下面是范文網(wǎng)小編分享的基金會管理制度5篇 基金會的管理辦法，以供參考。
基金會管理制度1
第一章總則
第一條為加強本基金會的財務管理，依法進行會計核算，按照合法、安全、有效的原則實現(xiàn)基金的保值、增值，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《基金會管理條例》、《民間非營利組織會計制度》和本基金會章程，制定本辦法。
第二條本基金會財務管理的主要任務是通過資金的管理和運用，對基金會的財務活動進行綜合管理。具體包括：管理各項收入，降低成本費用，合理安排和使用各項資金；加強財務核算，提高資金使用效益；建立健全財務管理制度和規(guī)程，加強財務監(jiān)督、檢查；維護基金會財產(chǎn)完好，充分發(fā)揮財產(chǎn)效益；開展財務分析，參與基金會財務決策，規(guī)范財務信息披露，促進基金會建設(shè)和事業(yè)發(fā)展。
第三條本基金會財務管理的內(nèi)容包括：財務管理體制、預算管理、收入管理、支出管理、票據(jù)管理、成本（費用）管理、物資管理、資產(chǎn)管理、財務分析和財務監(jiān)督、財務決算和財務會計信息披露等。
第四條本基金會財務管理制度由理事會授權(quán)秘書長依據(jù)基金會章程和本辦法制訂并實施。
第五條財務管理是基金會管理的重要組成部分，本基金會根據(jù)章程規(guī)定，切實做好財務管理工作，規(guī)范財務核算，保證財務會計信息的真實、完整。
第六條本基金會的財務管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理的原則。在理事會的領(lǐng)導下，一切財務收支活動歸口秘書處統(tǒng)一管理。
第二章財務管理體制
第七條理事會是本基金會的決策機構(gòu)。理事會定期審議基金會財務報告，并決定財務工作中的重大問題；秘書長為財務負責人，負責基金會的財務日常管理工作。
第八條本基金會配備具有專業(yè)資格的財務人員。會計不得兼任出納。財務人員必須按照《民間非營利組織會計制度》進行會計核算，實行會計監(jiān)督。財務人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
第九條本基金會的財務活動依法接受社會公眾和業(yè)務主管單位、登記管理機關(guān)的監(jiān)督，每年接受財務審計。
第十條本基金會理事會換屆和更換法定代表人及秘書長之前，應當進行財務審計。
第十一條本基金會采用二級帳戶體系，即基金會在基本帳戶下設(shè)立二級明細帳戶，記載所管理的各項目（基金）的收支明細和余額，捐贈人可以直接了解每筆收支的明細情況。
第三章預算管理
第十二條本基金會根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略，按照年度工作計劃和任務，本著資源統(tǒng)籌規(guī)劃、保障工作重點、收入支出協(xié)調(diào)的原則，堅持勤儉辦事的方針，編制年度財務預算。
第十三條秘書處根據(jù)年度工作計劃，編制各項目的"收入"、"業(yè)務活動成本"、"管理費用"等預算初稿，經(jīng)秘書長審核后，形成年度財務總預算。財務總預算經(jīng)理事會審議批準后執(zhí)行。
第十四條秘書處在編制年度預算時，收入預算參考上年預算執(zhí)行情況及業(yè)務發(fā)展計劃合理預測制定，業(yè)務活動成本和管理費用根據(jù)項目特點和工作計劃，本著量入為出、厲行節(jié)約的原則，按基金會費用標準或工作量測算編制。
第十五條秘書處須嚴格執(zhí)行財務預算。因工作計劃、工作內(nèi)容有較大調(diào)整，或者人員發(fā)生較大變化，需要調(diào)整預算時，由秘書處報秘書長，提交理事長，理事長提交理事會重新審議批準后執(zhí)行。在年內(nèi)季末和年末，秘書處應總結(jié)、分析預算執(zhí)行情況及存在的問題，提出改進意見，報秘書長和理事長。預算執(zhí)行情況納入秘書處的業(yè)績考核目標。
第四章收入管理
第十六條本基金會分類核算捐贈收入與捐贈以外其他收入。
第十七條本基金會根據(jù)各項收入性質(zhì)嚴格劃分限定性收入和非限定性收入，各項收入均納入年度總預算統(tǒng)籌計劃。
第十八條本基金會各項收入均歸口由財務部門統(tǒng)一管理和核算，并與捐贈人簽訂《捐贈合同》，嚴格捐贈票據(jù)及其他票據(jù)的使用和簽發(fā)。
第五章支出管理
