下面是范文網(wǎng)小編分享的備品管理制度10篇 備品備件管理制度,供大家參考。
備品管理制度1
備品備件是設(shè)備檢修的基本要件,為了加強備品備件的管理,更好的滿足設(shè)備檢修的要求,特制定以下管理辦法:
1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的規(guī)格型號,裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時了解設(shè)備的運行情況和設(shè)備狀態(tài)。
2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負責管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準備齊全;
3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時補充;
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的.專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時,必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時退回庫房妥善保管;
5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補充,以保證需要時能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費用的發(fā)生。
8.各班組應(yīng)加強維護,認真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。
9.對需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。
10.在設(shè)備檢修過程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題應(yīng)及時和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。
11.備品備件出入由專門負責人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細、準確。
12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
備品管理制度2
一、 計劃編制
1、 檢修材料與備品配件管理采用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計劃,網(wǎng)上查詢庫存物資,對備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、 檢修物資需用計劃應(yīng)有專人編寫,內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計劃數(shù)量、交貨期、價格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、 新投產(chǎn)機組應(yīng)及時與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù),并及時制定該機組的備品備件清冊。
4、 編制備品備件計劃應(yīng)按一定的格式,明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質(zhì)、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應(yīng)部門計劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
5、 編制備品備件需用計劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金,根據(jù)實際需要確定需用量。
6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計劃提前準備相關(guān)備件,對于一些加工難、加工周期長、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計劃,一般配件只需要提請季度及月計劃。
二、 修材料與備品備件的儲備管理1、 企業(yè)應(yīng)有重點地儲備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、 檢修材料與備品備件的儲備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲備量,并做到帳、卡、物相符。
3、 企業(yè)應(yīng)認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、 科學合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據(jù)實際情況及時修訂,不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額,減少資金占用。
5、 對資金占用較大的事故備品,應(yīng)積極開展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲備工作。
6、 備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時補充。
三、 備品備件的.質(zhì)量保證1、 抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個環(huán)節(jié),認真執(zhí)行驗收制度,并根據(jù)實際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機構(gòu)協(xié)助做好驗收工作。
2、 備品備件入庫時應(yīng)認真填寫入庫驗收單并做好記錄。
3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。
4、 對重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、 備品備件入庫、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請有關(guān)專家共同驗收。
6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題,造成設(shè)備投運后發(fā)生故障的情況。
7、 特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產(chǎn)品和備品備件,應(yīng)編制專門計劃、制定技術(shù)規(guī)范書,并按集團公司有關(guān)規(guī)定進行招標采購。
