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工程項(xiàng)目管理制度10篇(工程項(xiàng)目簽證管理制度)

時(shí)間:2023-12-25 11:09:00 綜合范文

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工程項(xiàng)目管理制度10篇(工程項(xiàng)目簽證管理制度)

工程項(xiàng)目管理制度1

  1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員,負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文、發(fā)文登記。

  2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管;長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

  3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

  4、檔案、資料要保持整潔,不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

  5、存檔資料必須為原件。

  6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的`設(shè)計(jì)變更其它形式的文件,必須向經(jīng)營(yíng)部門提供一份原件進(jìn)行保存。

  7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門控制、保存和發(fā)放。

  8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,不得隨意攜帶外出。對(duì)檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。

  9、對(duì)已歸檔的文件借閱時(shí),必須辦借閱手續(xù),限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間,須重新辦理手續(xù)。

  10、作廢文件不統(tǒng)一收回,但應(yīng)在替換文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。

  11、管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不在項(xiàng)目工作時(shí),應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

  12、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將工程交工資料整理、匯總,交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。

工程項(xiàng)目管理制度2

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目施工管理,確保施工過(guò)程責(zé)任明確、有章可循,提高工程進(jìn)度,降低工程投資,實(shí)現(xiàn)最佳效益,制訂本制度。

  第二章工程會(huì)議管理

  第二條會(huì)議形式

  工程調(diào)度例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)。

  第三條會(huì)議內(nèi)容

  (一)工程調(diào)度例會(huì)

  從工程開(kāi)工起,每周五下午1:30召開(kāi),參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)本周的工程進(jìn)展情況、解決施工中存在的問(wèn)題,安排下周施工計(jì)劃。

  調(diào)度例會(huì)內(nèi)容整理、提報(bào):凡參加會(huì)議的單位和部門,必須將本單位、部門在本次調(diào)度會(huì)上所提出的問(wèn)題和涉及到本單位、本部門的問(wèn)題,以及會(huì)議對(duì)其問(wèn)題做出的決定,以書面形式正式報(bào)工程指揮部。內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,由指揮部形成會(huì)議紀(jì)要,上報(bào)上級(jí)主管部門,同時(shí)下發(fā)各有關(guān)部門和參建單位,按紀(jì)要中規(guī)定的工作內(nèi)容和時(shí)間準(zhǔn)時(shí)完成。

 ?。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)

  在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,針對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,不定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì),參加人員指揮部有關(guān)人員和涉及到的.施工單位負(fù)責(zé)人。研究制定切實(shí)可行的辦法,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保項(xiàng)目施工順利進(jìn)行。工程施工關(guān)鍵時(shí)期每天下午4點(diǎn)由指揮部負(fù)責(zé)召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì),處理好當(dāng)天施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,為第二天施工做好準(zhǔn)備。

  第四條會(huì)議要求

  (一)工程調(diào)度例會(huì)由項(xiàng)目辦公室通知,若通知不及時(shí)或通知遺漏,一次罰當(dāng)事人50元。

 ?。ǘ┰诮拥酵ㄖ?,參會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),遲到者罰款50元/人,超過(guò)半

工程項(xiàng)目管理制度3

  為了規(guī)范公司工程項(xiàng)目專用章刻制與使用流程,加強(qiáng)工程項(xiàng)目文檔管理,提高工程項(xiàng)目各方協(xié)作效率,特制訂本制度。

  第一條 工程項(xiàng)目專用章刻制

  工程項(xiàng)目組建立后,由工程部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理提出刻制工程項(xiàng)目專用章書面申請(qǐng),報(bào)分管副總、公司總經(jīng)理審批同意后,提交公司綜合管理部負(fù)責(zé)印章刻制。

  第二條 項(xiàng)目專用章使用

  1.領(lǐng)用及使用

  工程項(xiàng)目專用章刻制完成后,由工程部經(jīng)理指定項(xiàng)目經(jīng)理到綜合管理部領(lǐng)用,并由專人保管使用,一般由項(xiàng)目經(jīng)理保管使用,并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管,做好專用章使用登記。