第十九條本基金會各項支出的安排必須有利于公益慈善事業(yè)的發(fā)展，必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則，嚴格遵守各項財政、財務制度和財經(jīng)紀律。
第二十條各內(nèi)設(shè)機構(gòu)必須按照理事會批準的年度預算和規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行資助支出和費用支出，并嚴格按照《捐贈合同》安排資助計劃；建立健全各項支出管理和審批制度，兩千元以上的大額資金在撥付前，應填寫《撥付資金申請表》。
第二十一條本基金會工作人員工資福利和行政辦公支出不超過當年總支出的百分之十。
第二十二條本基金會的費用支出按以下權(quán)限進行審批：
1、項目（計劃）在年度預算計劃內(nèi)的費用支出，十萬元以上費用支出由理事會決議審批。
2、五萬元以上至十萬元費用支出由理事長最終審批。
3、一萬元以上至五萬元費用支出由秘書長最終審批。
4、一萬元以下費用支出由執(zhí)行秘書長最終審批。
第二十三條使用、轉(zhuǎn)交受托代理資產(chǎn)和明確了具體使用方式的捐贈資產(chǎn)，由秘書長提交理事長審批后撥付。
資金支付流程，基金會資金支付包括以下兩種方式，一是脊柱側(cè)彎項目捐贈資金支付，基金會網(wǎng)上平臺審批后，由經(jīng)辦人填制《付款通知書》（見附表一）經(jīng)執(zhí)行秘書長簽字確認后，財務人員付款。二是基金會捐贈項目及業(yè)務開支，首先由經(jīng)辦人填寫《費用審批單》見（附表
二、附表三），說明資金支付內(nèi)容、金額，根據(jù)資金額度逐級審批。
差旅報銷單是《費用審批單》的支持依據(jù)。便于財務進行項目核算的費用分配。
第二十三條受助人應與基金會簽訂《資助合同》，收到基金會資助的貨幣或物資后，應向基金會出具收據(jù)。
第六章票據(jù)管理
第二十四條本基金會出納負責保管《接受捐贈統(tǒng)一收據(jù)》、支票等各類票據(jù)，并做好輔助記錄。票據(jù)存根按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定保管，不得隨意銷毀。
第七章成本（費用）管理
第二十五條成本核算的基本任務是反映項目管理、執(zhí)行和服務過程的各項耗費，并結(jié)合預測、計劃、控制、分析和考核，合理安排使用人力、物力、財力，降低成本（費用），改善項目管理，為慈善事業(yè)和公益事業(yè)發(fā)展建立良好的基礎(chǔ)。
第二十六條成本（費用）一般包括業(yè)務活動成本、管理費用、籌資費用和其他費用等。本基金會根據(jù)《民間非營利會計制度》制定相應的成本費用核算辦法，建立和健全項目成本（費用）核算制度。
第二十七條有關(guān)成本（費用）核算的原始記錄、憑證、帳、費用匯總和分配表等資料，內(nèi)容必須完整、真實，記載和編制必須及時，必須如實反映項目在管理和服務過程中的各種耗費。
第二十八條因項目策劃、信息溝通、捐贈服務及捐款籌集等，需向捐贈人提供項目或活動成本估算，由財務人員與相關(guān)項目管理人員負責。在提交成本估算前，應經(jīng)秘書長批準。項目成本（費用）估算，按照成本核算的原則和方法進行，必須提供可靠的人力、物資、費用支出的估算依據(jù)。
第八章物資管理
第二十九條物資是資金的`實物形態(tài)之一。物資管理要貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理的原則，既要保證公益慈善事業(yè)的需要，又要防止物資積壓和損失浪費，最大限度地發(fā)揮物資的效益。
第三十條物資管理包括：固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理和捐贈物資管理等。
第三十一條固定資產(chǎn)是用于基金會業(yè)務活動，單位價值在二千元以上、使用年限超過一年的辦公設(shè)備或其他設(shè)施；單位價值雖未達到二千元，但使用年限在一年以上的大批同類物資，也應作為固定資產(chǎn)管理；單位價值雖已超過二千元，但易損壞、更換頻繁的，不作為固定資產(chǎn)管理。
?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)按用途分類管理，并建立驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、調(diào)撥、登記、折舊、檢查和維修制度，做到帳帳相符，帳實相符。