8、 三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經(jīng)批準并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、 標準項目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴格執(zhí)行:特殊項目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計劃,經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。
10、 定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備品管理制度3
1目的
為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,正確實施xxx水電廠及設(shè)備維護部的有關(guān)安全生產(chǎn)的標準、規(guī)定、規(guī)程、制度,實現(xiàn)繼電保護專業(yè)在安全生產(chǎn)工作中科學化、規(guī)范化、標準化、制度化,特制訂《繼電保護備品備件管理辦法》。
2適用范圍
本辦法適用于xxx水力發(fā)電廠。
3管理員職責與權(quán)限
3.1本班設(shè)一名兼職物料管理員,負責備品、備件及耗材的領(lǐng)入、保管、借用、領(lǐng)用等工作。
3.2掌握和了解備品、備件及耗材的構(gòu)造、性能和貯存要求,掌握其使用規(guī)律、消耗資料,按月或生產(chǎn)需要編制本分部管轄設(shè)備的備品、備件及耗材需求、使用報表,為采購部門提供備品備件規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及生產(chǎn)廠家,繪制和提供備品備件的加工圖紙,做到正確、齊全、符合國家標準。
3.3匯同相關(guān)人員驗收本班使用的備品、備件及耗材。
3.4提出備品的保管、保養(yǎng)技術(shù)措施,并定期組織技術(shù)人員或協(xié)助物資倉庫,對庫存?zhèn)淦愤M行測試、檢查,保證庫存?zhèn)淦放浼暮细衽c完備,以便隨時使用。
3.5對擬報廢淘汰的備品、備件及耗材進行技術(shù)鑒定,提出意見。
3.6組織本專業(yè)有關(guān)人員做好備品配件的修舊利廢工作。
4內(nèi)容和要求
4.1廠內(nèi)設(shè)有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應(yīng)滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊,并有明顯標牌。設(shè)備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應(yīng)單獨保管,但要注意編號,以免混淆和丟失。
4.2備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管,存放點分別放置小標志牌,標明物料名稱、屬性編號和相應(yīng)位置編號,位置編號方法是:分部中文名稱縮寫-貨架編號-貨架層數(shù)-擺放序號(從左到右)。
4.3庫房鑰匙由管理員。物料的使用,需經(jīng)管理員同意并辦理領(lǐng)用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況,可先使用,再補辦手續(xù)。使用剩余物料應(yīng)及時歸還,并放置在規(guī)定位置。并由工作負責人將消耗物料量記入材料消耗。
4.4備件入庫要求。
入庫備件必須逐件進行核對與驗收。
4.4.1入庫備件必須符合申請計劃和生產(chǎn)計劃規(guī)定的'數(shù)量、品種、規(guī)格;
4.4.2要查驗入庫零件的合格證明,并做適當?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗;
4.4.3備件入庫必須由入庫人填寫入庫單,并經(jīng)保管員核查;備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記,掛上標簽(或卡片),并按用途(使用對象)分類存放。
4.5備件保管要求
4.5.1入庫備件要由庫管人員保存好、維護好,做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。
4.5.2定期涂油、保管和檢查。
4.5.3定期進行盤點,隨時向有關(guān)人員反映備件動態(tài)。
4.6備件發(fā)放要求
4.6.1發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對不同的備件,廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。
4.6.2備件發(fā)出后要及時登記和消賬、減卡。
4.6.3有回收利用價值的備件,要以舊換新,并制定相應(yīng)的管理辦法。
4.7備件處理要求
4.7.1由于設(shè)備外調(diào)、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件,要及時按要求加以銷售和處理;
4.7.2因圖紙、工藝技術(shù)錯誤或保管不善而造成的備件廢品,要查明原因,提出防范措施和處理意見,并報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
4.7.3報廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。
5實施
5.1本辦法由設(shè)備維護部負責解釋。
5.2本辦法自發(fā)布之日起施行。
6支持性文件
gb/t 1.1標準化工作導(dǎo)則第1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則;
gb/t 15497企業(yè)標準體系技術(shù)標準體系構(gòu)成和要求;
dl/t 600電力行業(yè)標準編寫基本規(guī)定;
dl/t 800電力企業(yè)標準編制規(guī)則;
xxxx集團標準化管理的有關(guān)規(guī)定;
xxx水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關(guān)規(guī)定;
設(shè)備維護部書面報送材料管理規(guī)定。
備品管理制度4
1、范圍
本標準規(guī)定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。
2、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