  2.使用范圍

  工程項(xiàng)目專用章系非經(jīng)濟(jì)類用章,不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上,僅供項(xiàng)目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的文檔資料之用,例如設(shè)備裝箱清單、施工日志、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題報(bào)告、備品備件移交清單、培訓(xùn)記錄表等。

  第三條 工程項(xiàng)目專用章時(shí)效

  項(xiàng)目專用章只在本項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中使用,使用時(shí)效為項(xiàng)目組建開(kāi)始至項(xiàng)目完工、驗(yàn)收結(jié)束。

  第四條 工程項(xiàng)目專用章銷毀

  工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收后,工程項(xiàng)目專用章由工程項(xiàng)目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對(duì)已過(guò)封存保管期的工程項(xiàng)目專用章進(jìn)行銷毀。

  本工程項(xiàng)目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

工程項(xiàng)目管理制度4

  為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。

  一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)

  項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購(gòu)預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書面形式提出申請(qǐng),報(bào)xx總經(jīng)理審批。

  二、項(xiàng)目部辦公物品的.采購(gòu)

  項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書和采購(gòu)預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購(gòu)。

  三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取

  項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)后,由項(xiàng)目部指定專人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。

  四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出

  項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由xx統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

  五、項(xiàng)目部辦公物品的保管

  項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

  六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存

  項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)通報(bào)辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。

  七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查

  辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向xx總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。

  八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理

  對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報(bào)廢申請(qǐng)書》,注明辦公用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

工程項(xiàng)目管理制度5

  第一條 項(xiàng)目辦工程管理人員條件

  1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并經(jīng)考試合格方可擔(dān)任。

  2. 需具備較高的工作責(zé)任心、自覺(jué)性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛(ài)本職工作。

  第二條 工程管理人員堅(jiān)持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì)同監(jiān)理人員對(duì)材料質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗(yàn)。

  第三條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

  1. 符合國(guó)家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求;

  2. 符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標(biāo)準(zhǔn),符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。

  第四條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

  1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;

  2. 有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;

  3. 產(chǎn)品包裝和商標(biāo)樣式符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求;

  4. 設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細(xì)的使用說(shuō)明書,電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;

  5. 實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認(rèn)證的編號(hào)、批準(zhǔn)日期和有效期限。

  第五條 在工程質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅(jiān)持科學(xué)、公正的原則,按照國(guó)家和企業(yè)的`相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),施工作業(yè)規(guī)范,開(kāi)展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊(duì)三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù),

  第六條 工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項(xiàng)、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收,并在進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可。驗(yàn)收記錄決不允許弄虛作假,項(xiàng)目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,經(jīng)檢查,驗(yàn)收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí),必須追究責(zé)任。

  第七條 項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人、工程項(xiàng)目管理人員對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),作為公司項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,承擔(dān)以下責(zé)任:

  1. 施工現(xiàn)場(chǎng)有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場(chǎng)重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分

  2. 主材料進(jìn)場(chǎng)如不及時(shí)參與檢驗(yàn)、驗(yàn)收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問(wèn)題,由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人和工程管理人員負(fù)全責(zé),作下崗處理并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用;

  3. 出現(xiàn)投訴且反映的問(wèn)題屬實(shí),確認(rèn)是責(zé)任人員責(zé)任的,每出現(xiàn)一次扣罰當(dāng)月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;

  4. 項(xiàng)目辦管理人員管理工程項(xiàng)目全年無(wú)差錯(cuò)的,年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元——10000元。

工程項(xiàng)目管理制度6

  根據(jù)上級(jí)文件精神,強(qiáng)制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。

  1、所有工程必須在內(nèi)部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)安員、試驗(yàn)員及技術(shù)工種等,并使其掌握公司總部的.管理制度,如未簽訂內(nèi)部合同,xx各科室不進(jìn)行管理。