（二）注重發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益，購（建）固定資產(chǎn)特別是房產(chǎn)等，必須進行可行性論證，提出兩種以上方案，擇優(yōu)選用。
（三）加強對固定資產(chǎn)報廢、處理的管理，確屬不能或不宜使用的固定資產(chǎn)，可以作報廢處理；確屬閑置不需要的固定資產(chǎn)，應按規(guī)定的程序處理，避免積壓，造成損失浪費。
第三十二條低值易耗品是指單位價值較低、容易損耗、不夠固定資產(chǎn)標準的各種工器具以及辦公用品等。
低值易耗品的購買、驗收、進出庫、保管等須審批程序規(guī)范，管理控制科學。在保證工作需要的前提下，降低材料和低值易耗品的庫存和消耗。
第三十三條捐贈物資是基金會募集的非貨幣性捐贈財產(chǎn)，包括教學用品、圖書、藥品、保健品、醫(yī)療器械、糧食、食品、帳篷、棉被、衣物、玩具等物資。捐贈物資管理辦法另行制定。
第九章財務分析與財務監(jiān)督
第三十四條財務分析與財務監(jiān)督是認識、掌握財務活動規(guī)律，提高財務管理水平和資金使用效益，維護財經(jīng)紀律，促進慈善事業(yè)和公益事業(yè)健康發(fā)展的重要手段。
第三十五條財務分析的主要內(nèi)容包括：預算執(zhí)行情況，資金運用情況，成本（費用）情況，財產(chǎn)物資的使用、管理情況等。基金會財務人員應結(jié)合項目管理和服務特點，建立科學、合理的財務分析指標。通過分析，反映業(yè)務活動和經(jīng)濟活動的效果，并將分析結(jié)果及時提交給秘書處和理事會，為其進行決策提供科學、可靠的依據(jù)。
第三十六條基金會財務人員要通過收支審核、財務分析等，對財務收支、資金運用、物資管理等情況進行監(jiān)督檢查。對違反國家財政、財務制度和財經(jīng)紀律的行為，要及時予以制止、糾正；性質(zhì)比較嚴重的，要向秘書長、理事長報告。
第十章財務決算
第三十七條年度財務決算是年度會計期間公益慈善項目的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財務效益等基本情況的綜合反映，是全面了解和掌握運營狀況的重要手段。
第三十八條本基金會在嚴格按照國家有關(guān)財務會計制度規(guī)定，進行財產(chǎn)清查、債權(quán)債務確認和資產(chǎn)質(zhì)量核實的基礎(chǔ)上，以年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟交易事項的會計帳簿為基本依據(jù)，認真組織財務決算編制和報表工作，做到帳表一致、帳帳一致、帳證一致、帳實一致。
第三十九條本基金會嚴格按照《會計制度》的規(guī)定編制財務報告，并接受會計師事務所的審計。
第四十條本基金會年度財務報告對外披露須經(jīng)理事長批準。
第十一章財務會計信息披露
第四十一條財務會計信息是捐贈人、管理人和理事會等基金會利益相關(guān)方了解基金會資源狀況、負債水平、資金使用情況及現(xiàn)金流量等信息的重要來源。財務信息披露是建立社會公信力的重要環(huán)節(jié)，其主要形式是財務會計報告。
第四十二條財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書構(gòu)成。按照《會計制度》的規(guī)定，本基金會會計報表包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表和現(xiàn)金流量表，同時包括會計報表附注，說明基金會采用的主要會計政策、會計報表中反映的重要項目的具體說明和未在會計報表中反映的重要信息的說明等。
第四十三條本基金會建立定期財務信息披露制度，提供真實、及時、公允的財務會計信息；按照基金會章程的規(guī)定定期在基金會網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計報告和財務會計報告。
第四十四條以單一項目或捐贈人為報告主體的財務會計信息由財務人員負責按《會計制度》核算并編制，報秘書長審閱批準后，方可對外提供或披露。重大財務信息的披露必須納入財務會計報告的內(nèi)容，由秘書長提交理事長批準后對外披露。
第十二章會計檔案管理
第四十五條會計檔案是記錄和反映基金會經(jīng)濟業(yè)務事項的重要歷史資料和證據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務報告以及其他會計資料。
