(yīng)急行動。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)是什么共6
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;8.負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;9.負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);10.負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;15.負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;2 1.負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;22.負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;25.負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);29.負(fù)責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。篇2: 企業(yè)辦公室主任崗位職
(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草; (2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作; (3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督; (4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行; (5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;(7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo); (8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作; (9)負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核; (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。篇3: 企業(yè)辦公室主任崗位職
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作: 監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理: 負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項: 負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持: 負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。 5、完成上級交辦的其它各項工作篇4: 企業(yè)辦公室主任崗位職
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括: 檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。 5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。(管理錄 .guanlilu.) 10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。 14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。 15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。 16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)是什么共7
辦公室主任崗位職責(zé)
1.協(xié)助書記、校長工作,擬定學(xué)校文件。
2.協(xié)助書記、校長制定學(xué)校及黨務(wù)工作計劃,督促各處室實施學(xué)校工作計劃。
3.協(xié)助校長組織安排校長辦公會和校務(wù)會。
4.登記好全體教職工會議的出勤情況。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校的職稱人事工作。
6.加強各部門的聯(lián)系,及時向?qū)W校黨政領(lǐng)導(dǎo)提供信息,提出參考意見。
7.及時向上級匯報情況和傳達(dá)上級指示精神。
8.協(xié)助各處室搞好學(xué)校宣傳工作。
9.掌管學(xué)校公章和校長印章,遵照校長指令簽署有關(guān)意見。
10.以學(xué)校名義發(fā)布通知、公告、文件。
11.完成臨時交辦的其它任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)是什么共8
辦公室主任崗位職責(zé)
基本管理職責(zé):主持辦公室的全面工作,組織全體管理人員積極參與校務(wù),認(rèn)真辦理事務(wù),熱心搞好服務(wù),努力當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。具體職責(zé)有:
1、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹
執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。
2、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作,使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。
3、協(xié)助校長組織好各種會議,認(rèn)真記錄會議紀(jì)要,努力提高會議的質(zhì)量和效果。
4、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。
5、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。
6、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
7、依法保管和使用學(xué)校印章。
8、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
9、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10.撰寫學(xué)校各種材料。
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