  2、工程施工過(guò)程中,按工程所需總?cè)藬?shù)的60安排正式職工上班,其計(jì)算總?cè)藬?shù)按總造價(jià)除以2。5萬(wàn)元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,由xxxx人每月320元收取費(fèi)用,由財(cái)務(wù)科直接劃帳;時(shí)間按建設(shè)方合同工期減一個(gè)月。

  3、投標(biāo)所用項(xiàng)目經(jīng)理證、施工員證、質(zhì)檢、安全員證在工程款來(lái)第一批款時(shí),由xx財(cái)務(wù)科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過(guò)程中,繼續(xù)使用上述人員,則按本辦法的第5條執(zhí)行。

  4、經(jīng)營(yíng)科將內(nèi)部合同和外部合同各復(fù)印一份,送至分公司各領(lǐng)導(dǎo)、辦公室及工程科,以便按合同進(jìn)行管理。

  5、對(duì)持證人員安排

  項(xiàng)目部中人員有項(xiàng)目經(jīng)理證、技術(shù)人員(工程師證)、施工員證、質(zhì)檢、安員證、試驗(yàn)員證者,一律使用本人證件;對(duì)于項(xiàng)目部人員無(wú)項(xiàng)目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安員證、試驗(yàn)員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一

  定的報(bào)酬,其被使用證件人員必須對(duì)關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查,并承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任,被使用證件人員工資實(shí)行包干:即項(xiàng)目經(jīng)理:3000至5000元,技術(shù)負(fù)責(zé)人20xx至3000元,質(zhì)檢、安全員、試驗(yàn)員1000至1500元。

  6、不論項(xiàng)目大小,必須有項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢、安全員、試驗(yàn)員(或使用他人項(xiàng)目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安全員證、試驗(yàn)員證),以便符合上級(jí)文件要求。

  7、施工員、質(zhì)檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準(zhǔn)使用他人證件。

  8、開(kāi)工前,必須做好如下工作:⑴進(jìn)行圖紙會(huì)審;⑵編制施工組織設(shè)計(jì);⑶辦理開(kāi)工報(bào)告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎(chǔ)±0。00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責(zé)令停工,并罰款1000元。

  9、項(xiàng)目部施工許可證內(nèi)容,由工程科根據(jù)內(nèi)部合同人員安排進(jìn)行填寫,并由工程科送交辦公室蓋章,再由項(xiàng)目部到有關(guān)單位辦理手續(xù)。

  10、基礎(chǔ)中檢、主體中檢、竣工驗(yàn)收必須通知分公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)科室參加并通知被使用證件的項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)安員參加。

  11、其它管理制度按公司有關(guān)文件執(zhí)行。

  12、本制度從20xx年x月x日起執(zhí)行。

工程項(xiàng)目管理制度7

  一、目的

  為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。

  二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍

  本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在,公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括:中標(biāo)通知書,工程承包合同,合同附件,勞務(wù)分包合同,專業(yè)分包合同,采購(gòu)合同,工程預(yù)(結(jié))算書,工程設(shè)計(jì)圖紙,工程施工圖紙,往來(lái)公函,傳真,會(huì)議記錄,委托書,開(kāi)工報(bào)告,請(qǐng)款報(bào)告,技術(shù)資料,主要設(shè)備材料估檢報(bào)告,施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,竣工報(bào)告等。

  三、資料員及其職責(zé)

  部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員),資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括:

  1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料;

  2、檔案材料的保管;

  3、檔案材料的查借閱、催還;

  4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

  四、檔案的立卷、收集、整理

  1、以工程項(xiàng)目為單位,分別立卷,一項(xiàng)目一卷。

  2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開(kāi)始立卷,收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。

  3、各項(xiàng)目的'職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累,整理和及時(shí)移交歸檔,移交檔案文件時(shí),資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

  4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見(jiàn)附表二)。

  5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的價(jià)金,對(duì)方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應(yīng)收工程款記錄等,該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé),項(xiàng)目職能人員配合。

  五、檔案的管理

  1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào),確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。