第四十六條本基金會會計檔案按照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，實行專人管理。會計檔案由財務人員負責整理歸檔。
第四十七條本基金會會計檔案不得外借，遇有特殊情況，須經(jīng)秘書長批準后，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。
第四十八條銷毀會計檔案須按規(guī)定程序?qū)徟?。對到期未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，單獨抽出另行立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。
第十三章附則
第四十九條本辦法未涉及由投資形成的資產(chǎn)及其它資產(chǎn)，此類資產(chǎn)的管理辦法另行制定。
第五十條本辦法自理事會會議通過之日起施行，由秘書長監(jiān)督實施。第五十一條本辦法的修訂由秘書長提出修改意見，報理事會審議通過后施行。
基金會管理制度2
第一章總則
第一條本基金會的基金由08（4）班同學本著自愿、有愛、互助、進步的原則共同出資設(shè)立。
第二條本基金會的基金是08（4）班自行組織的各類活動而產(chǎn)生的經(jīng)費，每學期結(jié)束后剩余部分則捐贈于其他慈善機構(gòu)。
第三條本基金會的基金使用金額數(shù)目，由"基金組織管理負責人"等有關(guān)負責人確定。
第二章基金來源
第四條由08（4）班全體同學捐出。每位同學每星期捐貳元，由宿舍長收齊并交于基金財務負責人。
第五條08（4）班老師和全體同學也可自愿再捐贈，不限定金額。
第三章基金機構(gòu)組織和相關(guān)職責
第六條基金財務負責人及職責：主要負責人是08（4）班安全委。負責保管、收發(fā)基金，并做好相應的臺帳工作。
基金組織管理負責人及職責：主要負責人是08（4）班組織委。負責組織開展捐贈活動，協(xié)調(diào)各負責人活動。
基金監(jiān)督審負責人及職責：主要負責人為08（4）班班主任，班委會和精神文明小隊代表。負責監(jiān)督一切關(guān)于本會基金的使用工作，以保證捐贈額始終處于陽光程序的操作中。
第四章基金管理和監(jiān)督
第七條愛心基金會的基金要做到?？顚Ｓ?，任何負責人和其他同學不得截留和挪用。
第八條08（4）班對此基金的管理負總責，08（4）班全體成員對基金會可使用監(jiān)督權(quán)。
第九條08（4）各宿舍長按時接受宿舍成員的捐款并統(tǒng)一交于基金財務人員。
第十條本基金的使用應堅持公平、公正、公開的原則，并嚴格執(zhí)行公式制度，接受全班同學的監(jiān)督。
第十一條全體捐款人均可向"基金財務負責人"查詢捐贈財產(chǎn)的使用，管理情況并提出意見和建議，對于查詢或疑義，基金財務負責人應當如實答復。
第十二條班主任、班委會和精神文明小隊代表作為"基金監(jiān)督審查負責人"，對于本基金管理使用的.執(zhí)行情況應當定期進行指導、檢查，實施全程監(jiān)督。
第五章基金申請和審核
第十三條申請：由活動組織人根據(jù)活動本身情況認真詳細地寫申請書，申請時間為每周一、五。
審核：1.基金申請人將申請書交于基金組織管理負責人，由負責人登記。
2.基金組織管理負責人對申請人組織的活動做相應的了解，并予以審核批準。
3.由基金監(jiān)督審查負責人中的精神文明小隊代表進行二審，并提出書面意見。
4.整理后統(tǒng)一交給基金監(jiān)督審查負責人中的其他成員審批。
第六章公示
第十四條每學期放假前一周將給予愛心基金會的基金公示，公示時間為三天。
本管理辦法由基金組織管理負責人，基金監(jiān)督審批負責人負責最終解釋權(quán)。
基金會管理制度3
第一條為完善基金會的制度建設(shè)，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴肅性，維護基金會的公益形象，依據(jù)《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條基金會公章，財務專用章、法人代表章，統(tǒng)一報批(報備)經(jīng)批準后刻制。印章刻就后，由基金會發(fā)文啟用，并報送主管部門備案。必要時，由基金會對外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條所有印章由專人妥善保管，實行印章使用登記簽批制度。基金會會章由辦公室保管及用印;財務專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領(lǐng)導書面批準。