gb/t1.1-20xx、標準化工作導(dǎo)則
gb/t15498-1995、企業(yè)標準體系、管理標準和工作標準的構(gòu)成和要求
dl/t600-20xx、電力標準編寫的基本規(guī)定
電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法
物資管理辦法(試行)黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司
備品配件管理辦法(試行)、黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司
黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準、管理標準(第一分冊)
3、術(shù)語和定義
為保證發(fā)電機組的穩(wěn)定運行,當設(shè)備發(fā)生事故時,能在極短的時間更換配件,使設(shè)備能恢復(fù)正常運行,設(shè)備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。
4、管理職責
4.1、班組要搞好備品配件的管理工作,是保證安全生產(chǎn)、設(shè)備檢修及縮短事故搶修時間,提高機組經(jīng)濟效益的一項重要工作。
4.2、班組要高度重視,認真落實責任制。把備品配件管理工作落到實處。
4.3、班組要設(shè)有備品配件專責人。
4.4、負責備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。
4.5、協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。
5、管理內(nèi)容與方法
5.1、物資定額管理:
5.1.1、班組技術(shù)員要依照電力部《電力生產(chǎn)設(shè)備事故備品配件管理辦法》結(jié)合本專業(yè)所管轄的設(shè)備運行狀況及檢修經(jīng)驗,編制班組備品配件儲備定額(定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額)。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。
5.1.2、根據(jù)備品配件定額的標準進行備品配件的儲備工作。同時建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門別類的一一登記入帳。
5.1.3、備品配件的儲備要經(jīng)班組技術(shù)員進行質(zhì)量驗收。主要備品配件的'儲備要經(jīng)專業(yè)主管驗收后進行儲備。對不合格產(chǎn)品應(yīng)及時返廠,備品配件要根據(jù)出廠合格證和試驗報告做好交接試驗,同時做好記錄。
5.1.4、已儲備的備品配件要有卡片??ㄆǎ涸O(shè)備標志、技術(shù)規(guī)范、檢修記錄、試驗記錄。做到隨時好用。
5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來進行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。
5.1.6、班組應(yīng)設(shè)有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計臺帳,要標明物資名稱、型號、規(guī)格、儲備定額、入庫時間、數(shù)量、存放地點、驗收人、出庫時間、消耗部位、數(shù)量及備品配件出廠合格證。
5.2、配件加工管理
5.2.1、每月20日前班組技術(shù)員根據(jù)設(shè)備運行及檢修狀況,提出配件加工計劃,并經(jīng)專業(yè)主管專工審核后報物資部。
5.3、電機的修理管理
5.3.1、電機修理,由于技術(shù)、設(shè)備條件等原因,分場內(nèi)部不能承擔時,送外單位修理,要在分場進行登記。送電機廠修理也要在分場登記。電機修理后取回要有電機修理報告。包括檢修及試驗報告。同時分場要登記驗收。
5.3.2、電機部件外單位修理完畢,驗收合格后,在條件允許情況下2天內(nèi)必須組裝、試轉(zhuǎn)完畢,達到備用條件。
5.3.3、建立健全備用電機臺帳,及時進行檢查試驗,備用時間、試驗時間、試驗人、檢查時間、檢查人、出庫時間,對備用電機應(yīng)進行編號管理。
5.4、物資使用管理
5.4.1、根據(jù)儲備定額的標準,班組技術(shù)員要適時的提出備品配件計劃,逐級上報,保證有充足的備品備件儲備。
5.4.2、由班組技術(shù)員負責備品、配件的統(tǒng)計和登記工作,以便及時提出計劃購買或加工。對已儲備的備品配件技術(shù)人員要經(jīng)常檢查,防止銹蝕、損壞、丟失。
5.4.3、由班組材料保管員負責材料消耗統(tǒng)計臺帳的填寫,要求及時、準確。對消耗的材料要及時通知班組技術(shù)員或班長提出計劃購買。
5.4.4、檢修、安裝、開工前,工作負責人負責、材料保管員配合,將工作所需用的備品、配件準備齊全,并認真檢查是否好用。
5.4.5、備品、配件應(yīng)按定置管理圖擺放,做到整齊、美觀。
5.4.6、對備品、配件應(yīng)按規(guī)程規(guī)定定期進行預(yù)防性試驗,保證其處于良好狀態(tài),隨時好用。
5.4.7、備品、配件專責人應(yīng)熟悉有關(guān)備品、備件的用處和保管常識(如:備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法,防止陽光直射、干燥、通風良好等)。
6、檢查與考核
6.1、對備品備件管理因人員過失,沒有達到備用條件而影響設(shè)備正常運行,考核當事人50―200元。造成嚴重后果的按廠部考核標準嚴格考核。
6.2、專業(yè)每季度對各班組備品配件管理工作要進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,考核技術(shù)員20-100元。
6.3、對由于缺少備品配件而影響設(shè)備正常檢修進度考核班組技術(shù)員20-100元,班長20-100元。
6.4、對由于備品配件提報不及時,設(shè)備缺陷得不到及時處理或消除,考核班組技術(shù)員10-50元,班長10-50元。
6.5、對于班組沒有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計臺帳,備品配件存儲不當,造成損壞的班組考核保管員10-100元。
6.6、對于加工件不按規(guī)定時間提報計劃,而影響機組大、小修正常開工或檢修進度,考核班組技術(shù)員或班長20-100元。
6.7、本標準的執(zhí)行情況由經(jīng)營計劃部負責檢查與考核。
備品管理制度5
備品備件倉庫管理制度之相關(guān)制度和職責,一:倉管職責:負責倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。...