  2、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。

  3、清除不必要保存的材料。

  4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

  六、檔案要求

  1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。

  2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當(dāng)管理。

  3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

  七、檔案的保管

  1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲(chóng)蛀,防丟失,保證檔案的安全。

  2、所有檔案應(yīng)專柜存放,加鎖。

  3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場(chǎng)所。

  八、檔案的查借閱

  1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

  2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。

  3、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。

  4、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。

  九、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀(jì)處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:

  1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

  2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

  3、涂改、偽造檔案。

  4、對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善,而造成公司損失。

  5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。

  附件一

  工程技術(shù)資料參考目錄

  1、開(kāi)工報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

  2、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

  3、施工組織設(shè)計(jì)(施工措施)

  4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

  5、工程定位測(cè)量、放線記錄、復(fù)核記錄

  6、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告(鋼筋、水泥、磚、防水材料等)

  7、施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告

  8、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、基槽驗(yàn)收記錄

  9、施工記錄

  10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

  11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄及抽樣檢測(cè)資料

  12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

  13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

  14、施工日志、地質(zhì)勘察報(bào)告

  15、土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告(回填土試驗(yàn)報(bào)告)

  16、砂漿配合比通知單

  17、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

  18、混凝土配合比通知單

  19、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

 ?。ㄍ瑮l件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告匯總及測(cè)溫記錄)

  20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告

  21、鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告,焊條(劑)合格證

  22、水池滿水試驗(yàn)記錄

  23、建筑物沉降觀測(cè)記錄

  24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

  25、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄

  26、工程質(zhì)量事故處理記錄

  27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告

  28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

  29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

  30、進(jìn)場(chǎng)電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告)

  31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測(cè)試記錄

  32、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄

  33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

  34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

  35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄

  36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

  37、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

  38、竣工驗(yàn)收證書

工程項(xiàng)目管理制度8

  工程項(xiàng)目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項(xiàng)目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項(xiàng)職能,確保各項(xiàng)工作高效展開(kāi),在公平、公證的原則下,特制度實(shí)施本制度。

  一、工程項(xiàng)目部工作內(nèi)容:

  1、組織完成工程項(xiàng)目開(kāi)工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的外部關(guān)系;

  2、組織實(shí)施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;

  3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開(kāi)工至竣工的全過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo);

  4、制定并實(shí)施工程部管理制度。

  二、工程項(xiàng)目部日常工作制度

  1、工程部組織制度

 ?、俟こ滩狂挪块T經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;

  ②工程部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

  2、工程部會(huì)議制度

 ?、俟こ滩繉?shí)行定期現(xiàn)場(chǎng)辦公室制度(怡和?星國(guó)際項(xiàng)目定在星期五上午8:30)與定期會(huì)議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會(huì)議;

  ②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場(chǎng)辦公例會(huì)制度(暫定星期五上午9:00),班前會(huì)制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會(huì)議制度。

 ?、鄯e極參加監(jiān)理例會(huì)制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會(huì)。

  3、檢查制度

 ?、?要求專業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%,漏點(diǎn)處罰:每日每點(diǎn)50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項(xiàng)檢查。請(qǐng)公司及管理人員參加,建立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講評(píng),及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收;

 ?、卺槍?duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);

 ?、酃こ滩扛鲘徫粚?shí)行書面總結(jié)、計(jì)劃,分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制;

  ④寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問(wèn)題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期對(duì)其抽查。

  三、工程部崗位責(zé)任制

  1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制

  ①工程部經(jīng)理直接對(duì)公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);

 ?、诎粗?、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

 ?、劢M織起草審查招標(biāo)文件、評(píng)定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項(xiàng)目合同主要條款;

 ?、芙M織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;

 ?、葜鞒旨追?、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、分部分項(xiàng)檢查,參與監(jiān)理周例會(huì);

  ⑥組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查。

  ⑦將工程師報(bào)上的與施工單位來(lái)往的信函、文件等在24小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理,并在48小時(shí)內(nèi)完成。

  2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制

 ?、俟こ滩繉I(yè)工程師對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);

 ?、谄鸩莶⒈4媾c施工單位的來(lái)往文件、信函及各種法律文書,并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)經(jīng)理;

 ?、劢M織項(xiàng)目施工審批所需資料;

