勞動關(guān)系管理制度 篇1
一、 勞動紀(jì)律
全院干部職工必須嚴(yán)格遵守醫(yī)院八小時(shí)上班制及作息時(shí)間,考勤打卡制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、脫崗、串崗,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦、手機(jī),打撲克牌等娛樂活動,嚴(yán)禁干私活、吃零食,打瞌睡,嚴(yán)禁-看與醫(yī)學(xué)無關(guān)的報(bào)刊、雜志、書籍等,不得在科室大聲喧嘩,聊天。
如發(fā)生按以下規(guī)定處罰:遲到、早退在10分鐘內(nèi)罰款10元,遲到、早退在30分鐘內(nèi)罰款20元,遲到、早退超過30分鐘按曠工半天處理。脫崗參照遲到、早退處罰。如發(fā)現(xiàn)在上班時(shí)間玩電腦、手機(jī)、打撲克牌,干私活,吃零食、打瞌睡、看與醫(yī)學(xué)無關(guān)的報(bào)刊、雜專、書籍,在科室大聲喧嘩,聊天,發(fā)現(xiàn)一次罰款5―10元。
二、 勞動管理及請假制度
醫(yī)院職工休假,按醫(yī)院原規(guī)定執(zhí)行;由科室統(tǒng)一安排,當(dāng)周休完。無論何種原因請假,必須履行請假手續(xù),除規(guī)定的休息時(shí)間外,假期無工資,請假2天以內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)院辦公室備案,三天以上先經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意,院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室備案,方可離開,任何人不允許電話、書信或托人口頭請假,如遇有特殊情況,需在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)請科室負(fù)責(zé)人及院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在回院的第一時(shí)間
內(nèi)補(bǔ)齊請假手續(xù),方可按病、事假處理。曠工除扣除曠工天數(shù)的基本工資外,取消當(dāng)月的.獎(jiǎng)金,曠工連續(xù)達(dá)三天以上者經(jīng)教育無效視同自動離職,醫(yī)院可單方予以辭退。(病、事、婚、喪假按醫(yī)院原規(guī)定執(zhí)行)
三、工作制度
全院各級各類員工要認(rèn)真履行自己的相關(guān)崗位職責(zé),對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),完成好各自的工作任務(wù),根據(jù)工作需要,服從醫(yī)院及科室的統(tǒng)一安排。如對工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),玩忽職守,而造成工作失誤,罰款50―100元。如造成醫(yī)療糾紛及事故按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定處理。不服從醫(yī)院及科室的工作安排,并討價(jià)還價(jià),出現(xiàn)一次罰款10―50元。如對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),扎實(shí)肯干,積極主動,不分份內(nèi)份外,并能服從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及科室的安排,除院領(lǐng)導(dǎo)口頭表揚(yáng)外,并作為醫(yī)院評先條件,醫(yī)院給予物資獎(jiǎng)勵(lì)。
勞動關(guān)系管理制度 篇2
第一章總則
第1條為規(guī)范中小企業(yè)和職工的行為,維護(hù)企業(yè)和職工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條本規(guī)章制度適用于企業(yè)和全體職工,職工包括管理人員、技術(shù)人員和普通職工;包括試用工和正式工;對特殊職位的職工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第3條職工享有取得勞動報(bào)酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù),享受社會保險(xiǎn)和福利等勞動權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守企業(yè)規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。
第4條企業(yè)負(fù)有支付職工勞動報(bào)酬、為職工提供勞動和生活條件、保護(hù)職工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第二章企業(yè)勞動用工制度
第一節(jié)職工招用與培訓(xùn)教育
第5條職工應(yīng)聘企業(yè)職位時(shí),應(yīng)當(dāng)年滿18周歲,并持有居民身份證等合法證件。
第6條職工應(yīng)聘企業(yè)職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系,必須如實(shí)正確填寫《應(yīng)聘人員登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。
第7條職工應(yīng)聘時(shí)提供的居民身份證、、職業(yè)資格證書、學(xué)歷證、失業(yè)證或解除和終止合同證明等證件必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙企業(yè)。
企業(yè)錄用職工不收取押金,不要求擔(dān)保、不扣留居民身份證、暫住證、畢業(yè)證書、職業(yè)資格證書等證件。
第8條企業(yè)加強(qiáng)職工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)職工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)職工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。
第9條企業(yè)提供專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)選送職工專業(yè)技術(shù)脫產(chǎn)培訓(xùn)涉及有關(guān)事項(xiàng),由勞動合同或培訓(xùn)協(xié)議另行約定。
第二節(jié)勞動合同管理
第10條企業(yè)招用職工實(shí)行勞動合同制度,自職工錄用之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份,報(bào)勞動部門備案一份。
第11條勞動合同必須經(jīng)職工本人、企業(yè)法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋企業(yè)公章方能生效。
第12條勞動關(guān)系自用工之日起建立,勞動合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效。
第13條企業(yè)對新錄用的職工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,設(shè)定試用期:合同期限不滿6個(gè)月的,不設(shè)定試用期;合同期限滿6個(gè)月不滿1
年的,試用期1個(gè)月;合同期限滿1年不滿3年的,試用期2個(gè)月;合同期限滿3年以上的,試用期不超過3個(gè)月。試用期包括在勞動合同期限中。
第14條企業(yè)與職工協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除職工提出訂立固定期限勞動合同外,企業(yè)與職工一律訂立無固定期限勞動合同:
(1)職工在企業(yè)連續(xù)工作滿十年的;
(2)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且職工沒有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。