一:倉管職責:負責倉庫區(qū)內(nèi)貨物的'日常安全管理,貨物收發(fā)管理,
工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。
二:收貨管理;貨物入庫時,依據(jù)采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細填寫物品名稱,型號產(chǎn)地,單價,入庫時間。
三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時必須認真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號,數(shù)量,使用地點,同時有領(lǐng)料人簽字,機修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續(xù),進行入帳管理。
備品管理制度6
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時效性管理,確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟合理地儲備,減少積壓和浪費,提高備品備件利用率,降低采購成本和節(jié)約儲備資金,特制定本規(guī)定。
第二章職責分工
第二條職責
?。ㄒ唬┥a(chǎn)保障部職責:
1.負責制訂完善備品備件、工器具管理制度,對各單位備品備件、工器具的消耗進行統(tǒng)計;
2.負責對各單位上報的備品備件、工器具計劃進行審核,確保各單位備件、工器具建立合理的庫存,降低備件、工器具成本;
3.負責牽頭組織相關(guān)部門對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領(lǐng)用、盤點的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。
(二)物資部職責:
1.負責審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨;
2.負責協(xié)助財務(wù)部進行備品備件、工器具的盤點工作;
3.負責備品備件、工器具的儲備、保管及發(fā)放工作。
(三)采購部職責:
負責備品備件、工器具的采購。
?。ㄋ模┴攧?wù)部職責:
負責牽頭進行公司備品備件、工器具的盤點工作及賬務(wù)處理。
?。ㄎ澹└鞣肿庸竟芾砺氊煟?/p>
1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法,明確各級、各類人員的職責;
2.負責備品備件儲備定額的計劃,設(shè)備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質(zhì)量驗收、領(lǐng)用統(tǒng)計及制定相應(yīng)的驗收管理流程。
第三章具體管理內(nèi)容
第三條備品備件定義:
?。ㄒ唬榱思皶r滿足設(shè)備的維修需要,縮短維修停機時間,減少停機損失,盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能,需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件,事先加工、采購和儲備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實現(xiàn)按一定數(shù)量儲備的零件稱為備品備件。備品備件類型:
1.一般性備品備件
?。?)正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等);
(2)正常檢修中通常需要更換的零部件(軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等);
(3)為縮短檢修時間,挪用其他設(shè)備的.備件且經(jīng)過簡單修改后替換的零部件;
?。?)在檢修中經(jīng)常使用的一般材料,設(shè)備、工具和儀器(如:橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動工具等);
(5)設(shè)備損壞后,在短時間內(nèi)可以修復(fù),購買,所需部件和工具(如:爬梯、繩索、吊具等)。
2.關(guān)鍵備品備件
?。?)關(guān)鍵設(shè)備(無備用機或停機后對工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件(如離心機備件、壓縮機備件等);
?。?)損壞后將造成設(shè)備短期內(nèi)無法恢復(fù)正常運行的易損件和重要零部件(如:單機設(shè)備的核心零部件);
(3)在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位的設(shè)備其易損件和重要零部件;
(4)進口設(shè)備備件不能國產(chǎn)化的易損件和重要零部件;
(5)零部件一旦損壞后,不易修復(fù)、購買、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者;
?。?)加工制作周期、采購周期長的特殊備件。
第四條計劃管理
?。ㄒ唬﹤淦穫浼少徲媱澗幹埔罁?jù)
1.本年(月)度各單位生產(chǎn)經(jīng)營目標;
2.各類備件的合理儲備量(生產(chǎn)消耗情況、采購周期、運輸時間);
3.消耗、儲備的歷史數(shù)據(jù)。
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1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實際情況,合理考慮采購周期及儲備量,按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規(guī)定,合理編制月度備品備件采購計劃,經(jīng)單位負責人審批后上報,對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。
2.對需超儲(超出合理儲備量)的備件,由備件使用單位提出書面報告,說明超儲的原因,報物資部審核、批準。
3.各單位要對備件計劃實行跟蹤制,保證備件購買的時效性,防止備件重報或漏報的錯誤發(fā)生。
4.若由于不可控因素導(dǎo)致計劃上報錯誤(系統(tǒng)錯誤、數(shù)據(jù)丟失等),則根據(jù)備件緊急程度進行處理,緊急物資可出具書面說明,由單位負責人審核后交采購部進行緊急采購計劃,若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報計劃。