 ?、芷鸩菡袠?biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評(píng)標(biāo),完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;

  ⑤進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)工程量的統(tǒng)計(jì)、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核;

 ?、藿M織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故預(yù)防工作;

 ?、呓M織對(duì)于隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;

  ⑧工程點(diǎn)的.巡查工作應(yīng)在48小時(shí)之內(nèi)完成;

  ⑨組織起草變更、簽證文件;

  ⑩審查批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成。

  3、工程部文件資料管理制度:

 ?、俟疚募Y料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;

  ②合同文件,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;

  ③設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;

  ④專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;

工程項(xiàng)目管理制度9

  為明確財(cái)務(wù)責(zé)權(quán),健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算控制,特設(shè)立工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。此項(xiàng)制度主要針對(duì)的是工程項(xiàng)目施工過(guò)程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用。主要分為:直接費(fèi)用、間接費(fèi)用。

  直接費(fèi)用是直接消耗于工程施工過(guò)程的費(fèi)用,包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、清雜費(fèi)。

  人工費(fèi)是指工程直接施工人員的勞務(wù)報(bào)酬,此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)依據(jù)各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預(yù)結(jié)算等用工原始憑證核算。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),由總經(jīng)理核批。

  材料費(fèi)是指工程施工中直接耗費(fèi)的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構(gòu)配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用等。材料費(fèi)用包含外購(gòu)材料費(fèi)用和公司庫(kù)存材料費(fèi)用。

  1.外購(gòu)材料費(fèi)用主要由購(gòu)價(jià)、包裝費(fèi)、稅金、運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)構(gòu)成,此項(xiàng)材料費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項(xiàng)目〈物料采購(gòu)預(yù)案〉提供相應(yīng)的物料申購(gòu)單,ae工程項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批,物料采購(gòu)人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽批后的物料申購(gòu)單向財(cái)務(wù)部進(jìn)行請(qǐng)款,出納根據(jù)〈物料采購(gòu)預(yù)案〉對(duì)物料申購(gòu)單進(jìn)行復(fù)核后辦理借支手續(xù)。工程材料費(fèi)超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批。

  2.公司庫(kù)存材料費(fèi)用是指將公司庫(kù)存材料用于各工程項(xiàng)目中所產(chǎn)生的材料費(fèi)用,各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作展開(kāi)前,設(shè)計(jì)師應(yīng)優(yōu)先考量公司庫(kù)存材料存量。各工程項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按設(shè)計(jì)將工程項(xiàng)目中所使用的公司庫(kù)存材料向物料倉(cāng)儲(chǔ)員簽領(lǐng),物料倉(cāng)儲(chǔ)員按庫(kù)存價(jià)格開(kāi)具出庫(kù)單,出庫(kù)單一式三單,第一聯(lián)物料倉(cāng)儲(chǔ)員留底,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),第三聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理查驗(yàn)材料。財(cái)務(wù)部依據(jù)出庫(kù)單將該材料成本由公司轉(zhuǎn)入該單體工程項(xiàng)目成本中。

  3.采購(gòu)人員將所采購(gòu)物料運(yùn)至項(xiàng)目工地時(shí),如該單體工程項(xiàng)目設(shè)有倉(cāng)管員的,采購(gòu)人員憑物料原始單據(jù)及倉(cāng)管員開(kāi)具的入庫(kù)單至財(cái)務(wù)部核銷帳款;如該單體工程未設(shè)有倉(cāng)管員的,采購(gòu)人員憑該項(xiàng)目之項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的'原始單據(jù)至財(cái)務(wù)部核銷帳款。采購(gòu)原始單據(jù)上必須注明所購(gòu)材料的名稱、品牌及規(guī)格。

  清雜費(fèi)是指直接費(fèi)用以外用于施工過(guò)程的各項(xiàng)費(fèi)用,主要含:工程臨時(shí)費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)清理費(fèi)用及二次搬運(yùn)費(fèi)用等。清雜費(fèi)用由各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批。