第15條企業(yè)與職工協(xié)商一致可以解除勞動合同,由企業(yè)提出解除勞動合同的,依法支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;由職工提出解除勞動合同的,不支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報(bào)酬等。
第16條職工有下列情形之一的,企業(yè)可以解除勞動合同:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)提供與錄用相關(guān)的虛假的證書或者勞動關(guān)系狀況證明的;
(3)嚴(yán)重違反企業(yè)依法制定并公示的工作制度的;
(4)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對企業(yè)利益造成重大損害的;
(5)勞動者同時(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(6)被依法追究刑事責(zé)任或者勞動教養(yǎng)的;
(7)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
企業(yè)依本條規(guī)定解除勞動合同,不支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第17條有下列情形之一,企業(yè)提前30天書面通知職工本人,可以解除勞動合同:
(1)職工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事企業(yè)另行安排的適當(dāng)工作的;
(2)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商就變更勞動合同內(nèi)容不能達(dá)成協(xié)議的。
企業(yè)依本條規(guī)定解除勞動合同,依法支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第18條有下列情形之一,需要裁減人員20人以上或者裁減不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上的,企業(yè)提前30日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報(bào)告,可以裁減人員:
(1)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
(2)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;
(3)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;
(4)其他因勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。
裁減人員時(shí)優(yōu)先留用下列人員:
(1)與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的;
(2)與本單位訂立無固定期限勞動合同的;
(3)家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。企業(yè)依本條規(guī)定解除勞動合同,依法支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第19條職工有下列情形之一,企業(yè)不得依據(jù)本規(guī)定第17條、第18條的規(guī)定解除勞動合同;勞動合同期滿,勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止:
(1)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
(1)患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動能力的;
(2)患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(4)在本企業(yè)連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第20條企業(yè)有下列情形之一的,職工可以隨時(shí)通知解除勞動合同:
(1)未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;
(2)未及時(shí)足額支付勞動報(bào)酬的;
(3)未依法為職工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的;
(4)企業(yè)的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;
(5)因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
江西省錦發(fā)建筑工程有限公司贛州分公司20xx年3月1日
勞動關(guān)系管理制度 篇3
一、為減少和避免職工在勞動和工作中因生理特點(diǎn)造成的特殊困難,保護(hù)其在勞動和工作中的安全和健康,更利于公司的經(jīng)營健康發(fā)展,制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定適用于本公司各管理處/站各類人員的招用。
三、招用勞動用工必須具備的基本條件:
1、年滿十六周歲。男五十周歲以下,女四十五周歲以下(護(hù)衛(wèi)年齡條件按原規(guī)定),身體健康,無傳染病、高血壓、心臟病、精神病等疾病。
2、具有初中文化程度以上。
3、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好,無違法亂紀(jì)行為記錄的。
四、經(jīng)批準(zhǔn)招用新員工(包括補(bǔ)充自然減員招用的新員工)必須全面考核、擇優(yōu)錄用。在同等條件下,應(yīng)優(yōu)先錄用各種職業(yè)技術(shù)學(xué)校畢業(yè)生、勞動服務(wù)公司培訓(xùn)中心的待業(yè)生和有技術(shù)專長者。招聘錄用員工按《員工招聘錄用管理(暫行)辦法》執(zhí)行。
五、從事技術(shù)工種或特殊工種的,應(yīng)當(dāng)持有相應(yīng)的有效資格證書(上崗證)。
六、招用新員工應(yīng)當(dāng)規(guī)定試用期。在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合招工條件的,應(yīng)當(dāng)辭退。
七、凡現(xiàn)有在崗在職男滿六十周歲、女滿五十周歲的員工,各管理處/站應(yīng)從實(shí)際出發(fā),平穩(wěn)過渡。原則上三個(gè)月內(nèi)必須清理辭退,并理順好勞動用工,凡違反本規(guī)定的將追究有關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任。如遇特殊情況的,特別是年齡條件不符合的,必須由各管理處/站向公司提出申請,并提供有效體檢證明,才能確定是否繼續(xù)使用。
八、凡過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。
九、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
十、本規(guī)定自公布之日起施行。
勞動關(guān)系管理制度 篇4
第一章總則
為規(guī)范勞動合同管理,保障公司與員工合法權(quán)益,規(guī)避勞動風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第二章適用范圍
第一條公司全體員工都應(yīng)當(dāng)與公司簽定勞動合同。
第三章勞動合同內(nèi)容
第二條勞動合同包括以下條款:
一、公司名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
二、員工個(gè)人基本情況:員工真實(shí)姓名、性別、戶口類型(非農(nóng)業(yè)或農(nóng)業(yè))、戶籍地址及郵編、在京詳細(xì)地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等;
三、勞動合同期限:首次簽訂勞動合同,對于基層員工,公司采取合同期限為三年,試用期為六個(gè)月,與工資掛鉤的考評期一般為三個(gè)月;對于管理人員,公司采取合同期限為一年,試用期為一個(gè)月,與工資掛鉤的考評期一般為一至三個(gè)月;試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。公司對于同一員工只約定一次試用期,崗位晉升、實(shí)習(xí)期除外;