第五條采購管理
?。ㄒ唬┎少徢暗臏蕚洌翰少彶抗芾砣藛T根據(jù)備件采購計劃,對需求的各類備件的市場分布、生產(chǎn)廠家、價格及其變化趨勢等進行綜合性的調(diào)查、分析、論證,進行采購前的準備工作。
(二)供貨商資信審查:對經(jīng)市場調(diào)查后選定的各備件供貨商進行資信審查(如民事資格、經(jīng)營范圍、注冊資本、生產(chǎn)和技
術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等),以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔民事責任的能力。
?。ㄈ┕┴浬痰拇_定:
1.原則上對所有備件實行招(議)標采購。
2.會同相關(guān)部門擬定投標資格廠商,并根據(jù)情況報相關(guān)部門進行資格或質(zhì)量認可。
3.相關(guān)部門參與,集體招標、評標并初步確定中標單位。
4.招標結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準。
5.對不能實行招標采購的物資,需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則,會同相關(guān)部門一起做好與供貨商的談判工作,爭取最有利于公司的合同條款及合同價格。
6.經(jīng)相關(guān)部門會簽并報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準后,簽訂合同。
(四)備品備件的采購
1.采購部接到備品備件采購計劃,應(yīng)本著及時、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則,進行備品備件的采購。
2.備品備件的采購,必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)進行,不得隨意變更技術(shù)要求和型號。如需變更時必須經(jīng)使用部門相應(yīng)負責人的同意。
3.對具有通用規(guī)范標準和區(qū)內(nèi)可以直接采購的備品備件,原則上在接到計劃后10個工作日內(nèi)完成采購任務(wù)。
4.以上未盡事宜,按照公司采購相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
第六條入庫管理
備品管理制度7
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊,五五成行,重型物件上垛時不準超過1米高,一人不能搬動的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備,不準散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品(鹽酸等)必須擺放在指定地點。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學品必須分類分項存放,應(yīng)有安全距離。不得超量儲存。庫內(nèi)通風良好,入庫認真檢查,單獨上帳。
6、庫內(nèi)嚴禁明火,吸煙,必須在庫門動火時,必須經(jīng)廠長批準,并有防護措施方可進行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件,如發(fā)現(xiàn)不足,應(yīng)立即補充和領(lǐng)取。負責防火設(shè)備和用品保管。
備品管理制度8
1目的
為了加強現(xiàn)場管理,實現(xiàn)物質(zhì)“零浪費”,特制定本制度。
2使用范圍
2.1所有可回收的廢舊材料或備品備件。
2.2廢舊材料或備品備件是指維修、檢修或大中修更換下來而無法再利用或修復(fù)后也不能使用的材料或備品備件;同時也包括各項生產(chǎn)和工程所發(fā)生的拆舊材料備件、邊角余料及廢料等廢舊物質(zhì)。
3職責
3.1設(shè)備科負責廢舊材料及備品備件的鑒定、回收管理。
3.2庫房負責廢舊材料及備品備件的回收實施,和公司相關(guān)處室的溝通協(xié)調(diào)。
3.3下屬各單位,負責廢舊物質(zhì)的回收、管理、保存、上交等各項工作。
4內(nèi)容和要求
4.1廢舊材料或備品備件必須由原使用單位提出申請,經(jīng)設(shè)備科專業(yè)人員鑒定確認后,作出或報廢、或可修復(fù)、可調(diào)配使用的鑒定;施工單位、生產(chǎn)單位不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個人的責任。
4.2固定資產(chǎn)報廢由設(shè)備供應(yīng)科提出報告經(jīng)相關(guān)單位審核后,報裝備處、財務(wù)公司和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,通知設(shè)備科回收處理,在沒有回收處理的指令前,任何單位和個人均無權(quán)處置。
4.3對可修復(fù)再利用的材料或備品備件,由設(shè)備科負責聯(lián)系維修人員進行修復(fù),修復(fù)后經(jīng)使用單位與設(shè)備科相關(guān)專業(yè)、維修人員三方確認可再使用后,使用單位方可交付使用。缺少任何一方鑒定意見,使用單位擅自使用,造成一切后果,使用單位承擔全部責任,設(shè)備科概不負責;
4.4對可調(diào)配使用的部分材料或備品備件,須由設(shè)備科下發(fā)調(diào)配使用意見,指定使用單位,新的使用單位應(yīng)無條件接受調(diào)配使用任務(wù),并負責接手該材料及備品、備件的存放管理,所發(fā)生的材料備件費用由設(shè)備科負責給予剔除處理。
4.5廠所屬各單位所產(chǎn)生的廢皮帶、廢油桶屬于物資供應(yīng)公司管理,是長鋼公司重要的.可循環(huán)利用資源。凡檢修、修舊利廢、生產(chǎn)過程產(chǎn)生的廢皮帶、廢油桶,產(chǎn)權(quán)歸廠部所有,各單位必須認真負責管好。加強回收利用,任何單位和個人都無權(quán)自行外銷和外運,任何單位和個人也無權(quán)自行外購。任何單位和個人無權(quán)使用和處理也不得以抵扣預(yù)算、勞務(wù)費、材料費等費用支付給集體單位和其它施工單位處理。
4.6對于檢修、定修工程中換下的廢舊皮帶、油桶等各類廢舊物質(zhì),各車間及時聯(lián)系庫房清運,不得影響現(xiàn)場管理。
4.7各單位不得雇用長鋼以外的車輛在廠區(qū)內(nèi)倒送廢料。
4.8各車間可隨時將生產(chǎn)、檢修過程中產(chǎn)生的廢料存放在指定的地點,由庫房或生產(chǎn)科協(xié)調(diào)拉運,生產(chǎn)科負責結(jié)算并與我廠財務(wù)科核銷。