  間接費(fèi)用是以ae項(xiàng)目管理小組為組織、管理施工活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工程項(xiàng)目管理費(fèi)。

  臨時(shí)設(shè)施費(fèi)是指工程項(xiàng)目施工搭建臨時(shí)設(shè)施所發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi),例如臨時(shí)水電費(fèi)用(見(jiàn)工程項(xiàng)目臨時(shí)水電管理?xiàng)l例)等。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷。超出該單體工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),由總經(jīng)理核批。

  工程項(xiàng)目管理費(fèi)用是指組織工程項(xiàng)目施工所發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費(fèi)用、交通車輛費(fèi)、差旅費(fèi)、臨時(shí)辦公住所費(fèi)、通訊費(fèi)、工作餐費(fèi)等。

  1、管理人員薪資是指各單體工程項(xiàng)目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補(bǔ)貼、項(xiàng)目補(bǔ)貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理?xiàng)l例中規(guī)定之崗位級(jí)別發(fā)放;通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標(biāo)準(zhǔn)在每月薪資中體現(xiàn)。

  2、辦公用品管理費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間各ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:文具費(fèi)用、電腦耗材、辦公輸出等費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)各工程項(xiàng)目工程量大小,按預(yù)算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項(xiàng)目之辦公用品管理費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)所呈之《工程項(xiàng)目辦公用品申領(lǐng)單》,并結(jié)合公司當(dāng)前配置狀況,對(duì)符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)簽核后進(jìn)行統(tǒng)一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購(gòu)置的,應(yīng)由ae項(xiàng)目總監(jiān)向綜合管理部另外申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)核批,方可由ae項(xiàng)目管理組自行購(gòu)置。各單體工程項(xiàng)目相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費(fèi)用,綜合管理部核辦后,提交財(cái)務(wù)部計(jì)入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理?xiàng)l例》執(zhí)行。

  3、交通車輛費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:市內(nèi)交通費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)及維修費(fèi)用等,財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,將此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入各單體項(xiàng)目工程項(xiàng)目之管理成本中。

  4、臨時(shí)辦公住所費(fèi)是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:辦公設(shè)施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項(xiàng)目的此項(xiàng)預(yù)算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購(gòu)置及辦公設(shè)施、日常用品之出入庫(kù)手續(xù)。其中,相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用以及所產(chǎn)生的房租、水電費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)計(jì)抄報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部計(jì)入該該單體工程項(xiàng)目之管理成本;辦公設(shè)施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目竣工后向綜合管理部辦理入庫(kù)歸還手續(xù),如有毀損,照價(jià)賠償,相關(guān)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。(各ae項(xiàng)目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設(shè)施、設(shè)備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)施、設(shè)備管理?xiàng)l例》執(zhí)行。

  5、通訊費(fèi)用是指各單體工程ae項(xiàng)目管理人員除基本通訊補(bǔ)貼外,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)提案、經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)核批后的工程通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。該項(xiàng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。

  6、工作餐費(fèi)是指各單體工程項(xiàng)目施工期間所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:ae項(xiàng)目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點(diǎn)廚師薪資等費(fèi)用,此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。

  差旅費(fèi)是指工程項(xiàng)目管理小組成員在工程項(xiàng)目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項(xiàng)目管理及采購(gòu)事宜的費(fèi)用,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按各單體工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,工程項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。

  各單體工程ae項(xiàng)目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用發(fā)生事由及費(fèi)用相關(guān)人員,由費(fèi)用發(fā)生人按公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。

工程項(xiàng)目管理制度10

  為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。

  一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購(gòu)預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書面形式提出申請(qǐng),報(bào)xx總經(jīng)理審批。

  二、項(xiàng)目部辦公物品的采購(gòu)項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書和采購(gòu)預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購(gòu)。

  三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)后,由項(xiàng)目部指定專人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。

  四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由xx統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

  五、項(xiàng)目部辦公物品的保管項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

  六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)通報(bào)辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。

  七、項(xiàng)目部辦公物品的`持有量調(diào)查辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向xx總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。

  八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報(bào)廢申請(qǐng)書》,注明辦公用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

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