四、勞動報(bào)酬:公司實(shí)行同工同酬,勞動合同將按崗位明確員工薪酬,明確放薪日期;
五、工作時(shí)間和休息休假:公司實(shí)行五天工作制,每周至少保證員工休息一天。休息休假依據(jù)《考勤管理制度》、《假期管理制度》執(zhí)行;
六、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
七、社會保險(xiǎn):公司按國家相關(guān)規(guī)定為員工提供社會保險(xiǎn);
八、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);
九、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。
第四章勞動合同附件
第三條勞動合同是為明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。其附件是勞動合同里不可或缺的一部份。
第四條員工應(yīng)如實(shí)填寫《員工登記表》,并對薪酬表示確認(rèn)。
第五條員工應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書等有效證件的原件及復(fù)印件,原件經(jīng)公司核實(shí)后返還員工,復(fù)印件留存員工個(gè)人檔案。
第六條員工須承諾所填寫與提交的資料真實(shí)有效,如有姓名、戶籍、住址、電話等個(gè)人情況變更,須在變更后二日內(nèi)書面通知行政人事部門,否則,員工將承擔(dān)由此引起的一切后果。
勞動關(guān)系管理制度 篇5
第一條為加強(qiáng)勞動合同管理,保證勞動合同的法律效力,保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者,以下統(tǒng)稱勞動者)簽訂的勞動合同。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體與勞動者簽訂的勞動合同,適用本規(guī)定。
第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。
第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條各級勞動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。
第二章勞動合同的訂立和變更
第六條勞動合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動合同。用人單位招用勞動者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動合同,對勞動者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條勞動合同雙方當(dāng)事人訂立勞動合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。勞動合同自雙方當(dāng)事人在勞動合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的,勞動合同無效:
(一)違反法律、法規(guī)的;
(二)當(dāng)事人的意思表示不真實(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國家、集體和社會利益的;
(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。
第十條無效勞動合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁委員會或人民法院確認(rèn)。
第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動范圍,按國家規(guī)定執(zhí)行。
勞動關(guān)系管理制度 篇6
第一節(jié)總則
1、目的
為規(guī)范員工的行為,保證員工行為與公司政策、規(guī)章制度和程序相一致。改善員工的工作表現(xiàn),創(chuàng)造和諧、融洽的勞動關(guān)系。
2、適用于x有限公司。
第二節(jié)職責(zé)權(quán)限
1.職責(zé)與權(quán)限
行政人事部:勞動關(guān)系管理的統(tǒng)籌部門,負(fù)責(zé)編制、改進(jìn)勞動關(guān)系管理的相關(guān)制度,統(tǒng)籌勞動關(guān)系管理。
其他部門:在行政人事部門指導(dǎo)下,正確開展勞動關(guān)系管理工作。
第三節(jié)勞動關(guān)系管理
1、勞動關(guān)系分類
勞動關(guān)系管理、獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)事件處理、健康管理、特殊時(shí)期員工關(guān)系管理等。
2、勞動合同管理
公司按照國家有關(guān)規(guī)定與公司實(shí)際情況,與員工簽訂勞動合同。
本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,由行政人事部統(tǒng)一組織員工簽訂勞動合同。具體合同范本由行政人事部核準(zhǔn)。
勞動合同辦理時(shí)間:
新入職員工:自用工之日起一個(gè)月內(nèi)雙方簽訂書面勞動合同;
在職員工:合同期滿前30天由行政人事部知會該員工直屬部門,根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績和公司用人狀況并結(jié)合該員工的意愿,共同決定是否繼續(xù)聘用該員工,如果繼續(xù)聘用,則由行政人事部通知該員工續(xù)簽勞動合同;否則合同期滿自動終止雙方勞動關(guān)系。
3行政人事部將勞動合同信息錄入電腦系統(tǒng),便于集中、規(guī)范管理。
4行政人事部對已給解除或者終止的勞動合同文本,至少保存兩年備查。
3、勞動關(guān)系證明
行政人事部應(yīng)員工本人的要求,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后為員工開具相關(guān)證明,包括工作證明、離職證明和退社保證明。
4、勞動爭議處理
勞動爭議是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的正?,F(xiàn)象,各級管理人員要本著沉著、冷靜、務(wù)實(shí)、靈活的原則,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),妥善處理勞動爭議。
勞動爭議的情形:因職工重大違紀(jì)和職工辭職、自動離職發(fā)生的爭議;因執(zhí)行國家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)、勞動保護(hù)的規(guī)定發(fā)生的爭議;因履行勞動合同發(fā)生的爭議等。
處理勞動爭議的原則:著重調(diào)解;及時(shí)處理;依法處理;積極配合。
5、員工意見管理
員工是公司最大的財(cái)富,加強(qiáng)對員工意見的管理,可集思廣益,最大限度的利用和開發(fā)人力資源,并可有效化解員工矛盾。
離職面談:離職面談可在一定程度上挽留優(yōu)秀人才,并可從側(cè)面找出公司發(fā)展中存在的問題,為以后的工作改進(jìn)提供獨(dú)特視角。
6、員工投訴管理規(guī)定
員工投訴:規(guī)范投訴管理,妥善解決員工的不公正待遇和公司內(nèi)部違規(guī)事件,維護(hù)公正,以保證公司整體工作的全面健康運(yùn)作。
投訴原則:內(nèi)容客觀、真實(shí)、具體;處理公正、及時(shí)、務(wù)實(shí);逐級投訴,不提倡越級投訴;提倡署名投訴。
投訴范圍:員工所受到的不公正待遇;損害公司利益或不利于公司發(fā)展的行為;其它違規(guī)、違法行為。
投訴方式:口頭投訴;書面投訴。
投訴程序:向直接上級申述協(xié)商解決――解決不成的,向間接上級申訴――解決不成的,向行政中心申述――解決不成的,由總經(jīng)理裁決。
投訴處理:
6.投訴受理人是投訴唯一有效調(diào)查人員,但調(diào)查結(jié)果須經(jīng)投訴受理人簽收確認(rèn)后方為有效;
6.所有的投訴事件應(yīng)在接到申訴申請書的15個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果明確答復(fù)投訴人;
6.投訴受理部門對投訴事件及投訴人負(fù)有保密的責(zé)任;