第四條公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導簽發(fā)的'文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條基金會會章的使用，由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長批簽，若理事長和秘書長因公外出時，由指定負責人批簽。財務專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導明確批示后的財務活動。
第六條凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會印章。嚴禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條需要制作印模批量用印時，除履行規(guī)定的手續(xù)外，印章管理人員應負責印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進行銷毀。
第八條未經(jīng)相應批準程序使用印章或偽制印章，要追究當事人的相應責任;造成嚴重后果的，要提請有關(guān)機關(guān)追究當事人的法律責任。
第九條本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負責解釋
第十條本辦法自公布之日起執(zhí)行。
基金會管理制度4
1.1目的
為提高基金會職工工作績效，提升綜合素質(zhì)，增強職工本職工作的能力，有計劃地充實其知識技能，發(fā)揮其潛在能力，使基金會不斷創(chuàng)新發(fā)展，特制定《基金會職工培訓管理制度》(以下簡稱本制度)，作為各級人員培訓實施與管理的依據(jù)。
1.2適用范圍
基金會各級職工以及各職能部門開展的各類培訓及相關(guān)活動均適用于本制度，職工參加或組織相關(guān)培訓的情況，將納入部門和個人的績效考核范疇。另辦公室為本制度實施的協(xié)調(diào)、監(jiān)督及管理部門。
2.1培訓需求的確定
辦公室根據(jù)基金會年度工作計劃，經(jīng)充分的'培訓需求調(diào)研后，擬定基金會年度培訓需求分析報告，或?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容在年度工作計劃中予以體現(xiàn)，報主管領(lǐng)導審核確認。
2.2擬定年度培訓方案或計劃
每年1月30日前，辦公室根據(jù)基金會整體工作規(guī)劃，并結(jié)合各職能部門的年度工作計劃，擬定基金會年度培訓計劃，計劃中應包括全年擬計劃實施的培訓項目、培訓形式、預計開展時間、培訓經(jīng)費等相關(guān)細則。
2.3年度培訓方案或計劃的審批
辦公室擬定的年度培訓計劃，須報基金會年度工作計劃會議審議通過后執(zhí)行。期間如實際情況發(fā)生變化，需對計劃內(nèi)容進行相關(guān)調(diào)整。
2.4培訓方案的實施
對于基金會自行組織業(yè)務學習或相關(guān)培訓活動，由基金會自行安排。如涉及其他部門人員，則須報基金會辦公室審核備案;對于因工作需要，派員外出參加相關(guān)專業(yè)培訓，或邀請外部專家到基金會開展相關(guān)專業(yè)培訓，須報主管部門審批通過后執(zhí)行。
2.5培訓時間的安排及管理
由基金會組織安排的各類專業(yè)技能培訓，在時間安排上，盡可能安排在正常工作時間內(nèi)，并兼顧培訓對日常工作影響降到最低程度;對于有基金會駐外人員參加的集中式培訓，盡可能與基金會有關(guān)會議相結(jié)合，以節(jié)省時間和費用。另如因綜合因素，需利用非工作時間開展的培訓，對于參訓人員，則不計為加班。
3.1關(guān)于培訓方式
3.1.1基金會內(nèi)訓
由基金會辦公室負責組織安排的內(nèi)部培訓，由基金會領(lǐng)導主持或授課，培訓對象也均為基金會內(nèi)部各層級職工。在有相關(guān)培訓需求時，此類培訓為第一選擇，如因各方面因素限制，基金會不具備開展的條件，則可選擇其他方式的培訓。