4.9回收方須持長鋼物資供應(yīng)公司介紹信由煉鐵廠設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.10設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)派庫房材料主管和技術(shù)員負責協(xié)調(diào)回收方到指定車間進行回收,由庫房主管和車間領(lǐng)導(dǎo)負責對廢舊物質(zhì)進行鑒定并在回收單上簽字。
4.11廢舊物質(zhì)由長鋼物資供應(yīng)公司回收、銷售并統(tǒng)一結(jié)算,除管理費和稅金外其余資金全部用回收票返還我廠進入成本。
4.12發(fā)現(xiàn)各單位私自處理廢料的提交廠務(wù)會研究處理,并追究當事人及車間領(lǐng)導(dǎo)的責任。
4.13各車間有修舊利廢的義務(wù)和責任,如發(fā)現(xiàn)能利用不利用,能修配不修配等現(xiàn)象,根據(jù)浪費量的多少考核該單位500-5000元(10分-50分)。
4.14本辦法自發(fā)之日起執(zhí)行。
4.15凡與本辦法不一致的文件、辦法,按本辦法執(zhí)行。
4.16本辦法隨公司管理辦法的變更而變更。
備品管理制度9
備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責,第1條為加強備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責任,以保證備品配件的及時供應(yīng)并降低庫存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...
第1條 為加強備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責任,以保證備品配件的及時供應(yīng)并降低庫存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報本單位下年度的備品備件材料計劃,由公司生產(chǎn)運行部審核后匯總并上報集團有關(guān)部門審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團有關(guān)部門批準的年度備品備件材料計劃,編制并上報每月備品備件材料計劃表,由生產(chǎn)運行部審查后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
第4條 經(jīng)批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據(jù),如無特殊說明,必須堅持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購置的原則,如有變更,要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況,必須以書面形式提前報生產(chǎn)運行部,由生產(chǎn)運行部審查,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
第6條 配件到貨后,由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到:材質(zhì)明、圖號準、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ),它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據(jù),必須認真做好,按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用,滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行的實際需要,又不造成超儲和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次,新增設(shè)備的配件消耗、儲備定額也要在調(diào)整定額時補充進去。
第8條 備品備件庫存管理:備件庫的.管理要正規(guī)化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗收手續(xù),入庫備件要有產(chǎn)品合格證,對材質(zhì)要求比較嚴格的備件要有材質(zhì)化驗分析單,庫存?zhèn)浼ㄆ谶M行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。
第9條 對存放時間過長又無合格證的備件,需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放,對淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件,應(yīng)及時認真處理。
第10條 在做好配件管理的同時,要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養(yǎng),對關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過”的原則,查清原因,寫出分析報告,妥善處理。
第11條 要積極采用先進的修理工藝開展配件的修復(fù)工作,配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟上合算,質(zhì)量上有保證。
備品管理制度10
一、倉管職責
負責倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的'利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。
二、收貨管理
貨物入庫時,依據(jù)采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細填寫物品名稱,型號產(chǎn)地,單價,入庫時間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時必須認真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號,數(shù)量,使用地點,同時有領(lǐng)料人簽字,機修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續(xù),進行入帳管理。
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