6.檢舉揭發(fā)對公司有重大損害的違法違紀(jì)行為的個(gè)人,根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定,將得到相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);對泄露投訴人資料、打擊報(bào)復(fù)投訴人的行為,將對當(dāng)事人和相關(guān)人員給予相應(yīng)處分,對性質(zhì)嚴(yán)重者,公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
7、員工糾紛調(diào)解
控制事發(fā)現(xiàn)場局面,避免糾紛繼續(xù)升級。特別在發(fā)生打架、斗毆時(shí)要首先制止雙方,調(diào)查事實(shí)真相,分清責(zé)任。通過聽取當(dāng)事人的陳述、找相關(guān)人員了解等方式調(diào)查清楚事實(shí)真相后,分析糾紛雙方的責(zé)任,提出合理的解決方案,做好糾紛雙方的思想工作,使員工能自覺的接受處理結(jié)果,對糾紛事件備案并跟蹤調(diào)解效果,為以后工作提供參考。
8、健康管理
社會保險(xiǎn):公司按照國家有關(guān)規(guī)定給予員工購買社會保險(xiǎn),員工保險(xiǎn)由行政人事部辦理。
身體保健:員工體檢、健康宣傳、建立員工健康檔案。
9、特殊時(shí)期勞動關(guān)系管理
特殊時(shí)
期類型:公司架構(gòu)變動、人員調(diào)整、勞動訴訟、員工傷亡及員工受到嚴(yán)重騷擾事件、天災(zāi)(傳染病、臺風(fēng)、暴雨等)。
特殊事件處理原則:
.1準(zhǔn)確判定:當(dāng)公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,足以妨害公司達(dá)成基本目標(biāo),即可判定為特殊事件;
.2防微杜漸法則:對認(rèn)定的特殊事件,須高度重視,并在法律、操作上面考慮周全,防止有所遺漏;
勞動關(guān)系管理制度 篇7
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司勞動合同管理,促進(jìn)依法履行勞動合同,保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 公司與員工建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)用人單位(部門)勞動政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,檢查督促各單位(部門)依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動政策法規(guī)。
第四條 勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與用人單位(部門)依法訂立和履行勞動合同,維護(hù)員工合法權(quán)益。
第二章 勞動合同的訂立
第五條 用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則,自用工之日起,配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用我市社保部門提供的格式樣本。
第六條 用人單位(部門)招用員工時(shí)要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),并告知應(yīng)聘者。
第七條 用人單位招用員工時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬,以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。用人單位(部門)還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的證明;應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動關(guān)系現(xiàn)狀、社會保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
第八條 勞動合同應(yīng)由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指?。还巨k公室應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
第九條 退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
第十條 凡用人單位(部門)違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實(shí)上的勞動關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
第三章 勞動合同的期限
第十一條 用人單位(部門)應(yīng)在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對穩(wěn)定。
(一)引進(jìn)的高、中級管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
(二)主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者,可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應(yīng)訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同。
?。ㄈ┬缕赣萌藛T,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經(jīng)考評符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
第十二條 勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應(yīng)填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。
第四章 勞動合同內(nèi)容
第十三條 勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本為準(zhǔn),應(yīng)主要包括:(1)合同期限;(2)工作內(nèi)容;(3)勞動保護(hù)和勞動條件;(4)勞動報(bào)酬;(5)勞動紀(jì)律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責(zé)任。
勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
第十四條 各用人單位(部門)對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動合同附件。勞動合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。
用人單位(部門)要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
第十五條 用人單位應(yīng)根據(jù)本單位(部門)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
?。ǘ┍C軈f(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個(gè)工作日前,應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
?。ㄈ└倶I(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應(yīng)在其入職或工作崗位變動時(shí)約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。
?。ㄋ模┢渌枰炗喲a(bǔ)充協(xié)議的情形。
第五章 勞動合同的履行和變更
第十六條
第十七條 因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動,用人單位(部門)應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動合同。用人單位(部門)提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時(shí),均應(yīng)采用書面形式提出申請,并應(yīng)明確變更勞動合同的提出方。用人單位(部門)應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應(yīng)手簽并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