3.1.2外聘培訓師或培訓機構(gòu)開展基金會內(nèi)訓
對于需要外聘培訓師或管理咨詢機構(gòu)到基金會開展實施培訓項目或活動，一般情況由基金會辦公室負責聯(lián)系和組織。對于專業(yè)性較強的培訓，則相關(guān)業(yè)務部門可向基金會辦公室推薦培訓師或培訓機構(gòu)。辦公室根據(jù)基金會培訓需求及與對方聯(lián)系情況，實施培訓計劃。
3.1.3外派人員參加相關(guān)培訓
對于因公須外派人員參加相關(guān)專業(yè)培訓，則派出人員到辦公室領(lǐng)取《培訓項目審批表》，按要求填寫，注明培訓時間、內(nèi)容、費用等，由主管負責人簽字確認后，報基金會領(lǐng)導審批，審批通過，方可參加相關(guān)培訓。
3.1.4業(yè)務主管單位相關(guān)培訓
業(yè)務主管單位培訓部門組織的培訓納入基金會培訓計劃。
3.2關(guān)于培訓的分類
3.2.1新職工入職培訓
基金會新入職的職工須接受入職培訓，培訓內(nèi)容主要包括基金會簡介、規(guī)章制度、行為規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容，以幫助新入職職工增進對基金會及工作環(huán)境的了解，迅速進入工作狀態(tài)。新職工培訓一般采用內(nèi)訓方式，辦公室根據(jù)當期新職工的數(shù)量，不定期開展，也可以與業(yè)務主管單位入職培訓結(jié)合進行。
3.2.2職工在職培訓
基金會職工在職期間，每年須接受不低于30學時的培訓和學習。領(lǐng)導干部接受基金會提供培訓的時間不少于60學時。職工在職培訓應包括專業(yè)技能、外事交際技能、職業(yè)心態(tài)等方面的內(nèi)容。采用外訓和內(nèi)訓相結(jié)合的方式開展進行。
3.2.3關(guān)于職工外訓
對于因工作需要，基金會派出職工參加相關(guān)培訓機構(gòu)組織的專業(yè)業(yè)培訓，屬于職工外訓(時間不超過30天)。外訓費用超過20xx元/人，脫產(chǎn)時間超過5天以上的，須報基金會領(lǐng)導批準方可執(zhí)行。參加外訓的人員受訓完畢后，須向基金會辦公室提交受訓總結(jié)和培訓教材備案，方可到財務部門核銷相關(guān)費用(培訓費、差旅費等)。
4.1關(guān)于培訓檔案
4.1.1培訓檔案的建立
基金會開展的新職工入職培訓、各類職工在職培訓、職工外訓、委托培訓等活動結(jié)束后，辦公室應建立相應培訓檔案備查。
4.1.2培訓檔案的用途
建立培訓檔案，是規(guī)范基金會培訓管理的重要措施，讓各類培訓均有相對完整詳細的記錄，避免重復培訓，造成不必要的資源浪費。同時，培訓檔案也是基金會對于辦公室組織和開展的各類培訓活動進行評價和考核的重要依據(jù)，保證培訓效果及質(zhì)量的重要手段。
基金會管理制度5
為了加強興永一中教育發(fā)展基金會的財務管理，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《基金會管理條例》《民間非營利組織會計制度》等法律法規(guī)，按照《興永一中教育發(fā)展基金會章程》的規(guī)定，特制定本制度。
第一章 總則
第一條 基金會財務管理的主要任務是通過資金的管理和運用，對機構(gòu)的經(jīng)濟活動進行綜合管理。具體包括：管理各項收入，降低成本費用，合理安排和使用各項資金；加強經(jīng)濟核算，提高資金使用效益；加強財務監(jiān)督、檢查；維護機構(gòu)財產(chǎn)完好，充分發(fā)揮財產(chǎn)物資效益；開展財務分析，參與基金會經(jīng)濟決策，規(guī)范財務信息披露，促進公益事業(yè)發(fā)展。
第二條 基金會財務管理的內(nèi)容包括：財務管理體制建設(shè)、預算管理、收入管理、支出管理、成本管理、資產(chǎn)管理、財務分析和財務監(jiān)督、財務決算和財務會計信息披露等。
第三條 基金會財務管理的各項具體制度與本制度共同組成興永一中教育發(fā)展基金會財務管理的規(guī)范體系。
第四條 財務管理是機構(gòu)管理的重要組成部分，興永一中教育發(fā)展基金會根據(jù)章程規(guī)定，切實做好財務管理工作。
第五條 基金會的財務管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理的原則。所有基金會財務管理活動均在興永一中教育發(fā)展基金會理事會的領(lǐng)導下，按興永一中教育發(fā)展基金會章程，由理事會授權(quán)理事長審批并實施。
