下面是范文網(wǎng)小編收集的檔案保管制度9篇 數(shù)字檔案安全保管制度，供大家參考。
檔案保管制度1
為認真貫徹落實“安全第一，預防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識，力營造全社會關(guān)注安全的氛圍，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主，結(jié)合實際，突出重點，突出主題，普及安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)，推動各部門安全生產(chǎn)責任制的落實，促進公司的安全生產(chǎn)工作上臺階。
2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動如“安全生產(chǎn)月”活動，由綜合科統(tǒng)一布署，安全科牽頭協(xié)調(diào)，組織實施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動由各科室根據(jù)自身的實際情況組織、安排。
3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)；宣傳各個上級主管部門安全生產(chǎn)會議精神及各級領導有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話、批示精神；同時要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場應急的知識；組織從業(yè)人員認真學習有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。
4、各部門要結(jié)合自身的實際，利用各種形式，通過各種渠道，開展豐富多彩的'活動。如發(fā)放安全宣傳資料；舉辦安全生產(chǎn)知識咨詢；安全逃生與急救技能現(xiàn)場表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色，并能吸引廣干部、職工自覺參與。
5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動與開展安全生產(chǎn)檢查，特別是認真檢查安全生產(chǎn)責任制建立健全和落實情況，找出不安全隱患，提出改進和加強安全生產(chǎn)工作的各項措施，以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。
6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強領導，把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程，并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)。通過開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動，進一步增強各級領導、職工對安全生產(chǎn)重要性的認識，最限度地減少身邊的事故隱患，預防和減少各類事故的發(fā)生。
檔案保管制度2
根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。
二、已進庫的檔案資料，要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類，按編號順序進行存放，達到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀要追究責任。
五、熱情主動為領導和各處室服務，做好檔案的`開發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。
七、變動保管期限，調(diào)整密級，銷毀過期檔案資料，都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報主管領導批準后實施。
八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段，提高科學管理水平。
九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵，對玩忽職守，違反有關(guān)規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。
檔案保管制度3
1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進出庫房應隨手關(guān)門，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公室；下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉；定期檢查防火設備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
5、定時做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達到規(guī)定標準（溫度14～24度，濕度50～60）。
6、照片、底片應放入影集；錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。
7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內(nèi)箱柜從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，
8、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，及時進行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。
11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作，調(diào)閱完畢的'檔案應及時還原，調(diào)卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案保管制度4
1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的`資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關(guān)部門的.統(tǒng)一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內(nèi)。
4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。
6、按《檔案法》規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案保管制度5
?。?）檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。
?。?）要做好辦公室和庫房的`安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門窗，管理制度《檔案安全保管制度》。
?。?）將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例，例：xx-dq11-1～80，即xx年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。
?。?）檔案柜應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。
?。?）應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
?。?）對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。
?。?）在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。
?。?）查、借閱檔案當面注銷，及時入庫。每學期結(jié)束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的檔案。
?。?）每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
?。?0）照片、底片要定期（每學期一次）進行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時進行清洗和技術(shù)處理。
（11）錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應立即進行補救。
?。?2）聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間后，應轉(zhuǎn)錄復制。
檔案保管制度6
1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關(guān)的.各類雜物品，要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的`溫濕度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關(guān)好門窗、拉滅電燈。
檔案保管制度7
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。
五、嚴格遵守檔案的`.審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進行維護。
檔案保管制度8
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的`同志負責斷電斷水源，鎖好門窗。
(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例，例：xx-dq11-1～80，即xx年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。
(4)檔案柜應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。
(5)應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。
(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。
(8)查、借閱檔案當面注銷，及時入庫。每學期結(jié)束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
(10)照片、底片要定期（每學期一次）進行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時進行清洗和技術(shù)處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應立即進行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的'保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間后，應轉(zhuǎn)錄復制。
檔案保管制度9
一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應嚴格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。
三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，管好門窗。
五、堅持溫濕度側(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續(xù)。
檔案保管制度9篇 數(shù)字檔案安全保管制度相關(guān)文章：
★ 檔案管理制度4篇
★ 安全生產(chǎn)基礎檔案制度3篇 安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度
★ 物業(yè)檔案管理制度5篇(物業(yè)檔案管理辦法及實施細則)