第十八條 勞動合同期限屆滿,用人單位(部門)同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時(shí),員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應(yīng)由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證用人單位(部門)對員工試用期限考察的有效性。
第六章 勞動合同的終止和解除
第二十條 勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時(shí)間按勞動合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動合同到期時(shí),用人單位應(yīng)對職工在勞動合同期間工作績效進(jìn)行認(rèn)真考評,應(yīng)根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
第二十一條 用人單位(部門)應(yīng)對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
第二十二條 員工符合國家有關(guān)解除勞動合同規(guī)定情形之一的,用人單位(員工)可以與其解除勞動合同,制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達(dá)本人。
需提前30日下達(dá)通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的,應(yīng)事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí),應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。
第二十三條 員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動合同,應(yīng)順延至上述期滿。
第二十四條 職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的,用人單位(部門)應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過失警示告知書》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)解除其勞動合同。員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律及公司的規(guī)章制度,用人單位(部門)要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的,用人單位(部門)按照有關(guān)程序解除勞動合同。
第二十五條 員工提出解除勞動合同,應(yīng)以書面形式向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應(yīng)在解除勞動合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
第二十六條 勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動合同時(shí),應(yīng)就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時(shí),提出動議方應(yīng)采取書面形式提出動議,雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。
第二十七條 勞動合同終止、解除后,用人單位(部門)在辦理完畢社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認(rèn)。對已經(jīng)解除或者終止勞動關(guān)系人員的勞動合同的文本,公司辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>
第七章 勞動合同管理
第二十八條 勞動合同管理工作政策性強(qiáng),涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動爭議。
第二十九條 用人單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格勞動合同簽訂紀(jì)律,設(shè)立過錯(cuò)追究制度,嚴(yán)格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與用人單位(部門)簽訂勞動合同,避免用人單位(部門)與員工形成事實(shí)勞動關(guān)系。
第三十條 用人單位(部門)要指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位(部門)勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。公司辦公室應(yīng)建立勞動合同管理信息檔案,實(shí)行動態(tài)管理。
第三十一條 用人單位(部門)與員工建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應(yīng)當(dāng)長期妥善保留。
第八章附則
第三十一條 本制度未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
第三十一條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本制度自20xx年4月1日起執(zhí)行。
勞動關(guān)系管理制度 篇8
第一章總則
第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)的勞動合同管理,指導(dǎo)勞動合同的簽訂工作,根據(jù)中華人民共和國國《勞動法》及《勞動合同法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二章組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)
第二條公司法定代表人負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同。
第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的勞動合同管理工作,主要辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。
第三章勞動合同管理
第四條勞動合同簽訂
(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)完成勞動合同簽訂。
(二)勞動合同以書面形式訂立。
(三)勞動合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。
(四)勞務(wù)派遣人員勞動合同由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)簽訂。
第五條勞動合同的期限
(一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。
(二)續(xù)訂勞動合同時(shí),原則上與原勞動合同期限相同。
(三)符合無固定期限規(guī)定的,簽訂無固定期限勞動合同。
第六條勞動合同續(xù)訂、終止、變更
(一)勞動合同期限屆滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動合同。
(二)合同期限屆滿后,未辦理終止勞動手續(xù)仍存在勞動關(guān)系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動合同。
(三)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經(jīng)雙方協(xié)議一致確認(rèn)后,可變更勞動合同相應(yīng)條款。
(四)勞動合同屆滿或合同中約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)的,可終止勞動合同。