第二章 財務管理體制
第六條 基金會的最高權(quán)力機構(gòu)是理事會。理事會定期審議機構(gòu)財務報告，并決定財務工作中的重大問題，財務日常管理工作由秘書處和理事長負責。
第七條 基金會配備具有專業(yè)資格的會計人員，會計和出納由理事會任免，兼任基金會秘書處干事。會計人員必須按照《民間非營利組織會計制度》進行會計核算，實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
第八條 基金會的財務活動依法接受社會公眾和國家有關(guān)管理部門的監(jiān)督。
第九條 基金會理事會換屆和更換法定代表人及理事長之前，應當進行財務審計。
第三章 預算管理
第十條 基金會預算管理的內(nèi)容：基金會預算是根據(jù)基金會業(yè)務開展和基金會工作任務編制的年度財務收支計劃，包括收入預算和支出預算兩個部分。
第十一條 基金會預算的編制原則：堅持量入為出，收入支出協(xié)調(diào)，注重實效，積極穩(wěn)妥的原則。
1．收入預算堅持積極穩(wěn)妥的原則；
2.支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧，保障工作重點，注重實效，勤儉節(jié)約，規(guī)范有序的原則。
第十二條 基金會預算編制的程序：基金會秘書處負責基金會年度預算的編制工作，根據(jù)本基金會的年度工作計劃和任務，編制基金會年度預算的草案，報基金會理事會和理事長審批，預算一經(jīng)審定通過，便嚴格執(zhí)行，預算的調(diào)整變動必須經(jīng)過理事會和理事長批準，方可實施。
第十三條 基金會預算的執(zhí)行?；饡貢庬殗栏駡?zhí)行財務預算，除因工作計劃、工作內(nèi)容有較大調(diào)整，或者人員發(fā)生較大變化，需要通過預算調(diào)整程序核準新的預算外，一般不予以調(diào)整。在年內(nèi)季末和年末，秘書處應總結(jié)、分析預算執(zhí)行情況及存在的問題，提出改進意見，報理事長或理事會。預算執(zhí)行情況納入秘書處的業(yè)績考核。
第四章 收入管理
第十四條 基金會收入是指原始基金的投資收益、各種社會捐贈、其他收入等。
1.投資收益是指基金會因?qū)ν馔顿Y取得的投資凈損益；
2.捐贈收入是指基金會接受其他單位或個人捐贈所取得的收入；
3.其他收入是指除上述收入以外的其他合法收入。
第十五條 基金會的各項收入歸口由秘書處統(tǒng)一管理和核算，并按規(guī)定出具捐贈收據(jù)，所取得的各項收入納入預算管理。
第十六條 基金會的票據(jù)管理。秘書處按照規(guī)定指定專人領(lǐng)購、登記、保管、使用合法的票據(jù)。建立完善的購、銷、存的票據(jù)管理制度。
第五章 支出管理
第十七條 各項資助獎勵支出的安排必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的'原則，嚴格遵守各項財政、財務制度、財經(jīng)紀律、基金會預先制定的獎勵計劃和資助標準。資助獎勵支出包括資助困難學生、資助特困教師、獎勵品學兼優(yōu)學生、獎勵做出突出貢獻的教師等。
第六章 成本（費用）管理
第十八條 成本核算的基本任務是反映基金會管理、執(zhí)行和服務過程的各項耗費，并結(jié)合預測、計劃、控制、分析和考核，合理安排使用人力、物力、財力，降低成本（費用），改善基金會管理，為更好服務興永一中教育事業(yè)打好基礎(chǔ)。
第十九條 成本（費用）一般包括基金會辦公經(jīng)費、工作人員經(jīng)費。機構(gòu)根據(jù)《民間非營利會計制度》制定相應的成本費用核算辦法，建立和健全基金會成本（費用）核算制度。
第二十條 有關(guān)成本（費用）核算的原始記錄、憑證、賬、費用匯總和分配表等資料，內(nèi)容必須完整、真實，記載和編制必須及時，必須如實反映基金會在管理和服務過程中的各種耗費。
第七章 財務分析
第二十一條 財務分析是基金會財務管理的重要組成部分，財務分析的內(nèi)容主要有基金會事業(yè)發(fā)展、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、收入來源分布、資金使用等方面的情況，以及在管理中的經(jīng)驗、問題、解決問題的建議和方法等。秘書處須按照理事會的規(guī)定和要求，結(jié)合基金會財務管理工作的需要，在財務報表的基礎(chǔ)上寫出財務分析報告。