第七條有以下情形之一的,公司隨時(shí)可解除合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度,按照甲方單位規(guī)定或本合同約定可以解除勞動合同的;
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
(四)乙方同時(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)甲方提出拒不改正的;
(五)乙方采取欺詐手段,使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
第八條有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工本人,解除本合同:
(一)員工患病后非因工負(fù)傷的,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作或者不符合國家和本省(市)從事有關(guān)行業(yè)、工種崗位規(guī)定,公司無法另行安排工作的;
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。
第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動合同:
(一)員工患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;
(二)患病或非因工負(fù)傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(四)連續(xù)工作15年以上,且距法定退休年齡不滿5年的;
(五)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;
(六)建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿3年的;
(七)義務(wù)服兵役期間的;
(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動合同期內(nèi)自擔(dān)任代表之日起5年以內(nèi)的。
第十條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償規(guī)定
(一)員工在合同期限內(nèi)被提前解除勞動合同或自主提出解除勞動合同,符合勞動合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,按合同書中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(二)雙方違反勞動合同規(guī)定給對方造成重大損失的,應(yīng)按損失程度給對方賠償。
第十一條公司與員工因勞動權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第四章附則
第十二條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十三條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。
勞動關(guān)系管理制度 篇9
臺賬管理
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
?。ǘ┖贤黧w;
?。ㄈ┖贤瑑?nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng));
?。ㄋ模┖贤男星闆r(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
?。ㄎ澹┖贤劫Y料;
?。┢渌麘?yīng)當(dāng)記載的.重要內(nèi)容。
第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、有關(guān)的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。
2、 合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:TGB--001(推廣部20xx年2月份第1號合同)
3、 合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人??偨?jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。
5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、 合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬,實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間,并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司
勞動關(guān)系管理制度 篇10
第一節(jié)總則
1、目的
為規(guī)范員工的行為,保證員工行為與公司政策、規(guī)章制度和程序相一致。改善員工的工作表現(xiàn),創(chuàng)造和諧、融洽的勞動關(guān)系。
2、適用于XXX有限公司。
第二節(jié)職責(zé)權(quán)限
1.職責(zé)與權(quán)限
行政人事部:勞動關(guān)系管理的統(tǒng)籌部門,負(fù)責(zé)編制、改進(jìn)勞動關(guān)系管理的相關(guān)制度,統(tǒng)籌勞動關(guān)系管理。
其他部門:在行政人事部門指導(dǎo)下,正確開展勞動關(guān)系管理工作。
第三節(jié)勞動關(guān)系管理
1、勞動關(guān)系分類
勞動關(guān)系管理、獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)事件處理、健康管理、特殊時(shí)期員工關(guān)系管理等。
2、勞動合同管理
公司按照國家有關(guān)規(guī)定與公司實(shí)際情況,與員工簽訂勞動合同。
本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,由行政人事部統(tǒng)一組織員工簽訂勞動合同。具體合同由行政人事部核準(zhǔn)。
勞動合同辦理時(shí)間:
新入職員工:自用工之日起一個(gè)月內(nèi)雙方簽訂書面勞動合同;
在職員工:合同期滿前30天由行政人事部知會該員工直屬部門,根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績和公司用人狀況并結(jié)合該員工的意愿,共同決定是否繼續(xù)聘用該員工,如果繼續(xù)聘用,則由行政人事部通知該員工續(xù)簽勞動合同;否則合同期滿自動終止雙方勞動關(guān)系。
3行政人事部將勞動合同信息錄入電腦系統(tǒng),便于集中、規(guī)范管理。
4行政人事部對已給解除或者終止的勞動合同文本,至少保存兩年備查。
3、勞動關(guān)系證明
行政人事部應(yīng)員工本人的要求,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后為員工開具相關(guān)證明,包括工作證明、離職證明和退社保證明。
4、勞動爭議處理
勞動爭議是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的正?,F(xiàn)象,各級管理人員要本著沉著、冷靜、務(wù)實(shí)、靈活的原則,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),妥善處理勞動爭議。
勞動爭議的情形:因職工重大違紀(jì)和職工辭職、自動離職發(fā)生的爭議;因執(zhí)行國家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)、勞動保護(hù)的規(guī)定發(fā)生的爭議;因履行勞動合同發(fā)生的爭議等。
處理勞動爭議的原則:著重調(diào)解;及時(shí)處理;依法處理;積極配合。
5、員工意見管理
員工是公司最大的財(cái)富,加強(qiáng)對員工意見的管理,可集思廣益,最大限度的利用和開發(fā)人力資源,并可有效化解員工矛盾。
離職面談:離職面談可在一定程度上挽留優(yōu)秀人才,并可從側(cè)面找出公司發(fā)展中存在的問題,為以后的工作改進(jìn)提供獨(dú)特視角。
6、員工投訴管理規(guī)定
員工投訴:規(guī)范投訴管理,妥善解決員工的不公正待遇和公司內(nèi)部違規(guī)事件,維護(hù)公正,以保證公司整體工作的全面健康運(yùn)作。
投訴原則:內(nèi)容客觀、真實(shí)、具體;處理公正、及時(shí)、務(wù)實(shí);逐級投訴,不提倡越級投訴;提倡署名投訴。
投訴范圍:員工所受到的不公正待遇;損害公司利益或不利于公司發(fā)展的行為;其它違規(guī)、違法行為。
投訴方式:口頭投訴;書面投訴。
投訴程序:向直接上級申述協(xié)商解決――解決不成的,向間接上級申訴――解決不成的,向行政中心申述――解決不成的,由總經(jīng)理裁決。
投訴處理:
6.投訴受理人是投訴唯一有效調(diào)查人員,但調(diào)查結(jié)果須經(jīng)投訴受理人簽收確認(rèn)后方為有效;
6.所有的投訴事件應(yīng)在接到申訴申請書的15個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果明確答復(fù)投訴人;
6.投訴受理部門對投訴事件及投訴人負(fù)有保密的責(zé)任;
6.檢舉揭發(fā)對公司有重大損害的違法違紀(jì)行為的個(gè)人,根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定,將得到相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);對泄露投訴人資料、打擊報(bào)復(fù)投訴人的行為,將對當(dāng)事人和相關(guān)人員給予相應(yīng)處分,對性質(zhì)嚴(yán)重者,公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
7、員工糾紛調(diào)解
控制事發(fā)現(xiàn)場局面,避免糾紛繼續(xù)升級。特別在發(fā)生打架、斗毆時(shí)要首先制止雙方,調(diào)查事實(shí)真相,分清責(zé)任。通過聽取當(dāng)事人的陳述、找相關(guān)人員了解等方式調(diào)查清楚事實(shí)真相后,分析糾紛雙方的責(zé)任,提出合理的解決方案,做好糾紛雙方的思想工作,使員工能自覺的接受處理結(jié)果,對糾紛事件備案并跟蹤調(diào)解效果,為以后工作提供參考。
8、健康管理
社會保險(xiǎn):公司按照國家有關(guān)規(guī)定給予員工購買社會保險(xiǎn),員工保險(xiǎn)由行政人事部辦理。
身體保?。簡T工體檢、健康宣傳、建立員工健康檔案。
9、特殊時(shí)期勞動關(guān)系管理
特殊時(shí)期類型:公司架構(gòu)變動、人員調(diào)整、勞動訴訟、員工傷亡及員工受到嚴(yán)重騷擾事件、天災(zāi)(傳染病、臺風(fēng)、暴雨等)。
特殊事件處理原則:
.1準(zhǔn)確判定:當(dāng)公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,足以妨害公司達(dá)成基本目標(biāo),即可判定為特殊事件;
.2防微杜漸法則:對認(rèn)定的特殊事件,須高度重視,并在法律、操作上面考慮周全,防止有所遺漏;
.3最糟后果預(yù)測:預(yù)測事件可能會有的最糟結(jié)果,然后采取相應(yīng)的預(yù)防措施。
勞動關(guān)系管理制度 篇11
食品公司勞動防護(hù)用品(具)和保健品發(fā)放管理制度
(一)勞動防護(hù)用品的概念
勞動防護(hù)用品是防護(hù)勞動者扎起勞動過程中的安全和健康所必需配備的一種預(yù)防性裝備,勞動防護(hù)用品有稱個(gè)體防護(hù)用品。
(二)勞動防護(hù)用品的作用
勞動者在生產(chǎn)、建設(shè)、運(yùn)輸、服務(wù)和科學(xué)研究中由于作業(yè)環(huán)境條件異常而超過人體的耐受力,防護(hù)裝備缺乏或缺陷,以及其他突發(fā)原因,往往容易造成塵、毒、噪音、強(qiáng)磁輻射、觸電、靜電反應(yīng)、爆炸、燒燙、凍傷、淹弱、腐蝕、打擊、墜落、絞輾和刺割等急慢性危害或工作事故,嚴(yán)重的甚至危及生命,為了預(yù)防上述傷害,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,采取各種勞動安全和衛(wèi)生技術(shù)措施來改善條件,防止傷亡事故,預(yù)防職業(yè)病和職業(yè)中毒的.發(fā)生,準(zhǔn)確使用個(gè)人防護(hù)用品。
(三)勞動防護(hù)用品的類別
發(fā)放生產(chǎn)許可證的勞動防護(hù)用品的主要分類:
(1)頭部防護(hù)類(如:安全帽等);
(2)呼吸器官防護(hù)類(如:復(fù)式防塵罩、防毒面具等);
(3)聽力器官防護(hù)類(如:耳罩、耳塞等);
(4)眼、面部防護(hù)類(如:護(hù)目鏡、電焊面罩等);
(5)防護(hù)服類(如:防靜電工作服等);
(6)手、足防護(hù)類(如:絕緣手套、絕緣皮鞋、耐酸堿鞋、保護(hù)足趾安全鞋等);
(7)防墜落類(如:安全帶、安全網(wǎng)等)。(四)使用中的管理
使用單位應(yīng)建立健全勞動防護(hù)用品的購買、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、更換和報(bào)廢管理制度,保證勞動防護(hù)用品質(zhì)量和正確使用,保障勞動者的安全和健康。
(1)正確選用和采購勞動防護(hù)用品;
(2)正確使用勞動防護(hù)用品;
(3)及時(shí)更換報(bào)廢勞動防護(hù)用品;
(五)本公司遵守勞動部于1963年頒布試行的文件《國營企業(yè)職工個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定了應(yīng)當(dāng)按照勞動條件發(fā)給員工防護(hù)用品,屬于在生產(chǎn)過程中保護(hù)工人安全、健康所必需的則發(fā),否則不發(fā),在不同企業(yè)中勞動條件相同的同類工程,應(yīng)發(fā)給相同的防護(hù)用品,以及免費(fèi)發(fā)給等原則,并且要求企業(yè)單位建立健全必要的發(fā)放、保管、使用、回收等制度,還應(yīng)教育工人節(jié)約使用還規(guī)定了地方和企業(yè)對防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的管理問題。
(六)保健品發(fā)放管理:
本公司在高溫季節(jié),對工人發(fā)放毛巾、洗發(fā)水、肥皂、風(fēng)油精、人丹、六滴水,并有門衛(wèi)負(fù)責(zé)。公司買一臺冷凍水機(jī)器,專做冷飲水,用礦泉水、青梅湯24小時(shí)提供,由食堂里發(fā)放棒冰,1天發(fā)放3次,中午13:00時(shí)還專門做冷凍綠豆湯,提供車間員工,由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放。飲用工具全部在蒸箱消過毒,以確保衛(wèi)生工作,讓每位員工放心飲用。本公司確保夏天做好一切防暑、降溫工作,讓車間員工安全生產(chǎn)工作,車間正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
勞動關(guān)系管理制度 篇12
1、培訓(xùn)中心使用的勞務(wù)人員,由勞務(wù)派遣單位與員工簽訂勞務(wù)派遣合同。勞務(wù)派遣單位是用人單位,培訓(xùn)中心是用工單位。
2、被錄用的所有員工,按《勞動合同法》規(guī)定,實(shí)行試用期。
3、所有員工在被聘用前須提供個(gè)人身份證、戶口證明、無犯罪紀(jì)錄證明、原用人單位出具的解除或終止勞動合同證明、個(gè)人檔案等資料。員工若個(gè)人資料發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)報(bào)人事部備案。
4、員工在試用期期滿前,應(yīng)當(dāng)與勞務(wù)派遣單位簽訂勞務(wù)派遣合同,不愿簽訂勞動合同的,培訓(xùn)中心將立即與其終止勞務(wù)關(guān)系,并不須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
5、勞務(wù)派遣期限屆滿前30天,培訓(xùn)中心將以書面形式告之其是否繼續(xù)勞務(wù)關(guān)系,員工應(yīng)在15日內(nèi)答復(fù)培訓(xùn)中心。
6、如員工在合同期內(nèi)要求解除勞務(wù)關(guān)系或勞動合同,須按國家法定要求提前30日提交書面辭職報(bào)告,并工作至30日期滿時(shí)方可辦理有關(guān)手續(xù)離店。
7、員工在辭職前,必須堅(jiān)守崗位,正常上班,否則按曠工處理。
8、員工有《勞動合同法實(shí)施條例》第十九條規(guī)定情形之一的,培訓(xùn)中心予以解除勞務(wù)關(guān)系。