第八章 財務監(jiān)督與財務公開
第二十二條 財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及基金會財務管理制度，維護財經(jīng)紀律的保證，基金會財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。基金會的財務監(jiān)督由秘書處和監(jiān)事負責實施，基金會的所有收入及支出都必須接受財務監(jiān)督，財務監(jiān)督主要包括是否建立健全經(jīng)濟責任制和財務人員離任審計制度，以及監(jiān)事或注冊會計師每季度或每半年財務審計制度。每年的收入、支出情況經(jīng)理事會同意后，以適當形式向興永一中教師及一定范圍的校友通報、公開，接受監(jiān)督。
第九章 財務決算
第二十三條 年度財務決算是年度會計期間基金會的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財務效益等基本情況的綜合反映，是全面了解和掌握運營狀況的重要手段。
第二十四條 嚴格按照國家有關(guān)財務會計制度規(guī)定，在進行財產(chǎn)清查、債權(quán)債務確認和資產(chǎn)質(zhì)量核實的基礎(chǔ)上，以年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟交易事項的會計賬簿為基本依據(jù)，認真組織機構(gòu)財務決算編制和報表工作，做到賬表一致、賬賬一致、賬證一致、賬實一致。
第二十五條 基金會年度財務報告對外披露須經(jīng)理事會批準。
第十章 財務會計信息披露
第二十六條 財務會計信息是捐贈人、秘書處和理事會等機構(gòu)利益相關(guān)方了解機構(gòu)資源狀況、負債水平、資金使用情況及現(xiàn)金流量等信息的重要來源。財務信息披露是建立社會公信力的重要環(huán)節(jié)，其主要形式是財務會計報告。
第二十七條 財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書構(gòu)成。按照《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定，機構(gòu)會計報表包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表和現(xiàn)金流量表，同時包括會計報表附注，說明機構(gòu)采用的主要會計政策、會計報表中反映的重要項目的具體說明和未在會計報表中反映的重要信息的說明等。
第二十八條 建立定期財務信息披露制度，提供真實、及時、公允的財務會計信息；按照基金會章程的規(guī)定每年在機構(gòu)網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計報告和財務會計報告。
第十一章 會計檔案管理
第二十九條 會計檔案是記錄和反映機構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務事項的重要歷史資料和證據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報告以及其它會計資料。
第三十條 基金會會計檔案按照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，實行專人管理。會計檔案由秘書處負責整理歸檔。
第三十一條 基金會會計檔案不得外借，遇有特殊情況，須經(jīng)秘書處負責人、財務主管領(lǐng)導批準后，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。
第三十二條 銷毀會計檔案須按規(guī)定程序?qū)徟Φ狡谖戳私Y(jié)的債權(quán)債務的原始憑證及其它未了事項的原始憑證不得銷毀，單獨抽出另行立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。
第十二章 附則
第三十三條 本制度經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行，由理事長監(jiān)督實施。
第三十四條 本制度由基金會秘書處負責解釋。
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