9、勞務(wù)派遣人員有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定情形的培訓(xùn)中心將其退回勞務(wù)派遣單位。勞務(wù)派遣單位可以與其解除勞動合同。
10、解除或終止勞動合同的.員工以及被退回的勞務(wù)人員必須辦清工作交接公物交接等一切手續(xù)方可離店;否則,培訓(xùn)中心將通過有關(guān)部門追究當(dāng)事人的責(zé)任。
勞動關(guān)系管理制度 篇13
一、目的
為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。
三、管理原則:
公司員工實(shí)施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動關(guān)系。
四、管理職責(zé)
公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。
五、程序及時(shí)間
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時(shí)簽訂。
2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞動合同》。
六、合同種類
勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時(shí),簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購買社會保險(xiǎn)的員工。
七、合同簽署權(quán)限
1.董事長負(fù)責(zé)與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。
3.其它人員勞動合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。
4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
八、合同的形式
公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。
九、訂時(shí)間及期限
1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動合同》。
2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;
一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;
中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;
高級管理技術(shù)人員(六級以上,含六級):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間
第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。
十、相關(guān)規(guī)定
1.訂立勞動合同應(yīng)約定生效時(shí)間,沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。
2.公司按時(shí)付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級的原則,績效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。
3.公司按國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險(xiǎn)。
4.對負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
十一、附則
1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
勞動關(guān)系管理制度 篇14
勞動合同:
1、簽訂勞動合同的原則
(1)本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動合同的內(nèi)容必須公正、誠實(shí)、守信。
(2)遵守國家法律、法規(guī)和政策。
(3)以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
(4)雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動合同簽訂后,雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照執(zhí)行,任何一方違約,都將
按規(guī)定追究違約責(zé)任。
(5)以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心。
2、勞動合同的訂立
(1)原在冊的勞動合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。
(2)酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。
(3)勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合
同是指:簽訂一年以上有期限的勞動合同;無固定期限的勞動合同是指:在簽定勞動合同時(shí)不明確終止期;完成一定的工作為期限的勞動合同是:指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。
(4)新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關(guān)規(guī)定,確定試用期,試用期最長不得超過2個(gè)月。
(5)勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除,均應(yīng)按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定辦理。
3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。
4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動合同書均保存2年 。
勞動關(guān)系管理制度 篇15
第一章總則
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,
第二十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第二十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章責(zé)任
第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
合同管理制度范本二
第一章總則
第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對合同進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問律師對合同進(jìn)行可行性分析,并提出書面報(bào)告;
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
3、依法履行合同,及時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的.證據(jù)材料,并提交辦公室備案;
5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);
3、認(rèn)真履行生效合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;
4、及時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷付款。
2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問律師對合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財(cái)務(wù)部門不予付款。
4、對方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的,財(cái)務(wù)部門不予付款。
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